NCCU-247 - Entregable 1 Rafael Contreras

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
TRABAJO FINAL DEL CURSO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Apellidos y Nombres: Contreras Morales Rafael Alessandro ID: 001517619

Dirección Zonal/CFP: Chimbote Áncash
Carrera: Administración Industrial Semestre: 3
Curso/ Mód. Formativo Gestión de compras y abastecimiento
Tema del Trabajo: Proyección de compras de abastecimiento
2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N ACTIVIDADES/
CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
° ENTREGABLES
Elaboración de catálogos
22/02/2024
de proveedores
Gestión documentaria y
23/02/2024
análisis
Elaboración del catalogo 25/02/202
de proveedores 4
ELABORACIÓN DE CATALOGOS DE PROVEEDORES
1.Elaborar un diagrama de flujo del proceso de compras
2
Diagrama de Flujo (Procedimiento Gestión de Compras)

Usuario Comprador Gerente de área
B
Inicio
Detecta Necesidad de
Suministros A
Recibe requisición de compra, Revisar la requisición de compra y
firma de recibido y se anota verificar que este dentro del
fecha de recepción. Entrega presupuesto del área
Elabora requisición de Compra copia al usuario.
(Requisición de Materiales)
Realiza orden de compra para el

Lleva requisición a Gerente de proveedor
Área para que firme la (Orden de Compra)
autorización, posteriormente
entrégala al comprador, con su
respectiva cotización
El tiempo máximo del proceso de
compra no debe exceder a 1 día, una
vez recibida las cotizaciones por escrito
por parte del usuario.
A
Si
Proveedor
Nuevo
Realiza llenado de formato

(Nuevo Proveedor) y archiva. No
Archiva los formatos (Requisición

de materiales y Orden de
compra)
fin
3
ELABORAR EL CATALOGO DE PROVEEDORES:
+----------------+-----------------------+--------------+--------------------------+-----------------------+
| Proveedor | Dirección | Teléfono | Correo Electrónico | Sitio Web
|
+----------------+-----------------------+--------------+--------------------------+-----------------------+
| Proveedor A | Calle 123, Ciudad | 123-456-7890 | [email protected] |
www.proveedorA.com |
+----------------+-----------------------+--------------+--------------------------+-----------------------+
| Proveedor B | Av. Principal, Pueblo | 456-789-0123 | [email protected] |
www.proveedorB.com |
+----------------+-----------------------+--------------+--------------------------+-----------------------+
| Proveedor C | Carretera 45, Localidad| 789-012-3456 | [email protected] |
www.proveedorC.com |
+----------------+-----------------------+--------------+--------------------------+-----------------------+
| Proveedor D | Plaza Central, Ciudad | 012-345-6789 | [email protected] |
www.proveedorD.com |
+----------------+-----------------------+--------------+--------------------------+-----------------------+
ELABORAR EL PROGRAMA DE COMPRAS:
Día de la Semana Artículos a Presupuesto Asignado Cotización

Comprar
Lunes Materias primas $5,000 $4,800
(acero, plástico,
componentes
electrónicos)
Martes Equipos de $10,000 $9,500
producción
(maquinaria,
herramientas)
Miércoles Suministros de $2,000 $1,800
mantenimiento
(aceites,
lubricantes,
repuestos)
Jueves Material de $3,000 $2,900
embalaje (paletas,
cajas, etiquetas)
Viernes Material de $1,500 $1,400

seguridad (equipo
de protección
personal,
señalización)
4
ELABORAR EL PLAN DE COMPRAS:
Plan de Compras para Empresa SAC
Objetivo: Abastecer la empresa con los materiales necesarios para la producción y

operación diaria, manteniendo un equilibrio entre calidad y costos.
Periodicidad: Semanalmente, revisión mensual para ajustes.
Proceso:
Lunes: Materias primas
Acero: 500 kg
Plástico: 1000 kg
Componentes electrónicos: 200 unidades
Martes: Equipos de producción
Maquinaria: 1 equipo de ensamblaje

Herramientas: Juego de herramientas especializadas
Miércoles: Suministros de mantenimiento
Aceites: 20 litros
Lubricantes: 10 litros
Repuestos: Según lista de inventario
Jueves: Material de embalaje
Paletas: 50 unidades
Cajas: 200 unidades
Etiquetas: 500 unidades
Viernes: Material de seguridad
Equipo de protección personal: 10 juegos completos

Señalización: Según necesidades
Presupuesto Semanal: $20,000 (ajustable según necesidades).
Cotizaciones: Se deben solicitar cotizaciones a proveedores habituales y comparar precios

para optimizar costos.
Revisión Mensual: Evaluar el desempeño del plan, ajustar cantidades según la demanda y
realizar cambios si es necesario.
Este plan de compras es flexible y se puede adaptar a las necesidades específicas de la

empresa. Recuerda mantener un registro detallado de las compras realizadas y los
proveedores utilizados para una gestión eficiente.
5
DETERMINAR CUANDO Y CUANTO COMPRAR:
Para determinar cuánto comprar, es importante considerar varios factores como la demanda
esperada, el nivel de inventario actual, la capacidad de almacenamiento, y las condiciones
de mercado. Aquí tienes algunas pautas generales que pueden ayudarte a determinar la
cantidad a comprar:
Demanda esperada: Analiza las tendencias de ventas y proyecciones para determinar

cuánto se espera vender en un período determinado. Esto te ayudará a estimar la cantidad
de productos que necesitas comprar.
Nivel de inventario actual: Revisa tu inventario actual para identificar cuánto tienes
disponible y cuánto necesitas reponer para mantener niveles adecuados.
Plazo de entrega: Considera el tiempo que tardan tus proveedores en entregar los
productos. Asegúrate de realizar pedidos con suficiente anticipación para evitar quedarte
sin stock.
Capacidad de almacenamiento: Ten en cuenta el espacio disponible para almacenar los

productos. No compres más de lo que puedes almacenar de manera segura y eficiente.
Ofertas y descuentos: Aprovecha ofertas especiales y descuentos por volumen de compra,

pero asegúrate de no comprar más de lo necesario solo por el descuento.
Estacionalidad: Si tu empresa experimenta variaciones en la demanda debido a factores

estacionales, ajusta tus compras en consecuencia para evitar excesos o faltantes.
NECOCIAR CON PROVEEDORES:
Negociar con proveedores es una parte crucial de la gestión de compras de una empresa.
Aquí tienes algunos consejos para negociar de manera efectiva con tus proveedores:
Investigación previa: Antes de negociar, investiga a tus proveedores, conoce sus productos,
precios y términos de venta. Cuanta más información tengas, mejor podrás negociar.
Establece objetivos claros: Define tus objetivos y límites antes de comenzar la

negociación. Determina lo que esperas lograr y qué estás dispuesto a ceder.
Mantén una comunicación clara: Expresa tus necesidades y expectativas de manera clara y
concisa. Escucha atentamente lo que el proveedor tiene que decir y busca soluciones
mutuamente beneficiosas.
Negocia en base a datos: Utiliza datos concretos, como volúmenes de compra, historial de
ventas y precios del mercado para respaldar tus argumentos y solicitudes.
Busca beneficios mutuos: La negociación no se trata solo de obtener lo que quieres, sino de
encontrar un equilibrio que sea beneficioso para ambas partes. Busca soluciones que
satisfagan las necesidades tanto de tu empresa como del proveedor.
6
Negocia términos adicionales: Además del precio, considera otros aspectos como plazos de
entrega, condiciones de pago, garantías y políticas de devolución.
Mantén una relación a largo plazo: Construir una relación sólida con tus proveedores
puede llevar a mejores acuerdos en el futuro. Valora la confianza y la transparencia en tus
interacciones.
Elaboración del Catálogo de Proveedores y Gestión de Proveedores
¿Qué áreas intervienen en el flujo del proceso de compras?
n el flujo del proceso de compras de Touch Perú SAC intervienen el Departamento de

Compras, Almacén, Producción, Ventas y Logística. Cada uno cumple un rol clave para
asegurar la adquisición de materia prima, la fabricación de muebles, la venta a clientes y la
distribución eficiente de los productos.
Qué negociación debe considerar la empresa para poder abastecerlos pedidos durante el
periodo 2024?
Para abastecer los pedidos durante el 2024, Touch Perú SAC debe negociar contratos
favorables con proveedores extranjeros y nacionales, acordar plazos de entrega adecuados,
negociar términos beneficiosos con clientes clave y establecer acuerdos logísticos
eficientes para la distribución de los productos.
Qué información debe recoger el área de logística para elaborar elprograma de compras
para el periodo 2024?
Para elaborar el programa de compras para el periodo 2024, el área de logística de Touch
Perú SAC debe recopilar información sobre proyecciones de ventas por región, planes de
producción, inventarios actuales, historial de desempeño de proveedores y condiciones del
mercado.
7
LISTA DE RECURSOS

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Apellidos y Nombres: Contreras Morales Rafael Alessandro ID: 001517619

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ELABORACIÓN DE CATALOGOS DE PROVEEDORES

1.Elaborar un diagrama de flujo del proceso de compras

Diagrama de Flujo (Procedimiento Gestión de Compras)

Realiza orden de compra para el

Realiza llenado de formato

Archiva los formatos (Requisición

ELABORAR EL CATALOGO DE PROVEEDORES:

Día de la Semana Artículos a Presupuesto Asignado Cotización

Viernes Material de $1,500 $1,400

ELABORAR EL PLAN DE COMPRAS:

Plan de Compras para Empresa SAC

Objetivo: Abastecer la empresa con los materiales necesarios para la producción y

Periodicidad: Semanalmente, revisión mensual para ajustes.

Lunes: Materias primas

Maquinaria: 1 equipo de ensamblaje

Equipo de protección personal: 10 juegos completos

Cotizaciones: Se deben solicitar cotizaciones a proveedores habituales y comparar precios

Este plan de compras es flexible y se puede adaptar a las necesidades específicas de la

DETERMINAR CUANDO Y CUANTO COMPRAR:

Demanda esperada: Analiza las tendencias de ventas y proyecciones para determinar

Capacidad de almacenamiento: Ten en cuenta el espacio disponible para almacenar los

Ofertas y descuentos: Aprovecha ofertas especiales y descuentos por volumen de compra,

Estacionalidad: Si tu empresa experimenta variaciones en la demanda debido a factores

NECOCIAR CON PROVEEDORES:

Establece objetivos claros: Define tus objetivos y límites antes de comenzar la

Elaboración del Catálogo de Proveedores y Gestión de Proveedores

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