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UNIDAD 1

LA EMPRESA Y LA
CONTABILIDAD
TEMA 1:

LA EMPRESA
Objetivo
Identificar los tipos de empresas y el origen de la Contabilidad en los
diferentes tipos de organizaciones, su evolución y su similitud con
empresas ecuatorianas
Subtemas

SUBTEMA:1.- Definición

SUBTEMA: 2.- Clasificación de las


empresas.
ACTIVIDAD DE INICIO

https://www.youtube.com/watch?v=ae-
gfq74eeI&ab_channel=MomentoContable
Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define
la empresa como "el organismo formado por personas, bienes
materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar
satisfacciones a su clientela

Para Simón Andrade, autor del libro "Diccionario de


Economía", la empresa es "aquella entidad formada con un
capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor
puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su
propósito lucrativo se traduce en actividades industriales y
mercantiles, o la prestación de servicios"

El Diccionario de la Real Academia Española, en una de sus


definiciones menciona que la empresa es una "unidad de
organización dedicada a actividades industriales, mercantiles
o de prestación de servicios con fines lucrativos"
LA EMPRESA
"La empresa es una entidad conformada básicamente por
personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y
capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite
dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la
prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos
existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una
utilidad o beneficio".

ORGANIZACIÓN Y PERSIGUEN BENEFICIOS:


UNIDAD ECONÓMICA COORDINACIÓN DE PRO D U CIEN D O Y
DE PRO DUCCIÓN Y FACTORES COMERCIALIZANDO
DECISIÓN PRODUCTOS
(CAPITAL YTRABAJO)
O PRESTANDO SERVICIOS
¿CUAL ES EL OBJETIVO DE CLASIFICAR LAS EMPRESAS?

Las empresas se clasifican con el objetivo de segmentar y diferenciar los


aportes que cada una hace al comercio.
Clasificar las empresas permite medir su participación en el mercado y
dentro de la economía de un país o global, así como medir y analizar sus
índices de crecimiento.
•Actividad.

•Esquema
•Tamaño.
laboral.
SEGÚN NÚMERO
DE PROPIETARIOS

Clasificación
de las
•Origen del empresas •Alcance
TIPOS DE capital. NATURALEZA geográfico.
EMPRESAS JURÍDICA

•Cuota del •Constitución


mercado. jurídica.
POR LA

PRIMA EXPLOTACIÓN (MINERA, FORESTAL, PRODUCTOS DEL MAR, ETC.), LAS


RIAS. AGROPECUARIAS (AGRICULTURA Y GANADERÍA) Y LAS
DE CONSTRUCCIÓN.
FUNCIÓN

SECUND TRANSFORMACIÓN DE MATERIAS PRIMAS. EJEMPLO: EMPRESAS


ARIAS. INDUSTRIALES.
.
ECONÓMICA
TERCIA DEDICADAS EXCLUSIVAMENTE A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
RIAS. COMO SALUD, EDUCACIÓN, TRANSPORTE, HOSPEDAJE, SEGUROS,
FINANCIEROS, ETC
POR SUNATURALEZA

TRANSFORMACIÓN DE MATERIA PRIMAS EN NUEVOS


PRODUCTOS

EMPRESAS
COMPRA-VENTA DE PRODUCTOS CONVIRTIÉNDOSE EN
COMERCIALES
INTERMEDIARIOS ENTRE LOS PRODUCTORES Y LOS
CONSUMIDORES

VENTA DE SERVICIOS A LA COLECTIVIDAD


ACTIVIDAD
BIENES INDUSTRIALES ACTIVIDAD BÁSICA,PRODUCCIÓN
DE BIENES MEDIANTE LA
TRANSFORMACIÓN DE SERVICIOS
MATERIAS PRIMAS.

EXTRACTIVAS MANUFACTURERAS TRANSPORTES


 MINERAS VENDER SERVICIOS O CAPACIDAD
 PETROLERAS AGRÍCOLAS PROFESIONAL, ES DECIR PRODUCTOS
INTANGIBLES

GANADERAS
COMERCIALES
PESQUERAS
ADQUISICIÓN DE BIENES O
PRODUCTOS,CON EL
PESQUERAS OBJETO
CONSTRUCTORAS DE COMERCIALIZARLO
S Y OBTENER GANANCIAS
SE CONSIDERAN VARIOS CRITERIOS,
P COMO SON:
O CAPITAL INVERTIDO - GIRO DE
OPERACIONES,
R PERSONAL QUE LABORA -
INSTALACIONES, ETC.

EL MICRO
Maneja escasos recursos económicos y humanos: K- 500 SMVG – Ventas o IBA. hasta
EMPRESAS 100.000 , Valor de los activos: menor a 100.00 y 1 A -10 trabajadores

Maneja escasos recursos económicos y humanos: K-3000 SMVG. IBA = desde


T PEQUE 100.001 hasta 1.000.000. Activos de 100.001 hasta 750.000 y de 10 a 49
ÑA
A trabajadores
M MEDI La inversión de capital es considerable y el número de personal que labora se
A ANA incrementa en relación con la pequeña empresa. IBA = 1.000.001 hasta 5.000.000.
Activos de 750.0001 a 4.000.000, y de 50 hasta 199 trabajadores
Ñ
Ventas o ingresos brutos anuales de + de 5.000.000, capital total mayor a 4.000.000, y
O GRANDE
+ 200 Trabajadores
ALCANCEGEOGRÁFICO

Locales o
regionales

Nacionales

Internacionales o
Multinacionales

Transnacionales
POR SUCONSTITUCIÓNJURÍDICA

EMPRESAS
INDIVIDUALES

ECONOMIA SOCIAL
ANÓNIMAS ( COOPERATIVAS)
SOCIEDADES O
COMPAÑÍAS
EN COMANDITA COLECTIVAS

RESPONSABILIDAD
LIMITADA
TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN LA LEY DE COMPAÑIAS
EN NOMBRE COLECTIVO: RIGE EL PRINCIPIO DEL CONOCIMIENTO Y LA CONFIANZA ENTRE LOS SOCIOS, NO
ADMITE SUSCRIPCIÓN DE CAPITAL, SE CELEBRA ESCRITURA PUBLICA, SE FORMA ENTRE 2 O MÁS PERSONAS.
SOCIOS RESPONDEN SOLIDARIA E ILIMITADAMENTE. PUEDE SER ADMINISTRADA POR 3ERA PERSONA O A
SU VEZ POR UN SOCIO DE LA EMPRESA

EN COMANDITA SIMPLE Y DIVIDIDA POR ACCIONES: SE CONTRAE ENTRE 1 O VARIOS SOCIOS


SOLIDARIOS E ILIMITADAMENTE RESPONSABLES Y OTRO U OTROS SIMPLES, SU RESPONSABILIDAD SE
LIMITA HASTA EL MONTO DE SU APORTE
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: MÍNIMO DOS PERSONAS MÁXIMO DE 15, SOCIOS RESPONDE
POR LAS OBLIGACIONES SOCIALES HASTA EL MONTO DE SUS APORTACIONES INDIVIDUALES. CAPITAL
DEBE SUSCRIBIR Y PAGARSE ÍNTEGRAMENTE O HASTA EL 50%,SALDO SE PAGA MÁXIMO EN 12
MESES.
ANÓNIMA: CAPITAL DIVIDIDO EN ACCIONES NEGOCIABLES, SOCIOS RESPONDEN HASTA EL MONTO DE
SUS ACCIONES

ECONOMIA MIXTA: EL ESTADO, LOS GAD, CONSEJOS PROVINCIALES Y LAS ENTIDADES U ORGANISMOS DEL
SECTOR PÚBLICO PUEDE PARTICIPARA JUNTAMENTE CON EL CAPITAL PRIVADO EN EL CAPITAL Y EN LA
GESTIÓN DE ESTA COMPAÑÍAS.
CUOTA DEL MERCADO

Aspirante Especialista Líder Seguidora


CAPITAL

PÚBLICAS

Pertenecen al ESTADO. Se dedican a prestar servicios a


la colectividad.

El capital pertenece a PERSONAS NATURALES o


PRIVADAS JURÍDICAS del sector privado
Su finalidad principal obtener ganancias por la inversión

MIXTAS Capital pertenece tanto al sector PÚBLICO como al


sector PRIVADO.
ESQUEMA LABORAL

Presencial

Remoto

Mixto
CIERRE

Opinión de los estudiantes con los temas


tratados
REFERENCIAS
1. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
2. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1.
QUITO: CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
5. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIÓN. : GTE, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
6. ROMERO LÓPEZ, ÁNLVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
UNIDAD 1
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

TEMA 2:
LA CONTABILIDAD

Ing. Silvana Gonzales Mejía, MCA.


OBJETIVO

Dar a conocer mostrarte el panorama financiero general de tu negocio.


SUBTEMAS

» Subtema 1: - Origen de la Contabilidad.

» Subtema 2: Clasificación
Subtema 1: - Origen de la Contabilidad

LA CONTABILIDAD

La contabilidad es el sistema de registro y gestión de todas las


transacciones financieras de tu negocio, en las que pueden
incluirse operaciones como las compras, las ventas y los
pagos.

El objetivo de la contabilidad, por tanto, es mostrarte el


panorama financiero general de tu negocio, balancear tus
cuentas y mejorar la administración del flujo de caja de una
manera más estratégica.

4
• El objetivo principal de la contabilidad empresarial (más allá del
beneficio que puede darte como emprendedor) es mejorar la gestión
de tus recursos económicos, humanos, materiales e intangibles. Así
como llevar un registro claro de todas las transacciones que realiza tu
empresa a lo largo de su actividad comercial: desde inversiones hasta
Objetivos alianzas, compras, beneficios y ganancias.
• En términos más explícitos, la contabilidad empresarial busca:
de la • Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.
• Llevar un registro puntual de los movimientos económicos y
contabilidad financieros.
• Ser capaz de brindar información financiera certera.
• Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.

5
.

la contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e


ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un
¿Qué es la contabilidad? negocio, empresa o entidad. En definitiva, la contabilidad se encarga
de dejar constancia de todo lo que ocurre en la empresa con
repercusión económica.
Hoy en día dicha información queda almacenada en sistemas
informáticos, como puede ser nuestro software de facturación y
contabilidad para autónomos, pero antigüamente todo se plasmaba a
mano en los clásicos libros contables.

6
• La contabilidad ha existido de una forma u otra desde que los seres
humanos empezaron a adquirir bienes y han tenido la necesidad de llevar
el control de estos. Los primeros registros contables en la historia se
Orígenes de la pueden rastrear al imperio inca, el antiguo Egipto y Roma.
contabilidad • Pero generalmente se considera el primer estudio sobre contabilidad
moderna un texto del 1494 llamado Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportioni e Proportionalita.

¿Para qué sirve la • La contabilidad sirve para reflejar de manera fiel la realidad económica de
una empresa. Esto le permite a sus líderes tomar mejores decisiones
contabilidad? sobre el futuro de la misma.

7
Tipos de contabilidad
La contabilidad es una disciplina muy compleja que abarca toda clase de empresas e industrias. Por esta razón
existen muchos tipos diferentes que se aplican en distintos casos:

Por tamaño
- Macrocontabilidad. Esta es la que se encarga de analizar y administrar la actividad económica de un país.
- Microcontabilidad. Se dedica a la contabilidad de las economías pequeñas. Estas pueden ser de
organizaciones públicas o privadas.

Por naturaleza
- Contabilidad pública. La contabilidad que aplican los entes públicos.
- Contabilidad privada. La contabilidad que aplican las organizaciones privadas.

Otras
Por actividad (contabilidad agrícola, bancaria, comercial, empresas extractivas, industrial, petrolera y de
servicios).
Por información (contabilidad administrativa, de costes, financiera, fiscal y de gestión).
Subtema 2: Clasificación

POR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS

Contabilidad pública: Este tipo de contabilidad, maneja y procesa las


operaciones que llevan a cabo las unidades económicas dedicadas a
la prestación de servicios por parte de los diferentes niveles de
gobierno, federal, estatal o municipal (Instituciones públicas).

Contabilidad privada: Se encarga del registro y control de


las operaciones que realizan las empresas particulares,
que pueden ser personas físicas o morales.

9
POR LA ACTIVIDAD DESEMPEÑADA

Contabilidad comercial: Procesa las operaciones contables que realizan las


entidades económicas dedicadas a la comercialización de productos y bienes.

Contabilidad industrial: Contabilidad aplicada a las entidades


transformadoras, empresas que transforman las materias primas en
productos elaborados a partir de procesos industriales.

De servicios: Tipo de contabilidad enfocada al registro de las operaciones de


las entidades dedicadas a la prestación de servicios.

10
POR EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE PROCESA.

Contabilidad financiera: Este tipo de contabilidad presenta información


financiera de una entidad a la gerencia, dueños y socios.
Implica la elaboración y presentación de estados financieros para uso
interno y externo.

Contabilidad administrative: Esta contabilidad se especializa en los aspectos


administrativos de alguna entidad, su objetivo principal es analizar el
cumplimiento de objetivos previamente establecidos, sus desviaciones y
mejoras en los procesos valorados.

Contabilidad de costo: Este tipo de contabilidad es empleada


principalmente en el sector industrial, permite conocer los costos
relacionados con la producción de bienes o productos, así como su venta y
todos los conceptos involucrados en el proceso productivo.

Fiscal: Procesos empleados para registrar y preparar la información relacionada


con la declaración y pago de impuestos ante la autoridad tributaria.

11
CINCO TIPOS DE CUENTAS FUNDAMENTALES

.
Activos: Recursos o bienes de valor que posee una empresa como resultado de sus
transacciones (por ejemplo, inventario, cuentas por cobrar).

Pasivos: Las obligaciones y deudas que una empresa tiene con proveedores, bancos,
prestamistas u otros proveedores de bienes y servicios (por ejemplo, préstamos, cuentas
por pagar).
Ganancias o ingreso: dinero ganado por la empresa mediante ventas o prestación de un
servicio.

Gastos: fondos que salen de la empresa para pagar bienes o servicios (por ejemplo,
servicios públicos, salarios)

Capital: el valor residual correspondiente a la participación de un propietario en una


empresa, tras haber deducido todos los pasivos (por ejemplo, existencias, ingresos
acumulados).

12
BIBLIOGRAFÍA

1. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 Ejemplares disponibles
en
Biblioteca)
2. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 Ejemplares disponibles en
Biblioteca)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 Ejemplares disponibles en
Biblioteca)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1. QUITO:
CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 Ejemplar disponible en Biblioteca)
5. ROMERO LÓPEZ, Á■LVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3 Ejemplares
disponibles en Biblioteca)
6. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA
Y RETENCIÓN. : GTE, (1 Ejemplar disponible en Biblioteca)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16 Ejemplares disponibles
en Biblioteca)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 Ejemplares disponibles en Biblioteca)
UNIDAD 2

MARCO CONCEPTUAL PARA LA


INFORMACIÓN FINANCIERA

TEMA 1:
OBJETIVO E HIPÓTESIS FUNDAMENTALES DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA.
Subtemas

SUBTEMA:1.- El objetivo de la información financiera con


propósito general.

SUBTEMA: 2.- Hipótesis de empresa en funcionamiento e


hipótesis contable del devengo.
ACTIVIDAD DE INICIO

https://www.youtube.com/watch?v=sjn7KVX
m8A0&ab_channel=ApuntesdeEstudio
El Marco Conceptual para la Información Financiera
describe el objetivo y los conceptos que se utilizan de
la información financiera con propósito general. NO ES UNA
Es el soporte teórico que describe los conceptos NIFF
básicos a partir de los cuales se prepara la
información financiera.
• Ayudar al Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (Consejo) a desarrollar Normas NIIF
(Normas) que estén basadas en conceptos
congruentes;
• Asistir a los preparadores para desarrollar políticas
contables congruentes cuando no es aplicable
ninguna Norma a una transacción específica u otro
suceso, o cuando una Norma permite una opción
de política contable; y
• Ayudar a todas las partes a comprender e
interpretar las Normas
El objetivo de la información financiera con propósito
general.

Constituye el fundamento del Marco


Conceptual.
Otros aspectos del Marco Conceptual—las
características cualitativas, y la restricción del
costo, de la información financiera útil, el
concepto de entidad que informa, los
elementos de los estados financieros.
Proporcionar información financiera sobre de la
entidad reportante que sea útil a los
inversionistas, prestamistas y otros
suministradores de crédito, existentes y
potenciales, para tomar decisiones sobre el
suministro de recursos a las entidades
Es un informe que proporciona información financiera sobre;

Recursos financieros de la entidad}


Derechos de los acreedores
Cambios en dichos recursos

ESTOS INFORMES SE PRESENTAN EN FORMA DE ESTADOS


FINANCIEROS
•Gerentes,
directores, y
accionistas

Inversionistas
SEGÚN NÚMERO
DE PROPIETARIOS •Clientes

Usuarios
principales

TIPOS DE •Reguladores NATURALEZA


EMPRESAS JURÍDICA
•Proveedores

•Acreedores
Los estados financieros se preparan
normalmente bajo el supuesto de que una
entidad que informa está en funcionamiento y
continuará su actividad dentro del futuro
previsible. Por lo tanto, se supone que la
entidad no tiene la intención ni la necesidad de
liquidar o cesar su actividad comercial. Si tal
intención o necesidad existiera, los estados
financieros pueden tener que prepararse sobre
una base diferente. Si es así, los estados
financieros describen la base utilizada.
Fecha de
EVALUAR elaboración y
FUNCIONAMIENTO
DE CONTINUIDAD A
presentación de los
01/01/XXXX FUTURO EEFF

31/12/XXXX
Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad
que tiene una entidad para continuar en funcionamiento. Una entidad
elaborará los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en
marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar
en su actividad, o bien no exista otra alternativa más realista que
proceder de una de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta
evaluación, sea consciente de la existencia de incertidumbres
importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar
dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga
funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los estados
financieros. Cuando una entidad no prepare los estados financieros Al evaluar si la hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada, la gerencia
bajo la hipótesis de negocio en marcha, revelará ese hecho, junto con tendrá en cuenta toda la información disponible sobre el futuro, que deberá cubrir
las hipótesis sobre las que han sido elaborados y las razones por las al menos los doce meses siguientes a partir del final del periodo sobre el que se
que la entidad no se considera como un negocio en marcha. informa, sin limitarse a dicho período.
Una entidad no elaborará sus estados financieros
El deterioro de los resultados de operación y de la
sobre la hipótesis de negocio en marcha si la
situación financiera de la entidad, después del
gerencia determina, después del periodo sobre el
periodo sobre el que se informa, puede indicar la
que se informa, tiene la intención de liquidar la
necesidad de considerar si la hipótesis de negocio
entidad o cesar en sus actividades, o bien que no
en marcha resulta todavía apropiada.
existe otra alternativa más realista que hacerlo

NIC 10 -HECHOS OCURRIDOS


DESPUÉS DEL PERIODO
SOBRE EL QUE SE
INFORMA
PÁRRAFO 14-15-16

la gerencia es consciente de la existencia de


incertidumbres importantes, relacionadas con
los estados financieros no se han elaborado sobre
eventos o condiciones que puedan suscitar dudas
la hipótesis de negocio en marcha; o
significativas sobre la capacidad de la entidad para
continuar como un negocio en marcha
UNA EMPRESA DE ROPA TIENE UNA TIENDA FÍSICA
Y UNA PAGINA WEB DONDE VENDE SUS
PRODUCTOS. LA EMPRESA TIENE SUFICIENTES
RECURSOS ECONÓMICOS PARA HACER FRENTE A
SUS OBLIGACIONES FINANCIERAS, TALES COMO
PAGOS A PROVEEDORES, EMPLEADOS, IMPUESTOS
Y PRÉSTAMO. LA EMPRESA TAMBIÉN GENERA
INGRESOS SUFICIENTES PARA CUBRIR SUS
COSTOS Y OBTENER BENEFICIOS
UNA EMPRESA SE DEDICA A LA FABRICACIÓN
Y VENTA DE MUEBLES DE MADERA. DEBIDO A
LA PANDEMIA, LA EMPRESA TUVO QUE
CERRAR TEMPORALMENTE SUS TIENDAS Y
TALLERES , LO QUE REDUJO SUS INGRESOS Y
BENEFICIOS, ADEMÁS LA EMPRESA TUVO
QUE HACER FRENTE A UNA MAYOR
COMPETENCIA DE OTRAS EMPRESAS QUE
OFRECEN MUEBLES MAS BARATOS Y DE
MENOR CALIDAD.
LA EMPRESA TUVO QUE TOMAR MEDIDAS
COMO REDUCCIÓN DE COSTOS Y MEJORAR
SU EFICIENCIA , RENEGOCIAR CONTRATOS
CON PROVEEDORES, SOLICITAR AYUDA
GUBERNAMENTAL, CERRAR UNO DE SUS
TALLERES Y DIVERSIFICAR SUS PRODUCTOS.
LA EMPRESA HA EVALUADO SU SITUACIÓN
FINANCIERA Y TIENE LA CONFIANZA DE QUE
PODRÁ SUPERAR LA CRISIS Y RECUPERAR SU
POSICIÓN EN EL MERCADO
UNA EMPRESA DE TECNOLOGÍA TIENE UNA PÁGINA
WEB DONDE OFRECE SERVICIOS DE DISEÑO Y
DESARROLLO DE APLICACIONES MÓVILES.

LA EMPRESA TIENE UNA FUERTE COMPETENCIA


EN EL MERCADO Y NO HA LOGRADO CAPTAR NI
FIDELIZAR AL CLIENTE
LA EMPRESA NO TIENE SUFICIENTES RECURSOS
ECONÓMICOS PARA PAGAR SUS GASTOS
OPERATIVOS , COMO LO SON EL ALQUILER , LA
ELECTRICIDAD EL INTERNET Y LOS SALARIOS.

LA EMPRESA TAMPOCO GENERA INGRESOS


SUFICIENTES PARA CUBRIR SUS GASTOS Y
OBTENER BENEFICIOS.
Adquirir el derecho a una cantidad de dinero
como pago por un producto, un trabajo , un
servicio u otros.
RENDIMIENTO FINANCIERO REFLEJADO POR LA
CONTABILIDAD DE ACUMULACIÓN (O DEVENGO)
PÁRRAFO 1.17 DEL MARCO CONCEPTUAL
La contabilidad de acumulación (o devengo) describe los efectos
de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los
recursos económicos y los derechos de los acreedores de la
entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen
lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en
un periodo diferente. Esto es importante porque la información
sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores
de la entidad que informa y sus cambios durante un periodo
proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento pasado
y futuro de la entidad que la información únicamente sobre
cobros y pagos del periodo.
RENDIMIENTO FINANCIERO REFLEJADO POR LA
CONTABILIDAD DE ACUMULACIÓN (O DEVENGO)

La información sobre el
rendimiento financiero de la
entidad que informa
durante un periodo puede
CAPITULO 1.
también indicar la medida
en que sucesos tales como
PÁRRAFO 18-
los cambios en los precios
de mercado o las tasas de
19 DEL
interés han incrementado o
disminuido los recursos
MARCO
económicos y los derechos
de los acreedores de la
CONCEPTUAL
entidad, afectando a la
capacidad de la entidad
para generar entradas de
efectivo netas.
La información sobre el rendimiento
financiero de la entidad que informa
durante un periodo, reflejado por los
cambios en sus recursos económicos
y los derechos de los acreedores,
distintos de los de obtener recursos
adicionales de forma directa de los
inversores y acreedores, es útil para
evaluar la capacidad pasada y futura
de la entidad para generar entradas
de efectivo netas
• ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
• ESTADO DE RESULTADOS
• ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

27 Una entidad elaborará sus estados financieros,


excepto en lo relacionado con la información sobre
flujos de efectivo, utilizando la base contable de
acumulación (o devengo).
28 Cuando se utiliza la base contable de acumulación (devengo),
una entidad reconocerá partidas a los elementos de los estados
financieros, cuando satisfagan las definiciones y los criterios de
reconocimiento previstos para tales elementos en el Marco
Conceptual

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:


• ACTIVOS
• PASIVOS
• PATRIMONIO
• INGRESOS
• GASTOS
CIERRE

Opinión de los estudiantes con los temas


tratados
REFERENCIAS
1. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
2. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1.
QUITO: CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
5. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIÓN. : GTE, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
6. ROMERO LÓPEZ, ÁNLVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
UNIDAD 2

MARCO CONCEPTUAL PARA LA


INFORMACIÓN FINANCIERA

TEMA 1:
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Subtemas

SUBTEMA:1.- Elementos del balance general.


ACTIVIDAD DE INICIO

https://www.youtube.com/watch?v=K7glFCs
zB5k&ab_channel=IngenioContable
MARCO CONCEPTUAL- CAPITULO 4

Los elementos de los estados financieros definidos en el Marco Conceptual son:


• (a) activos, pasivos y patrimonio, que están relacionados con la situación financiera
de una entidad que informa; y
• (b) ingresos y gastos, que están relacionados con el rendimiento financiero de una
entidad que informa.
• Dichos elementos se vinculan con los recursos económicos, derechos y cambios en
los recursos económicos y en los derechos de los acreedores
Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema contable y están
preparados con base en los principios de la contabilidad.

Mucha de la información acerca de la empresa está en la forma de Estados


Financieros.

El análisis de los Estados Financieros implica una comparación del desempeño de la


empresa en el tiempo, así como una comparación con otras compañías que
participan en el mismo sector.

Este análisis se realiza para identificar los puntos débiles y fuertes de la empresa.
1.Balance
General o
Estado de
Situación
Financiera

Y sus Estado de
respectivas Resultados o
notas a los de
estados ESTADOS Rendimientos
financieros FINANCIEROS Cada Económicos.
uno constituye un
reporte
especializado sobre
ciertos aspectos de
la empresa.

Estado de Estado de
Cambios al Flujos de
Patrimonio. Efectivo.
Los estados financieros proporcionan a los
•Proporcionan información a los propietarios y propietarios y acreedores una forma Los estadosfinancieros
acreedores de la empresa acerca de la conveniente para fijar metas de desempeño e proporcionan plantillas
situación actual de ésta y su desempeño imponer restricciones a los administradores convenientes para la
financiero anterior. de la empresa. planeación financiera.
BA LA N C E G EN ERA L

Es un Informe contable que presenta, en forma ordenada la


situación financiera de una empresa en un momento en el
tiempo (estático).

Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y


derechos de la empresa (activos).

Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones


que gravan esos activos y los derechos de los acreedores
(pasivos).
ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas)

CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS


PASIVOS (deudas con
ACTIVOS (lo que le
terceros)
pertenece)

PATRIMONIO (deudas
con accionistas)

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS


Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los
accionistas o propietarios.

Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus


operaciones (utilidad).

 Su presentación se basa en el principio contable:

A C T IVO TO TAL= PA S IVO S + PAT R I M O N IO


AC T IVO

Los Activos representan los recursos


económicos con los que cuenta la
entidad.

La esencia de un activo o recursos es


su capacidad para generar beneficios
económicos para la entidad.

Son los recursos con que las


entidades han de realizar sus
actividades de negocio.
AC T IVO
El activo esta constituido por las cosas de valor que
se poseen.

Por que pueden emplearse como medio de


compra (DINERO)

Por que esta constituido por derechos


provenientes de créditos exigibles (CLIENTES,
DOCTOS X COBRAR)

Por que pueden venderse y convertirse en flujo


de efectivo (MERCANCIAS)

Por que representa beneficios potenciales,


derechos o servicios derivados de su uso
(EDIFICIOS,MAQU INARIA)
• Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden
convertir en efectivo en un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de operación de
un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,
Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
• Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este
activo tiene un 100% de liquidez.
• Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que
la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).
• Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al
giro del negocio (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacén,
pudiendo ser: insumos, materia
prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa
productora, comercial o de servicios).
• Gastos pagados por anticipado: representas pagos que la empresa realiza por adelantado
por algún producto o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres).
• Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se
pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos los Activos Fijos
(terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciación.
• Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la
Empresa.
• Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso
en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
A C T I VO
Los recursos de una entidad provienen de dos fuentes:

PROPIOS AJENOS
(CAPITAL) (PA S IVO)

• Los recursos que • Son los recursos


aportan los que aportan
miembros de la personas ajenas a la
entidad entidad.
• Dinero • Proveedores
• Mercancías • Acreedores
• Mobiliario • Bancos
PASIVO
El pasivo esta constituido por las sumas que el negocio
adeuda a los acreedores. Un negocio puede tener deudas
en forma de:

Cuentas por Pagar  Documentos por pagar


Hipotecas  SalariosAcumulados o
Impuestos pendientes de pago.

El pasivo representa los Por los cuales surge la


recursos de que obligación con los
dispone cualquier acreedores de efectuar
entidad que han sido un pago,ya sea en
aportados por una efectivo,en especie,en
fuente externa. bienes o en servicios.
PA S IVO

C A R A C T E R I S T I C A S DEL
PASIVO

• Deben representar deudas y obligaciones


presentes.
• Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el
futuro mediante entregas de efectivo, bienes o
servicios
• Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas
posibilidades de pagarlos.

• Provienen de operaciones o eventos


económicos ocurridos en el pasado
• Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueños). Se
clasifican según el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen en
Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente.
• Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un año como
máximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.
• Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los
créditos que estos le hayan otorgado.
• Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo
que estos le hayan otorgado.
• Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por
concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales, entre otros.
• Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.
• Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen
Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.
• Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algún crédito
hipotecario.
• Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por
esta.
C A P I TA L

Representa todos los recursos de que


dispone una entidad para realizar sus fines,
que han sido aportados por fuentes
internas ( Propietarios , Socios, Accionistas,
etc.)

Por lo cual tiene la obligación de


retribuir a sus propietarios un pago en
efectivo,bienes,derechos.

Mediante un reembolso o distribución


por el pago de dividendos
C A P I TA L

Salvo al inicio de Ya que en el capital


operaciones, el también se deben
importe de las mostrar los resultados
aportaciones de los de las operaciones que
socios, será igual al arrojaran utilidades o
periodo contable. perdidas, las cuales lo
incrementaran o
disminuirán.
C A P I TA L
CARACTERISTICAS DEL CAPITAL
CONTABLE

• Establece la relación que guarda la entidad con los


propietarios como dueños, distinguiéndola de otras
relaciones de la entidad.
• Determina la proporción den activo total (recursos)
financiados por los propietarios de la entidad.
• Se refiere a la naturaleza residual del capital contable,
representado por la diferencia entre el activo y el
pasivo.

CAPITAL = A C T I VO - PASIVO
• Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y
Utilidades Acumuladas
• Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueños o
accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma.
• Utilidades Acumuladas: Son las ganancias empresa que la va teniendo en el tiempo las cuáles
se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los
dueños a través del pago de dividendos.
EMPRESA X S.A.

ACTIVO PASIVO
Deudas u obligaciones
Recursos que tiene una contraídas por la empresa
por:
empresa para realizar sus
Compras de mercancías u
operaciones y los que tiene otros bienes
derecho a recibir tales Prestamos obtenidos
como: Servicios Percibidos aun no
pagados, Etc.
Dinero en Caja CAPITAL
Dinero en Bancos Aportaciones de los propietarios
Cuentas por Cobrar o Socios
Mercancías
Edificios Capital Capital
Mas Menos
Mobiliario y Equipo
Utilidades Pérdidas
BALANC E
GENERAL
FORMULAS DEL BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA

ACTIVO PASIVO CAPITAL

$90.000.00 $30,000.00 $60,000.00

PASIVO ACTIVO CAPITAL

$30,000.00 $90.000.00 $60,000.00

CAPITAL ACTIVO PASIVO

$60,000.00 $90.000.00 $30,000.00


ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos Proveedores
Clientes Bancos
Otras Cuentas por Cobrar Empleados
Inventarios Estado
Gastos Pagados por Anticipado Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo
Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente
Activo Fijo Total Pasivo
Depreciación Patrimonio
Acitvo Fijo Neto Capital
Total Activo No Corriente Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONI O
BALANC E
GENERAL
FORMULAS D EL BALAN C E GENERAL EN FORMA DE REPORTE

ACTIVO $90,000.00

PASIVO $30,000.00

CAPITAL $60,000.00
EJEMPLOS
Nuestra empresa se constituyo con $400,000.00 que aportaron los socios y se
deposito en bancos

EMPRESA X, S.A

Activo PASIVO

BANCOS: $400,000.00
CAPITAL
CAPITAL SOCIAL:$400,000.00

TOTAL: $400,000.00 TOTAL: $400,000.00


EJEMPLOS
La Empresa X, se constituyo con Dinero en efectivo : $10,000.00, Dinero en Bancos $90,000.00,
Mercaderías $200,000.00 Equipo de Oficina $60,000.00, Equipos de Computación $120,000.00 de
los cuales los $300,000.00 que aportaron los socios y los acreedores aportaron $180,000.00
EMPRESA X, S.A

CAJA $10,000.00
ACREEDORES $180,000.00

BANCOS $90,000.00

MERCADERIA $200,000.00

EQUIPO DE OFICINA $60,000.00 CAPITAL SOCIAL $300,000.00

EQUIPO DE $120,000.00
COMPUTACIÓN
TOTAL: $480,000.00 TOTAL: $480,000.00
CIERRE

Opinión de los estudiantes con los temas


tratados
REFERENCIAS
1. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
2. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1.
QUITO: CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
5. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIÓN. : GTE, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
6. ROMERO LÓPEZ, ÁNLVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
UNIDAD 2

MARCO CONCEPTUAL PARA LA


INFORMACIÓN FINANCIERA

TEMA 1:
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Subtemas

SUBTEMA 2: Elementos de resultados


SUBTEMA 3: La ecuación contable y sus variaciones
ACTIVIDAD DE INICIO

https://www.youtube.com/watch?v=z2f6
jSHedlw&ab_channel=ClaseContable
MARCO CONCEPTUAL- CAPITULO 4

Los elementos de los estados financieros definidos en el Marco Conceptual son:


• (a) activos, pasivos y patrimonio, que están relacionados con la situación financiera
de una entidad que informa; y
• (b) ingresos y gastos, que están relacionados con el rendimiento financiero de una
entidad que informa.
• Dichos elementos se vinculan con los recursos económicos, derechos y cambios en
los recursos económicos y en los derechos de los acreedores
Presenta los resultados económicos del ejercicio en un lapso de tiempo,
relacionando los ingresos con los egresos.
Da una visión más real sobre la operación y acción de la empresa en su objeto
social a través del tiempo.
 Complemento al Balance General.
El resultado se obtiene al comparar los valores de ventas, ingresos con costos y
gastos, es decir,las cuentas de resultado.
Se conoce también como Estado de rendimientos financieros.
Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas
durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los
gastos en los que haya incurrido la empresa
Surgidos
en el
Producidos a lo curso de
Largo del las
periodo actividades
contable
ordinarias
de una
empresa
Es la entrada Siempre que
bruta de dan como
beneficios resultado
ING RE S OS
económicos. aumentos del
patrimonio
neto
 Venta de Mercancías
 Intereses ganados por inversiones.
 Anticipos de Clientes
Representan un
efecto
desfavorable
O prometen sobre la utilidad
neta Tambien
entregar para la
representan una
realización de
disminución de
actividades que
activos o un
generan un
incremento de
ingreso
pasivos

Son una
Es un egreso que C O S TO disminución
representa el valor del capital o
de los recursos patrimonio
que se entregan contable.
Provocan un efecto
desfavorable en su utilidad
Coadyuvan a la neta,representan
generación del disminución de activos o
ingreso incremento de pasivos

Es un egreso Siempre que


que no se dan como
identifica de resultado
manera directa G A S TO
disminuciones
con un ingreso del patrimonio
neto
FLUJO S D E C O STO S D EAC TIVO S A TRAVES D EL
BA LA N C E Y EL ESTA D O D E RESU LTA D O S
B A L A N C E G E NE RA L E S TA DO RESULTADOS
Costo deAdquisición
o Producción de bienes Activo Circulante
Almacén
Ventas
Conforme los Costo deVentas
Bienes se venden Utilidad Bruta

Costo deAdquisición Activo Circulante


o Producción de pagos PagosAnticipados
anticipados
Gastos de
Conforme los pagos Operación
anticipados se devengan
• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta
• Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.
• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.
• Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal
funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos.
• Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.
• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se
calculan los impuestos.
• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.
• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los
dividendos.
• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.
• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa
como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.
Estructura del Estado de
Resultados
Ventas
(-) Costo de Ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos
Utilidad de Operación
(-) Gastos Financieros
Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
Utilidad Neta
(-) Pago de Dividendos
Utilidades Retenidas
Ejemplo de Estado de
Resultados
ESTADO DE RESULTADOS DE CPG - 2003

Ventas 200.0
Costo de los bienes vendidos (110.0)
Utilidad Bruta 90.0
Gastos generales, de ventas y administrativos (30.0)
Utilidad de Operación 60.0
Gastos financieros (21.0)
Utilidad antes de impuestos 39.0
Impuestos (15.6)
Utilidad Neta 23.4
Asignación de dividendos (10.0)
Utilidades Retenidas 13.4
Compañía comercializadora

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS


Ventas

menos

Compra de Inventario de Costo de artículos


Costos del
mercadería vendidos
producto mercadería
(gasto)

menos

Costos del Gastos de ventas


y gastos
periodo
administrativos
Compañía manufacturera
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS
Compras Inventario Ventas
materiales materiales
Costos directos menos
directos
del
producto Costos Inventario Inventario Costo de artículos
de producto producto vendidos
conversión proceso terminado (gasto)

menos

Costos del Gastos de ventas

periodo y gastos
administrativos
CIERRE

Opinión de los estudiantes con los temas


tratados
C U E N TA S
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordena y
comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las
transacciones celebradas por la entidad, transformaciones internas y
eventos de todo tipo que la afectan.

El nombre que se le asigne a la cuenta debe se claro, de tal manera


que permita identificar el valor o concepto que se registra.

Nombre de la Cuenta

Izquierda Derecha
HABE R
DEBE

Es el lado derecho de la
Es el lado izquierda de la cuenta
cuenta
Haber:Acreedor
Debe: Deudor
Pasivos o deudas
Activos

ABONO
CARGO Registrar una cantidad en el
Registrar una cantidad en el Haber de la cuenta.
Debe de la cuenta.
MOVIMIENTOS
Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los
abonos. Por su naturaleza pueden ser :
 Movimiento deudor: suma de los cargos de una cuenta o suma
del debe
 Movimiento acreedor: suma de los abonos de la cuenta o suma
del haber

C U E N TA

Izquierda Derecha

Debe Haber
$10,000.00 $3,000.00
$15,000.00 $5,000.00
Cargos $35,000.00 $12,000.00 Abonos

Movimiento $60,000.00 $20,000.00 Movimiento


Deudor Acreedor
SALD OS
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor,,
existen dos clases de saldos:
 Saldo Deudor: Cuanto el importe del movimiento deudor sea mayor al
importe del movimiento acreedor, o cuando solo haya recibido cargos.
 Saldo Acreedor: Cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor al
importe del movimiento deudor o cuando la cuenta solo haya recibido
abonos.
C U E N TA
Izquierda Derecha
Debe Haber
$10,000.00 $3,000.00
$15,000.00 $5,000.00
Cargos $35,000.00 $12,000.00 Abonos

Movimiento $60,000.00 $20,000.00 Movimiento


Deudor Acreedor

Saldo Deudor $40,000.00


Cada transacción debe registrarse considerando
tanto la causa como el efecto de la misma

Cualquier operación involucra al menos dos


cuentas, las cuales originaran una anotación en el
debe(C ARGO) y otra en el haber(ABONO)
La dualidad Económica, también llamada
formula del balanceseñala que:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Izquierda Derecha
Debe Haber
Cargo o Cargar Abono o Abonar
ACTIVO PASIVO + CAPITAL
$100,000.00 $40,000.00 + $60,000.00

ACTIVO PASIVO CAPITAL


Izquierda Derecha Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono

$100,000.00 $40,000.00 $60,000.00


ACTIVO PASIVO CAPITAL

BANCOS PROVEEDORES CAPITAL


Izquierda Derecha Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono

$70,000.00 $30,000.00 $60,000.00

ALMACEN ACREEDORES
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$30,000.00 $10,000.00
Las cuentas de activo empiezan
con un cargo, es decir con una
anotación en el debe.

Las cuentas de pasivo


empiezan con un abono, es
decir, con una anotación en el
haber.

Las cuentas de Capital


Empiezan con un abono, esto
es una anotación en el haber.
REGLAS D EL C A R G O Y DEL A B O N O

DEBE HABER

AUMENTOS DE ACTIVO DISMINUCIONES DE


ACTIVO

DISMINUCIONES DE
AUMENTOS DE PASIVO
PASIVO

MOVIMIENTOS EN MOVIMIENTOS EN
C O STOS Y GASTOS INGRESOS
Reglas del Cargo y elAbono

REGLA DEL C A R G O
REGLA DEL A B O N O

Aumenta Disminu
elActivo ye el
+A Activo
-A
Se tiene
que Se tiene
cargar que
cuando Abonar
Disminu Disminu Aumenta
ye el ye el Aumenta
el
Capital Pasivo el Pasivo
Capital +P
-C -P +C
El capital contable de la entidad experimenta aumentos
o disminuciones derivadas de los resultados de
operación.

Por lo que se obtendrán utilidades que incrementarán


el capital o pérdidas que lo disminuirán

Estos aumentos o disminuciones se registran mediante


cuentas de utilidad o perdida neta del ejercicio.

La Utilidad o Perdida Neta representan el resumen del


enfrentamiento de los ingresos con los costos y gastos
del periodo.
C U EN TA S D E
RESU LTA D O S Son las que registran COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS;
DEUDORAS por tanto aumentaran cargando, y disminuirán
abonando y su saldo será DEUDOR.

Por ejemplo: Compras, Gastos de Compra, Gastos de


Venta,Gastos deAdministración, Otros Gastos, Etc.

C U EN TA S D E
RESULTADOS Son las que registran INGRESOS, PRODUCTOS,
A C REED O R A S GANANCIAS Y UTILIDADES, por tanto aumentaran
abonando, disminuirán cargando y su saldo será
ACREEDOR.
Por Ejemplo: Ventas, Devoluciones sobre compras,
Descuentos sobre compras, Productos Financieros,
Otros Productos
EJEMPLOS
Compra de Mercancía de Contado por $100,000.00
Análisis de la O peración:

( + ) Activo en la cuenta de Mercancías $10,000.00


( - )Activo en la Cuenta de Bancos $10,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

 Los Aumento deActivo se Cargan


 Las diminuciones deActivo seAbonan

MERCADERIA BANCOS
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$10,000.00 $10,000.00
EJEMPLO
S
Compra de Mercancía a Crédito por $35,000.00
Análisis de la O peración:

( + ) Activo en la cuenta de Mercancías $35,000.00


( + ) Pasivo en la Cuenta de Proveedores $35,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

 Los Aumento deActivo se Cargan


 Los Aumentos de Pasivo seAbonan

MERCADERIA PROVEEDORES
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$35,000.00 $35,000.00
EJEMPLO
S
Aportación del Señor Pérez al negocio de su propiedad por $8,000.00 en
efectivo

Análisis de la O peración:

( + ) Activo en la cuenta de Caja $8,000.00


( + ) Capital en la Cuenta de Capital $8,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

 Los Aumento deActivo se Cargan


 Los Aumentos de Capital seAbonan

CAJA CAPITAL
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$8,000.00 $8,000.00
EJEMPLO
S
Pago a proveedores en efectivo por $12,000.00

Análisis de la O peración:

( - ) Pasivo en la cuenta de Proveedores $12,000.00


( - )Activo en la Cuenta deActivo $12,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

 Las Disminuciones de Pasivo se Cargan


 Las Diminuciones deActivo seAbonan

PASIVO ACTIVO
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$12,000.00 $12,000.00
EJEMPLO
S
Pago de gastos de venta en efectivo por $11,000.00

Análisis de la O peración:

( - ) Capital en la cuenta de Gastos de venta $11,000.00


( - )Activo en la Cuenta de Bancos $11,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

 Lao Disminuciones de Capital se Cargan


 Las Diminuciones deActivo seAbonan

GASTOS DE VENTA BANCOS


Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$11,000.00 $11,000.00
EJEMPLO
S
Los gastos deAdministración del periodo se quedaron pendientes de pago
por $18,000.00

Análisis de la O peración:

( - ) Capital en la cuenta de Gastos de venta $18,000.00


( + ) Pasivo en la Cuenta de Bancos $18,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

 Las Disminuciones de Capital se Cargan


 Los Aumentos de Pasivo seAbonan

GASTOS DE A D M O N ACREEDORES
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$18,000.00 $18,000.00
REFERENCIAS
1. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
2. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1.
QUITO: CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
5. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIÓN. : GTE, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
6. ROMERO LÓPEZ, ÁNLVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
UNIDAD 3

DOCUMENTOS MERCANTILES Y
COMERCIALES

TEMA 1:
DOCUMENTOS COMERCIALES
Subtemas

SUBTEMA: 1.- Comprobantes de ventas.


SUBTEMA: 2.- Documentos fuente.
ACTIVIDAD DE INICIO

https://www.youtube.com/watch?v=o0f
Z9ceLPQE&ab_channel=SRIECUADOR
DOCUMENTOS MERCANTILES Y
COMERCIALES

¿Qué es registrar?
Consiste en anotar las operaciones de cada día
¿Para que sirve registrar?
CONTROLAR: Saber cuanta plata entró y salió, donde fue, de donde vino lo que entró y quien lo puso.
SABER CUANTO TENEMOS, DEBEMOS Y NOS DEBEN: cuanto dinero tengo disponible, cuanto debemos y a quienes,
cuanto nos deben y quienes; cuantas cosas tengo.
SI GANAMOS O PERDEMOS
TOMAR DECISIONES: Si continuo o mejor cambio de rumbo, cuanto tendremos que pagar, etc.
NOS SIRVE PARA CONOCER LA ENTIDAD EN PROFUNDIDAD
¿Cómo tiene que ser el registro?
ORDENADA: Habrá que seguir un orden cronológico. El orden es la base del trabajo.
PROLIJA: Nada de tachones, borrones, ni espacios en blanco.
AL DÍA: Todos los días. La memoria es limitada, no podemos recordar todo
¿Qué se necesita registar?
Todas las entradas y salidas de dinero, compras, gastos o ventas(al contado o a crédito), y todos los retiros o aportes. Los
documentos comerciales y los borradores o papeles de trabajo que constituyen la fuente de datos comprobantes. Si me
olvido de registrar algún movimiento, me van a faltar datos que me pueden llevar a tomar una decisión equivocada.
Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de
la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Qué son los Comprobantes
de Venta?

Son documentos autorizados previamente por el SRI,


que respaldan las transacciones efectuadas por los
contribuyentes en la transferencia de bienes o por la
prestación de servicios o la realización de otras
transacciones gravadas con tributos.

La falta de emisión o entrega de documentos


autorizados, la emisión incompleta o falsa de éstos,
constituyen casos de defraudación que serán
sancionados de conformidad con el Código Tributario.

Art. 8 RCVR
Obligación de emisión de
comprobantes de venta
- Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos
pasivos de impuestos, a pesar de que el adquirente no los solicite o exprese que no
los requiere.

- Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes, aún cuando se


realicen a título gratuito, auto consumo o de la prestación de servicios de cualquier
naturaleza, incluso si las operaciones se encuentren gravadas con tarifa cero (0%)
del impuesto al valor agregado.

- La emisión de estos documentos será efectuada únicamente por transacciones


propias del sujeto pasivo autorizado.

- No obstante lo señalado en el inciso anterior, a petición del adquirente del bien o


servicio, se deberá emitir y entregar comprobantes de venta, por cualquier monto.

Art. 8 RCVR
Personas Naturales

- El Servicio de Rentas Internas, mediante resolución Resolución NAC-DGERCGC10-


0472 R.O. 2610 del 20 de Agosto del 2010, estableció el monto sobre el cual las
personas naturales no obligadas a llevar contabilidad (4 dólares) y aquellas
inscritas en el Régimen Impositivo Simplificado (12 dólares), deben emitir
comprobantes de venta.

- De igual manera, se estableció la emisión de una factura resumen para las


personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y de una nota de venta
resumen para aquellas inscritas en el RISE.

Obligación de emisión de comprobantes de venta


Art. 8 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y documentos
complementarios
Sociedades

- Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad de


manera obligatoria en todas las transacciones que realicen, independientemente
del monto de las mismas.

Casos Especiales
- En transferencias de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y gas
licuado de petróleo por cualquier valor.

- En transacciones al exterior gravadas con Impuesto a la Salida de Divisas, el


agente de percepción emitirá el comprobante de venta por el servicio prestado se
deberá detallar el valor transferido y el monto del Impuesto a la Salida de Divisas
percibido.
Comprobantes de Venta Válidos

 Facturas.
 Notas de venta - RIMPE.
 Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.
 Tiquetes emitidos por máquinas registradoras.
 Boletos o entradas a espectáculos públicos.
 Otros documentos autorizados referidos en el artículo 4 del Reglamento
de Comprobantes de Venta, retención y documentos complementarios.

Art. 1 RCVR
Otros Documentos Autorizados
Son documentos autorizados, siempre que:

- Identifique al emisor (RUC/C.I. y razón social)


- Identifique al adquirente (RUC/C.I. y razón social)
- Esté registrada la fecha de emisión
- Esté desglosado el valor de los tributos que correspondan.

Los siguientes:

1- Los documentos emitidos por instituciones del sistema financiero


nacional
2- Boletos aéreos o tiquetes electrónicos y documentos de pago por
sobrecargas por el servicio de transporte aéreo de personas.

Art. 4 RCVR
Otros Documentos Autorizados
3.- Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o electrónicas y los
conocimientos de embarque.

4.- Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de


servicios administrativos.

5.- La declaración aduanera y demás documentos recibidos en las


operaciones de comercio exterior.

6.- En el caso de los contratos para la exploración y explotación de


hidrocarburos, las liquidaciones que PETROECUADOR.

Art. 4 RCVR
Otros Documentos Autorizados
3.- Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o electrónicas y los
conocimientos de embarque.

4.- Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de


servicios administrativos.

5.- La declaración aduanera y demás documentos recibidos en las


operaciones de comercio exterior.

6.- En el caso de los contratos para la exploración y explotación de


hidrocarburos, las liquidaciones que PETROECUADOR.

Art. 4 RCVR
Otros Documentos Autorizados

7. Otros que por su contenido y sistema de emisión, permitan un adecuado


control por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren expresamente
autorizados por dicha institución.

Si cualquiera de los documentos referidos en el presente artículo, no cumplen con


los requisitos señalados en el presente reglamento, el emisor está en la
obligación de emitir el correspondiente comprobante de venta.

Sustentan Crédito Tributario en IVA y


Costos y Gastos a efectos de Impuesto a la Renta

Art. 4 RCVR
Formas para la Elaboración de
Comprobantes de
Venta, de Retención y
Complementarios Válidos
Art. 5 RCVR
1.- PREIMPRESOS

IMPRENTA AUTORIZADA
1- CONSULTA ESTADO
TRIBUTARIO Y ESTA AL DIA:

-UN AÑO

2- NO SE ENCUENTRA AL DIA
ESTADO TRIBUTARIO:

- TRES MESES
CONTRIBUYENTES
- NO TIENE AUTORIZACIÓN

Art. 5 y Art. 6 RCVR


2.- AUTOIMPRESORES

FORMULARIO 311
• Sistema contable cerrado.
CONTRIBUYENTES • Debe brindar integridad y
disponibilidad de información
• Número alto de transacciones e
items
- Podrán solicitar autorización para la emisión y entrega de
comprobantes impresos por establecimientos gráficos
autorizados, para cuando se requiera la emisión de estos,
por cualquier circunstancia.

- Podrán imprimir boletos para espectáculos públicos

Art. 5, Art. 6 y Art. 24 CVR


2.- AUTOIMPRESORES

FORMULARIO 311
• Sistema contable cerrado.
CONTRIBUYENTES • Debe brindar integridad y
disponibilidad de información
• Número alto de transacciones e
items
- Podrán solicitar autorización para la emisión y entrega de
comprobantes impresos por establecimientos gráficos
autorizados, para cuando se requiera la emisión de estos,
por cualquier circunstancia.

- Podrán imprimir boletos para espectáculos públicos

Art. 5, Art. 6 y Art. 24 CVR


3.- MAQUINAS REGISTRADORAS

FORMULARIO 331
• Conste en el listado de maquinas
autorizadas por el SRI
CONTRIBUYENTES • El tiquete emitido por la M. R. debe contar
con la autorización otorgada por el SRI
• Comunicar su alta y baja

contar obligatoriamente con facturas o notas de venta


autorizadas, las que deberán entregar al adquirente
del bien o servicio, con los datos que lo identifiquen
como tal, cuando lo solicite, para justificar sus
deducciones del impuesto sobre la renta.

Art. 5 y Art. 6 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y


documentos complementarios
4.- DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
1.Certificación
2.Habilita ambiente de prueba y
5 producción
1 3.Envío de documento
eléctrónico o lote para ser
4 autorizado
2 6 4.Proceso de validación y
autorización
5.Documento electrónico
autorizado o rechazado
6.Envío de documento
3 7 electrónico a cliente
7.Consultas

Los contribuyentes que tienen autorización de documentos electrónicos,


deberán mantener comprobantes pre impresos para la emisión por cualquier
eventualidad.
SUSPENSIÓN DE LOS COMPROBANTES DE VENTA,
RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
- La Administración Tributaria podrá suspender la vigencia de la autorización para
emitir comprobantes de venta, retención y documentos complementarios previa
notificación al contribuyente, cuando:

- No haya cumplido con la obligación de presentación de sus declaraciones y


anexos, o no haya realizado el pago de las obligaciones declaradas

- Cuando la información proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro Único


de Contribuyentes, no pueda ser verificada por la Administración Tributaria.

IMPORTANTE: No sustentarán crédito tributario, ni costos o gastos, los


comprobantes de venta, de retención y documentos complementarios que hayan
sido emitidos mientras dure la suspensión de la autorización.

Art. 7 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y


documentos complementarios
REQUISITOS DE LOS
COMPROBANTES DE VENTA
1.- Requisitos pre impresos- son aquellos que se encuentran señalados
en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos
Complementarios y no se pueden omitir, los cuales son elaborados en
imprentas autorizadas.

2.- Requisitos de llenado.- son aquellos que el contribuyente debe


registrarlos de acuerdo al tipo de comprobantes de venta que este
emitiendo.

Art. 18 y Art. 19 del Reglamento de Comprobantes de Venta,


Retención y documentos complementarios
NUMERACION DE LOS
COMPROBANTES
No. COMPROBANTE DE VENTA: 001 – 002 - 000000003

CODIGO DE
ESTABLECIMIENTO

PUNTO DE EMISION

NUMERACION SECUENCIAL

NUMERO SECUENCIAL COMENZARA EN 000000001, PUDIENDO


OMITIRSE LA IMPRESION DE LOS CEROS A LA IZQUIERDA.

Art. 17 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y


documentos complementarios
FACTURA
Se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la transferencia de
bienes, de la prestación de servicios o la realización de otras
transacciones gravadas con impuestos, considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la
transacción, cuando el adquirente tenga derecho al uso de crédito
tributario o sea consumidor final que utilice la factura como sustento
de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores
finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportación.

Sustentan Crédito Tributario en IVA y


Costos y Gastos a efectos de Impuesto a la Renta

Art. 9, Art. 10 y Art. 11 Reglamento de Comprobantes de


Venta, Retención y documentos complementarios
Nombre Comercial Número de RUC
(si consta en el RUC) Denominación
Razón social emisor Numeración
Número de Aut. SRI
Dirección matriz y Fecha de Aut. SRI
establecimiento

Fecha de caducidad

Datos de la imprenta

Destinatarios
Boletas o Notas de Venta

Emitirán y entregarán notas de venta


exclusivamente los contribuyentes inscritos en
el Régimen Simplificado.

Sustentan Costos y Gastos a efectos de Impuesto


a la Renta siempre y cuando se identifique al
adquiriente.

Art. 10 y Art. 12 Reglamento de Comprobantes de Venta,


Retención y documentos complementarios
Liquidación de Compras de Bienes o
Prestación de Servicios
- De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales
no residentes en el país y sociedades extranjeras que no posean domicilio ni
establecimiento permanente en el país.

- A personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el


Registro Único de Contribuyentes (RUC), que por su nivel cultural o rusticidad
no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.

La retención del IVA será del 100% y


la retención de IR será del 2% con excepción de
los extranjeros no residentes a quienes se retiene
la tarifa vigente para sociedades (año 2013 - 22%)

Art. 13 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención


y documentos complementarios
Liquidación de Compras de Bienes o
Prestación de Servicios
- Por reembolso de gastos a trabajadores en relación de dependencia.

- Quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos colegiados de


elección popular en entidades del sector público, exclusivamente en ejercicio
de su función pública en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean
Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo.

- Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar


contabilidad, deberán actuar como agentes de retención cuando emitan
liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.

Sustentan Crédito Tributario en IVA y


Costos y Gastos a efectos de Impuesto a la Renta

Art. 13 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención


y documentos complementarios
Liquidación de Compras de Bienes o
Prestación de Servicios
El monto máximo de liquidaciones al mes por proveedor es de USD$5000.oo en
cualquier sector económico.

Excepto en los sectores: agropecuario, silvicultor, acuacultor, pesquero, reciclaje y


chatarrización que el monto es el doble (USD$10000.oo)

Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos


en el RUC a la fecha de la transacción, no servirán para sustentar crédito tributario
y costos y/o gastos.

Resolución No. NAC-DGERCGC12-00144, publicada en R.O. 678 de 09-04-2012


Vales o Tiquetes de
Máquinas Registradoras
• Se emiten en operaciones
exclusivamente con consumidores o
usuarios finales.

• No dan lugar a crédito tributario por el


IVA, ni sustentan costos y gastos al no
identificar al adquirente.

• Si se requiere sustentar costos y


gastos o tenga derecho a crédito
tributario, podrá exigir a cambio la
correspondiente factura o nota de venta,
según el caso; estando obligado el
emisor a realizar el cambio de manera
inmediata.

Art. 13 Reglamento de Comprobantes de


Venta, Retención y documentos complementarios
Art. 2 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y
documentos complementarios

Documentos complementarios

 Notas de Crédito,

 Notas de Débito; y,

 Guías de Remisión.
Notas de Crédito
- Son emitidas en caso de modificar condiciones de venta
originalmente pactadas, para anular operaciones, efectuar
devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones.

- Las notas de crédito deberán consignar la denominación, serie y


número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren.

- Las facturas que tengan el carácter de “comercial negociables”, a las


que se refiere el Código de Comercio y que en efecto sean negociadas,
no podrán ser modificadas con notas de crédito.

Sustentan Costos y Gastos a efectos de


Impuesto a la Renta

Art. 13 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención


y documentos complementarios
Notas de Débito
Son emitidas para el cobro de intereses de mora y
para recuperar costos y gastos incurridos por el
vendedor.
Las notas de débito deberán consignar la denominación, serie y número de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren.

Las facturas que tengan el carácter de “comercial negociables”, a las que se


refiere el Código de Comercio y en efecto sean negociadas no podrán ser
modificadas con notas de débito.

Sustentan Costos y Gastos a efectos de Impuesto


a la Renta
Art. 16 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos
Complementarios
GUÍAS DE REMISIÓN

Es el documento que sustenta el traslado de la mercadería


dentro del territorio nacional.

Se entenderá que la guía de remisión acredita el origen lícito


de la mercadería, cuando la información consignada en ella
sea veraz, se refiera a documentos legítimos, válidos, y los
datos expresados en la guía de remisión concuerden con la
mercadería que efectivamente se traslade.

Art. 28 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos


Complementarios
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR
GUÍAS DE REMISIÓN?
1. El importador o el Agente de Aduanas,
2. En la movilización de mercaderías entre establecimientos del
mismo contribuyente,
3. El proveedor, cuando el contrato incluya la obligación de entrega
de la mercadería,
4. El adquirente, cuando el contrato determine la entrega de la
mercadería en el establecimiento del proveedor,
5. El exportador, en el transporte de las mercaderías entre sus
establecimientos y el puerto de embarque.
6. Quien acopia o almacena mercaderías en las actividades de
recolección de éstas,

Art. 28 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos


Complementarios
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR
GUÍAS DE REMISIÓN?
7. El arrendador,
8. El proveedor o el adquirente,
9. El consignatario o el consignante,
10. La sociedad, persona natural o sucesión indivisa que traslade
mercaderías,
11. La SENAE, en el caso de traslado de mercaderías,
12. En el caso de traslado de los productos derivados de
hidrocarburos, gas licuado de petróleo, gas natural y
biocombustibles, adquiridos a las sociedades o personas naturales
debidamente autorizadas por la Dirección Nacional de
Hidrocarburos, la guía de remisión solo podrá ser emitida por
PETROCOMERCIAL o por los sujetos de control que efectúen la
venta.

Art. 28 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos


Complementarios
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR
GUÍAS DE REMISIÓN?

La guía de remisión deberá ser emitida por el transportista cuando


quien remita la mercadería carezca de establecimiento de emisión
en el punto de partida del transporte de las mercancías, así como
en el caso que las mercancías sean transportadas por empresas
de transporte público regular y no se haya emitido la guía por el
remitente de las mercancías.

Art. 28 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos


Complementarios
Comprobantes de Retención

Son los documentos que acreditan las


retenciones de impuestos realizadas por los
Agentes de Retención.

Los sujetos de retención emitirán el comprobante


de retención al proveedor dentro de los 5 días
hábiles siguientes, contados desde la fecha de
presentación del respectivo comprobante de
venta.

Art. 3 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos


Complementarios
Obligación de emisión de comprobantes
de retención
- ¿Quienes retienen?...Los agentes de retención

- ¿Cuando retienen?...Al momento de realizar el pago o acreditar en cuenta

- ¿Cuál es el tiempo de entrega del comprobante de retención?...Dentro de los


5 días hábiles siguientes al de presentación del comprobante de venta
enta.- ¿Excepciones?
Las instituciones del sistema financiero nacional, podrán emitir un solo
comprobante de retención a sus clientes y proveedores, individualmente
considerados, cuando realicen más de una transacción por mes.

Los agentes de retención del impuesto a la salida de divisas, emitirán el


respectivo comprobante de retención al momento en que se realice la retención
del impuesto y deberán estar a disposición de los contribuyentes dentro de los
2 días hábiles siguientes a la fecha de retención.

Art. 8 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos


Complementarios
Baja de Comprobantes de Ventas
Los contribuyentes deberán dar de baja comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retención que no vayan
a ser utilizados, en el plazo máximo de quince días hábiles, cuando se
produzcan los siguientes hechos:

1. Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos.


2. Cierre del establecimiento.
3. Cierre del punto de emisión.
4. Deterioro de los documentos.
5. Robo, hurto o extravío de los documentos.
6. Cese de operaciones.
7. Existencia de fallas técnicas generalizadas en los documentos.
8. Pérdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar
contabilidad.
9. Cambio de nombres, apellidos, razón social, denominación, dirección u
otras condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC.

Art. 49 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y


Documentos Complementarios
Baja de Comprobantes de Ventas
10. Falta de retiro, por parte del contribuyente, luego del plazo de tres
meses, de los trabajos de impresión solicitados. En este caso será el
mismo establecimiento gráfico autorizado, el que solicite la baja.
11. Cambio del régimen impositivo del contribuyente.
12. Impresión de documentos sin solicitud del contribuyente. En este
caso, el contribuyente deberá presentar la respectiva denuncia y
reportar el hecho a la Administración Tributaria.
13. No utilización de boletos o entradas en el espectáculo público para
el que fueron autorizados.

Art. 49 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y


Documentos Complementarios
Archivo de los Comprobantes de
Venta

Los comprobantes de venta, documentos


complementarios y comprobantes de
retención, deberán conservarse durante el
plazo mínimo de 7 años.

Art. 41 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y


Documentos Complementarios
FORMULARIOS VIGENTES

301 Autorización de establecimientos gráficos.

311 Autorización de autoimpresor.

321 Baja de comprobantes de venta.

331 Autorización para máquinas registradoras.

341 Autorización temporal de comprobantes preimpresos.

351 Autorización temporal para ferias, eventos, exposiciones.

Actualmente todos son presentados exclusivamente por Internet, según la


Resolución NAC-DGERCGC12-00509 R.O. 771 del 21 de Agosto del 2012
UNIDAD 3

DOCUMENTOS MERCANTILES Y
COMERCIALES

TEMA 1:
DOCUMENTOS MERCANTILES
Subtemas

SUBTEMA: 1.- Comprobantes de ventas.


SUBTEMA: 2.- Documentos fuente.
ACTIVIDAD DE INICIO

https://www.youtube.com/watch?v=-
NJaW9PmODA&ab_channel=WaldoCaballeroToledo
DOCUMENTOS MERCANTILES

¿Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de
débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así
como poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la
contabilidad
Si me olvido de registrar algún movimiento, me van a faltar datos que me pueden
llevar a tomar una decisión equivocada.
La documentación mercantil es fundamental en una empresa, ya que sin ella, sería
un desorden absoluto de papeleo y desorganización. Gracias a la documentación
mercantil se tiene todo registrado y archivado, y se hace un seguimiento de las
actividades a través de los registros contables. Con ellos, los gastos, impuestos,
ingresos, facturas… Quedan registrados y, en caso de haber cualquier problema o
malentendido, sobre todo en el ámbito judicial, la documentación mercantil se utiliza
como prueba de las actividades de una empresa o cliente.
Además, el documento mercantil es un papel que indica cuál es la relación jurídica
entre dos partes que intervienen en una transacción o acción. Con él, queda escrito
cuáles son las obligaciones y derechos de cada uno.
¿Cuáles son las características de
un documento mercantil?

Los documentos mercantiles tienen una serie de características:

- Vida útil: todo documento mercantil tiene un período de duración.


- Constancia formal: estas herramientas económicas sirven para hacer un
seguimiento de las actividades económicas.
- Especificar datos: todo documento mercantil tiene que contar con unos
datos básicos.
- Firmas: tiene que aparecer la firma de ambas partes implicadas. Así se
puede reconocer que las dos son conscientes de este trámite o acción
realizada.
- Validación: al ser una prueba tangible, dan validez a la operación mercantil.

Art. 8 RCVR
Negociable No Negociable

Pagare Recibos

Cheque Vales

Letra de cambio Facturas

Art. 8 RCVR Notas de Débito y de Crédito


PAGARES

Documento mediante el cual la persona que firma llamada


suscriptor, se obliga a pagar incondicionalmente una cantidad
determinada de dinero en una fecha fijada. Esta promesa de pago es
a favor de otra persona llamada beneficiario del documento.

Art. 9, Art. 10 y Art. 11 Reglamento de Comprobantes de


Venta, Retención y documentos complementarios
CARACTERÍSTICAS DE UN
PAGARE

•Es una promesa de pago.


•En su emisión intervienen dos personas (Suscriptor y beneficiario).
•Lugar, día, mes y año en que se suscribe el documento.
•Cantidad de dinero a pagar en números y en letras.
•Determina la época de su pago.
•Especifica el nombre de la persona a quien o a cuya orden debe pagarse.
•Contiene la exposición de sí, el pagaré es por valor recibido y en qué
especie o por valor en cuenta.
•Firma del suscriptor.
Art. 8 RCVR
Documento mediante el cual una persona
ordena a otra que pague a favor de un
tercero una determinada cantidad de
dinero.
CARACTERÍSTICAS DE UNA LETRA
DE CAMBIO

•Representa una Orden de Pago


•En su emisión intervienen generalmente tres personas (librador, librado
y beneficiario).
•Número de la letra de cambio
•Lugar, día, mes y año en que se emite la letra de cambio.
•Cantidad en número.
•Día, mes y año en que debe pagarse la letra de cambio (fecha de
vencimiento).
•Orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero.
•La denotación Letra de Cambio.
Nombre de la persona a quien debe efectuarse el pago (beneficiario).
•Cantidad escrita en letra que se ordena pagar.
•Nombre completo y dirección de la persona quien debe pagar. (Librado).
•Nombre completo y firma autógrafa de la persona que ordena pagar.
(Librador).
•Aceptación: es el acto por el cual el librador se compromete a pagar la
letra de cambio a su vencimiento.
•Aval: es la garantía de pago de la letra de cambio.
•Endoso: es la transmisión de todos los derechos derivados de la letra de
cambio..
Documento a través del cual se ordena a una
institución financiera de crédito, donde se tenga
la cuenta que pague a un tercero cierta cantidad
de dinero.
El cheque es un documento que entregan los
bancos al titular de una cuenta corriente. Tienen
la finalidad de ser una especie de autorización
para retirar un monto de dinero consignado en
este documento. Por esta razón es considerado
como una orden de pago.
PARTES DE UN CHEQUE
Fecha y lugar de
emisión del cheque

Serie, número y tipo de


Firma del librador
documento

Persona a favor Cantidad de dinero (por


(beneficiario) escrito y en número)

Cuenta bancaria del


Nombre del librado
librador

Entidad bancaria del


librador
Una chequera puede tener cheques comunes o de
pago diferido. Cada chequera puede tener de 25 a
300 cheques y cada uno debe contener de manera
explícita la denominación de cada cheque en el
título de este, el mandato del pago de una cantidad
determinada, el lugar donde debe realizarse el pago
(el cual debe ser a través de un banco), el nombre
de la persona que paga (librador), el nombre de la
persona o empresa que recibe el cheque, la16 fecha,
https://images.app.goo.gl/WvX8dx9uEZXDkV4w6
el lugar de emisión y la firma de quien expide el
cheque.
Cheque al portador

Cheque nominativo

Cheque cruzado general


TIPOS
17
Cheque conformado

Cheques de viajes

Cheque certificado
CIERRE

Opinión de los estudiantes con los temas


tratados
REFERENCIAS
1. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
2. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1.
QUITO: CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
5. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIÓN. : GTE, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
6. ROMERO LÓPEZ, ÁNLVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
UNIDAD 4

TRANSACCIONES

TEMA 1:
TRANSACCIONES COMERCIALES
Subtemas

SUBTEMA 1: Análisis
ACTIVIDAD DE INICIO
INTRODUCCIÓN

Estamos en una era de automatización. El hombre primitivo usó el cincel para anotar
las transacciones comerciales en lápidas de piedra.
A través de los años primero usó pluma y tinta; luego, maquinas manuales, y ahora,
máquinas automatizadas que responden a datos que se anotan en tarjetas perforadas,
en cintas de papel perforado y en cintas magnéticas. La máquina automática a pesar
de su habilidad mágica y de su impresionante apariencia, es simplemente una
herramienta. El estudio de la contabilidad incluye los principios que son básicos para
el manejo de registros tantos manuales como mecanizados.
El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas operaciones
financieras y comerciales que se realizan a diario.
A esas operaciones, en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen
como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más personas
celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el
patrimonio.
Unas originaron cambios de un activo por otro activo; otras originan cambios tanto
en el activo como en el pasivo; o cambios en el activo y el capital.
Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra,
una devolución, etc
En el mundo, de manera continuada, se realizan millones de transacciones comerciales
diarias. Y es que, el continuo contacto entre compradores y vendedores, así como el
auge del comercio en el planeta, han provocado una intensificación en el volumen de
transacciones que realizamos a diario.
Para que una transacción sea efectiva, el número de elementos necesarios para ello
son cuatro:
 Un comprador.
 Un vendedor.
 El capital o el bien acordado para el pago
 Un bien o servicio
Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su naturaleza,
de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer
conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable. El ciclo
contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos
se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información.

EJEMPLO:
El señor Suarez nos ha pagado $30.000. Ese pago se puede contabilizar como un hecho
contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados, las transacciones
económicas se deben registrar en libros, es decir, por el sistema de partida doble.

Art. 8 RCVR
 Es un evento monetario.
 Afecta la posición financiera del negocio.
 Pertenece al negocio, no al propietario ni a ninguna otra persona que
administre el negocio.
 Es iniciado por una persona autorizada.
 Es soportado por un documento fuente.
 Las transacciones comerciales son eventos que inician el proceso contable de
registro en el sistema contable de una empresa.

 En contabilidad, se registra, clasifica, resume y reporta información financiera


de un individuo, negocio u organización, a los usuarios interesados. La
información financiera reportada proviene de lo que se conoce como
transacciones comerciales
Comercio electrónico y sistema contable
En el contexto del comercio electrónico, una transacción
comercial es cualquier transacción monetaria que se
realiza entre consumidores o empresas a través de
Internet.
Estas transacciones liberan tiempo cuando se realizan
en línea, ya que cada parte no necesita estar
físicamente presente para realizar la transacción.
Un sistema contable debe registrar todas las
transacciones comerciales para así garantizar una
información completa y confiable cuando se preparan
los estados financieros
SIMPLE COMPUESTO

Cuando en el registro se afectan más de dos


Cuando solamente se afectan dos cuentas cuentas, pueden ser una cuenta deudora y
correspondientes a un débito y a un crédito. dos o más cuentas acreedoras, o dos o más
cuentas deudoras y una acreedora

Ejemplo:
Se compra al contado, un computador para
uso de la empresa por $28,000.000. Las
cuentas afectadas son dos EQUIPOS DE
OFICINA, cuenta de Activo que por aumentar,
se debita; y CAJA Y BANCOS, cuenta de
Activo que por disminuir, se acredita.
Art. 8 RCVR
TIPOS DE TRANSACCIONES

Art. 9, Art. 10 y Art. 11 Reglamento de Comprobantes de


Venta, Retención y documentos complementarios
Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y sólo constituyen cambios
de valores dentro de la igualdad patrimonial. Es el caso cuando se adquieren bienes al contado; por
ejemplo, mobiliario; aquí ocurre una disminución del activo "Efectivo" y un aumento del activo
"Mobiliario", sin afectar el valor del capital. A este hecho contable se le puede denominar
transacción permutativa dentro de un mismo elemento, puesto que los cambios se sucedieron
dentro del activo mismo.
Son aquellos hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la empresa.
Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y
modificativos impropios, originados por el dueño del patrimonio.
Son aquellas operaciones que originan una permutación(cambio) de valores y un
incremento o disminución de capital, es decir, transacciones que son permutativas y
modificativas a la vez; por ejemplo, una venta de mercancía al contado. Esta operación
origina un hecho permutativo: disminuye el activo "Mercancías" y aumenta en el activo
"Caja", pero si hubo una utilidad en la venta habrá un hecho modificativo aumentativo,
aumentará el capital; si, por el, contrarío, hubo pérdida en la venta, habrá un hecho
modificativo disminutivo, disminuirá el capital.
Tener un orden en tus cuentas de empresa y estructurarlas de manera tal que puedas tener un registro de las
operaciones que realizas es de suma importancia para que tu negocio funcione de la manera correcta.
1. Nombre de la entidad: Lo primero que debes añadir es tu nombre y tu logo. Esto, además de ser necesario
por motivos de identificación, facilita la credibilidad de que el documento que presentas es real.
2. Fecha de operación: Aquí se ingresa el momento en el que se hizo la transacción. Esta debe estar
especificada según el día, el mes y el año en el que fue ejecutada. Posteriormente, deben ordenarse de
manera cronológica. Hacer esto es importante para resaltar el valor de tus operaciones y mantener un
orden, ya que, a la hora de buscar una transacción, la mejor forma de lograrlo es ubicando cuándo fue
hecha.
3. Descripción y nombre de la cuenta: Las transacciones deben especificar su nombre, la cuenta de donde
fue debitada o depositada y una pequeña descripción que indique para qué se estableció esa transacción.
Dicho proceso debe ser breve, pero conciso y dar detalles extras e importantes de las transacciones.
4. Número de folio mayor: Aquí solo debes especificar el número que se le haya asignado a la cuenta
registrada en el libro mayor.
5. Debe y haber: En estas columnas, estipulas el débito y el crédito de las operaciones. De esta forma, queda
claro el principio y el final de lo pagado y debitado en las transacciones. Parte de esta información debe
incluirse en la descripción estipulada en el paso 3, ya que si existe alguna salvedad o acuerdo es necesario
que lo digas.
FECHA CÓDIGO/ DETALLE/DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
FOLIO
1.-El 30 de abril 2021 se compró un mobiliario por un total de $ 500.000 INCLUIDO IVA.- al contado con factura n° 320
Su registro sería el siguiente:
FECHA CÓDIGO/ DETALLE/DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
FOLIO
30/04/2 MUEBLES DE OFICINA $446.428,57
021
IVA EN COMPRAS/ $ 53.571,43
CAJA $500.000,00
P/R COMPRA DE MOBILIARIO
A CONTADO SEGÚN FRA./ 320
CIERRE

Opinión de los estudiantes con los temas


tratados
REFERENCIAS
1. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
2. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1.
QUITO: CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
5. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIÓN. : GTE, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
6. ROMERO LÓPEZ, ÁNLVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
UNIDAD 4

TRANSACCIONES

TEMA 2:
REGISTROS CONTABLES
Subtemas

SUBTEMA 1: Definiciones y clasificación.


ACTIVIDAD DE INICIO
https://www.youtube.com/watch?v=cP5OTTLPyUc&ab_channel=EdwardEliLoboaOrtega
Un registro contable (también conocido como asiento o apunte contable)
consiste en consignar cada movimiento de entrada o salida que involucre
los estados contables y/o el patrimonio de una empresa.

El conjunto de registros contables se utiliza entonces como base


para calcular el resultado del ejercicio y el balance general.

Asimismo, el registro contable no solo sirve para hacer seguimiento del


estado financiero de la empresa, sino que también sirve de soporte ante
los organismos pertinentes de que empresa cumple con la leyes en caso
de fiscalización.
MANUAL DE CUENTAS

El Manual de cuentas es el registro en que


se detalla el uso de la cuenta, los conceptos
por los cuales se carga o abona y el
significado de su saldo, debe indicar además
su clasificación en los informes, como por
ejemplo: el tipo de cuenta: Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos o Gastos y las
subdivisiones de estos conceptos y/o grupos
y subgrupos en la que ha de clasificarse.
PLAN DE CUENTAS

La nómina de cuentas que utilizará una entidad


económica se denomina “Plan de Cuentas”, en el que
se clasificarán las cuentas de acuerdo a su “ tipo” ,
usualmente este Plan de Cuentas se codifica con el
objeto de prestar un mejor servicio a los usuarios de la
contabilidad.
En resumen podríamos decir que el Plan de cuentas es
un “Indice Ordenado” del manual de cuentas.
MODELO DE PLAN DE CUENTAS

PLAN DE CUENTAS

SUB-
TIPO GRUPO GRUPO CUENTA

CUENTAS DE ACTIVO 1
Corriente 1.1
Disponible 1.11
Caja 1.111
Banco NN 1.112

Valores Negociables 1.12


Existencias 1.13
Materias Primas 1.131
Productos en Proceso 1.132
Productos Terminados 1.133
No Corriente 1.2
Otros 1.3

CUENTAS DE PASIVO 2
Corriente 2.1
No Corriente 2.2
Patrimonio 2.3

CUENTAS DE RESULTADO
INGRESOS 3
Ingresos Operacionales 3.1
Ingresos No Operacionales 3.2
COSTOS 4
Costos Operacionales 4.1
GASTOS 5
Gastos Operacionales 5.1
Gastos No Operacionales 5.2
PLAN DE CUENTAS

1 ACTIVOS TIPO DE CUENTA


1 ACTIVO CORRIENTE GRUPO
01 DISPONIBLE - EFECTIVO SUB-GRUPO
001 Caja Moneda Nacional Cuenta
002 Caja Moneda Extranjera Cuenta
003 Banco AA Cuenta
004 Banco BB Cuenta
02 DEPÓSITOS A PLAZO SUB-GRUPO
001 Dep. a plazo Moneda Nacional Cuenta
002 Dep. a plazo Moneda Extranjera Cuenta
03 INVERSIONES EN VALORES NEGOCIABLES SUB-GRUPO
001 inversiones en Fondos Mutuos Cuenta
002 Inversiones en Acciones c/cot.Bursátil Cuenta
003 Otras Inversiones Cuenta
04 DEUDORES POR VENTAS SUB-GRUPO
001 Clientes - Mercado Nacional Cuenta
002 Clientes - Mercado Extranjero Cuenta
091 EDI-Clientes Merc.Nac Cuenta
092 EDI-Clientes Extranjeros Cuenta

05 CUENTAS / DOCUMENTOS POR COBRAR SUB-GRUPO


001 Cuentas por Cobrar al Personal Cuenta
002 Letras por Cobrar Cuenta
003 Pagarés por Cobrar Cuenta
004 Cuenta
009 Otras Cuentas por Cobrar Cuenta

06 EXISTENCIAS
001 Mercaderías Nacionales
002 Mercaderías Extranjeras
003 Materias Primas
004 Materiales
005 Mercaderías en Transito
07 IMPUESTOS POR RECUPERAR
001 IVA Crédito Fiscal
002 IVA, Remanente
003 P.P.M.
009 Otros Imptos por Recuperar
08 GASTOS ANTICIPADOS
001 Arriendos Anticipapdos
002 Seguros Anticipados
003 Fletes Anticipados
004 Suscripciones
REGISTROS CONTABLES

REGISTROS PRINCIPALES

 Libro Diario

 Libro Mayor

 Inventarios y Balances
REGISTROS CONTABLES

REGISTROS AUXILIARES

 Libro de Caja y Bancos


Libro Diario de Compras y Ventas
 Libro de Remuneraciones
 Libro de Retenciones
 Libro Control de Documentos
Mayor Auxiliar de Existencias
NORMAS SOBRE REGISTROS CONTABLES

• La contabilidad debe ser fidedigna


• El sistema de contabilidad se elige libremente
(Contabilidad completa o simplificada)
• Se debe llevar en castellano y en moneda nacional.

• Los registros deben timbrarse ante el SII.


• Los registros deben conservarse.
NORMAS SOBRE REGISTROS CONTABLES

PROHIBICIONES
• Alterar los registros, en fecha y orden

• Dejar espacios en blanco

• Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas


• Borrar parte o la totalidad de los registros
• Arrancar hojas, alterar la encuadernación
foliatura o mutilar algun registro
REGISTROS CONTABLES

DOCUMENTO DOCUMENTO
DOCUMENTO DOCUMENTO
DE DOCUMENTO
DE DOCUMENTO
DE DE
ENTRADA
DOCUMENTO DE DOCUMENTO
DE
DOCUMENTO
ENTRADA
ENTRADA ENTRADA
DE DE
ENTRADA
ENTRADA
DE DOCUMENTO
ENTRADA ENTRADA INVENTARIO
ENTRADA DE
ENTRADA INICIAL

• Caja/Bancos
• Compra/Ventas
LIBRO DIARIO
• Remuneraciones AUXILIAR
• Retenciones
• Control Doctos

• Existencias
LIBRO DIARIO
MAYORES • Clientes
AUXILIARES • Proveedores

LIBRO MAYOR

LIBRO
INVENTARIOS
Y BALANCES
REGISTROS CONTABLES

LIBRO DIARIO

FOLIO Nº 00

FOLIO
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER

dd/mm/aa _________________ Nº ____________________

Cuentas de Cargo Nº xxx.xxx

Cuentas de Abono Nº xxx.xxx

Glosa: brev e descripción de la transacción

LA TRANSACCIÓN QUE SE ANOTA EN EL LIBRO DIARIO RECIBE EL


NOMBRE DE " ASIENTO CONTABLE"
REGISTROS CONTABLES
LIBRO DIARIO

FOLIO Nº 09

FOLIO
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HA BER

10/04/98 _________________ 25 ____________________

Proveedores 36 180.000
Banco La República 12 180.000
Pago a proveedores con cheque Nº 3811 del
Banco La República

BANCO LA REPÚBLICA FOLIO Nº 012

10/4/98 25 Pago Proveed. ch/3811 180.000


LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
FOLIO N° 01 FOLIO N° 02
FECHA DESCRIPCIÓN FOLIO DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN FOLIO DEBE HABER
N° $ $ N° $ $
Del Folio N°

Al Folio N° Al Folio N°
LIBRO MAYOR
El libro mayor contable es el documento en el que se registran cada una de las
cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que
incluye los movimientos de cada de las cuentas de una empresa por
separado.
Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque si es recomendable ya que permite
ver a simple vista los movimientos que se incluyen en cada una de las cuentas
contables de la empresa así como definir cuál es su saldo durante el ejercicio
contable, lo cuál proporciona información a la empresa.
REGISTROS CONTABLES
BALANCE DE COMPROBACIÓN

Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos


contables que han tenido lugar en el ejercicio, es habitual realizar
un Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Este estado
contable permite indagar sobre los posibles errores aritméticos o de
traslación que se hayan podido cometer en la contabilización de los
hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o
bien en el Libro Mayor.
REGISTROS CONTABLES

TARJETA DE VALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS

PRODUCTO: .................................
MÉTODO :

FECHA DETALLE P/U UNIDADES FISICAS VALORES


COMPRA ENTRADA SALIDA SALDO ENTRADA SALIDA SALDO
CIERRE

Opinión de los estudiantes con los temas


tratados
REFERENCIAS
1. FIERRO MARTÍNEZ ANGEL MARÍA. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. : ECO EDICIONES, (3 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
2. BRAVO VALDIVIESO, MERCEDES.. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. QUITO: NUEVODIA., (18 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
3. HORNGREN, CHARLES T.. (2010). CONTABILIDAD. MEXICO: PRENTICE HALL/PEARSON, (6 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
4. CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. (2019). LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. TOMO 1.
QUITO: CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
5. ITURRALDE LUIS ALBERTO. (2011). GUÍA TRIBUTARIA ECUATORIANA. REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIÓN. : GTE, (1 EJEMPLAR DISPONIBLE EN BIBLIOTECA)
6. ROMERO LÓPEZ, ÁNLVARO JAVIER.. (2010). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. : MCGRAW-HILL, (3
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
7. WARREN, CARL S.. (2010). CONTABILIDAD FINANCIERA. MEXICO D.F: CENGAGE LEARNING, (16
EJEMPLARES DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
8. ZAPATA SANCHEZ PEDRO. (2011). CONTABILIDAD GENERAL. CON BASES EN LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF). MEXICO: MC GRAW HILL, (20 EJEMPLARES
DISPONIBLES EN BIBLIOTECA)
01/12/00 Se inicia el mes con lo siguiente:
Dinero $ 58.000.
Cta. CTE. Banco de Gye $ 22.000.
Mercaderías $138.000.
Local Comercial Avaluado $ 260.000.
Muebles y Útiles $ 126.000.

03/12/00 Compra de Mercadería en el mes: $23.000 incluido IVA;: en la siguiente forma: crédito simple p
$10.000; y letra por $10.000 Y la diferencia en cheque.
07/12/00 Venta de Mercadería en el mes: $101.000 más IVA; en la siguiente forma: ; en cheque $10.000;
simple $14.000 y con letras $18.000 y la diferencia en efectivo.
21/12/00 Se canceló por útiles de escritorio, luz, agua, teléfono y gastos menores, la suma de$11.197.
rma: crédito simple por

en cheque $10.000; a crédito

uma de$11.197.
NIVELACIÒN CPA
LIBRO DIARIO
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE 2022
FECHA CÒDIGO DETALLE PARCIAL DEBE
1
1-Dec CAJA $ 58,000.00
BANCO $ 22,000.00
MERCADERIA $ 138,000.00
LOCAL COMERCIAL $ 260,000.00
MUEBLES Y UTILES $ 126,000.00
CAPITAL
P/R INICIO DE ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
NIVELACIÒN CPA
2
3-Dec MERCADERIA $ 20,535.71
IVA EN COMPRAS $ 2,464.29
BANCO
CUENTAS POR PAGAR
DOCUMENTOS POR PAGAR
P/R COMPRA DE MERCADERIA SEGÚN FRA…..
3
BANCO $ 10,000.00
CUENTAS POR COBRAR $ 14,000.00
DOCUEMENTOS POR COBRAR $ 18,000.00
CAJA $ 71,120.00
MERCADERIA
IVA EN VENTA
P/R VENTA DE MERCADERIA SEGÚN FRA……..
3
GASTOS GENERALES $ 11,197.00
CAJA
P/R Se canceló por útiles de escritorio, luz, agua, teléfono y gastos menore
HABER

$ 604,000.00

CAJA
$ 58,000.00 $ 11,197.00
$ 71,120.00 $ -
$ 129,120.00 $ 11,197.00
$ 3,000.00 $ 117,923.00 SALDO DEUDOR
$ 10,000.00
$ 10,000.00

$ 101,000.00
$ 12,120.00

$ 11,197.00

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