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1.

2 CONCEPTO, NATURALEZA, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA


ADMINISTRACIÓN.

ORIGEN DE LA PALABRA ADMINISTRACIÓN

La conceptualización u origen etimológico de la palabra ADMINISTRACION se


define de la siguiente manera.

Definición Etimológica de la palabra administración:

● ad: dirección

● minister: subordinación

La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio".


Esta última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus",
comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de
comparación.

Si pues "magister" (magistrado), indica una función de preeminencia o autoridad -


el que ordena o dirige a otros en una función-, "minister" expresa precisamente lo
contrario: subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de
otro; el que presta un servicio a otro.

La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a


una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta.
Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.

A la Administración la podemos analizar como una disciplina y como un proceso:

● Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye


principios, conceptos, teorías, etc.

● Como proceso comprende funciones y actividades que los administradores


deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización.

La administración es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de


una organización, resultando algo imprescindible para su supervivencia y
crecimiento. La Teoría General de la Administración (TGA) es el campo del
conocimiento que se ocupa de la administración de las organizaciones.

El objeto de la administración
Su objeto está dado por el grupo social u organismo social, cualquiera que sea
éste, ya sea que esté en el ámbito público o privado.

La Finalidad de la administración

Es la eficiencia en el uso y asignación de los recursos y la maximización de las


ganancias (Premisa. los recursos son escasos y las necesidades crecientes).

DEFINICION, NATURALEZA, PROPOSITO E IMPORTANCIA.

Hay muchas definiciones de lo que es administración y varios autores tienen


diferentes:

Sisky Mario Sverdlick: es la coordinación de todos los recursos a través del


proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.
Buchele: es el proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de lograr
los objetivos de la organización formal.
Koonts y Cyril O’donell: es la dirección de un organismo social y su efectividad
de alcanzar los objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes .
Guzman Valdivia: es la dirección eficaz de las actividades de la colaboración de
otras personas para tener determinados resultados .
George R Ferry: consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el
esfuerzo ajeno.

DEFINICION

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,


dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos
recursos económicos humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y
técnicas sistematizadas.

NATURALEZA.

Significa la esencia de si misma, nace como un arte, posteriormente se agregaron


conceptos científicos que lo convirtieron en una ciencia.

PROPOSITO.

Es la optimización de los recursos con los que cuenta la organización, a través del
uso adecuado de los mismos; utilizando una serie de técnicas que le permitan
alcanzar los objetivos propuestos.
Estos propósitos se pueden alcanzar si se cumplen los siguientes puntos:

1. Adecuado funcionamiento de todas las áreas de organización.


2. Simplificación del trabajo, a través de métodos y procedimientos
3. Lograr la productividad y eficiencia a través de una buena administración de los
recursos.
4. Contribuir al bienestar del entorno.

IMPORTANCIA (http://www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml)

Podemos concluir la importancia de la administración, con los hechos que la


demuestran objetivamente:

✔ La adminstración se aplica a todo tipo de Empresa.

✔ El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena


administración.
✔ Una adecuada administración eleva la productividad.

✔ La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.

✔ En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.

✔ En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es


aplicando la admistración.

DIFERENTES CONCEPTOS Y/O DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN.

● Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,


dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para
ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de
herramientas y técnicas sistematizadas.
● Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de las personas.

● Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya


aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de
esfuerzo cooperativo a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos
comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos
sociales.
● Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los
miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para
alcanzar metas establecidas.
● Consiste en planear, organizar dirigir, y controlar diversas actividades que
permite a cualquier organización alcanzar sus objetivos mediante la
optimización de los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos.
● Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,
ejecución y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos
señalados, con el uso de personas y otros recursos, el grupo dirige sus
acciones hacia metas comunes, implica la aplicación de técnicas mediante
los cuales un grupo principal de personas coordinan las actividades de
otras.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.

Una de las formas más sencillas de la administración, en nuestra sociedad, es la


administración del hogar y una de las más complejas la administración publica.
Pero el fenómeno administrativo no solamente nació con la humanidad sino que
se extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo
encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo
humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

La importancia de la administración se ve en que ésta imparte efectividad a los


esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administración como:

La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque


lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.

El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena


administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc.
con que ese organismo cuenta.

Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y


obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no
podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica.

Para las empresas pequeñas y medianas, también, quizá su única posibilidad de


competir con otras, es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una
mejor coordinación de su elementos: maquinaria, marcado, calificación de mano
de obra, etc.

La elevación de la productividad, preocupación quizá la de mayor importancia


actualmente en el campo económico, social, depende, por lo dicho, de la
adecuada administración de las empresas, ya que si cada célula de esa vida
económico social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas,
tendrá que serlo.
En especial para los países que están desarrollándose; quizá uno de los requisitos
substanciales es mejorar la calidad de su administración, porque, para crear la
capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores, etc.,
bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de
coordinación de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de
partida de ese desarrollo.

http://www.angelfire.com/cantina/natalia_chain/importancia.html

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es importante porque de ella depende en buena parte el éxito o


el fracaso de una empresa. Con una buena administración se aprovechan al
máximo todos los recursos humanos y no humanos existentes en una empresa.
Gracias a la administración se produce un impacto en la calidad de vida del
entorno, un gerente que sabe gerenciar puede lograr progresos, aportar
esperanza y ayudar a los miembros de la organización a mejorar su calidad de
vida. Además la administración se logra por, con y mediante un equipo, es decir se
logra a Través de el esfuerzo de un grupo de personas y/o trabajadores, esto nos
lleva a pensar entonces que la administración llama a que el personal en una
empresa trabaje en unión, factor muy importante para el desarrollo de la misma.

Según Terry, la administración se reconoce cada vez más como un factor


determinante para el desarrollo de una nación. Tanto el desarrollo social como el
económico se producen por la administración. El desarrollo de una nación no solo
depende de la transferencia de capital y tecnología sino también de una buena
administración. Con los dos factores antes nombrados se obtiene riqueza
económica, pero si a esto agregamos una buena administración se lograra la
generación y dirección de energías humanas efectivas.

Para finalizar este punto se puede decir que la administración no tiene sustituto,
de allí su importancia.

http://html.rincondelvago.com/evolucion-y-pensamiento-administrativo.html

1.2 CONCEPTO, NATURALEZA, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA


ADMINISTRACIÓN.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.
a) Su Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios. La Administración se da por lo mismo en el Estado, en el
ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales
en todas esas clases de Administración serán los mismos, aunque lógicamente
existan variantes accidentales.

b) Su especificidad. Aunque la Administración va siempre acompañada de otros


fenómenos de índole distinta (en la empresa funciones económicas, contables,
productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es específico y
distinto a los que acompaña. Se puede ser, un magnífico ingeniero de producción
(como técnico en esta especialidad) y un pésimo administrador.

c) Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del


fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc.

d) Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo


social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administración.
Así, en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente
General, hasta el último mayordomo.

e) Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es


decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.

f) Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,


por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

g) Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,


procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho,
economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
h) Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Los principios de administración: son verdades universales de la administración


que pueden ser enseñadas en las escuelas.
Para los autores clásicos no era suficiente enumerar los elementos de la
administración que servirían de base al administrador, sino que era preciso ir más
allá y establecer las condiciones y normas dentro de las cuales debían aplicarse y
desarrollarse las funciones del administrador, ya que este debe obedecer ciertas
normas o reglas de comportamiento .de ahí se derivan los principios generales de
la administración.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE URWICK.

1. Principio de especialización: cada persona debe realizar una sola función, lo


cual determina una división especializada del trabajo, este principio origina la
organización lineal, la de staff y la funcional.

2. Principio de la autoridad: debe existir una línea de autoridad claramente


definida, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la organización hasta
cada individuo de la base.

3. Principio de amplitud administrativa: este principio determina que cada


superior debe tener cierto número de subordinados. El superior supervisa alas
persona s, y su relación de ellas .la cantidad optima de subordinados varia
enormemente, dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad
y la variabilidad del trabajo y la preparación de los subordinados.

4. Principio de definición: los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada


cargo y sus relaciones con los otros deben ser definidos por escrito y comunicados
a todos.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FREDERICK TAYLOR

1. Sustituir las reglas prácticas por la ciencia (conocimiento organizado).

2. Obtener armonía más que discordia en la acción del grupo.

3. Lograr cooperación entre los seres humanos, en ves de un individualismo


caótico.
4. Trabajar en busca de una producción máxima en ves de una producción
restringida.

5. Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado más alto posible para propio
beneficio y la mayor prosperidad de la CIA (compañía).

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE HENRY FAYOL.

1) División del trabajo. La especialización aumenta la producción porque los


empleados son más eficientes.

2) Autoridad. Los gerentes deben ser capaces de dar órdenes pues les da ese
derecho.

3) Disciplina. Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan
la organización.

4) Unidad de mando. Los empleados deben recibir órdenes solo e un superior.

5) Unidad de Dirección. La organización debe tener un único plan de acción que


guíe a los gerentes y empleados.

6) Subordinación de los intereses de los individuos al interés general. Los


intereses de cualquier empleado o grupo no deben proceder a los intereses del
conjunto de la organización.

7) Remuneración. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la
organización.

8) Centralización. Este término se refiere al grado en que los subordinados


participan en la toma de decisiones.

9) Cadena de escalafón. Es la línea de autoridad de la dirección superior a los


rangos inferiores.

10) Orden. Personas y materiales deben estar en el lugar correcto en el momento


oportuno.

11) Equidad. Los gerentes deben ser corteses y justos con sus subordinados.
12) Estabilidad en la antigüedad del personal. La Administración debe hacer
una planeación ordenada del personal y asegurar que haya reemplazos para los
vacantes.

13) Iniciativa. Los empleados autorizados para originar y llevar a cabo plano se
esfuerzan más.

14) Espíritu de Grupo. Promover el espíritu del grupo fomenta la armonía y la


unidad en la organización.

1. División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para


aumentar la eficiencia. La división del trabajo tiene por objeto llegar a producir mas
y mejor con el mismo esfuerzo. el obrero que hace siempre la misma pieza , el jefe
que trata siempre los mismos asuntos , adquiere una habilidad , una seguridad ,
una presición que aumenta sus rendimientos .cada cambio de ocupación , lleva
consigo un esfuerzo de adaptación que disminuye la producción , permite reducir
el mismo numero de objetos los cuales deben recaer la atención y el esfuerzo , no
se aplica únicamente a las tareas técnicas , si no a todos los trabajos .

2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar ordenes y poder


de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la
autoridad, e implica el deber de rendir cuentas ambas deben de estar equilibradas
entre si .Es el derecho de mandar y el poder de hacer obedecer, se distingue en
un jefe , de hacer , de experiencia, de valor moral , de dotes de mando , de
servicios prestados , etc. Para ser un buen jefe, es el complemento indispensable.
No se concibe la autoridad sin responsabilidad, es decir sin una sanción-
recompensa o castigo que acompañe el ejercicio del poder.

3. Disciplina: depende de la obediencia, de la dedicación, de la energía, el


comportamiento y el respeto de las normas establecidas. Es esencialmente la
obediencia, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto
manifestando de acuerdo con las convenciones establecidas entre las empresas y
sus agentes .La disciplina se impone en jefes de alto rango como agentes mas
modestos los medios mas eficaces para establecerla y mantenerla son: *los
buenos jefes en todos los grados, *las convenciones lo mas claras y equitativas
que sean posible, *las sanciones penales juiciosamente aplicadas .

4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior es


el principio de la autoridad única. Para una acción cualquiera , un agente no debe
recibir ordenes mas que de un solo jefe .tal es la regla de la unidad de mando ,
regla de una necesidad general , y continua cuya influencia sobre la marca de los
negocios es , en mi opinión , igual por lo menos a la de cualquier principio ; si se
viola , la autoridad sufre menoscabo , la disciplina queda comprometida , el orden
alterado , la estabilidad amenazada.
5. Unidad de dirección: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de
actividades que tenga el mismo objetivo. Esta principio se formula así: un solo jefe,
y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto,
es la condición necesaria de la unidad de acción, de la coordinación de las fuerzas
y de la convergencia de los esfuerzos.

6. Subordinación de interés individual al general: los intereses generales


deben estar por encima de los intereses particulares. Este principio recuerda que,
en una empresa, el interés de un agente, o de un grupo de agentes, no debe
prevalecer contra el interés de la empresa; que el interés de la familia debe
predominar sobre el de una de los miembros: que el interés del estado debe
anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos.

7 Remuneración. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la
organización.

8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula de la jerarquía de la


organización. La centralización ni es un sistema de administración bueno o malo
en si, que pueda ser adoptado o abandonado a voluntad de los dirigentes o de la
circunstancias; existe siempre en la mayor o menor medida se trata de encontrar
el limite favorable a la empresa.

9. Cadena escalas: línea de autoridad que va del escalón mas alto al mas bajo;
es el principio de mando .Es una serie de jefes que van de la autoridad suprema a
los agentes inferiores .La vía jerárquica es el camino que siguen, pasando por
todos los grados de la jerárquica, las comunicaciones que parten de la autoridad
superior o que le son dirigidas este camino esta impuesto a la vez por las
necesidades de la transmisión asegurada y por la uñada de mando.

10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar .es el orden material y humano. El orden debe tener un resultado evitar las
perdidas de materias y las perdidas de tiempo.

11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad al personal. Para que
el personal se sienta alentado a aportar en el ejercicio de sus funciones toda la
buena voluntad y el entusiasmo que es capaz , es necesario que sean tratados
con benevolencia ; equidad resulta de la combinación de benevolencia con la
justicia.

12. Estabilidad en los empleos: la rotación tiene un impacto negativo en la


eficiencia de la organización, cuanto mas tiempo permanezca una persona en un
cargo, tanto mejor.

13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente el éxito.


Esta posibilidad de concebir y de ejecutar es lo que llaman iniciativa, la iniciativa
de todos completando la del jefe, y en caso necesario, supliéndola. Es una gran
fuerza para las empresas.
14. Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen
grandes fortalezas en la organización. La unión hace la fuerza, la armonía y la
unión es el personal de una empresa es gran fuerza en dicha empresa, hay, pues
que esforzarse por establecerla.

NOTA: Toda la información antes descrita es una recopilación de materiales de diferentes


colecciones de autores que se encuentran en diversas páginas web.

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