Tema 5 - Documentos Laborales.

TEMA 5: DOCUMENTOS LABORALES
Documentos Laborales:
Es un documento que tiene como propósito constatar la situación laboral de una
persona, y por lo general es solicitada en trámites como solicitud de créditos (automotriz
o hipotecario), renta de bienes raíces, solicitud de visas o como complemento a una
petición de trabajo.
También los documentos Laborales son los testimonios humanos expresados

gráficamente en un instrumento material, idóneo para poner de manifiesto la existencia
de un hecho o acto jurídico.
Las relaciones laborales se regulan por el Derecho del Trabajo, disciplina que protege
a la clase trabajadora y una de esas protecciones provoca que el patrón tenga la
obligación de elaborar y conservar en su empresa cierta documentación que acredite
las condiciones laborales bajo las cuales el trabajador prestó sus servicios.
Dichos documentos son los siguientes:
 Contratos individuales de trabajo.
 Listas de raya o nómina de personal, recibos de pagos de salarios.
 Controles de asistencia.
 Comprobantes de pago de participación de utilidades, de vacaciones y de aguinaldos,
así como las primas a que se refiere la Ley Federal del Trabajo
 Pagos, aportaciones y cuotas de seguridad social.
 Todos aquellos que sirvan para demostrar el cumplimiento de obligaciones laborales.
El Contrato Individual de Trabajo deberá conservarse mientras dure la relación laboral
y hasta un año después; el resto de los documentos durante el último año y un año
después de que se extinga la relación de trabajo; y los referentes a la seguridad social,
hasta por cinco años.
Reglamento Interno de Trabajo.

El Reglamento Interior de Trabajo es un conjunto de reglas que se deben cumplir en un
centro de trabajo, el cual debe incluir tanto las normas delimitadas para los
colaboradores, como para los empleadores.
¿Cuál es el objetivo del reglamento laboral?
El objetivo de un reglamento al interior de las empresas es mantener una relación laboral

cordial, estructurada y ordenada que facilite las relaciones y el trabajo en equipo, evite
malentendidos y por ende, procure la productividad y el logro de los objetivos de la
empresa.
¿Qué información debe contener el reglamento interior?
Este documento enlista los acuerdos y reglas a seguir mientras se labora para una
empresa, exceptuando las normas de orden técnico y administrativo para la ejecución
de los trabajos.
Si bien cada reglamento interior es redactado en función de las actividades que se
desarrollen, el giro de la empresa o el ámbito en el que esta se desempeñe, de acuerdo
con el art. 423 de la LFT, el Reglamento Interno de Trabajo, debe incluir un mínimo de
especificaciones que enlistamos a continuación.
 Horas de entrada y salida, horario de comida y periodos de reposo durante la
jornada.
 Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo.
 Días y horas fijados para hacer la limpieza de establecimientos, maquinaria,
útiles, etc.
 Días y lugares de pago.
 Normas para el uso de los asientos o sillas.
 Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los
primeros auxilios.
 Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y
medidas de protección para trabajadoras embarazadas.
 Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes
médicos, previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las
autoridades.
 Permisos y licencias.
 Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. Considerando
que la suspensión, no podrá exceder de ocho días y que el trabajador tendrá
derecho a ser escuchado, antes de que se aplique la sanción.
Adicionalmente deberá incluir las normas necesarias y convenientes de acuerdo con la
naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y
regularidad en el desarrollo del trabajo.
Por ejemplo, puede comprender cláusulas de confidencialidad, especificaciones
técnicas, políticas de trabajo flexible, cultura empresarial, código de vestimenta, relación
con la competencia, entre otros.
¿Por qué es importante contar con un reglamento interno?
En primer lugar, es importante contar con él porque así lo señala la Ley Federal de
Trabajo, pero independientemente de ello, porque:
 Da mayor claridad al personal acerca de su proceder dentro de la organización.
 Regula las relaciones internas en las empresas.
 Permite un mayor control sobre la organización.
 Previene riesgos y procura un ambiente seguro.
 Evita posibles conflictos legales y laborales.

Tema 5 - Documentos Laborales.

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tema 5 - Documentos Laborales.

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tema 5 - Documentos Laborales.

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TEMA 5: DOCUMENTOS LABORALES

También los documentos Laborales son los testimonios humanos expresados

Reglamento Interno de Trabajo.

¿Cuál es el objetivo del reglamento laboral?

El objetivo de un reglamento al interior de las empresas es mantener una relación laboral

¿Qué información debe contener el reglamento interior?

¿Por qué es importante contar con un reglamento interno?

También podría gustarte