Evaluacion Final
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SEMINARIO DE TÍTULO
RESUMEN
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1. EL PROBLEMA.............................................................................................................................4
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA......................................................................................4
1.2 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................6
1.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................6
1.4 HIPOTESIS...........................................................................................................................6
2. MARCO TEÓRICO........................................................................................................................7
2.1 ASPECTOS BASICOS............................................................................................................7
3. MARCO METODOLÓGICO...........................................................................................................9
4. TECNICA DE INVESTIGACIÓN....................................................................................................10
4.1 MUESTRAS E INVESTIGACION........................................................................................................10
4.2 INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS...................................................................................11
5. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS.................................................................................................12
6. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES...................................................................................23
6.1 CONCLUSIONES................................................................................................................23
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................................24
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1. EL PROBLEMA
Dada la siguiente problemática que presenta la empresa “ODIN”, la cual no posee una aplicación
web que ayude al control y gestión interno de la empresa, simulando programas de ERP, para una
mayor cobertura.
En el transcurso de estas últimas 2 generaciones, ha existido una brecha importante con los saltos
tecnológicos, rompiendo paradigmas y actualizándose cada vez más en cuanto a sistemas
computacionales. Esto nos ha ayudado para automatizar un sin fin de tareas, el cual anteriormente
eran actividades o jornadas de trabajo normales para nosotros, pudiendo caer en errores y
generar retrasos en cuanto al flujo de trabajo de la empresa u organización.
Un punto de partida para dichas generaciones pudo ser con los teléfonos analógicos, el cual
recordamos como el Nokia con su espectacular juego de la cuncuna, hablamos de la tecnología de
señal con 2G, con la posibilidad de mensajes de texto y llamados de voz.
Estas brechas y saltos tecnológicos a través de un buen enfoque, son capaces de alivianar y ayudar
bastante en los trabajos diarios, es por ello que en este caso se estudiaran los procesos de ayuda
que puede generar una aplicación web en la empresa particular llamada “ODIN”, el cual los
registros internos de los clientes están solamente respaldados en la nube a través de Google drive
con archivos Excel y word, quiere decir que no existe una plataforma online en la cual aparezca el
detalle de las transacciones, junto con las facturas emitidas a cada cliente para llevar un control
interno de esto, a parte del que se lleva de forma interna y manual, la cual es llenando un Excel y
un Word.
Cada encargado o usuario debiese tener diferente roles y perfiles dentro de esta empresa, ya que
un solo perfil universal, no cumpliría el propósito de corroborar quien ha modificado algún dato o
ingresado otros.
Para ello se puede unificar todos estos datos, pdf, costos, ventas, por cada cliente o DNI de estos,
dado que en un 90% son pymes, lo que conlleva que el caso para esta empresa distribuidora,
genera dinero con venta por cantidades, es decir requiere de una aplicación web que apoye a
ordenar sea similar al control y gestión de las grandes empresas para que no sea una mayor
pérdida de tiempo el buscarlo online descargar, actualizar datos y subirlos nuevamente.
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a. ¿Dónde ocurre?
Para el presente caso, se estudia un sistema de aplicación web, el cual debe de sustituir una
búsqueda manual por carpeta dentro de la nube de Google drive en la empresa "ODIN"
a. ¿Qué ocurre?
Demora en ingreso de información por cada cliente al ser de forma manual y a través de una nube
los cuales son archivos descargados, se actualizan y se vuelven a subir a la nube.
b. ¿Dónde?
c. ¿Cómo ocurre?
El cliente solicita los productos mediante llamado o correo electrónico con 1 dia de anticipación en
promedio y se procede a generar la reserva para cuando sea el despacho ir a dejárselo, se realiza
la transacción y posterior se ingresa a la planilla de Word y Excel lo acontecido, esto para llevar el
control interno y rebajar del stock en inventario.
Inexistencia de automatización de carga de pedimentos que genere una rebaja automática del
sistema de inventario, el cual también es de forma manual y que dicho rebaje de productos sea
asociado a un cliente en específico, el cual fue quien solicito los productos al proveedor.
e. ¿para qué?
Para realizar una automatización en cuanto al control y gestión interno para el manejo de la
empresa por cada cliente que sea nuevo o ya se encuentre registrado en la plataforma.
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se diseñará un software el cual cumpla la función de control de gestión interno de una pequeña
empresa o pyme.
El software a construir tendrá un fin en específico y es el simular una aplicación ERP, pero de
menor densidad y orientado a una aplicación web para dicho cliente y empresa. Orientado al
ingreso y registro de productos por cajas bajo número de facturas asociados, registro de uso,
mejores clientes, etc.
Se creará bajo el stack de python con el framework flask, como backend y html con css desde el
front-end para la creación de la aplicación web.
1.4 HIPOTESIS
El desarrollo de esta aplicación web contribuirá de forma positiva al control interna de la empresa,
dado que los tiempos de ingreso, rebajar el inventario, asociar productos a cliente, será en una
misma plataforma lo que permitirá almacenar toda esta información en la nube y obtener su
propia base de datos a través del ingreso de user/pass.
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2. MARCO TEÓRICO
Se presentan las bases teóricas dada la presente investigación referente a la implementación del
diseño de software para la planificación de recurso empresarial.
2.1 ASPECTOS BASICOS
ASPECTOS BASICOS
Aplicación web: S. Lujian (2022). En las aplicaciones web suelen distinguirse tres niveles
(como en las arquitecturas cliente/servidor de tres niveles): el nivel superior que
interacciona con el usuario (el cliente web, normalmente un navegador), el nivel inferior
que proporciona los datos (la base de datos) y el nivel intermedio que procesa los datos (el
servidor web). En este capítulo se describen el cliente y el servidor web y se comentan los
entornos web en los que se ejecutan las aplicaciones web: Internet, intranet y extranet.
Además, se comentan las principales ventajas que poseen las aplicaciones web. También
se describen las arquitecturas típicas de las aplicaciones web. Por último, se presenta una
metodología de desarrollo de sitios web. (p. 47)
Erp: F. Chieza (2004). Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar
todos los procesos de negocio de una compañía en forma integrada. Sus siglas provienen
del término en inglés ENTERPRISE RESOURCE PLANNING. Por lo general este tipo de
sistemas está compuesto de módulos como Recursos Humanos, Ventas, Contabilidad y
Finanzas, Compras, Producción entre otros, brindado información cruzada e integrada de
todos los procesos del negocio. Este software debe ser parametrizado y adaptado para
responder a las necesidades específicas de cada organización. Una vez implementado un
ERP permite a los empleados de una empresa administrar los recursos de todas las áreas,
simular distintos escenarios y obtener información consolidada en tiempo real. (p. 3)
Usuario: Cuello, J. (2013). El usuario es quien realiza interacciones con la aplicación a
través de su interfaz. Es el foco del llamado «diseño centrado en el usuario» que tiene
como eje sus necesidades, para proponer soluciones que resuelvan los problemas,
considerando sus emociones y expectativas. (p. 244)
Software: IBM (2022). El software en sí es el conjunto de instrucciones o programas que le
dicen a una computadora qué hacer. Es independiente del hardware y hace que las
computadoras sean programables.
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Desarrollo Ágil de Aplicaciones: Pressman (1998). Los procesos de desarrollo del software
rápido se diseñan para producir rápidamente un software útil. El software no se desarrolla
como una serie de incrementos, y cada uno de ellos incluye una nueva funcionalidad del
sistema.
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1. MARCO METODOLÓGICO
Está enfocado en almacenar y actualizar el listado del inventario dado que se detectó que afecta a
la fluidez del trabajo en la oficina, la cual esta deficiencia oriento la investigación para determinar
la factibilidad de presentar dicha solución al unir lo practico con el software.
El enfoque de esta investigación será de tipo cuantitativo según Ñaupas et al (2014) se caracteriza
por utilizar métodos y técnicas cuantitativas y por ende tener que ver con la medición, el uso de
magnitudes, la observación y medición de las unidades de análisis, el muestreo, el tratamiento
estadístico (Ñaupas et al 2014 ,p.97).
Dado que se realizará una encuesta a los usuarios una vez se encuentre implementado y
ejecutándose dentro de la empresa, al mismo modo este será la investigación será de tipo
descriptivo, dado que describirá el detalle de todos los elementos que componen el sistema
implementado dentro de la empresa. También se planteará que esta investigación cuantitativa, se
base en el estudio y medición de clientes con sus facturas y ventas asociadas por un periodo de 30
días calendario, cuantificando los elementos que intervienen respecto a las ventas de cada cliente
asociado a la empresa. Es por lo anterior que este punto se catalogará como descriptiva-
cuantitativa dado que medirá las ventas de los clientes describiendo a detalle los datos
involucrados.
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2. TECNICA DE INVESTIGACIÓN
Como técnica de investigación se presentará un diseño no experimental dado que se realizará una
auditoría interna la cual se tomará al personal que se encuentre relacionado a la integración de
datos a los archivos internos que se utilizan como base de datos y corroborar y observar los
procedimientos actuales del personal y con esto presentar una solución más eficaz para
administrar de mejor manera el diseño y esquema del software a implementar.
Para un mejor contexto de la problemática, la empresa “ODIN” cada vez que realiza una venta
debe de informar a su personal de la venta en conjunto con la factura asociada para que este
personal rebaje del inventario de forma manual el pedido que se ha vendido, durante este proceso
es posible que no se registre los datos de forma correcta o no se asocie los productos según el
detalle de la factura, para ello es necesaria una auditoría interna u observación del proceso
completo para esta tarea que es fundamental para un control interno.
Lilia (2015) La muestra es parte de los elementos o subconjunto de una población que se
selecciona para el estudio de esa característica o condición, también es una herramienta
fundamental que permite conocer el comportamiento de una población infinita a partir de un
subconjunto obteniendo mayor precisión en los resultados. (p. 10)
Para el presente estudio la población será visualizada a través de los departamentos que
tengan relación al sistema interno de la empresa “ODIN” como lo es gerencia, departamento de
adquisiciones y almaceneros.
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personas quienes son del departamento de control y gestión los cuales son los usuarios principales
para una óptima y eficiente entrega de información para un análisis de resultados.
Caro (2021) Las técnicas de recolección de datos son mecanismos e instrumentos que se
utilizan para reunir y medir información de forma organizada y con un objetivo específico.
Usualmente se usan en investigación científica y empresarial, estadística y marketing. Cada una de
estas técnicas permite recopilar información de diferente tipo. Por este motivo, es importante
conocer sus características y tener claros los objetivos para elegir aquellas que permitan recoger la
información apropiada. (p. 1)
ITEM SI NO
El software implementado es fácil de utilizar.
Cuenta con manuales de ayuda a la hora de un problema con la
operación del software.
El proceso automatizado brinda beneficios en mis funciones.
El tiempo para realizar una tarea es más eficiente con el software
implementado.
Implementaré el software de inmediato en mis funciones.
El software es un aporte positivo para mis actividades laborales.
Se deja registro de quien ha sido el ultimo usuario en modificar los
archivos
Es fácil rebajar del sistema en base a la información plasmada en las
facturas
Entorno grafico es amigable e intuitivo para nuevos usuarios
Posee documentación con los procedimientos correspondientes
dependiendo los perfiles
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P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 TOTAL
N° ITEM SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
El software
implementado es fácil X X X X X X X X X x 9 1
N° 1 de utilizar.
Cuenta con manuales
de ayuda a la hora de
un problema con la X X X X X X X X X X 5 5
operación del
N° 2 software.
El proceso
automatizado brinda
X X X X X X X X X X 5 5
beneficios en mis
N° 3 funciones.
El tiempo para realizar
una tarea es más X X X X X X X X X X 10 0
N° 4 eficiente con el
Implementaré el
software de inmediato X X X X X X X X X X 5 5
N° 5 en mis funciones.
El software es un
aporte positivo para X X X X X X X X X X 7 3
N° 6 mis actividades
Se deja registro de
quien ha sido el ultimo X X X X X X X X X X 10 0
N° 7 usuario en modificar
Es fácil rebajar del
sistema en base a la X X X X X X X X X X 2 8
N° 8 información plasmada
Entorno grafico es
amigable e intuitivo X X X X X X X X X X 7 3
N° 9 para nuevos usuarios
Posee documentación
con los
X X X X X X X X X X 4 6
procedimientos
N° 10 correspondientes
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 1
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Columna1
Nos podemos percatar que la gran mayoria en un 90% nos indica que el software es de facil uso,
mientras que el otro 10 % indica que no, lo que nos permite indagar si requiere de induccion extra
para su mejor uso.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 2
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
Para este apartado, nos percatamos que los manuales de ayuda en caso de problema con el
software no son muy amigables, no se entiende bien por el personal o aun falta por capacitacion a
este, en el cual 50% de las personas afirmaron que dicho manual es de ayuda antes problemas y la
otra mitad nos indica que no es de ayuda.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 3
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
Durante la automatizacion de los procesos el personal encuestado en un 50% nos indica que no es
de gran ayuda, esto lo podemos acotar a que el software no esta diseñado para tales
departamentos, donde el fuerte es para el personal de bodega y liquidadores de servicios.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
NO 0 0% 0% 100%
Tabla 4
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
Para este caso, el totalidad de las personas o el 100% de ellos han informado que el software si es
un buen complemento para ahorro de tiempo en cuanto a la tendencia anterior de actualizar e
insertar datos de forma reiterada para un mismo cliente.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 5
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
El personal encuestado nos indica que solo en un 50% implementaria el software inmediatamente,
esto puede deberse a multiples factores y uno de ellos puede ser el personal con mayor edad dado
que existe una tendencia la cual no quieren o no existe mayor esfuerzo por “Actualizarse”, ademas
de temor para la mitad de los encuestados en los que al trabajar directo con la base de datos,
puede existir una mala insercion de datos y llevar a errores mayores dado que se trabaja en varios
departamentos en conjunto con el mismo software.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 6
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
En este grafico se muestra que un 70% del personal se encuentra satisfecho con el nuevo software
y el otro 30% que no muestra mayores beneficios.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
NO 0 0% 0% 100%
Tabla 7
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
En este grafico podemos encontrar que la totalidad de las personas encuestadas esta al tanto y
sabe quien fue la ultima persona dentro de su perfil de escritura y/o lectura ha modificado el
archivo o la base de datos.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 8
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
En este grafico podemos detectar que en un 80% las personas a cargo nos indican que no es facil la
forma de rebajar los productos del sistema, es decir sacar del inventario lo que ya se encuentra
vendido del stock actual, a diferencia del otro 20% quienes nos afirman que si es facil.
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SEMINARIO DE TÍTULO
Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 9
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
Este grafico nos indica que en un 70% las personas encuentran que la interfaz grafica es amigable
e intuitiva para los usuarios, siendo que el 30% restante indica lo contrario.
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Porcentaj Porcentaje
Respuestas Frecuencia Porcentaje
e Válido Acumulado
Tabla 10
NO
SI
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10
Este grafico nos indica que en un 40% las personas encuentran que si se tiene la documentacion
necesaria dependiendo el perfil que tengan y el 60% restante esta en desacuerdo que no tiene
dicha documentacion.
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6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con base a los analisis anteriormente planteados y presentados en consideracion de los objetivos
propuestos, es que se presentan las siguientes conclusiones y recomendaciones de acuerdo con
los resultados obtenidos.
6.1 CONCLUSIONES.
Por lo anterior, nos permite concluir que se pueda dar cumplimiento al objetivo general el cual
nos señala “El software a construir tendrá un fin en específico y es el simular una aplicación ERP,
pero de menor densidad y orientado a una aplicación web para dicho cliente y empresa. Orientado
al ingreso y registro de productos por cajas bajo número de facturas asociados, registro de uso,
mejores clientes, etc.”
Durante la presente investigación se logro llevar a cabo y analizar la actual situación de como
se realiza el procedimiento estándar desde los inicios hasta el final, evaluándolo y añadiendo la
percepción de los trabajadores para enfocarnos en el software “ERP”.
Todo lo anterior nos permitió esclarecer la situación con respecto al procedimiento interno de
la empresa en cuanto a la venta, registro y rebaje del material en stock, lo que fue una gran base
para saber la dirección en la cual se debe enfocar el software y como principal misión es
concatenar todos los productos a una factura para que sea rebajada del inventario de forma
automática y no dependa de 2 departamentos la cuales son ventas y bodega, si no que estén
unidos y actualizado en tiempo real, logrando una disminución considerable de horas de trabajo y
los errores que ello representa dado que son departamentos que si bien trabajan en conjunto
pero de forma paralela y no eficientemente.
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7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC (2020 ). Planteamiento del problema. Parte II. Seminario de título. Semana 2
IACC (2020 ). Planteamiento del problema. Parte III. Seminario de título. Semana 3
Chiesa, F. (2004). Metodología para selección de sistemas ERP. Reportes técnicos en ingeniería del
software, 6(1), 17-37.
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