PARTICIPANTES

DAYELIN
YULISSA
RAUL
YOLENDY
NAYELIS
JUAN B.
 Tema de la
exposición:
Los Sistemas
De Registro De
Inventarios
 SISTEMAS DE REGISTRO DE
INVENTARIOS
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de
bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control adecuadamente,
así como también conocer al final del periodo contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario
constituye las partidas del
activo corriente que están
listas para la venta, es decir,
toda aquella mercancía que
posee una empresa en el
almacén valorada al costo de
adquisición, para la venta o
actividades productivas.
 ¿Qué son los inventarios?
En la contabilidad, los inventarios son muy importante
para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque
la venta del inventario es el corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de mercancías vendidas (Costo de
Venta), son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por
ser esta su principal función y la que dará origen a todas las
restantes operaciones, necesitaran de una constante
información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual
obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
 Cuentas podemos nombrar y ver en un
inventario
• Inventario (inicial) • Devoluciones en ventas
• Compras • Mercancías en tránsito
• Devoluciones en compra • Mercancías en
• Gastos de compras consignación
• Ventas • Inventario (final)

YULISSA
 El Inventario Inicial
Representa el valor de las existencias de
mercancías en la fecha que comenzó el periodo
contable. Esta cuenta se abre cuando el control
de los inventarios, en el Mayor General y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el
periodo contable cuando se cerrará con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas
directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías
compradas durante el periodo contable con el objeto de
volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte
del objeto para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta
cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y
Pérdidas o Costo de Ventas.
 Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda
aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra
de mercancías no se abonará a la cuenta compras. Los gastos
ocasionados por las compras de mercancías deben llevarse a la
cuenta correspondiente. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.
 Ventas:
Esta cuenta controlará todas las ventas
de mercancías realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con este fin.
Por otro lado también tenemos
Devoluciones en Venta, la cual está
creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa .
•
 Continuación del tema…
En algunas oportunidades, especialmente si la
empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos
desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o giros) por mercancías que la
empresa compró pero que, por razones de distancia
o cualquier otra circunstancia, aun no han sido
recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo
de operaciones se debe utilizar la cuenta:
RAUL
 Mercancías en Tránsito
Por otro lado tenemos la cuenta llamada
Mercancía en Consignación, que no es más que
la cuenta que reflejará las mercancías que han
sido adquiridas por la empresa en
“consignación”, sobre la cual no se tiene ningún
derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa
no está en la obligación de cancelarlas hasta que
no se hayan vendido.
 El Inventario Actual (Final)
Se realiza al finalizar el periodo contable Y
corresponde al inventario físico de la mercancía de la
empresa Y su correspondiente valoración. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las
compras Y ventas netas del periodo se obtendrá las
ganancias O pérdidas brutas en ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se
inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá
gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras
 Sistemas de inventario
1. El Sistema de Inventario Perpetuo o Continuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro
continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo
tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son
útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario
final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.

YOLENDY
El sistema continuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema continuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como
las joyas y los automóviles; hoy día con este método los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario. La derivación del saldo de cada cuenta incluye el
inventario:
 Saldo
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema
continuoo deberá resultar en el costo del
inventario disponible en cualquier momento. Los
registros de inventario continuo proporcionan
información para las siguientes decisiones:
La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la
mercancía en sus almacenes, por lo tanto los
empleados no pueden examinar visualmente la
mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo
instante. El sistema perpetuo le indicará
oportunamente la disponibilidad de dicha
mercancía. Los registros continuos alertan al
negocio para reorganizar el inventario cuando éste
se muestra bajo.
Si las compañías preparan los estados
financieros mensualmente, los registros de
inventario continuo muestran el inventario
final existente, no es necesario un conteo
físico en este momento; sin embargo, es
necesario un conteo físico una vez al año
para verificar la exactitud de los registros.
2. El Sistema de Inventario Periódico:
En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un
registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del
periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y
aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final.
Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se
utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El
sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se
apoya en el conteo físico real del inventario.

NAYELIS
El sistema periódico es generalmente utilizado para
contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo
unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar
un registro al día del inventario disponible. Para usar el
sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener
la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le
solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o
administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
 Asientos bajo el Sistema Periódico
En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la
cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta
inventario continua llevando el saldo inicial que quedó al final
del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta
inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un
asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a
Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo
asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el
conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias
y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de
cierre o como ajustes.
 Cálculo Del Costo Del Inventario
• Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo
histórico, como lo requiere el principio del costo. El costo del
inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el
inventario, no el precio de venta de las mercancías.
• El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier
descuento de compras, más el impuesto sobre las ventas, los
aranceles, los cargos por transporte, el seguro mientras está en
tránsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr que
las mercancías estén disponibles para la venta .
 Métodos de Valoración de Inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los

inventarios por sus costos unitarios para determinar el
costo de los inventarios. Los métodos de valoración de
inventarios son: costo unitario específico, costo promedio
ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas
(PEPS), y costo de últimas entradas primeras salidas
(UEPS)…….
 1. Costo Unitario Específico:
Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden
identificarse de manera individual, como los automóviles, joyas y bienes
raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo
unitario específico de la unidad en particular. Por ejemplo, un
concesionario de automóviles tiene dos vehículos en exhibición; un
modelo “x” que cuesta Bs14,000 y un modelo “y” equipado que cuesta
Bs.17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en Bs19,700;
el costo de mercancía vendida es de Bs.17,000 el costo específico de la
unidad; el margen bruto en esta venta es de Bs 2,700 (Bs 19,700 - Bs
17,000). Si el automóvil “x” es el único que queda en el inventario
disponible al final del periodo, el inventario final es de Bs 14,000.

JUAN B.
 2. Costo Promedio Ponderado:
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo
método del costo promedio se basa en el costo promedio
ponderado del inventario durante el período. Este método
pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio
durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube
durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El
costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el
costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario
inicial + compras) entre el número de unidades disponibles.
 3. Costo de Primeras Entradas, Primeras
Salidas (PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía
debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del
inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo
PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a
eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El
inventario final se basa en los costos de las compras más recientes.
 4. Costo de Últimas Entradas, Primeras
Salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen
también de los costos por compras de un inventario en
particular. Bajo este método, los últimos costos que entran
al inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancías vendidas. Este método deja los costos más
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final