SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA

PROCEDIMIENTO

EMISIÓN DE ACUERDOS MINISTERIALES DE

NOMBRAMIENTO DE PERSONAL DOCENTE
RENGLON 011 “PERSONAL PERMANENTE”

RHU-PRO-

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PROCEDIMIENTO
Nombramiento de Personal Docente
Bajo el Renglón 011 “Personal Permanente”
Del proceso: Recursos Humanos Código: RHU-PRO-XX Versión: 2 Página 2 de 6

ÍNDICE DE CONTENIDO

Pág. Secciones
2 A. Propósito y alcance del procedimiento
2 B. Glosario
C. Descripción de actividades y responsables
3 C.1. Emisión de Acuerdos Ministeriales de Nombramiento de Personal docente para las
Dependencias del MINEDUC, bajo el renglón presupuestario 011 “Personal
Permanente”

A. PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

La presente narrativa establece los lineamientos para ejecutar el procedimiento de emisión de acuerdo
ministerial de nombramiento de personal docente, con cargo al renglón presupuestario “011 Personal
permanente””, con base a la legislación, reglamentos, lineamientos y normativas emitidos por el Jurado
Nacional de Oposición, Decreto 1748 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Servicio Civil, el
Acuerdo Gubernativo número 18-98 Reglamento de la Ley de Servicio Civil y Decreto número 1485 Ley de
Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional. En el caso de Educación Medía se debe considerar el
Acuerdo Ministerial número 329-2014 de fecha 18 de febrero de 2014 “Manual de Requerimientos
académicos y experiencia docente para la selección y nombramiento de personal en puestos docentes en el
nivel de educación Media” y Acuerdo Ministerial número 166-2021 de fecha 19 de enero de 2021.

B. GLOSARIO

Documento que oficializa la contratación de un candidato, si es contratado con

1. Acuerdo cargo al renglón presupuestario 011 “Personal permanente” se emite el Acuerdo
Ministerial de Nombramiento.
2. DIDEDUC Dirección Departamental de Educación

3. DIGEF Dirección General de Educación Física

4. DIREH Dirección de Recursos Humanos

5. MINEDUC Ministerio de Educación

6. MINFIN Ministerio de Finanzas Públicas

Documento por medio del cual la Autoridad Nominadora, nombra a un servidor
7. Nombramiento público, para llenar cualquier vacante docente que se produzca relacionada con el
primer ingreso, reingreso, traslados o permutas, de acuerdo a la normativa legal
vigente y autorizada.
8. ONSEC Oficina Nacional de Servicio Civil

9. Primer ingreso Inicio de relación laboral en el Organismo Ejecutivo, con cargo al renglón
presupuestario 011 “Personal Permanente”.
10. Personal docente Para efectos de este procedimiento entendemos este término como el personal
que desempeñará funciones docentes en las Dependencias del Ministerio de
Educación y en los Centros Educativos Públicos de los distintos niveles

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educativos.
Acción de personal, mediante la cual una persona vuelve a prestar sus servicios
11. Reingreso con el Estado, después de haber interrumpido su relación laboral en el Organismo
Ejecutivo, bajo renglón 011 “Personal Permanente”
Según el Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de
Guatemala, con cargo a este renglón se contrata a personal permanente y
12. Renglón 011 comprende las remuneraciones en forma de sueldo a los funcionarios,
empleados, trabajadores estatales, cuyos cargos aparecen detallados en los
diferentes presupuestos analíticos de sueldos.
13. Sistema e-SIRH Sistema Informático de Recursos Humanos, administrado y utilizado únicamente
por el MINEDUC.

C. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES

C.1. Emisión de Acuerdo Ministerial de Nombramiento de Personal Docente para las Direcciones
Departamentales y la Dirección General de Educación Física del MINEDUC:

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recibe los documentos y/o expediente establecido en el RHU-PRO-XXX,

previamente analizado por personal de Análisis de Puestos Docentes del
Departamento de Reclutamiento y Selección de Personal de la Subdirección de
Dotación de Personal de la Dirección de Recursos Humanos -DIREH- y verifica
que contenga los documentos de soporte para realizar el acuerdo ministerial de
nombramiento según listado que indique el Departamento de Reclutamiento y
Selección.

En el caso que la persona a contratar ocupe un puesto activo en el Régimen de

Clases Pasivas Civiles del Estado, debe adjuntar oficio en el cual se compromete
a suspender su jubilación en el momento que sea nombrado, y Constancia de
1.
Recibir
Analista de
Contratación de
Estado de Pensionado, establecido en la circular DIREH-DCP-72-2021 de fecha
documentación Personal DIREH 28 de abril de 2021.

El Departamento de Contratación de Personal no realiza análisis y verificación de

la información consignada en documentos trasladados, por lo tanto, firma y sella
la copia de recibido, ingresa al sistema e-SIRH y acepta el conocimiento de envío.

Si existiera alguna inconsistencia, realiza las anotaciones correspondientes en el

conocimiento que traslada el Departamento de Reclutamiento y Selección, y de
ser necesario ingresa al sistema e-SIRH para generar la boleta de rechazo, la
firma y adjunta al expediente.

2. Analista de Analista de Contratación de Personal DIREH Con el expediente para el

Analizar Contratación de nombramiento con cargo al renglón presupuestario 011, ingresa en el módulo de
documentación Personal DIREH
Acuerdos del sistema e-SIRH y realiza lo siguiente:
3. Analista de
Generar Contratación de
Ingresa al Módulo de Acuerdos/ Administración de Acuerdos del Sistema e-SIRH,
Acuerdo para Personal DIREH registran la información para generar el Acuerdo Ministerial de Nombramiento, lo
011
revisa en la pantalla y de estar correcto imprime el mismo, de lo contrario,

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

modifica previo a su impresión, en un tiempo máximo de un (1) día.

Tomar en cuenta que el Acuerdo Ministerial de Nombramiento no se le asigna

número ni fecha, los cuales son asignados al finalizar el procedimiento de firmas
de las autoridades.
Elabora manualmente el Conocimiento de envío para firma de Acuerdo Ministerial.
Conforma el expediente para trámite de acuerdo con la siguiente documentación:

1. Certificación de veracidad emitida por la Dirección Departamental de

Educación, en el caso de las convocatorias XXVII y XXVIII, en otras
convocatorias certificación de veracidad firmada por la analista del
Departamento de Reclutamiento y Selección de Personal, Coordinadora
de Reclutamiento de Selección de Personal y Vo.Bo. del Subdirector de
Personal de la DIREH.
2. Propuesta de personal
3. Copia de DPI
4. Cuadro de Información de la Partida
5. Formulario de Información Adicional
6. Copia de carta de solicitud de nombramiento de la interesada (en caso de
4. Conformar Analista de
expediente para Contratación de
Abanderada, extendida dentro de los 3 meses de haberse graduado)
firma de Acuerdo Personal DIREH 7. Certificación de acta del Jurado nacional de Oposición, donde indica que
Hay demanda educativa. (caso de abanderado(a))
8. Carta de justificación de entrega tardía, firmada por el Director
Departamental, en el caso no se haya presentado el expediente en el
ejercicio fiscal que la docente se graduó (caso de abanderado (a))
9 Copia confrontada de Solvencia Fiscal (no aplica para convocatorias
XXVII y XXVIII)
10. Certificación del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS-
extendida por el Ministerio Público (No aplica para convocatorias XXVII Y
XXVIII)
11. Constancia de jubilado

11. Traslada el expediente conformado al Jefe de Grupo del Departamento de

Contratación de Personal de la DIREH.

Recibe el expediente y revisa el Acuerdo Ministerial.

5. Revisar Si todo está correcto, sella el Conocimiento de envío a firma de Acuerdo

Acuerdo Jefe de Grupo Ministerial, rubrica y traslada el expediente a la Coordinación del Departamento
Ministerial
de Contratación de Personal de la DIREH.

Registra en su control interno el movimiento del expediente.

Recibe el expediente y firma el conocimiento de envío a firma de Acuerdo
Coordinador (a)
6.
Firmar
de Contratación Ministerial.
de Personal
Conocimiento
DIREH
Traslada a la Asistente de Contratación de Personal.
Asistente del
7. Trasladar Depto. de Recibe el expediente y traslada a la Subdirección de Dotación de Personal,
expediente Contratación de
Personal
registrando en su control interno la salida de los mismos.
8. Asistente de
Recibe el expediente y traslada al Subdirector de Dotación de Personal.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Subdirección
Trasladar
Dotación de
expediente
Personal

9. Firmar
Subdirector de
Dotación de
Recibe el expediente, firma de visto bueno el conocimiento de envío a firma de
conocimiento
Personal Acuerdo Ministerial, con lo que autoriza el traslado a Dirección de la DIREH.
Asistente de
10.
Trasladar
Subdirección de Recibe el expediente, sella el conocimiento de envío a firma y traslada al
Dotación de
expediente
Personal
Departamento de Contratación de Personal.
Asistente del
11.
Trasladar
Depto. Recibe el expediente y traslada a la Dirección de la DIREH, registrando en su
Contratación de
expediente
Personal
control interno el movimiento del expediente.
12.
Asistente de
Trasladar
Dirección DIREH Recibe el expediente y traslada.
expediente

13. Director de
Rubricar Acuerdo Recursos Recibe el expediente, rubrica el Acuerdo Ministerial y lo devuelve.
Ministerial Humanos

14.
Traslada
Asistente de Recibe el expediente y traslada al Departamento de Contratación de Personal de
Dirección DIREH
expediente la DIREH.
Asistente del
15.
Trasladar
Depto. Recibe y registra en su control interno la recepción del expediente y traslada a
Contratación de
expediente
Personal
ventanilla de Atención al Ciudadano de la DIREH.
16.
Trasladar
Atención al
Ciudadano
Recibe el expediente y realiza las gestiones de traslado de expediente al
expediente DIREH Vicedespacho correspondiente.
17.
Asistente
Trasladar
Vicedespacho Recibe el expediente y lo traslada al Viceministro correspondiente.
expediente

18. Viceministro de Recibe el expediente y firma el Acuerdo Ministerial y lo traslada a la Asistente del
Firmar Acuerdo Educación
Vicedespacho.
19.
Trasladar
Asistente Vice Recibe el expediente y traslada a la Delegación de Recursos Humanos de Planta
Despacho
expediente Central.
Asistente
20. Administrativo
Trasladar Delegación de Recibe el expediente y traslada al Despacho Ministerial.
expediente RRHH Planta
Central

21. Asistente
Trasladar Despacho Recibe el expediente y traslada al Señor Ministro de Educación.
expediente Ministerial

22.
Ministro de
Firmar Acuerdo
Educación Recibe el expediente, firma el Acuerdo y traslada a la Asistente.
Ministerial

23.
Trasladar
Asistente
Despacho
Recibe y traslada la documentación al Departamento de Contratación de Personal
expediente Superior de la DIREH, por medio de ventanilla de Atención al Ciudadano de la DIREH.
Recibe los expedientes y a los Acuerdos Ministeriales de Nombramiento les
consigna número de Acuerdo Ministerial y fecha de nombramiento, utilizando una
máquina de escribir o fechador.
24.
Distribuir
Certificación de
Encargado de Genera dos (2) copias del Acuerdo Ministerial y las certifica, colocando firmas y
Acuerdos
Acuerdo sellos correspondientes.
Ministerial

1. Si el puesto pertenece a la DIGEF o a una DIDEDUC, escanea una

certificación del Acuerdo Ministerial, lo adjunta en un correo electrónico y envía
al Jefe de Recursos Humanos (DIDEDUC) o Coordinador de Recursos

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Humanos (DIGEF), según corresponda, solicitando se notifique

inmediatamente al interesado los documentos adjuntos al correo, así también
que se inicien las gestiones de toma de posesión.
Solicita al Analista de Contratación de Personal el resto del expediente y lo
unifica con la documentación que se envió para firma del Acuerdo Ministerial,
le adjunta dos certificaciones del Acuerdo Ministerial, (a excepción de las
convocatorias XXVII y XXVIII) y realiza lo siguiente:

a. Si el expediente es de la DIGEF, lo entrega a dicha dependencia, por

medio de oficio, detallando los documentos incluidos y número de
folios, debidamente firmado por el Coordinador del Departamento, el
Subdirector de Dotación de Personal y el Director de Recursos
Humanos, y se resguarda en el Archivo de Contratación de Personal de
la DIREH, como respaldo de las acciones realizadas.

b. Si el expediente es de una Dirección Departamental de Educación

DIDEDUC, lo entrega a cada Unidad Ejecutora, por medio de oficio,
detallando los documentos incluidos y número de folios, debidamente
firmado por el Coordinador del Departamento, el Subdirector de
Dotación de Personal y el Director de Recursos Humanos, y se
resguarda copia de recibido en el Archivo de Contratación de Personal
de la DIREH, como respaldo de la acción realizada.

Los acuerdos ministeriales se graban en el módulo de digitalización de contratos

011.

Traslada por medio de Oficio, firmado por la Coordinación de Contratación de

Personal, Subdirector de Dotación de Personal y Director de Recursos Humanos,
los Acuerdos Ministeriales originales al Archivo General de DISERSA de Planta
Central, para su respectivo resguardo.

 Nota: En el caso que el volumen de Acuerdos a certificar sea alto, puede

certificar el Coordinador de Contratación de Personal. En ausencia del
Encargado de Acuerdos o del Coordinador de Contratación de Personal,
puede certificar el Jefe de Grupo autorizado.

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