CONTRATO No. 61 DE 2023 SUSCRITO ENTRE METROGAS S.A. E.S.

P – y DISTRIBUIDORA OFFIARTE SAS

CONDICIONES PARTICULARES

Contrato N.º 61 de 2023

1. PARTES
DISTRIBUIDORA
1.1.CONTRATANTE: METROGAS S.A. E.S.P. 1.2. CONTRATISTA:
OFFIARTE SAS

Identificación: Nit. 890.208.316-6 Identificación: 900.338.938-1

CATALINA PAEZ
Representante Legal: JULIO CESAR PARDO ARIAS Representante Legal:
CALDERON

1.020.825.908 de Bogotá
Identificación: 91.263.750 de Bucaramanga Identificación:
D.C.

Calle 31ª No. 26-15 oficina 504 Calle 30 No 25-71 local

Dirección de Centro Empresarial la Florida Dirección De 112 en el municipio de
Notificación: en el Municipio de Notificación: Floridablanca
Floridablanca (Santander)

Teléfono Comercial: 6384935 Teléfono Comercial: 316 3329996 - 6383811

Email de metrogas@metrogassaesp. Email De contabilidad.offiarte@g

Notificaciones: com Notificaciones: mail.com

Entre las partes anteriormente mencionadas han convenido celebrar el presente contrato
de SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA LOCATIVA que se regirán por las
normas aplicables a la modalidad de contrato y las condiciones que se expresan a
continuación:

PRIMERA: CONSIDERACIONES:

1.1. Que las Partes pretenden hacer declaraciones, otorgar ciertas garantías, contraer
obligaciones y celebrar acuerdos en relación con el objeto contemplado en este
Contrato.

1.2. Que METROGAS DE COLOMBIA S.A.E.S.P. adelantó proceso de cotización para

el servicio de "SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA LOCATIVA".

1.3. Que, DISTRIBUIDORA OFFIARTE SAS presentó propuesta económica en fecha

24 de agosto de 2023, que posteriormente fue evaluada por la compañía y aceptada
atendiendo los beneficios que aportaría para la empresa, la propuesta referenciada
se acuerda por las partes hace parte integral del presente contrato.

1.1. Que el presente Contrato se regirá por el derecho privado, y en especial por lo
establecido en las Condiciones Generales y las presentes Condiciones Particulares
que conforman el Contrato.
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1.2. Que previa a la suscripción del presente documento, EL CONTRATISTA tuvo la

oportunidad de estudiar y presentar sus comentarios e inquietudes; por lo anterior,
las Partes dejan expresa constancia de que el presente Contrato es un acuerdo de
voluntades entre ellas.

1.3. Que EL CONTRATISTA manifiesta que no se encuentra incurso en causal alguna

de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de intereses de las previstas en el
régimen de contratación de EL CONTRATANTE, ni en el código de ética y buen
gobierno adoptado por EL CONTRATANTE

1.4. Que EL CONTRATISTA declara que sus ingresos no provienen de ninguna

actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier
norma que lo modifique, adicione o sustituya. Por lo anterior EL CONTRATISTA
autoriza a EL CONTRATANTE a realizar las consultas y demás temas relacionados
al Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación
del Terrorismo (SARLAFT).

1.5. Que EL CONTRATISTA es plenamente capaz jurídicamente y por ende éste tiene
la facultad para suscribir el presente documento.

En consideración de lo anterior, las Partes acuerdan celebrar el presente Contrato, en los

siguientes términos:

SEGUNDA. -OBJETO: El CONTRATISTA en forma independiente y con plena autonomía

directiva, administrativa, técnica y Laboral realizara para el CONTRATANTE, bajo la
modalidad de precio unitario el suministro de elementos de papelería para proveer las
oficinas y centros operativos de METROGAS S.A. ESP a nivel nacional

PARAGRAFO: METROGAS realizara a través de su delegado, en este caso la JEFE DE

COMPRAS, el requerimiento de insumos de papelería según la necesidad a través de
Orden de Compra, conforme a las unidades y cantidades que se consideren para cada mes,
atendiendo la descripción de insumos de la cotización de fecha 24 de agosto de 2023.

TERCERA. ALCANCE OBJETO: El alcance de los trabajos solicitados se

describen en la propuesta al presente contrato.
1. Cotización económica de fecha 24 de agosto de 2023, presentada por
DISTRIBUIDORA OFFIARTE SAS.
2. Anexo No 1, Alcance técnico del proceso a cotizar MTG 2023-002-ADM.

CUARTA- VALOR: Para los efectos fiscales y legales, el valor de presente contrato será el
que resulte de multiplicar las cantidades de insumos realmente entregadas, por los precios
unitarios descritos en el Anexo 1, hasta en un monto de CATORCE MILLONES
TRESCIENTOS TREINTA Y UN MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE
($14.331.250 M/CTE) IVA INCLUIDO. El anterior valor se incluyen todos los costos y gastos
directos o indirectos en que incurra EL CONTRATISTA para la ejecución del contrato. En
ningún caso dicho valor podrá aumentar. La Cotización económica de fecha 24 de
agosto de 2023, presentada por DISTRIBUIDORA OFFIARTE SAS, que describen
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los artículos, precios unitarios, y características de los productos requeridos por el

CONTRATANTE.

QUINTA: FORMA DE PAGO: EL CONTRATISTA presentará facturas mensualmente a

más tardar a los 5 primeros días hábiles de cada mes; la factura será cancelada a los treinta
(30) días calendarios siguientes de su presentación, estando debidamente autorizada por
el administrador, supervisor e interventor del contrato y con sus respectivos soportes.

EL CONTRATISTA para acceder al anterior pago deberá de anexar los siguientes

documentos mínimos:
I. Informe detallado del suministro realizado por mes a satisfacción según
requerimiento previo de METROGAS SA ESP.
PARÁGRAFO PRIMERO Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se
acompañan de los documentos requeridos para el pago, esta será devuelta a EL
CONTRATISTA vía correo electrónico informando los motivos de la devolución que, EL
CONTRATISTA deberá subsanar.
El plazo para realizar el pago establecido en el presente numeral solo empezará a contarse
desde el momento en que se haya aportado el último de los documentos

SEXTA: No. DE CUENTA BANCARIA DE EL CONTRATISTA: Los pagos que deban

hacerse al CONTRATISTA con ocasión al presente contrato serán abonados al Banco
Bancolombia a la Cuenta Ahorros No 795-000021-71 de la cual es titular DISTRIBUIDORA
OFFIARTE SAS.

SEPTIMA. - PLAZO: El presente contrato tendrá vigencia desde la fecha de suscripción

del contrato hasta el 31 de diciembre de 2023.

PARAGRAFO 1: PRORROGAS: El presente contrato será prorrogable automáticamente

por sucesivos periodos de igual duración al periodo inicialmente contratado, salvo que
cualquiera de las partes de forma expresa por escrito hiciera constar lo contrario con un
previo aviso de (1) un mes a la fecha de terminación del contrato.

PARAGRAFO 2: TERMINACION ANTICIPADA: Cualquiera de las dos partes, en cualquier

momento podrá terminar el contrato de manera anticipada mediante un preaviso de treinta
(30) días calendario, sin que por ello exista derecho a indemnización alguna.

OCTAVA: EL CONTRATISTA se obliga a suscribir cualquiera de las siguientes

modalidades de garantías a favor de EL CONTRATANTE así:

1. POLIZAS EMITIDAS POR ASEGURADORA A NIVEL NACIONAL.

a) Cumplimiento de Contrato: Equivalente al 30 % del valor estimado del contrato, con

una vigencia igual al término de duración del contrato, más treinta (30) días más.
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b) Calidad y correcto funcionamiento de los equipos/bienes suministrados: Equivalente

al 30% del valor final del contrato, por el termino igual al contrato y 3 meses más.

NOVENA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.

9.1 ADMINISTRACIÓN: DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – correo
electrónico: [email protected]
9.2 SUPERVISOR: JEFE DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO – correo
electrónico: [email protected]
9.3 SUPERVISOR: ADMINISTRADORA CENTRO OPERATIVO OCAÑA – correo electrónico:
[email protected]
9.4 SUPERVISOR: ADMINISTRADORA CENTRO OPERATIVO GUANENTA – correo
electrónico: [email protected]

DECIMA. -OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las demás obligaciones

que se produzcan con ocasión del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con EL
CONTRATANTE a:
1. Prestar a EL CONTRATANTE, a través de cualquier medio o por sí mismo, toda la
asesoría necesaria para garantizar el suministro a la EMPRESA- en los temas que se
le requieran.
2. Cumplir oportunamente con la totalidad de requerimientos de suministro y servicios
requeridos en el menor tiempo posible.
3. Contar con todos los recursos técnicos, físicos y humanos para el buen desempeño del
objeto del presente contrato.
4. Informar oportunamente y por escrito sobre los inconvenientes que afecten el desarrollo
del objeto del contrato
5. El suministro objeto del presente contrato, se realizará mediante orden de compra
emitida por la JEFE DE COMPRAS de METROGAS la cual detallar los insumos que
serán adquiridos mes a mes durante la ejecución del contrato y que serán de obligatorio
cumplimiento por el Contratista suministrarlos.

DECIMA PRIMERA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: EL CONTRATANTE se

compromete con EL CONTRATISTA a:
1. Pagar el precio establecido como contraprestación al suministro, en la oportunidad
y forma establecidas en el presente contrato.
2. Suministrar a EL CONTRATISTA la información necesaria para el cumplimiento de
sus obligaciones.
3. Atender cualquier inquietud y brindar apoyo en la solución de problemas e
inconvenientes que sobrevengan durante el desarrollo y ejecución del contrato.
4. Definir el personal que serán interlocutores válidos de EL CONTRATANTE, para
desarrollar el objeto de este contrato que son los señalados en el presente contrato
como administrador y supervisores, además de la JEFE DE COMPRAS de
METROGAS.
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Para constancia se firma en Floridablanca, a los treinta (30) días del mes de septiembre del
año dos mil veintitrés (2023).

EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,

_____________________________ __________________________________
JULIO CESAR PARDO ARIAS CATALINA PAEZ CALDERON
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANE LEGAL
METROGAS S.A. E.S.P. DISTRIBUIDORA OFFIARTE SAS

Elaboro: J.JURIDICA

Reviso: DAYF

Reviso: J.ADMyFIN
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CONDICIONES GENERALES
Contrato No 61 de 2023
Las presentes son las Cláusulas Generales del Contrato. El contrato se regirá por lo
dispuesto en las presentes condiciones, así como lo dispuesto en las Condiciones
Particulares. Todo aquello específicamente previsto en las Condiciones Particulares, se
preferirán a lo establecido en estas Cláusulas Generales.

CAPITULO I
GENERALIDADES

CLAUSULA PRIMERA: DECLARACIONES DEL CONTRATISTA:

El CONTRATISTA declara y garantiza que las siguientes afirmaciones son veraces,
correctas y completas al momento de presentar la propuesta y celebrar el contrato:
1.1. CONSTITUCIÓN. El CONTRATISTA es una persona natural que tiene plena
facultad, autoridad, derecho, idoneidad y capacidad para cumplir con su objeto
social.

1.2. AUTORIZACIONES CORPORATIVAS CAPACIDAD Y EFECTOS VINCULANTES.

a) Autorización y Capacidad para suscribir el Contrato. La celebración y ejecución

por parte del CONTRATISTA de este contrato han sido o serán debidamente
autorizadas y aprobadas por todos los órganos necesarios del CONTRATISTA. (si
fuere el caso)
b) A la Fecha de celebración: (i) la Persona que firma en nombre y representación
del CONTRATISTA, se encuentra debidamente autorizada para hacerlo y cuenta
con las facultades suficientes para la celebración del Contrato en nombre y
representación de ella, (ii) las facultades indicadas en el numeral anterior, no han
sido limitadas o revocadas en forma alguna, (iii) la persona natural que concurre a
la firma del Contrato, es mayor de edad y plenamente capaz de contraer
obligaciones y adquirir derechos. Por lo anterior, el presente Contrato ha sido
válidamente firmado por el CONTRATISTA y las obligaciones en él contenidas son
válidas, vinculantes y exigibles de acuerdo con los términos y condiciones aquí
acordadas.
c) Ausencia de Conflicto. La suscripción por el CONTRATISTA del presente Contrato
y los demás documentos que sean parte integrante del mismo, el cumplimiento de
sus obligaciones y la consumación de las prestaciones contempladas en la
actualidad y en el futuro no violan o contravienen de forma alguna: (i) los estatutos
o cualquier documento o decisión de los órganos corporativos del CONTRATISTA;
(ii) los contratos de los que el CONTRATISTA es parte o que de cualquier forma lo
vinculen; (iii) cualquier orden de Autoridad Gubernamental que sea aplicable al
CONTRATISTA; o (iv) la Ley Aplicable.
d) Cumplimiento de la Ley. El CONTRATISTA cumple y continuará cumpliendo con
las Leyes Aplicables, incluyendo pero sin limitarse a: (i) el régimen de aduanas y
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comercio internacional, (ii) el régimen de cambios internacionales, (iii) las órdenes o

resoluciones de autoridad administrativa o judicial que le sean vinculantes o
aplicables (incluyendo todas las licencias o permisos necesarios para la propiedad,
tenencia y/o uso de sus bienes y la operación de sus actividades comerciales) o a
su administración u operación, y (iv) el régimen tributario. El CONTRATISTA no ha
recibido notificación u otra comunicación por parte de una Autoridad Gubernamental
o cualquier otra Persona con respecto a infracciones o incumplimientos existentes,
presuntos, posibles, potenciales o de omisión por parte del CONTRATISTA en
relación con el cumplimiento de cualquier Ley Aplicable o de procedimientos
pendientes de resolver por una Autoridad Gubernamental.

1.3. PROPIEDAD INTELECTUAL.

a) El CONTRATISTA no ha sido notificado de infracción alguna en relación con

derechos de Propiedad Intelectual, información confidencial relacionada con los
clientes o normas de protección al consumidor, ni de Acción Legal alguna
relacionada con la Propiedad Intelectual. El CONTRATISTA no ha violado los
derechos de propiedad intelectual de ninguna Persona;
b) El CONTRATISTA no tiene conocimiento, luego de realizar una investigación al
respecto, de que su Propiedad Intelectual esté siendo infringida o violada por
terceros. La firma y ejecución del presente Contrato no genera ninguna violación de
la Propiedad Intelectual;
c) El CONTRATISTA ha dado cumplimiento a las normas de propiedad intelectual de
conformidad con la Ley 603 de 2000 y demás disposiciones aplicables;

Todos los programas de software y Propiedad Intelectual utilizados por el CONTRATISTA

pertenecen a él o están amparados por una licencia válida y vigente.

CLÁUSULA SEGUNDA: DECLARACIONES DEL CONTRATANTE:

El CONTRATANTE declara que los siguientes hechos son ciertos y reconoce que su
veracidad y exactitud en cuanto a sus aspectos esenciales, constituyen uno de los motivos
determinantes que han inducido a EL CONTRATISTA celebrar este Contrato:
2.1 La celebración y ejecución de este Contrato y de los otros contratos e instrumentos
contemplados en este Contrato ha sido debidamente autorizada por los órganos
competentes de EL CONTRATANTE. Este Contrato es legal, válido, obligatorio y vinculante
para EL CONTRATANTE y exigible de conformidad con sus términos.
2.2 EL CONTRATANTE declara que a la Fecha de Celebración: (i) la persona que firma en
su nombre y representación es plenamente capaz o se encuentra debidamente autorizada
para hacerlo y cuenta con las facultades suficientes para la celebración del Contrato en
nombre y representación de ella, (ii) estas facultades no han sido limitadas o revocadas en
forma alguna a la Fecha de Celebración; (iii) es propietario o tiene el derecho de uso de
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cuantas licencias, permisos, autorizaciones, consentimientos y aprobaciones que sean

necesarios para el desarrollo de sus actividades, tal y como las está desarrollando en la
actualidad.
2.3 Que el presente Contrato ha sido válidamente firmado y las obligaciones en él
contenidas son válidas, oponibles, vinculantes para él, ejecutables y exigibles de
acuerdo con los términos y condiciones aquí acordadas.

2.4 Que la suscripción del presente Contrato y su perfeccionamiento no violan: (i) normas
o estipulaciones en su documento constitutivo; (ii) estipulaciones contractuales; (iii)
órdenes judiciales o administrativas, que de alguna manera limiten, prohíban u objeten
la consumación, legalidad o validez de la prestación contemplada en el presente
Contrato.
2.5 Capacidad financiera. EL CONTRATANTE cuenta con los recursos financieros para
llevar a cabo esta contratación.
2.6 Fuente de recursos. Los recursos con los cuales EL CONTRATANTE pagará el precio,
son recursos provenientes de actividades lícitas, no pertenece o ha pertenecido a una
lista internacional que relacione personas que amenazan la seguridad, la política
exterior y la economía de cualquier país o listas que los vinculen con operaciones de
lavado de activos y financiación del terrorismo (OFAC y similares).

CLAUSULA TERCERA: ORIGEN DE LOS FONDOS:

EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que los recursos que disponga
para la ejecución del contrato, provienen del giro ordinario de los negocios derivadas de su
actividad económica o su objeto social y que no son producto de actividades ilícitas. EL
CONTRATISTA con la firma del contrato, se obliga a suministrar toda la información que le
sea solicitada y relacionada con la prevención del lavado de activos y financiación del
terrorismo, así mismo exime a EL CONTRATANTE de toda responsabilidad que se derive
por información errónea, falsa o inexacta que se proporcione en virtud del presente contrato.
En caso que EL CONTRATISTA, no aporte toda la documentación requerida o incumpla
con lo aquí declarado, faculta a EL CONTRATANTE a dar por terminado el presente
contrato.
CLÁUSULA CUARTA: AUTONOMIA DEL CONTRATISTA:
EL CONTRATISTA actuará con total Autonomía Técnica, Administrativa y Financiera y por
tanto, la ejecución del contrato la hará bajo su absoluta dirección y responsabilidad, sin que
en ningún caso exista subordinación de carácter laboral entre EL CONTRATISTA y EL
CONTRATANTE, ni solidaridad alguna entre EL CONTRATANTE y el personal que EL
CONTRATISTA utilice para la ejecución del objeto del presente contrato. El vínculo que se
establece mediante el presente contrato es de naturaleza civil y comercial y, por lo tanto,
se rige por las normas del derecho privado colombiano.
CLAUSULA QUINTA: AUTORIZACIÓN EXPRESA DEL CONTRATISTA:
EL CONTRATISTA, autoriza expresamente que de los saldos que se le adeuden de este o
de contrato que tenga celebrado con EL CONTRATANTE, sean descontados los valores
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que resulten luego de la aplicación del debido proceso en los casos a que haya lugar de
conformidad con este contrato.

CAPITULO II
OBJETO, PRECIO Y FORMA DE PAGO

CLÁUSULA SEXTA: OBJETO:

Es la prestación del servicio a que se refieren las condiciones particulares, por cuenta y
riesgo del CONTRATISTA.

CLÁUSULA SEPTIMA- PRECIO:

Como contraprestación el CONTRATANTE pagará la suma indicada en las condiciones
particulares. El precio allí descrito incluye todos los gastos y costos en que deba incurrir EL
CONTRATISTA para cumplir con el objeto del presente contrato; para el efecto EL
CONTRATISTA declara que realizó el examen completo y cuidadoso de la prestación objeto
de este contrato, conociendo los costos de la misma y los riesgos.
PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista declara expresamente que el cálculo de los costos
y gastos se basan estrictamente en sus propios estudios técnicos y/o sus propias
estimaciones, evaluaciones y análisis, por lo cual declara haber realizado la revisión de toda
la información relacionada con el presente contrato, así como las implicaciones legales,
tributarias, fiscales, financieras y demás de incidencia económica derivadas del mismo.
CLAUSULA OCTAVA: FORMA DE PAGO:
EL CONTRATANTE pagará mediante transferencia electrónica de fondos inmediatamente
disponibles a la cuenta bancaria de EL CONTRATISTA y forma de pago señalada en las
condiciones particulares.
CAPITULO III
OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES

CLÁUSULA NOVENA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Además de las obligaciones contempladas en las condiciones particulares, de su naturaleza

y de las respectivas normas legales que lo rigen, EL CONTRATISTA asume las siguientes
obligaciones generales para con EL CONTRATANTE:

i. Dar cumplimiento al objeto del Contrato en la forma y tiempo convenidos, con el pleno
respeto de las especificaciones técnicas contenidas en su propuesta y lo dispuesto en
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el presente contrato, empleando para ello el personal profesional y técnico idóneo que
sea necesario.
ii. Suministrar los respectivos certificados de competencia laboral de los trabajadores que
ejecuten la actividad contratada cuando la ley lo exija.
iii. Retirar al empleado(s) que a juicio del CONTRATANTE, considere no conveniente(s)
para el buen funcionamiento del servicio.
iv. El Contratista tendrá su cargo el transporte de los equipos, herramientas y/o materiales
hasta los lugares de ejecución del contrato y desde este hasta su lugar de origen y/o
domicilio. (cuando aplique)
v. Contar con las herramientas y equipos adecuados que exige la actividad contratada, los
cuales deben permanecer en buen estado de funcionamiento.
vi. Suministrar y responder por los equipos, herramientas y objetos que tenga asignados
al contrato; por lo tanto, EL CONTRATANTE no será responsable por las pérdidas
parciales, totales o deterioros de los equipos, herramientas u objetos del
CONTRATISTA. (cuando aplique)
vii. Responder por el cuidado, custodia y correcta instalación de los equipos y/o materiales
entregados en depósito, (cuando aplique)
viii. Cumplir bajo su exclusiva responsabilidad con sus obligaciones frente al sistema
general de seguridad social en los sistemas de salud, pensiones y riesgos laborales,
incluido el cumplimiento de las obligaciones de vinculación y pago de salarios y
prestaciones sociales al personal que emplee en la ejecución del contrato.
ix. Informar la novedad de retiro e ingreso del personal que opere este contrato de manera
inmediata al contratante. Para el último caso, se debe aportar documentos de ingreso y
afiliación a ARL y EPS.
x. Suministrar al personal que se utilice para el desarrollo del objeto del presente contrato
todos los elementos necesarios para la ejecución del mismo tales como dotaciones e
instrumentos de seguridad industrial, cumpliendo con las políticas y planes de higiene y
seguridad industrial del CONTRATANTE.
xi. Pagar todas las indemnizaciones y prestaciones que se causen con ocasión a la
ejecución del presente contrato y en general dar pleno cumplimiento a sus obligaciones
conforme a lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015 o las normas que los modifiquen.
xii. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros o a las personas o bienes del
CONTRATANTE o al personal contratado para la ejecución del presente contrato, por
causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
xiii. Responder por los defectos que puedan acontecer en el desarrollo del contrato.
xiv. Constituir y mantener vigentes las pólizas y garantías en los términos establecidas en
el presente contrato.
xv. Atender los reclamos que se presentan con relación a los trabajos, realizando las
reparaciones en un término máximo de tres (3) días hábiles siguientes a su
comunicación.
xvi. Cumplir los reglamentos de seguridad industrial, higiene y vigilancia del
CONTRATANTE. El cumplimiento de dichos reglamentos deberá ser observado de
manera estricta por parte de EL CONTRATISTA y su equipo de trabajo, y el no
cumplimiento de estos acarreará la terminación del contrato.
xvii. Reportar la ocurrencia de cualquier siniestro ante la aseguradora que ampare la
ejecución del presente contrato y ante el contratante.
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xviii. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y retrasos. Si a juicio del supervisor,
el contratista está retrasado en el programa de trabajo, EL CONTRATISTA tomará las
medidas necesarias para acelerar el ritmo de la ejecución.
xix. El contratista deberá a su costo realizar el retiro de los escombros cuando haya lugar,
los cuales deberán ser depositados en un sitio debidamente autorizado para tal fin.
(cuando aplique por el tipo de contrato)
xx. Presentar dentro de las fechas de cierre de cada mensualidad para pago, las facturas
o cuentas de cobro de las obras y/o actividades ejecutadas en dicho periodo mensual y
recibido con sus respectivos soportes y documentos, previa aprobación por parte de los
supervisores y de los administradores del contrato.
xxi. Responder por los trabajos que ejecute hasta la entrega final de los mismos a entera
satisfacción del Contratante.
xxii. Cumplir todas las demás obligaciones que se deriven de los documentos que hacen
parte integral del presente contrato.
xxiii. Cumplir todas las normas y disposiciones legales y reglamentarias vigentes que se
relacionen de una u otra forma con el presente contrato, así como aquellas que sean
expedidas con posterioridad a la celebración del contrato y resulten aplicables al mismo.
xxiv. Durante la Etapa de Ejecución del contrato, mantener el listado de equipos, vehículos y
herramienta presentada al CONTRATANTE en la propuesta, especificando si son
elementos propios y/o alquilados. (cuando aplique de acuerdo al tipo de contrato.)
xxv. Suscribir acta de liquidación del contrato en el tiempo establecido en el presente
contrato.
xxvi. Dar cumplimiento al régimen de contratación y al Código de Ética y de Buen Gobierno
adoptados por EL CONTRATANTE.

PARÁGRAFO: El cumplimiento de las obligaciones del presente contrato está incluido

dentro del costo del mismo.

CLAUSULA DECIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

EL CONTRATANTE se obliga especialmente a: 1) Pagar el precio estimado del presente
contrato, en los términos y en la forma indicada en el mismo. 2) Suministrar a EL
CONTRATISTA toda la información pertinente para la realización correcta del objeto
contractual.
CAPITULO IV
SEGUROS, GARANTIAS Y RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SEGUROS:

EL CONTRATISTA tomará las pólizas que se indican en las condiciones particulares de
acuerdo al tipo de contrato, respetando los siguientes parámetros:
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GARANTIAS VLR ASEGURADO PLAZO

90dias hábiles a partir de la presentación
10% del valor de la
Seriedad de la oferta de la oferta o por el periodo que requiera
oferta
estar vigente la oferta. Lo que sea mayor
30% del valor del igual a la duración del contrato y sus
cumplimiento
contrato prorrogas
100% del valor
entregado como
buen manejo del igual a la duración del contrato y sus
anticipo y no mayor
anticipo prorrogas
al 50% del valor del
contrato
30% del valor del
salarios Al finalizar el contrato y tres años mas
contrato
entre uno y tres años a partir de la
estabilidad de la 30% del valor del
finalización del contrato y firma del acta de
obra contrato
entrega a satisfacción
entre uno y tres años a partir de la
30% del valor del
calidad del servicio finalización del contrato y firma del acta de
contrato
entrega a satisfacción
calidad y correcto
30% del valor de los entre uno y tres años a partir de la
funcionamiento de
bienes/equipos finalización del contrato y firma del acta de
los equipos/bienes
suministrados entrega a satisfacción
suministrados

A mayor complejidad
de la obra mayor
valor asegurado
Ejemplos de
actividades "más
riesgosas":
construcciones que
incluyan
levantamiento de
muros, instalación de
techos,
construcciones de
estructuras,
repotenciación ,
obras de excavación,
responsabilidad civil trabajos igual a la duración del contrato y sus
extracontractual subterráneos límite prorrogas
entre COP500M y
1.000M evento/
vigencia
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dependiendo del tipo

del contratista valor
del contrato y
particularidades del
servicio
Ejemplos de
actividades "menos
riesgosas":
actividades con
madera, trabajos en
caliente, obras de
adecuación de
espacio que no
impliquen lo anterior,
montaje de vidrios,
instalación de
muebles, entre otros.
entre COP200M y
500M evento/
vigencia
dependiendo del tipo
del contratista valor
del contrato y
particularidades del
servicio
muerte accidental.
$15.000.000
invalides accidental
$15.000.000
accidentes gastos médicos por 1 año
personales accidente:
$1.000.000
gastos de
ambulancia
accidente: $500.000
30% del valor de los entre uno y tres años a partir de la
calidad/suministro
bienes/equipos finalización del contrato y firma del acta de
del bien
suministrados entrega a satisfacción
20% del valor de los
provisión de
bienes/equipos dos años a partir de la fecha de recibo a
repuestos y
suministrados e satisfacción del suministro
accesorios
instalados
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igual a la duración del contrato y con un

responsabilidad civil mínimo 500.000.000 periodo de reporte extendido para
profesional evento /vigencia reclamaciones de mínimo 2 años después
de terminado el contrato
15% del valor del
infidelidad y riesgos igual a la duracion del contrato y periodo de
contrato minimo
financieros descubrimiento por dos años
300.000.000
30% del valor del
igual a la duracion del contrato y periodo de
Ciber contrato minimo
descubrimiento por dos años
1.000.000.000

Todos los valores de las pólizas deberán estar expresados en salarios mínimos mensuales
legales vigentes (SMMLV).

En el caso en que las modificaciones del Contrato generen la necesidad de ampliar la

vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá
presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las
garantías y los comprobantes de pago de las primas correspondientes, si se tratan de
pólizas de seguros.
En relación con todas las pólizas a que se refiere esta cláusula EL CONTRATISTA declara:
a. Las Pólizas de Seguro han sido expedidas por compañías de seguros
legalmente establecidas en la República de Colombia;

b. Las Pólizas de Seguro son las usuales y necesarias para el aseguramiento de

las actividades y activos del CONTRATISTA y sus coberturas son consistentes con las
mejores prácticas de la industria de compañías involucradas en el negocio de servicios
públicos de infraestructura;

c. Las Pólizas de Seguro se encuentran válida y legalmente expedidas y vigentes,

y las primas correspondientes han sido pagadas oportunamente, por lo que obligan a las
entidades aseguradoras en caso de siniestro; y

d. No ha habido inexactitud o reticencia sobre hechos o circunstancias que

conocidos por el asegurador, lo hubieran retraído de celebrar el respectivo contrato de
seguro, o inducido a estipular condiciones más onerosas.

PARÁGRAFO PRIMERO. En atención a la obligación del CONTRATISTA de presentar los

documentos que sean requeridos para la constitución de las pólizas, éste se hará
responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar
al CONTRATANTE, por cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los
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mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del

contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de
Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del
riesgo, así como cualquier otra que le corresponda.
PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia
cuenta, el monto total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las
pólizas, así como las que se causen posteriormente con motivo de modificaciones,
renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamento en las
pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte del CONTRATISTA a favor de la compañía
de seguros en un solo contado.
PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa al
CONTRATANTE a consultar, recibir y dar trámite a información de la que trata la ley 1266
de 2008, así como validar en las centrales de riesgos.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD:
EL CONTRATISTA será el único responsable por daños y perjuicios causados por actos u
omisiones suyas o de sus trabajadores por el incumplimiento de este contrato ante EL
CONTRATANTE, indemnizará plenamente a EL CONTRATANTE por estos conceptos,
para lo cual desde ahora el CONTRATISTA autoriza al CONTRATANTE a retener y deducir
del pago pendiente a EL CONTRATISTA las sumas necesarias para el pago de estos daños
o perjuicios. Tampoco será responsable EL CONTRATANTE ante EL CONTRATISTA, ni
por accidentes que le sobrevengan en la ejecución del contrato, ni por destrucción, pérdida
o daño de elementos o bienes que el mismo CONTRATISTA pudiera utilizar en la ejecución
del contrato, todos los cuales serán asumidos por el CONTRATISTA. PARÁGRAFO: EL
CONTRATISTA en especial, cuidará de no causar perjuicio alguno a predios, redes y/o
equipos que se encuentren ubicados en los lugares de ejecución de este contrato.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA: INDEMNIDAD:
Para todos los efectos del presente contrato EL CONTRATISTA mantendrá indemne al
CONTRATANTE contra cualquier demanda, reclamación y acción legal que pudiera
causarse o surgir con motivo o con ocasión de la ejecución de este contrato por su parte,
que llegare a generar perjuicios al personal del CONTRATISTA o del CONTRANTE o de
terceros, así como contra cualquier reclamación laboral o de cualquier índole. En caso de
que llegare a instaurarse cualquier reclamo, demanda o acción legal en contra del
CONTRATANTE, EL CONTRATISTA será notificado oportunamente por aquel, para que
por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley con el fin de mantener indemne a EL
CONTRATANTE y adelante las gestiones legales pertinentes con el fin de llegar a una
arreglo judicial o extrajudicial del problema. EL CONTRATISTA igualmente comunicará a
EL CONTRATANTE de cualquier acción que fuere ejercitada en su contra pero que pudiera
llegar a incidir su resultado a EL CONTRATANTE. Las partes convienen que en caso de
que EL CONTRATANTE llegare a ser condenado judicialmente o que a título de conciliación
o transacción tuviere que reconocer y pagar cualquier suma, EL CONTRATISTA deberá
satisfacer el valor de la condena o el pago de la conciliación o transacción dentro de los dos
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días siguientes a aquel en que EL CONTRATANTE le realice el requerimiento escrito

respectivo. La mora en el pago por parte del CONTRATISTA generará intereses a la tasa
máxima permitida por la ley comercial.

CAPITULO V
NORMAS DE CONDUCTA

CLÁUSULA DECIMA CUARTA: CONFIDENCIALIDAD Y BUEN USO DE LA

INFORMACIÓN:
La información que se entregue, se revele o sea confiada por una parte a la otra durante la
negociación, ejecución y liquidación del presente negocio jurídico, será, por regla general,
reservada y confidencial y, por consiguiente, sólo podrá ser utilizada en desarrollo de la
relación contractual correspondiente. En consecuencia, las partes se obligan a hacerlo
extensivo en los mismos términos aquí descritos, incluyendo pero sin limitarse a sus
empleados, sus directivos, funcionarios, asesores, que tengan acceso a dicha información
confidencial, para el efecto las partes se obliga a suscribir acuerdo de confidencialidad con
el personal que labore en el desarrollo del presente contrato. En caso de que esta
información se difunda a terceras personas no autorizadas y sin acuerdo de
confidencialidad, la parte infractora responderá civil y penalmente frente a la otra parte por
los perjuicios que le ocasione.

PARAGRAFO: Dentro de los Ocho (8) días hábiles siguientes a la terminación del presente
contrato, EL CONTRATISTA se compromete a restituir toda la documentación que tuviese
en su poder en ese momento y que contuviese Información Confidencial del
CONTRATANTE La obligación de confidencialidad del Consultor subsistirá luego de
finalizado el Contrato por el término de cinco (5) años.

CLÁUSULA DECIMA QUINTA: SEGURIDAD SOCIAL, INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL:
EL CONTRATISTA deberá contar con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SGSST actualizado de acuerdo al decreto 1072 de 2015 al cual deberá darle estricto
cumplimiento. Además, asumirá el pago de sus obligaciones tributarias durante todo el
plazo de ejecución de los trabajos, por otro lado y según la actividad contratada, el
supervisor del CONTRATANTE, podrá hacer requerimientos de documentos e informes,
con el fin de hacer estricto control al avance del proyecto. Para el efecto, EL
CONTRATISTA, prestará la colaboración pertinente y dará cumplimiento a las directrices
impartidas por el supervisor, que podrá incluir medidas de seguridad y control ambiental
que se requieran.
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CLÁUSULA DECIMA SEXTA– CÓDIGO DE ÉTICA Y NORMAS DE CONDUCTA DE LOS

NEGOCIOS:
EL CONTRATISTA acepta cumplir a cabalidad con los principios de transparencia, rectitud,
moralidad y buenas costumbres en las relaciones que surjan entre las partes, como
consecuencia de la suscripción del presente contrato, por tanto se compromete de manera
especial a: a) Implementar y mantener sistemas de control interno adecuados para mostrar
plenamente y en forma fidedigna tanto los hechos como la exactitud de los datos financieros
o de cualquier otro orden que se presenten a EL CONTRATANTE; b) Contar con registros
e informes apropiados de todas las transacciones; c) Cumplir con todas las leyes
pertinentes. De ningún modo EL CONTRATISTA está autorizado para llevar a cabo en
nombre del CONTRATANTE, cualquier tipo de actos que puedan originar registros e
informaciones inexactas o inadecuadas respecto de activos, responsabilidades o cualquier
otra transacción, que pueda violar cualquier ley pertinente, por lo tanto, en la ejecución del
presente contrato EL CONTRATISTA comunicará a EL CONTRATANTE con la mayor
brevedad posible, cualquier información que pueda llegar a su conocimiento que indique
desvío en la línea de conducta indicada en ésta cláusula. Igualmente queda prohibido al
CONSTRATISTA violar el secreto profesional o filtrar información de carácter reservado de
EL CONTRATANTE hasta por un término de tres (3) años contados a partir de la fecha de
terminación del presente contrato.
EL CONTRATISTA a su vez declara que ha revisado, conoce y acepta en su integridad el
Código de Ética y Normas de Conducta adoptado por EL CONTRATANTE, el cual hace
parte integral del presente contrato. EL CONTRATISTA se obligá a revelar en cualquier
caso de conflicto de intereses que exista o se llegare a presentar, que impida actuar en la
ejecución de este contrato. Por tanto, EL CONTRATISTA asume todas las obligaciones que
son de su cargo, de acuerdo con el documento al que se ha hecho referencia. En todo caso,
si durante el plazo de vigencia del contrato EL CONTRATISTA, algunos de sus
administradores, socios o administradores llegaren a resultar inmiscuidos en una
investigación de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada con actividades
ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, EL CONTRATANTE tiene el
derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por este hecho esté obligado a
indemnizar ningún tipo de perjuicio a EL CONTRATISTA.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

De conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012 por medio de la cual se expidió el
Régimen General de Protección de Datos Personales, y su Decreto reglamentario 1377 de
2013 o por las leyes que los modifiquen, sustituyan o reformen, EL CONTRATISTA autoriza
a EL CONTRATANTE para incorporar en las bases de datos que considere, los datos
personales contenidos en el presente contrato y/o en otrosíes o cualquier documento que
lo modifique o complemente y autoriza para que dichos datos puedan ser utilizados de
conformidad con la reglamentación vigente. La inclusión de la información del
CONTRATISTA en las bases de datos del CONTRATANTE tendrá como única finalidad la
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eficiente comunicación entre las partes, en aras de llevar a cabalidad el cumplimiento del
objeto de éste contrato.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA: USO DE MARCAS, IMAGEN CORPORATIVA Y
PUBLICIDAD: El uso de las marcas, logos, o cualquiera otro tipo de material alusivo a la
imagen corporativa del CONTRATANTE se sujetará previa autorización.

CAPITULO VI
MEDIOS DE CONTROL

CLAUSULA DECIMA NOVENA: ADMINISTRADOR, SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA

DEL CONTRATO:
EL CONTRATANTE designa como administrador, supervisor e interventor del presente
contrato a las personas descritas en las condiciones particulares. Los supervisores y los
interventores reportarán directamente a los administradores del CONTRATANTE, todo lo
relacionado con la vigilancia, supervisión y control de las obras y/o actividades objeto del
contrato. Vigilarán el cumplimiento de las obligaciones y de la ejecución del contrato y se
cerciorarán de que tal ejecución se ajuste a la ley, las especificaciones técnicas dispuestas
por EL CONTRATANTE, a las regulaciones aplicables, y lo dispuesto en el presente
contrato y sus anexos; de igual forma revisarán y confirmarán que los trabajos objeto de
contrato sean realizados y cumplan con las especificaciones exigidas por las normas
técnicas colombianas obligatorias. El interventor y/o su supervisor designados por EL
CONTRANTE estarán en pleno derecho de rechazar y exigir el cambio de los trabajos,
materiales y/o equipos utilizados, y en general las obras que no se ajusten a lo contratado.

EL CONTRATANTE y/o la interventoría evaluarán el progreso en la ejecución del contrato

y podrán solicitar en caso necesario aumentar el personal o los equipos del CONTRATISTA
si en su concepto los rendimientos no se ajustan a los requerimientos y a las condiciones
pactadas con EL CONTRATANTE. Igualmente determinará si EL CONTRATISTA en algún
momento de la ejecución del contrato presenta fallas o disminuciones ostensibles del
trabajo, falta de capacidad económica, técnica o administrativa que den lugar a la
terminación del contrato.
CLAUSULA VIGESIMA: IMPUESTOS:
Todo impuesto que se genere por este contrato estará a cargo de la parte que corresponda
según la ley. De estar a cargo del CONTRATISTA, por tanto EL CONTRATANTE efectuará,
sobre cada factura, las retenciones que por ley esté autorizada a hacer, y las deducciones
y/o descuentos a que haya lugar. EL CONTRATANTE no reconocerá suma alguna por
impuestos que sean fijados con posterioridad a la celebración del contrato.

CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA- MULTAS:

Con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones objeto del presente contrato y
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por el hecho de presentar propuesta y suscribir el mismo, EL CONTRATISTA se sujeta,

acepta y autoriza, que en caso del incumplimiento de las obligaciones a su cargo (las
cumpla de manera inadecuada, o las realice de manera diferente a como está pactado en
el contrato o a las normas técnicas que apliquen, o las ejecute por fuera de los plazos
acordados o de los previstos en la ley), EL CONTRATANTE, como sanción y a título de
apremio, le descuente de los saldos a su favor o de cualquier suma que le fuera debida el
equivalente a las siguientes sumas:

24.1 El equivalente entre uno (1) SMLMV, por (i) Por no cumplir en forma eficiente con la
programación indicada por EL CONTRATANTE, esto es, el retardo injustificado en la
entrega de los trabajos contratados. (ii) Incumplir con el pago oportuno de salarios,
vacaciones, prestaciones sociales, portes de los pagos al Sistema general de seguridad
social y los aportes parafiscales del personal vinculado para el desarrollo del contrato. Para
efectos del presente numeral, cada incumplimiento que se presente frente a un trabajador,
dará lugar al pago de la multa. (iii) Presentar información falsa o imprecisa.

24.2 El equivalente entre uno (1) a Dos (2) SMLMV por cada conducta que constituya
cualquiera de los siguientes eventos: (i) Por acción u omisión del CONTRATISTA y/o sus
trabajadores que vulneren las normas y/o protocolos establecidos en materia de HSE,
dando lugar a incidentes o accidentes.(ii) No cumplir con la normatividad técnica que sin
estar en el alcance técnico aplica para las actividades contratadas.

24.3 El equivalente entre uno (1) a dos (2) SMLMV por acción u omisión de EL
CONTRATISTA y/o sus trabajadores que vulneren las normas y/o protocolos establecidos
en materia protección de datos personales.

24.4 Las demás que puedan surgir y a criterio del CONTRATANTE amerite la imposición
de una multa entre uno (1) y que no superara los dos (2) SMLMV

Antes de imponerse la sanción, EL CONTRATANTE dará a conocer a EL CONTRATISTA

los motivos que lo llevarán a su imposición, para lo cual EL CONTRATANTE, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a dicha comunicación, oirá a EL CONTRATISTA sobre las
causas de su retraso o su incumplimiento, si se considera que subsiste el incumplimiento o
que el retraso fue injustificado, EL CONTRATANTE procederá a comunicar por escrito
dicha sanción y se procederá a su correspondiente descuento.
El descuento se hará efectivo con cargo a la factura correspondiente al mes siguiente a
aquél en que la multa quede impuesta y le fuere comunicado por los supervisores y/o
administradores del Contrato o hasta el saldo final. Si no existen saldos a favor del
CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la aplicación de esta Cláusula,
las mismas se harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía
respectiva. Lo anterior sin perjuicio de que EL CONTRATANTE de por terminado de forma
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unilateral el presente contrato, aplique lo establecido en la cláusula tercera y/o haga efectiva
las garantías respectivas.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CLAUSULA PENAL:
El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de la totalidad o de alguna o de algunas de
las obligaciones derivadas del presente contrato, da derecho a EL CONTRATANTE para
exigirle inmediatamente a título de pena, el pago de una suma de dinero equivalente al
Treinta por Ciento (30%) del valor total del contrato, sin perjuicio de exigir el cumplimiento
de la obligación principal y del mayor valor de los perjuicios que se le causen. Para la
imposición de la pena a que se refiere este artículo y para garantizar el principio del debido
proceso, se aplicará el procedimiento previsto en los artículos 47 a 52 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Cumplido dicho procedimiento, la cláusula penal se podrá descontar por EL
CONTRATANTE directamente, sin acudir a un juez, de los saldos que tenga a favor del
CONTRATISTA.
En el evento de incumplimiento del CONTRATISTA de aquellas obligaciones que puedan
ser subsanables, EL CONTRATANTE podrá por una sola vez, darle aviso por escrito
mediante comunicación enviada a la dirección de notificación establecida en este
documento, para que dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, proceda a cumplir
con las obligaciones incumplidas en caso de que se trate del objeto principal del contrato y,
dentro de los diez (10) días calendario si se trata de otras obligaciones pactadas o que se
deriven del contrato. En todo caso, El CONTRATISTA tendrá derecho de pronunciarse
aportando los respectivos soportes, dentro de los cinco días (5) siguientes al recibo de la
comunicación de aviso. Si vencido este plazo EL CONTRATISTA no soporta el
cumplimiento, ni realiza los ajustes a que haya lugar, el pago de la pena será exigible.

El pago de la pena no extingue la obligación principal, la cual podrá ser exigida

separadamente. EL CONTRATANTE podrá demandar, en caso de que EL CONTRATISTA
no cumpla o no se allane a cumplir lo que le corresponde, bien el cumplimiento del contrato
o bien la resolución del mismo y en ambos casos, conjuntamente con el cumplimiento o la
resolución, el pago de la pena y la indemnización de los perjuicios pertinentes que, en
exceso de la cláusula penal se le hayan causado, tal como lo permiten los artículos 1546 y
1600 del Código Civil.
CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: EFICACIA:
En el evento en que una cualquiera de las cláusulas del presenta contrato fuere declarado
ineficaz, nula e inoponible, este solo hecho no afectará la eficacia y validez del mismo, salvo
que sin la cláusula correspondiente se entenderá que las Partes no hubieran celebrado el
contrato.
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CAPITULO VII
CESION, SUSPENSION, TERMINACION, LIQUIDACION

CLAUSULA VIGESIMA CUARTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:

Para efectos del presente contrato, se entenderá caso fortuito o fuerza mayor todo evento
que pueda calificarse como tal según lo dispuesto en la ley colombiana, artículos 64 del
Código Civil y 992 del Código de Comercio, o aquellos que los modifiquen o sustituyan, y
bajo los cuales se exime de la responsabilidad por la inejecución o por la ejecución
defectuosa o tardía de las obligaciones contractuales, siempre y cuando el mismo se derive
de ellos. Dichos eventos deben ser imprevisibles, irresistibles y sin culpa de quien invoca la
causa eximente de responsabilidad. En caso de ocurrencia de una causal de fuerza mayor
o caso fortuito, EL CONTRATISTA deberá dar aviso de forma inmediata a EL
CONTRATANTE para que esta califique si el hecho es constitutivo o no de fuerza mayor o
caso fortuito. Dicha ocurrencia no dará derecho a EL CONTRATISTA para solicitar
reajustes, incrementos etc. No se considerará causal de fuerza mayor o caso fortuito, el
hurto o incendio de los equipos entregados por EL CONTRATANTE, o los de propiedad de
EL CONTRATISTA.
CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO:
El presente contrato podrá ser suspendido por las siguientes causales: 1) Por muto acuerdo
entre las partes. 3) Cuando las partes EL CONTRATANTE compruebe que se han
presentado hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá suspender
temporalmente la prestación de las obras y/o actividades objeto del contrato, para lo cual
se suscribirá un acta de suspensión en la cual consten: (a) La fecha de suspensión del
contrato; (b) la causa o causas que la originan y (c) la condición o condiciones para reiniciar
el cumplimiento del contrato; para los efectos del plazo extintivo del contrato no se
contabilizará el tiempo de suspensión, ni habrá necesidad de celebrar contrato adicional. El
CONTRATISTA dará aviso oportuno de la suspensión del contrato y de sus causas a la
compañía aseguradora.
PARÁGRAFO: En ningún caso la suspensión del contrato de conformidad con lo
establecido en esta cláusula generará costo adicional para EL CONTRATANTE.
CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
El presente contrato se terminará por las siguientes causas, sin previo requerimiento y sin
lugar a indemnización alguna: a) Cumplimiento de su objeto y/o plazo del contrato; y b)
Mutuo acuerdo entre las partes, de lo cual se dejará la respectiva constancia escrita.
CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA: TERMINACIÓN UNILATERAL:
Serán causales para demandar la terminación del contrato, entre otras, las siguientes: a)
Incumplimiento por parte del CONTRATISTA de alguna de las obligaciones contraídas en
virtud de la suscripción del contrato. b) Embargo, por cualquier concepto contra EL
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CONTRATISTA, en especial cuando la medida recaiga sobre la maquinaria, equipo o

materiales que utilice en la ejecución del contrato y/o cuando se ventilen en su contra más
de Tres (3) procesos ejecutivos, o se declare en insolvencia, o se presenten al
CONTRATANTE reclamaciones por parte de los trabajadores del CONTRATISTA. c)
Disolución con fines de liquidación de cualquiera de las partes. d) Cuando por culpa del
CONTRATISTA, el proyecto no avance satisfactoriamente y presente atrasos mayores a
ocho (8) días de la programación acordada. Para lo cual será prueba suficiente el informe
que presente EL CONTRATANTE. e) Suspensión por parte del CONTRATISTA por dos (2)
días consecutivos de la ejecución de los trabajos objeto del contrato sin justificación alguna.
f) Mora del CONTRATISTA en el pago de salarios, honorarios, aportes, contribuciones, y
prestaciones sociales del personal utilizado en la ejecución de los trabajos, aún por la
primera vez. Para estos eventos, EL CONTRATISTA autoriza al CONTRATANTE a
descontar de los valores pendientes por pagar el dinero que haga falta para cubrir deudas
de tipo laboral o de seguridad social con sus trabajadores directos o de subcontratistas. g)
Cuando EL CONTRATISTA no otorgue oportunamente cualquiera de las garantías
señaladas en las condiciones particulares del presente contrato. h) Por violación a la ley
sobre prácticas de corrupción en el extranjero. i) Cuando EL CONTRATISTA incumpla sin
justa causa y de manera grave las órdenes o instrucciones impartidas por EL
CONTRATANTE, de acuerdo con lo dispuesto en el presente contrato. j) Por incapacidad
de EL CONTRATISTA para seguir prestando sus servicios, si ésta fuere de tal naturaleza
que no pudiere continuar con la ejecución del contrato k) Por incumplimiento, a juicio de EL
CONTRATANTE, de las especificaciones técnicas y calidad del presente contrato. l) Por
incumplir el código de ética y buen gobierno implementado por EL CONTRATANTE. m) En
todo caso, en cualquier tiempo, EL CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente
contrato, dando aviso por escrito al CONTRATISTA, con una antelación no inferior a cinco
(5) días calendario, sin que por ello haya lugar a indemnización de perjuicios de ningún tipo
a cargo de EL CONTRATANTE. En este caso EL CONTRATANTE cancelará lo realmente
ejecutado y recibido a satisfacción. PARÁGRAFO: Las partes renuncian a los derechos de
ser requeridos para el cumplimiento judicial o extrajudicial o a ser constituidos en mora.
CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN:
EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar total ni parcialmente los derechos u
obligaciones surgidos en virtud de este contrato sin la autorización previa, expresa y por
escrito del CONTRATANTE.

CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA: LIQUIDACION DEL CONTRATO:

Para la liquidación final del contrato será necesario que EL CONTRATISTA remita a más
tardar dentro de los quince (15) siguientes a la finalización del contrato los documentos
solicitados por EL CONTRATANTE. Una vez remitida esta información, el interventor del
contrato designado por EL CONTRATANTE procede a elaborar el acta de liquidación, quien
contará con el termino de cinco (5) días hábiles para realizar la misma, EL CONTRATISTA
tendrá el termino de diez (10) días para generar las observaciones pertinentes. Vencido
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este término y de no presentarse observación alguna se entenderá aceptada la liquidación.

De generarse observaciones EL CONTRATANTE deberá pronunciarse al respecto
remitiendo nuevamente el acta corregida si es el caso, o la negación de las mismas
debidamente justificada. A partir de este momento EL CONTRATISTA contará con el
término de Diez (10) días hábiles para pronunciarse. En caso de vencimiento del último
término de diez (10) días, no hay total acuerdo, se procederá a liquidar unilateralmente el
contrato, mediante acta de la cual se le enviara copia al contratista. En caso de existir saldos
a favor del CONTRATISTA, EL CONTRATANTE procederá a cancelar las obligaciones
pendientes de cumplimiento derivada del presente contrato y el saldo restante será
consignado al CONTATISTA.

CAPITULO VIII
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
CLÁUSULA TRIGESIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
En caso de presentarse algún tipo de desacuerdo, cualquiera de las Partes podrá solicitar
la solución directa del mismo. A tal efecto, la Parte que considere que existe un desacuerdo
notificará de éste a la otra Parte, con el fin de que dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes al recibo de la notificación, las Partes se reúnan para resolver por vía amigable,
y dentro de un plazo de veinte (20) días hábiles, el desacuerdo en cuestión. Una vez
cumplido el plazo, sin que se haya logrado un acuerdo que solucione la diferencia,
cualquiera de las Partes podrá acudir a la jurisdicción ordinaria.

CAPITULO IX
MISCELANEOS

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: VARIOS:

31.1 INTEGRIDAD. El presente Contrato constituye un acuerdo integral entre las Partes
respecto de su objeto y, por lo tanto, deja sin valor ni efecto y reemplaza cualquier acuerdo,
declaración, garantía, afirmación, promesa, información y entendimiento previo entre las
Partes sobre el objeto del presente Contrato, bien sea escrito o verbal.
31.2 MODIFICACIONES. El presente Contrato solamente podrá ser modificado mediante
acuerdo escrito firmado por las Partes. Bajo ninguna circunstancia, el presente Contrato
podrá ser terminado o modificado verbalmente ni de manera unilateral por una de las Partes
por razones diferentes a las previstas en el artículo Noveno anterior.
31.3 DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposición del presente Contrato fuera o llegare a ser
declarada inválida, ilegal o ineficaz, las otras disposiciones del presente Contrato
mantendrán su plena eficacia y validez. La disposición que sea considerada o declarada
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inválida, ilegal o ineficaz será modificada por las Partes de tal manera que se ajuste a la
Ley Aplicable y a las intenciones de las Partes.
31.4 AUSENCIA DE RENUNCIA. Ninguna omisión o demora de cualquiera de las Partes
en el ejercicio de cualquier derecho, facultad, acción o recurso bajo este Contrato podrá ser
considerada como una renuncia al mismo, ni el ejercicio particular o parcial de cualquiera
de dichos derechos, facultades, acciones o recursos impedirá el ulterior ejercicio del mismo
o de cualquier otro derecho, facultad, acción o recurso, cuando ello corresponda de acuerdo
con el presente Contrato o la Ley Aplicable. La renuncia por escrito de cualquiera de las
Partes con respecto a cualquier derecho, facultad, acción o recurso en particular y en un
momento concreto, no será considerada una renuncia de ningún otro derecho, facultad,
acción o recurso que la Parte pueda tener por hechos u omisiones anteriores a dicha
renuncia o que sucedan en el futuro.
31.5 NOTIFICACIONES. Cualquier notificación entre las Partes, deberá hacerse por
escrito, y se reputará como válidamente efectuada: (i) el mismo día cuando sea entregada
personalmente con constancia del recibo o (ii) en el cuarto día después de su envío si ha
sido enviada por correo certificado. En caso que se utilice el fax o el correo electrónico como
medio de comunicación, una vez enviado el mensaje deberá haberse recibido acuse de
recibo para que la comunicación sea considerada válida. En caso de que la Parte que envía
la comunicación no reciba el acuse de recibo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes
a la fecha de envío, deberá acudir a los demás mecanismos de comunicación establecidos
en el presente artículo.

Las Partes recibirán notificaciones en las direcciones descritas en el numeral 1 de las

condiciones particulares.
31.6 LEY APLICABLE. El presente Contrato se regirá e interpretará de conformidad con
las leyes de la República de Colombia.
CLAUSULA TRIGESIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Hacen parte del presente contrato los siguientes documentos: 1) Certificado de existencia
y representación legal y los documentos de identidad del representante legal del contratista.
2) oferta económica o cotización 3) Las pólizas de exigidas en el presente contrato. 4)
Correos y demás comunicaciones enviadas por el supervisor del Contrato. 5) Formato
Registro y actualización de información de proveedores y/o contratistas - persona natural
(Sarlaft.) 6) Anexos del contrato.
CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: DOMICILIO CONTRACTUAL:
Para todos los efectos legales a que haya lugar las partes acuerdan fijar como domicilio
contractual el del CONTRATANTE.
CLAUSULA TRIGESIMA CUARTA: MERITO EJECUTIVO
Las obligaciones surgidas del presente contrato podrán ser demandadas ejecutivamente,
para lo cual el presente documento, junto con las facturas presentadas y la constancias de
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incumplimiento por parte de la cumplida prestara merito ejecutivo, por contener una
obligación clara, expresa y exigible.
CLÁUSULA TRIGESIMA QUINTA – PERFECCIONAMIENTO:
El presente contrato quedará perfeccionado una vez converjan las siguientes formalidades:
1) La firma de las partes contractuales. 2) La presentación y aprobación de las pólizas
exigidas en el presente contrato, debidamente firmadas por el tomador, con sus respectivos
recibos de pago de primas y condiciones anexas.
En caso de discrepancias entre las estipulaciones contenidas en el presente contrato y
aquellas consignadas en los anexos del mismo, deberán prevalecer las de este documento.
Para constancia se firma en Floridablanca, a los treinta (30) días del mes de septiembre del
año dos mil veintitrés (2023).

EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,

_____________________________ __________________________________
JULIO CESAR PARDO ARIAS CATALINA PAEZ CALDERON
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANE LEGAL
METROGAS S.A. E.S.P. DISTRIBUIDORA OFFIARTE SAS

Elaboro: J.JURIDICA

Reviso: DAYF

Reviso: J.ADMyFIN