23/06/2023

Profesora: Mtra. Heidy Virginia Díaz Ladrón de Guevara.

Gabriela Castillo Pérez

Ciencias de la Educación
6° Cuatrimestre
 INVESTIGACIÓN WORD Y EXCEL

Introducción --------------------------------------------------- P,3

¿Qué es Word?,¿Para qué sirve? ----------------------- P,4

¿Cuáles son las características de Word? ------------ P,5-6

¿Cómo usar Word? ----------------------------------------- P,7-8

Cuadro comparativo de procesadores de texto ---- P, 9-10

¿Qué es Excel? ---------------------------------------------- P,11

Características ----------------------------------------------- P,12

Graficas -------------------------------------------------------- P,13

Funciones ----------------------------------------------------- P,14

Formulas ------------------------------------------------------ P,15

Diferencia entre función y una fórmula --------------- P,16

Datos tabulares ---------------------------------------------- P,17

¿Para qué sirve Excel? ----------------------------------- P,18 -19

Historia de Excel -------------------------------------------- P,20

Cuadro comparativo de hojas de cálculo ----------- P,21-22

Conclusión --------------------------------------------------- P,23

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 INTRODUCCIÓN

La utilización de programas como Word, Excel en la vida diaria son indispensables en la actualidad,

además que nos brindan facilidades a la hora de hacer mejor nuestros trabajos.

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos, debido a
la facilidad de su uso. No se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo.

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un software
de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la
plataforma Mac OS.

La paquetería de trabajos de oficina tiene más de 30 años de existencia desde su lanzamiento

comercial en 1989. La primera versión recibió el nombre de Office 1.0 y fue desarrollada por Charles
Simonyi y Richard Brodie, dos jóvenes ex programadores de Xerox reclutados por Bill Gates
fundador de la reciente Microsoft.

Ambos programadores desarrollaron la primera versión en 1981 que solo incluía Microsoft Word y
Multiplan que en versiones posteriores cambiaría su nombre a Microsoft Excel.

Para 1989 Microsoft presentaría esta versión como un producto finalizado y listo para su uso
masivo; pocos meses después “Office 1.0” sería un éxito global y se convertiría en el procesador
de texto favorito de los trabajadores de oficina; en los 90s era imposible no relacionar las
computadoras con Word, la compañía Microsoft y su fundador Bill Gates.

Para conocer a detalle el uso de estas herramientas, vamos a visualizar los siguientes recursos:

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¿Qué es Word?

Word como concepto se puede definir como el software o procesador de textos de Microsoft
Windows (el más popular y utilizado del mundo), que básicamente te permite escribir y
automatizar textos que se pueden editar, guardar, compartir e imprimir, entre otras maravillosas
funciones.
Este famoso editor de texto cuenta con una versión de escritorio, una versión web y una aplicación
para dispositivos móviles con sistema Android y iOS.

¿Para qué sirve Word?

Según indica Support Microsoft, con las principales funciones y utilidades de Word puede:
• Automatizar y escribir textos.
• Crear presentaciones y documentos desde cero.
• Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
• Acceder a documentos desde un equipo, tableta o teléfono.
• Compartir documentos y trabajar con otras personas.
• Controlar y revisar cambios.
• Elegir múltiples tipografías y cambiar su tamaño o estilo (negrita, subrayado o cursiva).
• Configurar el tamaño de la hoja y su disposición (vertical u horizontal).
• Cortar y pegar texto.
• Insertar imágenes.
• Crear tablas para organizar y representar datos.
• Corregir ortografía.
• Contar caracteres o palabras de un documento.
• Realizar listados y numeraciones.
• Agregar encabezado y pie de página.
• Enumerar las páginas.
• Personalizar el formato del texto (espaciado, interlineado, marcas de párrafo o
sangría).
• Controlar cambios y registrar todas las correcciones y cambios que se realicen en el
texto.
• Imprimir documentos.
• Guardar documentos en varios formatos (PDF, html, word, etc.).
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¿Cuáles son las características de Word?
Y si te preguntas cuáles son las funciones y características de Word, tengo que decirte que ni el día
ni este blog nos alcanzaría para conocerlas todas. Sin embargo, sí podemos dar un breve paseo por
toda la anatomía de Word para comprender sus comandos y lenguajes. Veremos algo así como un
manual de funciones básicas.

Entre las principales características de Word está su Interfaz realmente intuitiva, que cuenta con
una barra de opciones que despliega, a su vez, una cinta de funciones:
• Inicio: encuentras todas las configuraciones de tu texto. Hay una sección para elegir el
tipo, el tamaño, el color y el estilo de tu letra. Otro apartado te brinda opciones para
editar tus párrafos (centrado, a la izquierda o derecha), además de la sangría y el
espaciado. Incluso, puedes agregar bulletpoints o viñetas.

Fuente: captura
• Insertar: aquí tienes opciones complementarias de páginas (portada, página en blanco,
etc.), tablas, ilustraciones (imágenes, formas, íconos, gráficos, modelos 3D,
etc.), videos, vínculos (enlaces, referencias), comentarios, texto (cuadro de texto,
WordArt, letra capital), encabezado y pie de página.

• Dibujar: te ofrece diferentes tipos de pinceles para empezar a dibujar a mano alzada en
tu hoja.

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Fuente: captura
• Diseño: hallas una amplia lista de estilos prediseñados para tu hoja. Con un solo clic, ya
podrás establecer un mismo estilo para todo tu documento, así como el color de la
página, tipos de fuente y una marca de agua o bordes.

Fuente: captura
• Disposición: establece opciones de márgenes, orientación y tamaño de la página,
estilo columnas, saltos de página, sangría y espaciado.

Fuente: captura
• Referencias: puedes administrar tablas de contenido e insertar citas, biografías o tablas
de ilustraciones.

Fuente: captura

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 • Correspondencia: encuentras opciones de iniciar combinación de correo, escribir e
insertar campos, tener vista previa de resultados, etc.

Fuente: captura
• Revisar: aquí podrás revisar la ortografía y gramática, ingresar al lector en voz alta,
comprobar la accesibilidad, traducir el idioma, hacer revisión, verificar cambios, comparar
y proteger versiones, etc.
• Vista: en esta ventana, tendrá la opción de configurar el diseño de impresión, el diseño
web, el modo de lectura, el lector inmersivo, el modo nocturno, el zoom, una nueva
ventana, etc.
Debajo de todas las características generales de Word y sus herramientas, encuentras tu área de
edición; es decir, tu página para ingresar tu texto.

¿Cómo usar Word?

Luego de conocer las características principales de Microsoft Word, vamos a crear un documento
Word desde cero, para luego aprender a usar las funciones básicas para edición de texto y,
finalmente, insertar algunos elementos.

1. Crea un documento Word

Para escribir documentos desde cero en Word solo tienes que abrir el programa, que de inmediato
te va a dar varias opciones de apertura: desde un documento en blanco hasta una plantilla sugerida.
Además, podrás encontrar la lista de los documentos más recientes que editaste en tu equipo.

Para nuestro ejemplo, vamos a elegir una hoja en blanco.

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 2. Agregar texto y darle formato
Ahora, imaginemos que vas a escribir algunos ejemplos en Word de agradecimiento a clientes.
Entonces tendrás que ubicar tu cursor en la sección de edición y comenzar a escribir en tu teclado.

3. Agregar cuadros, imágenes y otros elementos en Word

Y si lo que necesitas es hacer, por ejemplo, un cuadro comparativo en Word, o insertar imágenes
de tus productos o gráficos para representar tus datos estadísticos, solo tienes que presionar la
pestaña insertar y seleccionar el elemento que quieres agregar.

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Cuadro comparativo entre procesadores de texto:

CARACTERISTICAS
TEXTPAD Es uno de los más completos, ideado para sustituir y mejorar el bloc de
notas de Windows, permite por ejemplo buscar y reemplazar cualquier
texto en varios ficheros a la vez, copiar HTML o trabajar con
documentos de gran tamaño. Consume pocos recursos y se abre
rápidamente. Su precio es de 20.60 euros.

WPS OFFICE Procesador de texto gratis y suite ofimática ligero y rico en funciones
que elimina las conjeturas a la hora de editar y compartir documentos
PDF. Con un editor de PDF todopoderoso, puede finalizar todos sus
documentos PDF sin idas y venidas.

GOOGLE DOCS Te permite insertar fotos, hipervínculos, gráficos y tablas en tu

documento. Para usarlo, sólo tienes que tener una cuenta de Google.
Al crearlo, se accede a Google Drive con 15 GB para el
almacenamiento de diversos materiales, incluidos los textos.

Con Google Docs, puedes compartir el archivo con quien quieras. El

huésped puede acceder a los cambios del documento en tiempo real.
También puede añadir comentarios, tanto en textos personales como
de colaboración.

WORDPERFECT Superó a Microsoft Word en el mercado a principios de la década de

los 80, pero se ha quedado atrás desde Windows 3. A diferencia de
otros procesadores de texto que son más baratos que Microsoft, como
LibreOffice, OpenOffice y WPS Office (gratis o de pago), o Google
Docs (gratis, o $50 por usuario por año para las empresas),
WordPerfect subió el precio. Ahora, la suite WordPerfect Office X9
cuesta alrededor de 80$ (hogar y estudiante), $ 250 (edición estándar)
o $ 400 (edición profesional

ABIWORD Es un programa muy completo, disponible en español y lo mejor de

todo, completamente gratis. Ocupa poco espacio por lo que apenas
consume recursos en el ordenador y se carga rápidamente. Incluye
todas las herramientas necesarias para redactar documentos
como: Corrector ortográfico, formatos de texto, etc. También soporta
los principales formatos: RTF, TXT, HTML, Word, etc.

AbiWord parece un poco anticuado, pero su interfaz engaña ya que

es un editor de textos muy eficaz. Las herramientas y los elementos
del menú están muy bien ordenados y todo el programa es fácil de
usar.

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MICROSOFT El mejor procesador de texto de nuestra comparativa. El
WORD procesador de Office es el más popular, utilizado por millones de
usuarios en todo el mundo. Es compatible con Windows 7/8/10 y
cuenta con plantillas para ayudarte a redactar de forma profesional
todo tipo de documentos fácilmente: Cartas, calendarios, currículos,
faxes, etiquetas, tarjetas… Es muy completo, fácil de usar y soporta la
mayoría de formatos disponibles.

Microsoft Word cuenta con una función muy útil llamada Investigador
que te permite buscar rápidamente información e imágenes
relacionados con el artículo que estás escribiendo

LIBREOFFICE Procesador de texto completo que ofrece aplicaciones de escritorio sin

conexión y está totalmente disponible de forma gratuita. Es un proyecto de
código abierto compatible con Microsoft Word y otros documentos de Office.
Su objetivo es ofrecer todas las potentes herramientas y funciones de los
procesadores de texto más conocidos en una interfaz de usuario moderna y
elegante, y todo ello de forma gratuita.

APACHE E otro de los procesadores de texto gratuitos más utilizados en todo el

OPENOFFICE mundo. Cuenta con potentes herramientas, fuentes, elementos de
tabla, y añade nuevas características regularmente debido al activo
equipo de desarrollo. Al igual que LibreOffice, OpenOffice de Apache
es completamente gratuito y de código abierto e incluye un procesador
de textos, un programa de hoja de cálculo, un software de
presentación, un editor de gráficos y una aplicación DBMS.

JARTE Es un programa similar a Wordpad, pero mucho más completo, es

uno de los procesadores de texto más utilizados por los
profesionales. Permite trabajar con varios documentos a la vez de
forma sencilla y los menús de herramientas son personalizables. La
corrección ortográfica está disponible en varios idiomas entre ellos el
español, aunque los menús están en inglés. Es muy fácil de usar y
totalmente gratis.

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¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo que está diseñado para que puedas realizar un sinfín
de operaciones con data organizada en una cuadrícula por medio de fórmulas y funciones
avanzadas.
Quizás no lo sepas, pero Excel es un software informático desarrollado por la empresa especializada
en tecnología Microsoft, y que forma parte del paquete Microsoft Office. Este programa permite
realizar tareas y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros
tipos, a través de hojas de cálculo.
La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve para trabajar
con números intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden guardarse en un mismo archivo,
convirtiéndose en libros de trabajo de Excel.

La clave para entender bien qué es Excel y para qué sirve es la cuadrícula de las celdas. Aquí es
donde se colocan los datos, que pueden ser números o texto, así como fórmulas. A su vez, las
celdas se agrupan en columnas y filas (que se organizan de forma alfabética y numérica,
respectivamente), las cuales se pueden editar conforme vas desarrollando tu hoja de cálculo de
Excel.
Si queremos definir qué es Excel, necesitamos mencionar que también cuenta con herramientas
gráficas y tablas calculares según lo que más se adapte a tus necesidades profesionales y
personales. Por ejemplo, Excel te permite presentar y manipular los datos a través de operaciones
aritméticas, gráficos estadísticos y datos tabulares.

¿Por qué es importante Excel?

Excel se distingue de muchos programas porque permite trabajar con datos

informáticos. Esencialmente es un programa que facilita el trabajo con números, puesto
que permite analizarlos con facilidad para generar reportes con herramientas y funciones avanzadas
de una hoja de cálculo, como los gráficos y las tablas dinámicas.
Por ello, Excel para las empresas llega a ser esencial, ya que permite la organización y el control de
datos de una forma óptima. Para una empresa es importante ver procesos y organizar tareas, para
lo cual los gráficos, las tablas y las fórmulas de Excel son de gran utilidad.

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Con Excel podrás almacenar una gran cantidad de datos, manejarlos y actualizarlos, por lo que
saber cómo usar las fórmulas y funciones avanzadas de Excel ayudará al correcto funcionamiento y
control de tu empresa.
¿Qué pasaría si las empresas explotaran sus datos y los utilizaran para tomar mejores decisiones?
Seguramente entenderían qué están haciendo mal y, enseguida, diseñarían estrategias para tomar
mejores decisiones que favorezcan su crecimiento.

Características de Excel

La funcionalidad de Excel es lo que lo ha vuelto un programa indispensable para cualquier puesto

de trabajo y negocio. Entonces, ya sabemos qué es Excel, pero ¿cuáles son las características que
lo hacen tan útil? A continuación, te explicaremos los conceptos básicos de Excel para que te vayas
familiarizando con el programa.

1. Celdas, columnas y filas

¡No podemos entender qué es Excel sin hablar de las celdas, las columnas y las filas! Cuando abres
el programa de Excel, lo primero que verás en la pantalla será la matriz con dos dimensiones: una
de columnas y una de filas, donde el punto de unión de estas se denomina como celda. Como
mencionamos previamente, a cada fila le corresponde un número y a cada columna una letra.
Notarás que puedes agregar todas las que quieras y el número de estas puede ser infinito.
Asimismo, puedes introducir la información que desees en los rectángulos pequeños donde
cada fila y columna se encuentran, es decir, las celdas.

¿Cómo identificar una celda en Excel?

¡Es muy sencillo! Como explicamos, cada celda se ubica en una inserción, entonces se pueden
identificar con el número y la letra que corresponden a la fila y a la columna, respectivamente. Por
ejemplo, si una celda está entre la fila 5 y la columna H, esta se llamará 5H.
Por otro lado, otra función que diferenció a Microsoft Excel de sus competidores, sobre todo en los
años 90, es la capacidad de la personalización del contenido de las celdas. El programa de hojas
de cálculo te permite cambiar la fuente, el tamaño y color del texto según tus preferencias. Además,
puedes modificar el tamaño, color y borde de las celdas.

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Cabe mencionar que una sábana completa de cuadrículas toma el nombre de hoja de trabajo y están
identificadas en la parte inferior izquierda del documento. Asimismo, los archivos de Excel que
contienen múltiples hojas de cálculo se consideran Libros de Trabajo.

2. Gráficas
Para entender qué es excel y para qué sirve, es imprescindible que conozcas cómo funcionan las
gráficas. Básicamente, son una de las funciones más conocidas del programa y la razón por la que
muchos lo necesitan. El objetivo de las gráficas es mostrar datos de manera visual para poder
llegar a conclusiones con mayor facilidad.
Además de ser muy útiles para visualizar datos, puedes darle tu toque personal a las gráficas con los
colores y estilos que prefieras. Excel ofrece una gran variedad en cuanto a estilos de las formas y
gráficos que puedes usar para después proyectar o copiar y pegar en otros programas.
Algunos ejemplos de gráficas disponibles en Excel son: gráficas de barra, circulares, lineales, de
puntos, de área y de dispersión XY.

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3. Funciones de Excel
Las funciones de Excel son una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas para generar
resultados de forma rápida y efectiva. Son especialmente útiles para ahorrar
tiempo y optimizar procesos. Incluyen una variedad sorprendente de posibilidades no solo
relacionadas con operaciones numéricas básicas y complejas, sino también con datos provenientes
de todo tipo de disciplinas.
Por ejemplo, algunas de las funciones de Excel incluyen las trigonométricas, financieras, lógicas,
estadísticas, de ingeniería, de compatibilidad y web. También, en cuanto al texto, Excel brinda
funciones que te permiten hacer búsquedas y citar referencias de forma automática.
Como comprobarás al seguir leyendo, las funciones explican en gran parte lo que es Excel y para
qué sirve. Al dominar el uso de las funciones y trucos para Excel que apliques para tu propósito, se
te facilitará todo el proceso.

En esta lista incluimos algunas de las funciones de Excel que te ayudarán a desempeñar las tareas
de tu negocio con mayor facilidad.
• SUMA: calcula el total de los datos que desees.
• PROMEDIO: calcula el promedio de los datos que ingreses y selecciones
específicamente.
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 • SI: te ayuda a comprobar si los resultados que obtuviste en operaciones específicas se
encuentran dentro de valores que configuraste previamente.
• VALORES DUPLICADOS: permite identificar si existen valores duplicados en un conjunto
de datos y si es así, señalarlos.
• FILTROS: te facilita ordenar y filtrar datos para llevar a cabo tareas como acomodar
información en orden alfabético, por valores de mayor a menor, o de manera
personalizada.
• MEDIA, MEDIANA y MODA: obtiene estos valores que vienen a la mano para información
de estadísticas.

4. Fórmulas de Excel
Según la propia web de Microsoft, las fórmulas de Excel “son las ecuaciones que realizan cálculos
de los valores en la hoja”. Todas comienzan con el símbolo (=) y efectúan operaciones sobre uno
o más datos para producir un valor nuevo.
Las fórmulas de Excel constan de cuatro elementos: las constantes, que son los valores escritos
directamente; los operadores, los cuales sirven para especificar la operación; las referencias, que
son valores que apuntan a una celda que contiene el dato que se quiere utilizar; y las funciones, las
cuales son operaciones predeterminadas que te proporciona Excel.

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Asimismo, cabe mencionar que “cuando la fórmula de Excel hace referencia a otras celdas,
siempre que cambie los datos de cualquiera de las celdas Excel recalculará los resultados
automáticamente”.
¿Cuál es la diferencia entre una función y una fórmula de Excel?
Aunque ambos son elementos que facilitan el trabajo e inician con el símbolo (=), se diferencian en
su estructura. En el caso de las fórmulas de Excel, se añaden valores y se coloca una operación,
mientras que con las funciones se colocan el nombre de la propia función y sus elementos entre
paréntesis.
Sin embargo, como mencionamos, se puede decir que las funciones son elementos que
constituyen una fórmula de Excel.
Si te interesa aprender cómo agilizar tu trabajo en el programa de hojas de cálculo, te dejamos
este tutorial a cargo de nuestro profesor Valentín Rodríguez.

5. Operaciones aritméticas
En Excel puedes resolver desde las operaciones más sencillas como sumas y restas
hasta fórmulas que se ocupan en estadística o programación avanzada.
Podrías pensar que para hacer operaciones es conveniente usar una calculadora convencional, pero
con Excel podrás hacerlo eficazmente. Al realizar las cuentas con una calculadora y equivocarte,
deberás volver a introducir los datos para repetir el cálculo, mientras que con Excel solo corriges
el dato equivocado y el programa automáticamente lo vuelve a calcular.
Las operaciones aritméticas son una de las razones por las que te conviene saber qué es Excel y
para qué sirve. Podrás usar el programa para hacer simulaciones un poco más complejas, por
ejemplo, en casos de préstamos hipotecarios, sin tener que saber acerca de matemáticas
avanzadas.
De la misma manera, las operaciones aritméticas te pueden servir en tu negocio para calcular
costos, sacar presupuestos, elaborar hojas de gastos y evaluar el desempeño en general de tus
ventas o del ofrecimiento de tu servicio.
Otro de los posibles usos de estas características de Excel es llevar a cabo trabajos científicos que
involucren grandes cantidades de datos obtenidos de pruebas o experimentos con muchas
repeticiones y variables.

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6. Datos tabulares en Excel
El uso de la función de datos tabulares te permite agregar tablas en Excel, así como un formato
condicional a las celdas a las que quieres añadir información. Asimismo, el formato de las hojas de
trabajo de Excel facilitarán la organización de los datos en tablas, por su gran cantidad de
celdas.
Esta es una de las características de Excel que hacen al programa tan eficiente y útil, sobre todo
para Excel avanzado para los negocios. El software de Microsoft te brinda múltiples herramientas
para personalizar las tablas, así como para filtrar datos y tener una organización más eficiente de la
información.
¿Qué puedes hacer con los datos tabulares en Excel?
Una de las funcionalidades de Excel es su capacidad de realizar tablas dinámicas. Estas te permiten
crear, por ejemplo, bases de datos en Excel y, junto con los gráficos, te dan la posibilidad
de organizar la información de tu negocio en un dashboard en Excel.

7. Macros
La función de macros en Excel es para expertos que dominan completamente todo lo que es
Excel. Estas se emplean usando el lenguaje de programación Visual Basic y resultan una gran
solución para automatizar procesos y hojas de trabajo. Se pueden programar visitas de la web,
algoritmos, formularios, bases de datos, y muchos elementos más.
Microsoft define un macro en Excel como una acción o conjunto de acciones que se puede
ejecutar todas las veces que se desee. En otras palabras, si existe una operación que se ejecuta
constantemente en Excel, se puede guardar un macro para automatizarlas.
¿Cómo crear una macro en Excel?
1. Accede a la pestaña de programador, en el grupo “Código” haz clic en “Grabar macro”,
ejecuta la operación que quieras automatizar y, luego, dale clic en “Detener grabación”
cuando hayas culminado.
2. Finalmente, te recomendamos probar el macro para verificar que funciona
perfectamente. Si quieres editar las macro, necesitas saber un poco de código.
Con estas características, ya conoces más lo qué es Excel y sus funciones. Ahora, te explicaremos
más de lo qué se puede hacer en Excel y, así, puedas potenciar tu experiencia en el programa de
Microsoft.

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¿Para qué sirve Excel?

Ahora que ya sabes qué es Excel, necesitamos precisar para qué se utiliza y por qué es tan funcional
para organizar y analizar información en el mundo de los negocios y en la vida cotidiana.

1. Te permite organizar tus datos

Lo que hace tan especial y útil a Excel es que ofrece al usuario posibilidades infinitas de organizar
sus datos y facilitarle el trabajo. No solo te puede servir para tu negocio y trabajo, sino también
para tu vida diaria y para aprender a manejar mejor tu tiempo y aprovechar tu esfuerzo al máximo.
Una de las claves fundamentales para poder alcanzar tus metas y llegar al nivel de éxito que deseas
es tener organización y claridad. Por ejemplo, puedes aprender a dividir las tareas del día a día en
metas pequeñas para poder ir logrando poco a poco.

2. Puedes crear calendarios y horarios personalizados

Además, querrás conocer qué es Excel y para qué sirve porque descubrirás que el programa puede
auxiliarte en la creación de calendarios, horarios y listas que aunque resulten simples, serán la
clave para terminar todos tus pendientes en tiempo y forma.
Dile adiós a tu lista de tareas estándar de lápiz y papel. Con Excel puedes crear una lista de tareas
mucho más sólida e incluso realizar un seguimiento de tu progreso en aquellas tareas
pendientes que están actualmente en marcha.

3. Te facilita la colaboración grupal

Pasando al área de los negocios, entender qué es Excel puede facilitar las tareas de todas
las diferentes áreas y equipos de trabajo, tales como marketing, ventas, servicio al cliente,
administración, tecnología, investigación o recursos humanos.

4. Te ayuda a resumir datos de manera estratégica

Básicamente, ten en mente que Excel te ayuda a trabajar con datos numéricos para realizar cálculos
o funciones y tener una mejor visualización de la evolución o el orden de un conjunto de datos.
Como te podrás dar cuenta, uno de los usos más populares de este programa es el análisis de datos
para identificar información específica en los negocios y mejorar posibles fallas o puntos débiles
que puedan llegar a tener. Esto, claro, usando las funciones y herramientas de Excel.

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5. Puedes planificar tus objetivos
Sean metas profesionales, metas de entrenamiento físico o metas financieras, es útil tener algo que
te mantenga enfocado y encaminado. Al saber qué es Excel y para qué sirve, podrás crear varias
hojas de trabajo, registros y documentos de planificación para ayudarte a monitorear tu
progreso y, con esfuerzo, cruzar la línea de meta.

6. Te ofrece una función para crear wireframes

Excel podría no ser la primera alternativa en la que pienses cuando se trata de diseño. Pero, lo creas
o no, puedes usar la herramienta para diseñar varias maquetas y prototipos. De hecho, es una
opción sorprendentemente popular para crear bocetos o wireframes de sitios web.

7. Te permite gestionar proyectos

Ya hemos mencionado el hecho de que el programa Excel es una gran herramienta cuando se trata
de crear gráficos. Y este concepto es válido cuando hablamos de elaborar varios gráficos para la
gestión de proyectos.

Desde gráficos en cascada para administrar el progreso de tu equipo hasta tableros de estilo
Kanban para supervisar las actividades mapeadas, hay muchas formas en que Excel puede
ayudarte a mantener tu proyecto en marcha.

8. Te permite administrar tu agenda de contactos y direcciones

Los datos no solo tienen que involucrar números. Excel también es excelente para administrar y
clasificar grandes cantidades de nombres y direcciones, lo que lo convierte en la solución
perfecta para la lista de invitados para la fiesta de la empresa o la lista de correos para esa gran
promoción o campaña publicitaria.

9. Puedes monitorear tus registros históricos

Ya sea que desees realizar un seguimiento de los diversos restaurantes que has visitado, los
entrenamientos que has completado o cualquier reto que hayas cumplido, puedes pensar en
Microsoft Excel como tu recurso de acceso para registrar tus récords de manera ordenada.

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10. Te sirve como planificador de viajes
¿Se acercan las vacaciones? ¿O tienes un viaje de negocios? Asegúrate de tener todo
cubierto creando un itinerario útil antes de empacar tus maletas y salir. Excel puede servirte
como un planificador de viajes que puedes usar para garantizar que tengas todo a la mano.

11. Te optimizará todo el trabajo contable

Saber qué es Excel y para qué sirve es vital para llevar la contabilidad de tu negocio. Excel fue
diseñado para satisfacer diferentes necesidades contables, como planes de presupuesto,
pronósticos, seguimiento de gastos, informes financieros, calculadoras de préstamos y más.
Considerando que la mayoría de las empresas utilizan Excel para sus diversas funciones contables,
es evidente que este programa cumple con los requisitos.

12. Te sirve para registrar el tiempo y maximizar tu productividad

El seguimiento del tiempo puede ser un gran activo para tu productividad. Si bien hay muchas
aplicaciones y herramientas sofisticadas para ayudar a satisfacer esa necesidad, puedes pensar en
Excel como la herramienta ideal para registrar tu tiempo. Y, todavía sirve como una opción adecuada
hoy en día.

Historia de Excel

Ya sabes qué es Excel, pero ¿cuál es el origen de Excel? Para comprender la utilidad e importancia
de Excel en las empresas y en la vida cotidiana, debes tener presente la historia de Excel y cómo se
ha convertido en el programa favorito de miles de organizaciones en el mundo.

Richard Mattessich, economista y profesor en la Universidad de British Columbia, introdujo el

concepto de las hojas de cálculo electrónicas en 1961. Las hojas de cálculo surgieron por la
necesidad de las personas para simular las páginas de un trabajo contable y automatizar el
proceso de contabilidad en los negocios.

La creación de Excel
En 1985, al ver su fracaso, Microsoft decidió dejar de lado Multiplan para lanzar la primera versión
de Excel para computadoras Mac y luego, en 1987, publicó Microsoft Excel para Windows.

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Cuadro comparativo entre hoja de calculo disponibles en el mercado:

CARACTERISTICAS
HOJAS DE CÁLCULO
DE GOOGLE. Si tienes una cuenta de Gmail, ya tienes acceso a esta. Las hojas de
cálculo de Google, un competidor similar a Excel tanto en layout
como en recursos, trae algunos beneficios que Excel no tiene, que
te enumeraremos a continuación.

El primero de ellos es que sus archivos en las hojas de cálculo de

Google se guardan en la nube; es decir: tu negocio no corre el
riesgo de perder algún dato por ahí.

EXCEL
Es parte del paquete Office de Microsoft, el programa es famoso por
ayudar en la creación de planillas – básicas o avanzadas, además
de permitir a los usuarios realizar diversas ejecuciones y utilizar una
misma hoja de cálculo por el tiempo necesario.

THINKFREE
El lema de este es ofrecer una oficina virtual para el profesional
moderno. Con dos meses de evaluación gratuita (y la versión de la
empresa a un costo de $ 79.99), ThinkFree ofrece tres recursos
principales: Write, Calc y Show. La alternativa que la asemeja a
Excel es Calc, que permite crear hojas de cálculo y presentaciones,
además de proporcionar 1GB de almacenamiento en línea gratuito.

Y, al igual que las hojas de cálculo de Google, también puedes

acceder al archivo al mismo tiempo que otros miembros de tu
equipo.

NUMBERS
Otra opción gratuita, pero sólo para los usuarios de Mac. Este
programa es básicamente la versión de Apple para Excel.
Proporciona funciones de análisis e informes de datos de alta
calidad, además de muchas herramientas visuales. Por otra parte,
dejan claro que la belleza es fundamental aquí. No hay marcaciones
fijas, y el usuario tiene la libertad de organizar los datos a su manera.

Puedes direccionar, dibujar, aplicar diversos bordes y estilos a las

tablas. Y si no te gusta, mover todo de nuevo de la manera que te
parezca mejor. También te permite guardar tu hoja de cálculo como
un archivo de Excel para compartir con otra persona que tenga
Excel.

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ZOHO SHEET
Es gratuito para hasta 25 personas. Una de las mayores ventajas de
Zoho es que también archiva tus hojas en la nube, para que puedas
acceder a tus datos dónde y cuándo quieras.

Ofrece funciones incluyendo gráficos y tablas dinámicas, muy

parecidas a las de Excel y te permite editar una hoja de cálculo con
colegas simultáneamente, facilitando la colaboración. Además,
Zoho también proporciona gráficos visuales y herramientas para
crear gráficos listos para la presentación.

BIRT
Forma parte de las alternativas gratuitas y que son particularmente
útiles para el análisis de datos. Sus recursos incluyen fórmulas
reales, tablas dinámicas, hiperlinks y layouts diversos. La hoja de
cálculo BIRT también automatiza y centraliza toda la producción, el
mantenimiento y la seguridad. En contrapartida, sólo está disponible
en inglés.

FREEOFFICE 2018
Disponible para Windows y Linux, es una gran opción para uso
personal o comercial. Es muy similar a Excel, incluye el formato y
las tablas dinámicas y la compatibilidad con los productos Office de
Microsoft. Las hojas de cálculo son limpias e intuitivas, además de
totalmente user friendly.

Totalmente libre por un tiempo ilimitado y está disponible en

español. Existe un plan pago, que ofrece mayores comodidades y
otras funciones, pero nada que sea imprescindible para el trabajo
con hojas de cálculo

QUIP
Predica la colaboración en el máximo nivel, por eso puede ser una
muy buena opción para trabajar con tus equipos de freelancers
habituales. A través de este posible organizar documentos, e-mails,
reuniones, hojas de cálculo, todo en un solo lugar. Son más de 400
funciones en total. Entre las empresas que hacen uso de Quip para
organizar sus equipos están, entre otras, Facebook, Amazon y Dell.

El período de evaluación es gratuito, para que tu equipo pueda

experimentar todas las funcionalidades y adaptarse a la
herramienta. Después de ese contacto inicial, la firma cuesta 30
dólares al año por cada cinco miembros.

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 APACHE
OPENOFFICE Como paquete de productividad libre y abierto, ya ha superado los
50 millones de descargas. Este programa está disponible en varios
idiomas, ofrece software gratuito para la creación de textos, hojas
de cálculo, presentaciones y gráficos. Una ventaja para muchos
usuarios es que, después de la descarga, es posible utilizar el
programa en modo offline.

Una característica muy peculiar de este es que tiene un código

abierto. Es decir, puedes modificar el programa para satisfacer las
necesidades de tu empresa.

Me permito agregar a manera de conclusión, que la informática se ha convertido en un elemento

fundamental en prácticamente cualquier trabajo. Hoy en día existen en el mercado una infinidad de
programas y aplicaciones que permiten resolver cualquier tipo de problemas e inconvenientes que
tengamos en nuestro diario vivir.

Sin embargo, contamos con el paquete de Microsoft Office que es una herramienta de gran utilidad
para las personas y las organizaciones, puesto que nos permite realizar múltiples actividades, debido
a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de escritorio, servidores y servicios para
sistemas operativos, aplicaciones que se han ido consolidando día a día y que no deben faltar en
ningún computador, facilitándonos así la realización de nuestras labores cotidianas de redacción de
documentos, cálculos y análisis de valores y elaboración de gráficos y dibujos, ahorrándonos gran
cantidad de tiempo y dinero.

Por tanto, dominar los principales programas del paquete Office, como Word y Excel, puede abrirte
muchas puertas en el mercado laboral. De entre todo ellos, es especialmente importante el hecho
de saber usar Excel para asegurarte mayores probabilidades de encontrar un trabajo.

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Bibliografía
Word, Excel y PowerPoint.

https://www.uv.mx/colabora365/word-excel-
powerpoint/#:~:text=Las%20herramientas%20Word%2C%20PowerPoint%20y,autom%C3%A1tica%
20en%20la%20herramienta%20OneDrive.

Guía de Microsoft Word 2016

extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasos
word2016_0.pdf

Manual Microsoft Excel 2010

chrome-
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Man
ual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

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