Documento Complementario CMA-SIM-001-2024
Documento Complementario CMA-SIM-001-2024
Documento Complementario CMA-SIM-001-2024
OBJETO CONTRACTUAL:
OFICINA GESTORA:
El proyecto de pliego de condiciones electrónico, así como cualquiera de sus anexos está
a disposición del público en general en la plataforma SECOP II.
En caso de Proponente plural, estos documentos deben ser diligenciados y firmados por
cada uno de sus integrantes.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación
de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de
selección estará a cargo de los interesados y Proponentes.
D. COMUNICACIONES
Las respuestas se comunicarán a través de la plataforma del SECOP II, de acuerdo con
el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II.
E. HORARIO
Para todos los efectos relacionados con los tramites del presente proceso de selección el
horario de atención, es el horario oficial establecido para atención al público de la Alcaldía
de Montería, esto es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 meridiano y de 2:00 pm a 6:00
pm. Por tanto en el evento de efectuarse cambio en el horario actual, el mismo entrará a
regir para el presente proceso, a partir del momento en que se modifique.
F. NOTAS DE ADVERTENCIAS:
a) La fecha y hora valida de recepción de la propuesta será la que registre la oficina gestora
en el momento que la reciba, siendo responsabilidad exclusiva del proponente
asegurarse que su propuesta se cargue en la plataforma SECOP II antes del
vencimiento del plazo establecido para ello. Las oficinas gestoras para verificar la hora
señalada, tendrán en cuenta lo indicado en la Directiva número 013 de 2005 de la
Procuraduría General de la Republica en la que señala que la hora oficial se tomara de
acuerdo con la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de
su página Web www.sic.gov.co.
Los documentos y las comunicaciones enviadas o expedidas por los proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el
mismo, deben ser otorgados en CASTELLANO. La Oferta y sus anexos deben ser
presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten
los requisitos habilitantes de que trata la sección VII que estén en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar
la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General
del Proceso, cumpliendo el trámite del apostille o consularización.
En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado
mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la
persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el
país de origen.
c) Legalizaciones
c.2.) Los Anexos al presente documento que deben completar los Interesados, no
deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.
I. CONVERSION DE MONEDAS
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país
en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
www.banrep.gov.co
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Series estadísticas
Tasas de cambio
Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al
continente americano Tipo de tasa (elegir compra)
Serie para un rango de fechas dado
Seleccionar la fecha
Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la
fecha requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)
www.banrep.gov.co
Menú de contenido Series estadísticas
Cambio Tasa de cambio del peso colombiano
TRM
Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio
de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la
segunda cifra decimal expresa).
Correspondiente a la última fecha de corte fiscal del país de origen.
K. MIPYME
III.DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de
acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
IV.DESCRIPCIÓN DE LA INTERVENTORÍA
C. FORMA DE PAGO.
b) ÚLTIMO PAGO correspondiente al 10% del valor del contrato de Interventoría que se
realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos:
El proyecto se ejecutará en los barrios los Ángeles, las Viñas y los Robles en el municipio
de Montería.
Será responsabilidad de los proponentes visitar e inspeccionar los sitios en los cuales se
ejecutarán las actividades en desarrollo del contrato objeto del presente proceso de
selección.
Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean
necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus
características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que
consideren necesarios para formular la propuesta. Así mismo, deberá consultar los estudios
y documentos previos elaborados por la Entidad.
V. REQUISITOS HABILITANTES
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos
casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de
requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede
hacer tal verificación en forma directa.
A. CAPACIDAD JURÍDICA
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse.
a) En caso de persona jurídica, quien presenta la propuesta debe estar autorizado para
comprometer la firma por el valor del contrato. En caso de requerir el representante
legal autorización para celebrar contratos a partir de determinadas cuantías, deberá
presentar la respectiva autorización, para la presentación de la oferta y la suscripción
del contrato que se llegare a adjudicar como resultado del presente proceso.
El acta que para el efecto se aporte deberá cumplir con los requisitos y formalidades
establecidos en el artículo 189 del Código de Comercio. Si se anexa copia de la
respectiva acta, donde se autoriza, esta debe estar firmada en ORIGINAL por el
secretario y/o presidente del órgano competente, con la respectiva constancia que es
fiel copia del original, que reposa en el libro de actas y que se encuentra debidamente
firmada por el presidente y secretario.
f) Ninguna persona natural o jurídica podrá presentar más de una oferta de manera
individual, ni podrá presentar una oferta de manera individual y a su vez formar parte
de uno o varios proponentes plurales. En los casos de este numeral, se rechazarán
todas las ofertas presentadas en tales condiciones.
h) Deberá tenerse en cuenta que un proponente, ya sea como persona natural o jurídica
o un miembro de un proponente plural, no podrá ser adjudicatario en dos procesos de
selección de los cuales uno de ellos corresponda a la Interventoría del otro. En
aplicación del principio de transparencia que rige la contratación estatal, cuando un
proponente participe en los dos procesos y resulte adjudicatario de uno de ellos, a partir
de dicha adjudicación no podrá continuar participando en el segundo y su propuesta
para este último será considerada rechazada.
j) No podrá participar quien haya realizado previamente los estudios y/o diseños del
proyecto objeto de la presente contratación.
l) En el caso de proponente plural cada uno de los miembros del consorcio o unión
temporal deberá acreditar los requisitos indicados en el presente documento
dependiendo de su naturaleza jurídica. En el evento que existan limitaciones
estatutarias a la capacidad del representante de alguna de las sociedades que
conforman el plural para comprometerlas en la presentación de las propuestas o la firma
del contrato, deberá aportar autorización del órgano social competente facultando a
quien obre en nombre y representación de la persona jurídica para participar en el
consorcio o unión temporal y a través de este presentar la propuesta, celebrar y ejecutar
el contrato.
B. CAPACIDAD FINANCIERA
Se evaluará con base en la información financiera contenida en el certificado de inscripción,
calificación y clasificación, en el Registro Único de Proponentes (RUP), el cual deberá estar
actualizado y con la información financiera. PARA DARLE APLICACIÓN AL DECRETO
579 DE 2021, EL PROPONENTE DEBERÁ INDICAR EN UN ANEXO DE LIBRE
ESCOGENCIA, EL AÑO MAYOR DE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS, CON EL CUAL SE
DEBE EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL, LOS AÑOS
DEBEN ESTAR INSCRITOS EN EL RUP.
La capacidad financiera y organizacional a exigir guarda relación con el valor del contrato
a celebrar, siendo esta adecuada y proporcional, teniendo como objetivo la consecución
de un contratista que disponga de los recursos financieros suficientes para ejecutar el
contrato dentro del plazo previsto.
Con el fin de verificar la solidez financiera, el Proponente deberá cumplir con los indicadores
financieros establecidos en este documento.
Para las personas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las
personas jurídicas nacionales, no obstante, cuando se trate de sociedades extranjeras, la
información de la capacidad financiera estará soportada por el último balance y estados
financieros, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura, si
son sociedades nuevas. En este caso la fecha del balance de apertura debe coincidir con
la fecha de adquisición de la persona jurídica, para lo cual aportarán adicionalmente,
certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto
por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique lo indicado para las
personas jurídicas nacionales y la fecha del cierre fiscal en el país de origen.
Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel
mundial o negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarán
la certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o
en su defecto del revisor fiscal de la sucursal en Colombia indicada anteriormente, en la
cual adicionalmente certificará esta circunstancia.
www.banrep.gov.co
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Series estadísticas
Tasas de cambio
Serie histórica de la tasa de cambio representativa del mercado (se obtiene cambio
de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la
segunda cifra decimal expresa).
El Proponente tiene que alcanzar todos los indicadores financieros requeridos para su
propuesta sea considerada hábil.
Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del Proponente individual, o
de los integrantes del Proponente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al
mismo grupo Empresarial.
En cumplimiento de las disposiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1860 de 2021
para los emprendimientos y empresas de mujeres y Mipyme, se aplicarán los siguientes
criterios habilitantes diferenciales:
INDICADOR PARÁMETRO
Liquidez Mayor o igual a 1,3
Endeudamiento Menor o igual a 0,60
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 1
C. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
En cumplimiento de las disposiciones del artículo 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1860 de 2021
para los emprendimientos y empresas de mujeres se aplicarán los siguientes criterios
habilitantes diferenciales:
VI. OFERTA
A. PRESENTACIÓN
Los Proponentes deben para la presentación de las ofertas tener en cuenta lo siguiente:
Las propuestas deberán ser presentadas en la plataforma SECOP II, en idioma español,
junto con todos los documentos que la acompañan dentro del plazo establecido.
La Entidad sólo recibirá una oferta por Proponente. La presentación de la propuesta implica
la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana acerca de los temas objeto del
presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones contenidas en el mismo. El
Proponente deberá cumplir con el Manual de Usos y Condiciones de la plataforma SECOP
II.
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar
salvado con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y
nota al margen del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección
realizada.
1. SUBSANACIONES
Los oferentes deberán presentar los documentos y/o requisitos habilitantes que requiera el
Municipio, dentro del término establecido en el cronograma de actividades y/o en la solicitud
de subsanaciones.
La validez de la entrega de las subsanaciones queda sujeta a que las mismas se realicen
en la plataforma SECOP II.
Por lo anterior, será responsabilidad exclusiva del proponente asegurarse que sus
subsanaciones, lo mismo que cualquier otro documento que en desarrollo del presente
proceso deba ser allegado, se cargue en el SECOP II, antes del vencimiento del término
establecido para ello.
2. CAPACIDAD JURÍDICA
Además en cumplimiento del artículo 20 de la ley 842 del 2003, cuando se trate de
propuestas para la adjudicación de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las
actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la propuesta deberá estar avalada
conforme a la capacidad e idoneidad profesional establecida en el requerimiento técnico,
por un Ingeniero Civil. Si el representante legal de la persona jurídica o del proponente
plural es un Ingeniero Civil. no se requiera de aval adicional, en su defecto deberá ser
avalada por un profesional en una de estas áreas.
El contenido de dicho documento (formato anexo) no podrá ser variado, sin embargo, debe
diligenciarse los espacios en blanco y los necesarios para suscribirlo. No podrán señalarse
condiciones diferentes a las establecidas en el mismo, no se aceptarán propuestas
condicionadas.
Cuando se trate de proponentes que sean personas jurídicas privadas extranjeras que no
tengan establecida sucursal en Colombia deberán, además, adjuntar a la propuesta los
documentos con los cuales acreditan un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla
judicial y extrajudicialmente.
c) Para las personas jurídicas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas
para las personas jurídicas nacionales, así mismo los proponentes extranjeros
individuales, en consorcio, en unión temporal, o promesa de sociedad futura, deberán
cumplir con las condiciones generales establecidas en el Pliego de condiciones y
además, deberán tener en cuenta lo siguiente:
c.1.) Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia deberán
cumplir los siguientes requisitos:
c.1.2.) Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o similares con el
objeto del contrato del presente proceso.
Se debe acreditar que las personas jurídicas que participen en el proceso de selección
tengan incluidas dentro de su nómina permanente, como mínimo un ingeniero civil
matriculado, para lo cual deberá adjuntar la planilla de pago de seguridad social
correspondientes a los últimos tres (03) meses previos a la fecha de cierre del presente
proceso de selección; Para ello allegará además: tarjeta profesional y copnia del
respectivo ingeniero, en los eventos que no aplique deberá́ anexar certificación emitida
por el revisor fiscal o contador público donde indique estar exento de los aportes
parafiscales. De conformidad con los postulados del artículo 17 la ley 842 de 2003.
La persona natural, como proponente singular, debe ser profesional en ingeniería civil y
debe tener como mínimo un (1) año de experiencia contado a partir de la expedición de la
matricula profesional de cada una de dichas profesiones, si es el caso.
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la información para
renovar el registro en la cámara de comercio, debe ser presentada por la persona inscrita
en el RUP, a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año; de lo contrario
cesan los efectos del RUP.
Los proponentes ya sean personas naturales o jurídicas y cada uno de los integrantes del
Proponente Plural, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, expedido
por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a treinta (30) días de anterioridad a la
fecha de cierre del proceso de selección respectivo, en el cual conste su inscripción y
clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP).
Los proponentes, personas naturales extranjeras o los plurales que tengan al interior de sus
integrantes personas naturales extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes
por no tener domicilio o sucursal en el país, podrán acreditar este requisito con el
documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una declaración
rendida bajo la gravedad del juramento donde se exprese que este tipo de certificado no
existe en su país de origen, documento que debe estar autenticado por una autoridad
competente de dicho país.
Los proponentes, personas jurídicas extranjeras o los plurales que tengan al interior de sus
integrantes personas jurídicas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes
por no tener domicilio o sucursal en el país, podrán acreditar este requisito con el
documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una declaración
rendida bajo la gravedad del juramento donde se exprese que este tipo de certificado no
existe en su país de origen, documento que debe estar autenticado por una autoridad
competente de dicho país.
Igual requisito deberá cumplir el representante legal del proponente plural, así como el
representante legal de la persona jurídica, ya sea como proponente o integrante de
proponente plural.
Así mismo todas las personas de origen extranjero que sean integrantes de proponentes
plurales y/o representantes legales de estos o proponente como persona natural deberán
anexar fotocopia del pasaporte actual y vigente.
De igual forma, las personas naturales que actúen a título propio o dentro de un proponente
plural, deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes parafiscales,
debidamente firmada.
En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o Unión
Temporal, se deberá allegar el documento de constitución conforme al formato en el anexo
2 al documento complementario y en este constar por lo menos:
a) La modalidad de asociación.
b) Objeto del proceso de selección.
c) Tiempo de duración que no debe ser inferior al término de duración del proceso,
celebración y ejecución del contrato y un (1) año más.
d) Nombre del proponente plural y de sus integrantes.
e) El porcentaje de participación de cada una de las partes.
f) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás
integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorización previa de la entidad
contratante. Igual autorización se requerirá, cuando la modalidad de asociación sea el
contratista.
g) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás
integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorización previa y por escrito de
la entidad contratante. Igual autorización se requerirá, en el evento que el consorcio o
unión temporal ostente la calidad de contratista.
h) Cuando el representante legal de la persona jurídica integrante de proponente plural,
requiere de autorización para ser parte o integrar un proponente plural, deberá anexarse
el documento por medio del cual se otorgue la autorización.
i) FIRMADO por los integrantes y el representante del proponente plural.
Cuando la constitución se efectué bajo la figura de la Unión Temporal se deben señalar los
términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en la ejecución
del contrato.
Cuando se desprenda del Registro Único de Proponentes que el representante legal del
proponente ya sea como persona jurídica o como proponente plural, requiere de
autorización para presentar oferta y/o suscribir contratos, deberá anexar el documento por
medio del cual se otorgue esa autorización.
Para el caso de extranjeros persona natural, ya sea como proponente singular o integrante
de un proponente plural, debe ser profesional en el área requerida por la entidad, si no
están debidamente acreditados para ejercer su profesión en Colombia, la propuesta
deberá estar abonada por profesionales según corresponda.
Todos los proponentes deberán presentar los formatos de tratamiento de datos de los
terceros sobre los cuales presente información de carácter personal y/o sensible en los que
se manifieste su consentimiento libre, expreso y previo que sus datos personales pueden
ser registrados y divulgados. Sin la autorización no serán verificados y/o evaluados los
requisitos correspondientes, solo será subsanable en el caso de los requisitos habilitantes.
3. EXPERIENCIA
Para el caso de proponentes plurales, la experiencia podrá ser aportada por uno o algunos
de sus integrantes.
NOTA 1: Cuando el proponente sea una persona jurídica, que tenga menos de tres (3) años
de constituida, su experiencia la acredita con la de sus accionistas, socios o constituyentes.
NOTA 2: Para el caso de personas naturales, el hecho que el aspirante haya adquirido
experiencia y esta se encuentre publicada en el RUP, no significa que ha adquirido
idoneidad por fuera del alcance del área de la especialidad.
La entidad teniendo en cuenta el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 donde se
establece el periodo en el cual los proponentes deberán presentar su renovación, esto es
a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año, valdrá la información que se
encuentre actualizada en el RUP, para la evaluación de la capacidad financiera, para lo
cual se tendrá en cuenta lo siguiente:
C. OFERTA TECNICA.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 3º del Decreto 1860 de 2021, que modificó
los artículos 2.2.1.2.4.2.15. “Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de
mujeres en el sistema de compras públicas” y No. 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1082 de 2015.
“Criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas.”; se presentan los
siguientes criterios de verificación de experiencia del proponente y del equipo de trabajo.
No obstante lo anterior, de conformidad con el párrafo 3° del numeral 6.1 del artículo 6° de
la ley 1150 de 2007 que establece: “(…) sólo en aquellos casos en que por las características
del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del proponente adicionales a
los contenidos en el Registro, la entidad podrá hacer tal verificación en forma directa. (…)”,
y teniendo en cuenta que el RUP ofrece la clasificación en el tercer nivel de bienes, obras
y servicios y basados en las características del objeto a contratar dentro del presente
proceso, se hace necesario verificar que la experiencia reportada sea directamente
relacionada con el objeto a contratar; por lo tanto, el proponente además del RUP, deberá
presentar la certificación de ejecución del contrato, en la que se indique claramente el objeto
y/o alcance del contrato, actividades e ítems ejecutados por el contrato de obra
objeto de la interventoría, y que el mismo fue recibido a satisfacción.
Para la cumplir con la experiencia requerida el proponente deberá cumplir con la siguiente
clasificación:
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas
de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad
hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por
el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo
en el que las mujeres han mantenido su participación.
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo
de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas
laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas
con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel
estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la
organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por
su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a
representar al empleador.
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a
través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha
de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de
cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro
mercantil.
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%)
de los asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al
menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta
circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal.
Para la cumplir con la experiencia requerida el proponente deberá cumplir con la siguiente
clasificación:
En cualquiera de los casos en que se presenten certificaciones y/o actas, se debe tener en
cuenta:
De los contratos aportados para acreditar la experiencia general, por lo menos uno deberá
referirse a interventoría a la construcción de parques y tener un porcentaje del 50% respecto
del presupuesto oficial del presente proceso de selección
Las certificaciones y/o actas de liquidación y/o actas de recibo final, presentadas por los
proponentes para acreditar la experiencia deberán ser expedidas por la entidad contratante,
donde se especifique lo siguiente:
NOTA 1: Cuando el proponente sea una persona jurídica, que tenga menos de tres (3) años
de constituida, su experiencia la acredita con la de sus accionistas, socios o constituyentes.
NOTA 2: Para el caso de personas naturales, el hecho que el aspirante haya adquirido
experiencia y esta se encuentre publicada en el RUP, no significa que ha adquirido
idoneidad por fuera del alcance del área de su especialidad.
NOTA 4: Los contratos presentados para acreditación de experiencia, cuyo valor ejecutado
se encuentre expresado con moneda extranjera, deben efectuar el siguiente procedimiento
para re expresar el valor de dichos contratos en pesos colombianos.
a) En caso de que el valor del contrato se encuentre expresado en una moneda o unidad
de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares
estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la fecha de
inicio del contrato, publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de
Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:
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Series estadísticas
Tasas de cambio
Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente
americano Tipo de tasa (elegir compra)
Serie para un rango de fechas dado
Seleccionar la fecha
Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha
requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)
NOTA 9: No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso la adquirida por
una empresa producto de una Escisión. Si la interventoría fue contratada por entidad
pública, se deberá aportar copia del contrato o convenio y certificación y/o acta de
liquidación expedida por la Entidad contratante. Si el proponente anexa más de tres (3)
certificaciones o contratos para acreditar la experiencia habilitante la entidad sólo tendrá en
cuenta las tres primeras de acuerdo con el orden de presentación en la propuesta.
El PERSONAL CLAVE EVALUABLE que el oferente debe presentar con su propuesta (junto
con los documentos soporte y los requisitos mínimos que deben cumplirse para cada cargo
son los que aparecen en el cuadro siguiente:
El proponente deberá anexar, los siguientes documentos del equipo profesional que se está
ponderando en este proceso.
Experiencia
Experiencia
Perfil Cantidad de Título Título de Específica
Cargo General
No. profesionales Profesional Posgrado (Número mínimo
(años mínimos)
de contratos)
Ingeniero Ingeniero N/A 2 1
1
Un (1) electricista electricista
Trabajadora
Trabajadora
2 Uno (1) Social, Psicóloga N/A 6 1
Social
o Socióloga
Uno (1) Técnica en N/A 2 1
secretariado y/o
estudiante de
3 Secretaria primeros
semestres de
carreras
administrativas.
Uno (1) Técnico o N/A 2 1
tecnólogo en
4 Topógrafo topografía y/o
topógrafo
profesional
Uno (1) Bachiller con N/A 2 1
5 Conductor licencia de
conducción
6 Uno (1) Contador Contador publico N/A 2 1
7 Uno (1) Abogado Abogado N/A 2 1
8 Uno (1) Cadenero Bachiller N/A 2 1
Para cada uno de los profesionales mencionados se deberá anexar fotocopia de la tarjeta
profesional y/o certificado de vigencia y antecedentes expedido por el consejo profesional
competente de acuerdo con la regulación aplicable en la materia. El requisito de la tarjeta
profesional se puede suplir con el registro de que trata el artículo 18 del Decreto-Ley 2106
de 2019. Los estudios de posgrado que se exijan como requisito mínimo se acreditarán
mediante copia de los diplomas respectivos o certificado de obtención del título
correspondiente. Además, la Entidad podrá solicitar las certificaciones laborales que
permitan verificar la información relacionada en los Anexos. Para cada uno de los
profesionales se debe aportar la información exigida.
VII. EVALUACION DE LA OFERTA Y ADJUDICACION.
Los factores y los puntajes máximos que serán PUNTAJES asignados a cada uno de ellos
son los siguientes:
PUNTAJE
ITEM FACTORES DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 30
EXPERIENCIA Y FORMACIÓN ACADEMICA DEL EQUIPO
2 25
PROFESIONAL
3 PUBLICACIONES 4
4 PROMEDIO FACTURACIÓN MENSUAL 29,5
5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10
6 INCENTIVO A PERSONAS CON DISCAPACIDAD 1
ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE
7 0,25
MUJERES
8 MIPYME COLOMBIANA 0,25
PUNTAJE TOTAL 100
De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.1.3.2. del decreto 1082 de 2015, La Entidad Estatal en
los pliegos de condiciones debe indicar la forma como calificará, entre otros, los siguientes
criterios: a) la experiencia del interesado. De acuerdo con lo anterior se calificarán los
siguientes criterios:
Nota: Los puntajes a otorgar no son acumulables. Se otorgará la puntuación total por este
componente del criterio experiencia del proponente por la condición que otorgue mayor
puntaje.
Puntaje adicional:
Se le asignarán 5 puntos.
3. PUBLICACIONES 4 PUNTOS.
Los Contratos acreditados válidos por el Proponente, deberán corresponder a los mismos
que se acrediten para el criterio experiencia habilitante del presente Pliego de
Condiciones. Para efectos de cálculos del POM o PMFO se tomarán los siguientes valores:
𝑃𝑚𝑎𝑥
𝑋1 = 𝑃𝑚𝑎𝑥 − ( ) ∗ (𝑃𝐹𝑀𝑇 − (0.8 ∗ 𝑃𝑀𝐹𝑂))2
(0.8 ∗ 𝑃𝑀𝐹𝑂)2
Dónde,
1 𝑃𝑚𝑎𝑥
𝑋2 = 𝑃𝑚𝑎𝑥 − ( )∗( ) ∗ (𝑃𝐹𝑀𝑇 − (0,8 ∗ 𝑃𝑀𝐹𝑂))2
𝑉𝑃𝑜𝑝𝑚𝑜𝑑 (0.8 ∗ 𝑃𝑀𝐹𝑂)2
Dónde,
El PFMT se calculará dividiendo la suma del valor facturado actualizado (VFA) de los
Contratos acreditados entre la sumatoria de los plazos de los mismos (ver procedimiento
en el numeral respectivo) y se tomará el resultado redondeado hasta el tercer decimal.
El PMFO se calculará dividiendo el valor del Presupuesto Oficial del respectivo módulo
entre el plazo establecido en el presente pliego para el mismo y se tomará el resultado
redondeado hasta el tercer decimal.
NOTA 1: A los Proponentes que acrediten una relación PFMT/PMFO mayor o igual a la
Relación PO, se les asignara cero (0) puntos y una calificación Técnica de NO HABIL. La
Relación PO, se calculará de la siguiente forma:
Dónde,
Relación PO = Máximo número de veces del PFMT permitido
PFMT = Promedio de Facturación Mensual Total del
Proponente
PMFO = Promedio Mensual de Facturación Oficial del
módulo
PO = Promedio Oficial del módulo
VPropmod = Valor por Numero de Propuestas Presentadas por
módulo (según tabla)
NOTA 3: Para la obtención del valor y del porcentaje de PMFO requerido, establecido,
este será redondeado a la milésima, es decir, máximo tres (3) decimales, así: cuando la
diezmilésima sea igual o superior cinco (5) se redondeará (mediante la fórmula
=Redondear (número;3) de Excel), por exceso a la milésima siguiente y cuando la
diezmilésima sea inferior a cinco (5) se redondeará (mediante la fórmula = Redondear
(número;3) de Excel) por defecto al número entero de la milésima.
Se evaluará a partir de los Contratos presentados por el proponente que cumplan con los
requerimientos del presente proceso de selección.
A partir del valor facturado por concepto de cada Contrato terminado, (relacionado en el
formulario de Experiencia Específica), se determina el valor facturado actualizado (VFA)
de cada Contrato expresando el valor facturado en salarios mínimos mensuales legales
vigentes, así:
Se tomará e valor en SMMLV correspondiente al año de terminación del Contrato; para tal
fin se tendrá en cuenta la siguiente tabla:
… …
Donde,
VFAj = Valor facturado actualizado de cada Contrato presentado, expresado en
SMML
VFj = Valor facturado total de cada Contrato presentado, expresado en pesos
Donde,
Para el cálculo del PFMTc del Consorcio o Unión Temporal se tomarán los Contratos
presentados válidos para la experiencia habilitante, los cuales deberán estar debidamente
relacionados en el Formulario de experiencia específica y acreditados con los documentos
exigidos en el presente pliego, indicando de manera clara cual o cuales de los integrantes
del Consorcio o la Unión Temporal aporta dicha experiencia. Este formulario deberá ser
presentado por el Consorcio o Unión Temporal y no por cada integrante.
Los Contratos para la acreditación de la experiencia, podrán ser aportados por cualquiera
de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y se calculará así:
Para efectos del cálculo del periodo de ejecución de los Contratos acreditados y de los
períodos de suspensión, se tomarán días calendario. Para efectos del cálculo del plazo
(Plazoi) de los Contratos acreditados, así como el tiempo de suspensión del Contrato
(Tsusp i) se tomarán los meses de 30 días y los años de 360 días.
Es decir, que el cálculo del plazo para los Contratos acreditados se realizará de la
siguiente manera (nj o plazoi):
Donde,
((𝑭𝒕𝒆𝒓𝒔𝒖𝒔𝒑 − 𝑭𝒊𝒏𝒊𝒔𝒖𝒔𝒑 ) − 𝟏)
𝒊 𝒊
𝒕𝒔𝒖𝒔𝒑𝒊 =
𝟑𝟎
Donde,
Para efectos de la calificación de los Plazos de cada uno de los Contratos aportados válidos,
estos serán redondeados (mediante la fórmula =Redondear(número;3) de Excel) por
exceso o por defecto a la milésima de mes, así: cuando la diezmilésima de mes sea igual
o superior cinco (5) se redondeará por exceso al número entero siguiente a la milésima de
mes y cuando la diezmilésima de mes sea inferior a cinco (5) se redondeará por defecto al
número entero de la milésima de mes.
La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando
el valor de los Contratos este expresado en monedas extranjeras (Y el Contrato haya sido
ejecutado por una persona que no tenga la obligación de estar inscrita en el RUP) éste
deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación
se describe:
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios
Nacionales o con Trato Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en
servicios extranjeros. La Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por
ambos aspectos.
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además
de ofertarse por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una
persona jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un
Proponente Plural conformado por estos o por estos y un extranjero con Trato Nacional, (i)
usa el o los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo
de la obra o (ii) vincula el porcentaje mínimo de personal colombiano, según corresponda.
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero
y estén sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por
una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica
constituida de conformidad con la legislación colombiana o un proponente plural
conformado por estos, sin que sea necesario el uso de bienes colombianos o la vinculación
de personal colombiano
En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso
de Contratación de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural
podrán definir si aplican las reglas previstas en este numeral o, si por el contrario, deciden
acogerse a la regla de origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el
Proponente extranjero con trato nacional así lo manifestará con el diligenciamiento de la
opción 2 del Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. En el caso
que no se diligencie la opción 2 del Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con
Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de acuerdo con las reglas
previstas en este numeral.
Promoción de Servicios
Únicamente integrantes
1. Decreto 1082 de 2015 Nacionales o con Trato
colombianos
Nacional (5.1.1)
Promoción de Servicios
Colombianos en asocio con
2. Decreto 1082 de 2015 Nacionales o con Trato
extranjeros con trato nacional
Nacional (5.1.1)
Incorporación de
Proponente plural en el que al No aplica la regla de origen
componente nacional
4. menos uno de los integrantes del Decreto 1082 de 2015, ni
en servicios extranjeros
es extranjero sin trato nacional. la de los países de origen.
(5.1.2)
La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta por concepto de este factor al
proponente que oferte: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato Nacional.
Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar,
además del Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de
los siguientes documentos, según corresponda:
Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la
industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá
presentar el Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 2 del Formato –
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato
Nacional, deberá acreditar que los servicios son originarios de: a) los Estados mencionados
en la sección de acuerdos comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación; b)
los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha
certificado que los oferentes extranjeros gozan de Trato Nacional, en los términos del
artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la
Comunidad Andina de Naciones. Para esto, deberá demostrar que cumple con la regla de
origen contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país, allegando la
información y/o documentación que sea requerida.
El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía
o del certificado de existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante
de capacidad jurídica. No obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación
del puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales
cuando cada uno de sus integrantes presente alguno de los documentos indicados en este
numeral, según corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural deberá
diligenciar el Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Cuando
uno o varios de sus integrantes no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente
Plural no obtendrá puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o Trato Nacional.
La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos por este factor a los Proponentes extranjeros
sin derecho a Trato Nacional o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus
integrantes sea un extranjero sin derecho a Trato Nacional, que incorporen a la ejecución
del contrato más del ochenta por ciento (80%) del personal técnico, operativo y profesional
de origen colombiano.
Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos
otorgados en el exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante
el Ministerio de Educación Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos
otorgados en el exterior se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de
Educación Nacional que convalida el título obtenido en el exterior.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).
Artículo 2.2.1.2.4.2.6 del Decreto 392 de 2018, el cual cita: Puntaje adicional para
proponentes con trabajadores con discapacidad. “En los procesos de licitaciones públicas
y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas
con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%) del total
de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la
vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los
siguientes requisitos:
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas
de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad
hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por
el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo
en el que las mujeres han mantenido su participación.
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de
la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas
laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entenderá como
empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de
áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido,
serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se
encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos
encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a
través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha
de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de
cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro
mercantil.
4.Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se
acreditará mediante certificación expedida por el representante legal.
NOTA 2. En los términos establecidos en el Decreto 1860 de 2021, para que una persona
jurídica sea considerada un emprendimiento o empresa de mujeres, a luz del numeral 1°,
además de contar con la participación mayoritaria de mujeres, debe demostrar que la misma
tiene una antigüedad mínima de un año, para poder cumplir con los requisitos exigidos por
dicha norma.
La Entidad otorgará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que
acredite la calidad de Mipyme domiciliada en Colombia, de conformidad con el artículo
2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, o la norma que lo modifique, complemente o
sustituya.
Así las cosas, para obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del
Registro Único de Proponentes (RUP), el cual deberá encontrarse vigente y en firme al
momento de su presentación. Si el Proponente debió subsanar la entrega del RUP, este
será válido para los criterios diferenciales en cuanto a los requisitos habilitantes
relacionados con el número de contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada
y los índices de la Capacidad Financiera y Organizacional. Sin embargo, el certificado no
se tendrá en cuenta para la asignación del puntaje adicional, por lo que obtendrá cero (0)
puntos por este factor de evaluación.
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno (1) de
los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al
diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
9. DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación
realizados con cargo a recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por
las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los
celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos
por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma
sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso las
obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia
de trato nacional.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos
establecidos en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de
desempate se acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho
puntaje.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno
de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores
de este numeral.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución
cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos
realizados por el empleador.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez
por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o
el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas
vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que
pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del
cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta
a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona
jurídica.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior,
en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de
2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los siguientes numerales:
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en
proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones
de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del
presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o participen
mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o
reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de
juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota
parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición
indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando
los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este
integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en
el proponente plural.
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas,
socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los
integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo
manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la
persona jurídica.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del
artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro
y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente
plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del proponente plural y,
además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual
en los términos del numeral 8 del presente artículo;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con
los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente
por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto
con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus
integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas
o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado
de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del
artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo,
acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar
establecido previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus
veces.
Además de las reglas generales previstas en la ley y en el presente título, las siguientes
reglas son aplicables al concurso de méritos abierto o con precalificación:
2. La Entidad Estatal debe publicar durante tres (3) días hábiles el informe de
evaluación, el cual debe contener la evaluación de las ofertas frente a todos los requisitos
exigidos en el pliego de condiciones, incluyendo los requisitos habilitantes y los de
asignación de puntaje.
D. OFERTA ECONÓMICA.
El valor de la oferta y del contrato se determinará en Precio global fijo ofertado, sin cláusula
de reajuste.
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades del orden nacional,
departamental o municipal.
CORRECCIONES ARITMÉTICAS
E. OFERTAS PARCIALES
F. OFERTAS CONDICIONADAS
La Oferta debe tener una validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre.
En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la
convalidación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión
Los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes solicitados por el
Municipio de Monteria, sus ofertas serán evaluadas de conformidad con lo establecido en
este documento.
a) No se presenten Oferta.
b) Ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores habilitantes previstos en el
pliego de condiciones
c) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
d) No se logre llegar a un acuerdo con alguno de los dos proponentes en los términos
del artículo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015.
e) El Representante Legal de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del
Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual
deberá motivar su decisión.
f) Se presenten los demás casos contemplados en la Ley.
K. RETIRO DE LA PROPUESTA
EL Proponente podrá retirar su ofertas en cualquier momento antes del vencimiento del
plazo para presentar ofertas. Para retirar una oferta ya presentada el usuario debe seguir
el procedimiento indicado en la “Guía rápida para la presentación de ofertas en SECOP II”.
Una vez se cumpla la fecha de cierre del Proceso, la plataforma del SECOP II bloquea a
los proveedores la opción del retiro de ofertas.
A partir de la fecha y hora programada para la entrega de las propuestas, los proponentes
no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas.
L. RECHAZO
En adición a otras causas previstas por la ley, el Municipio de Monteria rechazará las
Ofertas presentadas por los Proponentes que:
El Proceso de Contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales y por la
Decisión 439 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones (CAN):
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
PROCESO DE EXCEPCIÓN
ENTIDAD CONTRATACIÓN
ACUERDO CONTRATACIÓN APLICABLE AL
ESTATAL CUBIERTO POR EL
COMERCIAL SUPERIOR AL VALOR PROCESO DE
INCLUIDA ACUERDO
DEL ACUERDO CONTRATACIÓN
COMERCIAL
COMERCIAL
ALIANZA DEL
SI NO NO NO
PACIFICO CHILE
ALIANZA DEL
SI NO NO NO
PACIFICO PERÚ
ALIANZA DEL
PACIFICO N/A N/A N/A N/A
MÉXICO
CANADÁ N/A N/A N/A N/A
CHILE SI NO NO NO
COREA NO NO NO NO
COSTA RICA SI NO NO NO
ESTADOS AELC SI NO NO NO
ESTADOS UNIDOS NO NO NO NO
TRIÁNGULO DEL
NORTE GUATEMALA – SI NO NO NO
SALVADOR
ISRAEL NO NO NO NO
UNIÓN EUROPEA –
SI NO NO NO
REINO UNIDO
Adicionalmente, los Proponentes de Estados con los cuales el Gobierno Nacional haya
certificado la existencia de Trato Nacional por reciprocidad recibirán este trato.
IX.RIESGOS
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde
el proyecto de Pliego de Condiciones.
X. GARANTIAS
El proponente deberá allegar Garantía de Seriedad del Ofrecimiento por un valor del DIEZ
POR CIENTO (10%) del valor de la oferta, (el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de
2015 establece que el valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez (10%) del
valor de la oferta), y su vigencia será desde la presentación de la oferta y hasta la
aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
Así mismo, el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, establece que la garantía de
seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los
siguientes eventos:
c) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
Esta garantía será otorgada a favor del Municipio de Monteria NIT No. 800096734-1, y como
tomador el nombre del proponente persona natural o el nombre de la persona jurídica,
deberá figurar su razón social completa, según el Certificado de Existencia y
Representación Legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unión temporal
o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
La póliza y sus anexos deberán estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por la
proponente persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante
del consorcio o unión temporal.
B. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
SUFICIENCIA: Esta garantía debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del
contrato. El valor de esta garantía debe ser del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del
contrato, (según el artículo 2.2.1.2.3.1.12. del decreto 1082 de 2015, el valor de esta
garantía debe ser de por lo menos el diez (10%) por ciento del valor del contrato).
Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por el
incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la
contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato
amparado.
SUFICIENCIA: Esta garantía debe estar vigente por el plazo del contrato y tres (3) años
más. El valor de esta garantía debe ser del VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del
contrato, (según el artículo 2.2.1.2.3.1.13. del decreto 1082 de 2015, el valor de esta
garantía no puede ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato).
SUFICIENCIA: Esta garantía debe estar vigente por un término de un año (1) año,
contados a partir del acta de recibo final y su valor será del VEINTE POR CIENTO (20%)
del valor del contrato, (Según el artículo 2.2.1.2.3.1.15. del Decreto 1082 de 2015, la
Entidad Estatal debe determinar el valor y el plazo de esta garantía de acuerdo con el
objeto, el valor, la naturaleza y las obligaciones contenidas en el contrato).
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta el supervisor. Las mismas deben
constar por escrito, con copia a la Entidad. No obstante, si el Contratista no está de
acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia al Municipio
de Monteria, antes de proceder a ejecutar las órdenes. Si a pesar de no estar de acuerdo
con las órdenes del Supervisor las ejecuta sin manifestar su desacuerdo, responderá
solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan
perjuicios para el Municipio de Monteria.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente
las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte
ningún efecto dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, el supervisor comunicará dicha
situación al Municipio de Monteria, para que este tome las medidas que considere
necesarias.
El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse.
ANEXO 2: FORMATOS
FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
FORMATO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES - (PERSONAS JURIDICAS)
FORMATO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES - (PERSONAS NATURALES)
FORMATO DOCUMENTO DE CONSTITUCION - UNIÓN TEMPORAL
FORMATO DOCUMENTO DE CONSTITUCION – CONSORCIO
FORMATO COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
FORMATO FACTORES HABILITANTES – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
FORMATO FACTORES DE EVALUACION – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
FORMATO FACTORES DE EVALUACION – EXPERIENCIA DEL EQUIPO
FORMATO FACTOR DE DESEMPATE
FORMATO AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS
FORMATO MINUTA DEL CONTRATO