CURSO DISTRIBUCIÓN DEL

ESPACIO EN LAS ÁREAS DE

TRABAJO
 LA ORGANIZACIÓN

Concepto Elementos Caracterización Importancia Clases Tendencias

Preguntas generadoras

¿Qué son las organizaciones?

¿Por qué estudiar las organizaciones?

¿Qué grandes transformaciones de la historia se han basado en

la Organización?
Concepto

Organización es la acción o efecto de organizar

u organizarse, esto es, disposición, arreglo,
orden.

Como parte del proceso administrativo es la

etapa en la que se define la estructura
organizacional, la forma de delegar facultades,
el enfoque para manejar los recursos humanos,
la cultura y el cambio organizacional.

Como unidad productiva, una organización es

una entidad social orientada hacia la
consecución de metas con base en un sistema
coordinado y estructurado vinculado con el
entorno.
Concepto

Es la manera de lograr que una entidad pueda:

➢ Reunir recursos para alcanzar resultados.

➢ Generar bienes y servicios de calidad.
➢ Utilizar eficazmente la tecnología de la información y
de manufactura.
➢ Desarrollar capacidad para aprender de la
experiencia.
➢ Constituir un lugar que desarrolle el sentido de
pertenencia y respeto.
➢ Crear valor para sus grupos de interés.
¿Qué son las organizaciones?

Son entidades sociales que están dirigidas a las metas, están diseñadas
como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma
deliberada y están vinculadas con el entorno.

Desde un punto de vista literal, organización es la acción o efecto de

organizar u organizarse, esto es, disposición, arreglo, orden; como parte
del proceso administrativo es la etapa en la que se define la estructura
organizacional, la forma de delegar facultades, el enfoque para manejar
los recursos humanos, la cultura y el cambio organizacional
¿Organizaciones e Instituciones?

Las instituciones son el propio orden social, pertenecen al plano de la

sociedad; en cambio, las organizaciones, junto con los individuos, son los
elementos componentes o actuantes en dicho orden social.

Metafóricamente las instituciones son las reglas del juego y las

organizaciones, junto con los emprendedores, son los jugadores. Las
organizaciones existen para aprovechar las oportunidades provistas por el
marco institucional. Si éste recompensa, por ejemplo, la piratería,
florecerá esta actividad; si recompensa la evasión fiscal, habrá fuga de
impuestos. Por otra parte, si el marco institucional recompensa la
producción, surgirán empresas dedicadas a la actividad económica.
¿Por qué estudiar las organizaciones?

✓ Es un componente dominante en la Sociedad contemporánea

✓ Es imposible escapar de ellas

✓ Son tan inevitables como la muerte y los impuestos.

✓ Pueden hacer el bien y el mal

¿Qué quieren lograr las organizaciones?

✓ Reunir recursos para alcanzar resultados.

✓ Generar bienes y servicios de calidad.
✓ Utilizar eficazmente la tecnología de la información y de
manufactura.
✓ Desarrollar capacidad para aprender de la experiencia.
✓ Constituir un lugar que desarrolle el sentido de pertenencia y
respeto.
✓ Crear valor para sus grupos de interés.
Características de las Organizaciones

✓ Son sistemas sociales

✓ Objetivos Concretos
✓ Existe división del trabajo
✓ Perduran en el tiempo
✓ Son dinámicas
✓ Presentan diferentes niveles de complejidad
✓ Son personas jurídicas
✓ Disponen de diferentes recursos
Tipo de organizaciones

✓ Del Estado

✓ Corporaciones privadas

✓ De tipo civil

✓ Fundaciones y ONG
Dimensiones de las organizaciones

Estructurales, que describe las características internas:

✓ Formalización: Objetivos, metas, políticas, procedimientos, programas,
estrategias y toda clase de recursos orientados hacia la gestión de sus
acciones.
✓ Especialización: Forma y grado en que se subdivide el trabajo.
✓ Jerarquía de autoridad: Nivel en que se delega la autoridad y
responsabilidad.
✓ Centralización: Concentración de autoridad en una unidad.
✓ Profesionalismo: Nivel de educación y preparación.
✓ Indicadores de recursos humanos: Relacionan el desarrollo de las personas
con las tareas que realizan, así como su distribución en áreas sustantivas
Dimensiones de las organizaciones

Contextuales, características como parte del contexto:

✓ Tamaño: Relación con el número de personas, recursos financieros, instalaciones,
ámbito de actuación y volumen de productos o servicios que genera.
✓ Tecnología organizacional: Herramientas de tecnología de la información y técnicas
de análisis y evaluación que la organización emplea para transformar los insumos
en resultados.
✓ Entorno: Elementos que están fuera de las fronteras de la organización
✓ Estrategia: Ruta para manejar los recursos y las acciones necesarias para hacer
frente al entorno y mantener una posición competitiva sostenible.
✓ Cultura organizacional: Conjunto de creencias, actitudes, valores, hábitos,
costumbres y formas de hacer las cosas que comparten los miembros de una
sociedad en función de su contexto social y valores que la sustentan.
Organizaciones de Mintzberg

Henry Mintzberg, un renombrado académico en el campo de la

gestión y la organización, propuso una teoría sobre las estructuras
organizativas que se basa en cinco configuraciones diferentes.

Estas configuraciones reflejan diferentes formas en que las

organizaciones pueden estar estructuradas para lograr sus
objetivos y cumplir con sus funciones. Las cinco organizaciones
según Mintzberg son:
Organización emprendedora

En este tipo de organización, la toma de decisiones es rápida y

flexible.
Hay un líder central que toma la mayoría de las decisiones y
coordina directamente las actividades de los empleados.

La estructura es plana y no hay mucha formalización de roles y

procedimientos.

Este tipo de organización es común en empresas nuevas y

startups.
Organización de máquina:

Esta configuración se caracteriza por una estructura altamente

formalizada y centralizada.

Las actividades están altamente estandarizadas y coordinadas a través

de una jerarquía clara de autoridad.

El énfasis está en la eficiencia y la productividad, y las reglas y

procedimientos son rigurosamente aplicadas.

Este tipo de organización es común en entornos industriales y de

fabricación.
Organización profesional:

En este tipo de organización, el conocimiento y la experiencia son

altamente valorados.

Los empleados son altamente calificados en sus áreas de

especialización y tienen un alto grado de autonomía en la toma de
decisiones.

La coordinación se realiza principalmente a través de normas y

estándares profesionales, y hay poca supervisión directa.

Este tipo de organización es común en campos como la medicina, la

ingeniería y el derecho.
Organización diversificada:

En esta configuración, la organización opera en múltiples líneas de

negocio o áreas geográficas.

Hay una gran cantidad de coordinación lateral entre diferentes

unidades o divisiones, y la estructura puede ser bastante
descentralizada.

Este tipo de organización es común en empresas grandes y

conglomerados.
Organización adhocrática:

Esta configuración se caracteriza por su flexibilidad y capacidad de

adaptación.

Las estructuras son temporales y están diseñadas para proyectos

específicos o tareas.

La coordinación se logra a través de equipos interdisciplinarios y

grupos de trabajo autónomos.

Este tipo de organización es común en entornos creativos y de

innovación, como la industria del software o la producción de
películas.
Organización Burocrática

Max Weber, un sociólogo alemán ampliamente reconocido, definió el concepto de la

organización burocrática en su obra "Economía y sociedad“ caracterizado por la
racionalidad, la formalidad, la jerarquía y la división del trabajo.
1.Racionalidad y eficiencia: La burocracia era la forma más eficiente de organización para lograr objetivos
específicos, ya que se basa en una división clara del trabajo y en reglas y procedimientos predefinidos que guían el
comportamiento de los miembros de la organización.
2.Formalidad y reglas: La burocracia se caracteriza por reglas y procedimientos formales que se aplican de manera
uniforme a todos los miembros de la organización. Esto asegura que las decisiones se tomen de manera imparcial y
objetiva, independientemente de consideraciones personales.
3.Jerarquía clara de autoridad: Existe una estructura jerárquica claramente definida donde cada nivel tiene
autoridad sobre los niveles inferiores y responsabilidad ante los superiores. La autoridad fluye de arriba hacia abajo
y las decisiones son tomadas por los superiores.
4.División del trabajo y especialización: Cada miembro de la organización tiene tareas y responsabilidades
específicas que contribuyen al funcionamiento general de la organización.
5.Impersonalidad y formalidad:. Las decisiones se toman siguiendo procedimientos establecidos y no están
influenciadas por consideraciones personales.
Organizaciones contemporáneas

Las organizaciones contemporáneas reflejan una amplia variedad de estructuras,

culturas y prácticas que se han adaptado a los cambios en el entorno empresarial,
tecnológico, social y económico.
1.Enfoque en la agilidad y la adaptabilidad: Enfrentar la rápida evolución del mercado y los cambios
en las demandas de los clientes. Esto puede implicar la adopción de estructuras más planas, procesos
de toma de decisiones más rápidos y la promoción de la innovación y la creatividad en todos los
niveles de la organización.
2.Énfasis en la diversidad e inclusión: Las organizaciones contemporáneas valoran la diversidad en
términos de género, etnia, habilidades, antecedentes y perspectivas. Reconocen que la diversidad
puede fomentar la innovación, mejorar la toma de decisiones y promover un entorno de trabajo más
inclusivo y equitativo.
3.Tecnología habilitadora: Las organizaciones contemporáneas aprovechan la tecnología de manera
extensa para mejorar la eficiencia, la comunicación, la colaboración y la toma de decisiones. Esto
puede incluir el uso de software de gestión empresarial, plataformas de colaboración en línea,
análisis de datos, inteligencia artificial y automatización de procesos.
Organizaciones contemporáneas

4. Enfoque en el bienestar y el desarrollo de los empleados: Las organizaciones contemporáneas

reconocen la importancia de cuidar el bienestar físico, mental y emocional de sus empleados. Pueden
ofrecer programas de bienestar, flexibilidad laboral, desarrollo profesional y oportunidades de
aprendizaje continuo para promover el compromiso y la satisfacción de los empleados.

5. Colaboración y trabajo en red: Las organizaciones contemporáneas tienden a fomentar la

colaboración tanto dentro de la organización como con socios externos. Esto puede implicar la
formación de equipos multifuncionales, la colaboración con proveedores y clientes, y la participación
en redes y alianzas estratégicas para impulsar la innovación y el crecimiento.

6.Sostenibilidad y responsabilidad social corporativa: Cada vez más, las organizaciones

contemporáneas están adoptando prácticas sostenibles y socialmente responsables como parte
integral de sus operaciones. Esto puede incluir iniciativas para reducir el impacto ambiental,
promover la equidad social, apoyar a las comunidades locales y mejorar la transparencia en sus
prácticas comerciales.
Organizaciones contemporáneas

Dichas organizaciones crecieron, convirtiéndose en complejas, con un

liderazgo autocrático.

El entorno actual es cambiante, esto nos lleva a…

La Organizaciones que Aprende

Son organizaciones que promueven la comunicación y la

colaboración, de modo que todos participan en la identificación y la
solución de problemas, permitiendo a la misma experimentar,
mejorar y aumentar su capacidad de forma continua.
La Organizaciones que Aprende
 INTRODUCCIÓN

La estrecha relación que existe entre las

condiciones físicas que conforman el medio en el
que el personal lleva a cabo sus tareas, permite
afirmar que para lograr un alto grado de eficiencia
no basta con armónicas estructuras de
organización, ni con idóneos sistemas y
procedimientos de trabajo: es necesario integrar los
elementos materiales para crear un ambiente
favorable a la naturaleza del trabajo para
convertirlo en un factor de productividad.