ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN

COOPERATIVA “XXXXXXXXXXXX”. Yo, XXXXXXXXXX, titular de la

Cédula de Identidad V-00.000.000, venezolano y mayor de edad, en mi condición de

Presidente de la ASOCIACIÓN COOPERATIVA XXXXXXXX, hoy doy fe de que

lo que a continuación se transcribe es traslado fiel y exacto de su original, lo cual

corresponde al Acta N° 01 contentiva de la Asamblea Constitutiva de la Cooperativa,

efectuada previa convocatoria de Ley en el lugar y fecha y acordados, la cual se

encuentra insertada en el Libro de Actas llevado por esta organización: “Acta Nº 01.

Nosotros, XXXXXXXXXXXX; hemos decidido constituir, como efecto lo hacemos

mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa de explotación agrícola mixta

conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones

Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud

para que sirva a su vez de estatutos sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y

aprobados por los asambleístas, siendo del tenor siguiente: CAPITULO I:

DENOMINACIÓN, RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIÓN,

DOMICILIO Y OBJETO. ARTÍCULO 1º: La Asociación Cooperativa se

denominará Asociación Cooperativa XXXXXXXXXX con personalidad jurídica y

patrimonio propio, pudiendo afiliarse a cualquier Federación, Confederación o

Asociación de igual o similar objeto social y laboral. ARTÍCULO 2º: Tendrá su sede y

domicilio en el Fundo XXXXXXX Sector ________, XXXXXXXX, Municipio

XXXXXXXXXX del Estado XXXXXXXXXX, pudiendo crear otras oficinas

operativas y de funcionamiento, en cualquier otro sitio de la zona de influencia del

estado XXXXXXXX o del país.-- ARTÍCULO 3º: La Asociación

Cooperativa XXXXXXXXXX tiene por objeto principal la producción agrícola,

agropecuaria y forestal y en fin todo lo relacionado para hacer frente a las necesidades y
aspiraciones comunes de los asociados de carácter económico, social y cultural, a fin de

generar bienestar integral, colectivo y personal por medio de procesos y empresas de

propiedad colectiva, gestionadas y controladas democráticamente, preservando los

recursos naturales, impulsando la protección ambiental y el desarrollo rural sustentable

del campo. Igualmente, procurará para sus asociados la obtención, en las mejores

condiciones del mercado, de toda clase de bienes y servicios a través de empresas de

carácter cooperativo asociativo y empresas de otro carácter jurídico, bien sea del sector

público o privado. Del mismo modo fomentará el ahorro dentro de sus asociados,

propiciará el apoyo Institucional de sectores públicos y privados, nacionales e

internacionales. ARTÍCULO 4º: El Régimen de Responsabilidad es Limitado (R.L).

CAPITULO II: DE LOS ASOCIADOS; INGRESO, DEBERES Y DERECHOS.

ARTÍCULO 5º: Son miembros fundadores de la Cooperativa todos los firmantes del

documento estatutario. ARTÍCULO 6º: Para ingresar a la Cooperativa el interesado o

la interesada deberá dirigir una comunicación a la Directiva solicitando el ingreso. El

solicitante aceptado debe cancelar al menos el 10% del valor nominal de los certificados

suscritos. Debiendo cumplir, en todo momento lo dispuesto en las presentes

estipulaciones Estatutarias, la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, la Ley de

Tierras y Desarrollo Agrario y demás leyes vigentes en todo el territorio nacional.

ARTICULO 7º: Son deberes y derechos, de los Asociados, sin perjuicio de los demás

que establezca la Ley y el Estatuto los siguientes: 1.-Concurrir y participar en todas las

decisiones que se tomen en las reuniones generales de Asociados o Asambleas y en las

demás instancias, en el trabajo y otras actividades, sobre bases de igualdad. 2.-Cumplir

y hacer cumplir las obligaciones sociales y económicas propias de la Cooperativa, las

resoluciones de la reunión general de Asociados o Asamblea y las Instancias de

Coordinación y Control establecidas en el estatuto. 3.-Ser elegidos y desempeñar

cargos en todas las Instancias y asumir las responsabilidades que se les encomienden,

dentro de los objetivos de la Cooperativa. 4.-Utilizar los servicios en las condiciones

establecidas. 5.-Solicitar y obtener información de las instancias de Coordinación y

Control sobre la marcha de la Cooperativa. 6.-Participar en las decisiones sobre el

destino de los excedentes. 7.-Velar y exigir el cumplimiento de los derechos humanos

en general y, en especial, los derivados de la seguridad social, además del

establecimiento de condiciones humanas para el desarrollo del trabajo. ARTICULO

8º: Un socio puede retirarse temporal o definitivamente de manera voluntaria. También

puede, ser retirado si incumple con sus deberes en la organización. Las condiciones para

la pérdida del carácter de asociado son las siguientes: 1.-Fin de la existencia de la

persona física o jurídica. 2.-Renuncia 3.-Pérdida de las condiciones establecidas en la

Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, su Reglamento y el Estatuto

correspondiente. 4.-Uso indebido de las instalaciones. 5.-Inasistencia a tres

(3) Asambleas sin justificación. Se podrá recurrir en todos los casos ante la Asamblea

General de Asociados. CAPITULO III: DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN,

FUNCIONAMIENTO, COORDINACIÓN Y CONTROL DE LA

COOPERATIVA. ARTÍCULO 9º: La Asociación Cooperativa esta orgánicamente

dirigida y administrada por los siguientes órganos: a) La Asamblea General de

Asociados. b) La Junta Directiva. ARTICULO 10º: La Asamblea es la máxima

autoridad de la Cooperativa. Sus decisiones obligan a todos los Asociados, a los

presentes y a los ausentes. ARTICULO 11º: La Cooperativa estará representada,

administrada y dirigida por la Junta Directiva, la cual estará integrada por miembros

elegidos en Asamblea General de Asociados: Un Presidente, Un Secretario General y

Un Tesorero. El Presidente dela Junta Directiva presidirá las Asambleas y, en su

ausencia, alguno de los integrantes de la referida Junta en el orden de su elección.

ARTICULO 12º: Los integrantes de la Junta Directiva durarán tres (03) años en el

ejercicio de sus funciones y podrán ser reelegidos por un solo período. La Asamblea

elegirá los integrantes de la Junta Directiva por simple mayoría de los Asociados

presentes y votantes. Según las normas, la votación será individual y secreta, a menos

que la Asamblea decida otra forma. ARTICULO 13º: Al Presidente de la

Junta Directiva le está encomendando las siguientes funciones: 1.-Representar a la

Cooperativa en todos sus actos, sean de Administración, Disposición o Vinculantes,

ante funcionarios, corporaciones, cooperativas, personas naturales o jurídicas. 2.-Firmar

la correspondencia general de la Cooperativa y los contratos o documentos o actos

donde esta forme parte. 3.-Suscribir con el Fondo de Desarrollo Agropecuario,

Pesquero, Forestal y Afines todos los Contratos, Garantías, Cheques, Pagarés, Letras de

Cambio y otros Títulos de Comercio que sean necesarios para la consecución de su

objeto. 5.-Autorizar con su firma las convocatorias a las Asambleas. 6.-Inspeccionar

las actividades que realicen los Asociados. 7.-Presidir las sesiones de la

Junta Directiva y de las Asambleas. 8.-Ordenar y autorizar el pago de los gastos de la

Cooperativa. 9.-Cualquier otra función que se le asigne en Asamblea de Socios.

ARTÍCULO 14º: Son funciones del Secretario General las siguientes: 1.-Disponer y

organizar los archivos de la Cooperativa y cuidar de su conservación. 2.-Llevar al día

los libros requeridos por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, (actas,

correspondencia, etc.). 3.-Preparar la correspondencia e informes que le indique el

Presidente. 4.-Firmar conjuntamente con el Presidente las convocatorias a las

Asambleas. 5.-Preparar las minutas y actas de las reuniones. 6.-Informar acerca de la

gestión de la Cooperativa a la Junta Directiva y a los Asociados. ARTÍCULO 15º: Son

funciones del Tesorero las siguientes: 1.-Recibir, autorizando con su firma, los activos

que ingresen a la Cooperativa por cualquier concepto lícito. 2.-Suscribir conjuntamente

con el Presidente Órdenes de Pago, Cheques, Pagarés, Letras de Cambio y otros Títulos

de Comercio. 3.-Presentar a la Asamblea General de Asociados cada seis (06) meses, o

cada vez que ésta lo disponga, un balance general de los fondos de la Cooperativa; que

en todo caso la Junta Directiva debe hacer público una vez aprobados. 4.-Elaborar

los presupuestos para cada ejercicio económico. ARTÍCULO 16º: Al Coordinador de

Educación le corresponde las siguientes funciones: 1.-Elaborar planes y programas de

fortalecimiento educativo para los integrantes de la Cooperativa. 2.-Capacitar a los

asociados en todas aquellas destrezas que potencien la actividad cooperativa, las

administrativas, las contables, de mercadeo, de producción y en las que corresponden

con la finalidad especifica de esta Cooperativa. ARTÍCULO

17º: A la Coordinación de Control y Vigilancia le corresponde inspeccionar las

actividades de la Cooperativa, tanto las administrativas, contables, de

producción como todas aquellas que correspondan con el buen funcionamiento de la

Cooperativa, para lo cual tendrá amplias facultades controladoras que le permitirá

nombrar, incluso, cuando el caso así lo requiera, auditores externos especializados. De

igual manera, este Coordinador tendrá entre sus funciones: 1.-Revisar mensualmente

toda la documentación correspondiente a los préstamos o créditos, cualquiera sea su

tipo, a fin de determinar si están ajustados a lo dispuesto en los Reglamentos

respectivos. 2.-Presentar a la Asamblea General de Asociados el informe anual,

razonado, de los resultados obtenidos con motivo de su actuación. 3.-Asistir a las

Asambleas Generales con derecho a voz y voto. 4.-Presentar a la Junta Directiva las

observaciones y estudios que juzgue pertinentes para el funcionamiento y buena marcha

de la Cooperativa. ARTÍCULO 18º: La Cooperativa tendrá tantos Comités como

considere necesario para mejorar su funcionamiento, y podrá aumentar el número de

personas integrantes, según decida la Junta Directiva o la Asamblea de Asociados. DE

LAS ASAMBLEAS DE ASOCIADOS. ARTÍCULO 19º: Las Asambleas de

Asociados las convoca la Junta Directiva por petición de un treinta por ciento (30%) de

los asociados a la Cooperativa, y será presidida por el Presidente, en su ausencia

presidirá el Secretario y en ausencia de ambos el suplente respectivo. ARTÍCULO

20º: Las decisiones se tomarán en forma democrática. La concurrencia a la

Asamblea será personal y cada voto representa un (1) voto. El quórum requerido para la

toma de decisiones que versen sobre materias que no comprometan, de ninguna manera,

a la Cooperativa será del cincuenta por ciento (50%) más uno (1) de los Asociados. Para

materias que comprometan el ejercicio de la Cooperativa, será del setenta y cinco por

ciento de los Asociado. ARTÍCULO 21º: De no lograrse el quórum reglamentario,

para la toma de decisiones la Asamblea se efectuará con la segunda convocatoria que se

haga de la misma y se considerará válidamente constituida con el número de asociados

que concurra. La Asamblea en primera convocatoria es válida cuando la cantidad de

asistentes alcanzan el quórum reglamentario y a su vez, se tratan todos los puntos

previstos en la agenda, cumpliéndose con el orden del día. Los socios deben ser

convocados con anticipación de por lo menos ocho (08) días antes de la fecha de su

realización. Se fijará la convocatoria en la cartelera de la Cooperativa y centros

públicos. ARTÍCULO 22º: Las funciones de la Asamblea son: 1.- Aprobar y

modificar el estatuto y los reglamentos que le correspondan. 2.-Fijar las políticas

generales y aprobar los planes y presupuestos. 3.-Decidir cuáles integrantes de las

instancias deberán ser elegidos y/o removidos, de conformidad con los estatutos. 4.-

Analizar y tomar las decisiones que correspondan con relación a los balances

económicos y sociales. 5.-Decidir sobre los excedentes. 6.-Decidir sobre la afiliación o

desafiliación a organismos de integración. 7.-Decidir sobre las políticas para la

Asociación con personas jurídicas de carácter asociativo y sobre las políticas para la
contratación con personas jurídicas públicas o privadas. 8.-Resolver sobre la fusión,

incorporación, escisión, segregación, transformación o disolución de la Cooperativa. 9.-

Decidir sobre la exclusión de asociados de conformidad con la ley y el estatuto

correspondiente. 10.-Las demás que establezca la Ley. DE LOS RECURSOS Y

PATRIMONIO: ARTÍCULO 23º: Los recursos propios de carácter patrimonial son:

a) Las aportaciones de los Asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y

fondos permanentes. c) Las donaciones, regalos o cualquier otro aporte a título gratuito

destinado a integrar el capital de la Cooperativa. Cada socio está en la obligación de

suscribir al momento de ingresar a la Cooperativa un Certificado de Aportación por la

cantidad de Cien Bolívares Exactos (Bs. 100,00), para un Capital suscrito y pagado de

Quinientos Bolívares. El capital es aportado por los socios. Sin embargo, el peso en las

decisiones es igual para todos y la participación en los beneficios de la Asociación

Cooperativa lo determina su participación laboral de la misma. ARTÍCULO 24º: Los

fondos y las reservas se toman, en general, de los excedentes o ganancias de la gestión

de la Cooperativa al final de cada ejercicio económico pudiendo, sin embargo, generarse

de otros tipos de aporte. Pasan a ser parte del patrimonio de la Cooperativa a fin de

financiar proyectos, cubrir posibles pérdidas o aumentar los activos de la organización.

Los fondos y las reservas son patrimonio de la Cooperativa y, por consiguiente,

propiedad colectiva de todos los socios. En consecuencia: 1.-Los recursos constituidos

como fondos o reservas no pueden ser dispuestos total ni parcialmente por ningún

socio. 2.-Los fondos y reservas no podrán utilizarse con fines diferentes a los que

justificaron su creación. 3.-La Asamblea podrá crear e incorporar a los estatutos todos

los fondos y apartados para reserva que considere convenientes. ARTÍCULO 25º: Los

excedentes son propiedad de los asociados una vez se hayan deducido de los ingresos

obtenidos por la Cooperativa durante su ejercicio económico todos los gastos,

compromisos y anticipos que se tuvieran con proveedores y los propios socios. Los

socios en Asamblea, y como propietarios que son de las ganancias o excedentes, tienen

la posibilidad de disponer de los mismos de acuerdo a las siguientes posibilidades: 1.-

Incorporarlos al patrimonio de la Cooperativa, destinando un diez por ciento (10%) para

el Fondo de Emergencia, un diez por ciento (10%) para el Fondo de Protección Social

de los Asociados, un diez por ciento (10%) para el Fondo de Educación, Cultura y

Deporte, un treinta por ciento (30%) para recapitalizar la Cooperativa, un veinte por

ciento (20%) para repartir entre los asociados y un veinte por ciento (20%) destinado a

lo que decida la Asamblea. 2.-Cubrir el déficit o pérdida de ejercicios anteriores. 3.-

Crear nuevos servicios a los Asociados. 4-Utilizarlos en obras en beneficio de la

comunidad. 5.-Destinarlos a ser repartidos entre los asociados en partes iguales como

reconocimiento al esfuerzo colectivo, o en proporción a las operaciones efectuadas en la

Cooperativa, al trabajo realizado en ella y sus aportaciones. DE LOS LIBROS.

ARTÍCULO 26º: La Cooperativa llevará los siguientes libros para registrar todo lo

concerniente a los ingresos, egresos, patrimonio y resultados de su gestión económica:

A) Libro de Registro de Asociados. B) Libro de Asistencia a las Asambleas. C) Libro

de Acta de las Asambleas. D) Libro de Actas de cada una de las instancias de Control y

Administración. E) Libro de actas de cada uno de los comités. F) Libro de Contabilidad

diario. G) Libro de Contabilidad Mayor. H) Libro de Inventario. DEL REGIMEN Y

DURACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO. ARTÍCULO 27º: Al final de cada

ejercicio económico, la Directiva deberá presentar a la Asamblea, con la debida

anticipación, un informe completo de su gestión. Igualmente, las instancias de

administración y control deberán presentar su memoria y cuenta. El informe será

anual. El período económico corresponde al año calendario. Se inicia el 1º de Enero y

se cierra el 31 de diciembre del mismo año. DE LAS NORMAS SOBRE LA

INTEGRACIÓN DE LA COOPERATIVA. ARTÍCULO 28º: La

Cooperativa podrá integrarse a otra mediante acuerdos, convenios y contratos para

proyectos y acciones determinadas, así como también mediante asociaciones, fusiones,

incorporaciones y escisiones pudiendo establecer cooperativa de cooperativas y

constituir organizaciones de integración de segundos o más grado, locales regionales o

nacionales. La Cooperativa podrá establecer alianzas, convenios y contratos con

personas de otro carácter jurídico, con tal que no desvirtúen sus objetivos. CAPITULO

IV: DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS.

ARTÍCULO 29º: La reforma estatutaria debe ser aprobada y/o convocada por lo

menos con el setenta y cinco por ciento (75%) de los asociados presentes en la reunión

general de Asociados o Asamblea realizada, de conformidad con el quórum (en primera

convocatoria o segunda, según lo establecido anteriormente). ARTÍCULO 30º: El Acta

en la que consta dicha modificación, la certificación de los asociados que la aprobaron u

el Estatuto, se protocolizarán dentro del término de quince (15) días hábiles siguientes a

la fecha de la misma. Entrarán en vigencia una vez otorgado y registrado el documento

de modificación. La Cooperativa deberá enviar a la Superintendencia Nacional de

Cooperativas dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes, copia simple

del otorgamiento registrado de la modificación

estatutaria. CAPITULO V: DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LATRANSFOR

MACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN, SEGREGACIÓN, DISOLUCIÓN Y

LIQUIDACIÓN. ARTÍCULO 31º: Para que la Cooperativa pueda transformarse,

fusionarse, escindirse o segregarse, deberá ser aprobado en asamblea de conformidad

con el quórum ya establecido, con la voluntad de más de setenta y cinco (75%) de los

presentes. Las liquidaciones, modificaciones del estatuto que se deriven de estos

procesos y la inscripción de las nuevas cooperativas resultantes, se tramitarán según lo

establecido en la ley de Asociaciones Cooperativas. DISPOSICIONES

GENERALES. DISPOSICIÓN PRIMERA: Para todo lo no previsto en estos

Estatutos, se aplicarán las disposiciones contenidas en la Ley Especial de Asociaciones

Cooperativas, las normas del Derecho común y los Principios Generales del Derecho,

así como las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de

Cooperativas. Seguidamente la Asamblea procedió a la elección de los miembros

integrantes de la Junta Directiva por un lapso de tres (03) años:

Presidente: _____________; Secretario:_____________; Tesorero: _____________;

Contralor: ___________; Instancia de Educación; ___________________.Todos los

Asociados suscribieron un certificado de aportación de CIEN BOLIVARES

EXACTOS (Bs. 100.00), cancelando el 100% de su valor, lo que hace un Capital

Suscrito de Quinientos Bolívares (Bs. 500,00) y un Capital Pagado de Quinientos

Bolívares (Bs. 500.,00). La Asamblea autoriza al ciudadano _____________ titular

de la Cédula de identidad __________, en su calidad de Presidente de la

Cooperativa ___________., para que solicite, certifique y firme el registro del presente

documento ante la Oficina de Registro en cuya Jurisdicción tenga su domicilio

legal la Cooperativa, y remita copia de la misma a la Superintendencia Nacional de

Cooperativas “SUNACOOP” dentro de los quince (15) días siguientes a su

protocolización, a fin de cumplir con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley

Especial de Asociaciones Cooperativas. Terminada la reunión se levantó la presente

acta que es copia fiel y exacta que reposa en el libro de actas de asambleas. Es todo.

Terminó, se leyó y conformes firman: ____________ (Fdo.).