Gestión de Proyectos - Alejandro Jaimes

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Escuela Sostenible

Práctica individual evaluada por pares

Estudiante: Alejandro Jaimes Bahamón


Indice
1. Enfoque de ciclo de vida

2. Especificación del proyecto

3. Alcance del proyecto

a. Plan administrativo del alcance:

b. Requerimientos

c. Estatuto de alcance:

d. Estructura de la división de trabajo

4. Conclusiones
Enfoque de ciclo de vida
¿Qué enfoque de ciclo de vida tendrá el desarrollo de este proyecto?

Sugiero un enfoque de ciclo de vida híbrido ya que es un proyecto que puede necesitar más de
un proceso. A la hora de diseñar la escuela sostenible, sería ideal implementar un enfoque de
ciclo de vida iterativo para que se garantice una retroalimentación efectiva y una metodología
flexible para hacer los cambios necesarios, y así, llegar a un resultado más beneficioso. Por
otro lado, a la hora de construir la escuela, se puede seguir un enfoque de ciclo de vida
predictivo, pues se necesita menos incertidumbre y no necesita tantos cambios. Así, el
proyecto puede tener un resultado más completo y de manera que fluya su desarrollo.

Especificación del proyecto

Nombre: Escuela sostenible de Jaureguiberry

Justificación: La comunidad de Jaureguiberry tiene la necesidad de tener un mejor


entorno educativo que tenga en cuenta aspectos socioecológicos y
conserve un ambiente saludable para que las y los estudiantes
aprendan sobre innovación y sostenibilidad.

Objetivos: Construir una escuela autosustentable para proporcionar una


educación socioambiental integral y garantizar la materialidad en la
infraestructura educativa, permitiendo la innovación, el
aprovechamiento de residuos sólidos y la integración de la comunidad.

Beneficios: ● La oportunidad de adquirir los aprendizajes escolares en un


contexto en donde la innovación y la sustentabilidad son visibles
y aplicables al diario vivir.
● La innovación y reutilización de materiales para construir la
escuela y aportar a la gestión sostenible de residuos sólidos
aprovechables.
● El mejoramiento del rendimiento académico y de la calidad de
vida y el bienestar de las personas de la comunidad de
Jaureguiberry.

Entregables: ● Diseño y planos de la escuela usando el mecanismo Earthship


Biotecture
● Prototipo de la escuela
● Entrevistas y consultas.
● Recolección de materiales.
● Construcción
● Encuestas de satisfacción.

Restricciones: ● El proyecto se tiene que completar en 7 semanas.


● Tiene que ser construido con la participación de la comunidad.
● Solo hay 140 voluntarios para apoyar la construcción de la
escuela.
● Por la naturaleza del proyecto no se podrán realizar actividades
exteriores en días lluviosos.
● El mecanismo que se utilizará para la elaboración de la escuela
es Earthship Biotecture.
● El edificio tendrá 270 m2 y albergará a 100 niños y niñas.

Riesgos: ● La poca estabilidad del terreno en el que se construye la


escuela.
● La posibilidad de que el área de construcción sea propensa a
tener inundaciones u otros desastres climáticos o naturales.
● Problemas de salud de los voluntarios o de Micahel Reynolds.
● El retraso de la recolección o compra de materiales tradicionales
de construcción.
● Cambios en regulaciones o normas relacionadas a la
construcción.

Involucrados: ● Micahel Reynolds (Earthship Biotecture).


● Voluntarios.
● Administración del proyecto.
● Estudiantes (niños).
● Familias de estudiantes y demás comunidad.
● Miembros de TAGMA.
● Proveedores de materiales.

Alcance del proyecto


Plan administrativo del alcance:
Para desarrollar el proyecto en cuestión, es necesario tener en cuenta el relacionamiento entre
todos los involucrados.
● En primer lugar, se realizarán reuniones iniciales y juntas de planeación con los
administradores del proyecto, TAGMA (quién las liderará) y Earthship Biotecture, para
acordar las generalidades de la planeación, presentar la especificación del proyecto,
integrar al equipo, conocer el mecanismo Earthship Biotecture a profundidad, asignar
labores y elaborar la estructura de división de trabajo (EDT).
● Con base en estas conversaciones, se realizará el plan administrativo del alcance,
saldrá un encargado de la organización TAGMA que realice el estatuto de alcance y se
formará un equipo entre Micahel Reynolds y TAGMA para comenzar la EDT.
● Luego, con el fin de recolectar los requerimientos, TAGMA liderará una ronda de
consultas, entrevistas y talleres con la comunidad y los voluntarios para dar a conocer el
mecanismo con el que se construirá la escuela. De esta forma se conocerán las
expectativas, restricciones y otras circunstancias del contexto local
● Con la información recolectada, la persona encargada del estatuto de alcance realizará
un primer borrador para concretarlo en la siguiente junta de planeación. Similarmente,
se presentará una propuesta de la EDT y se concretará.
● Se usará Project Libre para la planeación y seguimiento al proyecto.

Requerimientos:
A continuación, se presenta una posible lista de requerimientos para la realización del proyecto:

● Ubicación y Terreno:
○ Identificar y adquirir un terreno adecuado en Jaureguiberry, Canelones, Uruguay,
que cumpla con buena accesibilidad y sostenibilidad para la construcción de la
escuela.
● Diseño Arquitectónico:
○ Desarrollar un diseño arquitectónico que incluya aulas, espacios comunes y
áreas al aire libre.
○ Asegurar que el diseño aproveche al máximo la luz natural, la ventilación
cruzada y la integración de tecnologías sostenibles.
● Materiales de Construcción:
○ Seleccionar materiales sostenibles y reciclados.
○ Garantizar la seguridad estructural y el cumplimiento de los códigos de
construcción locales.
● Planificación Temporal:
○ Establecer un cronograma detallado donde también pueda participar la
comunidad.
○ Tener canales de comunicación claros en caso de que la comunidad tenga
preguntas, quejas, reclamos o solicitudes.
○ Coordinar las actividades con 140 voluntarios y asegurar la capacitación
necesaria para la construcción sostenible.
● Infraestructura de Servicios:
○ Asegurar la disponibilidad de servicios básicos como agua, electricidad y
saneamiento.
○ Integrar tecnologías sostenibles, como sistemas de recolección de agua de lluvia
y energía renovable.
● Gestión de Residuos:
○ Implementar un sistema de gestión de residuos que permita reutilizar y reciclar
materiales de construcción y residuos generados durante el proceso.
● Certificaciones y Aprobaciones:
○ Obtener las certificaciones necesarias para respaldar la sostenibilidad del
proyecto, como certificaciones locales de construcción sostenible y permisos de
construcción.
● Seguimiento y Evaluación:
○ Establecer un sistema de monitoreo para evaluar el desempeño ambiental y
energético de la escuela después de su construcción.
○ Realizar evaluaciones periódicas para medir el impacto social y educativo del
proyecto.

Estos requerimientos proporcionan una base para el desarrollo de la escuela sostenible en


Jaureguiberry, con el enfoque distintivo de Earthship Biotecture y la visión de TAGMA para
promover la innovación y la sustentabilidad en la comunidad escolar.

Estatuto de alcance:
El resultado del proyecto es el de construir una escuela sostenible durante 7 semanas para que
a mediano plazo 100 niñas y niños de la comunidad aprendan temas relacionados al cuidado
del territorio y al uso adecuado de recursos. El proyecto incluirá consultas, diseños, prototipo,
materiales y la construcción. Asimismo, el proyecto tendrá en cuenta varios criterios de
aceptación para su desarrollo, tales como la eficiencia energética, la conservación del agua, la
gestión de residuos sólidos, la accesibilidad y la movilidad sostenible, el fortalecimiento y
participación de la comunidad, la innovación, el buen uso de canales de comunicación, el
cumplimiento de los demás requerimientos y un nivel de satisfacción de la comunidad igual o
superior al 80%

Por otro lado, es necesario aclarar que el proyecto no incluye varios aspectos, como el sistema
educativo detallado de la escuela (incluyendo el proceso de contratación de profesores, la
dirección, la secretaría, las materias, etc.), el inmobiliario de la escuela y la cantidad de cursos
que funcionen.

Estructura de la división del trabajo


Con base en la especificación del proyecto y la definición del alcance, se deberá construir la
estructura de la división del trabajo (EDT). A continuación, se presenta una estructura de
división de trabajo para el proyecto de construcción de la escuela sostenible en Jaureguiberry,
teniendo en cuenta algunas fases específicas:
1. Consultas - Equipo TAGMA
1.1. Evaluar las características del terreno seleccionado para garantizar su idoneidad
y sostenibilidad.
1.2. Realizar estudios de suelo y topografía.
1.3. Consultar con la comunidad organizando reuniones y talleres con la comunidad
para recopilar sus necesidades y expectativas respecto al proyecto.
1.4. Sensibilizar a la comunidad sobre los beneficios y objetivos del proyecto.
1.5. Obtener aportes sobre la cultura local y la integración comunitaria.
1.6. Coordinar sesiones de consulta con expertos en construcción sostenible y
Earthship Biotecture.
1.7. Recopilar opiniones y recomendaciones para la adaptación del diseño a las
condiciones locales
2. Diseño y planos - Micahel Reynolds
2.1. Desarrollo del Diseño Colaborar con arquitectos y diseñadores para desarrollar
el diseño arquitectónico de la escuela.
2.2. Integrar los principios de Earthship Biotecture y las necesidades específicas de
la comunidad.
2.3. Producir planos detallados del diseño, incluyendo especificaciones de materiales
y técnicas constructivas.
2.4. Obtener la aprobación de las autoridades locales y certificaciones necesarias.
3. Prototipo - Administración del proyecto (TAGMA y Reynolds)
3.1. Construir un prototipo a escala reducida para probar la viabilidad de las técnicas
y materiales propuestos.
3.2. Realizar pruebas de eficiencia energética y funcionalidad.
3.3. Recopilar datos y retroalimentación de expertos y la comunidad sobre el
prototipo.
3.4. Realizar ajustes en el diseño según sea necesario.
4. Recolección de materiales - Proveedores
4.1. Realizar un inventario de los materiales necesarios según el diseño y los
requisitos de Earthship Biotecture.
4.2. Coordinar la obtención de donaciones de materiales reciclados, como llantas,
vidrios, latas y cartón.
4.3. Gestionar la logística de transporte y almacenamiento de los materiales.
5. Construcción - Voluntarios
5.1. Capacitación y estudio de planos.
5.2. Preparación del Sitio coordinando la limpieza y preparación del terreno antes de
la construcción.
5.3. Establecer la infraestructura temporal para los voluntarios y el equipo de
construcción.
5.4. Supervisar y coordinar las actividades de construcción con la participación de
140 voluntarios (Michael Reynolds).
5.5. Implementar técnicas de Earthship Biotecture y garantizar la calidad de la
construcción.
5.6. Establecer sistema de alumbrado y de saneamiento básico.
5.7. Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar el progreso de la
construcción y abordar problemas a medida que surjan.
5.8. Realizar evaluaciones periódicas para medir el impacto social y educativo.
6. Divulgación y Comunicación - TAGMA
6.1. Realizar encuestas de satisfacción.
6.2. Desarrollar una estrategia de comunicación para compartir información sobre el
proyecto con la comunidad y medios de comunicación.
6.3. Destacar los aspectos innovadores y sostenibles de la construcción.

Esta estructura de división de trabajo proporciona una guía general para las tareas clave,
desde la investigación inicial hasta la construcción y la divulgación. Es importante ajustar y
adaptar estas tareas según las necesidades y desafíos específicos que surjan durante la
implementación del proyecto.

Conclusiones
Considero que las herramientas usadas para la gestión del proyecto son muy útiles para
organizar ideas y plasmar las expectativas de todos los involucrados. La planeación con esta
estructura y con estos pasos sirven en gran medida para que la ejecución ocurra de manera
fluida y efectiva. Asimismo, es un modelo de gestión de proyectos que es flexible para diversas
circunstancias, lo que lo hace aplicable en varios contextos y con enfoques participativos. La
Escuela Sostenible es un gran ejemplo para entender que una estructura de planeación como
esta es vital para llevar a cabo tareas y responsabilidades con asertividad, orden y claridad.

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