Manual

Arq. Paul Flores

OPUS CMS
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 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

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Índice

1 Conociendo OPUS CMS 7

1 La interface. 8
2 Barra de menú. 9
3 Panel de Vistas. 12

2 Trabajando un presupuesto 13
1 Creando una obra. 14
2 Abrir una obra. 15
3 Capturando en Hoja de Presupuesto. 16
4 Cargando datos desde otros catálogos. 18
5 Reutilización de Conceptos. 20
6 Interactuando con Microsoft Excel. 23
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Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

3 Análisis 27
1 Análisis de factor de salario real. 28
2 Análisis de básicos y precios unitarios. 30

4 Mantenimiento de catálogos. 35
1 Vista catálogos 35
2 Actualización de catalogos. 36

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3 Depurar los catálogos. 38

5 Programa de obra 41
1 Generando el programa de obra. 41
2 Indicando duraciones. 43
3 Programa de suministros. 47
4 Indirectos, financiamiento y utilidad 49

4
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

6 Índice de figuras 53

7 Índice de animaciones 57
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Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

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1 Conociendo OPUS CMS

El aprender a manejar un programa de costos (o cualquier otro progra-

ma) se reduce en dos partes, el conocer cada paso de la metodología para
realizar un presupuesto y el conocer donde está cada una de ellas dentro
del programa.

Es por eso que considero que lo primero que debo mostrarles, es donde
está cada elemento en la interface del programa. De ahí en adelante si
cumples con la primera parte lo demás es relativamente sencillo.

Este manual, supone que el programa OPUS CMS se encuentra ya instalado en su com-
putadora.

Aquí se explicará todos los procesos necesarios para crear y dar mantenimiento a un
presupuesto y su programa de obra. Para información técnica del programa, favor de
dirigirse a los manuales técnicos elaborados por el fabricante del programa.
 Imagen 1. Iniciando OPUS CMS Guía para el curso:
Costos de obra.
1 La interface. Teoría de costos y OPUS CMS

Antes de comenzar a ver el funcionamiento del programa, deberemos conocer como

cargar el programa y las diferentes partes que integral la interface del programa.

Para iniciar el programa localice el grupo de programas de OPUS CMS en el menú de

Inicio de Windows (ver Imagen 1).

Al arrancar OPUS CMS, mostrara una ventana con información acerca de la versión y
el nombre con el que está registrado, donde deberá dar clic con el botón izquierdo del
ratón para pasar a ver la pantalla del programa.

En esta nueva pantalla usted podrá ver elementos característicos de los programas
que trabajan en ambiente Windows, mas algunos particulares de OPUS CMS, como lo
son las Vistas donde tendrá acceso a las diferentes opciones de trabajo; Presupuestos,
Explosión de insumos, Catálogos, Análisis, Calendarios, etc. (ver Imagen 2).

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Imagen 2. Interface de OPUS CMS

8
 Guía para el curso: 2 Barra de menú.
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS En la parte superior de la pantalla de OPUS CMS, podrá observar la barra de menú,
donde encontrara agrupadas por afinidad las opciones de trabajo dentro del programa.

Veamos de forma individual cada una de las opciones del menú principal.

Menú Obra.

En este menú se encuentran alojadas todas las opciones necesarias para la creación y
mantenimiento de todas las obras registradas en la base de datos de OPUS CMS, ade-
más de que desde aquí se encuentran las opciones necesarias para configurar datos de
las obras, porcentajes de indirectos, financiamiento y utilidad, factor de salario real.

También desde aquí se realizan las impresiones o en su caso se puede abrir el Adminis-
trador de informes para reportes más profesionales.
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9 Imagen 3. Menú Obra

Menú Editar. Guía para el curso:

Las opciones comunes en los programas de Windows para el manejo del portapapeles Costos de obra.
del sistema como son Copiar, Pegar o Cortar, además de unas adaptaciones propias del Teoría de costos y OPUS CMS
programa que funcionan de manera similar pero actuando sobre registros completos.

Imagen 4. Menú Editar

Menú Vista.

Este menú nos permite cambiar a cualquier vista en la que OPUS CMS nos permite ma-
nipular la información de una obra.

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Estas vistas se organizan de la siguiente manera: Presupuestos, Catálogos, Programa-
ción, Ejecución y Propuestas.

Imagen 5. Menú Vista

Menú Elemento.

En este grupo de opciones, están las necesarias para manipular registros individuales,
como insumos, análisis de precios unitarios, auxiliares (básicos), así como algunas op-
ciones interesantes como asignar una imagen a un elemento o crear y mantener fami-

10
lias (grupos) de elementos.
 Guía para el curso:
Costos de obra.
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Imagen 6. Menú Elemento

Menú Herramienta.

Aquí encontrará la manera e acceder a catálogos de otras obras o hacer traspasos de

elementos entre su obra actual (Hoja de presupuesto activa) y el CUC (Catalogo único
de conceptos), además de exportar información hacia otros programas.

Entre otras opciones cabe destacar la de Cambiar costo, que le permite hacer un ajuste
en elementos que usted indique para lograr un costo final indicado por usted.
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11 Imagen 7. Menú Herramienta

 Menú Formato. Guía para el curso:

Como su nombre lo indica, en este submenú, usted encontrará las opciones necesarias Costos de obra.
para configurar la forma en que se OPUS CMS muestra la información. Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 8. Menú Formato

Menú Ventana.

Use estas opciones para configurar que es lo que está viendo en la pantalla de OPUS
CMS.

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Imagen 9. Menú Ventana

3 Panel de Vistas.
El panel de Vistas se encuentra ubicado de manera fija en la parte izquierda de la
ventana de OPUS CMS. A partir de este panel, usted tendrá acceso a toda la informa-
ción referente a la obra en curso.

De inicio se encuentra visible el grupo de Vistas referente a Presupuesto, donde usted

podrá acceder a las subvistas Hoja de presupuesto, Calculo de Indirectos, Personal en

12
Indirectos, Utilidad y Explosión de Insumos.
2 Trabajando un presupuesto

La ventaja que tienen los nuevos programas de costos, es que funcionan

de manera más similar a la forma de trabajar de cualquier persona que se
dedique a realizar presupuestos.

Comenzando en la elaboración del catálogo de conceptos y terminando

con la cotización de los insumos necesarios para la obra.

OPUS 2000, al igual que la mayoría de los programas de costos que existen en el mer-
cado, facilitan el trabajar desde el presupuesto y desde ahí crear y dar mantenimiento
a los análisis e insumos requeridos. Si recordamos, nuestro procedimiento manual para
realizar un presupuesto es:

• Elaborar catalogo de conceptos,

• Analizar precios unitarios necesarios,

• Realizar análisis de básicos (auxiliares), y

• Crear lista de insumos y cotización de ellos.

Una vez puestos en la pantalla de inicio de OPUS 2000, procederemos a realizar cual-
quiera de las siguientes dos acciones:

1. Crear una obra nueva.

2. Abrir una obra existente.
1 Creando una obra. Guía para el curso:
Costos de obra.
Para crear una obra podemos hacerlo desde el menú principal, Obra -> Crear..., Teoría de costos y OPUS CMS
o bien, desde el la barra de botones con el icono correspondiente. A continuación a
parecerá el cuadro de dialogo para dar los datos de la nueva obra.

Imagen 10. Crear obra nueva

En este cuadro usted dará el nombre para la obra, así como el directorio o carpeta don-

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de se guardará la información. Una vez hecho esto, y al dar click en el botón Aceptar,
OPUS 2000 creará la base de datos de la obra y nos mostrará en la pantalla de inicio la
Hoja (HP) de presupuesto correspondiente.

Animación 1. Creación de una obra.

Imagen 11. Hoja de presupuesto de una obra nueva

14
 Guía para el curso: 2 Abrir una obra.
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS Para abrir una obra ya existente deberá hacerlo en el menú Obra -> Abrir o ha-
ciendo click en el botón correspondiente, a continuación aparece el cuadro de dialogo
donde usted deberá seleccionar de la base de datos de obras registradas en OPUS
2000, la que usted desea abrir. Observe que aparece un área de texto donde se mues-
tra un resumen de la obra, como la descripción, el cliente, la fecha y el importe ultimo
calculado.
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Imagen 12. Abriendo una obra existente

Si la obra le fue proporcionada desde otra computadora, lo mas seguro es que no apa-
rezca registrada en OPUS, por lo que deberá buscarla haciendo click en el botón Buscar
Obra y ubicándola en el cuadro de dialogo que aparece posteriormente.

Una vez seleccionada la obra, se abrirá la Hoja de Presupuesto con los datos que ya se
hubieran capturado anteriormente.

15
3 Capturando en Hoja de Presu- Guía para el curso:

puesto. Costos de obra.

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La hoja de presupuestos (HP), guarda una gran similitud con una hoja de calculo, de
hecho, permite intercambiar información entre ésta y Microsoft Excel®.

Aquí es el lugar donde se construirá o capturará lo que comúnmente denominamos

Catalogo de Conceptos. Cada renglón de la HP corresponde a un renglón de nuestro Ca-
talogo, que pueden ser agrupaciones como Edificio, Frente, Partida o bien los diferentes
conceptos de obra que integran nuestro presupuesto.

Para esto usted deberá ir agregando renglón por renglón y llenando los campos con los
datos solicitados (ver Imagen 16).

Tipo Indica si el renglón corresponde a un Concepto de obra o a un

nivel de agrupamiento (por default se agrega como Concepto).

Clave Este elemento es indispensable para que OPUS añada un concep-

to de obra. En un agrupamiento no es indispensable, pero es una

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buena costumbre por organización).

S Automática mente OPUS presentará un símbolo + o - en el caso

de un agrupamiento, su funcionamiento es muy similar al del
Explorador de Windows.

Descripción Campo de texto para anotar la descripción del agrupamiento o

concepto (hasta 255 caracteres).

Unidad La unidad de medida de los conceptos de obra.

Cantidad Dato obtenido de la cuantificación y que indica la cantidad de

obra de cada concepto (Este campo permite realizar algunas ope-
raciones sencillas y se mostrara el resultado).

Precio U. El precio unitario obtenido mediante el análisis correspondiente

16
(Se puede acceder al análisis con doble click, SHIFT-F2 o la opción
Desglosar del Menú contextual).

Usted deberá agregar un renglón en la hoja de presupuesto por cada renglón en nues-
 Guía para el curso: tro catálogo de concepto, ya sea una partida, un edificio o un concepto de obra.
Costos de obra. Para esto usted puede agregarlo oprimiendo la tecla INS, o activando el menú con-
Teoría de costos y OPUS CMS textual de la hoja de presupuesto con el botón derecho del ratón y seleccionando la
opción Agregar.
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Imagen 13. Menú contextual de la hoja de presupuesto.

Una vez agregado el renglón, usted deberá decidir el tipo del renglón haciendo doble
click en la columna correspondiente del renglón añadido, apareciendo un lista desple-
gable en la parte superior de la hoja de presupuesto.

Imagen 14. Cambiando el tipo de renglón

17 De aquí, usted escogerá el tipo de renglón, que puede ser Concepto (por default), Capi-
tulo, Subcapitulo o algún otro nivel de agrupamiento.
 Guía para el curso:
Costos de obra.
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Imagen 15. Lista de tipos de renglón.

Veamos a continuación una hoja de presupuesto con algunos renglones ya capturados.

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Imagen 16. Captura de datos en la hoja de presupuesto.

4 Cargando datos desde otros catá-

logos.
Si usted ya tiene algunos presupuestos hechos, puede tomar información de ellos para
ir alimentando su presupuesto actual.

Existen dos formas de hacerlo: Abriendo una segunda obra y arrastrando conceptos de
obra de un catalogo a otro; y pidiendo a OPUS que busque en algún catalogo sin necesi-
dad de abrirlo.

1. Desde una obra abierta.

18
Una opción practica cuando se tiene bien presente la ubicación de los conceptos en la
segunda obra o se tiene el tiempo de buscarlos manualmente.
 Guía para el curso: El procedimiento consiste en abrir la segunda obra mediante el proceso que ya conoce-
mos. OPUS organiza las obras en manera vertical permitiendo a usted seleccionar con-
Costos de obra. ceptos e incluso agrupamientos y arrástralos desde un catalogo a otro (ver Imagen 17).
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Imagen 17. Dos obras abiertas simultáneamente

Al hacerlo OPUS preguntara si reemplazará los insumos que ya existan en la obra desti-
no.

Imagen 18. Cuadro de dialogo para configurar el traslado desde otro catalogo.

Los conceptos que se arrastran hacia nuestra obra, se colocarán o insertarán en el ren-
glón siguiente sobre el que se hayan soltado.

19
Una alternativa al proceso de arrastrar es que una vez que se hayan seleccionado los
conceptos a copiar, utilizar las opciones de Copiar registros (Ctrl - A) y Pegar registros
(Ctrl - S).
 2. Acceso a catálogos. Guía para el curso:

La otra opción que tenemos para pasar conceptos a la obra de trabajo, es solicitando al Costos de obra.
OPUS que busque en los otros catálogos en base a la clave o descripción. Esto lo logra- Teoría de costos y OPUS CMS
mos con la opción Accesar catálogos o con la tecla F5, como lo vemos en la de la
pagina.

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Imagen 19. Acceso a catalogos externos.

En el cuadro de dialogo que aparece, deberá seleccionar la obra de origen (donde se

desea buscar) y posteriormente teclear la clave, o parte de la descripción para que el
programa busque dentro del catalogo, el concepto, análisis o insumo que coincida con
el criterio dado.

Una vez encontrado el o los conceptos necesarios oprima el botón Aceptar ubicado en
la parte superior y el programa comenzará a transferir los registros a su obra de trabajo.

Debo de aclarar que si los registros originales ya cuentas con importes o análisis, toda
esta información es transferida, lo que puede hacer que quizás en algunos minutos,
usted pueda contar con un presupuesto prácticamente concluido.

5 Reutilización de Conceptos.
Existen varios métodos para reutilizar los conceptos que ya han sido agregados a nues- 20
 Guía para el curso: tro catálogo.
Costos de obra. 1. Por clave.
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Una vez que usted asigna una clave a un concepto, se crea el registro y lo convierte en
elemento único, así como en el identificador dentro del programa.

De manera que usted en un renglón nuevo y en blanco, puede usted teclear la clave de
un concepto que ya existe, automáticamente los datos de descripción, unidad y costo
se asignan al nuevo elemento.
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Imagen 20. Escribiendo la clave de un concepto ya existente para su reutilización.

21
Imagen 21. El concepto ya reutilizado, observe que tiene el mismo precio unitario, ya que la clave apunta al mismo concepto.
2. Arrastrando conceptos. Guía para el curso:

Otro método para reutilizar conceptos es arrastrando y colocando (drag and drop) el Costos de obra.
registro que quiero reutilizar y soltándolo en un determinado renglón. El renglón nuevo Teoría de costos y OPUS CMS
(duplicado) se coloca en el renglón siguiente a donde se soltó.

Imagen 22. Opciones de reutilizacion de conceptos mediante arrastre.

Una vez realizada ésta acción aparece el siguiente cuadro de dialogo para indicarle al
programa que acción tomar.

Mover El concepto arrastrado se moverá al lugar donde se soltó, reco-

rriendo automáticamente los registros que sean necesarios.

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Crear Nuevo En este caso OPUS añade un nuevo registro con la descripción,
unidad, cantidad y costo del origen pero automáticamente le
asigna una clave temporal con un número consecutivo que usted
posteriormente deberá cambiar a la que le corresponda.

Re-usar Esta acción es similar a la indicada en la pagina denominado Por

clave, únicamente repite el concepto que se arrastro.

Reemplazar Con esta opción se substituye el concepto donde se soltó por el

que fue arrastrado. Tenga cuidado al realizar ésta acción porque
OPUS 2000 no tiene manera de deshacer (undo) la ultima opera-
ción.

22
 Guía para el curso: 6 Interactuando con Microsoft Ex-
Costos de obra. cel.
Teoría de costos y OPUS CMS
Una ventaja de trabajar con OPUS 2000, es la conectividad que tiene con otros progra-
mas mediante las operaciones conocidas de Copiar y Pegar propias de Windows.

Una de las aplicaciones con las que mas podemos trabajar es Microsoft Excel. Debido
a la facilidad que tenemos para capturar información en ésta aplicación, en muchas
ocasiones es preferible generar nuestro catálogo de conceptos en Excel para posterior-
mente aplicarlos a OPUS, además de que en ocasiones recibimos de otras persona, los
catálogos a presupuestar en este formato (XLS).

Vamos el catalogo mostrado en la Figura de la página , que nos representa un pre-

supuesto capturado en Excel y que quizás cuente con formato de celdas y números.
Independientemente de este haya sido realizado por usted o por una tercera persona,
deberá asegurarse de que cumpla con las siguientes condiciones:

• Que no tenga celdas combinadas

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• Que cada dato corresponda a una celda; por ejemplo, que las descripcio-
nes de los conceptos no estén distribuidas en varias celdas.

• Que mantenga el mismo orden que como se encuentran en la hoja de pre-

supuesto de OPUS.

• No debe de incluir las columnas de Precio Unitario ni Importe, ya que estos

son calculados por OPUS.
Lo primero que debe hacer, es crear los renglones necesarios en la hoja de presupues-
to, para recibir los conceptos copiados desde Excel, con esto, únicamente ha creado el
renglón, pero no el registro correspondiente.

23
 Guía para el curso:
Costos de obra.
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Imagen 23. Generando renglones para recibir datos desde Excel.

A continuación deberá copiar (Ctrl-C), únicamente la columna de Clave desde el

catalogo de Excel, esto por que si recuerda, OPUS solo crea un registro cuando se le
asigna una clave.

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Imagen 24. Copiar claves capturadas en Excel.

Posteriormente pegue (Ctrl - V) esas claves en OPUS, colocando el cursor en el renglón

a partir de donde se quiere colocar la información.

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 Guía para el curso:
Costos de obra.
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Imagen 25. Pegar claves en OPUS desde Excel.

Observe como se agregan las columnas de Cantidad y Precio Unitario, lo que nos indica
que se ha creado el registro.

Por ultimo deberá copiar las columnas correspondiente a Descripción, Unidad y Canti-
dad, pegando en la columna de Descripción correspondiente al primer concepto desde
el cual se esta trabajando.
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Imagen 26. Copiar el resto de datos desde Excel a OPUS.

Cualquiera que se la forma que usted haya utilizado para capturar su hoja de presu-
puesto (Catálogo), una vez terminado, podrá comenzar a analizar los precios unitarios
correspondientes.

25
 Guía para el curso:
Costos de obra.
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3 Análisis

La base de todo presupuesto son los análisis de precios unitarios. De un

correcto análisis de precios se obtendrá un correcto presupuesto.

Es aquí donde se resume el cotizar los materiales correctamente, el tener

un buen registro de rendimientos de mano de obra y llegar a una correcta
valoración de los conceptos de obra integrantes del presupuesto.

En ésta parte estudiaremos los diferentes tipos de análisis que podemos o debemos
realizar para contar con un presupuesto completo:

• Análisis de Factor de Salario Real

• Análisis de Básicos y de Precios Unitarios

• Análisis de Indirectos, Financiamiento y Utilidad

Independientemente del orden en que se realicen estos análisis, todos deben ser revi-
sados para realizar los ajustes necesarios.

En lo que corresponde a los análisis de indirectos, financiamiento y utilidad, estos pue-

den ser también el resultado de un rápido análisis o de la experiencia del constructor
y solo pasar los resultados al programa para que sean procesados en los precios unita-
rios. Si el presupuesto a realizar forma parte de una licitación, por lo indicado la Ley de
Obra Pública y Adquisiciones se deberán realizar los análisis siguiendo los lineamientos
indicados por esta ley.

Debido a que estos últimos análisis dependen de la manera en que se haya realizado el
 programa de obra, únicamente revisaremos a fondo lo correspondiente a los análisis de Guía para el curso:
Factor de salarios real, Básicos y Precios unitarios y el resto serán profundizados en el
Capítulo 5.
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS
Aunque los primeros dos puntos que veremos son el factor de salario real y básicos,
tenga en cuenta que en presupuestos siguientes pocas serán las ocasiones en que ten-
drá la necesidad de acceder a estos análisis. El factor de salario real en caso de algún
cambio en la ley del seguro social que modifique los factores referentes a las aportacio-
nes obrero patronales, y los análisis de básicos para agregar o en raras ocasiones para
hacer modificaciones.

1 Análisis de factor de salario real.

El análisis de factor de salario real (FASAR) es el valor obtenido de las prestaciones,
obligaciones y rango de salario por el cual se multiplica el salario base de cada una de
las categorías para obtener el costo pagado por el patrón por cada trabajador.

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Para acceder a esta opción puede hacerlo en el Menú Obra->Configurar FSR o en
la barra de botones correspondiente.

Imagen 27. Acceso a FASAR. 28

 Guía para el curso: Seleccionando ésta opción, OPUS nos mostrará un cuadro de dialogo donde podrá ma-
nipular diferentes configuraciones del análisis de factor de salario real.
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 28. Listado de FASAR disponibles en tu obra.

Automáticamente, OPUS crea un análisis de factor de salario real para jornadas de 8

horas. Para prácticamente para todos los casos, este es más que suficiente.
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Imagen 29. Desglose de FASAR.

29
Para revisar o modificar el análisis deseado, selecciónelo de la lista y oprima el botón
Modificar, y el programa mostrará el cuadro de dialogo mostrado en la en la página .
 Revise éste formato, sobre todo el dato correspondiente al Salario Mínimo y los facto- Guía para el curso:
res del Seguro Social en el correspondiente a riesgo de trabajo, ya que este se actualiza
periódicamente.
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS
Regresando al cuadro de dialogo del catálogo de factor de salario real, aquí usted ade-
más puede duplicar un análisis existente, copiarlo desde otra obra, borrarlo o imprimir-
lo.

2 Análisis de básicos y precios unita-

rios.
Aunque dentro de OPUS los análisis de básicos, o auxiliares como los denomina el
programa, y los análisis precios unitarios son manejados desde puntos diferentes, su
creación y edición son prácticamente iguales. Si recuerdan, básicamente la diferencia
entre básicos y precios unitarios, es que estos últimos son afectados por los porcentajes
de indirectos, financiamiento, y utilidad y los análisis básicos son solo a costo directo.

Desglose de precios unitarios.

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Conforme capture la información de cada concepto de obra en la hoja de presupuestos,
usted puede analizar el precio unitario correspondiente. Para hacerlo solo accione un
doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre la celda correspondiente al importe
del concepto deseado. OPUS abrirá el desglose del renglón seleccionado (ver Imagen
30).

Observen que el área de la hoja de presupuesto se reduce, queda marcado el renglón

correspondiente al concepto analizado, y se abre una ventana en la parte inferior de la
hoja de presupuesto para mostrar el análisis.

Esta nueva ventana nos ofrece una serie de botones que sirven como filtros, para ver
solo materiales, mano de obra, herramienta, equipo, auxiliares, conceptos, o todos
juntos, además de un botón para ver un resumen del precio unitario.

30
 Guía para el curso:
Costos de obra.
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Imagen 30. Desglose de precios unitarios.

Del lado derecho de la ventana de desglose de precio unitario, se observan tres boto-
nes (ver Imagen 30) que nos permiten navegar entre los conceptos (adelante, atrás,
cerrar desglose).

Trabajando en el desglose de precio unitario.

La ventana de desglose es donde usted captura los insumos o básicos que integran el
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costo directo del precio unitario.

No existen una regla acerca del orden en que los insumos deben ser capturados dentro
del desglose.

Bajo los iconos representativos de cada insumo, usted podrá ver el monto correspon-
diente a Materiales, Mano de obra, etc., en el que tiene la etiqueta de Todos, es la
suma de los montos anteriores y el etiquetado como Resumen de P.U. incluye los por-
centajes de Indirectos, Financiamiento y Utilidad registrados para la obra.

Para agregar insumos a éste análisis, al igual que en la hoja de presupuestos, primero
debe agregar un renglón oprimiendo la tecla INS, o con la opción Agregar del Menú
contextual.

31 Imagen 31. Insertando elementos en desglose de precios unitarios.

Si la clave capturada corresponde a un insumo que ya existe en la base de datos de la Guía para el curso:
obra, el programa automáticamente llenará con los datos correspondientes el reglón
añadido.
Costos de obra.
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Imagen 32. Insertando elementos en desglose de precios unitarios.

En caso contrario se abrirá una ventana para llenar con la información correspondiente
al insumo que se desea agregar.

Dando de alta un insumo.

Una vez visible el cuadro de dialogo para dar de alta un insumo (ver figura 30), proceda
a llenar los datos correspondientes:

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Imagen 33. Carátula para agregar un insumo.

Clave Aunque ya se le asigno, usted puede editarla aquí mismo.

Tipo Una lista en la cual usted puede indicar el tipo de insumo: Ma-
terial, mano de obra, equipo, auxiliar o concepto. En su caso, 32
 Guía para el curso: indique si es un elemento básico o compuesto (en el caso de
auxiliares y conceptos OPUS automáticamente lo marca como
Costos de obra. compuesto).
Teoría de costos y OPUS CMS
Unidad La unidad de medida o de pago del insumo.

Fecha La fecha de cotización, automáticamente llenada por el programa

pero usted la puede editar.

Peso Indicarlo como dato si fuera necesario.

Familia Si han sido creadas las familias, puede asignar este elemento a
alguna de ellas.

Precio Costo por unidad de medida del elemento, en moneda nacional y

extranjera si se requiere.

Otros Para agregar otros costos producto de fletes o perdidas.

Precio unitario De solo lectura que indica la suma del precio dado más los costos
ingresados en el apartado de otros.
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Descripción La descripción del elemento actual.

Clave de usuario Una clave alterna para el elemento. OPUS al imprimir los re-
portes, le da la opción de usar la clave normal o la del usuario,
aunque el programa siempre hace búsquedas en base a la clave
normal.

Capturando cantidades en desglose de precios unitarios.

Ya agregados los elementos que conforman el costo directo del precio unitario, proce-
demos a indicar las cantidades a utilizar de cada uno de ellos según la unidad de medi-
da del insumo y del concepto analizado.

Conforme indique las cantidades, OPUS calcula el importe correspondiente al elemento

y al precio unitario. Observe los importes como van variando la información mostrada

33
en los botones de cada insumo.

En el caso de las cantidades para elementos el tipo mano de obra, OPUS le permite
ingresarlo como rendimiento o el inverso de rendimiento. Haga doble clic sobre la celda Guía para el curso:
correspondiente para ingresar a este dato.
Costos de obra.
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Imagen 34. Agregando cantidades dentro del desglose de precio unitario.

En la parte superior derecha de la hoja de presupuesto aparece un botón con la eti-

queta REC. Esto le indica que algún dato ha sido modificado y el presupuesto debe ser
recalculado para tener un importe de obra correcto.

34
4 Mantenimiento de catálogos.

Para sustentar un correcto análisis de precios es necesario mantener un

catálogo de insumos que nos permita actualizar, ampliar o eliminar según
sea necesario.

A pesar de que desde la hoja de presupuesto puede tener acceso en cascada hacia toda
la información en su base de datos, existe un lugar en el que OPUS nos permite mani-
pular, mantener actualizado, agregar o borrar elementos.

1 Vista catálogos
En ésta vista usted encuentra de manera separada los catálogos de Materiales, Mano
de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos

Manipulando los catálogos.

Cada catálogo almacena diferentes tipos de insumos, aunque su formato es muy si-
milar, por lo que veremos a fondo el mas general. Observará que la presentación es
similar (al igual que la hoja de presupuesto) que una hoja de Excel.
 Guía para el curso:
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Imagen 35. Pantalla con la vista del catálogo de materiales.

Desde este catálogo usted puede dar mantenimiento e inclusive agregar elementos a la
base de datos, con las mismas opciones o métodos que vimos en el desglose de precio
unitario.

Si usted activa el menú contextual (botón derecho del ratón) verá las opciones para
agregar, modificar, si es un auxiliar o concepto podrá ver el desglose y otras más.

Puede seleccionar todos los registros y copiarlos a Excel para darles formato, o usar la
información con otros fines, pero lo más importante son las opciones de mantenimien-
to del catálogo: actualización de precios y de fechas.

2 Actualización de catalogos.
También podemos realizar cambios a los catalogos de insumos, ya sea en sus fechas de

36
cotización o precio,
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 36. Menú para actualizar catálogos.

Actualizar precios.

Use esta opción si necesita modificar el precio en base a un porcentaje a un rango de

elementos, o los que coincidan con una familia determinada.
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Imagen 37. Cuadro de dialogo para actualizar precios en catálogos.

Observe los grupos de opciones y use o ajuste las que necesite.

Actualizar Para indicar el rango de elementos que se verán afectados por el

ajuste de precio.

Grupos Si selecciona el rango

Por grupos Esta opción le permitirá seleccionar el o los grupos a ajustar.

37
Incremento porcentual Ajustar los precios en base a un porcentaje.

Copiar los precios de otra obra Tomar los insumos desde otra obra, en base a la
 clave asignada (Use ésta opción con reserva) Guía para el curso:

Obras Si escoge copiar de otra obra, aquí seleccionará la obra de origen Costos de obra.
de los datos. Teoría de costos y OPUS CMS

Incremento El porcentaje para incrementar o disminuir el costo de los ele-

mentos indicados.

Confirmar Activando ésta opción, el programa le preguntará la sustitución de

cada elemento.

Observe que cada vez que haga alguna modificación a los precios se activa la opción
REC, lo que indica que deberá recalcular la obra. No es necesario que realice el recal-
culo en cada modificación, pero no olvide hacerlo para tener un importe de la obra
correcto.

Actualizar fechas.

OPUS 2000, también le da la oportunidad de ajustar las fechas de los elementos en un

rango determinado.

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Entrando al cuadro de dialogo correspondiente vera opciones para establecer un rango
de elementos a actualizar y la fecha con la que serán actualizados.

Imagen 38. Cuadro de dialogo para actualizar fechas de catálogos.

3 Depurar los catálogos.

Conforme se avanza en la elaboración de un presupuesto, se van acumulando ele-
mentos que al final no serán necesarios y pueden causar confusión al momento de los
reportes impresos.
38
 Guía para el curso: OPUS nos da la opción de depurar o borrar los elementos no necesarios para el presu-
puesto. Haga esto desde la opción de menú Herramientas -> Depurar los
Costos de obra. catálogos.
Teoría de costos y OPUS CMS
El programa mostrará el cuadro de dialogo de confirmación correspondiente.

Imagen 39. Cuadro de confirmación para depurar catálogos.

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39
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

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40
5 Programa de obra

Costo y tiempo. Conceptos determinantes para el proceso de una obra y

que pueden ser elaborados en OPUS CMS.

En la etapa de Programas de Obra, podrá establecer tiempos de ejecución

por partidas, conceptos y establecer tiempos de inicio y terminación de la
obra en análisis.

En varias ocasiones es necesario considerar los tiempos de ejecución de los conceptos

que integran nuestra obra.

Para ello OPUS CMS nos ofrece una herramienta que nos permite en forma gráfica
y paso a paso definir las características de duración y secuencia de los elementos de
nuestro presupuesto.

Debo aclarar que aunque la herramienta para realizar calendarios dentro de OPUS es
muy efectiva y sobre todo apegada a los lineamientos indicado en las licitaciones de
obra, no es la ideal si desea llevar un control más preciso en cuanto a ejecución y avan-
ce, ya que existen programas especializados en planeación de proyectos, como Micro-
soft Project o Primavera Planner Project, pero si es más que suficiente y sobre todo sen-
cilla para complementar la parte del presupuesto y presentar ante alguna dependencia
las propuestas técnicas y económicas de una licitación.

1 Generando el programa de obra.

De inicio, usted tiene que ir a la vista de Programa de Obra. Observe las dos opciones
correspondientes a Programa de Obra y Programa de Suministros. Guía para el curso:

Para generar el programa de obra accionemos el botón de Programa de obra y OPUS Costos de obra.
nos mostrará el siguiente cuadro de dialogo. Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 40. Opciones para generar un programa de obra.

Vemos al detalle cada una de las opciones que nos muestra ésta ventana.

Generar programa en Con esta opción activada, el programa generara un programa

base al presupuesto de obra tomando todos los conceptos que han sido agregados
en la hoja de presupuestos. Conservado su secuencia, los nive-
les de agrupamiento y asignándoles un número de renglón a
cada una de las actividades.
Crea programa en Si esta seleccionada, entonces OPUS crea una programa de

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blanco para alimen- obra en blanco, sin conceptos ni niveles de agrupamiento, us-
tar manualmente. ted deberá ir agregando renglón por renglón e indicándole a
OPUS la clave del concepto a añadir en cada renglón, así como
los niveles de agrupamiento deseados. Esto con el fin de que
usted reorganice las actividades de manera diferente a lo crea-
do en la hoja de presupuestos.
Asignar cantidades Si está activada la opción Generar programa en base al presu-
de la HP y duraciones puesto, ésta se encuentra disponible e indica al programa que
en base a los rendi- calcule la duración de cada actividad en base a las cantidades
mientos. de obra capturadas en la hoja de presupuesto y el rendimiento
indicado en el desglose de cada elemento del presupuesto.
Tenga en cuenta que de ésta forma OPUS no considera la posi-
bilidad de múltiples grupos de trabajo para realizar una activi-
dad, por lo que se pueden obtener duraciones erróneas.

42
Para el motivo de este libreto, trabajaremos con una secuencia de pasos que nos ofre-
cerá un programa de obra práctico, rápido y sencillo, aunque hay más de una forma de
obtener el resultado.
 Guía para el curso: Configure las opciones de generación del programa de obra activando únicamente la
opción Generar programa en base al presupuesto y oprima el botón
Costos de obra. Aceptar, obtendrá lo siguiente:
Teoría de costos y OPUS CMS
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Imagen 41. Calendario de obra generado en base a presupuesto.

Note que el calendario creado, efectivamente contiene los niveles de agrupamiento y

conceptos que se capturaron en la hoja de presupuesto. No tiene por el momento nin-
guna duración, pero verá que existen unas columnas en las que se muestra la fecha de
inicio, la duración y la fecha de terminación de cada actividad.

2 Indicando duraciones.
Licitación

En el caso de que se esté realizando la propuesta para una licitación de obra, segura-
mente ya cuenta con la fecha de inicio y terminación de los trabajos o la duración de los

43 mismos. En ese caso el recomiendo que capture estos datos para dar inicio a la configu-
ración de las duraciones de cada actividad.
Si va a capturar las fechas de inicio y terminación de la obra, tenga cuidado de primero Guía para el curso:
capturar la fecha de terminación, ya que de hacer lo contrario, el programa nos indicará
en cada caso que la duración de las actividades son cero.
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 42. Aviso de ajuste en duraciones de los conceptos.

Una vez modificada la fecha de terminación de la obra, el programa muestra la venta-

na anterior, avisando que todos los elementos poseen las mismas fechas, seleccione
SI para continuar y OPUS asignará las mismas duraciones y calculará la duración de la
obra. Con esto usted ya está delimitando el inicio y la terminación de la obra según nos
indiquen en las bases de la licitación.

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Imagen 43. Asignación de cantidades.

A continuación el cuadro anterior aparecerá preguntado o avisando el porcentaje de

cantidades de obra que le será asignada a cada actividad.

OPUS nos mostrará el programa de obra con las duraciones asignadas a las actividades,
ahora está listo para que usted ajuste los tiempos de cada renglón según las necesida-
des de la obra, cantidad de grupos de trabajo y demás consideraciones (ver Imagen 44).

44
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 44. Calendario de obra con barras de duración generadas.

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Tenga cuidado de ajustar los tiempos en un nivel de agrupación, ya que el programa

realizará el mismo cambio a todas las actividades dependientes.

Ajustando la barra de duración.

Para ajustar el tiempo de duración de una actividad, puede hacerlo de tres maneras.
La primera indicando las fechas de inicio y terminación de la actividad, la segunda
cambiando la celda de duración del concepto con un número seguido de una letra que
representa lo siguiente:

C Días calendario
D Días efectivos de trabajo
S Semanas
M Mes
Q Quincenas

45 De manera que para indicarle que la actividad tendrá una duración de 7 días calendario
deberá escribir 7c, para 2 semanas y media seria 2.5s, etc.
La tercera forma de hacerlo, es gráficamente, colocando el cursor del ratón en medio Guía para el curso:
de la barra de duración, el icono cambia e indica que puede mover la barra, lo que oca-
sionaría cambiar la fecha de inicio más no la duración.
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 45. Ajustando la barra de duración de una actividad.

Si usted coloca el curso en un borde lateral de la barra, entonces OPUS le está indican-
do que puede cambiar el inicio y fin de la barra de duración, modificando en conse-
cuencia la duración de la actividad y alguna de las fechas. (Ver Imagen 45).

De ésta manera deberá ir configurando los tiempos de cada actividad, observe que el
mensaje REC arriba a la derecha del programa de obra se vuelve visible indicando que
debe recalcular el programa.

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Con tiempos libres

Cuando no debemos de ajustarnos a un determinado tiempo de inicio y terminación,

sino que la duración de la obra depende más del análisis del contratista que ejecutará
la obra.

En este caso, usted deberá prácticamente la barra como si fuera un rectángulo mientras
arriba a la izquierda verá las fechas y duración de la actividad en curso.

Imagen 46. Dibujando las barras de duración.

46
 Guía para el curso: De esta manera puede elaborar todas las barras de duración de las actividades.
Costos de obra. Recuerde que en cualquier momento usted puede cambiar la fecha de inicio de la obra
Teoría de costos y OPUS CMS y OPUS automáticamente realizará el ajuste de todas las actividades sin modificar nin-
guna duración.

Una vez terminado el proceso de ajustar los tiempos de inicio, terminación y duración
de las actividades, recalcule para mostrar las duraciones correctas podrá tener un pro-
grama de obra como se muestra en la figura.

Si en algún momento desea borrar el programa de obra, seleccione la opción de menú

Herramientas -> Reiniciar datos.
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Imagen 47. Programa de obra terminado.

3 Programa de suministros.

47 En el caso de estar trabajando una propuesta para una licitación de obra, debemos de
incluir los programas de suministro de materiales, mano de obra, maquinaria y perso-
nal de indirectos. Guía para el curso:

Lo que corresponde a los materiales, mano de obra y maquinaria se obtienen mediante Costos de obra.
el botón Programa de Suministros. Esto es necesario para posteriormente imprimir el Teoría de costos y OPUS CMS
reporte correspondiente.

La operación es muy sencilla, y los resultados son de solo lectura. Una vez activando el
botón de programa de suministros, OPUS no preguntara que tipos de insumos deberá
calcular (Recomiendo calcular todos).

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Imagen 48. Cálculo de cantidades de insumos.

Una vez aceptadas las opciones para el cálculo de insumos se realiza el cálculo corres-
pondiente y nos mostrará el siguiente programa.

48
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS
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Imagen 49. Programa de suministros.

4 Indirectos, financiamiento y utili-

dad
Anteriormente se había explicado que el cálculo de los porcentajes de indirectos, finan-
ciamiento y utilidad dependen del programa de obra y del costo directo de la obra, por
lo que hasta este momento retomamos el tema.

Indirectos.

En la vista de presupuesto encontramos la opcion de Cálculo de Indirectos, al entrar a

ésta opción el programa nos muestra la hoja donde se captura los gastos indirectos de
oficina y campo.

49
Observe en la parte superior los botones de opción para el calculo de indirectos.
 Configurar el cálculo En este botón nos permite entrar a confi- Guía para el curso:
gurar la manera en que OPUS calculará el Costos de obra.
indirecto. Teoría de costos y OPUS CMS
Transferir el resultado Pasa el valor calculado al desglose de los
precios unitarios.
Reiniciar los datos Borra los datos actuales para volver a cal-
cular el porcentaje.

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Imagen 50. Configuración del calculo de indirectos.

En este cuadro usted configurará la forma en que OPUS calcula el indirecto, una vez
hechos los ajustes, usted podrá indicar los gastos generados por la oficina y campo en
la hoja de indirectos.

50
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 51. Hoja para el cálculo de porcentaje de indirectos.

Una vez introducidos todos los gastos de indirectos, deberá transferir el resultado al
desglose del precio unitario.
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Financiamiento.

Con la vista del Programa de Obra, vaya a la opción de menú Obra -> Configurar
% de financiamiento para decirle al programa como deberá hacer los calculo.

51 Imagen 52. Configurar financiamiento

En esta ventana OPUS nos pregunta por el interés a pagar y a favor, los periodos de Guía para el curso:
estimaciones y el porcentaje de anticipo.
Costos de obra.
Para calcular el porcentaje presione el botón ubicado en la parte inferior Modificar el Teoría de costos y OPUS CMS
presupuesto con el % calculado y el programa pasará el valor calculado al desglose de
precios unitarios.

Utilidad.

El porcentaje de utilidad es calculado desde la vista de presupuesto, ahí encontrará el

botón de utilidad que nos permite configurar el cálculo de utilidad, este cálculo tiene
la particularidad de que nos permite grabarlo como archivo de texto y posteriormente
leerlo en otra obra.

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Imagen 53. Configurar cálculo de utilidad

En la Imagen 53, se muestra los datos necesarios para el cálculo, una vez ajustadas use
el botón Aplicar % en la parte superior para pasar el porcentaje al desglose de análisis
de precios unitarios
52
Índice de imágenes

Imagen 1. Iniciando OPUS CMS 8

Imagen 2. Interface de OPUS CMS 8
Imagen 3. Menú Obra 9
Imagen 4. Menú Editar 10
Imagen 5. Menú Vista 10
Imagen 6. Menú Elemento 11
Imagen 7. Menú Herramienta 11
Imagen 8. Menú Formato 12
Imagen 9. Menú Ventana 12
Imagen 10. Crear obra nueva 14
Imagen 11. Hoja de presupuesto de una obra nueva 14
Imagen 12. Abriendo una obra existente 15
Imagen 13. Menú contextual de la hoja de presupuesto. 17
Imagen 14. Cambiando el tipo de renglón 17
Imagen 15. Lista de tipos de renglón. 18
Imagen 16. Captura de datos en la hoja de presupuesto. 18
Imagen 17. Dos obras abiertas simultáneamente 19
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 18. Cuadro de dialogo para configurar el traslado desde otro catalogo. 19
Imagen 19. Acceso a catalogos externos. 20
Imagen 20. Escribiendo la clave de un concepto ya existente para su reutilización. 21
Imagen 21. El concepto ya reutilizado, observe que tiene el mismo precio unitario, ya que la clave apunta al
mismo concepto. 21
Imagen 22. Opciones de reutilizacion de conceptos mediante arrastre. 22
Imagen 23. Generando renglones para recibir datos desde Excel. 24
Imagen 24. Copiar claves capturadas en Excel. 24

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Imagen 25. Pegar claves en OPUS desde Excel. 25
Imagen 26. Copiar el resto de datos desde Excel a OPUS. 25
Imagen 27. Acceso a FASAR. 28
Imagen 28. Listado de FASAR disponibles en tu obra. 29
Imagen 29. Desglose de FASAR. 29
Imagen 30. Desglose de precios unitarios. 31
Imagen 31. Insertando elementos en desglose de precios unitarios. 31
Imagen 32. Insertando elementos en desglose de precios unitarios. 32
Imagen 33. Carátula para agregar un insumo. 32
Imagen 34. Agregando cantidades dentro del desglose de precio unitario. 34
Imagen 35. Pantalla con la vista del catálogo de materiales. 36
Imagen 36. Menú para actualizar catálogos. 37
Imagen 37. Cuadro de dialogo para actualizar precios en catálogos.
Imagen 38. Cuadro de dialogo para actualizar fechas de catálogos.
37
38 54
 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

Imagen 39. Cuadro de confirmación para depurar catálogos. 39

Imagen 40. Opciones para generar un programa de obra. 42
Imagen 41. Calendario de obra generado en base a presupuesto. 43
Imagen 42. Aviso de ajuste en duraciones de los conceptos. 44
Imagen 43. Asignación de cantidades. 44
Imagen 44. Calendario de obra con barras de duración generadas. 45
Imagen 45. Ajustando la barra de duración de una actividad. 46
Imagen 46. Dibujando las barras de duración. 46
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Imagen 47. Programa de obra terminado. 47

Imagen 48. Cálculo de cantidades de insumos. 48
Imagen 49. Programa de suministros. 49
Imagen 50. Configuración del calculo de indirectos. 50
Imagen 51. Hoja para el cálculo de porcentaje de indirectos. 51
Imagen 52. Configurar financiamiento 51
Imagen 53. Configurar cálculo de utilidad 52

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 Guía para el curso:
Costos de obra.
Teoría de costos y OPUS CMS

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Animaciones

Animación 1. Creación de una obra. 14

 Guía para el curso:
Costos de obra.
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