CAFH Explicación de Las Rotaciones 2024

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Curso de auxiliar de

farmacia hospitalaria

Introducción a las
rotaciones
Noviembre 2024
Características del CAFH de la FQ

• Título con registro ante el MSP

• Programa aprobado por el Claustro y Consejo de


Facultad de Química

• Aval del Consejo Directivo Central de la Universidad


de la República

• Duración: 400 h de duración, con120 h de práctica


Estructura del CAFH

Módulos teóricos
Teórico x 280 h
5 módulos
1 prueba por cada módulo
Admite examen

Rotaciones

Práctico x 120 h
4 rotaciones en cualquier orden
Asistencia obligatoria
Rotaciones del CAFH

• Cada rotación es un curso.

• Tienen un período de inscripción en Bedelía,


común a las 4 rotaciones.

• Se pueden revalidar en casos especiales o por


actividad laboral.
Rotaciones del CAFH
• Son 4 rotaciones: R1, R2, R3, R4
• Cada una tienen una duración de 30 h
• Se hacen en cualquier orden

• La asignación de campos de práctica es por orden


de escolaridad - Bedelía informa la nómina de
inscritos con su escolaridad promedio de los 5
módulos teóricos.
• Los docentes asignan a cada estudiante un “alias”
desde E001, según la escolaridad e informan la
nómina completa de inscritos con su
correspondiente alias.
Inscripción a las rotaciones
• Se realiza de forma virtual a través de la página
de Facultad de Química.

https://www.fq.edu.uy/?q=es/node/140

• En este formulario se deben completar:


– Datos personales
– Lugar de preferencia (Montevideo/Interior-
Localidad)
– Solicitud de realizar la rotación en el lugar de
trabajo
– Adjuntos (carné de salud y ficha)

• Se necesita carné de salud vigente


Rotaciones en el interior del país

• Los estudiantes que residen en el interior del


país pueden solicitar realizar las prácticas en
hospitales del interior.

• Los docentes podemos solicitar cupo en


instituciones de ASSE.

• Para realizarlo en una institución privada, el


estudiante debe realizar la gestión y
proporcionarnos el nombre y contacto de la
Q.F. D.T. de la farmacia.
Rotaciones en el lugar de trabajo

• Los estudiantes que trabajan en farmacia


hospitalaria pueden solicitar realizar las
prácticas en su lugar de trabajo.

• El estudiante debe realizar la gestión y


proporcionarnos el nombre y contacto de
la Q.F. D.T. de la farmacia.
Rotaciones en el interior del país
y/o lugar de trabajo
• Los estudiantes que deseen realizar las
rotaciones en el interior del país en una
institución privada y/o en su lugar de
trabajo deben enviar los datos de
contacto de la/él QF antes del 01/03/24 a
[email protected].
Inscripción a las rotaciones
Inscripción a las rotaciones
Inscripción a las rotaciones

PERÍODO DE INSCRIPCIÓN PARA


REALIZAR ROTACIONES EN 2024

15/01/24 AL 02/02/24

SIN
EXCEPCIONES
Rotación 1 (R1)
“Atención al paciente ambulatorio”
• Se puede revalidar c/ actividad laboral en
Farmacia Hospitalaria o Comunitaria

• Actividades:
– Dispensación de medicamentos a pacientes
ambulatorios
– Reposición de stock
– Control de fechas de vencimiento
– Ingreso de recetas dispensadas al sistema
informático
Rotación 2 (R2)
“Atención al paciente internado”
• Se puede revalidar c/ igual actividad laboral en
farmacia hospitalaria

• Actividades:
– Relevamiento del perfil farmacoterapéutico en salas
– Revisión de las historias clínicas
– Revisión de botiquines de sala y reposición
– Preparación de la medicación para dosis unitarias
– Reposición de stock y control de fechas de
vencimiento
– Ingreso de salidas al sistema informático
Rotación 3 (R3)
“Proveeduría y control de stock”
• Se puede revalidar c/ actividad laboral similar en
Farmacia Comunitaria, Hospitalaria o Droguería

• Actividades:
– Recepción de medicación
– Control de ingreso
– Control de fechas de vencimiento y de stock
– Controlde condiciones de depósito (humedad,
temperatura, cadena de frío)
– Ingreso de entradas y salidas al sistema informático
Rotación 4 (R4)
“Cálculos y preparaciones”
• Actividades
– Cálculos químicos simples
– Fraccionamiento
– Elaboración de fórmulas magistrales
– Preparación de formulaciones individualizadas para
pacientes específicos
– Envasado y etiquetado
– Altas y bajas de productos terminado y MP
Rotación 4 (R4)
“Cálculos y preparaciones”
1. Clases de cálculos químicos simples x 18 h
con evaluación final. Se aprueba con la mitad
de los puntos.

CLASE DE CÁLCULOS R4
19/02/24 al 23/02/24
Salón y horario a confirmar

2. Práctica en farmacia hospitalaria o en


laboratorio FQ x 12 h
Rotaciones – actores y roles
• Las rotaciones se rigen por el instructivo de las
rotaciones aprobado por el Consejo de
Facultad de Química.
• Se definen cuatro actores fundamentales:
estudiante, docente Tutor, supervisor QF y
Bedelía:

DOCENTE DE FQ DE QF DEL CAMPO DE


REFERENCIA TUTOR PRÁCTICA (externo)
SUPERVISOR
Bedelía
• Gestiona las inscripciones a las rotaciones.

• Completa el FORMULARIO DE EVALUACIÓN y se lo envía al


estudiante.

• Gestiona el trámite de egreso.


Docente Tutor
• Coordina con el QF supervisor cuáles rotaciones ofrece ese
campo de práctica, en qué período, horario y turno, cupo por
turno.

• Coordina el PLAN con el estudiante.

• Informa al SUPERVISOR los datos de los estudiantes asignados a


ese campo de práctica.

• Recibe los formularios de evaluación de las rotaciones


terminadas, califica la actividad y lo informa al estudiante.

• Solicita el acta a Bedelía, la completa y firma, e informa a los


estudiantes.
QF supervisor
• Coordina con el Docente Tutor la oferta del campo de práctica.

• Recibe del Docente Tutor la planificación de todos los estudiantes,


especificando para cada caso : fechas, turnos, datos personales de cada
estudiante.

• Al momento del ingreso recibe del estudiante el formulario de evaluación


realizado por Bedelía.

• Orienta y supervisa la actividad.

• Terminada la actividad evalúa y completa el formulario de evaluación


que deberá volver al docente para su calificación.
Estudiante
• Coordina con el Docente Tutor la adjudicación del campo de práctica.

• Recibe el Formulario de Evaluación de Bedelía: deberá revisar si los datos


son correctos.

• Se presenta al Supervisor en el campo de práctica en fecha y hora


acordados con el formulario de evaluación impreso y túnica.

• Cumple con las actividades : horarios, directrices, recomendaciones.

• Al terminar , recibe el formulario de evaluación firmado por el Supervisor


que deberá enviar al Docente Tutor.

• Inicia el trámite del título una vez que el docente tutor así lo indica.
Proceso de asignación
• Modalidad: Presencial
• Fecha: marzo/abril 2024
• Hora: se asignará un horario específico a cada
estudiante
• Lugar: a definir

• La asignación se realizará SEGÚN EL ORDEN


DE ESCOLARIDAD y podrán elegir entre los
campos de práctica disponibles el lugar y
horario de su preferencia.
Proceso de asignación
• En marzo/abril 2024 se publicará en el aula
virtual el horario en el que cada estudiante
debe concurrir a la asignación
E01
9h E02
E03

E04
10 h E05
E06

E07
11 h E08
E09
Proceso de asignación
• Se enviará por mail el formulario de evaluación.
Es responsabilidad del estudiante
CORROBORAR que los DATOS sean correctos.

• Una vez hecha la asignación no se realizarán


cambios.
Realización de las prácticas
• Deben CONCURRIR al centro hospitalario con
FORMULARIO DE EVALUACIÓN IMPRESO y TÚNICA O
CASACA BLANCA .

• Deben dirigirse a la FARMACIA y contactarse con la/él


QUÍMICO FARMACÉUTICO.

• Una vez iniciada la práctica, en caso de ser necesario


realizar CAMBIOS DE FECHA U HORARIO MENORES SE
COORDINAN CON LA/ÉL Q.F. correspondiente y deben
informarse en la sección “observaciones” del formulario
de evaluación.
Formulario de evaluación
Formulario de evaluación
Lo inicia Bedelía
Formulario de evaluación
Lo completa el supervisor
Formulario de evaluación
El estudiante lo envía al docente
• El estudiante envía el formulario escaneado por mail
a la dirección de correo: [email protected]

• Enviar todos los formularios de evaluación en un


único mail

• Nombre del archivo a enviar: número de


estudiante + nombre y apellido + R y número (Ej.
E001 Natalia Guevara R1)

• Asunto del mail: número de estudiante + nombre y


apellido (Ej. E001 Natalia Guevara)
Formulario de evaluación
El docente informa la nota

• El docente responde al mail con la nota


de aprobación (se realiza por tandas).

Nivel de calificación Nota


Insuficiente Insuficiente
Bueno 6
Muy bueno 9
Excelente 12
Formulario de evaluación
El estudiante se notifica

• El estudiante responde este mail a modo


de notificación.
Trámite de egreso

• La solicitud del certificado de egreso la realiza el


estudiante a través de la web de Facultad de
Química

https://www.fq.edu.uy/?q=en/node/141
Trámite de egreso
Trámite de egreso
• El trámite de solicitud de certificado de egreso
depende de Bedelía.
– Cualquier consulta respecto a este trámite debe
dirigirse a Bedelía.
– El estudiante debe esperar a que Bedelía sea
notificado de la finalización de las rotaciones, es
decir debe esperar a la entrega del acta.

• Cada vez que se entrega un acta en Bedelía se


informa a los estudiantes a través del aula virtual el
listado de estudiantes que fue incluido en el acta.
Constancias
El trámite de solicitud de constancias depende de
Bedelía.
- Constancia de estudiante
- Constancia de asignación (enviar formulario
vacío)
- Constancia de realización de prácticas (enviar
formulario completo)

Cualquier consulta respecto a este trámite debe


dirigirse a Bedelía.

https://www.fq.edu.uy/?q=es/tramites-CAFH
Vía de comunicación exclusiva

• La vía de comunicación exclusiva sobre temas


relacionados a las rotaciones es el siguiente mail:
[email protected]

• No se responderán consultas por otras vías como


ser aula virtual, mensaje directo a través del aula
virtual o mail personal.

• Las únicas comunicaciones que se realizarán a


través del aula virtual serán comunicaciones
generales desde los docentes hacia los estudiantes.
Encuesta de satisfacción
• Nos interesa conocer la experiencia del estudiante
en el lugar asignado para realizar las rotaciones.

• Nos encontramos trabajando para la


implementación de una encuesta de satisfacción.
Curso de auxiliar de
farmacia hospitalaria

Solicitud de reválidas
Reválida automática de R4
• Diploma de “Auxiliar en farmacia hospitalaria" de la Escuela Matriz
de Enfermería.
• Curso de capacitación para idóneos en farmacia de la AQFU.
temas 31, 32, 36, 37 y 38 del módulo IV "farmacotecnia“.
• Aprobada la asignatura química general II (curso y examen) de la
Facultad de Química o equivalente.
• Curso de operario de la industria farmacéutica de la AQFU.

Información: https://www.fq.edu.uy/?q=en/node/139
Trámite: https://www.fq.edu.uy/?q=en/node/140
Reválida automática de R4
IMPORTANTE: Se debe iniciar el trámite antes del inicio del
período de inscripción.

Período: 01/12/23-14/01/24

Enviar la siguiente documentación al mail


[email protected]:

1. Nota de solicitud
2. C.I.
3. Adjuntar documentación que acredite que ha realizado
las tareas inherentes a la rotación en cuestión.
Reválida: nota de solicitud

• Dirigida al decano: “Sr .Decano de la Facultad


de Química Prof. Dr. Álvaro Mombrú”.

• Escrita en computadora, en un lenguaje formal y


firmada.

• El estudiante (nombre y cédula) debe


especificar claramente cuál/cuáles rotaciones
solicita revalidar.
Reválida: documentación probatoria

La documentación probatoria debe incluir los


siguientes datos:

• Nombre completo y documento de identidad del


estudiante.
• Nombre de la institución en la que trabaja o trabajó.
• Durante qué período de tiempo y en qué horario.
• Acreditar qué actividades se desarrollaron .
• Firma del QF y sello u hoja membretada.
Reválida: documentación probatoria

• Qué actividades: CONTENIDO


• En qué período: EXTENSIÓN

• Debe existir correspondencia entre la


documentación y la rotación que se solicita
revalidar en contenido y extensión
Reválida: recorrido del expediente

1. El estudiante inicia el trámite en Bedelía y se abre


un expediente.
2. Los docentes reciben el expediente y revisan la
información presentada.
3. El expediente pasa a la Comisión Directiva del
Departamento CIENFAR y se avala la reválida.
4. Se envía el expediente al Consejo de Facultad de
Química y éste resuelve aprobar la(s) reválida(s).
5. Bedelía informa al estudiante quien se notifica.
Reválida: revisión de la documentación
presentada

Cuando existen dudas respecto a la


documentación presentada, los docentes
solicitan por escrito información a Bedelía, quien
a su vez le comunica las observaciones al
estudiante.

El trámite se reanudará nuevamente en base a la


nueva documentación que aporta el estudiante.

Se retrasa todo desde el inicio.


Notificación de resolución

Se notifica la resolución al estudiante vía


mail.
Inscripción a rotaciones

Todos los estudiantes, ya sea que


revaliden o cursen las rotaciones,
deben inscribirse.
Fechas importantes

• Iniciar trámite de reválida: antes del 14/01/24

• Inscripción a rotaciones: 15/01/24 al 02/02/24

• R4 Cálculos y preparaciones: 19/02/24 al


23/02/24

• Asignación de rotaciones: marzo/abril 2024

• Comienzo de rotaciones: abril/mayo 2024


(tentativo)
Curso de auxiliar de
farmacia hospitalaria

Introducción a las
rotaciones
Noviembre 2024

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