Estados financieros

Comparativos

7 3Z.121.84
37. 121,84

Presentación y revelación
En la práctica de los negocios se ha observado, desde hace mucho tiempo, que la mayoría de las
entidades presentan su información financiera en forma comparativa. La información financiera conte
nidaen el balance general incrementa significativamente si se compara con información similar corres
pondiente a periodos anteriores. Es indiscutible la utilidad que la información financiera comparativa
tiene para los usuarios cuando los estados financieros se presenten en forma comparativa, por lo
menos con el periodo precedente.
LaNIF A-7, Presentación y revelación, establece que:
Los estados financieros y sus notas deben presentarse en forma comparativa por lo menos con el periodo ante- 1
rior, exceptocuando se trate del primer periodo de operaciones de una entidad.
Cuando una entidad no presente estados financieros comparativos por ser su primer periodo de operaciones,
ese hecho debe revelarse.

Balance inicial, balance final y balance comparativo. El b¡lance iniciales el que se elabora al prin- 2
cipiar el ejercicio; el balance final es el que se practica al terminar el periodo,y el balance comparativo
es en el que se confrontan ambos balances.

Balance general comparativo

han 3
El balance general comparativo es el documento contable que muestra las alteraciones que
tenido los elementos que integran el activo, el pasivo y el capital contable por las operaciones efectua
das por la entidad durante el periodo contable.
denominado estado
Elbalance comparativo sirve de base para elaborar el estado financiero básico
de los accionistas
de variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en la inversión fueron
o dueños durante el periodo. Los aumentosy disminuciones de los activos y de los pasivos ya
tratados ampliamente; por tanto, únicamente se van a estudiar las alteraciones del capital contable.

Aumentos del capital contable

4
El capital contable aumenta cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adi-
cionales de capital.
Ingresos.Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la entidad.
Aportaciones adicionales de capital. Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inver
Slonista para incrementar su capital propio, o las que hacen los socios para aumentar la inversión ori
ginal del capital social.
67
 Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adi.
Ejemplos:
o disminuyen el pasivo.
cionales de capital aumentan el activo
valor de $ 40 000.00.
1. Se cobraron en efectivo rentas por

40000.00
+ Activo en caja

+Capitalpor ingresos (rentas cobradas) 40000.00

2A un proveedor se le pagó el adeudo por $50 000.00 con lacomisión que la entidad ganó pe.
haber vendido mercancías de su propiedad.

-Pasivo en proveedores 50 000.00

+ Capital por ingresos (comisiones ganadas) 50000.00

3. El propietario de la entidad incrementósu capital con una entrega hecha en efectivo por valor
de $ 30 000.00.

+ Activoen caja 30 000.00

+Capital por aportación adicional 30000.00

Disminuciones del capital contable

5 Elcapital contable disminuye cuando la entidad causa egresos o cuando acepta reducciones par
ciales de capital.
Egresos.Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la entidad.
Reducciones parciales de capital. Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para
reducir su capital propio, o los que hacen los socios para disminuir la inversión original del capital social.
Las disminuciones del capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones par
ciales de capital disminuyen el activo o aumentan el pasivo. Ejemplos:
1. Se pagaron en efectivo $ 20 000.00 por el servicio de energía eléctrica.

-Activo en caja 20 000.00

-Capital por egresos (consumo de energía eléctrica) 20000.00

2. El servicio telefónico que ascendió a $ 10 000.00 se quedó a deber.

+ Pasivo en acreedores diversos 10 000.00

-Capital por egresos (uso del servicio telefónico) 10 000.00

68 CAPÍTULO7
 3. El propietario de la entidad
de $ 40 000.00. disminuyó su capital con un retiro de varias mercancías por valor
-Activo en mercancías 40 000.00

-Capital por reducción parcial 40 000.00

Conclusiones:

a) El capital contable aumenta por los ingresos y por las

aportaciones adicionales de capital.
b) El capital contable disminuye por los egresos y por las reducciones de
capital.

Determinación del capital contable final

Para determinar el capital contable final se suman al capital contable inicial los
ingresos y las
aportaciones adicionales de capital, y se restan de él los egresos y las reducciones parciales de capital.
En elcuadro que se presenta a continuación, observe con detenimiento los efectos que producen er la
cuenta de capital contable los aumentos o disminuciones de las cuentas del activo y del pasivo por
las operaciones realizadas durante el ejercicio contable.

Determinación del capital contable final

Activo Pasivo Capital
inicial
Concepto $ 700 000.00 $ 500 000.00 $ 200 000 00
Caja Mercancías Proveedores Acreed. Div. Capital
Balance inicial 100 000 00 $ 600 000 00 300 000 00 $ 200 000 00 $ 200 000 00

Ingresos
1. Rentas cobradas en efectivo $ + 40 000 00 40 000 00
Totales $ 140 000 00 $ 600 000 00 300 000 00 $ 200 000 00 S 240 000 00
2.Comisiones ganadas dejadas en pago
a un proveedor 50 000 00 + 50 000 00

Totales 140000 00 $ 600000 00 $ 250 00000 $ 200 000 00 $ 290 000 00

Aportaciones adicionales de capital

3. Aportación en efectivo hecha por el pro 30 00000
$ + 30 000 00
pietario
$ 170 000 00 $ 600 000 00 $ 250 000 00 $ 200 000 00 $ 320 000 00
Totales
Egresos
4.Consumo de energía eléctrica pagado en
20 000 00 20000 00
efectivo
$ 200 000 00 $ 00 00 00
150 000 00 $ 600 000 00 250 000 00
Totales 10 000 00
10 000 00
5. Uso de servicio telefónico no pagado $ 210 000 00 $ 290 000 00
$ 150 000 00 $ 600 000 00 250 000 00
Totales
Reducciones parciales de capital
6. Retiro con mercancías hecho por el 40 00000
40 00000
propietario $ 250 000 00 210 000 00 $ 250 000 00
150 000 00 $ 560 000 00
Balance final Capital
Activo Pasivo
final
250 000.00
$ 710000.00
$ 460 000.00

COMPARATIVOS 69
ESTADOS FINANCIEROS
 encontramos las
Si
comparamos los elementos
del balance inicial con los del balance final,
siguientes
modificaciones:
700 000.00
Activo inicial
710 000.00
Activo final
10 000.00
Elactivo aumentó

Pasivo inicial
500000.00
460 000,00
Pasivo final
40 000.00
Elpasivo disminuyó
Capital contable inicial 200 000.00
Capital contable final 250 000.00
El capital contable aumentó 50 000.00

Precisamente, el balance comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o dism:
nuciones que han tenido el activo, el pasivo y el capital contable por las operaciones efectuadas durante
el ejercicio, que en nuestro caso, de acuerdo con los conceptos de los balances inicial y final anteriores
seriael siguiente:

Balance comparativo

Balance Balance
Cuentas inicial final Diferencias Alteraciones
Activo
Circulante
Caja 10000000 150 000 00 50 000 00
Mercancías 600 000 00 560 000l00 40 000 00
Total activo 700 000 00 710 000 00 $ 10 000 00
Pasivo
Circulante
Proveedores 300 000 00$ 250 00000 50 000 00
Acreedores diversos 200 000 00 210000 00 10000 00
Total pasivo 500 00000 460 000 00 40 000 00
Capital contable $ 200 000 00 250 000 00 $ 50 000 00

70 CAPÍTULO 7
 Modificaciones del activo y del pasivo que aumentan el capital contable. El capital contable aumen
taen los siguientes casos:

a) Cuando aumenta el activo.

b) Cuando disminuye el pasivo.
Modificaciones del activo ydel pasivo que disminuyen el capital contable. El capital contable dis
minuye en los siguientes casos:
a) Cuando disminuye el activo.
b) Cuando aumenta el pasivo.

De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el capital contable aumenta
odisminuye:

Casos en que aumenta el capital contable 6

1. Cuando aumenta solamente el activo.

2. Cuando disminuye solamente el pasivo.
3. Cuando aumenta el activo ydisminuye el pasivo.
4. Cuandoaumenta el activo en mayor proporción que el pasivo.
5. Cuando disminuye el pasivo en mayor proporción que el activo.

Casos en que disminuye el capital contable

7

1. Cuando disminuye solamente el activo.

2. Cuando aumenta solamente el pasivo.
3. Cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo.
4. Cuando disminuye el activoen mayor proporción que el pasivo.
5. Cuando aumenta el pasivo en mayor proporción que el activo.
un ejemplo de cada uno de los casos
Con objeto de explicar mejor los aumentos de capital, se presenta
anteriores.

Aumentos del capital

solamente el activo.
1. Elcapital aumenta cuando aumenta
Alteraciones
Inicial Final Diferencias
Concepto
50000 00 + actiVO
300 000 00 350 000 00
Total activo 100 000 00
100 000 00 + capital
Total pasivo 200 000 00 250 000 00 $ 50000 00
Capital contable

Comprobación:
Aumento del activo = aumento del capital.
$ 50 000.00 = $ 50 000.00

COMPARATIVOS 71
ESTADOS FINANCIEROS
 2. Elcapital aumenta cuando disminuye solamente el pasivo.

Inicial Final Diferencias

Concepto
Alteraciones
Total activo 300 000 00 300 000 00
Total pasivo 100000 00 50 000 00 50 00000
pasivo
Capitalcontable 200 000 00 250000 00 50 000 00 + capital

Comprobación:
Disminución del pasivo = aumento del capital.
$ 50000.00 $ 50 000.00

3. El capital aumenta cuando aumenta el activo ydisminuye el pasivo.

Concepto Inicial Final Diferencias Alteraciones

Total activo 300 000 00 350 000 00 50000 00 + activo
Total pasivo 100 000 00 50000 00 50 000 00 pasivo
Capital contable 200 000 00 300 000 00 100000 00 + capital

Comprobación:
Aumento del activo + disminución del pasivo aumento del capital.
$ 50 000.00 + $ 50 000 00 $ 100 000.00

4. El capital aumenta cuando aumenta el activo en mayor proporción que el pasivo.

Alteraciones
Concepto Inicial Final Diferencias
Total activo 300 000 00 400 000 00 100 000 00 + activo
Total pasivo 50000 00 + pasivo
100 000 00 150 000 00
Capital contable 200 000 00 250 000 00 $ 50 00000 + capital

Comprobación:
Aumento del activo aumento del pasivo aumento del capital.
$ 100 000.00 $ 50 000.00 $ 50 000.00

72 CAPÍTULO7
 5. El capital aumenta cuando disminuye el pasivo en mayor proporción que el activo.

Concepto Inicial Final Diferencias Alteraciones

Total activo 300 000 00 280 000 00 $ 20 000 00 activo
Total pasivo 100 000 00 50 000 00 50 000 00 - pasivo
Capital contable 200 000 00 $ 230 000 00 $ 30 000 00 + capital

Comprobación:
Disminucióndel pasivo disminución del activo aumento del capital.
$ 50 000.00 $ 20 000 00 $ 30 000.00

Con objeto de explicar mejor las disminuciones del capital, se presenta un ejemplo de cada uno de
los casos indicados en la página 71.

Disminuciones del capital

1. El capital disminuye cuando disminuye solamente el activo.

Concepto Inicial Final Diferencias Alteraciones

300 000 00 $ 250 000 00 $ 50 000 00 activo

Total activo
100 000 00 100 000 00
Total pasivo 200 000 00 $ 150 000 00 $ 50 000 00 capital
Capital contable

Comprobación:
Disminución del activo disminución del capital.
$ 50 000.00
$ 50 000.00

2. El capital disminuye cuando aumenta solamente el pasivo.

Alteraciones
Inicial Final Diferencias
Concepto
300 00000 300 000 00
Total activo 50 000 00 + pasivo
100 000 00 150 000 00 $
Total pasivo 200 000 00 $ 150000 00 $ 50000 00 - capital
Capital contable

Comprobación:
Aumento del pasivo = disminución del capital.
$ 50 000.00
$ 50000.00
COMPARATIVOS 73
ESTADOS FINANCIEROS
 disminuye el activo y aumenta el pasivo.
3. El capital disminuye cuando

Concepto
Inicial Final Diferencias
Alteraciones
$ 300 000 00 250 000 00 $ 50 000 00 activo
Totalactivo
100 000 00 150 000|00 50 000|00 + pasivo
Total pasivo 200 00000 100 000 00 $ 100 000 00
Capital contable - capital

Comprobación:
Disminución del activo + aumento del pasivo = disminución del capital
$ 50000.00 $ 50000.00 $ 100 000.00

4. El capital disminuye cuando disminuye el activo en mayor proporción que el pasivo.

Concepto Inicial Final Diferencias Alteraciones

Total activo 300 00000 $ 250 000 00 $ 50 000 00 - activO
Total pasivo 100000 |00 80 000 00 20 000 00 pasivo
Capital contable 200 000 00 170 000| 00 $ 30 000 00 capital

Comprobación:
Disminución del activo disminución del pasivo = disminución del capital.
$ 50 000.00 $ 20 000.00 $ 30 000.00

5. Elcapital disminuye cuando aumenta el pasivo en mayor proporción que el activo.

Concepto Inicial Final Diferencias Alteraciones

Total activo 300 00000 $ 310 000 00 $ 10 00000 + activO

Total pasivo 100 00000 150 000 00 50000 00 + pasivo

Capital contable 200 000 00 $ 160 000 00 $ 40 00000 - capital

Comprobación:
Aumento del pasivo aumento del activo = disminución del capital.
$ 50 000.00 $10 000.00 $ 40 000.00

elati
Para que el balance comparativo se pueda interpretar con más facilidad es necesario que tanto
vo como el pasivo aparezcan debidamente clasificados.

74 CAPÍTULO7
 El balance comparativo debe contener los siguientes datos:
1. Nombre, razón o denominación social de la entidad.
Encabezado 32. Mención de ser balance comparativo.
3. Fecha de los ejercicios que se comparan.
1. Nombre y valor de cada uno de los recursos que forman el activo, tanto del balance ini
cial como del final.
Cuerpo 12. Nombre y valor de cada una de las obligaciones que integran el pasivo, tanto del balan
ce inicial como del final.
3. Valor del capital contable, tanto inicial como final.

Pie |1. Firma del propietario o funcionario que autorizó elestado.

)2. Firma del contador que elaboró el estado.

Aligual que el balance general, el balance comparativo también se puede presentar de dos formas:
Con forma de reporte
Con forma de cuenta

Balance comparativo con forma de reporte

Esta forma consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan 10
en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del
pasivo, para determinar el capital contable de ambos ejercicios.
De acuerdo con lo anterior, el balance comparativo con forma de reporte se basa en la fórmula:
A-P=C

Para ilustrar las explicaciones anteriores, se incluye en la página siguiente un modelo de balance
comparativo con forma de reporte.
colum- 11
Por medio del modelo se puede apreciar que en el balance comparativo se emplean cuatro
alteraciones.
nas para anotar las cantidades de las cuentas y sus
deben anotar las cantidades
Empleo de las columnas. En las cuatro columnas mencionadas se
alteraciones que han sufrido cada
tanto del balance inicial como del final, así como el importe de las emplear dichas columnas.
una de las cuentas. A continuación se indica la forma en que se deben las cuentas que intervienen en 12
Primera columna. Se emplea para anotar lacantidad de cada una de
el balance final.
las cuentas que integran el ba- 13
Segunda columna. Se emplea para anotar la cantidad de cada unade
lance inicial.
por lo regular, son superiores a los del balance ini
En atención a que los valores del balance final, determinar
Cial, al colocarlos en la forma señalada es más fácil la diferencia de cada cuenta, ya que por
segundo la inferior, es más fácil efectuar la resta, que
ener en primer término lacantidad superioryen
siaparecieran invertidas.
o diferencia de cada cuenta; tal alteración o 14
lercera columna. Se emplea para anotar la alteración
final con la del inicial; también se debe anotar
aferencia se obtiene comparando la cantidad del balance
de cada grupo y las que se obtengan e
en ella la diferencia que se obtenga de comparar las sumas contable.
comparar los totales del activo, los totales del pasivo y los totales delcapital

COMPARATIVOS 75
ESTADOS FINANCIEROS
 LaComercial Mercantil, S. A.
años actual y anterior
comparativopor los ejercicios terminados el 31de diciembre de los
Balance
2

Cuenta
Año actual Añoanterior Diferencias Alteraciones
Núm.

Activo
Cinculante 500 000 00 400 000 00S 100 000 00 4

1 Caja 600 000 00 300 000 00 300 000 00

2 Bancos 1500 000 00 1 400 000 00 100 000 00
Mercancías 000 000 00 100 000 00
900 000 00
Clientes 500 000 00 500 000 00
5 Documentos por cobrar 500 000 00
500000 00
6 Deudores diversos 3600 000 00 S 900 000 00
S 4 500 000 00
Sumas
Fijo 1900 000 00 S 2 000 000 00 S 100 000 00
7 Edificios
800 000 00 2 000 000 00 200 000 00
Mobiliarioyequipo 3000 000 00 1 300 000 00
Equipo de reparto
Sumas S 5 000 000 00 S 4 000 000 00 S 1 000 000 00

Cargos diferidos
Gastos de instalación 400 000 00 S 300 000 00 $ 100 00000
10
9 900 000 00 $ 7 900 000 00 2 000 000 00
Total activo
Pasivo
Circulante
1 200 000 00 S 1 400 000 00 S 200 000 00
11 Proveedores
1 000 000 00 1 300 000 00 300 000 00
12 Documentos por pagar
13 Acreedores diversos 800 000 00 300 000 00 500 000 00
Sumas 3 000 000 00 S 3 000 000 00

Fijo
800 000 00 $ 1 000 000 00S 200 000 00
14 Acreedores hipotecarios
Créditos diferidos
15 Rentas cobradas por anticipado 200 000 00 500 000 00 300 000 00
Total pasivo 4 000 000 00s 4 500 000 00 500 000 00

Capital contable 5 900 000 00 S 3 400 000 00 2 500 000 00

Autorizado por Elaborado por

Gatardo
Ing, Arturo Robles Montes C.P Federico Yépez
Propietario Contador general

Resuelva los ejercicios de las páginas 81-83.

76 CAPÍTULO7
 Cuarta columna. Lacuarta columna se emplea para anotar los signos de + (más) o - (menos); se 15
anota signo más cuando la alteración o diferencia es positiva, y signo menos cuando es negativa. La
alteración es positivacuando la cantidad del balance final es mayor que la del balance inicial; es nega
tiva en el caso contrario; ejemplos:

Concepto Balance E. Balance I. Diferencias Alteraciones

Activo
Circulante
$ 10000 00 $ 5 000 00 $ 5 000 00 + positivo
Caja
Bancos 20 000 00 16 000 00 4 000 00 + positivo
Mercancías 30 000 00 37 000 00 7 000 00 negativo
20 00000 10 00000 10 000 00 + positivo
Clientes
Documentos por cobrar 10000 00 20 000 00 10 000 00 negativo
5 00000 5 000 00 nada
Deudores diversos
Sumas 95 000 00 $ 93 000 00 $ 2 000 00 + positivo

Formacomo se deben sumar las diferencias positivas y negativas en cada uno de loS grupos 16

Mecánica Cantidades Cantidades Comparación

positivas negativas de las sumas

5 000 O0$ 7 000 00 $ 19 000 00

Primero se suman las cantidades positias, después por 4000 00 + 10 000 00 17 000 00
separado se suman las cantidades negativas, en seguida 10 000 00
ambas
se comparan las dos sumas, y la diferencia entre 19 000 00 $ 17 000 00$ 2 000 00
se anota como suma en la columna de diferencias.

cuando la suma de las cantidades positivas es mayor 17

Lasuma de la columna de diferencias es positiva
caso contrario, la suma es negativa.
que la suma de las cantidades negativas; en el anotada en el balance final o en el inicial, dicha cantidad 18
cantidad
Si una cuenta únicamente tiene según sea el caso.
debe.aparecer como diferencia positiva o negativa,
tenga la misma cantidad tanto en el balance
final como en 19
que en el caso de que unacuenta
Esnatural
columnas de diferencias y alteraciones.
el inicial, no se anote nada en las diferencias positivas o negativas, éstas se pueden sumar di
Cuando en un grupo únicamente haya o nega
serápositiva si las diferencias son positivas
rectamente por ser cantidades homogéneas y la suma
tivas, en caso contrario.
co 20
columna de diferencias. La suma de la columna de diferencias es
Comprobación de la suma de la en el ejemplo anterior,
diferencia entre las sumas de las dos primeras coBumnas es igual a ella; es $ 93 000.00, la
rrecta si la de la segunda
suma de la primera columna es $ 95 000.00 y la suma columna de diferencias, con lo cual se
la es igual a la suma de la
diferencia entre ambas es $ 2 000.00, que
sumas totales del
comprueba que escorrecta.
sumas de los grupos, se debe proceder adeterminar las
Una vez comprobadas las
activo y las del pasivo para obtener los capitales. también se comparan, su diferencia deberáanotarse
pasivoy los capitales
Las sumas del activo, las del indicación de si es positiva o negativa. 21
en la columnarespectiva, con la
positiva, representa las utilidades obtenidas durante el ejerci-
capitales, si es olvidarse que los
Ladiferencia entre los pérdidas sufridas durante el mismo. No debe
las
Clo; Si es negativa, representa COMPARATIVOS 77
ESTADOS FINANCIEROS
 aumentos del capital contable también pueden ser una consecuencia de que se hayan hecho nuevas
aportaciones de capital, y las disminuciones, motivadas por el retiro de parte del mismo.
Comprobación del aumento o la disminución del capital contable. El aumento o la disminución del
activo y del pasivo. Para comprende
capital contable se comprueba con base en las alteraciones delactivo, del pasivo y las del capital con.
mejor lo anterior, tomemos como ejemplo las alteraciones del
table que figuran en el modelo del balance comparativodel(página 76). En dicho balance aparece un
pasivo de $ 500 000.00, y un aumento dol
aumento del activo de $ 2000 000.00, una disminución
aumentos del activo como las disminuciones del pasi
capital contable de $ 2 500 000.00;como tanto losalteraciones se obtiene un aumento del capital contabla
aumentan el capital contable, al sumar dichas lo cual queda comprobado
el que aparece en dicho balance, con
de $ 2500000.00, que es precisamente correcto, 000.00.
va que también es de $ 2 500
que el aumento del capital contable es un balance comparativo no sólo resulta
Interpretación del balance comparativo. Para interpretar
o ha disminuido, sino que también es necesario
23
suficiente examinar si el capital contable ha aumentado
los recursos y las obligaciones de la empresa,con
hacer un análisis de las alteraciones que han sufridoestancamiento o retroceso de la entidad, pues hay
objeto de tener un concepto claro del proceso, y, sin embargo, la situación financiera lejos de haber
ocasiones en que el capital contable ha aumentado anterior. Para apreciar mejor lo expresado, tomemos
mejorado es menos favorable que la del ejercicio
como ejemplo el siguiente balance comparativo:

La Especial
diciembre de los años actualy anterior
Balance comparativopor los ejercicios terminados el 31 de

Año actual Año anterior Diferencias Alteraciones

Concepto
Activo
Circulante 1000 000 00
500 000 00| $ 1 500 000 00 $
Caja
Mercancías 3 000 000 00 4 500 00000 1500 000 00
2 500 000 00 2 000 000 00 500 000 00
Documentos por cobrar
6000 000 00|$ 8 000 000 00 $ 2 000 000 00
Suma
Fijo
Edificio 6 000 00000| $ 6 000 000 00
4 000 000 00 3 000 00000 $ 1 000 00000
Mobiliario
3 000 000 00 3 000 00000
Equipo de reparto
Suma $ 13 000 000 00 $ 9 000 000 00 $ 4 000 000 00
Total activo 19 000 000 00| $ 17 000 000 00 $ 2000000 00
Pasivo
Circulante
Proveedores 3 500000 00 $ 1 000000 00 2 500 000 00

Fijo 1500 000 00

Hipotecas por pagar 1500 000 00 3 000 000 00
5 000 00000$ 4 000 000 00| $ 1000 000 00
Total pasivo 1 000 00000
Capital contable 14 000 000 00 $ 13 000 000 00 $

aumento
Como puede verse, el capital contable aumentó $ 1000 000.00 debido aque el activO financierd
$2 000 000.00 y el pasivo $1 000 000.00; sin embargo, esto no quiere decir que la situación

78 CAPÍTULO 7
del presente ejercicio sea mejor que la del anterior pues, si analizamos las variaciones de las principales
cuentas del activo y del pasivo, encontramos lo siguiente:
Lacuenta de caja disminuyó; su saldo actual de$ 500 000.00 no es suficiente para pagar las deu
das a corto plazo que ascienden a$3 500 000.00, mientras que en el ejercicio anterior el saldo de
dicha cuenta sí permitía pagar fácilmente el valor de dichas deudas.
La cuentade mercancías también disminuyó, su saldo actual es de $ 3 000 (00.00, que es menor a loque
se adeuda a los proveedores;en tanto que en el ejercicio anterior, la existencia legaba a $ 4500 000.00, de
los cuales únicamente se adeudaban $ 1O00 000.00.
La disminución que sufrieron las cuentas de caja ymercancías fue causada por elaumento del activo fijo.
que se originó por la compra de mobiliarioy equipode reparto, lo que nos indica que el activo circulante, que
es el que representa los medios de acción inmediata del negocio, no ha sido debidamente administrado.
Por lo que se refiere al pasivo, nos encontramos con que el pasivo fijo, que representa las deudas a
largo plazo, disminuyó, en tanto que el pasivo circulante, que contiene las deudas acorto plazo,
aumentQ, lo que nosrevela que la forma de liquidar las obligaciones ha sido mala.
Después de analizar los puntos anteriores, encontramos que, a pesar de haber aumentado ei capital
contable la situación financiera actual es menos favorable que la del ejercicio anterior, debido a la mala
administración de los medios de acción y a la forma de pagar las obligaciones.

Balance comparativo con forma de cuenta

Cuando se usa esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda se anota clasificadamente el 24
activo de los balances que se comparan, con sus respectivas alteraciones, y en la de la derecha, el pasivo y
el capital contable de ambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectiv as
alteraciones.
El balance comparativo con forma de cuenta se basa en la fórmula:
A= P+C

Para entender con mejor claridad las explicaciones anteriores, se incluye en la página siguiente un
modelo de balance comparativo con forma de cuenta.
El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobar la suma de la
columna de diferencias, es idéntica a la estudiada en el balance comparativo con forma de reporte.
a la o
Total del pasivo más el capital contable. El total del pasivo más el capital contable se debe anotar
misma altura del total activo.
y el total del pasivo más el capital con
Los renglones que queden disponibles entre el total del activoinutilizar
table, localizados en elespacio destinado a las cuentas,se deben con una línea quebrada o zeta.
en un libro, cuaderno o block
Al igual que el balance general, eB balance comparativo se debe hacer
columnas para anotar las cantidades.
que contenga espacio amplio paraanotar las cuentas y cuatro forman parte del juego de
Por su importancia, tanto el balance general como el balance comparativo
los llamados estados financieros de la contabilidad.
Cuestionario
páginas $1-83.
Conteste las siguientes preguntas y después resuelva los ejercicios de las
financieros en torma comparativa? I
Queestablece la NIF A-7 con respecto a la presentación de los estados
¿Cuál es el balance inicial; cuál es el final, y cuál es el balance comparativo?
¿Quées el balance comparativo?
¿Cuándo aumenta el capital contable? 5
¿Cuándo disminuye el capitalcontable?
COMPARATIVOS 79
ESTADOS FINANCIEROS
 La Comercial Mercantil, S. A.

Balance comparativopor los ejercicios terminados el 31 de diciembre de los años actual y anterior
2 4 = :2 4
1 Año anterior
Cuentas
Añoactual Año anterior Diferencias Alteraciones Núm. Cuentas Año actual
Diferencias Alteraciones
Núm. Pasivo
Activo Circulante
Circulante 11 Proveedores S 1 20O 000 00 S 1400 000 00 5 200000 00
500 000 00 $ 400000 00s 100000 00
1 Caja 300000 00 300000 00 12 Documentos por pagar 1000 000 00 1300 000 00 300 0000o
600 000 00 500000 00
2 Bancos 100 000 00 13 Acreedores diversos 800000 00 300000 00
1500 000 00 1400'000 00
3 Mercancías Sumas S 300O 000 00 S 3 000 000 00
900 000 00 1000000 00 100000 00
4 Clientes Fijo
500 000 00 500000 00
5 Documentos por cobrar 800 000 00 S 1000 000 00S 200000 00
500 000 00 500000 00 14 Acreedores hipotecarios
6 Deudores diversos 900000 00 Créditos diferidos
4 500 000 00 $ 3600 000 00 S 500 000 00 300 000 00
Sumas 200000 00
15 Rentas cobradas por anticipado 500 000 00
Fijo 4 000000 00 S 4 500000 00 S
1900 000 00 2000000 00 $ 100 000 00 Total pasivo 2500 000 00
7 Edificios Capital contable 5 90000o 00 3 400 000 00
1 800 000 00 2000 00o 00 200,000 00
8 Mobiliario yequipo 1300000 00
Equipo de reparto 1300 000 00
S 5 000 000 00s 4000 000 00 S 1000000 00
Sumas
Cargos diferidos 100 000 00
10 Gastos de instalación 400 000 00 300000 00 $ S9 900000 0O S 7900 000 00 S 2000 000 00
2000 000 00 Total pasivo más capital
Total activo 9 900 000 00S 7900 000 00 $

Elaborado por
Autorizado por

Ing. Arturo Robles Montes C. PPederico Yepez Gattardo

Propietario Contador generat

ResuelN a los eiercicios e las páeinas 8 -R3.

:Cuáles son los casos en que aumenta el capital
:Cuáles son los casos en que disminuye el capitalcontable?
:Cuáles son los datos que debe contener el balancecontable? 7
De cuántas formas se puede presentar el balance comparativo?
En quéconsiste el balance comparativo con formacomparativo?
de reporte?
:Cuántas columnas se emplean en el balance comparativo para anotar las 10
alteraciones? cantidades de las cuentas y sus 11
En quécolumna se anotan las cantidades del balance final?
12
;En qué columna se anotan las cantidades del balance inicial?
En qué columnase anota la alteración o diferencia de cada cuenta? 13
14
En qué columna se anotan los signos positivos y negativos? 15
:Cómo se deben sumar las diferencias positivas con las negativas? 16
Cuándo lasuma de la columna de diferencias es positiva y cuándo negativa? 17
En qué caso la cantidad de la cuenta se anota como diferencia? 18
¿En qué caso no se anota nada ern la columnade diferencias? 19
¿Cómo se comprueba la suma de la columna de diferencias? 20
Qué representa la diferencia del capital contable cuando es positivay qué cuando es negativa? 21
¿Cómo se comprueba el aumento o disminución del capital contable? 22
¿Qué es necesario al interpretar un balance comparativo? 23

¿En quéconsiste elbalance comparativo con forma de cuenta? 24

¿Cuál es la fórmula en que se basa el balance comparativo con forma de cuenta? 25
¿A qué altura se debe anotar el total del pasivo másel capital contable en el balance comparativo? 26
¿Cómo se deben inutilizar los renglones disponibles que quedan entre el total del activo y el total del 27
pasivo más el capital, localizados en el espacio destinado a las cuentas?

Ejercicios
Con los datos siguientes, hacer los balances comparativos correspondientes, primero con forma de
reporte y después con forma de cuenta, comprobando en cada uno el aumento o la disminución del capital.
1. Nombre de la entidad, LaCompetidora. Fecha de presentación, 31 de diciembre del año actual y del anterior.

Balance autorizado por: Balance elaborado por:

Lic. Rodolfo Canseco Ramírez C.P. Jaime Puebla Flores
Propietario Contador general

Actual Anterior
Datos del balance
200 000 00 100 000 00
Caja 120 000 00 100 000 00
Bancos 50 000 00
Inversiones temporales 3000 000 00 2 000000 00
Mercancías 800 000 00 700000 00
Clientes 750000 00 700 000 00

Documentos por cobrar 50 000 00

800 000 00
Deudores diversos 720 000 00
Mobiliario yequipo 105 000 00
150000 00
150 000 00
Equipo de cómputo 112500 00
120 000 00
Equipo de reparto 114 000 00
20 000 00
Gastos de instalación 30 000 00
Papelería y útiles 1500 000 00 1000 000 00
Proveedores 1200 000 00
1 000 000 00
Documentos por pagar

ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS 81

 presentación: 31 de diciembre del año actual y del anterior
2. Nombre de la entidad, La Nacional. Fecha de
Balance elaborado por:
Balance autorizado por: C.P.Eduardo Ramírez Castro
LAE. Elizabeth Pérez Garay Contador general
Gerente general
Actual Anterior
Datos del balance
2000 00 $ 2 000 00
Caja 120 000 00 150 000 00
Bancos 75 000 00
Inversiones temporales 2 500 000 00 2000000 0
Mercancías 150 000 00
Clientes 80 000 00 120 000 00
Documentos por cobrar 75 000 00
Deudores diversos 50 000 00
Anticipo a proveedores 2 000 000 00 1000 000 00
Terrenos 88888
2000 000 00
Edificios 150 000 00 140 000 00
Mobiliario y equipo 130 000 00 120 000 00
Equipo de cómputo 200 000 00 180000 00
Equipo de reparto 40 000 00 35 000 00
Gastos de instalación
5 000 00
Papelería y útiles 120 000 00
Propaganda y publicidad
50 000 00
Primas de seguros 150 000 00
200000 00
Proveedores
150 000 00 200 000 00
Documentos por pagar 45 000 00
Acreedores diversos 40 000 00
Anticipo de clientes 80000 00
100 000 00
Gastos pendientes de pago
25 000 00
Intereses cobrados por anticipado

3. Nombre de la entidad, Casa Blanca. Fecha de presentación, 31 de diciembre del año actual ydel anterior
Balance autorizado por: Balance elaborado por:
Dr. Alejandro Axotla Toquero C.P. Cristina Lara Ramírez
Gerente general Contador general

Anterior
Datos del balance Actual
3000 00
Caja 8888888
8888
3000 00 1000 00
Bancos 1 200 000 00 00
Mercancías 5 000 000 00 4 000 000
2 000000 00 1500 000 00
Clientes 750000 00
Documentos por cobrar 1 000000 00 00
Edificios 3800 000 00 4 000000
180000 00
Mobiliario yequipo 200 000 00 180000 00
Equipo de reparto 200 000 00
Depósitos en garantía 50 000 00

Inversiones permanentes 250 000 00 50000 00

Gastos de instalación 70 000 00 40000 00
Papelería y útiles 20 000 00

82 CAPÍTULo7
 Propaganda
Primas de seguros
50 000 00
Intereses pagados poranticipado
Proveedores 88888888
5 000
100000 00
00
88888
75 00000
Documentos por pagar 2 000 000 00 2 500 000 00
Acreedores diversos 1500 000 00 2 000 000
Hipotecas por pagar 25 000 00
Documentos por pagar (largo plazo) 1500 000 00 2 000 000 00
Intereses cobrados por anticipado 600 000 00
4 000 00

4. Nombre de la entidad, La Esmeralda. Fecha de

presentación, 31 de diciembre del año actual y del anterior.
Balance autorizado por:
Lic. Ángel Torres Quintero Balance elaborado por:
C.P. Marisol Castillo Baeza
Propietario
Contador general
Datos del balance
Actual Anterior
Caja
Bancos 3 000 00 $ 3000 00
200 000 00
Inversiones temporales 300 000 00
Mercancías 75 000 00
Clientes 3 000 000 00 3 500 000 00
Documentos por cobrar 750 000 00 800 000 00
Deudores diversos 80 000 00 120 000 00
Mobiliario yequipo 700 000 00
20 000 00
Equipo de cómputo 130 000 00
600 000 00
Equipo de reparto 100 000 00
Gastos de instalación 200 000 00 210 000 00
15 000 00 10 00000
Papeleríay útiles
Proveedores 5 000 00
2 000 000 00 1 500 000 00
Documentos por pagar 100 000 00 80 00000
Acreedores diversos 50 000 00

Comprobación de la resolución. Para asegurarse de que resolviócorrectamente los ejercicios de este

compare su resolución con la del programa interactivo incluido capítulo,
en el disco compacto que acompaña a este libro.
Instrucciones para iniciar el programa interactivo. Inserte en la unidad de CD el disco compacto y automáti
camente se activará el programa, de no ser así ejecute el archivo lercurso.exe.

ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS 83

 Cuentas principales del
estadode resultados

8
Denominación de las cuentas principales
de los demás capítulos es necesar
Para tacilitar el estudio del estado de resultados y el desarrollo
estado, ya que sin tal conocimientose ten.
conoer cada una de las cuentas que forman parte de dicho aprendizaje de los demás temas de este libr
drámayor dificultad en la elaboración del mismo y en el

que se denomina a las cuentas principales

Terminología contable conresultados
que integran el estado de
vendidas al contado o :
Ventas totales. Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes,
crédito con o sin garantía documental. a la entidac
Devoluciones sobre ventas. Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven
porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.
Descuentos sobre ventas. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el preciode venta
de las mercancías se conceden a los clientes.
sea conside
Los descuentos o rebajas sobre ventas se conceden cuandoel valor de las operaciones
ellos. También es con
rable, por ser clientes asiduos importantes o por existir una relación especial con defecto o son de meno
veniente otorgarlos de común acuerdo, cuando las mercancías tienen algún
calidad que la convenida.
que los otorga, es la at
5 La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas, para la entidad estrategia redunda en be
atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto, tal
ficiode ambas partes. crédito con o sin garants
Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a
documental.
adquiridas lleguer
Gastos de compra. Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías Seguros,lascar-
hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los
gas y descargas, etcétera. porque
mercancías devueltas a los
proveedores,
Devoluciones sobre compras. Son el valor de las
no satisface alaentidad sucalidad, precio, modelo, color, etcétera.o rebajas que sobre el precio
Descuentos sobre compras. Son el valor de las bonificaciones
pra o de factura le conceden a la entidad los proveedores. valor delas
concedidas a la entidad cuando el relación
10 Los descuentos orebajas sobre compras le son existir una
adquisiciones sea considerable, por ser compradores asiduos importantes, o por

84
 especialcon ellos. También es conveniente otorgarlos de común acuerdo, cuando las mercancías tienen
algún defecto o son de menor calidad que la convenida.
Lafinalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras, para el proveedor que los otorga, es 11
la de atraer nuevos clientes ode conservar a los ya existentes; por supuesto, tal estrategia redundaen
beneficio de ambas partes.
Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al principiar el ejercicio. 12

Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio. 13

Gastos de venta o directos. Son los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización 14
vdesarrollo del volumen de las ventas;como ejemplos se pueden citar los siguientes:

1. Sueldos del personal (jefes, promotores,vendedores, dependientes, choferes, etc,) destinados a

la direción, promocióny sostenimiento de las actividades que estén relacionadas directamente
con laoperación de vender.
2. Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de vender.
3. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asis
tencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir
en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.
4. Propaganda y publicidad.
5. Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas.
6. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
7. Depreciación ygastos de mantenimiento del equipo de reparto. directamente con la
8. En general, todos aquellos gastos indispensables que estén relacionados
operación de vender.
15
Gastos de administración o indirectos. Son los gastos que tienen como función el sostenimiento de
las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que sólo de un
modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como ejemplos se pueden mencionar
los siguientes:
etc.) y empleados administra
1. Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores,dirección y administración de la
tivos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la
empresa.
otras) que garanticen la salud, la asis
2. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre crédito para adquirir
tencia mnédica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de
etcétera.
en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas,
edificio.
3. Rentas y gastos de mantenimiento del
de equipo de oficina y de cómputo.
4. Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario,eléctrica.
energía
5. Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y para la dirección y administración de la empresa.
6. En general, todos aquellos gastos necesarios
ordinarios, que se derivan de opera- 16
Gastos y productos financieros. Son los gastos e ingresos
de la entidad,ya sean frecuentes o no;
Ciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro
como ejemplo se pueden mencionar los siguientes:
1. Intereses sobre documentos que la entidad pagaole pagan.
documentos que la entidad concede o le conceden.
Z. Descuentos por pago anticipado devencidas que la entidad paga o le pagan.
3. Intereses moratorios sobre cuentas
no vencidas que la entidad concede o le conceden.
4. Descuentos por pago anticipado de cuentas bancarios, hipotecarios, etcétera.
5. Intereses que la entidad paga sobre préstamos
las pérdidas o utilidades en cambios de 17
También se consideran como gastos y productos financieros se paga por el envio e trans
monedas extranjeras, las comisiones bancarias, que son el importe que
RESULTADOS 85
CUENTAS PRINCIPALES DEL ESTADO DE
 ferencias bancariaso pagos de servicios y, en general, las pérdidas o utilidades que provienen directa-
dinero.
mente de la especulación con el
18 gastos y productos. Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se de derivan operaciones
transaccionesinusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no:o
Otros
siguientes:
como ejemplo se pueden citar los
recursos del activo fijo.
1. Pérdida o utilidad en ventade acciones y valores.
2. Pérdida outilidad en compraventade
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas.

Cuestionario

Conteste las siguientes preguntas, y después resuelva los ejercicios 1 y 2 de la página 87.
OQué son las ventas totales?
Qué son las devoluciones sobre ventas?
3 ¿Quéson los descuentos o rebajas sobre ventas?
4 ¿Enqué casos se conceden descuentos o rebajas sobre ventas?
5 ¿Cuáles la finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas?
OQuéson las compras?
Quéson los gastos de compra?
s ¿Qué son las devoluciones sobre compras?
9 ¿Qué son los descuentos sobre compras?
10 En qué casos se conceden descuentos o rebajas sobre compras?
11 ¿Cuál es la finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras?
¿Qué es el inventario inicial de mercancías?
¿Quées el inventario final de mercancías?
1? Qué son los gastos de venta o directos, y cuáles son los principales?
15 ¿Quéson losgastos de administración o indirectos, y cuáles son los principales?
16 ¿Qué son los gastos y productos financieros, y cuáles son los principales?
17 Quéotros conceptos se consideran como gastos y productos financieros?
18 ¿Qué son los otros gastos y productos, y cuáles son los principales?

Ejercicios
Formacomo se deben de resolver los ejercicios de este capítulo.

Femplo: Indique, de los conceptos que se presentan a continuación, cuáles corresponden acada una de las
sIguientes cuentas: 1. Ventas; 2. Devoluciones sobre ventas; 3. Descuentos sobre ventas; 4. Compras; 5. Gastos
ae compra; 6. Devoluciones sobre compras; 7. Descuentos sobre compras; 8. nventario inicial; 9. Inventario
inal; 10. Gastos de venta; 11. Gastos de administración; 12. Gastos financieros; 13. Productos financieros;
14. Otros gastos; y 15. Otros productos.

Ferdida en venta de acciones y valores, propaganda distribuida, rebajas concedidas a los clientes sobre e
Valor de las mercancías, ventas de mercancías al contado, sueldo del contador, renta del almacen, 1e
acarreo de las mercancías compradas, utilidad en cambios, mercancías devueltas por los clientes, compras de
ercancias al contado, fletes yacareos de las mercancías vendidas, rentas cobradas, existencia de mercar
principio del ejercicio, intereses a nuestro favor, pérdida en venta de mobiliario, comisiones bancarias, c
Pras demercancías
cancías al terminar ela crédito,
ejercicio, intereses
papelería pagados, mercancías
y útiles de devueltas aventas
oficina consumidos, los proveedores, existencia
de mercancías a crédito,derebajas
s
concedidas por los proveedores sobre el valor de las mercancías y comisiones cobradas.

86
CAPÍTULo8
 Solución:

1. Ventas 9. Inventario final

Ventas de mercancías al contado. Existencia de mercancías al terminar el ejercicio.
Ventas de mercancías a crédito.
10. Gastos de venta
2. Devoluciones sfventas Propaganda distribuida.
Mercancías devueltas por los clientes. Rentadel almacén.
Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.
3. Descuentos sobre ventas
Rebajas concedidas a los clientes sobre el valor 11. Gastos de administración
de las mercancías. Sueldo del contador.
Papelería y útiles de oficina consumidos.
4. Compras
Compras de mercancías al contado. 12. Gastos financieros
Comisiones bancarias.
Compras de mercancías a crédito.
Intereses pagados.
5. Gastos de compra
Fletes y acarreos de las mercancías compradas. 13. Productos financieros
Intereses cobrados a nuestro favor.
Utilidad en cambios.
6. Devoluciones s/compras
Mercancías devueltas a los proveedores.
14. Otros gastos
Pérdida en venta de mobiliario.
7. Descuentos sobre compras Pérdida en venta de acciones y valores.
Rebajas concedidas por los proveedores sobre
el valor de las mercancías.
15. Otros productos
Comisiones cobradas.
8. Inventario inicial
Rentas cobradas.
Existencia de mercancías al principio del ejercicio.

forma del cuadro anterior.

Resuelva lossiguientes ejercicios de acuerdo con la
de la
acarreos de las mercancías compradas, fletes y acarreos de las mercancías vendidas, renta valores,
1. Fletes y acciones y
sueldo del gerente, utilidad en venta de
tienda y bodegas, comisiones de agentes,intereses cobrados, correos y telégrafos, rebajas sobre compras,
intereses pagados, luz para las oficinas, de los empleados de almacén, seguro social del personal de
ventas de mercancías al contado, sueldos concedidas a los clientes sobre el valor de las mercancías,
oficinas, renta de las oficinas, bonificaciones mercancías devueltas alos proveedores, sueldo
del
mercancías al principio del ejercicio, mercancías devueltas
existencia de sueldos de los dependientes y agentes,bonificaciones concedi
chofer, compras de mercancías al contado, mercancías a crédito,
personal de oficinas, verntas de
por los clientes, sueldos del
el valor de las mercancías, existencia de mercancías al terminar el ejercicio,
das por los proveedores sobre
dividendos cobrados y comisiones bancarias. activo fijo, ventas
rebajas sobre ventas, utilidad en cambios, venta de valores de
oficinas, intereses pagados, utilidad en mer
2. Publicidad, teléfonos de las bonificaciones concedidas por los proveedores sobre el valor de las
contado, de equipo de
de mercancías al
mercancías a crédito, sueldo del subgerente, gastos de mantenimiento personal
cancías, ventas de ejercicio, sueldos del
existencias de mercancías al principio del devueltas
reparto, etiquetas, envolturas, oficina, adquisiciones de mercancías al contado, mercancías suel
papelería y útiles de almacén y bodegas,
de oficinas,
fletes y acarreos de las mercancías vendidas, pago de luz del mercancías, adquisiciones de
por los clientes, concedidas a los clientes sobre el valor de las cobrados, pérdida en venta
do del gerente, bonificaciones intereses
almacén, comisiones bancarias,
mercancías a crédito, renta del intereses pagados, rentas cobradas y mercancias devueltas
valores, comisiones cobradas,
de acciones y
a los proveedores.
RESULTADOS 87
ESTADO DE
CUENTASPRINCIPALES DEL
 Estado de resultados
37.121.84
37,121,84
28

9
Generalidades

Al usuario general no sólo le interesa conocer la situación financiera de la entidad, sino tambie
conocer la utilidad opérdida neta obtenida como resultado de las operaciones realizadas durante a
periodo contable.
Lasituación financiera se puede conocer por medio del balance general, ya que dicho estado mues.
tra detallada y ordenadamente los recursos, obligaciones y el capital contable de la entidad.
La utilidad o pérdida también se puede conocer por medio del balance general, puesto que
en
dicho estado aparece el capital contable aumentado o disminuido por los resultados obtenidos durante
el periodo contable.
En el balance general aparece el valor de la utilidad o pérdida neta del ejercicio,
pero no la forma en que se ha logrado, que es precisamente el objetivo más según sea el caso.
importante para el usuario
general. Por consiguiente, de lo anterior resulta la necesidad de un estado que
mación del balance general. Precisamente, el estado que muestra con todo detallecomplemente
dicha
la infor
el estado de resultados, al cual se le puede definir de la información es
siguiente manera:
1 Estado de resultados. Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o
tante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad pérdida neta resu
durante el periodo.
Para entender por qué el estado de resultados complementa la información del
balance general a
continuación se presenta un caso práctico que tiene como base el siguiente balance general inicial

Balance general
Activo
Circulante
Caja 200 000 00
Mercancías 300 000 00 $ 500 000 00
Fijo
Mobiliario
Total activo 200 000 00 7000000
Pasivo
Circulante
Proveedores 20000000
50000000
Capital contable

88
 Posteriormente se practicaron las siguientes operaciones:
1. Se vendieron mercancías por valor de $150 000.00 en efectivo, con un costo de $100 000.00.
2. Se pagaron en efectivo gastos de venta por valor de $ 10 000.00.
3. Se pagaron en efectivo gastos de administración por valor de $ 20 000.00.
Análisis de las operaciones:
1. + Activo en caja $ 150000.00
- Activo en mercancías (únicamente por el costo) 100000.00
+Capital (por utilidad) 50 000.00

2. - Activo en caja 10000.00

-Capital (por los gastos de venta) 10000.00
3. - Activo en caja 20 000.00
-Capital (por los gastos de Admón.) 20 000.00

Después de practicadas dichas operaciones, las cuentas aparecen con el siguiente saldo:

Concepto Caja Mercancias Mobiliario Proveedores Capital

Saldos iniciales 200 000 00$ 300 000 00$ 200 000 00 $ 200 000 00$ 500 000 00
1. Por las ventas + 150 000 00 100 000 00 50000 00
Totales 350 000 00 S 200 000 00$ 200 000 00 $ 200 000 00$ 550000 00
2. Por los gastos de venta 10 000 00 10 000 00
Totales 340 000 00$ 200 000 00$ 200 000 00 $ 200 000 00 $ 540 000 00

3. Por los gastos de

20000 00 20 000 00
administración
Saldos finales 320 000 00$ 200 000 00$ 200 000 00 $ 200000 00 $ 520 000 00

Con los saldos anteriores se formula el balance general, el cual queda de la siguiente forma

Balance general

Activo
Circulante
320 000 00
Caja
200 000 00 $ 520 000 00
Mercancías
Fijo 200 000 00
Mobiliario yequipo 720 000 00
Total activo
Pasivo
Circulante 200 000 00
Proveedores 520 000 00
Capital contable

ESTADO DE RESULTADOS 89
 balance general aparece el capital aumentado en $ 20 000.00, que es la
Como podemos ver, en el forma en que ésta se ha obtenido, por lo que es necesario formulan
utilidad del ejercicio, pero no la recibe el
detalladamente cómo se ha obtenido la utilidad. Dicho estado
estado que muestre ganancias o estado de resultados y, que en nuestro caso, quedaría así:
de estado de pérdidas y
Estado de resultados

150 000 (s
Ventas 100 000 (
Menos:Costo de mercancía vendida 50 000 (K
Utlidad en entas 10000 00
Menos: Gastos de venta 20 000 00 30 000 (
Gastos de administración
20 000 00
Urilidad del ejercicio

observarse, el estado de resultados muestra detalladamernte cómo se ha obtenido i

Como puede no la form:
general únicamente muestra la utilidad, masresultados
utilidad del ejercicio, mientras que el balanceestado de pérdidas y ganancias oestado de
en que se ha obtenido, razón por la cual eldel balance general.
considera como un estado complementario
Naturalmente, para que el estado de pérdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facali:
est¿n debidamente clasificados y ordenados.
dad, es necesario que todos sus elementos divide en dos partes principales.
Para facilitar el desarrollo del estado de pérdidasy ganancias, se

Primera parte del estado de resultados

operaciones relativas a la compraventa de me
3 La primera parte consiste en analizar todas las ventas, o sea, la diferencia entre el precio de
cancías hasta determinar la utilidad o la pérdidade
costo y el de venta de las mercancías vendidas. conocer los siguientes resultados:
Para determinar la utilidado pérdida de ventas es necesario
Ventas netas
Compras totales obrutas
Compras netas
Costo de lo vendido

de las ventas totales el valor de las deve

4 Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando
ciones y descuentos sobre ventas.
Devoluciones sobre ventas igual Ventas netas
menos
Ventas totales
Descuentos sobre ventas

Ejemplo: devolenv
las cuales los clientes
Durante el ejercicio se vendieron mercancías por valor de $ 1 950 000.00, de
el equivalente a $ 30 000.00y, además, se les concedieron descuentos por valor de $20000.00.
(4)
(1) (2) (3)
Concepto
1950 000 00
Ventas totales
Menos: Devoluciones sobre ventas 30 00000
50 000 00 0000
Descuentos sobre ventas 20000 00 1900
Ventas netas

90 CAPÍTULO 9
 Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se
valor de los gastos de compra. determinan sumarndo a las compras el 5

más
Compras Gastos de compra igual
Compras totales
Ejemplo:
Durante el ejercicio se compraron mercancías por valor de $ 800 000.00, y se tuvo que
hasta el almacén$ 20 000.00 por fletes y acarreos. pagar para trasladarlas

Concepto (1) (2) (3) (4)

Compras $ 800 000 00
Más: Gastos de compra 20 00000
Compras totales o brutas 820 000 00

Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las devolu- 6
ciones ydescuentos sobre compras.

Devoluciones sobre compras

menoS igual Compras netas
Compras totales
Descuentos sobre compras

Ejemplo:
Consideremos como compras totales los $820 000.00 del caso anterior; además, supongamos que a los provee
dores se les devolvieron mercancías por $ 60 000.00 y que nos concedieron descuentos por valor de $ 10 000.00.

(2) (3) (4)

Concepto (1)
820 000 00
Compras totales o brutas
60 00000
Menos: Devoluciones sobre compras 10000 00 70 000 00
Descuentos sobre compras 750 000 00
Compras netas

7
obtiene sumando al inventario inicial el valor de las
Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se
valor del inventario final.
compras neta_ y restando de la suma que se obtenga el
igual Costo de
más igual Total de
menoS Inventario
Inventario Compras mercancías final
lo vendido
inicial netas

Ejemplo:
supongamos como existencia
000.00 del caso anterior; además,
Supongamos como compras netas los $ 750 como existencia final $ 600 000.00.
y
Inicialde mercancías la cantidad de $ 1 250 000.00, ESTADO DE RESULTADOS 91