QUE ES LA CUENTA CONTABLE

¿Qué es una cuenta en contabilidad? Definición

Las cuentas contables son un instrumento utilizado por las empresas para registrar los
movimientos que estas hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en
la empresa.

A través de las cuentas contables podemos obtener información acerca del origen, así
como la fecha y el destino de los movimientos económicos que corresponden a las
partidas del patrimonio neto de la empresa, así como de la situación del activo y del
pasivo.

Es decir, nos permitirá conocer además de los ingresos y gastos de la compañía, el

aumento y disminución de las distintas partidas, además del balance inicial y el valor de
salida de un bien.

Qué es una cuenta de contabilidad? Partes

Ahora que conoces qué es una cuenta en contabilidad, pasaremos a detallar las partes
que la conforman:

 Debe: una cuenta contable se divide en dos columnas. En la columna de la izquierda se

irán realizando las anotaciones de las transacciones que supongan un ingreso por
parte de la compañía.
 Haber: en la columna de la derecha se anotan todas las transacciones que supongan
un gasto o una carga para la compañía.
 Titular: en cada una de las partidas del debe y haber se deberá registrar, por ejemplo,
la compra o venta de maquinaria, las cuentas bancarias de las que dispongan la
empresa, los créditos o la materia prima comprada, entre otros. Se denomina titular al
nombre de la cuenta en la que cada elemento deberá ir registrados.
 Saldo: es el resultado de la diferencia entre el debe y el haber. Existen tres tipos de
saldos:
o Saldo deudor: cuando el debe es mayor que el haber.
o Saldo acreedor: cuando el haber es mayor que el debe.
o Saldo nulo: cuando el debe y el haber son iguales, se conoce como cuenta
saldada.

¿Qué es una cuenta en contabilidad? Características

comunes
Todas las cuentas contables reúnen ciertas características en común, que son las
siguientes:

 Titulo y código.
  Fecha de la operación.
 La cuantía que pagar en la columna “Debe”.
 En la columna “Haber” el valor del crédito.
 La cuantía del abono o crédito.
 El libro de contabilidad origen de la operación.

¿Qué es una cuenta en contabilidad? Clasificación

Para entender qué es una cuenta en contabilidad es necesario conocer la clasificación de
los diferentes tipos de cuentas contables que existen. A continuación, detallamos las
principales cuentas contables:

Cuentas reales

Las cuentas reales son aquellas que reflejan la situación financiera real de una
empresa, y se componen de las siguientes partidas:

Activo

La partida del activo de una empresa está constituida por los bienes y derechos que
posee una empresa. Estos se clasifican en tres grupos diferentes;

En función de si se trata de objetos físicos o no, es decir, se clasifican en bienes

tangibles como, por ejemplo, maquinaria, o bienes intangibles como lo es una patente,
la denominación social de la sociedad o un derecho de crédito.

En función del uso que se le va a dar al bien por parte de la empresa. El activo
circulante son todos aquellos bienes con los que la empresa tiene como objeto obtener
liquidez inmediata, y el activo fijo son todos los bienes que intervienen en el proceso
productivo y que en un principio se “mantienen” en la empresa.

Y para finalizar, en función del periodo de tiempo que vayan a permanecer en la

empresa. El activo a corto plazo son los bienes que permanecerán menos de un año en
la empresa, y el activo a largo plazo son aquellos bienes que está previsto que
permanezcan más de un año.

Pasivo

A diferencia del activo, el pasivo son todas las deudas y obligaciones que tiene una
empresa frente a terceros.

> Los pasos más básicos para llevar la contabilidad de una pyme

El pasivo se divide en dos grupos, el pasivo no corriente y el pasivo corriente. El pasivo

no corriente está constituido por las deudas y obligaciones a largo plazo, es decir, que
la empresa no debe de pagar en un periodo menor de un año. Por otro lado, el pasivo
corriente, son las deudas y obligaciones que le empresa debe de cumplir en menos de
un año.

Patrimonio Neto

El Patrimonio Neto o pasivo no exigible está conformado por los fondos propios, que
son las reservas o los beneficios que no han sido distribuidos por la empresa y las
aportaciones que realizan los socios, más las subvenciones, donaciones y legados.

Cuentas nominales

La principal característica de este tipo de cuentas es su temporalidad, puesto que su

duración es la misma que la del ejercicio contable. El fin de este tipo de cuentas
contables es el registro de los ingresos, gastos y/o pérdidas que ha experimentado la
empresa en un periodo de tiempo y conocer los resultados obtenidos, por esta razón
también se conoce como cuenta de resultados.

Cuentas mixtas

Las cuentas mixtas son aquellas cuyo saldo está formado por una parte real y otra
nominal, de ahí su denominación. Sin embargo, al cierre del ejercicio el saldo debe de
ser únicamente real.

Cuentas de orden

Las cuentas de orden tienen como objetivo registrar aquellas transacciones que no
afectan de forma directa al activo, al pasivo, al patrimonio u otras operaciones. La
principal característica de este tipo de cuenta contable es que tanto a la parte deudora
como a la acreedora se le denomina de igual manera, añadiendo a la última el sufijo
“per-contra”.

QUE ES LA ECUACION DEL PATRIMONIO

La situación en la empresa siempre ha de respetar la siguiente ecuación:

Total Activo = Total Pasivo + Total Patrimonio Neto

A esta estructura se le denomina Balance, y se puede interpretar en los siguientes

términos: todos los bienes y derechos que tiene la empresa (Activo) han de ser igual a
sus obligaciones (Pasivo) más los recursos propios que tiene la empresa (capital y otras
aportaciones de socios). En definitiva, lo que muestra el Pasivo es cuál es el origen de
los recursos económicos que tiene la empresa. Los divide en dos grandes bloques: los
que proceden de la propia empresa y los que proceden de obligaciones con personas o
entidades ajenas a ella.

Los que proceden de la propia empresa son los que englobamos en el apartado de
Patrimonio Neto. Llegan a la empresa en forma de:
  Capital aportado por los socios en el momento de la creación, o bien por
ampliaciones de este capital que se pueden haber producido en periodos
posteriores.
 Reservas: son fondos que se han generado con los beneficios de años anteriores
y que permanecieron en la empresa.

Lo que muestra el Pasivo son las obligaciones que tenemos con terceras personas.
Estas, a su vez, se dividen en:

 Obligaciones a corto plazo: son aquellas que tienen un vencimiento inferior a

un año, como las deudas con proveedores.
 Obligaciones a largo plazo: tienen un vencimiento superior al año, y
generalmente se contraen con entidades financieras por préstamos recibidos.

Lo que nos muestra el Activo es en qué hemos materializado esos recursos que obtiene
la empresa de fuentes propias (Patrimonio Neto) y ajenas (Pasivo).

Esta ecuación fundamental de la contabilidad es el punto de partida de la contabilidad

moderna por partida doble.

TEORIA DE CARGO Y ABONO

La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia
los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación

La teoría de "cargo y abono" es el conjunto de reglas que basada en las leyes del
equilibrio patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través
de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos
cuentas.

Existen tres tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Este tipo de "transacción" es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a
crédito realizadas y préstamos obtenidos. O no despreciable (terreno); pero aumenta un
pasivo que sería "Cuentas por pagar", cuenta que indica la obligación que tiene la
empresa.

1. Caso de las compras a crédito: Se adquiere una compra de un activo fijo

despreciable (mobiliario, vehículo, equipos, edificios entre otras cosas).
2. Caso del préstamo: Un préstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a
algún prestamista o también como un crédito cedido por un banco, aumentando
la cuenta "Caja" o también la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la
empresa en un plazo determinado, esta cuenta sería "Préstamos por pagar".(esta
cuenta normalmente es pagada con garantía).
Aumento de un activo, disminución de otro activo
Una transacción de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir, un
cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay
cobros a clientes, compras al contado y depósito de dinero en una cuenta corriente
bancaria.

Cobros a clientes
Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta
"Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se verá
disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
Compras al contado
Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de
otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede
disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que
aumenta por el precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo despreciable
o no despreciable.
Depósito bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente
bancaria. En una transacción donde haya un depósito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la
cuenta corriente

Disminución de un activo ; disminución de un pasivo

Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso, tales
como deudas con un proveedor o el pago de un préstamo.

Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmándole un pagaré a 90 días.

- P Proveedores
+ P Documentos por pagar

Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmándole un pagaré a 180 días.

- P Acreedores diversos
+ P Documentos por pagar

Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de uno de nuestros proveedores,

firmando otro documento con vencimiento a 90 días.

- P Documentos por pagar

+ P Documentos por pagar
Disminución de capital; disminución de un activo
Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el
dueño de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios
gastos personales.

LIBROS LEGALES DE VENEZUELA

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en Venezuela. Los libros de contabilidad

obligatorios, están descritos en el Código de Comercio de Venezuela, que en su artículo 32
establece que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual
comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los
libros auxiliares que estime conveniente utilizar.

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en

Venezuela
Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias
que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de

activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en
el libro diario.

Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles
como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también
refleja la situación del patrimonio de la empresa.

Libro Auxiliar: Es un complemento a los principales libros de contabilidad.

Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de todas las

compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado

Que es una empresa

Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin
de obtener beneficios.

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Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua
de empresas.
En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un
grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o
prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

Clasificación según su actividad económica

Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:

 Sector primario (agricultura)

 Sector secundario (industria)
 Sector terciario (servicios)

Clasificación según su creación

En cuanto a la constitución de una empresa, podemos hablar de distintos tipos:

 Empresas individuales
 Sociedades anónimas
 Sociedades de responsabilidad limitada
 Cooperativas

Clasificación según su tamaño

Según su tamaño, las empresas pueden ser clasificadas en:

 Grandes empresas. Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya

superado durante el año contable justo anterior 6.010.121 euors. Además, están
obligadas a presentar mensualemente sus declaraciones-liquidaciones referentes
a retenciones, impuesto sobre el valor añadido (IVA), impuestos especiales y
primas de seguros.
 Pymes. A efectos de la Agencia Tributaria, se considera PYME toda aquella
organización que no pertenezca al grupo de grandes empresas con obligación de
declarar mensualmente sus retenciones sobre rendimientos del trabajo y
actividades económicas.

¿Cómo gestionar tu empresa?

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Tipos de empresas
Dado que, como ya hemos dicho, lo que nos interesa es realizar distintas clasificaciones,
vamos citar las principales:

 Según el tamaño:
o Número de empleados.
o Cantidad de activos.
o Facturación.
 Actividad que realiza:
o Producen bienes.
o Ofrecen servicios.
 Distinguiendo área geográfica:
o Local.
o Regional.
o Nacional.
o Multinacional.
 Sector económico al que pertenecen:
o Sector primario.
o Sector secundario.
o Sector terciario.
o Sector cuaternario.
o Sector quinario.
 Titularidad de la empresa:
o Pública.
o Privada.
o Mixta.
 Forma jurídica:
o Empresario individual o autónomo.
o Sociedad limitada.
o Sociedad anónima.
o Comunidad de bienes.

¿Qué es una empresa?

Es un equipo productivo que cuenta con una organización dedicada al

aprovechamiento de una actividad económica. Se clasifican según su tamaño, los
sectores económicos en los que inciden, el origen del capital, la cantidad de propietarios
y su función social.

Las empresas pueden ser públicas o privadas, ya que ambas prestan un servicio a la
comunidad. Desde una gran industria metalúrgica hasta un puesto de comidas en la calle
constituyen una empresa.

¿Cuál es la importancia de la empresa?

Las empresas conjugan factores indispensables para la producción: capacidad

intelectual, organización y responsabilidad. Sus ventajas son muy significativas para:
  Promover el avance de la economía de un país
 Favorecer el progreso humano en relación a la autorrealización de sus integrantes
 Armonizar los intereses de empleados, consumidores, accionistas y directivos
 Proveer fuentes de trabajo
 Contribuir al crecimiento y desarrollo del país al generar producción, inversiones,
empleo
 Realizar negocios en gran escala
 Promover el uso de tecnología

Con o sin fines de lucro

La empresa es una entidad que toma decisiones con el fin de producir productos o
prestar servicios a los consumidores para obtener una ganancia.

Son empresas con fines de lucro aquellas destinadas a satisfacer la demanda para
obtener una ganancia. Las organizaciones sin fines de lucro tienen una idéntica
gestión que las anteriores, pero no buscan una ganancia.

Muchas de ellas son fundaciones que dependen del capital inicial que dona su
fundador. Otras son corporaciones, que se forman con el capital aportado por sus
miembros o por organismos externos. Es el caso de algunas universidades.

Toda empresa requiere ciertos elementos fundamentales:

 un nombre o marca
 una razón de ser
 misión
 estrategia
 objetivos
 tácticas

Trabajo en equipo

Cuando las personas interactúan en torno a una finalidad en común, el resultado de la

sinergia es exitoso. En el ámbito laboral el trabajo en equipo es clave.

Cabe aclarar que no se trata de un área o un departamento dentro de la empresa, sino de

la unión de fuerzas y cooperación por un fin común. Los resultados se multiplican
cuando se dividen las tareas y se coopera recíprocamente por el objetivo final.