FL - Guia de Aprendizaje Normas Administrativas - 2022

GUÍA DE APRENDIZAJE DE FORMACION LABORAL NORMAS
ADMINISTRATIVAS (EMPODERAMIENTO)
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION : ______________________________________________
MODULO DE FORMACION :_______________________________________________
INSTRUCTOR :_______________________________________________
ESTUDIANTE : _______________________________________________
2. OBJETIVO GENERAL:
Relacionar al estudiante con el sector productivo facilitando su adaptación para el mundo
laboral y la práctica productiva de acuerdo con el perfil ocupacional del programa de
formación.
3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
1. Definir las funciones básicas que comprende la gestión de recursos humanos según los
objetivos de la norma.
2. Determinar los principales retos a los que se enfrenta como empleado en el área de
recursos humanos teniendo en cuenta las directrices específicas de su función.
3. Colocar un ejemplo de descripción y especificación de un puesto de trabajo de acuerdo
con su área de trabajo.
4. Dar a conocer las existencias de reglamentos internos de trabajo, política de contratación
y política de compensaciones de acuerdo con la estructura organizacional de la
compañía.
4. INTRODUCCIÓN
A pesar de la importancia de la salud financiera de una empresa, también se le debe reconocer
la gran importancia que tiene en la organización de una empresa tener al día una serie de
documentos que enmarcan las actividades diarias de la compañía en sus procesos productivos.
Estos documentos tienen diferentes nombres e incluso algunos son reunidos en uno solo. Tales
documentos reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos de
los que todos los empleados deben tener conocimiento.
Estos documentos permiten que una compañía pueda evolucionar independientemente de que
sus dueños o accionistas principales estén encima de la compañía permanentemente. Con la
implementación de unas reglas de juego claras y conocidas por todos los empleados, solo se
requiere hacer un control de gestión básico para hacerle el seguimiento a una compañía e ir
haciendo los correspondientes correctivos para que los normales procesos producción de la
compañía no se detengan y toda la empresa se mantenga en sintonía.
Se debe ser consciente que lo más difícil no solo es montar una empresa en una franja del
mercado en momento oportuno, sino también mantenerla en el mercado y que trascienda en el
tiempo. Esto último es una ardua tarea y que requiere el mayor de todos los esfuerzos de la
organización. Para mantener una empresa ya constituida en un mercado que aparentemente
puede ser a largo plazo, se debe preparar para que esta pueda ser autónoma y que toda la
organización se pueda acostumbrar a los continuos cambios que se le avecinen.
Un manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin de delimitar
las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compañía. El objetivo primordial
del manual es describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las
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responsabilidades en cada uno de los cargos de la organización. De esta manera, se evitan

funciones y responsabilidades compartidas que no solo redunda en pérdidas de tiempo sino
también en la dilución de responsabilidades entre los funcionarios
de la empresa, o peor aún de una misma sección.
Aunque el manual de funciones es bastante conocido, es evidente que por sí solo no tiene una
aplicación práctica en una empresa sino se combina con una serie de elementos fundamentales
que hacen de su implementación un proceso exitoso.
Los elementos que complementan un manual de funciones para proceder a su implementación
son los siguientes:
• Manual de funciones y responsabilidades.
• Manual de procedimientos y diligenciamiento de formatos.
• Estructura orgánica de la Empresa.
• Manual de normas administrativas.
• Delineamientos o directrices de contratación de Personal.
• Reglamento laboral
Las empresas funcionan impulsadas por una serie de elementos que en economía se denominan
factores de producción, y son tres: tierra, trabajo y capital.
Todos ellos son imprescindibles pero el fundamental, y más delicado por su complejidad es el
factor trabajo, es el trabajo que realizan las personas. Una buena gestión de los recursos
humanos es importantísima para el éxito empresarial.
La Administración de Recursos Humanos tiene como una de sus tareas proporcionar las
capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes del
individuo para ser lo más satisfactorio a sí mismo y a la colectividad en que se desenvuelve.
No se debe olvidar que las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolución,
primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageración, que
una organización es el retrato de sus miembros.
La Administración de Recursos Humanos está constituida por subsistemas independientes:
• Subsistema de alimentación de recursos humanos: Incluye la investigación del mercado,
mano de obra, reclutamiento y selección.
• Subsistema de aplicación de recursos humanos: Incluye análisis y descripción de los
puestos, integración o inducción, evaluación del mérito o desempeño, movimiento de
personal.
• Subsistema de mantenimiento de recursos humanos: Incluye la remuneración, planes de
beneficios sociales, higiene y seguridad en el trabajo, registros y controles de personal.
• Subsistema de desarrollo de recursos humanos: Incluye el entrenamiento y planes de
desarrollo de personal.
• Subsistema de control de recursos humanos: Incluye el banco de datos, sistemas de
información de recursos humanos y auditoría de Recursos Humanos.
Estos sistemas son íntimamente interrelacionados e interdependientes.
La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, en la organización, en el
desarrollo y en la coordinación y control de técnicas capaces de promover el desempeño
eficiente del personal.
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El papel del trabajador en las empresas se encuentra en proceso de cambio debido a que el
entorno fomenta dicho cambio, el trabajador deja de ser un actor pasivo y se convierte en
participante activo en la organización en la que colabora; una de sus herramientas tradicionales
ha sido el conocimiento, pero actualmente se convierte en su herramienta más poderosa debido
a que le ayuda a generar información que le proporciona valor.
En la actualidad el mundo organizacional busca nuevos modelos que permitan desarrollar y
tener el mejor
Talento humano que lo lleve al logro de los objetivos y sostenibilidad del negocio, dado esto
las empresas
han denominado a sus Colaboradores como el activo intangible más importante, es por esto que
en los últimos años conceptos de liderazgo, competencias, desempeño, cultura organizacional,
coaching como alternativas para las áreas de Talento Humano han tomado mucha fuerza como
el paso para el diseño y fortalecimiento del modelo de Gestión del Talento Humano, que apoye
a las compañías a seleccionar, contratar, formar, desarrollar, motivar, empoderar y ubicar a los
Colaboradores en los puestos de trabajo adecuados.
La competencia de empoderamiento permite a la Gerencia de Talento Humano desarrollar a los
Colaboradores para generar logros personales y laborales aprovechando al máximo su potencial
y efectividad en el desarrollo de sus funciones. Es hora de meditar
“Ir juntos es comenzar. Mantenerse juntos es progresar. Trabajar juntos es triunfar”: Henry Ford
“He llegado a creer que cada uno de nosotros tiene una vocación que es tan única como la punta
de un dedo - y que el mejor camino para el éxito es descubrir que es lo que amas y luego
ofrecérselo a otros en forma de servicio, trabajando duro y también permitiendo a la energía del
universo guiarnos” - Oprah Winfrey A DIOS GUIARNOS
5. METODOLOGIA
Estudiantes:
• Realizarán visita a una empresa. En caso de no tener acceso a la empresa para desarrollar
las actividades de formación laboral, podrán solicitar una carta de apoyo a la institución
para llevarla a la empresa seleccionada y mostrar la temática de la guía.
• Entregarán con un trabajo escrito digital las actividades desarrolladas en las fechas
establecidas por la Institución. Además, deberán subir a la plataforma del Aula Virtual.
• Presentarán un trabajo escrito (Ensayo) sobre la conferencia del experto invitado por el
instructor y sobre la temática general de la formación laboral.
Instructor:
• Asignará la temática de formación laboral la primera semana de clases o según
circunstancias.
• El instructor evaluará con lista de chequeo cada trabajo presentado y asignará una
calificación.
• El instructor organizará una (1) conferencia con un experto en la temática central del
módulo de formación técnica y la evaluará mediante un trabajo escrito.
• El instructor realizará el cierre de la actividad de formación laboral mediante la
evaluación un trabajo escrito el cual llevará una sustentación final.
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6. ACTIVIDADES:
Actividad 1: PRIMERA ENTREGA DE TALLER DE CONOCIMIENTO.
1. Realizar la lectura del libro resumido: CONTRATANDO y de la referencia

bibliográfica, construya una terminología técnica y elabore una síntesis de esta.
(cuadro sinóptico, mapa conceptual, etc.)
2. Socialice la comprensión y significado instruccional del material leído resolviendo

las siguientes preguntas:
a. ¿En qué se enfoca la temática central del Libro resumido Contratando?

b. ¿Cuáles son los aspectos relevantes que tiene en cuenta las empresas a la hora
de contratar a un potencial empleado?
c. ¿Cuáles son las técnicas que emplean las empresas para lograr atraer a futuros
empleados competentes?
d. ¿Una vez que las empresas consiguen a los candidatos, cuáles son las técnicas
que se aplican para escoger a los más competentes aspirantes?
e. Elabore un formato de preguntas puntuales que usted haría si necesitara contratar
a una persona de su área de trabajo.
f. Resolver el siguiente CASO de acuerdo con la información aprendida en la
investigación.
“…Después de 10 días de ausencia en el trabajo, sin notificar a la empresa su ausencia
un estudiante en práctica se presentó a sus labores, el patrón le indicó que estaba
despedido. Al acudir el estudiante en práctica a la junta de conciliación y arbitraje
mostro su no conformidad por su despido y presentó justificación de su ausencia a lo
cual manifestó que tuvo que viajar a atender un asunto familiar y por la urgencia no se
pudo comunicar con la empresa, solicitó al empleador que lo vinculara. Además, pidió
indemnización…”.
a. ¿Actuó el patrón de manera apropiada? Justifique su respuesta.
b. ¿Cómo debió proceder el estudiante en práctica? Según reglamento interno de
trabajo.
3. Realice un análisis comparativo del tema con su carrera técnica y exprese su
relación.
4. Realice en grupo de mínimo un (1) o un máximo de cuatro (4) aprendices un texto
escrito digital para ser entregado al instructor con el fin de evaluar sus apreciaciones
sobre la temática explicada. Este trabajo debe ser subido a la plataforma del Aula
Virtual
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Actividad 2: SEGUNDA ENTREGA TRABAJO DE CAMPO EMPRESARIAL

Consulte o visite una empresa y resuelva las siguientes preguntas contempladas en la guía, de
tal forma que, con base a la información recolectada por la visita presencial a la empresa
desarrolle los siguientes interrogantes:
1. ¿Cómo está constituido en la Empresa el Manual de Normas administrativas?
2. ¿Qué componentes contiene un Manual de Normas administrativas?
3. ¿Quién crea Manual de Normas administrativas y quién lo aprueba?
4. ¿Cómo están definidas las responsabilidades y las funciones de los estudiantes en
prácticas de la empresa investigada?
5. ¿Cuáles son las funciones básicas que comprende la gestión de recursos humanos?
6. Realice descripción y especificaciones de un puesto de trabajo que usted podría
desempeñar.
7. Enuncie los requerimientos mínimos que tiene en cuenta la empresa para ocupar ese
puesto de trabajo.
8. Indique cuáles políticas de contratación y de compensación tiene en cuenta la empresa
para el puesto de trabajo.
9. ¿Cuál es el procedimiento para seguir si un empleado incurre o se supone que incurre en
una falta contra el reglamento interno de trabajo?
10. ¿Qué Ley ampara los Deberes y Derechos de los empleados y qué establece la Ley?
5. Con base en la información recolectada redacte un trabajo con aspectos de la temática

planteada e incluya la terminología referente al tema. El trabajo debe ser desarrollado de
acuerdo con las técnicas explicadas por el instructor y según las Normas Técnicas
Colombianas actuales.
6. La presentación del trabajo debe estar acorde a la realidad del tema asignado. Debe
contener los siguientes componentes:
1. Preportada
2. Portada
3. Tabla de contenido
4. Objetivos
5. General
6. Específicos
7. Introducción
8. Marco Referencial (Reseña de la empresa)
9. Marco Teórico (Conceptos básicos del tema)
10. Marco Contextual (Desarrollo de la temática – preguntas específicas)
11. Conclusión
12. Bibliografía y/o Webgrafía
13. Glosario técnico
14. Anexos
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7. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:
Conocimiento:
Resolución de las preguntas contempladas en la temática
Producto
Trabajo Normas administrativa
Desempeño:
Presentación del trabajo y sustentación de este
8. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

• Ambientes de aprendizaje:
Aulas de clase.
• Medios virtuales:
Guía de aprendizaje
Consultas por servicios de Internet
• Recursos equipos:
Computador
Software de Sistema Operativo Windows
Software aplicativo para procesamiento de textos
9. BIBLIOGRAFIA
Básica recomendada:
Martín Rebollo, Luis. Manual de las leyes administrativas. Editorial: Editorial
Aranzadi. edición: 2017. Pamplona. España. ISBN: 9788491773627.
González Merino, María. Selección de personal. Buscando al mejor candidato.
Editorial: Alfaomega Colombiana. Edición: Primera, 2017. ISBN: 9789586829779
Complementaria:
www.slideshare.net/jcfdezmx2/capital-intelectual
docencia.udea.edu.co/ingenieria/.../documentos/Mod10_CaptIntel.pdf
www.slideshare.net/ozuani/administracion-de-personal-ppt
exitofontibon.wikispaces.com/file/view/empowerment.ppt
sis.unsl.edu.ar/apuntes/.../LEGISLACIÓN%20AMBIENTAL.ppt
cideca.wikispaces.com/.../ESTUDIO%20LEGAL%20Y%20ORGANIZA
www.oocities.org/soluciones_67/pyme/pyme2licencia.ppt

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

responsabilidades en cada uno de los cargos de la organización. De esta manera, se evitan

1. Realizar la lectura del libro resumido: CONTRATANDO y de la referencia

2. Socialice la comprensión y significado instruccional del material leído resolviendo

a. ¿En qué se enfoca la temática central del Libro resumido Contratando?

Actividad 2: SEGUNDA ENTREGA TRABAJO DE CAMPO EMPRESARIAL

5. Con base en la información recolectada redacte un trabajo con aspectos de la temática

8. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

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