Circular Matricula 2022

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MANUEL RESTREPO


VÉLEZ
“La Vida, Un Aprendizaje Permanente”
CIRCULAR EXTERNA 05
(20 DE SEPTIEMBRE DE 2021)
PARA: PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES, ALUMNOS Y DOCENTES
DE: RECTORÍA
ASUNTO: PROCESO DE RENOVACIÓN, DE MATRÍCULA, SOLICITUD DE TRASLADO E INSCRIPCIÓN
D E ALUMNOS NUEVOS 2022.

Cordial saludo,

Con el propósito de realizar un excelente proceso de renovación de matrícula para los alumnos antiguos,
solicitud de traslado, e Inscripción de alumnos nuevos, nos permitimos informar el procedimiento para este
trámite.

1° RENOVACIÓN DE MATRÍCULA ALUMNOS ANTIGUOS Y/O SOLICITUD DE TRASLADO: Se llevará a


cabo del 20 de septiembre al 20 de octubre de 2021. Deben ingresar a la
plataforma www.matricula.envigado.edu.co , cada estudiante estará recibiendo un correo a la cuenta
institucional @envigado.edu.co con el usuario y la contraseña para realizar el proceso de renovación o solicitud
de traslado.

2° FIRMA DE RENOVACIÓN DE MATRÍCULA: Se llevará a cabo en el mes de enero de 2022, oportunamente


se estará informando a los estudiantes, padres de familia y/o acudientes, el proceso y requisitos para tener en
cuenta en dicho trámite.

3° INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS: Se llevará a cabo del 20 de septiembre al 20 de octubre de 2021.


Deben ingresar a la plataforma www.matricula.envigado.edu.co por la opción estudiantes nuevos.

REQUISITOS PARA ANEXAR A LA INSCRIPCIÓN EN LA PLATAFORMA MUNICIPAL:


• Documento de identificación del estudiante.
• Cuenta de Servicios públicos de la residencia.
• Cuenta de Servicios públicos del cuidador, si aplica.
• Certificado de Desplazamiento, si aplica.
• Certificado de Discapacidad, si aplica.
• Certificado de Etnia, si aplica.

Terminada la etapa de inscripción, renovación y traslados; en el mes de noviembre, la Secretaría de Educación


asignará los cupos de acuerdo con la disponibilidad de cada Institución Educativa y los criterios de priorización
y georreferenciación.

REQUISITOS DE MATRÍCULA PARA LOS ADMITIDOS AÑO 2022 EN LA IE JOSÉ MANUEL RESTREPO
VÉLEZ:

1. Registro de estudiante en el sitio web www.jomar.edu.co (En el botón registro de estudiantes


según el grado correspondiente).
2. Formato de matrícula FADM1 debidamente diligenciado (lapicero de tinta negra).
3. Fotocopia de la tarjeta de identidad ampliada al 150%. (Indispensable tener tarjeta de identidad
si ya cumplió los siete años, de lo contrario gestionar en la Registraduría).
4. Fotocopia del Registro Civil en buen estado (aplica para alumnos de transición a once).
5. Certificado actualizado de la EPS.
6. Constancia de afiliación al SISBEN social.
7. Certificado de calificaciones en papel membrete de años anteriores de otras Instituciones
(Desde el grado Quinto para alumnos de la Básica Secundaria y/o Media).
8. Certificado de calificaciones en papel membrete del grado anterior cursado y aprobado
(Alumnos de la Básica Primaria).
9. Hoja de vida u observador del alumno.
10. Paz y Salvo de la Institución Educativa donde proviene, si aplica.
11. Retiro del SIMAT.
12. Fotocopia del documento de identidad de los padres y/o acudiente ampliada al 150%.
13. Autorización autenticada en notaria del acudiente (Si es diferente a los padres).
14. 1 foto tamaño 4x4 (4 Fotos para el grado transición).
15. Fotocopia del carné de vacunas (Aplica para alumnos de transición a once).
16. Fotocopia del RH (Solo alumnos que no tengan tarjeta de identidad).
17. Certificado de crecimiento y desarrollo (Solo para el grado transición).
18. Fotocopia de los servicios públicos (Solo para el grado transición).
19. Asistencia del padre de familia y/o acudiente y el estudiante para la correspondiente firma.
4° FECHAS IMPORTANTES:

ETAPAS FECHAS TRÁMITE Y REQUISITOS

Renovación de Matrícula SEPTIEMBRE 20 a www.matricula.envigado.edu.co


alumnos antiguos y/o OCTUBRE 20 de 2021
solicitud de traslado.

Firma de renovación de ENERO de 2022 Oportunamente se estará informando el proceso y


matrícula. requisitos para tener en cuenta en dicho trámite.
Inscripción de alumnos SEPTIEMBRE 20 a www.matricula.envigado.edu.co por la opción
nuevos. OCTUBRE 20 de 2021 estudiantes nuevos.
Asignación de cupos NOVIEMBRE DE La secretaría de educación asignará los cupos de
para alumnos nuevos y 2021 acuerdo con la disponibilidad de cada institución
de traslado. educativa y los criterios de priorización y
georreferenciación, serán informados por medio
del correo electrónico registrado.

Asisten los padres de familia y alumnos nuevos


Inducción de Alumnos DICIEMBRE 02 de en el auditorio, MONSEÑOR NELSON
Nuevos. 2021 SIERRA, según hora y citación
correspondiente.
TRANSICIÓN: 01 de diciembre de 2022
PRIMARIA: 02 de diciembre de 2022
SEXTO: 03 de diciembre de 2022
Matrícula Alumnos DICIEMBRE 01 AL 06 SÉPTIMO A ONCE: 06 de diciembre de 2022
Nuevos de 2021
HORARIO: 7:30 am A 01:00 PM

Previo cumplimiento de requisitos relacionados en el


numeral anterior.

Mayores informes: Plataforma Municipal Secretaría de Educación


Teléfono: (604) 339 40 00, ext. 4342, 4420, 4484
[email protected]

Mayores informes proceso de matrícula Institución Educativa.


Teléfono: (604) 2763988-2763651-2767838, ext. 101,102,108

Se solicita a todos los padres de familia y/o acudientes, ser muy puntuales en el cumplimiento de
las fechas establecidas para los distintos procesos y los requisitos establecidos, esto garantizará
una mayor agilidad y aprovechamiento del tiempo.

Cordialmente,

Luz Janet Gómez Arroyave


Rectora

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