Politica de Privacida D. RGPD v5 25d7 Naiiiiki

POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
RGPD
TRÁMITES EN OFICINAS DEL MAUC
INDICE
1. SOLICITUD CITA PREVIA......................................................................................................... 3
2. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO NO RESIDENTE ................................................................... 5
3. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO RESIDENTE ......................................................................... 9
4. SOLICITUD DE BAJA CONSULAR .......................................................................................... 12
5. SOLICITUD DE VISADO ......................................................................................................... 15
6. DECLARACIÓN DE PÉRDIDA O SUSTRACCIÓN DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ESPAÑOLES
18
7. DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIF ........................................................ 21
8. SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL .................................................................................. 24
9. SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL A MENORES DE EDAD .............................................. 27
10. SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE PASAPORTE ESPAÑOL PROVISIONAL ............................. 30
11. SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES......................................................................... 33
12. APODERAMIENTO A TERCERO A EFECTOS DE SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES 36
13. REGISTRO DE DETENIDOS................................................................................................ 39
14. SOLICITUD DE REPATRIACIÓN ......................................................................................... 42
15. SOLICITUD DE REPATRIACIÓN ASISTIDA.......................................................................... 45
16. SOLICITUD DE AYUDA DE SUBSISTENCIA ........................................................................ 48
17. SOLICITUD DE AYUDA INDIVIDUAL EXTRAORDINARIA.................................................... 51
18. RECIBO DE RECEPCIÓN DE AYUDA .................................................................................. 54
19. IMPRESO DE DATOS PARA SALVOCONDUCTO ................................................................ 57
20. SOLICITUD DE RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD ................................................... 60
21. SOLICITUD DE DUPLICADO DE LIBRO DE FAMILIA .......................................................... 63
22. QUEJAS Y SUGERENCIAS.................................................................................................. 66
23. LICENCIA DE CAZA ........................................................................................................... 69
24. PARTICIPACIÓN EN PROCESO SELECTIVO DE PERSONAL ................................................ 72
25. SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN .......................................................................................... 75
26. CONSENTIMIENTO PARA ENVIO DE INVITACIONES A EVENTOS, FIESTA NACIONAL,
ACTOS CULTURALES .................................................................................................................... 78
27. SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE NOTARIAS........................................... 81
1
POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
28. DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIE.................................................... 84

29. SOLICITUD CERTIFICADO / FIRMA ELECTRÓNICA............................................................ 87
30. SOLICITUD DE PARADERO ............................................................................................... 90
31. SOLICITUD DE RENOVACIÓN O DEVOLUCIÓN DEL CARNET DE CONDUCIR .................... 93
32. SOLICITUD DE COMPULSA DE DOCUMENTOS ................................................................ 96
33. VENTANILLA ÚNICA ......................................................................................................... 99
34. SOLICITUD DE CERTIFICADO PROVISIONAL DE TARJETA SANITARIA EUROPEA ............ 102
35. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE COMPARECENCIA ....................................................... 105
36. SOLICITUD DE INFORME DE VIDA LABORAL.................................................................. 108
37. SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE SUBVENCIONES A ENTIDADES
BENÉFICAS ................................................................................................................................. 111
2
1. SOLICITUD CITA PREVIA

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domicilio

social en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado

formalmente un Delegado de protección de Datos de carácter personal, y tiene habilitado el
siguiente canal de comunicación: [email protected].
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la OFICINA:
a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
• Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA, a través del registro en
el Sistema de Gestión de Citas.
• Aportados por su representante legal (padre, madre o tutor legal, en el caso de menores
de 14 años), a través del registro en el Sistema de Gestión de Citas.
b) Tipologías de datos personales.
• Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF o Pasaporte, Fecha Expedición

NIF/Pasaporte, Correo electrónico, Teléfono móvil.
• Datos de características personales: Fecha de nacimiento.
En el caso de citas múltiples, datos identificativos y de contacto del resto de solicitantes,

confirmando que Usted cuenta con el consentimiento de los solicitantes que incluya en la cita,
para el tratamiento de los datos personales de los que sean titulares.
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a
continuación:
• Recoger datos de los ciudadanos para la solicitud de cita previa para los distintos
servicios consulares que se prestan en las oficinas Consulares., así como para los
cambios y anulaciones que se puedan derivar.
• Automatizar el control de asistencia a las citas, con el objeto de dar el mejor servicio
posible al ciudadano y evitar el fraude en la Gestión de Citas.
¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
3
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes

públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA, para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base
legitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a

obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
• Organismos y Administraciones Públicas.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es

decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán

conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en [email protected].
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener
confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la
rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en

cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus

datos personales y a no ser objeto de decisiones automatizadas, con la finalidad informada por
la OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que
concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles
reclamaciones.
4
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
• Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.
• Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la

recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de

protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el
Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.
2. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO NO RESIDENTE


formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado el
• Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA.

• Aportados por su representante legal.
5
• Datos identificativos.
• Datos de características personales
• Datos de circunstancias sociales.
• Detalles de empleo.
continuación:
• Facilitar la asistencia consular a aquellos ciudadanos españoles que se encuentren en el

extranjero.
• Elaboración y gestión de la solicitud del Padrón de aquellos residentes españoles en el
extranjero.
• Envío de comunicaciones electrónicas con el fin de informar al residente sobre cualquier
tipo de emergencia consular ocurrida en el país que pueda ser de su interés.
• Envío de comunicaciones electrónicas ajenas a emergencias consulares con el fin de
informar a los ciudadanos españoles en el extranjero sobre posibles eventos o
información de interés, en caso de haber consentido.
• Elaboración y gestión del Censo Electoral de Residentes Ausentes.

Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas

• Organismos y Administraciones Públicas

• Instituto Nacional de Estadística.

6

contactar en [email protected]

reclamaciones.

datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
• Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.


meses.
7
8
3. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO RESIDENTE


sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:
• Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.

continuación:
• Facilitar la asistencia consular a aquellos ciudadanos españoles que se encuentren en el

extranjero.
• Elaboración y gestión de la solicitud del Padrón de aquellos residentes españoles en el
extranjero.
• Envío de comunicaciones electrónicas con el fin de informar al residente sobre cualquier
tipo de emergencia consular ocurrida en el país que pueda ser de su interés.
• Envío de comunicaciones electrónicas ajenas a emergencias consulares con el fin de
informar a los ciudadanos españoles en el extranjero sobre posibles eventos o
información de interés, en caso de haber consentido.
• Elaboración y gestión del Censo Electoral de Residentes Ausentes.
9





motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.

reclamaciones.

10


meses.
11
4. SOLICITUD DE BAJA CONSULAR



• Datos de características personales.
continuación:
• Facilitar la baja voluntaria del Registro en la Matrícula Consular de aquellos españoles

residentes en el Extranjero con motivo del traslado de su residencia, a España o a otra
demarcación consular.
• Proceder al envío del certificado de baja consular del ciudadano que lo solicite.

12





reclamaciones.

13


meses.
14
5. SOLICITUD DE VISADO
El responsable del tratamiento es el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y

Cooperación (MAUC), con domicilio social en la Plaza de la Provincia, 1, Madrid.
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación ha nombrado formalmente

un Delegado de Protección de Datos, y tiene habilitado el siguiente canal de comunicación:
[email protected].
Para la gestión de las citas y de las solicitudes de visados, el Ministerio de Asuntos Exteriores,
Unión Europea y Cooperación tiene un contrato (concesión de servicios) con la empresa BLS
International Limited Services, que es asimismo encargada del tratamiento de los datos
personales en aquellas demarcaciones consulares en las que el servicio está externalizado.
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el Ministerio de Asuntos
Exteriores, Unión Europea y Cooperación:
 Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el Ministerio de Asuntos Exteriores,
Unión Europea y Cooperación, a través de la Oficina Consular correspondiente.
 Aportados por su representante legal.
 Datos identificativos.
 Datos de características personales.
 Datos de circunstancias sociales.
 Detalles de empleo.
 Detalles del viaje.
 Datos de familiares, empleador o centro de estudios o investigación motivo del viaje.
 Datos de salud.
En el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación tratamos sus datos

personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
15
 Examinar y decidir sobre la solicitud de visado de aquellos extranjeros que se relacionen

con España por razón de sus intereses económicos, profesionales o sociales.
 Realizar controles sobre los visados en las fronteras exteriores y en España.
 Realizar controles para verificar si se cumplen las condiciones de entrada, estancia y
residencia legales en el territorio español.
 Identificar a aquellas personas que no cumplen o hayan dejado de cumplir las
condiciones legales de residencia en España.
 Examinar peticiones de asilo.
¿Cuál es la legitimación del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación

para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en el ejercicio de poderes

públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales del Ministerio de Asuntos Exteriores,
Unión Europea y Cooperación.
Los datos personales tratados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y
Cooperación para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a
los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.

 Organismos y Administraciones Públicas.

 Autoridades de inmigración y asilo.
 Autoridades competentes para realizar controles de los visados en las fronteras
exteriores y en España.
 Autoridades habilitadas competentes de otros Estados miembros del Espacio Schengen.
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación conservará sus datos

personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de
tratamiento perseguida.

concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento, siendo
en cualquier caso por un periodo máximo de cinco años.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en el
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación poniéndose en contacto con
nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en [email protected].
16
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación le informa que tiene derecho
a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos
datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso,
solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines
que hayan sido recabados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y
Cooperación.

cuyo caso el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación únicamente los
conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

datos personales con la finalidad informada por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión
Europea y Cooperación. En ese caso, el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y
Cooperación cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos
legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el Ministerio de
Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante escrito dirigido al Delegado de Protección de Datos,
dentro de la Inspección General de Servicios, Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea
y Cooperación, Plaza de la Provincia, 1, Madrid (C.P. 28071). Correo electrónico [email protected].
Se le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción

de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en
cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. No obstante,
en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos,
quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
17
6. DECLARACIÓN DE PÉRDIDA O SUSTRACCIÓN DE DOCUMENTOS DE

IDENTIDAD ESPAÑOLES



continuación:
• Declarar la pérdida o sustracción de documentos de identidad de ciudadanos españoles

en el extranjero con la finalidad de expedir un nuevo documento de identidad.

18




reclamaciones.

19


meses.
20
7. DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIF



continuación:
• Declaración de datos para la solicitud de Número de Identificación Fiscal en el

extranjero.

21




reclamaciones.

22


meses.
23
8. SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL



continuación:
• Examinar y decidir sobre la solicitud de elaboración del Pasaporte Nacional Español a

aquellos ciudadanos con derecho a obtenerlo.

24


• Autoridades competentes para realizar expediciones del pasaporte español.



reclamaciones.

25


meses.
26
9. SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL A MENORES DE EDAD



continuación:
• Examinar y decidir sobre la solicitud de elaboración del Pasaporte Nacional Español a

menores de edad en elextranjero, cuando uno o ambos progenitores poseen
nacionalidad española.

27





reclamaciones.

28


meses.
29
10.SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE PASAPORTE ESPAÑOL PROVISIONAL



continuación:
• Examinar y elaborar el pasaporte español provisional para aquellos ciudadanos

españoles que se encuentren en el extranjero y carezcan del mismo por haberlo perdido
o haberle sido sustraído.

30





reclamaciones.

31


meses.
32
11.SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES



continuación:
• Examinar y decisión de la solicitud del documento de carencia o existencia de

antecedentes penales por parte de ciudadanos españoles en el extranjero.

33




reclamaciones.

34


meses.
35
12.APODERAMIENTO A TERCERO A EFECTOS DE SOLICITUD DE

ANTECEDENTES PENALES



continuación:
• Examinar y decisión de la solicitud del documento de carencia o existencia de

antecedentes penales de ciudadanos españoles en el extranjero por parte de un tercero
autorizado para ello.

36




reclamaciones.

37
En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos,
mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos
caras.


meses.
38
13.REGISTRO DE DETENIDOS



• Situación económica.
• Antecedentes y/o infracciones penales o administrativas.
• Datos sensibles (salud).
continuación:
• Asesorar e informar sobre los servicios proporcionados por el Gobierno español a los
familiares de los ciudadanos españoles detenidos o sentenciados a prisión en países
extranjeros, así como a ONG, prensa u otros organismos de la Administración Pública.
• Concertar visitas los allegados de aquellos ciudadanos españoles detenidos en el
extranjero.
• Solicitar a las autoridades locales, previa petición escrita, información relativa al casodel
ciudadano español detenido en el extranjero.
39
• Recabar información sobre objetos personales desaparecidos u ocupados propiedad del

ciudadano español detenido.
• Asistir al ciudadano español detenido en la solicitud de ayudas económicas
extraordinarias.
• Asistir al ciudadano español detenido en la solicitud de traslado a España en el marco
de los Convenios sobre Traslado de Personas Condenadas a penas privativas de libertad.





40
reclamaciones.

En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos,
mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos
caras.


meses.
41
14.SOLICITUD DE REPATRIACIÓN



continuación:
• Examen y decisión sobre la solicitud de repatriación de españoles que se encuentren en

el extranjero y en situación de necesidad.

42


• Autoridades competentes.



reclamaciones.

43


meses.
44
15.SOLICITUD DE REPATRIACIÓN ASISTIDA



continuación:
• Solicitud de repatriación asistida para aquellos ciudadanos españoles que puedan

requerila por situación de necesidad.

45




reclamaciones.

46


meses.
47
16.SOLICITUD DE AYUDA DE SUBSISTENCIA



• Datos académicos y profesionales.
• Datos de información comercial.
• Datos de transacciones de bienes y servicios.
• Datos económicos, financieros y de seguros.
continuación:
• Examinar la solicitud y el otorgamiento de ayuda de subsistencia a petición de

ciudadanos españoles en el extranjero.
48


Los datos personales se conservarán durante los plazos legales que resulten de aplicación en
cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del
tratamiento.
Dichos plazos podrán ser consultados en xxxxxxxx

reclamaciones.

49


meses.
50
17.SOLICITUD DE AYUDA INDIVIDUAL EXTRAORDINARIA



• Datos de transacciones de bienes y servicios.
continuación:
• Examinar la solicitud y el otorgamiento de ayuda individual extraordinaria a petición de

ciudadanos españoles en el extranjero.
51





reclamaciones.

52


meses.
53
18.RECIBO DE RECEPCIÓN DE AYUDA



continuación:
• Justificar la recepción de la ayuda solicitada por ciudadanos españoles en en el

extranjero que precisen de la misma.

54




reclamaciones.

55


meses.
56
19.IMPRESO DE DATOS PARA SALVOCONDUCTO



continuación:
• Tramitar la solicitud de salvoconducto por parte de aquellos ciudadanos españoles en

el extranjero que hayan perdido su documentación o se les haya sido sustraida.

57


• Departamentos de inmigración del país extranjero en el que se encuentre el interesado.



reclamaciones.

58


meses.
59
20.SOLICITUD DE RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD



continuación:
• Examinar la solicitud para la posterior decisión de la recuperación de la nacionalidad

española.

60




reclamaciones.

61


meses.
62
21.SOLICITUD DE DUPLICADO DE LIBRO DE FAMILIA



continuación:
• Examen y decisión de la solicitud del duplicado del libro de familia de aquellos

ciudadanos españoles que se encuentren en el extranjero.

63




reclamaciones.

64


meses.
65
22.QUEJAS Y SUGERENCIAS


c) Fuentes de las que proceden los datos personales.

d) Tipologías de datos personales.
• Detalles del viaje.
• Datos de familiares, empleador o centro de estudios o investigación motivo del viaje.
• Datos de salud.
continuación:
• Recoger, gestionar y resolver todas las cuestiones, quejas o sugerencias sobre los
servicios prestados por la oficina consular a los ciudadanos que soliciten los mismos.

66




reclamaciones.

67


meses.
68
23.LICENCIA DE CAZA


e) Fuentes de las que proceden los datos personales.

f) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recoger la solicitud de licencia de caza por ciudadanos españoles en el extranjero.

69




reclamaciones.

70


meses.
71
24.PARTICIPACIÓN EN PROCESO SELECTIVO DE PERSONAL


g) Fuentes de las que proceden los datos personales.

h) Tipologías de datos personales.
• Datos económicos, financieros.
• Datos de salud.
continuación:
• Recoger datos personales para proceder a la selección de personal laboral fijo.

72

la OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es



reclamaciones.

datos personales con la finalidad informada por la OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
73


meses.
74
25.SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN


i) Fuentes de las que proceden los datos personales.

j) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recoger datos para la solicitud de legalización de documentos extranjeros.

75




reclamaciones.

76


meses.
77
26.CONSENTIMIENTO PARA ENVIO DE INVITACIONES A EVENTOS,

FIESTA NACIONAL, ACTOS CULTURALES



• Datos académicos o profesionales.
• Detalles del empleo.
continuación:
• Recoger datos de ciudadanos españoles en el extranjero para proceder al envío de

avisos e invitaciones a eventos, actos oficiales, actos culturales, Fiesta Nacional u otros
eventos de interés que se celebren.
78

públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA, así como en el
consentimiento del titular de los datos.




reclamaciones.

79


meses.
80
27. SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE NOTARIAS



d) Tipologías de datos personales:
• Información comercial.
• Transacciones de bienes y servicios.
• Otras categorías de datos.
continuación:
• Elaboración y otorgamiento de escrituras notariales en el ejercicio de las funciones de

Notario para ciudadanos españoles en el extranjero.
• Otorgamiento / Revocación de poderes notariales.
• Legitimaciones de firmas.
81

públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA, así como en el
consentimiento del titular de los datos.




reclamaciones.

82


meses.
83
28. DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIE



d) Tipologías de datos personales.
• Otras categorías de datos: motivo de la solicitud.
continuación:
• Declaración de datos para la solicitud de número de identificación para extranjeros.

84




reclamaciones.

85


meses.
86
29. SOLICITUD CERTIFICADO / FIRMA ELECTRÓNICA


e) Fuentes de las que proceden los datos personales.

f) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recogida de solicitud con datos personales y resto de información para solicitud de

certificado/firma electrónica a la FNMT, así como remisión de solicitud, documento de
identidad y obtención del código de solicitud a la FNMT.

87




reclamaciones.

88


meses.
89
30. SOLICITUD DE PARADERO


g) Fuentes de las que proceden los datos personales.

h) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recogida de datos para averiguar paradero de una persona a través del Ministerio del
Interior en España o de un español en el extranjero, partiendo de las referencias de las
que se disponga, siempre y cuando la persona buscada se hubiera inscrito en el Registro
de Matrícula Consular.

90




reclamaciones.

91


meses.
92
31. SOLICITUD DE RENOVACIÓN O DEVOLUCIÓN DEL CARNET DE

CONDUCIR


i) Fuentes de las que proceden los datos personales.

j) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recogida de datos para solicitud de renovación o devolución del permiso de conducción

español, en el caso de que hubiera sido retenido por la autoridad nacional de tráfico,
tras la comisión de alguna infracción en esta materia.

93




reclamaciones.

94


meses.
95
32. SOLICITUD DE COMPULSA DE DOCUMENTOS


k) Fuentes de las que proceden los datos personales.

l) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Expedición de fotocopias compulsadas previo cotejo con los documentos originales

presentados en taquilla.

96




reclamaciones.

97


meses.
98
33. VENTANILLA ÚNICA


m) Fuentes de las que proceden los datos personales.

n) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Expedición de fotocopias compulsadas previo cotejo con los documentos originales

presentados en taquilla.

99




reclamaciones.

100


meses.
101
34. SOLICITUD DE CERTIFICADO PROVISIONAL DE TARJETA SANITARIA

EUROPEA


o) Fuentes de las que proceden los datos personales.

p) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recogida de datos para solicitud de certificado provisional de tarjeta sanitaria europea.

102




reclamaciones.

103


meses.
104
35. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE COMPARECENCIA


q) Fuentes de las que proceden los datos personales.

r) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Expedición de certificaciones de comparecencia a efectos de cumplir con obligaciones

apud acta impuestas por autoridades judiciales españolas.

105




reclamaciones.

106


meses.
107
36. SOLICITUD DE INFORME DE VIDA LABORAL


s) Fuentes de las que proceden los datos personales.

t) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recogida de datos para emisión de informe de vida laboral, a efectos de cobro de

pensión en España u otros trámites.

108




reclamaciones.

109


meses.
110
37. SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE SUBVENCIONES A

ENTIDADES BENÉFICAS


u) Fuentes de las que proceden los datos personales.

v) Tipologías de datos personales.
continuación:
• Recogida de datos personas físicas y de representantes y personas de contacto de las

personas jurídicas, de las entidades que solicitan las subvenciones asistenciales para
prestar ayuda a ciudadanos españoles en situación de necesidad en el extranjero, y
asignación de cantidad en las subvenciones.

111




reclamaciones.

112


meses.
113

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

TRÁMITES EN OFICINAS DEL MAUC

28. DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIE.................................................... 84

1. SOLICITUD CITA PREVIA

El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domicilio

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

a) Fuentes de las que proceden los datos personales.

b) Tipologías de datos personales.

• Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF o Pasaporte, Fecha Expedición

En el caso de citas múltiples, datos identificativos y de contacto del resto de solicitantes,

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a

• Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es

Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en

Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus

Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:

• Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

• Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la

Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de

2. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO NO RESIDENTE

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domicilio

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

a) Fuentes de las que proceden los datos personales.

• Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA.

b) Tipologías de datos personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

• Facilitar la asistencia consular a aquellos ciudadanos españoles que se encuentren en el

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a

• Organismos y Administraciones Públicas

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es

Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en

Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus

Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:

• Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

• Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la

Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de

3. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO RESIDENTE

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domicilio

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

a) Fuentes de las que proceden los datos personales.