Guia de Docente Gestión Pensiones - V2

GUÍA DEL DOCENTE PARA SOLICITAR PRESTACIONES - PENSIONES
A TRAVÉS DEL SISTEMA HUMANO EN LÍNEA.
Atención al cliente: Bogotá: (601) 7562444 Resto del país: (57) 018000180510
https://www.fomag.gov.co/
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN ..................................................................................................................... 3
INGRESO AL SISTEMA HUMANO EN LÍNEA ......................................................................... 4
INGRESO DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES .......................................................... 4
SOLICITUD DE PENSIÓN DOCENTES .................................................................................... 5
SOLICITUD DE PENSIÓN DE INVALIDEZ DOCENTES.......................................................... 13
INGRESO DE BENEFICIARIOS – (USUARIO EXTERNO)....................................................... 19
SOLICITUD DE PENSIÓN DE INVALIDEZ PARA BENEFICIARIOS Y/O USUARIO EXTERNO
.............................................................................................................................................. 23
SOLICITUD DE PENSIÓN DE FALLECIDOS PARA BENEFICIARIOS Y/O USUARIO
EXTERNO .............................................................................................................................. 29
RADICACIÓN DE LA SOLICITUD. ....................................................................................... 38
CONSULTA DE ESTADO DE SOLICITUD DE PENSIÓN........................................................ 39
DESISTIR UNA SOLICITUD DE PENSIÓN .............................................................................. 43
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS. ........................................................................................ 46
a) Pensión por Aportes Ley 91 .................................................................................... 46
b) Pensión de Jubilación Ley 91 ................................................................................ 46
c) Pensión de Retiro por Vejez 70 Años Ley 91 ........................................................ 47
d) Pensión de Vejez Ley 100 ....................................................................................... 47
e) Pensión de Invalidez Ley 91 ................................................................................... 47
f) Sustitución Pensional Ley 91 ...................................................................................... 48
g) Pensión de Invalidez Ley 100 ................................................................................. 49
h) Pensión Sobrevivientes Ley 100 ................................................................................. 49
i) Pensión Post – Mortem 20 años Ley 91 .................................................................... 50
j) Pensión Post – Mortem 18 años Ley 91 .................................................................... 51
k) Indemnización Sustitutiva Pensión de Vejez Ley 100 ............................................. 51
m) Indemnización Sustitutiva de Sobreviviente Ley 100 ......................................... 52
n) Reliquidación y Ajuste ................................................................................................ 53
ñ) Pensión anticipada de vejez por invalidez Ley 100 ................................................. 53
o) Pensión especial de Vejez Ley 100 ............................................................................. 54
CONTROLES DE VERSIONES DE GUÍA ............................................................................... 55
PRESENTACIÓN
El Ministerio de Educación Nacional y el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio FOMAG,

se permiten poner a disposición de los Docentes y Directivos Docentes, el nuevo módulo en
línea de gestión y liquidación de Pensiones.
A través del Sistema Humano en Línea el docente podrá:
1. Hacer la solicitud de las pensiones y generar el radicado de la prestación.

2. Hacer seguimiento a la trazabilidad de las solicitudes de las prestaciones. Es importante
ingresar continuamente para revisar el resultado de cada etapa.
3. Notificarse del Acto Administrativo con el resultado del estudio de la solicitud de
pensiones.
RECUERDE QUE:
➢ Para iniciar la solicitud de reconocimiento de la pensión debe contar con la

certificación en línea de la historia laboral y salarial validada por la Secretaría de
Educación.
➢ La radicación de la solicitud de Pensiones solo se podrá realizar, si el docente cuenta

con la certificación en línea de la historia laboral y salarial validada por la Secretaría de
Educación y los documentos requeridos para el trámite se encuentran completos y
verificados en el Sistema por parte de la Secretaría de Educación.
➢ Tenga en cuenta que los campos marcados en letra de color rojo deberán ser
diligenciados obligatoriamente, por ser información vital para el trámite.
Es responsabilidad del docente o sus beneficiarios, según el caso, adjuntar documentos legibles
y garantizar la autenticidad de los documentos que presenta para el trámite respectivo.
En caso de tener dudas al momento de realizar el paso a paso en su trámite, programe una
asesoría virtual con FOMAG a través del siguiente link:
https://www.fomag.gov.co/noticias/asesoria-virtual-solicitud-de-cesantias-
en-linea/
Para facilitar la solicitud de su trámite, por favor siga atentamente la guía.
INGRESO AL SISTEMA HUMANO EN LÍNEA
Señor Usuario, reciba un cordial saludo le damos la bienvenida al Sistema Humano en Línea, a
continuación, le indicaremos paso a paso como puede ingresar al aplicativo a realizar el
trámite de sus solicitudes.
Para ingresar a la plataforma de Humano en línea, se recomienda usar el navegador Mozilla,
Firefox o Microsoft Edge, accediendo a través de la ruta de Humano en línea que disponga la
Secretaría de Educación. Una vez ingrese, el sistema lo direccionará a la página de acceso,
donde deberá digitar los campos (código de empleado y contraseña suministrados por la
secretaria de Educación).
INGRESO DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
1. Digite su número de identificación en el campo “Ingresar Código Empleado" y de clic

en el botón Siguiente.
2. Digite la contraseña asignada o la que configuró para acceder al inicio y de clic en el
botón Ingresar.
2.1 En caso de que el usuario no recuerde o no conozca su contraseña, podrá dar clic en la
opción Restablecer Contraseña. Y de esta forma le llegará una notificación al correo
principal inscrito en Humano en Línea, donde podrá crear una nueva contraseña. (Sino
recuerda el correo que está registrado en el Sistema, deberá comunicarse con su
Secretaría).
SOLICITUD DE PENSIÓN DOCENTES
1. Al ingresar al aplicativo, visualizará la siguiente pantalla. Inicie con el trámite de la

solicitud de la pensión, dando clic en módulo de Tramite Prestaciones
2. En el módulo tramites prestaciones, seleccione la opción Pensiones.
3. Si ya cuenta con alguna solicitud en trámite iniciada en el Sistema, podrá visualizarla al
momento de ingresar a la opción Pensiones y le aparecerá la prestación de pensión
iniciada para que la pueda continuar dando clic en proceso:
4. Para realizar una nueva solicitud, de clic en Solicitar Prestación, botón ubicado en la
parte inferior derecha.
5. Seleccione de la lista desplegable en tipo de tramite: (trámite normal*). De clic en el

botón Continuar.
6. El sistema mostrará la información del régimen, edad y semanas cotizadas, el campo
motivo solo deberá ser seleccionado si corresponde a una pensión de invalidez. De
clic en el botón Continuar.
7. Una vez de clic en el botón continuar, podrá visualizar el siguiente flujo en el proceso
de la solicitud de la pensión, en donde se resalta la etapa del proceso en que se
encuentra la solicitud, en este caso, en “Inicio Solicitud”. De clic en Gestionar para
iniciar el trámite de la solicitud de la pensión.
8. Una vez de clic en Gestionar, podrá visualizar el formulario con los datos del educador
y agregar un correo electrónico.
9. Si requiere agregar tiempos cotizados a otros Fondos diferentes al tiempo del Fondo del
Magisterio, podrá dar clic en Adicionar Historia Tiempos cotizados en otros Fondos. (si
no requiere agregar tiempos cotizados, continue con el numeral 11).
- Para registrar tiempos de Colpensiones debe ingresar el nombre del Fondo, fechas
Desde – Hasta y las Semanas que indique el certificado y luego de clic en Guardar
- Para registrar tiempos de entidades diferentes a Colpensiones, debe ingresar el
nombre del Fondo, fechas Desde – Hasta. Registre las Semanas si cuenta con la
información, de lo contrario de clic en Guardar.
- Si evidencia algún tipo de inconsistencia en la información relacionada, de clic en

la opción Eliminar, y deberá agregar nuevamente los tiempos cotizados.
10. En caso de tener un hijo con discapacidad, marcar la opción SI. (Para el caso de la
pensión en la que requiera esta condición para su reconocimiento)
11. El sistema muestra el Tipo de Vinculación y la Fecha del último ingreso a la docencia.
12. A continuación de Clic en Continuar Proceso, le aparecerá un recuadro informativo
al darle Aceptar continuará el proceso o al darle en Cancelar volverá al formulario.
13. En el campo Tipo Pensión podrá visualizar la pensión que el Sistema sugiere de acuerdo
con el estatus (edad y tiempo cotizado) del docente.
Nota: Una vez pueda visualizar el tipo de pensión, por favor diríjase a la sección de
Documentos Obligatorios para que valide los documentos que debe adjuntar.
14. Luego continúe dando clic en los check.
15. El sistema mostrará según el tipo de pensión que se está tramitando el listado de los
documentos requeridos. Aquellos marcados con * (asterisco), son obligatorios,
seleccione y cargue cada uno de los documentos.
Nota: Tener en cuenta que según sea el caso si el documento es necesario para el
trámite de la pensión y no está marcado como obligatorio se deberá cargar.
- En el icono podrá dar clic y visualizar el nombre del documento que se debe
adjuntar.
- Verifique que los documentos que adjunta sean legibles, no tengan tachones ni
enmendaduras y contengan toda la información requerida. Esto evitará algún tipo
de rechazo en su solicitud por parte de la Secretaría de Educación.
16. Una vez cargue los documentos de soporte, dar clic en Aceptar.
17. Al dar clic en Aceptar, se presenta el siguiente mensaje en el cual acepta que su
solicitud será enviada a la Secretaría de Educación para su validación.
En este paso la solicitud es remitida a la Secretaría de Educación para la validación

documental.
NOTA: Recuerde hacer seguimiento a su solicitud. La Secretaría de Educación informará a
través del aplicativo si le hace falta o debe corregir algún documento para poder realizar su
Trámite. Usted podrá determinar si su solicitud fue devuelta por la Secretaría de Educación
cuando al revisar su proceso observe que después de solicitar la prestación, pasó a validación
de documentos y nuevamente queda en “solicitar prestación”.
SOLICITUD DE PENSIÓN DE INVALIDEZ DOCENTES

3. Si ya cuenta con alguna solicitud en trámite iniciada en el Sistema, puede consultarla
y hacerle seguimiento dando clic en botón Buscar cómo se ilustra a continuación.
Y le aparecerá la prestación de pensión iniciada para que la pueda continuar dando clic
en proceso:
5. Seleccione de la lista desplegable en tipo de tramite: (trámite normal). De clic en el
botón Continuar.
6. El sistema mostrará la información del régimen, edad y semanas cotizadas, en el

campo Motivo seleccione de la lista desplegable ¿Tiene algún tipo de Invalidez
certificado que supere el 50%? y de clic en el botón Continuar.
7. Una vez de clic en el botón continuar, podrá visualizar la siguiente relación de etapas,
en donde se resalta la etapa del proceso en que se encuentra la solicitud, en este
caso, en “Inicio Solicitud”. De clic en Gestionar para iniciar el trámite de la solicitud de
la pensión.
8. Una vez de clic en Gestionar, podrá visualizar el formulario con los datos del educador,
agregar un correo electrónico y deberá diligenciar todos los campos en rojo, luego de
clic en Continuar Proceso:
9. En el campo Tipo Pensión podrá visualizar la pensión que el Sistema sugiere de acuerdo
con el estatus (edad y tiempo cotizado) del docente.
Nota: Una vez pueda visualizar el tipo de pensión, por favor diríjase a la sección de
Documentos Obligatorios para que valide los documentos que debe adjuntar.
adjuntar.
- Verifique que los documentos que adjunta sean legibles, no tengan tachones ni
enmendaduras y contengan toda la información requerida. Esto evitará algún tipo
de rechazo en su solicitud por parte de la Secretaría de Educación.

documental.
de documentos y nuevamente queda en “solicitar prestación”.
INGRESO DE BENEFICIARIOS – (USUARIO EXTERNO).
1. Ingrese al sistema Humano en línea dando clic en la opción Usuario Externo.
2. Si el beneficiario ya está registrado, debe seleccionar el Motivo de Acceso, que para

este caso sería Pensiones, enseguida debe escoger su tipo de identificación, digitar su
número de documento, luego el código del empleado (cédula del docente), clave
con la que se registró la primera vez y por último deberá dar clic en Ingresar.
3. Si es la primera vez que ingresa a Humano en línea como un Usuario Externo, debe
realizar el registro dando clic en la opción Registrar Usuario Externo.
4. Diligencie todos los datos que se solicitan para el registro y de clic en el botón Registrar.
Aparecerá en la parte inferior un mensaje, informando que se ha realizado el registro,

el cual genera una clave de usuario, esta se deberá guardar para posterior ingreso al
sistema.
5. Asocie al docente con el usuario externo, dando clic en el botón Asociar Empleado.
6. Diligencie los datos para asociar al empleado, seleccione el tipo de documento y

número de identificación del beneficiario, en la lista desplegable podrá seleccionar la
opción Beneficiario, digite el código del empleado (cedula del docente) al que se está
asociando, en tipo motivo seleccione Pensión y de clic en el botón Buscar.
7. Aparecerá en la parte inferior el nombre del docente y un mensaje informando que el
docente se encuentra asociado, si el nombre no corresponde deberá dar clic en
Cancelar y vuelva a realizar el proceso para asociar al empleado. Si la información es
correcta de clic en el botón Asociar.
8. Al dar clic en el botón asociar, aparecerá un mensaje informando que el beneficiario

del docente se asoció al usuario de manera satisfactoria, y puede dar clic en el botón
Ingresar.
SOLICITUD DE PENSIÓN DE INVALIDEZ PARA BENEFICIARIOS Y/O
USUARIO EXTERNO
1. Para iniciar el proceso de solicitud de pensión, el beneficiario y/o usuario externo debe
seleccionar su tipo de identificación, digitar número de documento, código del
empleado (cedula del docente), y la clave que el sistema le arrojó en el momento que
se estaba asociando al docente, por último, de clic en Ingresar.

4. Si ya cuenta con alguna solicitud en trámite iniciada en el Sistema, le aparecerá la
prestación de pensión iniciada para que la pueda continuar dando clic en proceso:

botón Continuar.
7. El sistema mostrará la información del régimen, edad y semanas cotizadas, en el
campo Motivo seleccione de la lista desplegable ¿Tiene algún tipo de Invalidez
certificado que supere el 50%? y de clic en el botón Continuar.
la pensión.
9. Diligencie los campos marcados con letra roja y de clic en Continuar
- En el campo Dirección utilice los campos para agregar la dirección o digítela en el

campo Complemento
- En el campo Cuidad de clic en el botón , luego de clic en buscar y seleccione

la cuidad que corresponde, luego de clic sobre el código de la ciudad para que
el sistema lo tome.
10. El sistema le mostrará el formulario con la información previamente diligenciado, en el
campo Tipo Pensión podrá visualizar la pensión que el Sistema sugiere de acuerdo con
el estatus (edad y tiempo cotizado) del docente.
SOLICITUD DE PENSIÓN DE FALLECIDOS PARA BENEFICIARIOS Y/O
USUARIO EXTERNO
1. Para iniciar el proceso de solicitud de pensión, el beneficiario y/o usuario externo debe
seleccionar su tipo de identificación, digitar número de documento, código del
empleado (cedula del docente), y la clave que el sistema le arrojó en el momento que
se estaba asociando al docente, por último, de clic en Ingresar.

4. Si ya cuenta con alguna solicitud en trámite iniciada en el Sistema, podrá visualizarla al
momento de ingresar a la opción Pensión.

botón Continuar.
7. El sistema mostrará la información del régimen, edad y semanas cotizadas del docente,
en el campo Motivo seleccione de la lista desplegable ¿Es docente Fallecido?, de clic
en Continuar.
la pensión.
9. El Sistema le solicitará la información requerida, diligencie los campos marcados con
letra roja:
10. Si requiere agregar tiempos cotizados a otros Fondos diferentes al tiempo del Fondo del
Magisterio, podrá dar clic en Adicionar Historia Tiempos cotizados en otros Fondos. (si
no requiere agregar tiempos cotizados, continue con el numeral 11).
- Para registrar tiempos de Colpensiones debe ingresar el nombre del Fondo, fechas
Desde – Hasta y las Semanas que indique el certificado y luego de clic en Guardar
- Para registrar tiempos de entidades diferentes a Colpensiones, debe ingresar el

nombre del Fondo, fechas Desde – Hasta. Registre las Semanas si cuenta con la
información, de lo contrario de clic en Guardar.
- Si evidencia algún tipo de inconsistencia en la información relacionada, de clic en
la opción Eliminar, y deberá agregar nuevamente los tiempos cotizados.
11. En caso de que requiera relacionar beneficiarios de clic en Adicionar Beneficiario y

diligencie los campos marcados con letra roja:
Nota:
1. Beneficiarios mayores de 18 años se debe adjuntar certificado de

escolaridad.
2. Si ingresa beneficiarios con discapacidad marcar SI, diligenciar el campo de
porcentaje y adjuntar el dictamen de discapacidad.
- Si requiere cambiar algún dato del beneficiario que acaba de agregar deberá dar
clic en el Eliminar y Adicionar Beneficiario nuevamente.
12. Continúe diligenciado los campos que se encuentra en letra roja y de clic en Continuar
Proceso.
13. Al continuar el proceso saldrá el mensaje a continuación, deberá darle Aceptar:
14. El sistema le mostrará el formulario con la información previamente diligenciado, en el

campo Tipo Pensión podrá visualizar la pensión que el Sistema sugiere de acuerdo con
el estatus (edad y tiempo cotizado) del docente.
adjuntar.
- Verifique que los documentos que adjunta sean legibles, no tengan tachones y
contengan la toda la información requerida. Esto evitará algún tipo de rechazo en
su solicitud por parte de la Secretaría de Educación.

documental.
RADICACIÓN DE LA SOLICITUD.
1. La generación del número de radicado se realiza en el momento que la

solicitud cumpla con la validación de la documentación.
2. Para visualizar el número de radicado, ingrese a la opción Proceso
3. Podrá visualizar el número y fecha del radicado en la parte derecha en el

campo Información General.
CONSULTA DE ESTADO DE SOLICITUD DE PENSIÓN
Ingrese al sistema Humano en Línea, como se indicó en la sección “Ingreso al Sistema Humano”
y “Solicitud de Pensión”.
1. El sistema el mostrará el estado de la solicitud y las siguientes opciones:
• Si da clic en Proceso se visualizará la etapa del proceso en que se encuentra la

solicitud.
• Si da clic en Actos, podrá ver el Acto Administrativo de la pensión que ha solicitado.
• Si da clic en Consultar Certificado, podrá ver su historia laboral y salarial validada y

verificada por la Secretaría de Educación.
• Si da clic en Consultar Prestación, podrá ver su el formulario que diligencio al momento

de solicitar la pensión.
2. En los casos en que la solicitud se devuelva por documentación o información, el
sistema le mostrara el estado de su solicitud devuelta.
3. Para visualizar el motivo de la devolución, dar clic en la opción proceso y luego en

Inicio Solicitud Gestionar
4. Al ingresar, el sistema le mostrará la información ya diligenciada en el formulario y en el

botón Observaciones Prestación podrá visualizar las observaciones generales que la
Secretaría haya dejado en relación a la devolución de la solicitud.
5. En el botón Observaciones Prestación podrá ingresar las observaciones si requiere,
continúa dando clic en Agregar.
6. Si la solicitud se devolvió por que algún documento no cumple, podrá visualizar el

documento marcado con .
- Al dar clic en el botón Criterios podrá visualizar el criterio que no cumplió el

documento por el cual se devolvió.
- En la opción Observaciones, podrá visualizar las observaciones realizadas por la
Secretaría en relación al documento, también podrá ingresar observaciones si
requiere en Observaciones y continúe dando clic en Agregar.
7. Dar clic en el botón para eliminar el documento y cargarlo nuevamente.
8. Luego continúe dando clic en los check y Aceptar
La solicitud se enviará nuevamente a la Secretaría para la validación de documentos.
Nota: Señor solicitante recuerde que tiene 15 días hábiles a partir de la fecha en que
se devolvió la solicitud para realizar los ajustes correspondientes, de lo contrario su
solicitud quedará cerrada por Desistimiento Tácito y deberá volver a iniciar una nueva
solicitud.
DESISTIR UNA SOLICITUD DE PENSIÓN
Señor docente usted podrá desistir de la prestación en cualquier momento siempre y cuando
el acto administrativo no haya sido aprobado por usted.
1. Para desistir una prestación usted debe dirigirse a la parte inferior de la solicitud y
encontrará el botón Desistir Tramite, de clic:
2. Aparecerá la ventana para Desistimiento Tramite Prestaciones, lea a continuación lo
que y seleccione los motivos de su desistimiento:
Nota: Es importante que en el cuadro de observaciones mencione los motivos por la

cual usted desiste de la prestación.
3. Una vez seleccionado el motivo, debe señalar el check aceptando los términos y
condiciones y dará clic en aceptar:
4. Usted podrá ver que la prestación queda inmediatamente desistida:
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS.
A continuación, se relacionan los documentos obligatorios por pensión:
a) Pensión por Aportes Ley 91
Es requerido Obligatoriedad
No. Descripción al docente o en la
beneficiario plataforma
1 Documento de Identidad SI Obligatorio
Original o copia autenticada legible del registro civil de nacimiento
2 SI Obligatorio
del educador
3 Certificado de entidades administradoras de pensión SI Obligatorio
4 Certificado de tiempo de servicio No Opcional
5 Certificado de salarios No Opcional
6 Original de Certificado de semanas cotizadas a Colpensiones SI Obligatorio
7 Manifestación expresa si devenga o no pensión SI Obligatorio
b) Pensión de Jubilación Ley 91
2 Oficio mediante el cual se solicita el recurso o revocatoria directa NO Opcional
3 SI Obligatorio
del educador
5 Certificado de tiempo de servicio NO Opcional
6 Certificado de salarios NO Opcional
c) Pensión de Retiro por Vejez 70 Años Ley 91
2 Acto Administrativo de retiro definitivo del servicio NO Opcional
3 SI Obligatorio
del educador.
7 Copia autenticada del certificado de ingresos y retenciones SI Obligatorio
d) Pensión de Vejez Ley 100
2 Acto Administrativo de retiro definitivo del servicio NO Opcional
3 SI Obligatorio
del educador.
7 Original de Certificado de semanas cotizadas a Colpensiones NO Opcional
9 Original de Certificado de semanas cotizadas a otros fondos. NO Opcional
e) Pensión de Invalidez Ley 91
2 Original del certificado médico de invalidez SI Obligatorio
3 SI Obligatorio
del educador
f) Sustitución Pensional Ley 91
2 Documento de Identidad Beneficiarios SI Obligatorio
3 Manifestación expresa dependencia económica de hijos NO Opcional
4 Copia de la publicación de los edictos SI Obligatorio
5 Resolución con la que lo pensiono el fondo del magisterio SI Obligatorio
6 Comprobante de pago de la última mesada pensional SI Obligatorio
7 Registro civil de nacimiento de cada uno de los beneficiarios (hijos) SI Obligatorio
Declaración juramentada ante notario de los beneficiarios sobre si
8 SI Obligatorio
devengan o no pensión
9 Dos declaraciones extra-juicio de terceros NO Opcional
Manifestación expresa dependencia económica de padres y/o
10 NO Opcional
hermanos inválidos.
11 Certificado de invalidez de hijos mayores NO Opcional
12 SI Obligatorio
del educador.
13 Original o copia del registro civil de defunción del docente SI Obligatorio
14 Original o copia del registro civil de matrimonio NO Opcional
Fotocopia del documento de identidad del Curador, guardador o
15 NO Opcional
tutor
16 Sentencia de interdicción NO Opcional
Acuerdo de Apoyo, Fallo o sentencia judicial que otorga curaduría o
17 NO Opcional
tutoría
Certificado de escolaridad para hijos mayores de edad cada
18 NO Opcional
semestre o año
19 Certificado de Entidades Administradoras de Pensión Beneficiarios NO Opcional
20 Certificado de invalidez de hermanos NO Opcional
21 Certificado de las administradoras de pensión SI Obligatorio
g) Pensión de Invalidez Ley 100
3 SI Obligatorio
del educador
h) Pensión Sobrevivientes Ley 100
3 Manifestación expresa dependencia económica de hijos SI Obligatorio
6 SI Obligatorio
8 NO Opcional
hermanos inválidos
10 SI Obligatorio
del educador
18 NO Opcional
tutor
20 SI Obligatorio
tutoría
21 NO Opcional
semestre o año
24 Certificado de las administradoras de pensión NO Opcional
i) Pensión Post – Mortem 20 años Ley 91
6 SI Obligatorio
8 NO Opcional
10 SI Obligatorio
del educador
16 NO Opcional
tutor
19 NO Opcional
tutoría
20 NO Opcional
semestre o año
j) Pensión Post – Mortem 18 años Ley 91
6 SI Obligatorio
8 NO Opcional
10 SI Obligatorio
del educador
16 NO Opcional
tutor
18 NO Opcional
tutoría
19 NO Opcional
semestre o año
k) Indemnización Sustitutiva Pensión de Vejez Ley 100
2 SI Obligatorio
del educador
8 Declaración expresa sobre la imposibilidad de seguir cotizando SI Obligatorio
9 Original de Certificado de semanas cotizadas a otros fondos NO Opcional
l) Indemnización Sustitutiva Pensión de Invalidez Ley 100
3 SI Obligatorio
del educador
m) Indemnización Sustitutiva de Sobreviviente Ley 100
6 NO Opcional
8 NO Opcional
hermanos inválidos
10 SI Obligatorio
del educador
17 NO Opcional
tutor
20 SI Obligatorio
tutoría
21 NO Opcional
semestre o año
24 Certificado de las administradoras de pensión SI Obligatorio
n) Reliquidación y Ajuste
2 SI Obligatorio
del educador
3 Acto Administrativo de retiro definitivo del servicio SI Obligatorio
4 Certificado de entidades administradoras de pensión NO Opcional
6 Copia de la resolución con la que lo pensiono el fondo del magisterio SI Obligatorio
7 Copia del comprobante de pago de la última mesada pensional SI Obligatorio
8 Oficio mediante el cual se solicita el recurso o revocatoria directa NO Opcional
ñ) Pensión anticipada de vejez por invalidez Ley 100
Documento de Identidad
1 SI Obligatorio

3 SI Obligatorio
del educador
Certificado de entidades administradoras de pensión
4 SI Obligatorio
o) Pensión especial de Vejez Ley 100
7 SI Obligatorio
del educador
CONTROLES DE VERSIONES DE GUÍA
Versión Fecha Elaborado por Revisado por Razón de la

actualización
Luz Adriana Sánchez Mateus.
Directora para la
Soporte Lógico
1.0 16/01/2023 Automatización de la
S.A.S
Gestión y Aseguramiento de
la información-FOMAG.

Guia de Docente Gestión Pensiones - V2

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GUÍA DEL DOCENTE PARA SOLICITAR PRESTACIONES - PENSIONES

A TRAVÉS DEL SISTEMA HUMANO EN LÍNEA.

El Ministerio de Educación Nacional y el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio FOMAG,

A través del Sistema Humano en Línea el docente podrá:

1. Hacer la solicitud de las pensiones y generar el radicado de la prestación.

➢ Para iniciar la solicitud de reconocimiento de la pensión debe contar con la

➢ La radicación de la solicitud de Pensiones solo se podrá realizar, si el docente cuenta

Para facilitar la solicitud de su trámite, por favor siga atentamente la guía.

INGRESO DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

1. Digite su número de identificación en el campo “Ingresar Código Empleado" y de clic

SOLICITUD DE PENSIÓN DOCENTES

1. Al ingresar al aplicativo, visualizará la siguiente pantalla. Inicie con el trámite de la

2. En el módulo tramites prestaciones, seleccione la opción Pensiones.

5. Seleccione de la lista desplegable en tipo de tramite: (trámite normal*). De clic en el

- Si evidencia algún tipo de inconsistencia en la información relacionada, de clic en

14. Luego continúe dando clic en los check.

En este paso la solicitud es remitida a la Secretaría de Educación para la validación

SOLICITUD DE PENSIÓN DE INVALIDEZ DOCENTES

1. Al ingresar al aplicativo, visualizará la siguiente pantalla. Inicie con el trámite de la

2. En el módulo tramites prestaciones, seleccione la opción Pensiones.

6. El sistema mostrará la información del régimen, edad y semanas cotizadas, en el

En este paso la solicitud es remitida a la Secretaría de Educación para la validación

INGRESO DE BENEFICIARIOS – (USUARIO EXTERNO).

1. Ingrese al sistema Humano en línea dando clic en la opción Usuario Externo.

2. Si el beneficiario ya está registrado, debe seleccionar el Motivo de Acceso, que para

Aparecerá en la parte inferior un mensaje, informando que se ha realizado el registro,

6. Diligencie los datos para asociar al empleado, seleccione el tipo de documento y

8. Al dar clic en el botón asociar, aparecerá un mensaje informando que el beneficiario

2. Al ingresar al aplicativo, visualizará la siguiente pantalla. Inicie con el trámite de la

3. En el módulo tramites prestaciones, seleccione la opción Pensiones.

6. Seleccione de la lista desplegable en tipo de tramite: (trámite normal*). De clic en el

- En el campo Dirección utilice los campos para agregar la dirección o digítela en el

- En el campo Cuidad de clic en el botón , luego de clic en buscar y seleccione

11. Luego continúe dando clic en los check.

2. Al ingresar al aplicativo, visualizará la siguiente pantalla. Inicie con el trámite de la

3. En el módulo tramites prestaciones, seleccione la opción Pensiones.

6. Seleccione de la lista desplegable en tipo de tramite: (trámite normal*). De clic en el

- Para registrar tiempos de entidades diferentes a Colpensiones, debe ingresar el

11. En caso de que requiera relacionar beneficiarios de clic en Adicionar Beneficiario y

1. Beneficiarios mayores de 18 años se debe adjuntar certificado de

14. El sistema le mostrará el formulario con la información previamente diligenciado, en el

15. Luego continúe dando clic en los check.

En este paso la solicitud es remitida a la Secretaría de Educación para la validación

1. La generación del número de radicado se realiza en el momento que la

2. Para visualizar el número de radicado, ingrese a la opción Proceso

3. Podrá visualizar el número y fecha del radicado en la parte derecha en el

1. El sistema el mostrará el estado de la solicitud y las siguientes opciones:

• Si da clic en Proceso se visualizará la etapa del proceso en que se encuentra la

• Si da clic en Actos, podrá ver el Acto Administrativo de la pensión que ha solicitado.

• Si da clic en Consultar Certificado, podrá ver su historia laboral y salarial validada y

• Si da clic en Consultar Prestación, podrá ver su el formulario que diligencio al momento

3. Para visualizar el motivo de la devolución, dar clic en la opción proceso y luego en

4. Al ingresar, el sistema le mostrará la información ya diligenciada en el formulario y en el

6. Si la solicitud se devolvió por que algún documento no cumple, podrá visualizar el

- Al dar clic en el botón Criterios podrá visualizar el criterio que no cumplió el

- En la opción Observaciones, podrá visualizar las observaciones realizadas por la

7. Dar clic en el botón para eliminar el documento y cargarlo nuevamente.

8. Luego continúe dando clic en los check y Aceptar