Calipso Corporate – Report Tool

Contenido del curso

Introducción, ejecución y
1 creación de un nuevo reporte
Composición de la parte visual del
2 Reporte
Utilización de variables y
3 parámetros
Sincronización con Calipso
4 Corporate

Calipso Corporate Report Tool Página 1

Calipso Software – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 5168-1000
 Calipso Corporate – Report Tool

Introducción, ejecución y
creación de un nuevo reporte

 Ejecutando un reporte desde Calipso Corporate.

 Creación de un nuevo reporte.
 Armado del Query.

Calipso Corporate Report Tool Página 2

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Introducción
La aplicación Report Tool es una herramienta para la realización de informes y formatos de
documentos. En esta herramienta se basan todos los informes y formatos de Calipso Corporate.

Ejecutando un reporte desde Calipso Corporate

Para ejecutar un reporte desde Calipso Corporate, debemos pararnos en la entidad sobre la cual
queremos visualizar y luego clickear sobre el siguiente botón:

Se desplegará entonces una lista con todos los reportes disponibles para esa entidad.

Calipso Corporate Report Tool Página 3

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

A continuación se nos pedirá, en este caso, que seleccionemos un cliente en especial

o de lo contrario la opción por default será Todos, nosotros en este caso a modo de muestra
seleccionamos Todos y hacemos clic en Aceptar.

Una vez seleccionados los clientes sobre los cuales, se generará el reporte como se ve a
continuación.

Calipso Corporate Report Tool Página 4

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Creación de un nuevo reporte

Para ejecutar la aplicación:

1) Hacemos doble clic sobre la carpeta Calipso que esta en el escritorio.

2) Una vez dentro, hacemos doble clic sobre el icono Report Tool.

Al ejecutarse la aplicación se abre la siguiente ventana para loguearse. Seleccionar la Base de Datos
“DistrObj”, el campo usuario y password deben estar en blanco como muestra la figura. Luego
hacer clic en Aceptar.

Calipso Corporate Report Tool Página 5

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

De esta manera ingresamos a la pantalla inicial como se muestra en la siguiente

imagen:

Desde el menú Archivo se activan, entre otras, las opciones para:

 Hacer un Nuevo reporte.
 Abrir uno existente que en este caso mostrará una ventana con
todos los reportes creados.
 Importar un reporte donde se levanta un archivo del tipo *.CRM
o *.CRT.
 Ver la Lista de Reportes, que nos muestra los reportes con los
que se estuvo trabajando últimamente.

Para las principales opciones también se pueden usar los botones que se verán debajo del menú
desplegado, en la Barra de Herramientas.

Calipso Corporate Report Tool Página 6

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Para comenzar con nuestro reporte de ejemplo vamos a Archivo\Nuevo, veremos que se nos abre
una ventana para seleccionar el tipo de reporte que se va a realizar.

Mediante la Selección del Tipo de Reporte se va a hacer la conexión con Calipso Corporate, esto es
que, si por ejemplo se selecciona el tipo Cliente, este reporte va a estar disponible para ser ejecutado
en todas las ubicaciones en donde haya clientes. Asimismo, esta selección del tipo de reporte tiene
relación con las variables que se verán más adelante. En nuestro caso seleccionaremos un reporte
del tipo Cliente como se ve a continuación y luego hacemos clic en Aceptar.

Una vez seleccionado el tipo de reporte comenzamos con el armado del mismo.
La construcción del reporte se compone básicamente de 3 partes:
Calipso Corporate Report Tool Página 7
Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

 El armado del query en SQL (para obtener todos los datos necesarios para el
reporte).
 El armado de la parte visual del reporte.
 La parametrización del reporte.

En la siguiente imagen tenemos un reporte vacío con la barra de herramientas para poder operar y
sobre el margen izquierdo todas las propiedades del reporte. Estas propiedades pueden modificarse
desde aquí poniendo en cada una los valores correspondientes o desde la ventana que se displaya
con el botón :

Barra de herramientas
del reporte

Propiedades del
reporte

Calipso Corporate Report Tool Página 8

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Armado del query

Para el armado del query, tenemos que ingresar al query Manager, lo cual se puede hacer haciendo
un clic en el botón de la barra de Herramientas.

También se puede acceder desde el menú principal Herramientas\Query Manager.

De esta forma ingresamos en la ventana para creación y edición del query como se muestra en la
siguiente imagen.

Descripción de los botones del Query Manager:

 Agregar: Agrega una nueva query. Se puede tener más de una.
 Eliminar: Elimina la query seleccionada.
 Editar: Para editar una query. Aquí se tendrá todo el código del query que traerá los datos
necesarios.
 Predeterminar: Para seleccionar una query por default. Aunque haya una sola query es
necesario que esté como predeterminada, y si hay más de una, el hecho de que una sea la
predeterminada no significa que no se puedan tomar datos de las otras querys. Se
predetermina una query para que el reporte tenga una relación con todas las querys
existentes.
 Parámetros: Para asignar a los parámetros que existan en el query, las variables que
ingresan los usuarios.
 Ejecutar: Para ejecutar el query y poder ver los datos que trae.
 Aceptar: Para salir y aceptar los cambios.

Calipso Corporate Report Tool Página 9

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Ahora clickeamos en Agregar y accedemos a la siguiente pantalla para dar de alta

una nueva query.

Aquí tendremos los siguientes botones:

 Generar SQL: Esto es un asistente para armar el query, que no lo usaremos en esta
oportunidad.
 Importar: Para levantar un archivo tipo.sql o cualquier otro tipo que contenga el código
necesario.
 Limpiar: Para borrar todo el contenido que tenga el editor.
 Select <Script>: Para seleccionar un script ya creado e insertarlo.
 Insertar <Script>: Para crear un script e insertarlo.
 Aceptar: Para salir y aceptar los cambios.
 Cancelar: Para cancelar lo ingresado o las modificaciones.

En nuestro caso seleccionaremos la Base de Datos App y se le debe dar un nombre que puede ser en
mayúscula y/o minúscula pero sin espacios, en este caso en particular la llamaremos prueba. Luego
de esto podremos introducir el código del query, tanto a mano como importarlo desde algún archivo
y luego se deberá hacer clic en Aceptar.
En nuestro caso, importaremos el query desde el directorio Query del disco C de nuestra PC, para
ello clickearemos en Importar y buscaremos el archivo query1.txt, dentro de C:\Query.
Calipso Corporate Report Tool Página 10
Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Composición de la parte visual

del Reporte

 Propiedades del reporte

 Etiquetas
 Previsualización del reporte
 Agrupamientos y cortes de control
 Expresiones

Calipso Corporate Report Tool Página 11

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Las propiedades del reporte

En este momento debemos predeterminar el query (lo hacemos con el botón Predeterminar en el
Query Manager) y luego Activada (clickeando en el cuadrado al lado del nombre del query). Si el
código del query tiene algún error de sintaxis, en este momento nos aparecerá un mensaje con el
error. Lo mismo si tiene Parámetros que no están asignados a ninguna variable. Si está todo bien, el
cuadrado nos quedará tildado.

Ahora comenzaremos a ver como darle forma al reporte.

Comenzamos viendo las Propiedades del reporte con el botón correspondiente. En el cual
tendremos las siguientes opciones:

 Tamaño del Papel: Se selecciona el tipo de la hoja y en qué posición se verá (horizontal o
vertical) y automáticamente se modificará el ancho y el largo.
 Márgenes: Aparecen estos márgenes por default, pero se pueden modificar. Esto es conveniente
modificarlo en la medida que se necesite espacio para insertar las etiquetas. La Cantidad de
Columnas es para definir más de una columna en el caso por ejemplo de imprimir etiquetas.
 Otros: Aquí se selecciona el tipo de letra que va a regir por default para todo el reporte, pero
luego en cada etiqueta insertada se le puede cambiar la letra para esa en particular.
 Contorno: Si se requiere se marcan los contornos generales para todo el reporte. Luego en cada
banda que tenga el reporte se elegirá el contorno para ella.
 Bandas: Aquí se tildan las bandas generales que se necesitan para el reporte. El largo de cada
banda se calcula automáticamente. Descripción de cada banda:
 Título: Esta banda se imprimirá solamente en la primer hoja del informe.
 Encabezado de Página: Aquí se pueden agregar datos como fecha, hora, nombre de la
empresa, etc.
 Encabezado de Columna: Se imprimirá en todas las hojas del informe y generalmente se usa
para los nombres de las columnas que se verán en el detalle.
Calipso Corporate Report Tool Página 12
Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

 Detalle: Para mostrar todo el detalle de la información (los campos extraídos

del query).
 Pie de Página: Generalmente se usa para poner datos como por ejemplo el número de página.
 Resumen: Banda que se usa para mostrar un total calculado con un valor numérico del
detalle, el total de una sumatoria.

Calipso Corporate Report Tool Página 13

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Aquí vemos el formato general del reporte con el contorno Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho marcados y con las bandas Enc. Página, Enc. Columna, Detalle y Pie de
página.
Sobre el costado izquierdo podemos ver todas las propiedades de lo que está marcado. Por ejemplo
en una banda marcada vemos lo siguiente:

Encabezado de Página

Encabezado de Columna

Detalle

Pié de Página

Calipso Corporate Report Tool Página 14

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Etiquetas

Ahora empezamos a insertarle a nuestro reporte las etiquetas correspondientes en cada una de las
bandas.

Para insertar una etiqueta de tipo texto: Clickeamos sobre este botón y luego sobre la
banda donde queremos insertar el texto. Sobre el costado izquierdo se muestran todas las
propiedades de esta etiqueta texto que está marcada.

Descripción de propiedades de una etiqueta del tipo Texto:

 Alineamiento: Opciones de alineación a la derecha, a la izquierda o centrado. Esta alineación es

la ubicación del texto dentro de la etiqueta.
 Auto Tamaño: Sí / No. Con Sí el tamaño de la etiqueta se ajustará automáticamente al texto que
contenga. Con No se podrá modificar el tamaño de acuerdo a las necesidades. Esto se logra al
tener la etiqueta marcada y posicionado el cursor sobre algunos de los puntos, se clickea y sin
soltar el botón del mouse se agranda o se achica la etiqueta hasta donde se desee.
 Texto: Con doble clic sobre la parte derecha de esta propiedad, se habilita el espacio para tipear
el texto requerido y al final del texto, dar ENTER para la confirmación.
 Color: Aquí se indicará el color del fondo de la etiqueta.
 Condición de Impresión: Clickeando dos veces en la parte derecha de esta propiedad, se verá
un botón que dará acceso a la ventana para la construcción de la expresión que será la
condicionante para la impresión de la etiqueta. Cuando la condición sea verdadera, el contenido
se mostrará, sino, no.
 Font: Aquí se seleccionará el tipo de letra de esta etiqueta. Por default tendrá el seleccionado en
la pantalla de Propiedades del Reporte. Haciendo doble clic sobre el más (+) se abrirán las
opciones de los tipos de letras.
 Contorno: La etiqueta podrá tener contornos si se desea. Con dos clic sobre el más (+) veremos
displayados los contornos sobre los cuales queremos aplicar un contorno, y en cada caso se
pondrá Sí / No.
 Alto: Este valor indicará el alto que tiene la etiqueta. Este es modificable tipeando un nuevo
valor y es útil cuando se quiere dar un alto específico a la etiqueta. También se puede hacer con
el mouse de la forma explicada en la propiedad “Auto Tamaño”.
 Izquierda: Esta cantidad indica el espacio que hay entre la etiqueta y el borde izquierdo de la
banda donde está contenida. Este valor es modificable tipeando un nuevo valor y es útil cuando
se quiere posicionar una etiqueta exactamente en un lugar específico. Luego de ingresar el
nuevo valor y al darle ENTER se verá la modificación de la ubicación de la etiqueta.
 Nombre: Este nombre será un nombre interno con que la aplicación guardará esta etiqueta. No
es necesario cambiarle el que viene por default, y este nombre se utilizará en el caso que se
necesite buscar una etiqueta en particular en un reporte con muchas etiquetas.
 Tamaño: Aquí veremos los valores de la ubicación de la etiqueta y del tamaño de la etiqueta.

Calipso Corporate Report Tool Página 15

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

 Arriba: Ídem “Izquierda” pero con respecto al borde superior de la banda donde
está contenida la etiqueta.
 Transparente: Con esta propiedad en Si, el color de la etiqueta se hará transparente y se verá
del color de la banda donde está contenida.
 Ancho: Ídem “Alto” pero con respecto al ancho de la etiqueta.
 Corte Palabra: En Si truncará el texto contenido en la etiqueta al tamaño de la misma en caso
que el texto sea más largo que el ancho de la etiqueta. En No, lo que sobre de texto aparecerá en
la línea siguiente y se verá si el alto de la etiqueta es suficiente como para poder ver dos líneas.

Para insertar una etiqueta de tipo campo: Clickeamos sobre el botón y luego sobre la
banda donde queremos insertar el campo. Sobre el costado izquierdo se muestran todas las
propiedades de esta etiqueta campo que está marcada.

Descripción de propiedades:
Todas funcionan de la misma manera que las de la etiqueta de tipo texto. Las etiquetas de tipo
campo además tienen dos propiedades en las cuales se indicará qué campo de qué query se
mostrará.

 Query: Aquí se abrirá la lista de querys existentes y se selecciona la que tiene el campo
necesario.
 Campo: Con dos clic sobre la parte derecha de la propiedad se habilitará un botón que al ser
clickeado mostrará todos los campos que tiene el query seleccionada en la propiedad anterior. Al
dar clic sobre el campo requerido y aceptar, queda introducido el campo.

Otra forma de insertar un campo:

Desde Herramientas \ Datos Directos se abrirá una ventana como la que se ve más abajo donde se
podrán ver las Variables (tema a tratar luego) y los Campos. Allí una vez localizado el campo a
insertar, se clickea sobre éste y luego sin cerrar la ventana, se clickea sobre la banda donde se quiere
introducir el campo.

Calipso Corporate Report Tool Página 16

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

De esta manera le vamos dando forma a nuestro reporte. Aquí tenemos un ejemplo armado con los
datos tomados del query.

Para poder ver las demás funcionalidades de la aplicación, se ampliará el ejemplo mostrando un
listado de las facturas de venta realizadas por cada cliente.

Nótese que los campos de tipo Texto se insertan en la banda Encabezado de Columna y todos los
de tipo Campo están situados en la banda Detalle. Se puede ver también que el reporte tiene
insertada una imagen en uno de sus extremos. Esta operación es muy sencilla y se puede hacer
mediante el menú Insertar\Imagen\Desde Archivo y luego con el cursor indicamos el lugar donde
va a estar la imagen. Luego en las propiedades del objeto sobre la izquierda haciendo clic en el
atributo Imagen, podremos elegir la imagen a insertar.
Con los campos insertados en el reporte como muestra la imagen anterior, el reporte se visualizará
de la siguiente forma:

Calipso Corporate Report Tool Página 17

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Previsualización del reporte

Con el siguiente botón podremos visualizar el reporte armado.

Calipso Corporate Report Tool Página 18

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Agrupamientos y cortes de control

Se observa que el mismo nombre del cliente se repite tantas veces como facturas tenga. Entonces si
queremos visualizar una sola vez el cliente y luego todas sus facturas debemos armar un grupo por
cliente. Para esto se inserta una banda de tipo Encabezado de Grupo, y como seguramente se
necesitará un total de todas las facturas por cliente, también se insertará una banda de tipo Pie de
Grupo. Esta operación se realiza desde el botón como se ve en la siguiente imagen.

También mediante el menú Insertar\Bandas \Encabezado de Grupo o Pie de Grupo.

Calipso Corporate Report Tool Página 19

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Luego se cambiarán de banda el campo del nombre del cliente a la banda

Encabezado de Grupo, como se muestra en la imagen a continuación.

Se ve que la banda Pie de Grupo se encuentra debajo de la banda Pie de Página y es porque en la
propiedad Banda Pie de la banda Encabezado de Grupo se define cuál es la banda Pie de Grupo
que le corresponde. Allí, al tener la relación entre ambas bandas, el Pie de Grupo se posicionará
después de la banda Detalle y arriba de la banda Pie de Página.
Si más adelante nos damos cuenta que necesitamos tener una banda más de Encabezado de Grupo,
podemos insertarla sin problemas, y la ubicación de ésta será debajo del primer Encabezado de
Grupo que se insertó, por lo tanto el grupo del segundo Encabezado se anidará dentro del primero.

Calipso Corporate Report Tool Página 20

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Por ultimo debemos ir a las propiedades de la banda Encabezado de Grupo y en el

atributo Expresión debemos dar un clic y luego presionar sobre el botón de la derecha, como
muestra la imagen:

Este es el botón que da acceso a la ventana de Construcción de Expresiones donde se arma la

expresión solamente con el campo por el cual se quiere agrupar. En nuestro ejemplo será por el
nombre del cliente, y la expresión quedará de la siguiente forma:

Luego para darle un poco de estética a nuestro reporte colocamos un contorno a la banda
Encabezado de Grupo, esto lo hacemos clickeando sobre dicha banda y luego desplegando en el
atributo contorno. Para no sobrecargar tanto de líneas nuestro reporte simplemente habilitaremos el
contorno de arriba y el de debajo de la banda.

Calipso Corporate Report Tool Página 21

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

De esta manera, previsualizamos el reporte y nos quedaría de la siguiente manera:

Aquí se observa que los importes (Valor Factura) no tienen decimales, es decir, no tienen un
formato apropiado.

Para el formato de los importes insertaremos una Expresión en el Detalle con el siguiente
botón.

Para ello hacemos clic sobre la etiqueta y en las propiedades de la misma, sobre la izquierda,
tenemos el atributo Expresión, que es la expresión en sí que se ejecutará en la etiqueta. Con doble
clic sobre la parte derecha de esta propiedad se habilita un botón que dará acceso a la ventana de
Construcción de Expresiones.

Calipso Corporate Report Tool Página 22

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Este Constructor de Expresiones consta de varios cuadros donde cada uno tiene sus
funcionalidades.
Constantes: En el primer “subcuadro” se tipea el texto requerido. Luego se selecciona el tipo de
constante (Número o Cadena).
Funciones: Aquí tenemos una serie de funciones que se ven en la parte de Funciones Disponibles.
Si en la parte de Categoría está seleccionado All, en Funciones disponibles se verán todas. Pero se
puede seleccionar alguna categoría en particular y se ven las funciones correspondientes.
Clickeando una vez sobre alguna de las funciones, debajo de este cuadro se detalla una breve
descripción de la función y su sintaxis.
Campos: En este cuadro tenemos dos partes, query y Campo. En query se mostrarán todas las
querys existentes en el Query Manager. Aparecerán siempre y cuando estén Activas (tildando el
check box de cada query). En el caso que este cuadro esté vacío, hay que ir al query Manager y
activar el query y luego volver a esta pantalla. En Campo se verán todos los campos pertenecientes a
el query seleccionado.
Operadores: Se listan todos operadores necesarios para la combinación de funciones u operaciones.
Expresión: En este cuadro se va mostrando cómo se construye la expresión. Aquí no se puede
tipear, sólo se puede ingresar mediante los botones de Agregar que están en cada uno de los cuadros
Constantes, Funciones y Campos. Los operadores si insertan automáticamente al clickear sobre
ellos. Para comenzar a armar la expresión primero hay que vaciar el contenido del cuadro Expresión
con el botón Vaciar al pie del mismo. Luego se construye la expresión en el orden en que se
escribiría, no de adentro para afuera si es que hubiera funciones contenidas en otras. Al final de la
construcción se Acepta y queda la expresión insertada.

Calipso Corporate Report Tool Página 23

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Veamos cómo sería el ejemplo propuesto para el formato del importe.

Calipso Corporate Report Tool Página 24

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Al aceptarlo ya tenemos nuestra expresión con el formato para los importes que podremos ver en la
visualización. Esta expresión la colocaremos reemplazando a nuestra etiqueta del valor de la factura
(valortotal), como se ve a continuación:

Calipso Corporate Report Tool Página 25

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Al visualizarlo, vemos los datos correctamente como lo planteamos en el ejemplo:

Calipso Corporate Report Tool Página 26

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Si además de esto queremos un subtotal por cada cliente, esto lo hacemos en la

banda Pie de Grupo insertando una Expresión que sume los totales. Este Pie de Grupo se imprimirá
cada vez que se cambie de cliente. El subtotal también lo queremos con el mismo formato anterior.
Hasta ahora el Pie de Grupo no lo usábamos, y es en este caso que tiene utilidad.
Así veremos la expresión para la suma:

Luego de insertada esta Expresión en el reporte, de otra etiqueta tipo Texto que indique que eso es
el subtotal y de un Campo que indique a qué cliente pertenece, el reporte se ve de esta manera:

Calipso Corporate Report Tool Página 27

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Antes de volver a ejecutar el reporte, debemos cambiar en las propiedades de la etiqueta del
subtotal, el atributo “Vaciar al Imprimir” el cual tiene que estar en Si para que los subtotales se
corten por cada cliente y no se acumulen.

Calipso Corporate Report Tool Página 28

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Y esto vemos en la visualización:

Calipso Corporate Report Tool Página 29

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Utilización de variables y
parámetros

 Variables
 Propiedades de una variable
 Parámetros
 Etiquetas tipo Variable
 Etiquetas tipo Datos del reporte

Calipso Corporate Report Tool Página 30

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Utilización de Variables y parámetros

Supongamos que ahora queremos poder seleccionar los clientes que saldrán en el informe.

Para esto utilizaremos Variables y tendremos que modificar el query para agregar este filtro. Para
ahorrarnos tiempo, importaremos el query nuevamente desde el directorio Query del disco C de
nuestra PC, para ello iremos al Query Manager, luego haremos un clic sobre el query prueba y
posteriormente sobre el botón Editar. Una vez dentro del query hacemos clic en Importar y
buscaremos el archivo query2.txt, dentro de C:\Query.

Veamos cómo sería:

Para agregar Parámetros en nuestra query lo único que tenemos que hacer es colocar un carácter “:”
antes de la cadena que utilizaremos como parámetro.
En la ilustración, se ve que se hace una comparación (en las líneas 5,6,7 y 8 del query) con un
campo fechaactual y con desdefecha, hastafecha, desdecliente y hastacliente. Estos cuatro últimos
son los Parámetros que tendremos que asignar a las Variables que contendrán los valores que
ingrese el usuario.
Entonces, confirmamos esto y luego no podremos activar el query porque todavía no tenemos los
Parámetros asignados. Para poder hacer esta asignación, primero tenemos que ir hasta la ventana de
las Variables por el menú Ver \ Variables.

Calipso Corporate Report Tool Página 31

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Allí veremos la ventana de esta manera:

Todas las variables que vemos acá (en nuestro caso 1 sola) son atributos del objeto que pertenece al
Tipo de Reporte que seleccionamos al principio cuando comenzamos con un reporte nuevo. Estas
las podemos utilizar para hacer los filtros en el query. No es conveniente modificar las propiedades
de estas Variables.
Si queremos que el usuario pueda seleccionar un rango de clientes y de fechas, tenemos que crear
nuevas Variables acorde con esto.
Para ello debemos hacer un clic en Agregar y sobre el costado izquierdo de la pantalla vemos las
propiedades de la variable sobre la cual estamos posicionados.

Descripción de las propiedades de una variable:

Etiqueta: Es el texto que le aparecerá al usuario como requerimiento para que ingrese el valor
correspondiente.
Pregunta Valor: Sí \ No. Con Sí, en el momento de la ejecución del reporte aparecerá una ventana
que permite cargar el valor deseado.
Valor por Defecto: Es el valor que aparecerá siempre que se ejecute el reporte como valor de la
variable, pero puede modificarse en el momento que aparece la ventana.
Nombre: Es el nombre interno que tendrá la variable con el cual se manejará la variable dentro del
reporte. Este nombre se usará para la parte de la asignación de los Parámetros en el query Manager.
Puede ser el mismo de los parámetros que tendremos en el query.
Valor: Es el valor que se le ingresa definitivamente en la ejecución del reporte, el que ingresa el
usuario.
Tipo: Es el tipo de valor que va a contener la variable.

Calipso Corporate Report Tool Página 32

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Puede ser:
String: es una cadena de caracteres.
Integer: es un número entero.
Float: es un número flotante.
Date: es una fecha.
Object: de tipo Objeto para poder realizar otras acciones que veremos en las próximas líneas.
Enum: de tipo Enumeración para poder realizar otras acciones que veremos en las próximas
líneas.

SQL de Origen: Para esto es necesario que la variable sea de tipo Object. Si queremos que en la
variable, en vez de que el usuario tipee un valor, se abra un combo con los valores posibles
recuperados de la información que ya existe, aquí insertaremos una sentencia en SQL (query) que
devuelva el dato que deberá seleccionar el usuario y el dato que se utilizará para la asignación de
Parámetros. Entonces con doble clic se habilita el botón que dará acceso a una ventana similar a la
del query Manager para introducir dicha query.
Atributo a Asignar: Acá se ingresa el nombre del campo del query que está en SQL de Origen que
utilizaremos para asignar en la parte de Parámetros del query Manager. Esto es cuando la variable es
de tipo Object. Si no, queda vacío.
Atributo a Mostrar: Acá se ingresa el nombre del campo del query que está en SQL de Origen que
utilizaremos para mostrarle al usuario en el momento de la ejecución del reporte. Esto es cuando la
variable es de tipo Object. Si no, queda vacío.
Datos Enumerados: Para esto es necesario que la variable sea del tipo Enum. Al clickear dos veces
se activa el botón con el que accederemos a una ventana parecida a la del query Manager, pero en
este caso solamente se introducirán línea por línea las distintas enumeraciones que se utilizarán.
Esto será un texto en cada línea y en el momento de la ejecución del reporte se abrirá el combo
solamente con estas enumeraciones. Estas enumeraciones también tienen relación con la cantidad de
copias que se le definan al reporte en el momento de la grabación del reporte. Con cada copia se
imprimirá una enumeración distinta respetando el orden de los textos en la enumeración.

Calipso Corporate Report Tool Página 33

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Entonces, una vez agregada la variable, comenzaremos a trabajar sobre las

propiedades de la misma.

En este caso comenzaremos con desdefecha, la cual deberá tener la siguiente configuración:

Luego agregamos la siguiente variable hastafecha, para ello debemos hacer un clic nuevamente en
Agregar y sobre el costado izquierdo de la pantalla configuraremos las propiedades de la variable
de la siguiente manera:

Calipso Corporate Report Tool Página 34

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Luego seguimos con desdecliente, para ello debemos hacer un clic nuevamente en
Agregar y sobre el costado izquierdo de la pantalla configuraremos las propiedades de la variable
de la siguiente manera:

Vemos que en este caso, la configuración de la variable es diferente en 3 aspectos. Tenemos en

primer lugar que la variable es del tipo vtObject, y de esto surgen las demás diferencias que son que
en Atributo a Asignar colocamos nombre y que en SQL de Origen debemos insertar un nuevo
query. Para ello debemos hacer clic en el botón de la derecha del atributo SQL de Origen por lo que
se mostrará la siguiente pantalla:

Calipso Corporate Report Tool Página 35

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Para ahorrar tiempo, el query lo importaremos de un archivo como las veces

anteriores. Por lo tanto debemos hacer clic en Importar y buscaremos el archivo sqlorigen.txt
dentro de C:\Query.
De esta manera vamos a ver el Query de la siguiente manera:

Una vez importado el query para el SQL de Origen, hacemos clic en Confirmar y volveremos a la
pantalla de Variables.

Por ultimo nos queda la variable hastacliente, por lo tanto volvemos a hacer clic en Agregar y
luego configuramos la variable de la misma forma que desdecliente pero con la diferencia de los
atributos Etiqueta y Nombre, como vemos a continuación:

Calipso Corporate Report Tool Página 36

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Para el caso del SQL de Origen, lo haremos de la misma forma que el caso anterior,
importando el mismo archivo para el query.

Ahora estamos en condiciones de volver al Query Manager para realizar la correspondiente

asignación de Parámetros, para ello dentro del Query Manager seleccionamos nuestro query prueba
y luego hacemos clic en Parámetros.

Allí se mostrarán todos los parámetros que existen en el query pendientes de asignación. Al marcar
un parámetro (clickeando sobre él) y luego haciendo clic en Editar veremos una pantalla en la que
hay que definir el Tipo de dato del parámetro que se asignará y qué Variable se le asignará. El Valor
por Default no es necesario completarlo.

Calipso Corporate Report Tool Página 37

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Así tendremos que ir relacionando las 4 variables que definimos con los 4
parámetros de nuestro query. Las configuraciones de los parámetros deberán ser:

Parámetro Tipo Variable Valor Default

desdefecha Fecha desdefecha Dejar en blanco
hastafecha Fecha hastafecha Dejar en blanco
desdenombre Cadena desdecliente Dejar en blanco
hastanombre Cadena hastacliente Dejar en blanco

Por lo que al terminar de configurar todos nuestros parámetros, la ventana nos quedara de la
siguiente manera:

Calipso Corporate Report Tool Página 38

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Para salir hacemos un clic en Aceptar y volvemos a la ventana del Query Manager,
en donde debemos volver a activar nuestro query (clickeando en el cuadrado al lado del nombre del
query).

Una vez activada la query, se puede visualizar el reporte donde se abrirá una ventana para que el
usuario ingrese los valores deseados utilizados para el filtro del informe, como se muestra en la
siguiente imagen:

Calipso Corporate Report Tool Página 39

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Al seleccionar los valores y hacer clic en Aceptar, tendremos toda la información

requerida.

Es muy útil tener en alguna parte del informe los valores con los cuales se emitió este reporte. Para
ello podemos insertar con el siguiente botón etiquetas de tipo Variable que mostrarán el
valor ingresado por el usuario en cada oportunidad en que ejecute el informe.

En nuestro caso, insertaremos 2 etiquetas de este tipo, en la banda encabezado de pagina, estas nos
servirán para visualizar en la ejecución del reporte, desde que cliente, a que cliente estamos viendo
el reporte. También a la izquierda de las etiquetas del tipo variable, les insertaremos 2 etiquetas del
tipo texto (“Desde:” y “Hasta:”) para hacer referencia al valor que estamos mostrando. La siguiente
imagen, nos muestra como nos queda el diseño del reporte:

En la etiqueta tipo Variable sólo es necesario tipear el nombre de la variable (nombre que le dimos
en la ventana Ver\Variables) en el atributo llamado Variable, como se ve en la imagen siguiente:

Calipso Corporate Report Tool Página 40

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Las variables también pueden usarse para hacer cálculos dentro de un reporte. Estas variables no le
preguntarán el valor al usuario, se les asignará por ej. Un valor con la función ASIGN que está en el
constructor de expresiones. Luego cuando requiera verse u operarse con el valor de la variable, el
mismo podrá tomarse con la función VAR contenida también en el constructor de expresiones.

Algo muy práctico, es colocar en la banda Pie de Página, una etiqueta que es del tipo Datos del
Reporte. Con este tipo de etiquetas podremos obtener el número de página, fecha, hora, etc.

Al insertar una de estas etiquetas, en la parte izquierda del reporte donde están las propiedades,
tenemos un atributo llamado Dato en el cual, si lo desplegamos, podremos elegir as opciones que
nos da, las cuales se detallan a continuación:

 qrsTime: inserta la hora en la que se genera el reporte.

 qrsDate: inserta la fecha en la que se genera el reporte.
 qrsDateTime: inserta la fecha y la hora en la que se genera el reporte.
 qrsPageNumber: inserta el número de pagina del reporte.
 qrsReportTitle: inserta el nombre del reporte.
 qrsDetailCount: inserta la cantidad de ítems que devuelve la banda detalle.
 qrsDetailNo: inserta la cantidad de veces que itera la banda detalle.

Calipso Corporate Report Tool Página 41

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Nosotros insertaremos una etiqueta de este tipo, en el margen derecho de la banda

Pie de Pagina, con el dato Fecha y Hora (qrsDateTime).
El reporte con todos los datos insertados, se mostrará de esta manera:

Calipso Corporate Report Tool Página 42

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Como ultimo paso, visualizaremos el reporte terminado.

Calipso Corporate Report Tool Página 43

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Sincronización con Calipso

Corporate

Calipso Corporate Report Tool Página 44

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Como vimos al principio de este curso, para ejecutar un reporte desde Calipso
Corporate, debemos pararnos en la entidad sobre la cual queremos visualizar y luego
clickear sobre el botón: y de esta manera se nos desplegaba una lista con todos los reportes
disponibles para esa entidad.

Ahora si nosotros queremos que nuestro reporte aparezca en la lista de todos los reportes

disponibles, debemos primero salvar nuestro reporte con el botón o también desde el menú
Archivo\Guardar, donde nos aparecerá la siguiente pantalla:

Hacemos clic en Yes para salvarlo y luego nos presentara la siguiente pantalla:

Aquí pondremos como Nombre, el número de alumno que tiene cada uno en su propia PC, en el
Tipo de reporte nos aparece el mismo que seleccionamos anteriormente al principio del armado y en
Copias de Documento dejaremos el valor en 0.

Calipso Corporate Report Tool Página 45

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Una vez que creado el reporte este debe ser sincronizado dentro de Calipso
Corporate, para poder ser ejecutado, la sincronización se lleva a cabo posicionándose en uno de los
elementos de la lista de la entidad a la cual fue asociado el reporte (Tipo del reporte).

En nuestro caso, deberemos sincronizar el reporte al objeto Cliente, para ello debemos:

1) Ingresar al sistema ( ver módulo IV Ingresando a Calipso Corporate ).

2) Sincronizamos el reporte creado con el Objeto Cliente

2.1 Expandir Compañía / First Step.

2.3 Expandir Módulo de Gestión Comercial.

2.4 Expandir Unidad Operativa Gestión Comercial ‘X’.

Calipso Corporate Report Tool Página 46

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

2.5 Hacer clic sobre lista de Clientes.

2.6 Clic sobre el icono.

2.7 Ir a Mantenimiento.

2.8 Ir a Sincronizar.

Luego se nos mostrará la siguiente pantalla:

Calipso Corporate Report Tool Página 47

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Al dar clic en Aceptar habremos sincronizado el reporte creado en Report Tool con
Calipso Corporate.

Calipso Corporate Report Tool Página 48

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

Cuestionario de Autoevaluación

Marcar la(s) respuesta(s) correcta(s). Tenga en cuenta que puede haber más de una.

1) Para ejecutar un Reporte necesariamente debo estar dentro de aplicación Calipso Corporate.
Verdadero
Falso
2) Un reporte puede ser creado desde dentro de la aplicación Calipso Corporate:
Verdadero
Falso
3) La herramienta Query Manager nos da la posibilidad de:
Crear un query.
Ejecutarlo antes de utilizarlo en el reporte.
Ingresar parámetros.
Seleccionar un query por default.
Editar un query y modificarlo.
4) Las cuatro bandas principales de un reporte son:
Encabezado de página.
Detalle.
Encabezado de Columna.
Pie de página.
Encabezado de grupo.
Pie de grupo.
5) En un reporte podemos insertar:
Campos.
Cuadro de Texto.
Variables.
Imagen.
Expresiones.
6) En el caso de que existan agrupamientos y cortes de control es necesario tener los datos
ordenados para que los mismos no se repitan.
Verdadero
Falso
Calipso Corporate Report Tool Página 49
Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050
 Calipso Corporate – Report Tool

7) Para filtrar datos en un reporte puedo utilizar.

Filtros personalizados.
Variables.
Parámetros.
8) Las variables solo deben ser definida en:
El query.
En el menú Ver/Variables.
Las dos anteriores.
9) Las variables y los parámetros son utilizados conjuntamente.
Verdadero
Falso

Calipso Corporate Report Tool Página 50

Calipso Software S.A. – Uspallata 867 – (C1268AFC) - Capital Federal – Tel. (54-11) 4300-2050