AVISO DE CONTRATACION FUTURA

“SERVICIO DE TRASPORTE Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS DE

REFINERÍA CONCHÁN”

I. CRITERIOS GENERALES:
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC
20100128218, prepublica el aviso de contratación futura del “SERVICIO DE
TRASPORTE Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS DE REFINERÍA
CONCHÁN”
La modalidad de contratación será mediante un Proceso por Competencia.
Dirección y plazos relevantes para el proceso:

• Dirección donde se presentarán las propuestas: Panamericana Sur Km 26.5

Lurín - Lima
• Plazo estimado de Convocatoria: Aproximadamente en Abril 2021.
• Plazo estimado de Presentación de Propuestas: Aproximadamente en Mayo
2021
• Cualquier aspecto relativo a la convocatoria del proceso e información de los
plazos relevante para la presentación de las propuestas, se podrán efectuar por
carta, dirigida a la Jefatura QHSSE Refinación Conchán en la Oficina de Trámite
Documentario de Refinería Conchán ubicado en Carretera Antigua
Panamericana Sur Km 26.5 Lurín – Lima.

1.1. Información general:

Petróleos del Perú – Petroperú S.A., requiere la contratación del “TRANSPORTE Y
DISPOSICIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS DE REFINERÍA CONCHÁN”

1.2. Sistema de Contratación:

A Precios Unitarios

1.3. Plazo de ejecución del servicio:

El servicio será ejecutado en un plazo de dieciocho (18) meses, realizándose de manera

ininterrumpida, debiendo EL CONTRATISTA asegurar la continuidad del servicio, de
conformidad y satisfacción de PETROPERÚ.

Es preciso indicar que PETROPERÚ podrá dar por culminado el contrato cuando el
contratista no cumpla de forma reiterativa con la atención de servicios requeridos o en
caso perciba una baja calidad del servicio brindado por el Contratista.

II. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

- PETROPERU requiere que toda información relacionado al transporte y
disposición de los residuos sólidos a cargo de EL CONTRATISTA, incluidas
las guías de remisión y los manifiestos de manejo de residuos sólidos
peligrosos, sean exportados por EL CONTRATISTA al Módulo de Gestión
de residuos de su sistema informático de gestión y desempeño ambiental.
Para ello PETROPERU otorgara a EL CONTRATISTA un usuario y clave de
acceso, así como el correspondiente manual de uso de la herramienta
informática.

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- Los residuos sólidos peligrosos, residuos biocontaminados y/o residuos de

aparatos eléctricos electrónicos, a ser retirados, se encuentran embolsados
y/o en cilindros. La mayor cantidad de estos residuos se encuentran en el
Almacén Temporal de Residuos Sólidos Peligrosos de Refinería Conchán;
sin embargo, existirán ocasionalmente residuos que por su volumen y
características deberán ser retirados de la misma área de trabajo donde
fueron generados (por ejemplo: carpeta asfáltica, cilindros con los conchos
de despacho de productos negros, cilindros con borra en el Terminal
Portuario).
- La frecuencia estimada del servicio será a solicitud y según comunicación
por parte de PETROPERÚ S.A. Refinería Conchán, la cual deberá ser
atendida en un plazo máximo de 24 horas de haberse realizado el
requerimiento. En caso de situaciones excepcionales, estas deberán ser
atendidas a la brevedad posible.
- EL CONTRATISTA responsable de la estiba y transporte de los
residuos peligrosos deberá ser el mismo administrador y/o propietario
del “RELLENO DE SEGURIDAD” a fin de asegurar y garantizar que los
residuos quedarán tratados y/o dispuestos en forma permanente y segura
en este tipo de Relleno, el cual debe contar con las autorizaciones por las
Autoridades competentes, liberando a PETROPERÚ S.A. de cualquier
responsabilidad, para lo cual emitirá el respectivo Certificado de Disposición
Final de acuerdo a lo establecido y en los tiempos indicados en la legislación
vigente.
- EL CONTRATISTA, deberá efectuar el estibado de los RSP y/o RAEE del
Almacén Temporal o de algún emplazamiento de Refinería, Terminal
Portuario o Planta Conchán, teniendo en cuenta que debe evitarse en todo
momento algún derrame o desprendimientos de estos. En caso ocurriera
algún evento, el CONTRATISTA deberá corregir estas deficiencias, bajo su
costo y responsabilidad para lo cual deberá tener un Plan de Contingencia
debidamente aprobado por la Autoridad competente.
- El CONTRATISTA deberá presentar una copia del Plan de Contingencia
debidamente aprobado por la Autoridad competente para el conocimiento y
revisión del Administrador del contrato.
- EL CONTRATISTA, en caso de ser necesario, deberá contar con equipos o
facilidades auxiliares para la estiba de los RSP y/o RAEE al vehículo de
transporte a fin de garantizar la salud y seguridad del personal operario que
efectuará la labor de estiba (por ejm: montacarga, camión hiab con brazo
hidráulico).
- EL CONTRATISTA deberá contar con una cisterna para la succión de borra,
la cual debe contar con autorización respectiva vigente para el transporte de
este tipo de residuo peligroso.
- EL CONTRATISTA, en caso de ser necesario, deberá contar con equipos o
facilidades auxiliares para acondicionar la borra que deberá ser succionada
por cisterna (mangueras, rastrillos)

2.1Transporte de Residuos:

• EL CONTRATISTA, deberá contar con la Autorización vigente de la Autoridad

Competente para el manejo de Residuos Peligrosos de origen industrial y/o
Residuos de Aparatos Eléctricos Electrónicos.
• EL CONTRATISTA deberá contar con la autorización para el transporte terrestre
de residuos peligrosos y encontrarse inscrito en el Registro Nacional de
Transporte de Materiales y/o Residuos Peligrosos. (Art. 37º del D.S. 021-2008-
MTC) y la Municipalidad de Lima.

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• EL CONTRATISTA deberá presentar copia simple de la tarjeta de propiedad,

copia simple del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente y
las Inspecciones Técnicas del vehículo(s) a emplear en el Servicio.
• EL CONTRATISTA deberá asegurar que su vehículo cuente con Kit contra
derrames y contra incendio,
• EL CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Contingencia aprobado por la
Dirección General de Asuntos Socio Ambientales (DGASA) del Ministerio de
Transporte y Comunicaciones, Póliza de Seguro que cubra los gastos
ocasionados por los daños personales, materiales y ambientales derivados de
los efectos de un accidente generado por la carga durante el transporte, Equipos
de Protección Personal, entre otros que considere necesarios.
• EL CONTRATISTA deberá contar con una Póliza de Seguro de Responsabilidad
Civil.
• EL CONTRATISTA deberá asegurar que el conductor(es) tenga consigo la
capacitación básica sobre manejo de residuos peligrosos emitida por entidades
de capacitación autorizada e inscrita en el Registro de Entidades de
Capacitación e Instructores en el Manejo de Materiales y/o Residuos Peligrosos
a cargo del órgano competente del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
• EL CONTRATISTA deberá retirar los residuos peligros y/o RAEE debidamente
embalados del Almacén Temporal de Refinería Conchán y/o de otros lugares
dentro de las instalaciones, indicados por PETROPERÚ S.A.
• EL CONTRATISTA debe contar con equipamiento especializado para facilitar la
estiba del RSP y/o RAEE al vehículo, transportándolos en forma segura,
sanitaria y ambientalmente adecuada, en Vehículos Tipo Furgón, que tenga el
Número de Registro emitido por el Ministerio de Salud DIGESA en ambos lados
de la del Vehículo, en un tamaño de 40 por 15 centímetros, Identificación en
color rojo del tipo de residuo que transporta en ambos lados del compartimiento
de carga del vehículo, el cual pueda ser visualizada a 50 metros de distancia el
nombre y teléfono de la EO-RS en ambas puertas de la cabina de conducción.
• EL CONTRATISTA cuando requiera hacer uso de un montacarga para la estiba
del residuo (el montacarga deberá contar con Inspección Técnica aprobada y
firmada por Ingeniero Mecánico Certificado), asimismo el Operador deberá
contar con Certificado de Curso de Operador de Montacarga extendido por
alguna Institución reconocida (autorizada). El montacarga debe usar combustible
diésel.
• EL CONTRATISTA deberá contar con cisterna autorizada para el transporte de
residuo peligroso (borra, aguas oleosas).
• EL CONTRATISTA deberá contar con 2 extintores de incendio portátiles y con
capacidad de 10 kg de polvo Químico tipo ABC Con Certificación UL/FM para
combatir un amago de incendio de en el Vehículo o de la carga.
• EL CONTRATISTA deberá describir la cantidad de vehículos y tipo de unidades
a utilizar para el transporte de los residuos del presente servicio, considerando
lo establecido en el Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales
y Residuos Peligrosos.
• EL CONTRATISTA deberá asegurar los niveles de Seguridad y Salud en el área
de influencia de la ruta del transporte.
• Durante la carga y transporte de los Residuos Peligrosos y/o RAEE, EL
CONTRATISTA deberá evitar algún derrame o desprendimiento de estos, de
ocurrir alguno de estos eventos, el CONTRATISTA deberá actuar de acuerdo a
su Plan de Contingencia y corregir de inmediato estas deficiencias, bajo su
propio costo y responsabilidad.
• EL CONTRATISTA deberá transportar los Residuos Peligrosos y/o RAEE,
conforme a los requisitos de la clase correspondiente que señala el Art.16 del
D.S. 021-2008-MTC precedente, habida cuenta de sus peligros y de los criterios
que figuran en el Libro Naranja de las Naciones Unidas.

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• EL CONTRATISTA deberá ceñirse estrictamente a lo estipulado en el DL 1278

Ley General de Residuos Sólidos y su Reglamento D.S. 014-2017-MINAM, así
como en la Ley 28256 y su Reglamento D.S. 021-2008-MTC.
• Cuando se efectúe servicio de retiro de residuos en el Terminal Portuario, EL
CONTRATISTA deberá presentar los certificados vigentes de capacitación de su
personal (Curso Básico 1 de Seguridad Portuaria- Código PBIP).

2.2. Disposición Final

EL CONTRATISTA deberá ser el administrador y/o propietario del “Relleno de

Seguridad”, para lo cual deberá presentar la documentación emitida por
DIGESA/MINAM y la documentación en la cual se autorice la disposición final de
los residuos peligrosos, Residuos de Aparatos Eléctricos Electrónicos (RAEE) y
residuos bio-contaminados:
o Control y Registro Sistemático del origen, tipo, características, volumen,
ubicación exacta en las celdas o lugares de confinamiento de residuos.
o Registro del Confinamiento de los Residuos en un plazo no mayor de cinco (05)
días, contados a partir de su recepción en el Relleno de Seguridad.
o Otros que la Autoridad competente establezca en el lapso de duración del
contrato

El CONTRATISTA debe garantizar que los Residuos Peligrosos, los Residuos de

Aparatos Eléctricos Electrónicos y los residuos biocontaminados quedarán
confinados en forma permanente y segura en un RELLENO DE SEGURIDAD
debidamente autorizado por la Autoridad de Salud a Nivel Nacional (MINSA-
DIGESA/MINAM), liberando a PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad al
respecto.

EL CONTRATISTA debe confinar los residuos peligrosos en el Relleno de

Seguridad dentro de las 24hrs de haber sido retirado de las instalaciones de
Refinería Conchán, en caso de ocurrir un evento que lo impida, deberán
devolver los residuos al generador en un plazo máximo de veinticuatro (24)
horas dejando expresa constancia del evento en el Manifiesto respectivo.

Luego de la disposición final, el CONTRATISTA deberá remitir a su administrador

de contrato – supervisor QHSE Conchán dentro de los quince (15) días calendario
siguiente a la recepción de los residuos:
• Manifiestos de Residuos Sólidos Peligrosos debidamente firmado
(originales)
• Certificados de Tratamiento y Disposición Final de Residuos Industriales
indicando la cantidad depositada, la cual deberá coincidir con la declarada
en los Manifiestos.
• Devolver debidamente firmada la Guía de Remisión Remitente.
• Tickets de pesaje (balanza de PETROPERU y balanza del Relleno).

En caso de no cumplir con dicha obligación, PETROPERU S.A., informará a la

entidad de fiscalización ambiental, para que adopte las acciones que correspondan
en el marco de su competencia.

III. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS:

Referido al Postor:

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• Registro vigente en Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA) o del

Ministerio del Ambiente (MINAM) de ser una empresa operadora de residuos
sólidos (EO-RS) para la recolección, transporte y disposición final de residuos
sólidos peligrosos, residuos biocontaminados y de RAEE.
• Registro de Empresa Operadora de Servicios de Residuos Sólidos (EO-RS)
vigente, emitido por DIGESA o MINAM, donde conste los servicios a prestar
en el ámbito no municipal los códigos IN-P-2, IN-P-3 e IN-P-5.
• Autorización para el transporte terrestre de residuos peligrosos y que se
encuentre inscrito en el Registro Nacional de Transporte de Materiales y/o
Residuos Peligrosos. (Artículo 37 del D.S 021-2008-MTC) del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones y de la Municipalidad de Lima.
• Plan de Vigilancia, Prevención y Control de la Covid-19 debidamente
actualizado, aprobado por el Comité de Seguridad y enviado al Ministerio de
Salud o Censopas. Esto último se acreditará con copia de la comunicación a
la referida entidad de salud.
• Los documentos antes mencionados se acreditarán con:
- Copia simple del registro vigente en Dirección General de Salud
Ambiental (DIGESA) o del Ministerio de Ambiente (MINAM) de ser una
Empresa Operadora de Residuos Sólidos (EO-RS) para la
recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos
peligrosos, residuos biocontaminados y RAEE.
- Copia de registro de empresa operadora de servicios de residuos
sólidos (EO-RS) vigente, emitido por DIGESA o MINAM, donde conste
los servicios a prestar en el ámbito no municipal los códigos IN-P-2,
IN-P-3 e IN-P-5.
- Copia de la autorización para el transporte terrestre de residuos
peligrosos y que se encuentre inscrito en el registro nacional de
transporte de materiales y/ residuos peligrosos (Artículo 37 del D.S
021-2008-MTC) del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y de
la Municipalidad de Lima.
• El Postro deberá acreditar como parte de su propuesta técnica, un monto
facturado acumulado de S/. 1´000,000.00 (Un millón con 00/100 Soles), en
máximo diez (10) trabajos realizados en servicio de Transporte y Disposición
de Residuos Peligrosos, considerando los servicios ejecutados en los últimos
diez (05) años a la fecha de presentación de propuestas.
• Tratándose de contratos en ejecución, se validará únicamente la experiencia
efectivamente adquirida a la fecha de presentación de propuestas.
• La experiencia del postor será acreditada de cualquiera de las siguientes
formas:
- Copia del Contrato y su respectiva conformidad de culminación de la
prestación del servicio (Acta de recepción), donde se especifique
claramente el periodo de ejecución y el monto ejecutado; en caso algún
contrato no cuente con la respectiva conformidad de culminación (Acta de
recepción), no se considerará válido; o Copia de los comprobantes de
pago cancelados (la cancelación será acreditada documental y
fehacientemente para lo cual bastará con adjuntar los comprobantes de
depósito o reportes de estado de cuenta donde pueda verificarse el pago
efectuado, o que la cancelación por parte de la entidad bancaria o de la
institución a cargo del cumplimiento de dicha prestación, conste en el
mismo comprobante.
- En el caso el postor presente comprobantes de pagos o contratos en
dólares americanos, se aplicará el tipo de cambio contable publicado por
la Superintendencia de Banca y Seguros – SBS, a fin de conocer la cifra
en soles. Para tal efecto, se tomará en cuenta la cotización del mes en el
que el contrato haya sido suscrito o en el mes en el que se haya cancelado

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el comprobante de pago, según sea el caso. De presentar a la vez para

un servicio, tanto el contrato y su conformidad respectiva, como los
comprobantes de pago derivados de aquel, se evaluará el contrato.
- Para otras monedas distintas del dólar o Sol, se aplicará el tipo de cambio
contable publicado por la SBS en su portal Web, tomándose en cuenta la
cotización del día en el que el contrato haya sido suscrito o en el día en
que se haya cancelado el comprobante de pago.

Referido al Personal Ejecutor: (Supervisor de Servicio en Campo)

• Ingeniero Sanitario o Industrial o Ambiental habilitado y colegiado con tres

(03) años de experiencia, con especialización en Gestión de Manejo de
Residuos que este calificado para hacerse cargo de la Dirección Técnica
de las Operaciones según corresponda (Articulo 60 D.L 1278 Ley General
de Residuos Sólidos)
• Copia de los Certificados de capacitación básica sobre el Manejo de
residuos peligrosos emitidos por entidades de capacitación autorizada e
inscrita en el registro de entidades de capacitación e instructores en el
Manejo de Materiales y/o residuos peligrosos del Ministerio de Transporte
y Comunicaciones conforme al formato aprobado por la DGTT.
• Copia de los certificados y capacitación y práctica en primeros auxilios y
prácticas contra incendios del personal que realiza la actividad
• La experiencia del personal será acreditada con: (i) Copia simple del
contrato y su respectiva conformidad o (ii)Constancias o (iii)Certificados
o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto. Los grados y títulos que
fueron expedidos en el extranjero, deberán encontrarse en la
superintendencia nacional de educación universitaria (SUNEDU)

IV. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL.

RESERVADO.

V. LUGAR DE EJECUCIÓN/ ENTREGA

El servicio será ejecutado en el Almacén Temporal de Residuos Sólidos Peligrosos,
Terminal Portuario, Planta Conchán y/u otras áreas ubicadas en las instalaciones
de Refinería Conchán.

VI. PÓLIZAS: (De ser el caso)

• Es responsable de contratar y mantener vigente durante el plazo de tiempo de
ejecución del contrato, todas las pólizas de seguro y cobertura que por ley le
competen a su actividad1. Adicionalmente y en amparo al siguiente contrato
deberá contar con la siguiente póliza de seguro.
• Póliza de seguro de responsabilidad civil comparativa, por una suma asegurada
no menor de US$ 500,000.00 por evento y en limite agregado vigencia, limite
único y combinado, la misma que debe tener como mínimo las siguientes
coberturas:
- Responsabilidad civil extracontractual
- Responsabilidad civil contractual
- Responsabilidad patronal en exceso de la seguridad social y/o cualquier otra
póliza que cubra este riesgo, la misma que debe cubrir a todo el personal

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independientemente de su modalidad de contratación, es decir, así no se

encuentre en planilla.
- Responsabilidad civil vehicular, para vehículos propios y/o de terceros bajo
su responsabilidad, con una suma asegurada no menor a US$ 100,000 por
evento y será en exceso de la cobertura de la responsabilidad civil
contemplada en la póliza vehicular.
• Póliza de seguro de responsabilidad civil de automóviles hasta por una suma
asegurada de US$100,000.00 por cada vehículo.

10.1.- Disposiciones Generales para las pólizas de seguro

• Las pólizas de seguro de responsabilidad civil deberán dejar constancia en caso

de siniestro PETROPERU tiene la denominación de tercero, de forma tal que
cubra adecuadamente cualquier daño a sus propiedades y/o dependientes.
• Las pólizas de seguros con excepción del SOAT, deberán tener el carácter de
primarias. Cualquier otra póliza de seguro contratada sobre el mismo interés
asegurado, es en exceso y no concurrente.
• El asegurado renuncia a su derecho de Subrogación contra PETROPERU S.A.,
sus agentes, funcionarios y trabajadores en general.
• Incluir una disposición por la cual se estipule que la aseguradora se obliga a
cursar notificación por escrito a PETROPERU S.A. en caso fuera a producirse
alguna modificación, anulación de las pólizas de seguros o incumplimiento de
pago de primas.

VII. GARANTÍAS: (De ser el caso)

Previo a la suscripción del contrato, el Postor ganador de la Buena Pro deberá
presentar:

CARTA FIANZA POR FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador de la buena pro deberá
presentar la formalización del contrato, una carta fianza como garantía del fiel
cumplimiento de sus obligaciones contractuales, la que deberá ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual y tendrá vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
La garantía será solidaria, irrevocable, incondicional, de realización automática y sin
beneficio de exclusión ejecutable al solo requerimiento de PETROPERU, bajo
responsabilidad de las entidades que la emiten, la misma que deberá estar dentro del
ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguro y AFP o estar
consideradas en las últimas listas de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

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