PS-02

PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS Versión/Fecha

01 /24.01.2023

PS-02: PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA CONTRATISTAS
GERENCIA DE GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO

VERSIÓN 01

FECHA 24.01.2023

NOMBRE Y
CARGO FIRMA / CÓDIGO
APELLIDO
Jefe de Seguridad, salud c0f1b553-22a2-48c5-ba4f-
ELABORADO Antonio Puescas 71e8c93863c8
ocupacional y medio ambiente
487deb42-395d-496a-8f56-
Suzzety Cerquín Jefe de Sistema de Gestión 53e91d1abb51

Gerente de Administración y f86eef06-fb25-41c4-a629-

REVISADO Gabriela García 9a1ccf53e633
Marketing
0bd90ee6-e435-488e-81e9-
Victor Hugo Gerente Legal e68ea9f55ba1
Gerente de Unidad de Negocio – 816cdc94-6f66-4ba7-b1db-
Daniel Rubio dbe7fe7732a2
Modabus
Waldemar Gerente de Unidad de Negocio – 976ab0d6-cf04-46ff-bc57-
Schroeder Modapower 59153de79b25
Gerente de Unidad de Negocio – cd734ea2-743b-4de0-8bde-
APROBADO Jose Delgado 1014650e9b63
Modaservice
5fe130e0-150e-4988-abd7-
Oscar Saldaña Gerente Adjunto 21c858c697e4
d6cbdb7c-89db-46aa-b8ba-
Juan Lesevic Gerente General 547ec171d28a

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1.- RESPONSABLE
Jefe SSOMA
DEL PROCESO
Establecer requisitos mínimos de seguridad y salud en el trabajo para contratistas que realicen trabajos
2.- OBJETIVO
puntuales, temporales o permanentes.
Aplica a todas las actividades, que presten servicios dentro de las instalaciones de MODASA mediante un
3.- ALCANCE contrato u OC (Orden de Servicio), o en nombre de MODASA, y se dividen dependiendo del tiempo que
durará el servicio.

Contratista: Empresa que realiza trabajos para MODASA mediante una Orden de Servicio o Contrato.
Trabajos de Alto Riesgo: Trabajos cuya naturaleza implica una intensidad mayor a las normales presentes en
la actividad rutinaria, y pueden generar accidentes laborales severos y en ocasiones, mortales. Son
considerados: Trabajos en caliente (soldadura), eléctricos, altura (> 1.8 m), Izaje y maniobras de carga y
espacios confinados, etc.
4.- DEFINICIONES Normas Legales: Normas asociadas a seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente:
• Ley 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
• D.S. 005-2012-TR “Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
• Ley 30222: Ley que modifica la Ley 29783 “Ley de Seguridad en el Trabajo.
• D.S. 006-2014-TR “Modificación del Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
• RM 050-2013-TR “Formatos referenciales de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
IPERC: Identificación de peligros, evaluación de SSOMA: Seguridad y Salud Ocupacional y Medio
riesgos y establecimiento de controles Ambiente
JSSOMA: Jefe SSOMA ASSOMA: Asistente SSOMA
5. ABREVIATURAS OC: Orden de Servicio CSSOMA: Coordinador SSOMA
ATS: Registro de “Análisis de trabajo seguro” SCTR: Seguro complementario de Trabajo de alto riesgo.
POWER APPS: Aplicativo celular. EPP´S: Equipos de protección personal
USM: Usuario de Modasa
6.- DESARROLLO

ETAPA AREA RESP. N° ACTIVIDAD REGISTROS

Solicita al correo [email protected] (Área SSOMA) el

Usuario USM 1 Correo
ingreso de la contratista.

Se envía mediante correo al contratista y usuario por parte de Modasa

los siguientes documentos para el registro:
- Procedimiento de Seguridad para contratistas (PS-02)
- Registros: FS-02-01, FS-02-02
- Anexos N°1, 2 y 3.
Solicitud de
ingreso de Teniendo en cuenta su duración y tipo de trabajo según la OC o
contratista Contrato.
• Contratistas puntuales (Trabajos de 1 a 7 días) Correo
CSSOMA
SSOMA 2 FS-02-01
ASSOMA • Contratistas temporales (Trabajos de 7 días a 1 mes)
FS-02-02
• Contratistas permanentes (Trabajos mayores a 1 mes)

Se consideran trabajos de alto riesgo:

• Trabajos en caliente (Esmerilado, oxicorte, soldeo, otros).
• Trabajos eléctricos (Con o sin tensión).
• Trabajos de altura (mayores a 1.8 mts.).
• Trabajos de izaje y maniobras de carga.
• Trabajos en espacios confinados.
Requerimientos El contratista deberá presentar los requerimientos de seguridad antes
de Seguridad y de iniciar los trabajos (Ver Anexo N°4) 24 horas antes de iniciar el
Usuario Contratista 3 NA
Salud servicio.
Ocupacional

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antes de iniciar Previo a la presentación y aprobación de los requisitos por parte de

los trabajos SSOMA, se enviará el link del video para la Inducción SSOMA y el
examen virtual (nota mínima aprobatoria: 14), por medio de red social
WhatsApp al número del encargado del contratista.
Se comunica al contratista vía teléfono o correo que los trabajadores
pueden acercarse a las oficinas de SSOMA para la firma de los
ASSOMA
documentos de SST en el siguiente horario
SSOMA CSSOMA 4 NA
Lunes / miércoles / viernes (7:30 - 9:00 AM).
JSSOMA
La validación de la inducción de seguridad y registros de capacitación
será de 02 años.
Se procede a registrar todos los datos de los trabajadores en la carpeta
compartida del Teams (Ver Anexo N°5) para que Vigilancia, el usuario y
el área de Logística lo pueda visualizar y pueda dar el acceso de ingreso
ASSOMA
en adelante, o dar conformidad y pueda iniciar los trabajos.
SSOMA CSSOMA 5 NA
JSSOMA
La carpeta compartida está de libre acceso de lectura para las áreas
usuarias interesadas, área de Logística y Vigilancia de todas las sedes
de Modasa.
Todos los contratistas deberán cumplir con lo siguiente:
• Deberán cumplir con las normas legales nacionales vigentes en
materia laboral, de seguridad y salud en el trabajo.
• Cumplir con nuestro Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo (RISST), el cual será entregado a todo el personal.
• Cumplir con los instructivos de seguridad, salud y ambiente
Usuario Contratista 6 entregados a todo el personal (Uso de Herramientas, Uso de EPPs, NA
Manejo de Residuos y Manipulación manual de cargas)
Requerimientos • Cumplir con entregar y utilizar todos sus EPPs de acuerdo con la
de Seguridad y naturaleza de sus actividades, además de asegurar la renovación
Salud por desgaste cuando corresponda.
Ocupacional • Cumplir en todo momento con el orden y limpieza durante sus
durante la actividades y al finalizarlas.
ejecución de los Durante la ejecución de sus actividades ya sea dentro de las
trabajos instalaciones de Modasa, o actividades que se realice en su nombre, se
debe cumplir los requerimientos de seguridad durante la realización de
los trabajos. Ver Anexo N°6.

SSOMA Contratista 7 El área SSOMA realizará inspecciones periódicas rutinarias y no NA

rutinarias, y en caso de que las condiciones de trabajo presenten un
riesgo inminente de accidente, se paralizaran las actividades, se
procederá a informar vía teléfono o correo al usuario por parte de
Modasa, y el área SSOMA volverá a dar autorización cuando se levanten
las observaciones.
Se establecerán penalidades que serán aplicadas en caso de
incumplimiento relacionadas a las normas de SSOMA, considerando la
Usuario Contratista 8 Correo
duración de la OC o del contrato. Para estos efectos, se considerarán
como infracciones a las listadas en el Anexo N°7.
Estas penalidades serán comunicadas vía correo electrónico al
Penalidades
contratista, usuario de Modasa y al área de contabilidad para que se
para aplicar a los JSSOMA Nota de
SSOMA 9 proceda con su ejecución mediante una nota de débito, enviando la
contratistas CSSOMA débito
evidencia de la falta y la constancia de recepción y aceptación firmada
puntuales,
por su representante legal.
permanentes y
temporales Respecto a las penalidades por incumplimiento en SSOMA listadas en el
Anexo N°4; en caso EL CONTRATISTA cometa una infracción grave,
JSSOMA MODASA tendrá el derecho de resolver el contrato por incumplimiento Contrato /
SSOMA 10
CSSOMA de manera unilateral, bastando para ello enviar a EL CONTRATISTA una OC
comunicación por escrito informando de su decisión de resolver el
contrato por este motivo y citando la infracción grave cometida.

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La fecha de resolución del contrato será la fecha en que la comunicación

sea recibida por EL CONTRATISTA o en su defecto la fecha indicada en
la comunicación de resolución contractual.
7.- DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS:

- FS-02-01 Análisis de trabajo seguro

- FS-02-02 Permiso para trabajos de alto riesgo
8.- ANEXOS

- Anexo N°1: Declaración de aceptación y compromiso de cumplimiento de los requisitos para contratistas y
subcontratistas de Modasa.
- Anexo N°2: Listado del personal contratista.
- Anexo N°3: Declaración Jurada de Salud (Ficha de Sintomatología)
- Anexo N°4: Requerimientos de seguridad antes de iniciar los trabajos
- Anexo N°5: Gestor de Contratistas/Archivos/Contratistas y vehículos autorizados
- Anexo N°6: Requerimientos de seguridad durante la realización de los trabajos
- Anexo N°7: Infracciones

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ANEXO N° 01
“CONSTANCIA DE RECEPCIÓN Y ACATAMIENTO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y/O SUBCONTRATISTAS”

DECLARACION DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PARA

CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DE MODASA

YO_______________________________________________________________________________________
_________________IDENTIFICADO CON DNI N° ___________________, REPRESENTANTE LEGAL, DE LA
EMPRESA _________________________________________________ CON RUC N°
_________________________________, DECLARO HABER RECIBIDO EL PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS ACATANDO TODAS LAS CONDICIONES QUE SE ME ASIGNA EN LAS
INSTALACIONES DE TRABAJO DE MODASA; ______________________________________________, INDICO
TAMBIÉN QUE ASUMIRE LA RESPONSABILIDAD LEGAL, PENAL Y ADMINISTRATIVA EN CASO DE
INCUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VIGENTES, ESTÁNDARES U OTROS
REQUISITOS Y ESTAS SEAN CAUSA DE UNA SANCIÓN O MULTA DE PARTE DE MODASA U ENTIDADES
FISCALIZADORAS.

ASÍ MISMO ASUMIRÉ TAMBIÉN LA RESPONSABILIDAD LEGAL, PENAL Y ADMINISTRATIVA EN CASO LA

INFORMACIÓN QUE BRINDE A LA EMPRESA SEA FALSA E INCUMPLA LAS LEYES, NORMAS, ESTÁNDARES Y
OTROS REQUISITOS. SIENDO ESTOS IDENTIFICADOS POR FUENTES INTERNAS O EXTERNAS DE EMPRESA.

ANTE LO CUAL PONGO MI HUELLA DIGITAL Y REGISTRO MI FIRMA

SIENDO EL DIA ________, __________________ DEL AÑO _________

HUELLA DIGITAL
INDICE DERECHO

__________________________________

FIRMA

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ANEXO N° 02

LISTADO DEL PERSONAL CONTRATISTA

DIRECCIÓN RESPONSABLE UNIDAD

PUESTO DE ÁREA DE
DNI O CE APELLIDOS NOMBRES RAZÓN SOCIAL RUC N° DE CELULAR DE SU POR PARTE DE DE
TRABAJO TRABAJO
DOMICILIO MODASA NEGOCIO

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ANEXO N° 03

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Anexo N°4: Requerimientos de seguridad antes de iniciar los trabajos

PUNTUAL TEMPORAL PERMANENTE

N° REQUISITOS 1A3 3 DÍAS A 1 MAYOR A 1 MES
DÍAS MES
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN Y ACATAMIENTO – FIRMA
1 X X X
REPRESENTANTE LEGAL (ANEXO N° 01)
2 LISTADO DEL PERSONAL (ANEXO N° 02) X X X
3 SCTR DE SALUD Y PENSIÓN CON SU RESPECTIVA FACTURA. X X X
CARGO DE ENTREGA DE LOS EPPS SEGÚN FORMATO DE LA RM 050-
4 X X X
2013-TR
CERTIFICADO DE APTITUD DEL EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
5 X
(OBLIGATORIO -TRABAJOS DE ALTO RIESGO)
CARNÉT DE VACUNACIÓN COMPLETA FRENTE AL COVID19
6 X X X
(OPCIONAL)
DECLARACIÓN JURADA DE SALUD POR COVID19 (FICHA DE
7 X X X
SINTOMATOLOGÍA) ANEXO 3
EXPEDIENTE DEL EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL (OBLIGATORIO
8 X X
-TRABAJOS DE ALTO RIESGO)
MATRIZ IPERC SEGÚN RM 050-2013-TR
9 X
(OBLIGATORIO -TRABAJOS DE ALTO RIESGO)
10 CONOS, CINTAS, ETC - DELIMITAR LA ZONA DE TRABAJO X X X
11 PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO (PETS) TRABAJOS DE ALTO RIESGO
CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICA DE SEGURIDAD PARA
12 TRABAJOS DE ALTO RIESGO POR PERSONA U EMPRESA TRABAJOS DE ALTO RIESGO
COMPETENTE
13 ANDAMIO CERTIFICADO U HOMOLOGADO/ ESCALERA METÁLICA TRABAJOS DE ALTO RIESGO
CERTIFICADO DE OPERATIVIDAD DEL VEHÍCULO (MONTACARGA,
14 TRABAJOS DE MANIOBRA E IZAJE
GRÚA O EQUIPO DE CARGA PESADA)
CERTIFICADO DEL MONTACARGUISTA, RIGER Y OPERADOR DE
15 TRABAJOS DE MANIOBRA E IZAJE
EQUIPO (SI APLICA)
16 SEGURO TREC DE MÁQUINAS VEHÍCULOS Y MÁQUINA PESADA
BLOQUEO Y ETIQUETADO POR LAS PERSONAS AUTORIZADAS (KIT
17 TRABAJOS ELÉCTRICOS
LOTOTO)
EXTINTOR ADECUADO A LA NATURALEZA DE LOS RIESGOS,
18 TRABAJOS EN CALIENTE
BIOMBOS O MANTAS IGNÍFUGAS
19 INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y EXAMEN (VIRTUAL) X X X

Anexo N°5: Gestor de Contratistas/Archivos/Contratistas y vehículos autorizados

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Anexo N°6: Requerimientos de seguridad durante la realización de los trabajos

N° PUNTUAL TEMPORAL PERMANENTE

REQUISITOS
1 A 3 DÍAS 3 DÍAS A 1 MES MAYOR A 1 MES
PRESENTARSE CON SU UNIFORME DE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD Y
1 X X X
CON EL LOGO DE SU ORGANIZACIÓN
ATS (LLENADO ANTES DE INICIAR LOS TRABAJOS) PARA ACTIVIDADES
2 X X X
QUE NO SON DE ALTO RIESGO
3 PERMISO PARA TRABAJOS DE ALTO RIESGO TRABAJOS DE ALTO RIESGO
4 CHARLA DE 5 MINUTOS (LUN - MIÉRC Y VIER) X X X
5 PAUSAS ACTIVAS (MARTES - JUEVES) X X X
6 LLENADO DIARIO DE LA FICHA DE SINTOMATOLOGÍA (POWER APPS) X X
REGISTRO DE RENOVACIÓN DE ENTREGA DE EPP CUANDO
7 X
CORRESPONDA
8 CHECK LIST DE ARNESES SEMANAL TRABAJOS DE ALTURA
CHECK LIST DE ANDAMIOS ANTES DE USAR
9 TRABAJOS DE ALTURA
*ANDAMIOS CERTIFICADOS.
10 CHECK LIST DE PRE-USO DE MONTACARGAS TRABAJOS DE MANIOBRAS E IZAJE
11 PERMISO DE TRABAJO PARA IZAJE (GRÚAS) TRABAJOS DE MANIOBRAS E IZAJE
12 EQUIPOS DE BLOQUEO Y ETIQUETADO TRABAJOS ELÉCTRICOS

Anexo N°7: Infracciones

N° INFRACCIONES LEVES – S/ 200.00

1 DETECCIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN MAL ESTADO A UN COLABORADOR POR 1ERA VEZ.

2 COLABORADOR NO UTILIZA CORRECTAMENTE SUS EPP DE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD, POR 2DA VEZ.
3 HACER USO DE UNIFORME DE OTRAS EMPRESAS QUE NO CORRESPONDEN
4 FALTA DE ORDEN Y LIMPIEZA EN EL ÁREA DE TRABAJO
5 NO REALIZAR EL ATS Y LAS CHARLAS DE 5 MINUTOS ANTES DE INICIAR SUS TRABAJOS, POR 1ERA VEZ.
6 REALIZAR TRABAJOS CON EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MAQUINARIAS EN MAL ESTADO

N° INFRACCIONES MODERADAS – S/ 500.00

1 DETECCIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN MAL ESTADO A UN COLABORADOR POR 2DA VEZ.
2 COLABORADOR NO UTILIZA CORRECTAMENTE SUS EPP DE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD, POR 3ERA VEZ.
3 TENER FUERA DE VIGENCIA EL SCTR DE SALUD O PENSIÓN MIENTRAS REALIZA ACTIVIDADES
NO CONTAR CON LAS AUTORIZACIONES CORRESPONDIENTES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE ALTO RIESGO POR
4
1ERA VEZ.
PARALIZACIÓN DE TRABAJOS COMO CONSECUENCIA DE PONER EN RIESGO INMINENTE LA SALUD E INTEGRIDAD DE SUS
5
COLABORADORES
6 NO REPORTAR UN INCIDENTE Y ACCIDENTE DE TRABAJO LEVE AL ÁREA SSOMA
7 QUEDARSE A PERNOCTAR EN LAS INSTALACIONES DE MODASA, SIN AUTORIZACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRABAJO
8 TRABAJADOR REALIZA TRABAJOS CONTINUOS MAYORES A 12 HORAS POR DÍA, SIN EL DESCANSO DEBIDO
9 NO REALIZAR EL ATS Y LAS CHARLAS DE 5 MIN. ANTES DE INICIAR SUS TRABAJOS, POR 2DA VEZ.

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N° INFRACCIONES GRAVES – S/ 1000.00

NO CONTAR CON LAS AUTORIZACIONES CORRESPONDIENTES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE ALTO RIESGO POR
1
2DA VEZ.
2 ENVIAR ADULTERADO EL SCTR DE SALUD Y PENSIÓN Y SU FACTURA.
SUPLANTACIÓN O FALSIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CORRESPONDENTE A SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
3
EMPRESA CONTRATISTA Y DE SUS COLABORADORES
ORDENAR A LOS TRABAJADORES A INCUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE
4
MODASA
5 CONCURRENCIA AL CENTRO DE TRABAJO BAJO LAS INLFUENCIAS DEL ALCOHOL Y DROGAS
PARALIZACIÓN DE TRABAJOS COMO CONSECUENCIA DE PONER EN RIESGO INMINENTE LA SALUD E INTEGRIDAD DE SUS
6
COLABORADORES POR 2DA VEZ.
7 NO REPORTAR UN INCIDENTE PELIGROSO/ACCIDENTE DE TRABAJO LEVE A SSOMA
QUEDARSE A PERNOCTAR EN LAS INSTALACIONES DE MODASA, SIN AUTORIZACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRABAJO POR 2DA
8
VEZ
9 CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN TRABAJADOR QUE YA SE ENCUENTRE PRESTANDO SERVICIOS A OTRA EMPRESA
10 INCUMPLIR SUS CONTROLES OPERATIVOS DE SEGURIDAD UANDO EL RIESGO ES ALTO

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