Tutorial GOOGLE MEET Parte 2

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PARTE 2

TUTORIAL GOOGLE MEET


RECURSOS DE LA SALA MEET

Te invitamos a realizar un recorrido en la segunda parte del tutorial de GOOGLE


MEET.

1- NUESTRA PRIMER PANTALLA


En la siguiente pantalla se destaca en el recuadro el nombre de la reunión, es este
caso “ recursos de la sala meet”.
Para ingresar a la sala debemos hacer click en unirse a la reunión.

2- HEMOS INGRESADO A LA SALA

En la parte inferior de la pantalla podemos identificar dentro de un círculo rojo, el


micrófono, el teléfono y la cámara.
Tanto el micrófono como la cámara se encuentran habilitados, si se requiere por
parte del moderador mutear el micrófono y cerrar la cámara, debes hacer click sobre
los iconos correspondientes.
Si realizamos click en el icono del teléfono, quedamos automáticamente fuera de
la sesión.

A continuación podemos observar en el ángulo superior derecho dos íconos.


En el primero, marcado en un círculo verde, nos indica la cantidad de personas que
se encuentran en la sala y en el recuadro amarillo vemos el icono de chat.
IDENTIFICAR A LOS PARTICIPANTES

Para identificar a los participantes realizamos click en el icono de personas y se


desplegará un listado de los integrantes de la sala.
EL CHAT
Si realizamos click en el icono de chat, en este caso resaltado con un círculo verde,
se habilitará para que los participantes en el momento que estemos exponiendo un
tema o realizando una presentación, puedan participar sin interrumpir al moderador.

El chat es público, todo lo que se escribe puede ser leído por todas las personas
que se encuentran en la sala.

3- IDENTIFICACIÓN DE LA REUNIÓN

En el círculo de color rojo se encuentra el nombre de la reunión, si realizamos click


se despliega una nota que contiene la descripción de sesión, como la hemos
editado en el calendar, breve descripción de la reunión, posible archivo adjunto.
Además el link, código ID.
4- ALGUNOS RECURSOS MÁS...

En el ángulo inferior de la pantalla dentro del círculo rojo, si hacemos click sobre los
tres puntos en línea se desplegará un menú con otros recursos.

● GRABAR LA SESIÓN

Podremos grabar la sesión de una manera muy sencilla.Para ello debemos realizar
los siguientes pasos:
1- debemos hacer click en la opción grabar
2- Se desplegará una nota indicando que los participantes nos deben dar su
autorización para que grabemos la sesión.
3- En el ángulo superior izquierdo de la pantalla aparecerá la leyenda grabando.
4- Para detener la grabación volvemos al menú inicial y aparecerá la opción detener
grabación.
DISEÑO DE PANTALLA

Podemos seleccionar el diseño de la pantalla, esto nos permite visualizar a los


participantes. ( mosaico o pantalla completa)
Nuestra imagen aparecerá en el ángulo superior derecho, en un tamaño pequeño en
relación al resto.

5- PRESENTAR

Un recurso importante que nos brinda GOOGLE MEET, es poder realizar


presentaciones, para compartir documentos, diapositivas y videos.

Recuerda que cuando realizamos una presentación, no podemos ver a los


integrantes de la sala, solo podemos visualizar lo que estamos presentando.

Sigamos el paso a paso …

1- Hacemos click en presentar ahora y se desplegará un menú con tres opciones


para compartir pantalla:
● toda tu pantalla ( las personas que se encuentran en la sala no podrán verte
, durante la presentación.
● una ventana ( las personas podrán ver tu imágen y además la presentación).
● una pestaña de Chrome ( se utiliza generalmente para realizar una
presentación de un video que se encuentre en la web)

A continuación podremos ver en la imágenes el recorrido para compartir una


presentación

Primero debes generar una pestaña con la presentación que vas a compartir.

A continuación vamos a seleccionar compartir una ventana y aparecerá en el


centro de la pantalla dos imágenes, una de ellas es la imágen de tu dispositivo y la
otra es la web.

Como indica la imágen siguiente :


1. hacemos click en la pestaña que habíamos seleccionado para la
presentación.
2. hacemos click en compartir
3. Los integrantes de la sala ya están viendo nuestra presentación, en este caso
iniciamos la presentación del Power Point, haciendo click en presentar.
4- Cuando queremos dejar de compartir pantalla, simplemente hacemos click en la
pestaña del MEET y regresaremos a la imagen inicial y realizamos click en
cancelar.
De esta manera dejamos de compartir pantalla.
Para finalizar la sesión debemos apoyar el cursor en la parte inferior de la pantalla y
aparecerá una barra blanca que tiene el icono del teléfono hacemos click saldremos
de la sesión.

Nota:
Si durante la sesión lo activas sin querer puedes volver a ingresar a la sala
seleccionando volver a unirse.

¿Dónde se encuentra la grabación de la sesión y cómo la


comparto?

Vamos a la página de inicio como podremos visualizar a continuación…

Realizamos click en el cuadradito de nueve puntos y se desplegará un menú con el


listado de recursos google y seleccionamos el icono del DRIVE.
Ingresamos al DRIVE y aparecerá la grabación de nuestra sesión.
Es importante asignar un título a la grabación, para poder identificarla.

Seleccionamos opción cambiar nombre , le asignamos el título y luego hacemos


click en aceptar.

Si deseamos compartir la grabación con nuestros alumnos, solo debemos copiar el


link, como se indica en el círculo rojo.
Luego editamos una etiqueta en el curso y también lo compartimos por
mensajería interna.
¿Cómo compartir la grabación?

En el caso que una persona no pueda acceder solo con el link, aparecerá en la
pantalla un cartel solicitando acceso al recurso.
En las siguientes imágenes podremos observar los pasos a seguir.

1- realizamos click en la leyenda de la imagen de la grabación.


2- Ingresamos a la siguiente pantalla y aparecerá una cartel con dos opciones :
● compartir con personas o grupos
● obtener enlace ( es la opción que vamos a elegir, para compartir en el
curso) por medio de la opción copiar enlace.

En la opción restringido, realizamos click y se despliega un menú con


opciones.

Hacemos click en cualquier persona con enlace


En la siguiente pantalla recuadrado en verde tenemos opción que quien
acceda al enlace, pueda ser lector, comentador o editor. La opción que se
sugiere es la de lector.

Finalmente hacemos click en aceptar y el enlace de la grabación de la sesión ya ha


sido compartido con éxito!!!!

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