Respuesta Pino Verde

Bogotá 20 de octubre 2022
Señores
EDIFICIO PINO VERDE CONSEJO ADMINISTRATIVO / RESIDENTES Y PROPIETARIOS
Referencia: Renuncia
Estimada comunidad
En respuesta a sus inquietudes:
1. Que pasó con el trámite de tu Personería, que información tienes de la Alcaldía sobre
este asunto.
Rta. El día 25 de julio se radicaron los documentos, el tiempo mínimo de respuesta de
la alcaldía es de 15 días hábiles.
 El día 5 de septiembre me acerque a la alcaldía, el sistema se encontraba
saturado, nos devolvieron a los asistentes que nos encontrábamos en espera.
 El día 20 de septiembre me acerque a la alcaldía nuevamente, ya que en la
plataforma no había datos de aprobación o rechazo, validamos en el sistema y
se volvieron a cargar los documentos al sistema.
 El día 5 de octubre me acerque nuevamente a la alcaldia, se encontraban los
documentos en estudio y tramite por los abogados. Adjunto pantallazo
tomado el día de hoy.
2. El Rut lo actualizaste sin tener en cuenta que no tenías personería y eso puede tener
implicaciones.
Rta. La Dian permite la actualización del Rut por medio de la plataforma, si esto fuera
ilegal o el requerimiento fuera presentar la personería, no lo permitiría.
Caso contrario si no se tiene acceso a la plataforma de la Dian, es requisito presentar
ante el funcionario la representación legal y la cedula.
Quisiera saber que argumentación se tiene para informar que esta acción tiene
implicaciones legales, articulo de ley o decreto.
Teniendo en cuenta que cuento con el acta del consejo de administración en la que fui
nombrada como administradora y representante legal.
3. Formalmente al Consejo no le has entregado el Acta de recibido de Juan Carlos. No
sabemos si la información que él te suministró efectivamente es la real.
Rta. Las actas se encuentran archivadas en los documentos del edificio, ya que la
primera acta si fue entregada en la segunda reunión de consejo, la segunda nofue
entregada, si se les informo que el señor juan Carlos había terminado su entrega, pero
ningún miembro del consejo la solicito. Adjunto actas las cuales serán parte de la
entrega del cargo.
4. Tampoco nos has rendido un informe sobre el contrato de la cubierta que se reparó
con los dineros de la cuota extraordinaria y que según se habló en una reunión de
Consejo el trabajo quedó mal hecho.
Rta. Primero quiero dejar claridad que esta obra fue ejecutada en la administración
anterior, y este es uno de los puntos que se encuentran pendientes por ejecutar ya
que como lo informo en mi carta de renuncia, hay puntos o actividades prioritarias,
como el cambio de empresa de aseo sus cotizaciones, el mantenimiento de la cubierta
y cotizaciones, el cambio de los vidrios de la cubierta y cotizaciones, entre otros.
5. También te hemos solicitado información referente al apartamento que se encuentra
en mora por un valor considerable y es un Leasing y hasta la fecha no la has
suministrado.
Rta. Esta información fue solicitada al propietario ya que no tengo como obtener el
número de matrícula del inmueble. Sin embargo, datos como apartamento y nombre
del propietario se encuentra en los informes mensuales que les he compartido mes a
mes antes o en las reuniones de consejo.
6. De igual manera tengo entendido que Lina no ha podido revisar los comprobantes de
egreso.
Rta. Yo acorde con la señora fidelinga ir el día jueves 5 de octubre para entregarle la
AZ, pero la señora fideligna me informo que ese día puntualmente no tenía tiempo.
Sin embargo, en la reunión de consejo le mostré la az con las facturas y comprobantes
adjuntos, del mes de septiembre, a lo cual ella dijo que no se la llevaba hasta tener
toda la información, no se ha vuelto a tener algún requerimiento y la información
contable la llevo mensual a la reunión de consejo para su validación.
7. Estás observaciones las hago con el poco conocimiento que tengo, pero con la gran
preocupación que me genera esta situación, no quiero que los residentes mal
interpreten lo que estas afirmando. Es muy delicado enviar información inconclusa
acusando nuestro Consejo.
Rta. No me encuentro acusando al consejo puntualmente a integrantes del consejo

como la señora fidelingna puerto, consuelo pineda.
 Tengo el audio de la primera reunión de consejo en el cual la señora fideligna

se refiere a mi persona de manera irrespetuosa, por inconvenientes de la
administración anterior.
 Quiero dejar constancia que el trabajo en equipo es bueno respetando los
parámetros de los derechos y obligaciones de cada cargo.
 La señora consuelo, le ordeno al señor Félix todero del edificio, que tirara a la
basura unos objetos, que se encontraban en un deposito privado. Sin informar
o tener en cuenta la información que reposa en la administración.
 De igual forma se han presentado comentarios fuera de las reuniones de
consejo, acerca de mi persona, lo cual no es ético para ninguna persona, en la
última reunión que se efectuó, les pedí el favor que las situaciones de la
administración me las informaran puntualmente, ya sea por medio del correo
electrónico, WhatsApp, o celular, para evitar este tipo de situaciones a las que
no me encuentro acostumbrada.
 Yo me reuní con el señor Marlon representante de la empresa de aseo casa
limpia para solicitar la cotización del servicio de todero, de la cual la señora
fideligna solicito estar presente, al solicitar la cotización de todero que es lo
que establece el edificio, la señora fideligna, le informo al señor que mi
solicitud era errada, y que cotizara el servicio de aseo, a lo que le respondí que
el edificio se encontraba con el servicio de todero, y ese era el servicio que se
iba a contratar hasta que la asamblea de propietarios aprobara otro servicio,
sin embargo en presencia del señor Marlon, informo que lo que necesitaba el
edificio era un cambio de servicio, y que cotizara el servicio de aseo, yo le
respondí que esos teman era de consejo y no podíamos discrepar con esa
decisión y más en presencia de un proveedor.
 Situaciones como reclamos de facturación por que no se realizó el pago a
tiempo de la administración y no se acogió al beneficio del descuento no son
temas para tratar en una reunión de consejo, son temas que se deben dirigir a
la administración.
 Situaciones de reclamos por decisiones que se tomaron en las reuniones de
consejo cuando no asistía la señora fideligna siendo la presidente del consejo,
y que por votación se aprobaron, me llaman la atención ya que al no asistir a
una reunión se debe aceptar la decisión tomada.
 Reclamos por que no contrato una volqueta para que recoja los escombros
que dejan los recicladores en el parque situado frente al edificio, sin que el
edificio tenga destinado un presupuesto para ello. O por que los guardas no
salen a informarle a las personas que dejan los escombros que no los dejen
allí. Cuando ellos no se dan cuenta y en caso que sea así, omitiendo el riesgo
de los guardas si la administración ordena este tipo de situaciones tendría la
responsabilidad directa del guarda si llega a suceder algún caso fortuito.
Son ejemplos de las situaciones que se han presentado.
8. Mi invitación personal Angélica es que la entrega a tu cargo la hagas antes de terminar

el mes de forma escalonada, en tu carta mencionas que estas en el conjunto 4 horas
semanales, porque no lo empezamos la próxima semana.
Rta. Yo entregare el cargo, el día 3 de noviembre, con la contabilidad cerrada al 31 de

octubre, y todo lo que requiere esto, no voy a entregar en forma escalonada. No es mi
forma de trabajo, por ello les agradezco que deleguen una persona para recibir mi
cargo.
En cuanto a los días que he asistido al edificio, con gusto los comparto
 Miércoles 5 de julio 6:30 pm - 9:30 pm 3 horas

 Jueves 6 de julio 9:00 am -11:00 am 2 horas
 Viernes 7 de julio 8:00 am – 2:00 pm 7 horas
 Lunes 17 de julio 4:00 pm – 9:30 pm 5 ½ horas
 Miércoles 25 de julio 5:00 pm -9:30 pm 4 ½ horas
 Miércoles 2 de agosto 9:00 am – 11:00 am 2 horas
 Viernes 11 de agosto 10:00 am – 2:00 pm 4 horas
 Jueves 17 de agosto 11:00 am – 3:00 pm 4 horas
 Miércoles 23 de agosto 4:30 pm – 9:30 pm 5 horas
 Martes 5 de septiembre 6:00pm – 8:30 pm 2 ½ horas
 Lunes 11 de septiembre 11:30 am – 2:30 pm 3 horas
 Lunes 25 de septiembre 9:00 am – 1:30 pm 4 ½ horas
 Martes 3 de octubre 8:00 pm – 10:00 pm 2 horas
 Lunes 9 de octubre 7: 00 am – 1:00 pm 6 horas
9. Tal vez no entendiste que el Consejo de administración sólo quiso apoyarte, y hacerte
un acompañamiento, pero veo que se mal interpreto el asunto.
Rta. Solo tuve el apoyo para trabajar en equipo de tres personas del consejo.

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Rta. No me encuentro acusando al consejo puntualmente a integrantes del consejo

 Tengo el audio de la primera reunión de consejo en el cual la señora fideligna

Son ejemplos de las situaciones que se han presentado.

8. Mi invitación personal Angélica es que la entrega a tu cargo la hagas antes de terminar

Rta. Yo entregare el cargo, el día 3 de noviembre, con la contabilidad cerrada al 31 de

 Miércoles 5 de julio 6:30 pm - 9:30 pm 3 horas

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