Disolucion.: Disolución de La Empresa

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C.C.T.

La liquidación es la fase final de la vida de una entidad que ha acordado su DISOLUCION.


Disolución de la empresa
Este viene siendo el primer trámite necesario para la liquidación de una empresa o sociedad
mercantil, mediante un acta en asamblea de accionistas previamente aprobada y firmada
para poder ser presentado en el registro mercantil.
Con este trámite realizado se procede a colocar una coletilla “en liquidación” junto a la
razón social de la empresa y así hacer de conocimiento público a proveedores y clientes
sobre la disolución de la misma. Mientras se termina el trámite de liquidación mercantil
mantiene personalidad jurídica. Inmediatamente la empresa será inscrita en el boletín oficial
del registro mercantil (BORME)

1. Causales de disolución: Para solicitar la disolución de una empresa en Venezuela, es


necesario que exista una causal legal que justifique dicha medida. Algunas de las causales
más comunes son la imposibilidad de realizar el objeto social, la paralización de las
actividades por un tiempo prolongado, la pérdida de más del 50% del capital social, entre
otras.

2. Acuerdo de los accionistas o junta de socios: En caso de que la empresa esté conformada
por varios accionistas o socios, es necesario contar con el acuerdo unánime de todos ellos
o de la junta de socios para proceder con la disolución y liquidación. Este acuerdo debe
constar en un acta debidamente protocolizada
3. Designación de liquidador: Una vez que se ha acordado la disolución de la empresa, es
necesario designar a una persona o entidad encargada de llevar a cabo el proceso de
liquidación. Esta designación debe realizarse por medio de una asamblea de accionistas o
junta de socios, y debe constar en un acta debidamente protocolizada.

Lcda. Cora Contreras


4. Publicación en el Registro Mercantil: La disolución de la empresa debe ser publicada en
el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad. Esta publicación tiene
como objetivo informar a terceros sobre la situación de la empresa y dar inicio al proceso
de liquidación.

5. Liquidación de activos y pasivos: Durante el proceso de liquidación, se deben realizar


todas las gestiones necesarias para vender los activos de la empresa y pagar sus deudas.
El liquidador debe elaborar un inventario detallado de los activos y pasivos de la empresa,
y realizar el pago de las deudas en el orden establecido por la ley.

6. Informe final de liquidación: Una vez concluido el proceso de liquidación, el liquidador


debe presentar un informe final que detalle todas las operaciones realizadas durante el
proceso. Este informe debe ser aprobado por los accionistas o socios y debe ser presentado
ante el Registro Mercantil correspondiente.

Esta es la última fase que se ejecuta en el momento de cierre de una compañía, inicia
seguidamente de que se haya culminado la anterior etapa con la inscripción de la extinción
del registro mercantil.
Motivo por el cual se deben enseñar todos los porcentajes y balances de cada uno de sus
socios.
Una vez que el liquidador realice la inscripción de extinción, oficialmente la compañía está
cerrada e inicia el proceso para dar de baja a la empresa ante el SENIAT y culminar
definitivamente las obligaciones fiscales.
Para poder realizar este trámite es necesario que la empresa se encuentre solventé en pagos
hacia socios y acreedores.

ART. 340 C.C. LAS CAUSAS DE DISOLUCION DE UNA COMPAÑÍA SON LAS
SIGUIENTES

Lcda. Cora Contreras


Las compañías de comercio se disuelven:
1.-Por expiración del término establecido para su duración.
2.-Por falta de cesación del objeto de la sociedad o por imposibilidad de conseguirlo.
3.-Por cumplimiento de ese objeto.
4.-Por quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio
5.-Por la perdida entera del capital o por la parcial a que se refiere el articulo 264 cuando los socios
no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente.
6.-Por la decision de los socios.
7.- Por la incorporacion a otra sociedad.

ART.348. C.C. NOMBRAMIENTO DEL LIQUIDADOR.


Si en el contrato social no se ha determinado el modo de hacer la liquidación y división de los haberes
sociales, se observaran las reglas siguientes:
En las compañías en nombre colectivo y en comandita simple, no habiendo contradicción por parte
de ningún socio, continuaran encargados de la liquidación los que hubieren tenido la administración
de la sociedad; pero si lo exigiere cualquier socio, se nombrara a pluralidad de votos uno o más
liquidadores de dentro o fuera de la compañía, para lo cual se formara junta de todos los socios,
convocando a ella los ausentes, con tiempo suficiente para que puedan concurrir por sí o por
apoderado. En la misma junta se acordaran las facultades que se dan a los liquidadores.
En las compañías en comandita por acciones y anónimas, el nombramiento de los liquidadores se
hará por asamblea que resuelva la liquidación.
El nombramiento y los poderes de los liquidadores se registraran en el Tribunal de Comercio de la
Jurisdicción.

ART.350. C.C. OBLIGACIONES DEL LIQUIDADOR.


En todo caso los liquidadores están obligados:
1.-A formar inventario, al tomar posesión de su encargo, de todas las existencias, créditos y deudas
de cualquier naturaleza que sean y a recibir los libros, correspondencias y papeles de la sociedad.
2-A continuar y concluir las operaciones que estuvieren pendientes al tiempo de la disolución.
3.-A exigir la cuenta de su administración a los administradores y a cualquier otro que haya
manejado intereses dela sociedad.
4.- A liquidar y cancelar las cuentas de la sociedad con los terceros y con cada uno de los socios;
pero no podrán pagar a estos ninguna suma sobre las cuotas que pueden corresponderles mientras
no estén pagados los acreedores de la sociedad.
5.-A cobrar los créditos, activos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.

Lcda. Cora Contreras


6.-A vender las mercancías y demás bienes muebles e inmuebles de la sociedad, aun cuando haya
menores entredichos o inhabilitados entre los interesados, sin sujetarse a las formalidades prescritas
en el Código Civil respecto a éstos.
7.-A presentar estados de liquidación, cuando los socios lo exijan.
8.-A rendir, al fin de la liquidación, cuenta general de su administración.
Si el liquidador fuere el mismo administrador de la sociedad extinguida, deberá presentar en la
misma época cuenta de su gestión.

Lcda. Cora Contreras


Lcda. Cora Contreras
ASPECTOS FISCALES A CONSIDERAR

1. Impuesto sobre la Renta (ISLR): Durante el proceso de disolución y liquidación, la


empresa debe presentar su última declaración de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal
en curso. Asimismo, debe realizar la declaración final de cierre, en la cual se deben incluir
todos los ingresos y gastos hasta la fecha de liquidación.

2. Impuesto al Valor Agregado (IVA): La empresa deberá presentar las declaraciones de


IVA correspondientes al período en curso hasta la fecha de liquidación. Además, se debe
realizar la declaración final de cierre para este impuesto.

3. Retenciones de impuestos: Es importante revisar si existen retenciones de impuestos


pendientes por parte de terceros, como proveedores o clientes. Estas retenciones deben ser
pagadas antes de proceder con la liquidación y disolución de la empresa.

4. Declaración de bienes y derechos: En el proceso de liquidación, es necesario realizar


una declaración de todos los bienes y derechos de la empresa. Esto incluye activos fijos,
inventarios, cuentas por cobrar y cualquier otro tipo de activo que posea la empresa.

5. Pasivos fiscales: Se deben identificar y liquidar todos los pasivos fiscales pendientes,
como impuestos adeudados o multas por incumplimiento de obligaciones tributarias. Es
importante contar con asesoría legal y contable para asegurarse de cumplir con todas las
obligaciones fiscales antes de proceder con la liquidación.

6. Tratamiento de pérdidas fiscales: En caso de que la empresa tenga pérdidas fiscales


acumuladas, es necesario evaluar si se pueden utilizar para compensar ganancias futuras o
si deben ser liquidadas antes de la disolución.

Lcda. Cora Contreras


7. Registro de libros contables y fiscales: Durante el proceso de liquidación, se debe llevar
un registro adecuado de todos los libros contables y fiscales de la empresa. Estos registros
deben estar actualizados y a disposición de las autoridades fiscales en caso de
requerimiento.

Para el cese, suspensión o paralización de la actividad económica de una empresa se debe


notificar según el artículo 35 del Código Orgánico Tributario correspondiente al año 2014.
Este artículo se manifiesta para dar a conocer las diferentes circunstancias sobre el cese de
operaciones antes de cumplir los treinta (30) días.
Una vez notificado hay que tener cuidado con las facturas ya que tendrán vigencia de treinta
(30) días.
Después de modificada la razón social, al igual ocurre cuando existe un cambio de domicilio
fiscal según el artículo 38 de la providencia administrativa 00071.
Esta notificación hay que realizarla por escrito en las oficinas de la administración
tributaria SENIAT

Requisitos para Cerrar formalmente una Empresa ante el SENIAT

Los requisitos necesarios para el cierre de una Empresa ante el SENIAT, son los
siguientes:
1. Realizar la cancelación de la tasa administrativa establecida para el momento.
2. Una carta explicativa firmada y sellada por el representante legal de la empresa
sobre el trámite a realizar con una estampilla según las unidades tributarias
establecidas para el momento.
3. Presentar el Rif de la empresa en copia.
4. Fotocopia de la cedula de identidad del represéntate legal de la empresa y del
autorizado (en caso del que el trámite lo realice una tercera persona).
5. Registro Mercantil.
6. Consignar en copia y original de la licencia de actividad económica.
7. Copia de solvencia de industria.

La carta debe estar dirigida al SENIAT.

1.-Debe contener los datos personales de la persona que realiza la carta (nombre y
número de cédula de identidad).
2.-Nombre de la empresa que se está interviniendo.
3.-Especificar el lugar de registro de la empresa (fecha, asientos, tomo).
4.-Número del Rif de la compañía.
5.-Tiempo de inactividad de la empresa, especificando a detalle el tiempo en el que
inició la inactividad económica.

Lcda. Cora Contreras


PREGUNTAS FRECUENTES.

1. ¿Cuáles son los motivos para solicitar la disolución y liquidación de una empresa?

La disolución y liquidación de una empresa puede ser solicitada por diversos motivos, como
la falta de actividad económica, pérdidas continuas, incumplimiento del objeto social, entre
otros. Es importante consultar la Ley de Sociedades Mercantiles de Venezuela para conocer
todos los detalles.

2. ¿Cuál es el procedimiento para solicitar la disolución y liquidación de una empresa?

El procedimiento para solicitar la disolución y liquidación de una empresa en Venezuela


varía dependiendo del tipo de sociedad. Generalmente, implica la elaboración de un acta de
disolución, designación de liquidadores, publicaciones en prensa y registro de la liquidación
ante el Registro Mercantil. Se recomienda asesorarse con un abogado especializado.

3. ¿Cuáles son las responsabilidades de los liquidadores en el proceso de liquidación de


una empresa?

Los liquidadores son responsables de llevar a cabo la liquidación de la empresa de forma


transparente y eficiente. Entre sus funciones se encuentran la realización del inventario y
avalúo de los activos y pasivos de la empresa, el pago de las deudas pendientes, la
distribución de los bienes remanentes y la cancelación de la sociedad ante el Registro
Mercantil.

4. ¿Cuánto tiempo puede durar el proceso de disolución y liquidación de una empresa?

La duración del proceso de disolución y liquidación de una empresa puede variar


dependiendo de la complejidad de la situación y el cumplimiento de los trámites requeridos.
En promedio, puede tomar entre seis meses y un año, aunque este plazo puede extenderse en
casos particulares.

5. ¿Qué sucede con los empleados durante el proceso de disolución y liquidación de una
empresa?

Durante el proceso de disolución y liquidación de una empresa, es importante asegurar los


derechos laborales de los empleados. La Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las
Trabajadoras establece que deben recibir sus prestaciones sociales y demás beneficios
correspondientes. Los liquidadores son responsables de garantizar el cumplimiento de estas

Lcda. Cora Contreras


RESUMEN
Una empresa que decida cerrar definitivamente acogiéndose a cualquiera de los puntos
establecidos en artículo 340 del código de comercio, debe realizar una asamblea de
accionista donde se aprobará el proceso de liquidación y el nombramiento de la persona
quien desempeñará la función de liquidador según lo establecido en el artículo 350 del
código de comercio, y una vez que se hayan liquidado todos los bienes y pagados los
compromisos, deberá emitir el informe definitivo de liquidación y la distribución de pago a
cada accionista, una vez aprobada el acta de asamblea definitiva deberá consignarla al
SENIAT, quien podrá realizar la verificación de la liquidación para la desincorporación
definitiva como sujeto pasivo especial (SPE).
Es importante resaltar que las empresas previamente deben actualizar ante el registro
mercantil los estados financieros pendientes con el respectivo informe del comisario y las
juntas directivas deben estar vigentes.

Lcda. Cora Contreras


Contador Público.

Fuentes: Lcdo. Rodríguez Rister, B&G Administradores y Consultores

Lcda. Cora Contreras

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