SISTEMAS DE INVENTARIOS

Aprendiz
SERGIO ANDRES GRANADOS

Tutora
NAZLY ELENA DEL CARMEN LOPEZ PUENTE

ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2023
1. Caso de Éxito Tecnología para Logística WMS de RedPrairie en Pepsico Fritolay por
Netlogistik
Las ventajas que tiene esta organización al establecer el sistema son:

VENTAJAS:

✓ Prescindir los sistemas manuales.

✓ Incrementar la productividad.
✓ Mejorar la precisión.
✓ Eficacia en los Procesos de distribución de principio al término del proceso.
✓ Orden y control del inventario en tiempo real.
✓ Celeridad en recibo y despacho en los almacenes para mayor circulación de
producto.
✓ Rotación de los productos terminados bajo la concepción FEFO.
✓ Ubicación precisa de la mercancía.
✓ Situación puntual de logística de los lotes de mercancía y del flujo de
picking.

RIESGOS:

✓ Mantener la precisión eficiencia y velocidad del despacho.

✓ El impedimento para la asimilación del sistema.

Los operadores de estos sistemas son, Auxiliares de almacén, almacenistas, auxiliares administrativos,
coordinadores del CEDI, así como los transportistas están sujetos a la organización de este sistema, en
donde están sujetos por órdenes de ejecución en tiempo real para hacer más eficiente y eficaz la
logística de la planta, desde la etapa inicial del producto hasta en cual muelle y que tipo de trasporte lo
llevará a su destino. Este sistema tiene trazabilidad por las rutas de los almacenistas para que eviten
conflictos o la pérdida de tiempo en la ejecución.

2. Caso de éxito Colombina - Distribución Dirigida por Voz - Egoméxico

Al automatizar se logra sobresalir y destacar donde se evidencia que tiene tecnología en los procesos
industriales donde depende completamente de la mano de obra de las personas, y en el que todos los
procesos que se involucran dependen única y exclusivamente década persona.

Al prever en el alistamiento se logra la optimización de tiempo, lo que consigue el aumento de la

producción y costos económicos de esta forma se convierte más competente esta industria en el
mercado, ofreciendo así productos a menores costos gracias a los gastos que se ahorran en la
producción y ofreciendo bajos costos en los productos en el mercado comercial , de esta manera se
obtiene una oferta de productos económicos rentables para la compañía, capaces de competir con
cualquier producto de este tipo de mercado, un producto con calidad.
 3. El Caso de Éxito de Totto, Cliente de Fortna / Totto, Fortna's ClientsSuccesful
Stories

Fortna está ayudando a Nalsani S.A. por su dinámico crecimiento, a través del proyecto Tittan, proyecto
de implementación de su Centro de Distribución y de sus nuevas operaciones.
Es una solución semiautomatizada con la capacidad de despacho que permite a Totto en el desarrollo
de la empresa.

VENTAJAS:

Incremento de:

1. Alcance de despacho 400%

2. Continuidad de despacho de 1 a 2-3 por semana
3. Fiabilidad de inventarios del 99.8% - 99.9%

4. El Caso de Éxito de Coca-Cola, Cadena de Suministro.

La compañía Coca Cola realiza una fragmentación de clientes por tamaño, aplicando que un mismo
modelo de logística de distribución no aplica para todos los clientes, con la información generada en la
captura de la demanda se programa las entregas con una guía dinámica que optimiza diariamente la
distancia recorrida y los recursos disponibles de acuerdo a las órdenes que fueron generadas, de esta
manera se busca entregar más producto mientras se recorre menos kilómetros ,incrementando así la
utilización de los activos y obteniendo costos de distribución óptimos ,una vez programadas las
diferentes rutas se debe definir el patrón de carga para cada una de ellas, de manera que ayude
hacer más eficiente la labor de carga como la de entrega, en este punto el diseño del camión es clave
para garantizar una óptima utilización del activo por lo tanto un buen retorno de la inversión finalmente
luego de implementar el diseño segmentado de la distribución se debe medir su desempeño para
evaluar su funcionamiento, los principales indicadores que son evaluados son ;cumplimiento perfecto
de una orden y costo de distribución por caja, el cumplimiento paso a paso de este diseño de
distribución segmentada debe llevar a Coca Cola alcanzar los niveles de clase mundial de 99.5% en el
cumplimiento para satisfacer al cliente por la entrega total del producto a lo establecido Coca Cola tiene
una cadena de abastecimiento enfocada en el cliente los temas claves son exactitud y velocidad donde
la exactitud ayuda aumentar el nivel de satisfacción de cliente.

¿QUE ES GESTION DE INVENTARIOS?

La gestión de inventarios se refiere al proceso de administrar y controlar eficientemente los productos,

materiales y suministros que una empresa tiene disponibles para la venta o para su uso en la producción.
Implica supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con el inventario, desde la adquisición y
recepción de mercancías hasta el almacenamiento, seguimiento, reposición y venta.

El objetivo principal de la gestión de inventarios es garantizar que una empresa tenga la cantidad
adecuada de productos disponibles en el momento adecuado, evitando tanto la escasez como el
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exceso de inventario. Una gestión eficaz de inventarios puede ayudar a maximizar las ventas, minimizar
los costos de almacenamiento y optimizar el flujo de efectivo.

Para lograr una gestión de inventarios efectiva, las empresas utilizan diversas técnicas y herramientas,
como sistemas de información computarizados, métodos de pronóstico de demanda, análisis de rotación
de inventario y métodos de control de existencias, como el método FIFO (primero en entrar, primero en
salir) o el método LIFO (último en entrar, primero en salir).

En resumen, la gestión de inventarios es un proceso clave para asegurar que una empresa tenga los
productos adecuados en la cantidad adecuada, en el lugar adecuado y en el momento adecuado, con el
fin de satisfacer la demanda de los clientes y optimizar el rendimiento financiero de la empresa.

¿QUÉ ES UN INVENTARIO?

El inventario puede comprender diversos tipos de elementos, dependiendo del tipo de negocio, como
productos terminados, materias primas, componentes, suministros, equipos, repuestos, entre otros. Su
propósito principal es proporcionar una visión precisa y actualizada de los activos disponibles para la
venta o para su uso en la producción.

El registro de inventario puede incluir información detallada, como descripciones de los elementos,
números de serie, precios unitarios, fechas de adquisición, fechas de vencimiento (en el caso de
productos perecederos), entre otros datos relevantes. Además, puede llevarse a cabo tanto en formato
físico, a través de recuentos manuales, como en formato electrónico, utilizando sistemas de gestión de
inventarios computarizados.

El inventario es una parte fundamental de la gestión empresarial, ya que su correcto control y seguimiento
permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre compras, ventas, producción y planificación
financiera. Asimismo, una gestión adecuada del inventario ayuda a minimizar el riesgo de obsolescencia,
pérdidas por robos o daños, y optimiza la utilización de los recursos disponibles.

TIPOS DE INVENTARIO

Existen varios tipos de inventario que una empresa puede gestionar, dependiendo de su naturaleza y
propósito. A continuación, se presentan algunos de los tipos de inventario más comunes:

1. Inventario de productos terminados: Este tipo de inventario incluye los productos que están
listos para ser vendidos y entregados a los clientes. Representa el resultado final del proceso
de producción y es el tipo de inventario más familiar para la mayoría de las personas. Ejemplos
de productos terminados pueden ser automóviles, electrodomésticos,prendas de vestir,
alimentos enlatados, entre otros.
2. Inventario de materias primas: Consiste en los materiales básicos que se utilizan en la
fabricación de productos. Estos materiales son adquiridos por la empresa y se almacenan
hasta que se necesiten en el proceso de producción. Ejemplos de materias primas pueden
ser madera, acero, tela, plástico, etc.
3. Inventario de productos en proceso: También conocido como inventario intermedio, serefiere
a los productos que están en diversas etapas de producción, pero aún no están completos.
Estos productos se encuentran en el proceso de transformación y requierenmás trabajo antes
de convertirse en productos terminados. Por ejemplo, en una fábrica
 automóviles, los chasis y carrocerías parcialmente ensamblados serían
considerados inventario en proceso.
4. Inventario de suministros: Incluye los productos y materiales que se utilizan en el
funcionamiento diario de la empresa, pero no están directamente relacionados con el
producto final. Pueden ser artículos de oficina, productos de limpieza, embalajes,
herramientas, entre otros.
5. Inventario de seguridad: También conocido como inventario de reserva, se trata de mantener
un nivel adicional de inventario como precaución ante posibles variaciones enla demanda,
demoras en la entrega de productos o problemas de calidad. Este inventario adicional actúa
como un colchón para evitar la escasez y garantizar la continuidad de lasoperaciones.

CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

La gestión de inventarios se caracteriza por diversas características que son fundamentales parasu
correcto funcionamiento. A continuación, se presentan algunas de las características más relevantes:

1. Control y seguimiento: La gestión de inventarios implica un control y seguimiento continuo de

los niveles de existencias. Es necesario contar con sistemas y procesos quepermitan conocer
la cantidad disponible de cada producto, su ubicación y su estado, así como registrar las
entradas y salidas de inventario de manera precisa.
2. Planificación de la demanda: Para una gestión eficiente de inventarios, es fundamental llevar
a cabo una planificación de la demanda. Esto implica analizar y pronosticar la cantidad de
productos que se espera vender en un período determinado, lo cual ayuda a determinar los
niveles de inventario óptimos y evitar tanto la escasez como el exceso de existencias.
3. Rotación de inventario: La gestión de inventarios busca maximizar la rotación de los
productos. Esto significa que se busca vender los productos lo más rápido posible paraevitar
la obsolescencia o deterioro, así como minimizar los costos asociados al almacenamiento
prolongado.
4. Costos asociados: La gestión de inventarios considera los costos asociados al inventario, como
los costos de almacenamiento, los costos de adquisición, los costos de ordenar y los costos de
escasez. Estos costos se tienen en cuenta al establecer políticas y estrategiasde inventario para
minimizar los gastos y maximizar la rentabilidad.
5. Optimización del flujo de efectivo: Una gestión efectiva de inventarios busca optimizarel flujo
de efectivo de la empresa. Esto implica equilibrar los niveles de inventario para evitar la falta
de liquidez debido a un exceso de capital invertido en inventario o a una escasez de
productos que impida satisfacer la demanda de los clientes.
6. Uso de tecnología y sistemas: La gestión de inventarios se beneficia del uso de tecnología y
sistemas de información, como software de gestión de inventarios y escaneo de códigos de
barras. Estas herramientas facilitan el seguimiento y control de inventario, así como el análisis de
datos para la toma de decisiones.
7. Colaboración con proveedores: Una gestión de inventarios efectiva implica establecer una
colaboración estrecha con los proveedores. Esto puede incluir acuerdos de suministro justo a
tiempo (Just-In-Time), intercambio de información sobre demanda y pronósticos, ynegociación de
plazos de entrega y precios.
 ¿CÓMO SE HACE UNA GESTIÓN DE INVENTARIOS?

1. Establecer políticas y objetivos: Define las metas y políticas de inventario de tu empresa. Esto
incluye determinar los niveles de inventario óptimos, establecer criteriospara la reposición de
existencias y definir los parámetros de seguridad.
2. Realizar un inventario inicial: Comienza por realizar un recuento completo de todos los
productos en tu inventario. Registra la cantidad, la descripción y cualquier otra información
relevante sobre cada artículo.
3. Clasificar los productos: Divide tus productos en categorías según su naturaleza, demanda y
características. Esto te permitirá aplicar estrategias de gestión específicas para cada tipo de
producto.
4. Establecer sistemas de control: Implementa sistemas y herramientas que te ayuden a
monitorear y controlar tu inventario. Estos pueden incluir software de gestión de
inventarios, códigos de barras, etiquetas de seguimiento, entre otros.
5. Registrar todas las transacciones: Registra todas las entradas y salidas de inventario. Esto
incluye las compras, ventas, devoluciones, ajustes de inventario y cualquier otratransacción
relacionada.
6. Establecer puntos de reorden y niveles de existencias: Determina los niveles de inventario
mínimos y máximos para cada producto. Establece puntos de reorden que te indiquen cuándo
debes solicitar más existencias para evitar agotamientos.
7. Realizar un seguimiento regular: Lleva un seguimiento constante de tus niveles de
inventario. Realiza inventarios periódicos para verificar la precisión de tus registros y
asegurarte de que tus existencias coincidan con lo registrado en el sistema.
8. Optimizar la gestión de proveedores: Mantén una comunicación fluida con tus
proveedores para garantizar una cadena de suministro eficiente. Negocia plazos de
entrega, precios y condiciones que te permitan mantener niveles adecuados de
inventario.
9. Analizar y optimizar: Realiza análisis periódicos de tu inventario para identificar tendencias,
productos obsoletos o de baja rotación, y oportunidades de mejora. Utiliza esta información
para ajustar tus políticas y estrategias de inventario.
10. Mejorar la precisión de los datos: La gestión de inventarios eficiente depende de datos
precisos. Asegúrate de contar con un sistema confiable para registrar las transacciones y
realiza auditorías regulares para evitar errores y discrepancias.