Gobierno Corporativo de GFBG 2019 04 v5
Gobierno Corporativo de GFBG 2019 04 v5
Gobierno Corporativo de GFBG 2019 04 v5
ÍNDICE
I. Mensaje del Presidente de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y
Subsidiarias
II. Principios de Gobierno Corporativo
III. Estructura Legal de Grupo Financiero BG, S.A.
IV. Modelo de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias
V. Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias
A. Responsabilidades
B. Miembros
C. Perfil de candidatos para miembros de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, Banco General
y Subsidiarias
D. Criterios para seleccionar candidatos a ser miembros de la Juntas Directivas de Grupo Financiero
BG, Banco General y Subsidiarias
E. Director independiente de Banco General y Subsidiarias
F. Remuneración y Beneficios
G. Política de Capacitación continua y orientación para Directores
H. Plan de Retiro de Directores de la Junta Directiva
I. Juntas Directivas de Subsidiarias de Banco General, S.A.
J. Autoevaluaciones y Evaluaciones de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y
Subsidiarias
VI. Nuestros Accionistas
A. Política de Pagos de Dividendos
VII. Comités de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A.
A. Comités de Junta Directiva
B. Comités Ejecutivos
VIII. Comités de Gobierno Corporativo de Subsidiarias de Banco General, S.A.
A. General de Seguros, S.A.
B. Profuturo, S.A. (Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantía)
C. BG Valores, S.A.
D. BG Investment Co., Inc.
E. BG Trust, Inc.
IX. Código de Ética y Conducta de Banco General, S.A. y Subsidiarias
X. Responsabilidad Social Empresarial
XI. Gerencia General de Banco General, S.A. y Subsidiarias
XII. Estructura Organizacional de Banco General, S.A. y Subsidiarias
A. Banco General, S.A.
B. Profuturo Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantía, S.A.
C. BG Valores
D. General de Seguros, S.A.
E. Banco General (Costa Rica)
XIII. Nuestro Capital Humano
A. Reclutamiento y Selección
B. Compensación
C. Formación y Desarrollo
D. Voluntariado Corporativo – Vecinos en Acción
XIV. Administración del Riesgo
A. Inventario de Manuales Regulatorios
XV. Nuestros Clientes
1
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
I. Mensaje del Presidente de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General,
S.A. y Subsidiarias
En Grupo Financiero BG trabajamos bajo estrictos parámetros de conducta, que guían la operativa diaria
de la organización. La estrategia corporativa está claramente definida, establece la asignación de
responsabilidades así como los mecanismos de interacción y el manejo de riesgos organizacionales.
Las buenas prácticas de Gobierno Corporativo son parte fundamental de esta manera de conducirnos
como buenos ciudadanos y nos dan un apoyo para cumplir con la responsabilidad que tenemos con
nuestros accionistas, colaboradores, clientes, proveedores y la comunidad.
Definir claramente la relación entre los accionistas, la Junta Directiva, la Gerencia General, nuestra Entidad
y otras partes interesadas, así como los roles de cada parte, es primordial para alcanzar la mayor
transparencia en la administración de nuestras empresas y asegurar que sigamos siendo una entidad
financiera con una reputación intachable.
Así mismo, llevamos adelante una gestión socialmente responsable y en cada decisión tomamos en cuenta
las expectativas de nuestros grupos de interés. Pero ante todo, nuestro norte es hacer las cosas
correctamente, siempre con ética, integridad y transparencia. Esta es la base de nuestra cultura corporativa
basada en valores.
Para ello y como lo exige la ley, hemos desarrollado esta guía de Gobierno Corporativo que define
claramente los principios fundamentales para definir un proceso apropiado de control interno, siguiendo
parámetros y lineamientos de la Superintendencia de Bancos de Panamá y de la Junta Directiva de nuestra
organización.
2
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
El Gobierno Corporativo es el sistema por el cual una empresa toma e implementa decis iones para lograr
sus objetivos; en otras palabras, es el sistema por medio del cual la compañía es dirigida y controlada.
Puede incluir mecanismos formales basados en estructuras y procesos definidos, así como mecanismos
informales que surjan en conexión con la cultura y los valores de la empresa, a menudo bajo la influencia
de las personas que lideran la organización.
El Gobierno Corporativo es una función fundamental de la empresa, dado que constituye el marco para la
toma de decisiones. Es a su vez el factor más importante para hacer posible que la empresa se
responsabilice de sus decisiones y actividades.
3
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
El ámbito y alcance del Control Interno y Gobierno Corporativo abarca Grupo Financiero BG y sus
Subsidiarias (GFBG), empresa propietaria directa e indirectamente en un 100% de las acciones emitidas
y en circulación de Banco General, S.A. y Subsidiarias. No obstante, debido a la naturaleza “Holding” de
Grupo Financiero BG, su balance proviene en gran medida de la consolidación de su subsidiaria Banco
General, S.A. y Subsidiarias, por lo que la Junta Directiva de Grupo Financiero BG aprobó que los sistemas
y estructuras de Control Interno y Gobierno Corporativo se enfocaran en Banco General, S.A. y
Subsidiarias. En el caso de que GFBG llegue a poseer directa o indirectamente acciones y/o
participaciones en cualesquiera otras empresas, entonces se incorporarán estas empresas dentro del
ámbito y alcance de Control Interno y Gobierno Corporativo.
Finalmente, la Junta Directiva de GFBG delega en la Junta Directiva de Banco General, S.A. y Subsidiarias,
toda la autoridad, funciones y responsabilidades asignadas en los acuerdos regulatorios emitidos por la
Superintendencia de Bancos de Panamá, Superintendencia del Mercado de Valores de Panamá y
Superintendencia de Seguros y Reaseguros de Panamá, de los cuales se dictan las disposiciones de
Gobierno Corporativo.
En Grupo Financiero BG contamos con el Manual de Gobierno Corporativo, documento público, que
establece las políticas que dirigen y controlan a la compañía; es también un compendio de las políticas,
manuales y documentos bases de la gestión integral de Gobierno Corporativo en las diferentes empresas.
A medida que estos documentos son modificados (cumpliendo con las formalidades de aprobación que se
requieren para la modificación de cada uno de ellos), el Manual de Gobierno Corporativo también se
actualiza. Una vez al año se presenta a nivel de Junta Directiva un resumen de los cambios documentados
a nivel del Manual de Gobierno Corporativo para su revisión y aprobación.
Bajo estos principios, el Gobierno Corporativo se convierte en un elemento clave para aumentar la eficacia
económica, potenciar el crecimiento y fomentar la confianza de los inversionistas.
4
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Banco General, S.A. es una empresa subsidiaria 100% de Grupo Financiero BG, S.A., único accionista y
compañía controladora del Banco, la cual está listada en la Bolsa de Valores de Panamá, S.A.
La estructura legal de Banco General, S.A. está integrada por las empresas:
Finanzas Generales, S.A. y Subsidiarias: dedicada al arrendamiento financiero, préstamos y
facturas descontadas en Panamá. Esta a su vez cuenta con las empresas:
o BG Trust, Inc.: administración de fideicomisos en Panamá
o Vale General, S.A.: administración y comercialización de vales alimenticios en Panamá
Banco General (Costa Rica), S.A.: actividad bancaria en Costa Rica
General de Seguros, S.A.: empresa de seguros y reaseguros en Panamá
BG Valores, S.A.: corretaje de valores, administración de activos y puesto de bolsa en Panamá
Overseas Capital Markets, Inc. y subsidiarias: tenedora de acciones en las Islas Caimán. Esta
a su vez cuenta con las empresas:
o Banco General (Overseas), Inc.: banca internacional en las Islas Caimán
o Commercial Re Overseas, Ltd.: reaseguro internacional en las Islas Vírgenes Británicas
B.G. Investment Co., Inc.: corretaje de valores y administración de activos y puesto de bolsa en
Panamá
Profuturo Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías, S.A.: administradora de
fondos de pensiones y jubilaciones, cesantías y de inversión en Panamá
5
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
IV. Modelo de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y
Subsidiarias
Grupo Financiero BG y Banco General, S.A. y Subsidiarias, desde antes de la promulgación de los
Acuerdos 4-2001, 5-2011 y 7-2014 de la Superintendencia de Bancos de Panamá, trabajaba ya en
establecer estructuras que permitiesen a la Junta Directiva y al resto de la organización una gestión
transparente y con controles empresariales orientados a la creación de valor a largo plazo.
El Gobierno Corporativo es el conjunto de reglas que ordenan en forma transparente las relaciones y el
comportamiento entre:
Junta Directiva
Accionistas
Clientes
Otros grupos de interés
Este conjunto de reglas permite establecer los objetivos estratégicos, analizar la correcta administración
de los medios, los recursos y los procesos para alcanzar los objetivos estratégicos y establecer los
sistemas de verificación, seguimiento de las responsabilidades y controles correspondientes a cada nivel
de la organización.
Cooperación: la estructura está diseñada sobre la base de la estrecha colaboración entre sus miembros.
El desarrollo de sus planes de acción es llevado a cabo por un grupo de personas, entre las cuales se
promueven los valores de respeto y trato justo y equitativo, para lograr los objetivos estratégicos del Banco
y sus Subsidiarias.
Comunicación: el marco del Gobierno Corporativo garantiza la comunicación oportuna, precisa y con
regularidad de los temas relacionados con su situación financiera, resultados y su aporte a la sociedad.
Además, establece de forma clara sus roles y responsabilidades en el funcionamiento de su estructura
empresarial.
Por su parte, los miembros de la Junta Directiva y la Gerencia Superior se esfuerzan para asegurar que
los colaboradores estén claros con los procedimientos, estándares y sus expectativas, y a su vez tengan
la información cuando la necesiten.
Transparencia: Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias tienen un compromiso
real con sus accionistas, fundamentado en la transparencia y el acceso a la información, lo que ha
generado e incrementado la confianza de sus grupos de interés desde su fundación en 1955.
Grupo Financiero BG y Banco General, S.A. y Subsidiarias enmarcan su modelo de Gobierno Corporativo
en los más altos estándares de la industria local e internacional y excede las principales regulaciones sobre
la materia, a saber:
6
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
o Acuerdo No. 5-2011 del 20 de septiembre de 2011 (modificado por los Acuerdos 4-2012 y 5-
2014): Por medio del cual se actualiza las disposiciones sobre Gobierno Corporativo.
Alcance: Banco General, S.A., BG Trust, Inc.
o Acuerdo No. 7-2014 del 12 de agosto de 2014 (modificado por el Acuerdo 02-2016): Por el
cual se establecen normas para la supervisión consolidada de grupos bancarios.
Alcance: Grupo Financiero BG, S.A., Banco General, S.A. y cada una de sus Subsidiarias.
7
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
V. Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias
La Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A., así como la de Banco General, S.A. y Subsidiarias, es
el órgano a cargo de administrar y dirigir los negocios de la sociedad, salvo los que la ley y el Pacto Social
o los Estatutos reserven a la Junta General de Accionistas. En consecuencia, la Junta Directiva podrá
otorgar en fideicomiso, pignorar, hipotecar o de cualquier forma gravar los bienes de la sociedad para
garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, así como vender, permutar o en cualquier otra forma
enajenar los haberes de las mismas, excepto cuando se trate de bienes o activos no comprendidos en su
giro corriente.
A. Responsabilidades
Generales
1. Dar seguimiento a la gestión de los negocios y bienes del Banco y de cada Subsidiaria.
2. Promover la seguridad, transparencia, buena gestión y solidez del Banco y de cada Subsidiaria, y
procurar la rentabilidad en las actividades y operaciones desarrolladas.
3. Actuar en forma diligente y responsable, objetiva y razonada en la toma de sus decisiones.
4. Promover, en conjunto con la Gerencia Superior, elevados estándares éticos y de integridad.
5. Convocar a reuniones de la Junta de Accionistas.
6. Presentar anualmente a la Junta de Accionistas, en su reunión ordinaria, las cuentas, el balance y
los resultados financieros del Banco y de cada Subsidiaria.
7. Disponer sobre la inversión de los fondos del Banco y de cada Subsidiaria.
8. Autorizar la compra, venta, permuta, arrendamiento, hipoteca, prenda o anticresis de bienes
inmuebles, así como la adquisición o traspaso de derechos, la celebración de contratos y la
constitución de obligaciones, cuando estas operaciones no correspondan al giro ordinario de los
negocios del Banco y de cada Subsidiaria o no hayan sido otorgado poderes a la administración
para la gestión de las mismas.
9. Establecer políticas de información y comunicación de la organización para con sus accionistas,
proveedores, clientes, autoridades reguladoras y público en general.
10. Documentarse debidamente y procurar tener acceso a toda la información necesaria sobre las
condiciones y políticas administrativas para tomar decisiones en el ejercicio de sus funciones
ejecutivas y de vigilancia.
11. Aprobar o improbar la transferencia de acciones.
12. Establecer una estructura de Gobierno Corporativo efectiva, incluyendo un sistema de control
interno, que contribuya con una eficaz supervisión interna del Banco y de cada Subsidiaria.
13. Postular, evaluar y seleccionar a los directores independientes que vayan a form ar parte de la
Junta Directiva.
14. Resolver las consultas que le someta el VPE y Gerente General de Banco General, S.A. o
cualquier miembro de la Gerencia Superior de la Entidad.
Sobre Gestión de Riesgo y Control Interno de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y
Subsidiarias
1. Definir y aprobar el apetito y perfil de riesgo aceptable al Banco y a cada Subsidiaria, a través de
la aprobación de objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y límites de riesgo.
2. Aprobar los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de la Gestión Integral de Riesgos a
fin de contar con la infraestructura, metodología y personal apropiado.
3. Evaluar y aprobar sus planes de negocio con la debida consideración de los riesgos asociados.
4. Asegurar que Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A. y Subsidiarias mantengan un nivel
de suficiencia patrimonial congruente con su perfil de riesgo.
5. En conjunto con la Gerencia General del Banco y de cada empresa subsidiaria, atribuir al
Vicepresidente de Riesgo Corporativo, y a cualquier otro que estos designen, la suficiente
autoridad, jerarquía e independencia respecto a los demás empleados de las empresas.
6. Designar a los miembros del Comité de Riesgo de Junta Directiva del Banco con funciones de
recomendar a la Junta Directiva y monitorear y/o aprobar los objetivos, políticas, procedimientos,
8
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Sobre la Administración
1. Seleccionar al VPE y Gerente General de Banco General, S.A.
2. Establecer las políticas de recursos humanos contemplando la selección y promoción del personal
sobre igualdad de oportunidades basadas en la capacidad, el mérito profesional y la actitud de los
colaboradores.
3. Aprobar la estructura organizacional y asegurarse que la Gerencia Superior verifique su
efectividad.
4. Aprobar el nombramiento de la persona responsable de las funciones de auditoría interna y ratificar
a los responsables por las funciones de auditoría externa, salvo cuando la asamblea de accionistas
se atribuya esta responsabilidad.
5. Aprobar los programas de auditoría interna y externa, y revisar los estados financieros según l o
establezcan las regulaciones.
6. Aprobar y revisar periódicamente las estrategias de negocios y otras políticas trascendentes de
Banco General, S.A. y Subsidiarias y aprobar el presupuesto de la entidad.
7. Participar, aprobar y darle seguimiento al plan estratégico de la empresa a mediano y largo plazo,
presentado por la Gerencia de Banco General, S.A. y Subsidiarias.
8. Validar y aprobar la estrategia de la empresa en relación a alianzas estratégicas, al igual que la
selección de socios y aliados estratégicos.
9. Aprobar la evaluación de desempeño del VPE y Gerente General y en ciertos casos aprobar la
evaluación de otros miembros de la alta gerencia de acuerdo a las regulaciones pertinentes como
detallamos a continuación:
Subsidiarias reguladas por la Superintendencia de Bancos: VP de Auditoría
Subsidiarias reguladas por la Superintendencia de Seguros y Reaseguros de Panam á:
Oficial de Cumplimiento
Subsidiarias reguladas por la Superintendencia de Mercado de Valores de Panamá: Alta
Gerencia.
B. Miembros:
9
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
La Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. está integrada por el Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Secretario, ocho Directores y dos Directores Independientes Sus miembros actuales son:
Presidente: Raúl Alemán Z.
Vicepresidente: Juan Raúl Humbert A.
Secretario: Juan Ramón Brenes S.
Tesorero: Stanley Motta C.
Directores: Álvaro Alfredo Arias A., Ricardo Manuel Arango J., Emmanuel Gonzalez Revilla L., Alberto
Motta P., Luis Carlos Motta V., Osvaldo Félix Mouynés G., Francisco José Salerno A. y Francisco
Sierra F.
Directores Independientes: Jaime Rolando Rivera S. y Tatiana Fábrega de Varela
Representante: El Presidente*
* En su ausencia, el Secretario o por falta de estos el Tesorero o cualquier otro Dignatario o
Apoderado que la Junta Directiva asigne.
Frecuencia: mínimo 3 sesiones al año
La Junta Directiva de Banco General, S.A. y Subsidiarias está integrada por el Presidente,
Vicepresidente, Tesorero, Secretario y ocho Directores y dos Directores Independientes. Sus miembros
actuales son:
Presidente: Raúl Alemán Z.
Vicepresidente: Juan Raúl Humbert A.
Secretario: Juan Ramón Brenes S.
Tesorero: Stanley Motta C.
Directores: Álvaro Alfredo Arias A., Ricardo Manuel Arango J., Emmanuel Gonzalez Revilla L., Alberto
Motta P., Luis Carlos Motta V., Osvaldo Félix Mouynés G., Francisco José Salerno A., y Francisco
Sierra F.
Directores Independientes: Jaime Rolando Rivera S. y Tatiana Fábrega de Varela
Representante: El Presidente*
* En su ausencia, el Secretario o por falta de estos el Tesorero o cualquier otro Dignatario o
Apoderado que la Junta Directiva asigne.
Frecuencia: mensual
C. Perfil de candidatos para miembros de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, Banco
General y Subsidiarias
Los candidatos a Director de Grupo Financiero BG, Banco General y Subsidiarias deberán ser
capaces de trabajar de una manera colegiada y con personas de diferentes conocimientos,
experiencias, culturas y habilidades que complementan los atributos de los Directores existentes.
Los candidatos deben representar diversidad de puntos de vista y experiencias. Entre otras,
deberán tener fortalezas y capacidad analítica y financiera, criterio flexible, visión estratégica,
creatividad, juicio independiente, compromiso, capacidad de retar ideas y habilidades de
comunicación y trabajo en equipo.
Los candidatos deben demostrar méritos y logros notables o significativos y ocupar o haber
ocupado posiciones gerenciales o directivas en empresas de cualquier tipo, o experiencia
regulatoria que beneficie a la compañía.
Los candidatos deben tener los más altos valores éticos y morales, contar con un legado de
solidaridad y compromiso con la visión y cultura de valores que representa el pilar más importante
de la organización.
10
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Los candidatos deben estar libres de conflictos de interés con la empresa que pudieran interferir
con su habilidad de llevar a cabo sus funciones como Directores, o que pudieran violar cualquier
legislación o regulación existente.
Los candidatos deben tener el tiempo suficiente y necesario para llevar a cabo sus obligaciones
como Director con profesionalidad tomando en consideración todas las obligaciones que tuvieran
en otras empresas o Directorios.
Los candidatos deben tener la aspiración de representar en la Junta Directiva los intereses de los
accionistas.
11
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
o Cliente Significativo: se entenderá como un cliente significativo del banco aquel que
mantenga relaciones de créditos o depósitos con el Banco que pres enten un monto mayor
al 5% del capital pagado del Banco.
o Proveedor Significativo: Se entenderá como un proveedor significativo un proveedor de
bienes o servicios al cual el Banco le presente en un año fiscal un monto que exceda el
10% de los ingresos consolidados de la empresa.
La Junta Directiva considera que la relación entre el Banco y una empresa donde el direc tor es
solamente miembro de la Junta Directiva de la empresa no es material.
Con respecto a la extensión de crédito por parte del Banco a cualquier empresa donde haya un
director del Banco, la relación se presumirá no material siempre y cuando la extensión de estas
facilidades fueran realizadas de acuerdo a las políticas de crédito del Banco y sin la presentación
del Director en común en la toma de decisión.
Se entenderá como director independiente, aquel miembro de la Junta Directiva del Banco que en adición
a cumplir con el perfil establecido por la organización cumpla con los siguientes parámetros establecidos
en el Acuerdo 05-2011:
1. No es, ni en los últimos cinco años ha sido, empleado por el banco, por cualquier entidad que
forme parte de su grupo bancario o por cualquiera de sus afiliadas no bancarias .
2. No es, y no está vinculado, con una compañía asesora o consultora del Banco, de cualquier
entidad que forme parte de su grupo bancario o de cualquiera de sus afiliadas no bancarias.
3. No es, y no está vinculado, con un cliente significativo del Banco, de cualquier entidad que forme
parte de su grupo bancario o de cualquiera de sus afiliadas no bancarias.
4. No es, y no está vinculado, con un proveedor significativo del banco, de cualquier entidad que
forme parte de su grupo bancario o de cualquiera de sus afiliadas no bancarias.
5. No tienen ningún contrato de servicios profesionales con el banco, con cualquier entidad que forme
parte de su grupo bancario, con cualquiera de sus afiliadas no bancarias o con cualquier miembro
de la alta gerencia.
6. No está empleado como ejecutivo de una compañía donde alguno de los ejecutivos del Banco, de
cualquier entidad que forme parte de su grupo bancario o de cualquiera de sus afiliadas no
bancarias, sirve en la Junta Directiva de esa compañía.
7. No es pariente, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, de una persona
que está o ha estado durante los últimos dos años empleada como oficial ejecutivo por el banco,
por cualquier entidad que forme parte de su grupo bancario o por cualquiera de sus afiliadas no
bancarias.
8. No es, ni ha estado en los últimos dos años, afiliado o empleado por un auditor actual o del año
previo del banco, de cualquier entidad que forme parte de su grupo bancario o de cualquiera de
sus afiliadas no bancarias.
9. No es, directa o indirectamente, propietario efectivo de ac ciones emitidas por el banco, por
cualquier entidad que forme parte de su grupo bancario o por cualquiera de sus afiliadas no
bancarias, en proporción igual o mayor al 1% del total de las acciones con derecho a voto emitidas
y en circulación.
F. Remuneración y Beneficios:
La única remuneración que reciben los miembros de la Junta Directiva de Grupo Financiero BG, S.A. y
Banco General, S.A. es una dieta por participación en las reuniones de Junta Directiva y en los Comités
de Junta Directiva.
12
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Excepciones:
Director Independiente: US$1,000.00 mensuales, en adición a las dietas correspondientes a las
diferentes reuniones de Junta Directiva y/o Comités de Junta Directiva.
Director miembro de la Administración de Banco General, S.A. y Subsidiarias no recibe dieta por
participación en reuniones de Junta Directiva ni en comités de Junta Directiva.
Los beneficios que se les otorgan a los miembros de la Juntas Directivas son los siguientes:
Seguro de Hospital: el Banco le cubre al Director una póliza de salud individual con una cobertura
de US$2.5MM renovable con un deducible de US$5,000, hasta una prima máxima de $500
mensuales. A los directores activos al 31 de diciembre de 2018 se les permite mantener el
deducible contratado a dicha fecha. Una vez que el Director se jubile, el Banco le continuará
pagando su póliza de hospital hasta el máximo estipulado.
Intereses Hipotecarios: el Director es elegible a una tasa de interés hipotecaria preferencial para
su vivienda principal equivalente a .50 puntos porcentuales por arriba de la que se encuentre
estipulada para el colaborador.
Los Directores miembros de la Administración de Banco General, S.A. y Subsidiarias se ajustarán
a los beneficios establecidos para colaboradores de la organización.
El plan de capacitación de los Directores forma parte de la agenda anual que se prepara para las sesiones
ordinarias de la Junta Directiva, las cuales incluyen entre otros puntos:
13
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
A todo Director nuevo se le coordinará reuniones con diferentes ejecutivos del Banco para presentarle el
modelo de negocio y cultura de la organización, y se le invita a participar como oyente en los Comités de
Junta Directiva.
2. Presidentes de los Comités de Junta Directiva: Como parte de las reuniones de los Comités
de Junta Directiva a todos los miembros se les mantiene actualizados en todos los temas
operativos y regulatorios pertinentes a su Comité. En caso de que el comité considerase necesario
ampliar su conocimiento en algún tema específico al Presidente del Comité se le puede invitar a
que participe en algún programa de educación formal o congresos locales o internacionales.
14
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Cargos Banco General (Overseas), Inc. Banco General (Costa Rica), S.A. Profuturo A.F.P.C., S.A. General de Seguros, S.A.
Presidente Raúl Alemán Zubieta Raúl Alemán Zubieta Francisco Ernesto Sierra Fábrega Raúl Alemán Zubieta
Vicepresidente Juan Raúl Humbert Jaime Rolando Rivera Schwarz Juan Raúl Humbert Arias
Tesorero Stanley Alberto Motta Cunningham Stanley Alberto Motta Cunningham Juan Raúl Humbert Arias Francisco Ernesto Sierra Fábrega
Secretario Juan Ramón Brenes Stanziola Juan Raúl Humbert Arias Raúl Alemán Zubieta Guillermo Chapman III
Fiscal Osvaldo Félix Mouynés Guaragna
Director Francisco Ernesto Sierra Fábrega Francisco José Salerno Abad Felipe Edgardo Motta Vallarino Leopoldo Juan Arosemena Herrera
Director Osvaldo Félix Mouynés Guaragna Francisco Ernesto Sierra Fábrega Guillermo Chapman III
Director Francisco José Salerno Abad Jean Pierre Legnadier
Director Emanuel González Revilla Lince Leopoldo Juan Arosemena Herrera
Director Ricardo Manuel Arango Jiménez
Director Luis Carlos Motta Vallarino
Director Álvaro Alfredo Arias Arias
Director Alberto Cecilio Motta Page
Director Independiente Jaime Rolando Rivera Schwarz
Director Independiente Tatiana Fábrega de Varela Tatiana Fábrega de Varela
Representante Legal El Presidente El Presidente El Presidente El Presidente
Administrador Graciela de Chen Alberto Sauter - Costa Rica Roberto Alfaro de St. Malo Luis Enrique Bandera
Frecuencia Reuniones Trimestral Trimestral Trimestral Mensual
Cargos BG Valores, S.A. Finanzas Generales, S.A. Vale General BG Trust, Inc.
Presidente Francisco Ernesto Sierra Fábrega Raúl Alemán Zubieta Juan Raúl Humbert Arias Raúl Alemán Zubieta
Vicepresidente Juan Raúl Humbert Arias
Tesorero Juan Raúl Humbert Arias Juan Raúl Humbert Arias Raúl Alemán Zubieta Álvaro Alfredo Arias Arias
Secretario Raúl Alemán Zubieta Francisco Ernesto Sierra Fábrega Felipe Edgardo Motta Vallarino Guillermo Chapman III
Director Guillermo Chapman III Francisco Ernesto Sierra Fábrega Emanuel González Revilla Lince
Director Leopoldo Juan Arosemena Herrera Roberto Alfaro de St. Malo
Director independiente Ana Cecilia De Roux de Cole
Representante Legal El Presidente El Presidente El Presidente El Presidente
Administrador Rolando Arias Roberto Ureña Roberto Alfaro de St. Malo Michelle Nuñez
Frecuencia Reuniones Trimestral Semestral Trimestral Trimestral
Cargos Commercial Re Overseas BG Investment Co. Inc. Overseas Capital Markets, Inc.
Presidente Raúl Alemán Zubieta Raúl Alemán Zubieta Raúl Alemán Zubieta
Vicepresidente Juan Raúl Humbert Arias Juan Raúl Humbert Arias Juan Raúl Humbert Arias
Tesorero Guillermo Chapman III
Secretario Guillermo Chapman III Francisco Ernesto Sierra Fábrega Guillermo Chapman
Director Emanuel González Revilla Lince Ricardo Manuel Arango Jiménez
Director Independiente Ana Cecilia De Roux de Cole
Representante Legal El Presidente El Presidente El Presidente
Administrador Luis Enrique Bandera Michelle Nuñez Graciela de Chen
Frecuencia Reuniones Anual Trimestral Anual
Cada una de las empresas subsidiarias de Banco General, S.A. tiene una Junta Directiva independiente
que se rige bajo las mismas funciones y principios de la Junta Directiva de Banco General , S.A.
Cada Junta Directiva se reúne periódicamente, de acuerdo a las necesidades del negocio y los
lineamientos de los entes reguladores inherentes a cada empresa.
Cada Junta Directiva tiene estipulado la periodicidad de sus reuniones y documenta su toma de decisiones
a través de sus respectivas actas. Si se cumpliera el tiempo definido para llevar a cabo una reunión de
directiva y la misma no se ha podido efectuar, se deberán documentar las causas que impidieron la misma
y proceder a una rápida reprogramación de la reunión en un término razonable, de manera que la reunión
pendiente se pueda realizar antes de la fecha de la siguiente reunión ordinaria.
Las Juntas Directivas están conformadas por Directores de Banco General, S.A., por Ejecutivos del Banco
y por Directores Independientes.
El Vicepresidente de Riesgo Corporativo de Banco General y subsidiarias debe ser invitando a todas las
Juntas Directivas de las subsidiarias.
Las Juntas Directivas de las subsidiarias de Banco General, S.A. tienen dos modelos de compensación
diferentes para sus directores, el cual no aplica a los Directores miembros de la administración de Banco
General o sus subsidiarias.
15
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Banco General (Costa Rica): solo los directores independientes recibirán un pago mensual de
$1,000, más $500 por cada reunión de Junta Directiva o Comité de Junta Directiva a las que
asistan. Refiérase al Código de Gobierno Corporativo de Banco General (Costa Rica).
Otras Subsidiarias: la única remuneración que reciben los miembros de la Junta Directiva es una
dieta por participación en las reuniones de Junta Directiva de US$300.00.
16
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Banco General es una subsidiaria 100% de Grupo Financiero BG, S.A., único accionista y compañía
controladora del Banco, la cual está listada en la Bolsa de Valores de Panamá, S.A.
Al 28 de febrero de 2019, el capital autorizado de Grupo Financiero BG, S.A. estaba representado por
100,000,000 acciones comunes sin valor nominal, de las cuales habían emitidas y en circulación
88,749,368.
Al 28 de febrero de 2019, la composición accionaria de Grupo Financiero BG, S.A. era la siguiente:
% del % del
Número de Número de
Grupo de Acciones Número Número de
Acciones de Acciones Accionistas Accionistas
1-500 98,421 0.11% 419 32.16%
501-1,000 151,090 0.17% 205 15.73%
1,001-2,000 242,278 0.27% 166 12.74%
2,001-5,000 653,519 0.74% 194 14.89%
5,001-7,500 401,497 0.45% 66 5.07%
7,501-10,000 331,557 0.37% 37 2.84%
10,001-50,000 3,245,143 3.66% 139 10.67%
50,001-100,000 2,481,882 2.80% 35 2.69%
100,001-500,000 6,631,817 7.47% 28 2.15%
Más de 500,001 74,512,164 83.96% 14 1.07%
Total 88,749,368 100.00% 1,303 100.00%
Al 28 de febrero de 2019, Empresa General de Inversiones, S.A. era tenedora del 60.07% de las
acciones emitidas y en circulación de Grupo Financiero BG, S.A.
1. La Junta Directiva autoriza el pago de dividendos anualmente en base a las cifras financieras
contenidas en el Plan de Negocios presentado por la administración, la posición financiera actual
del Banco, y posibles necesidades adicionales de capital.
2. La política de dividendos actual contempla pagar entre el 40% y el 60% las utilidades netas del
año, dependiendo de:
a. los resultados financieros y crecimiento del negocio que contempla el plan,
b. la relación actual de patrimonio del Banco, y
c. posibles necesidades futuras no contempladas en el Plan de Negocios.
3. En el mes de noviembre, en base a los resultados reales acumulados, la política histórica de
dividendos, la relación actual de patrimonio del Banco, y posibles necesidades futuras no
contempladas en el Plan de Negocios, la Junta Directiva establece el pago de un dividendo
extraordinario en base al dividendo ordinario pagado y el rango de dividendos objetivo de 40% a
60%.
17
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
4. Los dividendos los paga el banco a Grupo Financiero BG, S.A. a través del año de manera
trimestral.
5. Grupo Financiero BG hace una revelación sobre los pagos de dividendos aprobados a pagarse.
VII. Comités de Gobierno Corporativo de Grupo Financiero BG, S.A. y Banco General, S.A.
Grupo Financiero BG, S.A. es la tenedora del 100% de las acciones de Banco General, S.A. y Subsidiarias.
Por ende, su modelo de Gobierno Corporativo se basa en la gestión de la Junta Directiva de Banco
General, S.A., y los respectivos Comités de Junta Directiva y los Comités Ejecutivos de Banco General,
S.A. y Subsidiarias. De forma periódica, la Junta Directiva de Banco General, S.A. y Subsidiarias debe
realizar reportes financieros y sobre sus controles internos a la Junta Directiva de Grupo Financiero BG,
S.A.
A nivel de Grupo Financiero BG se tiene un Comité de Junta Directiva independiente que es el Comité de
Auditoría.
18
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
1. Comité de Auditoría de Grupo Financiero BG, S.A. y Comité de Auditoría de Banco General
y Subsidiarias.
Son dos Comités que sesionan de forma independiente pero su composición y
responsabilidades son iguales.
Presidente: Jaime Rivera
Coordinador: VP de Auditoría Corporativa
Responsabilidades:
o Recomienda a la Junta Directiva para su aprobación la contratación de la firma de
Auditores Externos que llevará a cabo la función de auditoría ex terna para cada periodo
fiscal.
o Designa al auditor interno y evalúa su desempeño al igual que el del Departamento de
Auditoría Corporativa como un todo.
o Le da seguimiento a todos los planes de auditoría interna y externa del Banco.
o Lleva a cabo la evaluación del Vicepresidente de Auditoría y lo presenta a la Junta
Directiva para su debida aprobación.
o Evalúa el desempeño de la función de Auditoría Interna y Externa y las presenta
anualmente a la Junta Directiva.
o Tiene la responsabilidad de vigilar:
Los procesos de información financiera
La integridad de los estados financieros
El sistema de control interno
El proceso de la organización, incluyendo los de auditoría interna y externa
o Tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de:
Las políticas, normas, leyes y regulaciones internas y externas
El Código de Ética y Conducta
El Manual de Gobierno Corporativo
Miembros: Raúl Alemán Z., Ricardo M. Arango, Osvaldo Mouynés y Tatiana Fábrega de
Varela
Participantes: VPE y Gerente General
Frecuencia: bimestral
Estatutos: Estatutos del Comité de Auditoría
19
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Para las siguientes subsidiarias del grupo se cuenta con un Comité de Auditoría independiente
para cada Empresa.
Presidente Raúl Alemán Zubieta Raúl Alemán Zubieta Graciela Loo de Chen Jaime Rivera
Francisco Sierra
Gerente de Auditoría
Coordinador VPA de Auditoría Interna Corporativa de Banco General, S.A.
Interna BGCR, S.A.
Estatuto de
referencia Estatutos BG I Estatutos BG V Estatutos Profuturo Estatutos BGCR
Responsabilidades:
o Recomienda a la Junta Directiva para su aprobación la contratación de la firma de
Auditores Externos que llevará a cabo la función de auditoría externa para cada periodo
fiscal.
o Designa al auditor interno y evalúa su desempeño al igual que el del Departamento de
Auditoría Corporativa como un todo.
o Le da seguimiento a todos los planes de auditoría interna y externa del Banco.
o Lleva a cabo la evaluación del encargado de Auditoría y lo presenta a la Junta Directiva
para su debida aprobación.
o Evalúa el desempeño de la función de auditoría interna y externa y las presenta
anualmente a la Junta Directiva.
o Tiene la responsabilidad de vigilar:
Los procesos de información financiera
La integridad de los estados financieros
El sistema de control interno
El proceso de la organización, incluyendo los de auditoría interna y externa
o Tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de:
Las políticas, normas, leyes y regulaciones internas y externas
El Código de Ética y Conducta
El Manual de Gobierno Corporativo
o Frecuencia: trimestral
3. Comité de Crédito:
Presidente: Raúl Alemán Z.
Coordinador: VPE y Gerente General
20
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Gobierno Corporativo
o Recomienda a la Junta Directiva guías de Gobierno Corporativo aplicables a Grupo
Financiero BG y Subsidiarias y le da seguimiento al cumplimiento de las mismas.
o Desarrolla estándares para la evaluación a candidatos de las Juntas Directivas de GFBG
y Subsidiarias.
o Evalúa, identifica y recomienda candidatos que califiquen a ser Directores de Grupo
Financiero BG y Subsidiarias y así como la conformación de los Comités de Junta
Directiva. En el caso de Subsidiarias que tengan sus propias Juntas Directivas, el comité
21
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
recibe de estas Juntas Directivas sus recomendaciones para llenar las vacantes
correspondientes.
o Lidera el proceso de autoevaluación de la Junta Directiva y de los Comités de Junta
Directiva.
o Revisa periódicamente la compensación de Directores y recomienda cualquier cambio a
la Junta Directiva.
o Promueve la continua capacitación de los miembros de la Junta Directiva de Banco
General y Subsidiarias.
Miembros: Stanley Motta C., Tatiana Fábrega de Varela y Luis Carlos Motta V.
Participantes: VPE y Gerente General, VPE y Subgerente General
Frecuencia : cuatrimestral – mínimo tres veces al año
Estatutos: Estatutos del Comité de Capital Humano y Gobierno Corporativo
22
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
23
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
o Informa trimestralmente a la Junta Directiva del sujeto obligado financiero sobre el nivel
de cumplimiento de los mecanismos, políticas y metodologías establecidas en el Manual
de Prevención y darle seguimiento.
o Recomienda modificaciones o actualizaciones al Manual de Prevención.
o Recomienda la evaluación de peritos independientes, cuando se considere necesario.
o Analiza los informes de operaciones inusuales presentados por el Oficial de Cumplimiento.
o Revisa, como mínimo una (1) vez por semestre, los mecanismos, políticas y metodologías
para prevenir el Delito de Blanqueo de Capitales, Financiamiento del Terrorismo y el
Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.
o Revisa los Estatutos (reglamento interno de trabajo) anualmente y evalúa la vigencia de
los mismos. En caso de considerarlo necesario, los Estatutos podrán ser modificados.
o Cualquier otra función que sea adoptada como buena práctica o sea adoptada por la
Superintendencia del Mercado de Valores mediante acuerdo.
Miembros: Juan Raúl Humbert A., Francisco Sierra y Osvaldo Mouynés
Participantes: VP de Riesgo Corporativo, VP y Oficial de Cumplimiento de Banco General,
Ejecutivo Principal de BG Valores, S.A. (Casa de Valores), Ejecutivo Principal de BG
Investment Co., Inc. (Casa de Valores), Ejecutivo Principal de BG Investment Co., Inc.
(Administrador de Inversiones), Ejecutivo Principal de Banco General, S.A. (Administrador de
Inversiones), Ejecutivo Principal de Profuturo, Oficial de Cumplimiento de las Casas de
Valores, Oficial de Cumplimiento de las Administradoras de Inversión, Oficial de Cumplimiento
de Profuturo, AFPC.
Frecuencia: trimestral
Estatutos: Estatutos del Comité de Ética y Cumplimiento
B. Comités Ejecutivos
La Gerencia General a su vez está apoyada por 16 comités funcionales; cada Comité tiene un coordinador
que es el responsable de documentar las actas de cada reunión. Los miembros y participantes de cada
Comité son propuestos por el Coordinador del Comité y aprobados por la Gerencia General. Los comités
activos son:
1. Comité Ejecutivo
2. Comité Ejecutivo de Crédito
Banca Corporativa Local
Banca Comercial Local
Banca Empresarial Internacional
Banca de Inversión
Fideicomisos
3. Comité de Planificación Estratégica
4. Comité de Servicio al Cliente
5. Comité de Activos y Pasivos (ALCO)
6. Comité de Dirección de Proyectos
7. Comité de Presupuesto
8. Comité de Capital Humano
9. Comité Ejecutivo de Operaciones y Tecnología
10. Comité Ejecutivo de Riesgo Crédito Empresarial Local
11. Comité Ejecutivo de Riesgo Crédito Empresarial Internacional
12. Comité Ejecutivo de Riesgo de Crédito de Consumo
13. Comité Ejecutivo de Riesgo Operativo
14. Comité Ejecutivo de Riesgo Ambiental, Social y de Reputación
24
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
1. Comité Ejecutivo:
Responsable: VPE y Gerente General
Coordinador: VPE y Gerente General
Responsabilidades:
o Comparte información de interés general en forma vertical y horizontal.
o Da seguimiento a la información financiera del Banco y al cumplimiento del presupuesto y
plan de negocios.
o Da seguimiento a la gestión de negocios.
o Identifica oportunidades de mejora y desarrolla los planes de acción correspondientes para
su implementación.
o Planifica y coordina actividades organizacionales.
Participantes: VPE y Gerente General, todos los VPE y VP de Banco General, VP y Gerentes
Generales de Profuturo, BG Valores y General de Seguros.
Frecuencia: mensual
25
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
o Evalúa para aprobar o negar las propuestas de crédito (Bancas de Inversión, Internacional,
Corporativa y Comercial) que exceden las facultades de los ejecutivos de negocios, pero
que no requieren la aprobación del Comité de Crédito de Junta Directiva.
Miembros:
Grupo A: VPE y Gerente General, VPE de Banca Empresarial, VPE de Banca Internacional
Grupo B: VP y VPA de las áreas de negocios, Ejecutivo de Negocios designado para
presentar una propuesta (opcional)
Grupo C: VP y VPA de Riesgo Corporativo
Frecuencia: semanal. A requerimiento, podrán convocarse reuniones adicionales para
atender los requerimientos del negocio que lo ameriten, tales como aprobaciones que
requieran pronta atención, renovaciones de líneas de crédito, etc.
26
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
27
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
7. Comité de Presupuesto:
Responsable: VPE y Subgerente General
Coordinador: Gerente Ejecutivo de Finanzas
Responsabilidades:
o Prepara y somete a la consideración y aprobación de la Junta Directiva, el plan de
negocios del año, el cual incluye, además de los planes de las áreas de negocio, las
28
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
29
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
30
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
31
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
32
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
33
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
2. Comités Ejecutivos
1. Comité Ejecutivo de Riesgo de General de Seguros, S.A.
Coordinador: Gerente de Riesgo (Subsidiarias de Banco General, S.A.)
Responsabilidades:
o Da seguimiento al plan de trabajo de la gestión de Riesgos en General de Seguros,
S.A., realizada por el Gestor de Riesgos de General de Seguros con la asesoría de
Riesgo Subsidiarias BG.
o Refrenda la matriz de riesgos y la evaluación de los mismos (previa
aprobación/validación por los Gerentes de área).
o Revisa las acciones definidas para los riesgos identificados con mayor exposición
clasificados como críticos y altos.
o Revisa las estadísticas de incidentes de impacto reportados.
o Recomienda/aprueba límites/indicadores (KRI) de tolerancia para los riesgos
identificados.
o Monitorea las exposiciones a riesgos y contrasta dichas exposiciones frente a los
límites/indicadores (KRI) de tolerancia aprobados.
o Informa al Comité de Riesgo de Junta Directiva los resultados de la gestión de Riesgo.
34
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
o Ejecuta las funciones y responsabilidades que le delegue la Junta Directiva y/o Comité
de Riesgo de Junta Directiva del Banco.
Miembros: VP y Gerente General (GS), Gerente Técnico (GS), VP de Riesgo Corporativo
(BG), VPA de Riesgo (BG), Sub-Gerente Riesgo Subsidiarias (BG).
Frecuencia: Mínimo cada tres (3) meses con posibilidad de aumentar su frecuencia de
ser requerido.
2. Comités Ejecutivos:
1. Comité Ejecutivo de Inversiones y Riesgo de ProFuturo APFC, S.A.*
2. Comité Ejecutivo de Riesgo de ProFuturo APFC, S.A.
3. Comité Ejecutivo de Riesgo de la Entidad Registradora Pagadora de SIACAP.*
* Comité Regulatorio
35
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
36
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
C. BG Valores, S.A.
1. Comités de Junta Directiva:
Las funciones de Riesgo, Auditoría y Ética y Cumplimiento se gestionan como parte de los Comités de
Junta Directiva de Banco General y Subsidiarias detallados a continuación.
E. BG Trust, Inc.
1. Comités de Junta Directiva:
37
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Las funciones de Riesgo, Auditoría y Ética y Cumplimiento se gestionan como parte de los Comités de
Junta Directiva de Banco General y Subsidiarias detallados a continuación.
2. Comités Ejecutivos:
1. Comité de Fideicomiso de BG Trust Inc.
Coordinador: VPA Banca de Inversión y Fideicomisos – Soporte de Banco General, S.A.
Responsabilidades:
o Evalúa para aprobar o negar las propuestas de negocios fiduciarios siempre teniendo
en cuenta que la propuesta cumple con el apetito y perfil de riesgo aprobado por la
Junta Directiva, que se traduce en objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y
límites de riesgo.
Miembros:
o Grupo A
VPE y Gerente General (BG)
VPE y Subgerente General (BG)
o Grupo B
VP y VPA de Banca de Inversión y Fideicomisos (BG)
Ejecutivo de Negocios designado para presentar una propuesta (Opcional)
o Grupo C
VP y VPA de Riesgo Corporativo (BG)
o Grupo D
VP de Cumplimiento y Seguridad Corporativa, VPA y Gerente de Cumplimiento (BG).
Frecuencia: Las reuniones se celebrarán cuando lo requerimientos del negocio lo
requieran y serán coordinadas por el VP de Banca de Inversión y Fideicomisos. Estas
reuniones podrán llevarse a cabo a través de correos electrónicos en los cuales consten
las aprobaciones y el quórum reglamentario.
Quórum y Aprobaciones: Los negocios fiduciarios deben ser presentados y sustentados
por un miembro del Grupo B. Deben estar presentes al menos un (1) miembro del Grupo
A, un (1) miembro del Grupo C y un (1) miembro del Grupo D para que haya quórum. Las
aprobaciones requieren de la anuencia de los miembros del Grupo A presentes y la
validación de los miembros del Grupo C y Grupo D presentes, en el sentido que la
propuesta cumple con el apetito y perfil de riesgo aprobado por la Junta Directiva, que se
traduce en objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y límites de riesgo. El VPE y
Gerente General, VPE y Subgerente General, un VPE o el VP de Riesgo Corporativo,
podrán, a su discreción y de forma individual, requerir que una propuesta presentada al
Comité de Fideicomisos sea llevada al Comité de Crédito de Junta Directiva para su
aprobación.
38
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
39
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Banco General resume en su Código de Ética y Conducta los principios y valores que rigen su operación,
basados en la integridad y la transparencia.
Este documento es la guía para la actuación diaria de cada uno de los miembros de la organización y su
cumplimiento es obligatorio para los directivos, ejecutivos y colaboradores de Grupo Financiero BG, S.A.,
Banco General, S. A. y Subsidiarias.
Para su elaboración se tomaron como referencia las mejores prácticas corporativas y las normas
establecidas por los organismos internacionales.
También se respetaron los acuerdos firmados por Banco General, como el Pacto Global de las Naciones
Unidas y el Pacto Ético Empresarial de Panamá. Banco General fue la primera empresa en Panamá en
firmar el Pacto Global en 2001 y en comprometerse a apoyar y llevar a la práctica valores fundamentales
en materia de derechos humanos, normas laborales, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Al
suscribir el Pacto Ético Empresarial de Panamá en 2003, Banco General se comprometió a promover
principios y valores éticos en las relaciones comerciales.
De esta forma quedan establecidos en este código altos estándares de conducta ética y profesional que
preservan la integridad del grupo y del sistema financiero y fortalecen una imagen corporativa que ha sido
ejemplar desde su fundación.
BG Valores cuenta con un código de Ética basado en el Código de ética de Banco General y Subsidiaras
ampliando los temas de la importancia del manejo de valores.
Para conocer el texto completo del Código de Ética y Conducta de Banco General, S.A. y Subsidiarias,
presione aquí.
40
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Para Grupo Financiero BG, S.A., Banco General, S.A. y Subsidiarias la Responsabilidad Social
Empresarial es mucho más que un proyecto o iniciativa; es una visión de negocios particular que nos ha
caracterizado siempre. La ética, la transparencia en las operaciones, los valores morales, el compromiso
con la comunidad y el desarrollo sostenible son las guías de las decisiones de negocio de esta institución
financiera, fundada en 1955.
Basamos nuestra visión de RSE en la responsabilidad que tenemos con cada uno de nuestros grupos de
interés: accionistas, colaboradores, clientes, proveedores, comunidad, medio ambiente y entidades
reguladoras, quienes son influenciados por nuestro negocio y viceversa.
En 2001, Banco General fue la primera empresa panameña firmante del Pacto Global de las Naciones
Unidas y nuestras políticas con respecto a cada grupo de interés están plasmadas en el Código de Ética
y Conducta, el cual sirve de guía para cada colaborador del Banco.
El Comité de Responsabilidad Social y Ética Empresarial de Banco General, conformado por directores y
personal gerencial de áreas clave de la empresa y liderado por el Presidente del Banco, dirige los esfuerzos
de RSE. Buscamos ser un agente de cambio efectivo y modelo a seguir en la industria financiera, por
medio de acciones de alto impacto en las comunidades en que operamos, para lograr el compromiso y
apoyo de todos nuestros grupos de interés.
Con nuestros programas buscamos mantener una relación cercana con la comunidad y apoyamos
diferentes iniciativas que ayudan a romper el círculo de la pobreza. El mayor aporte a la comunidad lo
hacemos a través de la Fundación Sus Buenos Vecinos, que apoya a más de 170 ONG que trabajan dentro
de siete ejes: educación, salud, lucha contra la desnutrición, inclusión, adultos mayores, vivienda y auto
gestión. Es una fundación de fundaciones cuyo norte es apoyar programas que tengan un impacto a largo
plazo.
Además, Banco General procura que sus operaciones y servicios financieros mitiguen los impactos
negativos al medio ambiente. Para ello, desarrolló el sistema de Gestión de Riesgo Ambiental y Social,
que consiste en agregar una gestión sistemática y análisis de riesgos ambientes y sociales a nuestros
procesos de decisiones crediticias. De la misma manera, promovemos el consumo responsable dentro de
la empresa al fomentar el ahorro energético, la reducción del uso del papel y el reciclaje de diversos
materiales.
La responsabilidad social ha sido y siempre será un postulado de la más alta prioridad en Banco General,
S.A. y Subsidiarias. Contamos con un Plan Estratégico de Responsabilidad Social Empresarial que
contempla un continuo crecimiento de nuestros programas para cumplir con nuestra visión de ser líderes
reconocidos en Responsabilidad Social Empresarial. Este Plan Estratégico se revisa cada tres años y el
cumplimiento del mismo se le da seguimiento en el Comité de RSE.
41
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
La Gerencia General de Banco General tiene como encargado al VPE y Gerente General, quien reporta
directamente a la Junta Directiva. Además, es el responsable ante la Junta Directiva del correcto y eficiente
funcionamiento administrativo del Banco. Esta es la máxima posición ejecutiva del Banco y le corresponde
la jefatura superior de todas las dependencias y de su personal, excepto la de las áreas de Auditoría
Corporativa, Riesgo Corporativo y Cumplimiento y Seguridad Corporativa.
Esta posición la ocupa hoy el señor Juan Raúl Humbert Arias y sus responsabilidades principales son:
Implementa las estrategias y políticas aprobadas por la Junta Directiva.
Presenta el plan de negocio anual para aprobación de la Junta Directiva.
Asegura el funcionamiento y efectividad de los sistemas de controles internos.
Dota a los distintos niveles de gestión y operación del Banco con los recursos necesarios para la
adecuada gestión de la organización.
Asegura el funcionamiento y efectividad de los procesos que permitan la identificación y
administración de los riesgos que asume el Banco en el desarrollo de sus operaciones y
actividades.
Mantiene una estructura de organización que asigne claramente responsabilidades, autoridad y
líneas jerárquicas.
Desarrolla procesos que identifiquen, midan, verifiquen y controlen los riesgos incurridos por el
Banco.
Toma las decisiones para que en la organización se implementen las políticas, normas y planes
de negocios aprobados por la Junta Directiva.
Planea, organiza y dirige los esfuerzos de su equipo ejecutivo para el desarrollo y logro de las
estrategias de las áreas de negocio, soporte y apoyo del Banco.
Representa al Banco en eventos de alta importancia para el sector bancario tanto a nivel nacional
como internacional.
42
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Alta Gerencia, empleados de Jerarquía Gerencial: equipo del más alto nivel dentro de la organización.
Tiene la responsabilidad de garantizar que la organización funcione adecuadamente y cumpla sus
objetivos, a través de la formulación de estrategias generales y el monit oreo de los resultados corporativos.
Incluye los cargos de Vicepresidente Ejecutivo y Gerente General, Vicepresidente Ejecutivo y Subgerente
General, y de Vicepresidente Ejecutivo.
Gerencia Superior: conformado por el personal ejecutivo y empleados de Jerarquía Gerencial que reportan
directamente al Vicepresidente Ejecutivo y Gerente General de Banco General y Subsidiarias o al
Subgerente General y Vicepresidente Ejecutivo.
Personal ejecutivo: aquellos que ocupan los cargos más altos dentro de un departamento o sección.
Posiciones clave para la continuidad de negocios. Incluye los cargos de Vicepresidente y Vicepresidente
Asistente o Director. Los Vicepresidentes son responsables del desarrollo y monitoreo de la estrategia del
departamento que lideran, definiendo y determinando los lineamientos que el departamento debe seguir,
basados en la estrategia de la organización. El Vicepresidente Asistente o Director es responsable de la
definición, implementación y control de las estrategias definidas para el área, y vela por el cumplimiento
de las normas, procedimientos y políticas establecidas.
43
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Estructura Organizacional
A. Banco General
Junta Directiva Grupo Financiero BG
Raúl Alemán Zubieta
Presidente
Francisco Sierra
Vicepresidente Ejecutivo y Sub-Gerente General
Trámite y Crédito de
Consumo
Lourdes Henríquez Junta Directiva de BGCR
Vicepresidente Asistente
44
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Cumplimiento y Seguridad
Corporativa
Raúl Guizado
Vicepresidente Junta Directiva Profuturo
Raúl Alemán Zubieta
Presidente
Cumplimiento Profuturo
Comité de Ética y
Cumplimiento (Subsidiarias Lizzette Rocha
Reguladas por la SMV) Oficial
Profuturo y Vale General
Roberto Alfaro
Vicepresidente y Gerente General
Vale General
Vicente Cappelli Junta Directiva de Vale
General
Director Comercial
BG - TI Subsidiarias
Sue Li n Mann
Vicepresidente Asistente
C. BG Valores, S.A.
Junta Directiva Grupo Financiero BG
Raúl Alemán Zubieta
Presidente
Cumplimiento y Seguridad
Corporativa
Raúl Guizado
Junta Directiva BG Valores
Vicepresidente
Raúl Alemán Zubieta
Presidente
Gestión Patrimonial - Cluster 1 Gestión Patrimonial - Cluster 2 Gestión Patrimonial -Cluster 3 Gestión Patrimonial Internacional Productos y Ejecución Gestión y Soporte a Negocios
Ma nuel Al emán Al i da de Sosa Ana bella de Lince Ángel es de De Obaldía Ca rl os Samaniego Cl a ra Chandeck
Vicepresidente Asistente Vicepresidente Asistente Vicepresidente Asistente Vicepresidente Vicepresidente Asistente Vicepresidente Asistente
Oficina de Representación
BG Valores Colombia
Ca mi lo Soto
Vicepresidente
Sucursales
45
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Cumplimiento y Seguridad
Corporativa
Raúl Guizado
Vicepresidente Junta Directiva General de Seguros
Raúl Alemán Zubieta
Presidente
Cumplimiento
Jaime Villar
Oficial de Cumplimiento
General de Seguros
Luis Bandera
Vicepresidente y Gerente General
Negocios Corporativos Negocios Consumo Negocios Comercial y Autos Soporte Técnico Tecnología
Ca rl os Reyes Lucía Koroneos de Franco Cl a udia Ca stillo de Porcell TBD Gi na Toro Da yron Peñalver
Gerente Gerente Subgerente Gerente Gerente Gerente
Riesgo Corporativo
Panamá
Comité de Nominaciones de JD
Riesgo
Johnny Calderón Comité de Riesgo de JD
Gerente Ejecutivo de Riesgo
Cumplimiento y Seguridad
Comité de Cumplimiento de JD Luis Sánchez
Gerente de Cumplimiento
Auditoría
Mildred Castillo Comité de Auditoría de JD
Gerente de Auditoría
46
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
La cultura organizacional de Banco General incorpora los principios de equidad e igualdad de género y la
no tolerancia a cualquier tipo de discriminación y la eliminación del acoso sexual y laboral como parte de
sus valores. Promovemos la conciliación vida/trabajo con corresponsabilidad facilitando el equilibrio
mediante el respeto de horarios laborales, programas de salud y de desarrollo personal.
A. Reclutamiento y Selección
Para todas las posiciones que el Banco tienen por contratar, se hace un proceso externo e interno: se
publican dentro de la red interna del Banco para darle la oportunidad a los colaboradores que participen
del proceso y puedan aplicar a posiciones que los apoyen a continuar con su desarrollo profesional, y se
publican en la página web del Banco para que puedan ser de fácil accesibilidad a todo el universo de
candidatos.
B. Compensación
La política de compensación de Banco General constituye el resumen de la intención de la Junta Directiva
de conjugar de manera justa la estrategia del negocio con el desarrollo de los colaboradores de la
organización y de mantener un adecuado balance entre competitividad externa y equidad interna.
Se contará con esquemas variables que motiven a los colaboradores a aumentar su rendimiento y
compromiso para con la organización, sin que estos inviten a comprometer la mística de trabajo alineada
a los valores organizacionales que no son negociables.
Se procurará contar con un modelo de beneficios cambiante, alineado con nuestros principios sociales y
familiares, que incrementen el sentido de pertenencia y compromiso del colaborador y su grupo fam iliar
para con la organización.
47
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
C. Formación y Desarrollo
Banco General y Subsidiarias, como una empresa con perspectiva y visión estratégica, invierte en la
formación y desarrollo de su capital humano, como principal motor que mueve la organización, a través de
la Universidad Corporativa Banco General (UCBG), siendo esta el pilar que gestiona el aprendizaje
organizacional para potenciar el crecimiento profesional y personal de su talento intelectual.
La UCBG tiene a disposición de su capital humano una Oferta Académica completa y diversa, la cual se
ha enriquecido en el tiempo, incluyendo diferentes programas que tienen como objetivo formar mejores
profesionales, introduciendo elementos innovadores de enseñanza que aseguren y fortalezcan los valores
que sustentan la cultura corporativa de Banco General, para desarrollar mejor ventaja competitiva.
Conscientes del rol de la era digital en los procesos de aprendizaje, incorporamos la propuesta de la
formación virtual, a través de la Escuela Virtual BG. Este método nos permite tener mayor alcance,
flexibilidad en los horarios, acceso a contenidos de univers idades e instituciones globales, así como la
creación de ambientes y escenarios interactivos que fomenten el aprendizaje y crecimiento de nuestro
talento intelectual desde la comodidad de sus hogares y con facilidad de accesos, a través de
computadoras y dispositivos móviles.
La participación de los colaboradores en los programas que ofrece la UCBG se convierte en un proceso
de educación continua sostenible que fortalece el objetivo y visión de pertenencia y lealtad a la empresa.
Son un equipo de colaboradores organizados y motivados que de forma voluntaria y sin remuneración
alguna, invierten su tiempo, habilidades y recursos con el objetivo de mejorar la calidad de vida de otras
personas, especialmente de aquellos que enfrentan retos económicos y sociales.
El voluntariado es administrado por Capital Humano para Banco General y Subsidiarias y trabaja en
coordinación con la Fundación Sus Buenos Vecinos.
48
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Banco General y Subsidiarias implementaron un proceso que les permite identificar, medir, dar
seguimiento, controlar, mitigar e informar todos los riesgos aplicables y relevantes y fortalecer la cultura
institucional, conscientes de la relevancia de gestionar los riesgos en todos los niveles de la organización.
Este proceso constituye la Gestión Integral de Riesgos del Banco.
La Gestión Integral de Riesgos del Banco se basa en el conjunto de objetivos, políticas, procedimientos,
estructuras y límites de gestión integral de riesgos, documentación apropiada de las mismas y registros
generados en el proceso, personal con la competencia y experiencia necesaria para cumplir los roles de
responsabilidad, infraestructura necesaria para la ejecución apropiada del proceso, y herramientas y
tecnologías de información acordes con la sofisticación de las metodologías y actividades
correspondientes.
La Gestión Integral de Riesgos se define como el proceso por medio del cual Banco General y Subsidiarias
identifica, mide, da seguimiento, controla, mitiga e informa a las áreas operativas dentro del Banco, los
distintos tipos de riesgo a los que se encuentra expuesto de acuerdo al tamaño y complejidad de sus
operaciones, productos y servicios.
De acuerdo con las normas del Gobierno Corporativo, los principales componentes de la Gestión Integral
de Riesgos son sus objetivos, políticas, procedimientos, estructuras y límites de riesgo, y estructuras de
control interno diseñados para identificar potenciales eventos que puedan afectarlo, todos los cuales son
congruentes con el perfil de riesgo del negocio las empresas, considerando la complejidad y el volumen
de sus operaciones.
Para documentar y normar estas estructuras contamos con una serie de Manuales los cuales son
revisados y aprobados a nivel de Junta Directiva y/o Comités de Junta Directiva de la organización y son
la base de nuestra Gestión Integral de Riesgo.
49
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
Responsable de su
Nombre del Manual
actualización
I. Manuales Organizacionales
Manual de Auditoría Interna Corporativa para Grupo Financiero BG, Banco General, S.A. y Subsidiarias M. I. Poveda
Manual de Políticas y Procedimientos de Crédito para Banca de Consumo y Crédito Hipotecario F. Wong
Manual de Política para el Manejo de los Activos y Pasivos (ALCO) de Banco General y Subsidiarias M. Richa
Manual de Políticas y Límites de Instituciones Financieras de Banco General , S.A. y Subsidiarias M. F. Lagman
V. Riesgo
Manual de Gestión y Administración de Riesgo Crédito (Cartera de Crédito y Operaciones Fuera de Balance) R. Preciado
50
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
A. Salas /
Manual de Normas y Procesos de Cobro Empresarial
J. L. Carrillo
Manual de Adecuación de Capital J. L. Carrillo
VII. Subsidirias
Manual de Políticas y Procedimientos de Administración Integral de Riesgos – BG (Costa Rica), S.A. y sus
J. Calderón
Anexos
Manual de Cumplimiento de Banco General (Costa Rica), S.A. L. Sánchez
51
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
52
Grupo Financiero BG, S.A. Manual de Gobierno Corporativo
B. Nuestros Clientes
Banco General ofrece una amplia gama de productos y servicios financieros innovadores a través de una
extensa red de sucursales a nivel nacional de más de 75 sucursales, más de 635 cajeros automáticos,
banca informativa (https://www.bgeneral.com/) y transaccional por internet (Banca en Línea y Banca Móvil)
y un centro de atención a clientes con horario extendido (Atención a Clientes 800-5000).
Nos regimos por las disposiciones legales establecidas en la Ley Bancaria y las normas de la
Superintendencia de Bancos, especialmente en los temas de transparencia de la información y la oportuna
publicación de las condiciones y costos de cada producto y servicios en el sitio web del Banco, así como
de la confidencialidad.
Para fomentar y fortalecer una cultura de servicio sobresaliente, hemos desarrollado e implementado
Estándares de Servicio de Excelencia, con sus respectivas normas las cuales son reforzadas con
actividades y comunicaciones periódicas a través de publicaciones en Mi Red Estrella, la intranet del
Banco. El justo y buen servicio a los clientes, usuarios y potenciales clientes es el norte de los
colaboradores de Banco General en sus funciones diarias.
Utilizamos diversos medios y canales de comunicación para comunicar sobre los productos del Banco,
cambio de condiciones o costos, y promoción de los mismos, de acuerdo al mercado objetivo y orientación
del negocio. Entre estos están: prensa, radio, televisión, sitio web, Banca en Línea, Banca Móvil, redes
sociales, correos electrónicos, publicidad exterior, monitores en sucursales y centros de atención, material
impreso, y cualquier otro medio que se considere apropiado.
53