OFIMATICA II

MICROSOFT

EXCEL 2016

APELLIDOS Y NOMBRES: …………………………………………………………………..……………………………………………….……………

CURSO: ………………………………………………………………………… TURNO:……………………………………………………………………………

2023
 OFIMATICA II

Índice
Objetivos ...................................................................................................................................................... 1
Objetivo General: ..................................................................................................................................... 1
Objetivos Específicos ................................................................................................................................ 1
Competencias de la unidad .......................................................................................................................... 1
Metodología ................................................................................................................................................. 1
MICROSOFT EXCEL ....................................................................................................................................... 2
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL 2016? ................................................................................................ 2
INGRESAR A EXCEL 2016 .......................................................................................................................... 2
Lo que vemos es la ventana de inicio típica de Office 2016 ..................................................................... 3
Entramos en el programa y vemos lo siguiente ....................................................................................... 3
LA AYUDA EN EL MISMO EXCEL ................................................................................................................ 4
CREAR NUEVO LIBRO ................................................................................................................................ 5
GUARDAR EL LIBRO .................................................................................................................................. 5
MANIPULANDO LAS CELDAS ........................................................................................................................ 6
CONOCIEMDO LAS FILAS Y COLUMNAS ................................................................................................... 6
¿CUANTAS FILAS Y COLUMNAS EXISTEN? ................................................................................................ 6
CONOCIENDO LAS CELDAS ....................................................................................................................... 6
NOMBRES DE LAS CELDAS ........................................................................................................................ 6
SELECCIONAR CELDAS .............................................................................................................................. 7
AMPLIAR O REDUCIR COLUMNAS ............................................................................................................ 7
AMPLIAR O REDUCIR FILAS....................................................................................................................... 7
SELECCIONAR COLUMNAS DEL MISMO TAMAÑO .................................................................................... 8
SELECCIONAR LAS FILAS DEL MISMO TAMAÑO........................................................................................ 8
SELECCIÓN DE UNA HOJA ENTERA: .......................................................................................................... 8
¿COMO INTERPRETA EXCEL LOS DATOS? ................................................................................................. 8
COPIAR Y PEGAR CELDAS.......................................................................................................................... 9
MOVER CELDAS ........................................................................................................................................ 9
CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO .................................................................................................... 9
CAMBIAR DE NOMBRE A LAS HOJAS DE CÁLCULO ................................................................................... 9
COLOREAR LOS NOMBRES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO ......................................................................... 10
ELIMINAR LAS HOJAS DE CÁLCULO......................................................................................................... 10
MOVER LAS HOJAS DE CÁLCULO ............................................................................................................ 10
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS ................................................................................................................. 10
FORMATO DE CELDAS ................................................................................................................................ 11
 OFIMATICA II
BORDES DE LAS CELDAS ......................................................................................................................... 11
DE OTRA FORMA, HACIENDO CLIC DERECHO ......................................................................................... 11
COLOR DE RELLENADO DE LAS CELDAS .................................................................................................. 12
DEGRADADO AL RELLENO DE LAS CELDAS ............................................................................................. 12
Actividad N° 1 ..................................................................................................................................... 13
ALINEAR EL TEXTO ARRIBA AL MEDIO Y DEBAJO DE LA CELDA .............................................................. 14
GIRAR EL TEXTO DENTRO DE LA CELDA .................................................................................................. 14
CAMBIAR EL TEXTO EN UNA O MAS CELDAS .......................................................................................... 14
AJUSTAR TEXTO ...................................................................................................................................... 15
OTRA FORMA DE AJUSTAR, COMBINAR Y GIRAR EL TEXTO DESDE FORMATO DE CELDAS .................... 15
INSERTAR O AUMENTAR FILAS Y COLUMNAS ........................................................................................ 16
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS ............................................................................................................... 17
Actividad N° 2 ..................................................................................................................................... 18
Actividad N° 3 ..................................................................................................................................... 19
Actividad N° 4 ..................................................................................................................................... 20
COPIAR LOS DATOS ................................................................................................................................ 21
COPIAR O RELLENAR FORMULAS ........................................................................................................... 21
DISMINUIR Y AUMENTAR DECIMALES ................................................................................................... 22
BOLIVIANOS ........................................................................................................................................... 22
PORCENTAJE% ........................................................................................................................................ 23
FECHA ..................................................................................................................................................... 24
Actividad N° 5 ..................................................................................................................................... 25
CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA ................................................................................................................ 26
ORIENTACION DE LA PÁGINA ................................................................................................................. 26
TAMAÑO DEL PAPEL ............................................................................................................................... 26
MARGENES DE LA HOJA Y CENTRAR LOS DATOS DE LA PAGINA ............................................................ 26
GRAFICOS ................................................................................................................................................... 27
CREACION DE UN GRAFICO. - ................................................................................................................. 27
Actividad N° 6 ..................................................................................................................................... 28
FUNCIONES DE EXCEL ................................................................................................................................. 30
DATOS PARA SACAR RESULTADOS CON FORMULAS .............................................................................. 31
OPERADORES EN EXCEL ARITMÉTICOS ................................................................................................... 32
................................................................................................................................................................... 33
USO DE PARÉNTESIS Y FORMULA ............................................................................................................... 34
ERRORES QUE PODRÍA MOSTRAR EXCEL ................................................................................................ 35
 OFIMATICA II
FUNCION SUMA ......................................................................................................................................... 36
Actividad N° 7 ..................................................................................................................................... 37
Actividad N° 8 ..................................................................................................................................... 38
CELDAS O REFERENCIAS ABSOLUTAS ......................................................................................................... 39
Actividad N° 9 ..................................................................................................................................... 40
Actividad N° 10 ................................................................................................................................... 41
Actividad N° 11 ................................................................................................................................... 42
Actividad N° 12 ................................................................................................................................... 43
Actividad N° 13 ................................................................................................................................... 44
Actividad N° 14 ................................................................................................................................... 44
Actividad N° 15 ................................................................................................................................... 45
FUNCIONES ESTADISTICOS ......................................................................................................................... 46
Actividad N° 16 ................................................................................................................................... 47
Actividad N° 17 ................................................................................................................................... 48
Actividad N° 18 ................................................................................................................................... 49
FUNCIONES LOGICAS .................................................................................................................................. 50
Actividad N° 19 ................................................................................................................................... 50
Actividad N° 20 ................................................................................................................................... 51
Actividad N° 21 ................................................................................................................................... 52
Actividad N° 22 ................................................................................................................................... 53
Actividad N° 23 ................................................................................................................................... 54
Actividad N° 24 ................................................................................................................................... 55
FUNCIÓN SUMAR.SI ................................................................................................................................... 56
Actividad N° 25 ................................................................................................................................... 57
Actividad N° 26 ................................................................................................................................... 58
Actividad N° 27 ................................................................................................................................... 59
FUNCIONES LÓGICAS AVANZADAS ............................................................................................................. 60
FUNSION “Y”.. ........................................................................................................................................ 60
FUNSION “O”. ......................................................................................................................................... 60
Actividad N° 28 ................................................................................................................................... 63
Actividad N° 29 ................................................................................................................................... 65
FUNCIONES DE FECHA Y HORA ................................................................................................................... 66
Actividad N° 30 ................................................................................................................................... 67
Actividad N° 31 ................................................................................................................................... 68
Actividad N° 32 ................................................................................................................................... 69
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Actividad N° 33 ................................................................................................................................... 70
Actividad N° 34 ................................................................................................................................... 71
FUNCIONES DE TEXTO ................................................................................................................................ 72
Actividad N° 35 ................................................................................................................................... 73
Actividad N° 36 ................................................................................................................................... 74
Actividad N° 37 ................................................................................................................................... 75
Actividad N° 38 ................................................................................................................................... 76
Actividad N° 39 ................................................................................................................................... 77
Actividad N° 40 ................................................................................................................................... 78
FORMATO CONDICIONAL ........................................................................................................................... 79
RESALTAR REGLAS DE CELDAS ................................................................................................................ 79
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES: ....................................................................................................... 80
BARRA DE DATOS. .................................................................................................................................. 80
FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLORES ........................................................................... 81
FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLOR ............................................................................... 81
ESCALAS DE DOS Y TRES COLORES ......................................................................................................... 81
CAMBIAR LOS COLORES DE UNA ESCALA ............................................................................................... 83
FORMATO CONDICIONAL CON CONJUNTOS DE ICONOS ....................................................................... 84
EJEMPLO DE FORMATO CONDICIONAL CON ICONOS ............................................................................ 84
CONJUNTOS DE CUATRO Y CINCO ICONOS ............................................................................................ 85
CÓMO OCULTAR UN ICONO DEL CONJUNTO ......................................................................................... 86
FUNCIONES DE BÚSQUEDA ........................................................................................................................ 88
FUNCION BUSCARV .................................................................................................................................... 88
Actividad N° 41 ................................................................................................................................... 89
Actividad N° 42 ................................................................................................................................... 89
VALIDACIÓN DE DATOS .............................................................................................................................. 90
Tipos de Validación de Datos ................................................................................................................. 90
GLOSARIO ................................................................................................................................................. 104
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................................... 106
 OFIMATICA II

Objetivos
Objetivo General:

Al terminar esta unidad de Excel Básico, los estudiantes contarán con las principales
herramientas de Excel que les permitirá organizar, analizar, administrar y compartir
información con gran facilidad. Podrán comprender los principales conceptos que se
utilizan en Excel, así como su uso práctico orientado al análisis de bases datos,
operaciones matemáticas y funciones básicas, así como el manejo de gráficas basado
en tablas de información.
Objetivos Específicos
Los beneficios que obtendrá al tomar esta unidad de Excel Básico son:
o Conoce a fondo los principales aspectos generales de Excel que más se utilizan
en la actualidad.
o Logrará entender la importancia de las funciones básicas como suma, promedio,
min, max, redondear, ahora, Si, entre otras.
o Efectuará manejar y combinar hojas de trabajo dentro de Excel y manejará los
cuadros de diálogo.
o Aprenderá a construir tablas, cuadros inteligentes y fórmulas que le permitan llegar
a reportes finales para su análisis.
o Podrá elaborar gráficos de varios tipos y combinar diferentes tipos de gráficas.
o Será capaz de entender el manejo de datos con Excel, utilizando funciones
básicas de datos, filtros y más.

Competencias de la unidad

Logra que estudiante aprenda a utilizar de manera eficiente una planilla de cálculo de
Microsoft Excel, desde la comprensión de conceptos fundamentales hasta crear e
introducir datos fundamentales referentes a su campo laboral

Metodología
Las clases se desarrollan de manera modalidad a distancia armonizando la teoría y la
práctica con talleres desarrollados metodológicamente en el computador. De esta forma
el asistente en la unidad visualiza y efectúa procedimientos e interpreta de manera
aplicativa los conocimientos que va adquiriendo a lo largo de la unidad y que luego podrá
aplicar en su entorno profesional o laboral.

Lic. Santos Quispe Suxo

1
 OFIMATICA II

MICROSOFT EXCEL

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL 2016?

Excel 2016 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que, si
ya conoces otro programa de Office, como Word, PowerPoint, te resultara familiar utilizar
Excel.

Una hoja de cálculo, es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Nos sirve para hacer trabajos como: Tablas, Recibos, Facturas,
Planillas, Sumas, Restas, Multiplicaciones, Divisiones, Formulas, Gráficos Estadísticos,
etc. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden
introducir números, leras y gráficos.
La hoja de cálculo está compuesta por columnas denotadas por letras del abecedario
de A hasta XFD y filas enumeradas del 1 al 1.048.576.
INGRESAR A EXCEL 2016
Existen cuatro formas de ingresar el programa.

➢ PRIMERA FORMA
1. Es posible que se encuentren un icono de acceso directo, parecido al de la
imagen
2. Haga doble clic en el para ingresar.

➢ SEGUNDA FORMA
1. Clic derecho en el botón inicio.
2. Seleccionar la opción Buscar.
3. En el cuadro de búsqueda escriba Excel 2016
4. Clic en Excel 2016

➢ TERCERA FORMA
1. Clic derecho en el botón inicio.
2. Seleccionar la opción Ejecutar.
3. En el cuadro abrir, escriba la palabra EXCEL
4. Clic en Aceptar.

➢ CUARTA FORMA
1. Clic en el botón inicio.
2. Clic en la flecha direccionada hacia abajo.
3. Dentro de las aplicaciones, haga clic en Excel 2016.

Lic. Santos Quispe Suxo

2
 OFIMATICA II
Lo que vemos es la ventana de inicio típica de Office 2016

Barra de navegación

Galería de plantillas

En la parte de la izquierda tendremos trabajos

En la parte de la derecha tenemos diferentes planillas que podremos utilizar
ya realizados y guardados en Excel, por si como base para nuestro nuevo trabajo o proyecto.
queremos abrir alguno de ellos para seguir en
el mismo

Vamos a seleccionar Libro en blanco que significa que realmente no utilizamos ninguna
planilla y empezamos totalmente de nuevo.
Entramos en el programa y vemos lo siguiente

Lic. Santos Quispe Suxo

3
 OFIMATICA II
LA AYUDA EN EL MISMO EXCEL
Solo señala al botón encima para averiguar la función que cumple. Ejemplo

Ahí aparecerá la función que

realiza dicho botón.
Compruebe con los demás.

MOVER O BAJAR EL CURSOR CON EL TECLADO

También presione la tecla Enter para bajar

Subir

Izquierda

Abajo

Derecha

MOVIMIENTO TECLADO
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA
activa FIN FLECHA ABAJO
Ultima celda de la columna FIN FLECHA IZQUIERDA
activa FIN FLECHA DERECHA
Primera celda de la fila activa
Ultima celda de la fila activa

Lic. Santos Quispe Suxo

4
 OFIMATICA II

1
CREAR NUEVO LIBRO

1. Haga Clic en el menú Archivo.

2. Haga Clic en Nuevo. 3
3. Luego haga Clic en Libro en
Blanco.
4. También se puede elegir
planillas recientes o planillas de 2
Office.

Usando las teclas 4

Presione simultáneamente
<Ctrl> + <U>

GUARDAR EL LIBRO

Se recomienda guardar el libro empiece a trabajar, y así no perder información por causas de corte de
energía eléctrica, mala manipulación del sistema o errores del sistema.

Cuando se guarda por primera vez use cualquiera de las dos opciones Guardar o Guardar como, una vez
guardado dando el nombre al archivo, de ahí se elige solamente guardar o (ctrl + G). Use guardar como
en estos casos a) Guardar en tu pendrive, u otras unidades, b) Cambiar de nombre o duplicar el libro c)
Guardar en otros formatos

1
1. Clic en Archivo
2. Clic en Guardar o Guardar
como.
3. Clic en Examinar.
4. Seleccionar la unidad donde lo
va a guardar.
5. Clic en Nombre del Archivo
y escriba un nombre del libro
6. Clic en Guardar. 2

Para Guardar Ctrl + G

5 Para Guardar como F12
4
6

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5
 OFIMATICA II

MANIPULANDO LAS
MANIPULANDO LASCELDAS
CELDAS

CONOCIEMDO LAS FILAS Y COLUMNAS

1. Todos los números son filas.
2. Todas las letras son columnas. 2

¿CUANTAS FILAS Y COLUMNAS EXISTEN?

Cada hoja de cálculo tiene la misma cantidad de filas y columnas y si en algún momento se
llegaran a borrar estas son remplazadas siguen teniendo las mismas cantidades de filas y
columnas.

TOTAL FILAS TOTAL COLUMNAS

1,048,576 12,290 La Última columna es XFD

Para llegar al final de las filas

presione las teclas. CTRL + Para llegar al final de las filas

presione las teclas. CTRL +

CONOCIENDO LAS CELDAS

Cada uno de los rectángulos que ve aquí
se llama celdas.

NOMBRES DE LAS CELDAS

1. Clic en una de las celdas.
2. Ver el nombre de la celda en el cuadro
3. de nombres.
Viendo el ejemplo el nombre de la celda es
C3

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6
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SELECCIONAR CELDAS
Se debe seleccionar, celdas, filas o columnas siempre con la cruz blanca y si queremos
seleccionar varias celdas a la vez sin despintar las demás, presionar la tecla CTRL sin soltar y
seguir seleccionando y es normal que la primera celda no este pintado, pero igual esta
seleccionado.
1. Haga Clic sin soltar.
Selección de Filas Selección de Columnas
2. Arrastrar y soltar.

NOTA: También se puede seleccionar diferentes, filas y columnas presionado la tecla

Ctrl. Sin soltar y escoger las celdas que desea.

Selección de celdas con el teclado.

1. Presionar la tecla Shift sin soltar presione los botones
direccionales.
2
AMPLIAR O REDUCIR COLUMNAS
1. Haga Clic en la Celda que va ampliar o reducir. 1
2. Coloque el cursor al medio de las dos columnas
por ejemplo, entre la columna A y la columna B
y observe que el cursor cambia.
3. Haga Clic sin soltar a la izquierda o derecha para
ampliar o reducir.

Ancho; 10,71 (80 pixeles)

La línea punteada indica

el tamaño del ancho.

1
AMPLIAR O REDUCIR FILAS
1. Haga Clic sin soltar hacia arriba o abajo para
ampliar o reducir.

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 OFIMATICA II
SELECCIONAR COLUMNAS DEL MISMO TAMAÑO
1. Seleccionar las columnas Clic sin soltar sobre la B y arrastrar hasta la E y soltar.
2. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas 2
3. Clic en ancho de columna 1
4. Escribir el tamaño en
número.
5. Clic en Aceptar.

3
4

SELECCIONAR LAS FILAS DEL MISMO TAMAÑO

1. Seleccionar las Filias Clic sin soltar sobre el 1 y arrastrar hasta 2
el 13 y soltar.
2. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas.
3. Clic en Alto de la Fila.
4. Escribir el tamaño en número Ejemplo 35. 1
5. Clic en Aceptar.
3
4

SELECCIÓN DE UNA HOJA ENTERA:

Haga Clic en la parte izquierda de la hoja.

¿COMO INTERPRETA EXCEL LOS DATOS?

Excel reconoce de diferentes formas cada dato que introducimos, por ejemplo. Las letras,
números, fechas, horas y signos, ver ejemplo.
1. Letras es reconocido como un texto normal y es alineado automáticamente a la
izquierda.
2. Números cada número es reconocido como un valor y es alineado a la derecha.

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 OFIMATICA II
3. Fechas y horas, si escribe 26/19, Excel lo reconocerás como una fecha quedar así 26-
oct.
4. Signos, si escribe + o = Excel lo interpretara como el inicio de una formula.

2
1

3 4

COPIAR Y PEGAR CELDAS 2

1. Haga Clic derecho sobre las celdas 1
seleccionadas.
2. Clic en copiar o pulsa CTRL + C.
3. Haga Clic en el lugar donde desea copiar,
haga clic derecho y pegar o pulsa las teclas CTRL + V.

3
MOVER CELDAS
1. Haga Clic derecho sobre las celdas que desea mover.
2. Ubicar el cursor en la parte inferior de la derecha y arrastrar hasta el lugar donde desea
mover y soltar.
3. También puede realizar pulsando las teclas CTRL + X y para CTRL + V.

1
2

CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO

1. Clic en el icono de aumentar hoja de cálculo.

Estas fichas son hojas de cálculo son como nuevos

archivos, pero dentro del mismo libro.

CAMBIAR DE NOMBRE A LAS HOJAS DE CÁLCULO

1. Haga Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 1.
2. Seleccione la opción Cambiar nombre.
3. Escribir el nombre que desea asignar. 2
4. Presione la tecla Enter.

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 OFIMATICA II
COLOREAR LOS NOMBRES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
1. Haga Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 3
1.
2. Seleccione la opción Color de etiqueta.
3. Seleccionar el color.
2

ELIMINAR LAS HOJAS DE CÁLCULO

1. Haga Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja.
2. Seleccione la opción Eliminar.
2

MOVER LAS HOJAS DE CÁLCULO

1. Clic sin soltar en la hoja que va mover.
2. Arrastrar al lugar donde lo va poner y soltar.

1 2

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS 3

2
1. Haga Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja.
2. Clic en Ocultar.
3. Para mostrar haga clic derecha en la hoja, luego haga
clic en Mostrar.

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 OFIMATICA II

FORMATO DE CELDAS

FORMATO DE CELDAS
2
BORDES DE LAS CELDAS
1. Seleccionar las celdas.
2. Clic en la flecha de bordes.
3. Clic en todos los bordes.
3
1
Para borrar los bordes seguir
los pasos 1 y 2 y en el 3
seleccionar sin bordes.

DE OTRA FORMA, HACIENDO CLIC DERECHO

1. Seleccionar las celdas, haga Clic derecho en las celdas seleccionadas.
2. Haga Clic en Formato de Celdas.
3. Clic en Bordes.
4. Puedes elegir el estilo de la línea, el color y poner los bordes que desea.
5. Clic en Aceptar.
3 1

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 OFIMATICA II
COLOR DE RELLENADO DE LAS CELDAS
1. Haga Clic en la celda o seleccione varias.
2. Haga Clic en la flecha de color de relleno.
3. Haga Clic en el color.
4. De la misma forma realizar para el color de la fuente o texto.

1
Para agregar
3 otro color. Haga
clic en más
colores

DEGRADADO AL RELLENO DE LAS CELDAS

1. Haga Clic en la celda o seleccionar
varias.
2. Haga Clic en la Flecha de mostrar
cuadro de dialogo, del grupo fuente.
3. Haga Clic en relleno. 2
4. Clic en los cuadros y elegir los colores.
5. Clic en los cuadros y elegir los colores.
6. Elegir uno de los estilos. 1
7. Variantes de como quedara.
8. Clic en Aceptar. 3
9. Clic en Aceptar.

7 4
6 9

CELDA TERMINADA

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 OFIMATICA II
ACTIVIDAD N°1
Actividad N° 1

➢ Crear 10 hojas en un libro asignar nombre de Practica 1, Practica 2…….Practica

10.
➢ Poner en las 10 hojas diferentes colores de etiqueta.
➢ Ocultar la hoja 5 (Practica 5).

➢ Crear 5 libros con diferentes planillas:

• 1er libro blanco.
• 2do Informe de Gastos.
• 3er Informe de Ventas
• 4to Hoja de asistencia.
• 5to Extracto de Información.
➢ Diseñar la siguiente planilla (bordes de las celdas, ancho de columna y alto de
filas).

INSTITUTO COMERCIAL SUPERIOR DE LA NACION "Tte. ARMANDO DE PALACIOS "INCOS - LA PAZ"

INCOS

SISTEMAS OFIMATICOS

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 OFIMATICA II
3
ALINEAR EL TEXTO ARRIBA AL MEDIO Y DEBAJO DE LA CELDA
1. Selecciona la celda donde está
el texto.
2. Clic en la ficha inicio. 2
3. Clic en alinear al medio o elegir
otro.

GIRAR EL TEXTO DENTRO DE LA CELDA

1. Clic en la ficha Inicio.
2. Haga Clic en la celda o seleccionar varias.
3. Haga Clic en el botón Orientación.
4. Haga Clic en una de las opciones. Ejemplo: Girar texto hacia arriba.

RESULTA
1
DO
0
0
0
3
0
2
0

CAMBIAR EL TEXTO EN UNA O MAS CELDAS Cambiar celdas significa unir dos o
más celdas. La acción se puede realizar tanto en filas como en columnas o en
ambas.
1. Seleccione las celdas que va cambiar.
2. Haga Clic en la ficha Inicio.
3. Hacer Clic en el botón Cambiar y centrar 3
4. Resultado.
2

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 OFIMATICA II
AJUSTAR TEXTO
1. Clic en la celda que quiere ajustar el texto.
2. Clic en el botón Ajustar texto. RESULTADO
2

Escribir dos o más en una celda

1. Seleccione la celda en la que va escribir. 1
2. Escriba una palabra.
3. Pulse la combinación de teclas Alt + Enter.
4. Escriba otra palabra. Repita la acción las veces que
desees.
5. Para finalizar pulse solo la tecla Enter.

OTRA FORMA DE AJUSTAR, COMBINAR Y GIRAR EL TEXTO DESDE FORMATO

DE CELDAS
1. Hacer Clic derecho en las celdas 5. En la opción Vertical cambiar a
seleccionadas. Centrar.
2. Clic en Formato de celdas o clic en la 6. Marcar la opción de Ajustar Texto.
flecha de formato de celdas, del 7. En la opción de Ajustar Texto.
grupo Alineación. 8. En la opción Orientación, hacer girar
3. Hacer Clic en alineación. a 90° para el texto.
4. En la opción Horizontal cambiar a 9. Hacer Clic en Aceptar.
Centrar. 10. Resultado.

Lic. Santos Quispe Suxo

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 OFIMATICA II
3
8

5
6

2
7

1
9

10

INSERTAR O AUMENTAR FILAS Y COLUMNAS

1. Haga Clic en la celda donde aumentara la fila.
2. Clic en el botón Insertar
2
3. Haga Clic en la opción Insertar filas de hoja.

3
1

También se puede aumentar filas,

haciendo clic derecho sobre la
celda y luego haga clic en la opción
Insertar.

Lic. Santos Quispe Suxo

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 OFIMATICA II
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
1. Haga Clic en la Celda que se eliminara.
2. Clic en el botón Eliminar.
3. Haga clic en la opción Eliminar filas de hoja.
4. Para eliminar columnas, haga clic en Eliminar columnas de hojas.
2

3
También se puede aumentar
filas, haciendo clic derecho
sobre la celda y luego haga
clic en la opción Insertar.
4

Lic. Santos Quispe Suxo

17
 OFIMATICA II

Actividad N° 2
ACTIVIDAD N° 2
Realizar la siguiente planilla aplicando Bodes, Combinación de celdas, dirección del texto y relleno con colores.

OBJETIVO HOLISTICO: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

AREA: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
EVALUACION
EVALUACION
CUALITATIVA Y CUANTITATIVA
SER/20 SABER/30 HACER/30 DECIDIR/20 Nota Final

PROMEDIO

PROMEDIO

PROMEDIO

PROMEDIO
Numeral
N°
Literal

1
2
3
4
5
6
7
8

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18
 OFIMATICA II

Actividad N° 3
ACTIVIDAD N° 3
REALIZAR EL SIGUIENTE FORMULARIO EN OTRA HOJA, DEBE TENER BORDES, RELLENO
DEGRADADO EN LAS CELDAS, TEXTOS EN COLORES Y COMBINACION DE CELDAS.

FICHA DE POSTULACION
PARA EL CARGO DE DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCION.

1. DATOS DEL POSTULANTE

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO CATEGORIA

NOMBRES EDAD N°RDA

N° CARNET DE IDENTIDAD EXPEDIDO N° DE ITEM SERVICIO N° PROV. NAL

(Maestro Normalista)
2. SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION AL QUE POSTULA:
3. ESTUDIOS Y TITULOS PROFESIONALES

FECHA DE
NIVEL DE EDUCACION INSTITUCION FECHA DE INICIO TITULO OBTENIDO
CONCLUSION
TITULO DE BACHILLER
MAESTRO NORMALISTA

LICENCIATURA

POSTGRADO

DOCTORADO EN
PEDAGOGIA

4. TIPOS DE SERVICIOS
N° CALIFICACION DE AÑOS DE SERVICIO (CAS) Y BOLETAS DE PAGO AÑOS MESES OBSERVACIONES
1 DE ACUERDO A CERTIFICADOS
2 DE ACUERDO A BOLETAS DE PAGO TGN
TOTAL

19 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

Actividad
ACTIVIDAD N° 4 N° 4

DISEÑAR LA SIGUIENTE PLANILLA

MINISTERIO DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTES

VICEMINISTERIO DE EDUCACION INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA

LISTA OFICIAL DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

DISTRITO: …………………….……….. CODIGO NUCLEO:………………………..………. ESTADISTICA DE ALUMNOS MATRICULADOS

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
INSTITUTO: …………………………………………………………………………………………… TOT
PAR 1° 2° 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 1° 2° 3° 4° SERVICIOS
UNIDAD EDUCATIVA:……………………………………………………………………….….. AREA:………………. A
NIVELES:……… NUCLEO:………………………………………………..…………….. LOCALIDAD:…….. B
TURNO:……………………………………………………………………………………….……. R.M. N°:…………. C
CEDULA DE IDENTIDAD

HORAS PAGADAS
APELLIDO MATERNO
APELLIDO PATERNO

ESPECIALIDAD
CATEGORIAS

A. SERVIC.
PROGRMA

CODIGOS

CARGO

TITULO
R.D.A.
ITEM

NOMBRES QUE OBSERVACIONES

N°

REGENTA

ADM INI P.1-5 P,6-8 SEC TEC ACUM TOT

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20
 OFIMATICA II
COPIAR LOS DATOS
1. Haga Clic o seleccionar celdas.
2. Clic en copiar o (ctrl + C)
3. Clic en el lugar donde se va copiar RESULTADO DE COMO QUEDA
4. Pegar o (ctrl + v), luego presione la tecla ESC.

Una vez copiado la celda empezara

a parpadear y mientras parpadee
1
podrá seguir copeando las veces
que desee y en el lugar que desee,
desactívelo presionado la tecla ESC.

COPIAR O RELLENAR FORMULAS

Se selecciona la primera celda porque es una formula y se va repartir en las
demás celdas.
1. Haga Clic en la celda que se tiene realizado la formula.
2. Haga Clic sin soltar en el punto o cruz negro.
3. Arrastrar hasta las celdas que se necesita y luego soltar.

2
3

NOTA: No solo se puede generar o rellenar formulas si no

también podemos realizar con números, fechas, horas, etc.

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21
 OFIMATICA II
2
DISMINUIR Y AUMENTAR DECIMALES
1. Seleccionar celda o celdas a modificar.
2. Presionar el icono aumentar decimales.
3
3. Presionar el icono disminuir

De otra forma se tiene 1

1. Clic derecho en la celda.
2. Clic en formato de celdas
3. Clic en número.
4. Posiciones decimales: (colocar la cantidad de decimales.

BOLIVIANOS
1. Seleccionar las celdas que tengan 5. Seleccione el formato de número (0)
números 6. En la opción Tipo, escriba delante del
2. Clic derecho sobre las celdas cero o detrás “Bs”.
seleccionadas y seleccione formatos 7. Clic en aceptar.
de celdas. 8. Resultado.
3. En la pestaña Número seleccione la
categoría moneda.
4. Luego Clic en la categoría
Personalizada.

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22
 OFIMATICA II

2
PORCENTAJE%
Muestra el valor de la celda como un porcentaje.
1. Seleccionar las celdas.
2. Clic en estilos de millares. 1

SEPARADOR DE MILES
1. Seleccionar las celdas.
2. Clic en estilo de millares.

1 2

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23
 OFIMATICA II

De otra forma se tiene

1. Clic derecho en la celda
2. Clic en formato de celdas
3. Clic en numero
4. Habilitar la opción
Usar los separadores de miles (.)
3
4

FECHA
1. Seleccionar la celda.
2. Clic en la flecha de numero 2
3. Clic en fecha
4. Clic en personalizar
5. Seleccionar el tipo de fecha 3 5
6. Aceptar

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24
 OFIMATICA II

Actividad N° 5

Generar los números de 1 a 3, la fecha de 1 a 30 de abril 2019, tal cual se ilustra en la imagen.

NUMEROS FECHAS HORAS TEXTO

1 01/04/2019 08:00 INCOS
2 02/04/2019 09:00 INCOS

3 03/04/2019 10:00 INCOS

4 04/04/2019 11:00 INCOS

5 05/04/2019 12:00 INCOS

6 06/04/2019 13:00 INCOS

7 07/04/2019 14:00 INCOS

8 08/04/2019 15:00 INCOS

Generar los números de 10 a 80 de las columnas Decimales, bolivianos, Dólares y la fecha del
01 de abril hasta el 8 del 2019, cambiar con diferentes formatos tal como se ilustra en la imagen .

DECIMALES BOLIVIANOS DOLARES MILLARES FECHA

10,000 Bs 10 Sus 10 15.001 01/04/2019

20,000 Bs 20 Sus 20 15.002 martes, 02 de abril de 2019

30,000 Bs 30 Sus 30 15.003 A-16

40,000 Bs 40 Sus 40 15.004 abr-07

50,000 Bs 50 Sus 50 15.005 07/04/2019

60,000 Bs 60 Sus 60 15.006 viernes - 04/2019

70,000 Bs 70 Sus 70 15.007 02/04/2019

80,000 Bs 80 Sus 80 15.008 7 de abril de 2019

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25
 OFIMATICA II

CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA
CONFIGURACION DE LA PÁGINA
ORIENTACION DE LA PÁGINA 1
1. Haga Clic en diseño de la pagina
2. Haga clic en Orientación 2
3. Haga Clic en Vertical u Horizontal

TAMAÑO DEL PAPEL

1. Haga Clic en diseño de la pagina
1
2. Haga Clic en tamaño
3. Haga Clic en el tamaño de la hoja

MARGENES DE LA HOJA Y CENTRAR LOS DATOS DE LA PAGINA

1. Clic en diseño de la pagina
1
2. Clic en Márgenes
3. Clic en Márgenes personalizadas
4. Clic en la Flecha y poner los márgenes
5. También puede modificar: Pagina, Encabezado2
y pie de página, Hoja.
6. Aceptar.

5
4
3

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26
 OFIMATICA II

GRAFICOS
GRÁFICOS

Un gráfico es la presentación graficados los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos, a menudo
un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

CREACION DE UN GRAFICO. - Para crear un gráfico el primer paso es ingresar la

información que se desea graficar en columnas o celdas paralelas, como podemos
aprender en la siguiente imagen:
PASOS
1. Seleccionar las Celdas
2. Clic en Insertar
3. Haga Clic en Insertar un grafico
4. Haga Clic en el estilo del grafico

GRAFICO CIRCULAR EN 3D

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27
 OFIMATICA II
Actividad N° 6
ACTIVIDAD N° 6
LOS NIÑOS DE LA CALLE 2017
DEPATOS. NIÑOS NIÑAS TOTAL
PANDO 25 15 40
LA PAZ 80 70 150
ORURO 45 30 75
POTOSI 65 52 117
SANTA CRUZ 62 91 153
TARIJA 38 38 76
COCHABAMBA 60 57 117

LOS NIÑOS DE LA CALLE 2017

COCHABAMB
NIÑOS
A PANDO
7%
CIRCULAR 3D

16%
GRÁFICO EN

PANDO
LA PAZ
LA PAZ
TARIJA 21%
10% ORURO
POTOSI
SANTA CRUZ
SANTA CRUZ ORURO
17% 12% TARIJA
POTOSI COCHABAMBA
17%

NIÑOS EN LA CALLE POR

DEPARTAMENTO
160 150 153
COLUMNA 3D

140
GRÁFICO EN

117 117
120
100
75 76
80
60 40
40
20
0
1

PANDO LA PAZ ORURO POTOSI

SANTA CRUZ TARIJA COCHABAMBA

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28
 OFIMATICA II

200
150

GRÁFICO EN
100

LINEA 3D
50
0

NIÑAS Y NIÑOS EN LAS CALLES NIÑOS

NIÑAS Y NIÑOS EN LAS CALLES NIÑAS
NIÑAS Y NIÑOS EN LAS CALLES TOTAL

COCHABAMBA
TARIJA
GRÁFICO EN

SANTA CRUZ
BARRA 3D

POTOSI
ORURO
LA PAZ
PANDO
0 50 100 150 200 250 300 350

NIÑAS Y NIÑOS EN LAS CALLES NIÑOS NIÑAS Y NIÑOS EN LAS CALLES NIÑAS
NIÑAS Y NIÑOS EN LAS CALLES TOTAL

NIÑOS NIÑAS

91
100 80
80 70 65 62 60 57
52
60 45
38 38
40 25 30
15
20
0

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29
 OFIMATICA II

FUNCIONES DE EXCEL
FUNCIONES DE EXCEL

EXCEL

SIGNO =
maneja

NOMBRE DE LA
FORMULAS PREDEFINIDAS POR FUNCIONES que se estructuran FUNCIÓN
EXCEL
en
que se
clasifican
en ENTRE PARÉNTESIS,
EL ARGUMENTO

CATEGORÍAS

las cuales son

DE COMPLEMENTOS TEXTO
Y AUTOMATIZACIÓN

DE CUBO ESTADÍSTICAS

BASE DE MATEMÁTICAS Y
DATOS TRIGONOMÉTRICAS

FECHA Y LÓGICAS
HORA

INGENIERÍA FINANCIERAS INFORMACIÓN

Se llama función a una formula especial propia de

Excel que realiza una o varias operaciones para
hallar de manera simplificada un valor o resultado
que generalmente se hallarían utilizando formulas
extensas y complejas

Lic. Santos Quispe Suxo

30
 OFIMATICA II

¿CÓMO UTILIZAR LAS FUNCIONES?

Las funciones pueden escribirse LOS PARÉNTESIS EL SIGNO DOS PUNTOS SEPARA EL FIN Y
anteponiendo el signo “=” (igual), seguido del CIERRAN LOS EL COMIENZO DE UN RANGO DE
ARGUMENTOS CELDAS
nombre de la función, posteriormente se
abren paréntesis “(“, dentro se escriben los
argumentos y por último se cierra el = suma (A10;B5:B10;50,37)
paréntesis “)”, si la función es sin argumentos
entonces solo se abrirán y se cerrarán los
paréntesis “()”.
El signo punto y
coma separa los
= SUMA (A2:A6) Nombre de la argumentos de una
función función
SIEMPRE DEBE
COMENZAR CON NOMBRE DE ARGUMENTO
EL SIGNO = LA FUNCIÓN
ENTRE PARÉNTESIS
PARTES DE UNA FUNCIÓN

DATOS PARA SACAR RESULTADOS CON

FORMULAS
Toda formula empieza con el signo igual (=) para
sacar un resultado se escribe el nombre en la
celda o la celda más el número y no los números
que están dentro de ella. Por ejemplo:

Lic. Santos Quispe Suxo

31
 OFIMATICA II

NOMBRE Y SIGNIFICADO NOMBRE DE LAS NOMBRE Y SIGNIFICADO

SIGNOS EN EXCEL FORMULAS EN EXCEL
= Iniciar formula MAX Máximo

() Paréntesis MIN Mínimo o menor

“” Comillas SI Si esta es…
; Y PROMEDIO Sumar y dividir en partes
iguales
: Desde… hasta… APROBADO Paso la prueba
+ Sumar REPROBADO No paso la prueba
- Restar CONVERTIR Un dato a otro dato
* Multiplicar DEC. A. BIN Decimal a binario
/ Dividir NUMERO ROMANO Números a romanos
> Mayor que
< Menor que
ENTER, aceptar o igual

% Porcentajes

Recuerde los signos salen presionando la tecla Shift sin soltar y la tecla que tiene el signo

OPERADORES EN EXCEL ARITMÉTICOS

Los operadores más usados en Excel son los “operadores aritméticos”, pues le permiten realizar
las operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, pero además también te
ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes.
En la tabla que a continuación te presento, puedes ver los operadores aritméticos que maneja
Excel, así como lo que significa cada operador y un ejemplo de cómo puedes usarlo.

OPERADORES ARITMÉTICOS

OPERADOR NOMBRE EJEMPLO RESULTADO

+ SUMA =10+5 15
- RESTA =10-5 5
- NEGACIÓN =-10 -10
* MULTIPLICACIÓN =10*5 50
RESOLVER
/ DIVISIÓN =10/5 2
% PORCENTAJE =10% 0.1
^ EXPONENCIACIÓN =10^5 100000

Lic. Santos Quispe Suxo

32
 OFIMATICA II

OPERACIONES EN EXCEL DE COMPARACIÓN

Los operadores en Excel de comparación nos permiten, como sui nombre lo dice, comparar dos,
ya sea que usemos directamente los valores o que usemos los nombres de las caídas.

Cualquier operador que de comparación que utilices, siempre te devolverá un valor lógico de
FALSO o VERDADERO.

Operadores de comparación
Operadores Nombre Formula Ejemplo Resultado
= Igual a =A1 =A2 =14 =20 FALSO
> Mayor que =A1>A2 =20>31 FALSO
< Menor que =A1<A2 =13<22 VERDADERO
>= Mayor o igual que =A1>=A2 = 10>= 14 FALSO RESOLVER
<= Menor o igual que =A1<=A2 =15<=15 VERDADERO
<> Diferente de =A1<>A2 =15<>12 VERDADERO

OPERADORES EN EXCEL DE TEXTO

Excel solamente maneja un operador para manipular el texto, y lo que hace es unir una letra
con otra o una cadena de caracteres con otra de menor, Igual o mayor longitud.

OPERADOR
DE TEXTO SIGNIFICADO EJEMPLO

Conecta o concatena dos valores para “Ho” &”la”

& generar un valor de texto continuo RESOLVER

Los operadores en Excel de referencia nos permiten unir o realizar una intersección entre celdas,
también sirven para agrupar celdas dentro de un mismo rango o no contiguas.

OPERADOR DE SIGNIFICADO EJEMPLO

REFERENCIA
OPERADOR DE RANGO, que genera una
: referencia a todas las celdas entre dos D1:F13
referencias, estas incluidas
OPERADOR DE UNIÓN, que combina varias
, referencias en una sola SUMA (C1:C7,G8:G19)
OPERADOR DE INTERSECCIÓN, que genera
(espacio) una referencia a las celdas comunes a dos H6:H22 L5:L28
referencias

Lic. Santos Quispe Suxo

33
 OFIMATICA II

() Paréntesis

^ Exponenciación

^ Exponenciación

*, / Multiplicación, división

+, - Suma, resta

Mod, \ (div) Resto, cociente

=, <>, > , < , >= , <= Igual, distinto, mayor, menor, mayor o igual, menor o igual

No (Not) No se cumple que

Y (And) Y se cumple que

O (Or) O se cumple que

USO DE PARÉNTESIS Y FORMULA

La hoja de cálculo tiene la capacidad de efectuar un gran número de operaciones

matemáticas como la multiplicación, la división, la suma y la resta.
Para entender esto vamos a suponer que requerimos sumar los números de las celdas
A1 y B1 y dividirlas entre el numero de la celda C1 y poner el resultado en la celda
D1, por lo tanto, en la celda D1 debemos de escribir la formula siguiente:

Lic. Santos Quispe Suxo

34
 OFIMATICA II
Ejemplo 2: Requerimos restar los números de las celdas A1 y B1 y multiplicarlas por el
número de la celda C1 y poner el resultado en la celda D1

A B C D

1 6 3 2 OBTENER EL RESULTADO

Ejemplo 2.
OPERACIÓ RESULT OPERACIÓ RESULT OPERACIÓ RESULT OPERACIÓ RESULTAD
N . N . N . N O
3+3*3= 12,00 4-3/3= 3+3-3= 3*3/3/2=
(3+3)*3= 18,00 (4-3)/3= 3-3+3= 3*3/(3/2)=
3+3/3= 4-3*3= 3*3/3= 3/3*3*2=
(3+3)/3= (4-3)*3= 3/3*3= 3/(3*3)*2=

Ejemplo 3.

OBTENER EL RESULTADO
Otra operación que se puede efectuar en Excel es
elevar a una potencia un numero o el valor
contenido en una celda, para elevar un número a
una potencia primero se escribe el número NUMERO POTENCIA RESULTADO
seguido del acento circunflejo ^ y por último la 1 2 1
potencia que se desea utilizar (cuadrado, cubo, 2 4 16
etc…), veamos un ejemplo:
3 6 729
Para elevar la celda A1 al cuadrado: = A1^2 4 8 65536
Para elevar 2 al cuadrado: =2^2 5 10 9765625
Para elevar 2 al cubo: =2^3 6 12 2176782336
7 3 343
Este operador (^ acento circunflejo) tiene un 8 5 32768
orden de precedencia menor que la multiplicación
y la división por lo que Excel efectuara primero la
9 7 4782969
potenciación 10 9 1000000000

ERRORES QUE PODRÍA MOSTRAR EXCEL

ERRORES SIGNIFICADO SOLUCIÓN

######### No hay espacio Ampliar la columna, o revisar fechas y horas
#N/A Valor no disponible Revisar y escribir valores correctos
#¿NOMBRE? No reconoce al texto de la Revisar en la formula el nombre, los dos puntos y
formula las comillas.
#¡NUM! Números no validos Revisar la formula o los datos son muy grandes
#¡REF! Celdas borradas o Revisar si las celdas son correctas
movidas

Lic. Santos Quispe Suxo

35
 OFIMATICA II
FUNCIÓN SUMA
FUNCION SUMA

La función suma (). Que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador “:”
nos identifica un rango de celdas:

=(A1+B1)
SUMAR VARIAS COLUMNAS A LA VEZ
1. Seleccionar celdas
2
2. Haga clic en la Fecha de Suma 1
3. Resultados

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función

Las fórmulas pueden contener más de una función y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la formula.
Para obtener más funciones
4
1. Clic en la flecha desplegable de Suma
2. Clic en más funciones
3. Seleccione una función 1
4. Indica que función cumple
5. Clic en aceptar 3

OTRA FORMA 5
Desde el Menú
FORMULAS

Clic en Autosuma

Lic. Santos Quispe Suxo

36
 OFIMATICA II

Actividad N° 7
Realizar la suma, resta, multiplicación y división con sus respectivos gráficos.

SUMA

RESTA

MULTIPLICACION
PRECIO
CAMARA;
TOTAL
RADIO;
PRECIO PRECIO Bs10.500 Bs4.900
DETALLE CANTIDAD
UNITARIO TOTAL PARLANTES;
RADIO Bs 14 Bs 350 Bs 4,900 Bs16.640

TELEVISOR Bs 25 Bs 2,500 Bs 62,500

LUCUADORA Bs 50 Bs 280 Bs 14,000
LUCUADORA
PARLANTES Bs 32 Bs 520 Bs 16,640 ; Bs14.000 TELEVISOR;
Bs62.500
CAMARA Bs 50 Bs 210 Bs 10,500

REALIZAR LA OPERACIÓN DIVISIÓN

P. OFERTA
POR PRECIO
DETALLE CANTIDAD
CANTIDAD UNITARIO
RADIO 5600 15 373,3
TELEVISOR 80650 20 4032,5
LICUADORA 14100 50 282,0
PARLANTES 18500 36 513,9
CÁMARA 11600 52 223,1

Lic. Santos Quispe Suxo

37
 OFIMATICA II

Actividad N° 8
Elaborar el siguiente cuadro y los gráficos estadísticos luego realice la suma por
departamentos y partidos.

SANTA
PARTIDOS LA PAZ ORURO POTOSI PANDO BENI CBBA TARIJA CHIQUISACA TOTAL
CRUZ
MAS 560 600 650 500 450 400 600 500 550 4,810.00
C.C. 400 400 350 400 400 200 400 300 350 3,200.00
JUNTOS 300 100 150 600 600 500 300 600 400 3,550.00
CEEMOS 300 100 200 100 250 150 400 240 250 1,990.00
TOTAL 1,560.00 1,200.00 1,350.00 1,600.00 1,700.00 1,250.00 1,700.00 1,640.00 1,550.00 13,550.00

GRAFICO EN COLUMNAS AGRUPADAS POR DEPARTAMENTO

ELECIONES GENERALES
5000
4000
MAS
3000
C.C.
2000
1000 JUNTOS

0 CEEMOS
BENI
ORURO

CHIQUISACA

TOTAL
CBBA
PANDO

TARIJA
SANTA CRUZ
LA PAZ

POTOSI

GRAFICO CIRCULAR 3D, SOLO LOS DATOS DEL PARTIDO Y TOTAL

ELECIONES GENERALES
CEEMOS,
15%

MAS, 35%

JUNTOS, 26%

C.C., 24%

Lic. Santos Quispe Suxo

38
 OFIMATICA II

CELDAS O REFERENCIAS ABSOLUTAS

Celda absoluta se le llama a una dirección de celda como, por ejemplo, F6 se le conoce
también como celda simple o “normal”, pero a la misma dirección de celda que se escribe
como $F$6 se le conoce como celda absoluta. De aquí se desprende que para convertir
una dirección de celda simple a absoluta se le antecede a la letra de la columna y al
número de la fila y el símbolo $. CELDA ABSOLUTA CELDA NORMAL
EJEMPLO:

RESOLVER EL SIGUIENTE EJEMPLITO REALIZANDO LAS SIGUIENTES OPERACIONES

GANANCIA= Obtener la ganancia del primer libro aplicando la celda absoluta y luego rellenar
hacia abajo
PRECIO AL PUBLICO= Obtener precio al publico

Lic. Santos Quispe Suxo

39
 OFIMATICA II

Actividad N° 9
Realizar la siguiente tabla de la aritmetica utilizando las celdas absolutas.

TABLA DE LA ARITMETICA

TABLA DE LA SUMA TABLA DE LA RESTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 0 -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5 -6
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 8 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 -1
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

TABLA DE MULTIPLICACIÓN TABLA DE DIVISIÓN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 0.5 0.333 0.25 0.2 0.167 0.143 0.125 0.111 0.1
2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 2 2 1 0.667 0.5 0.4 0.333 0.286 0.25 0.222 0.2
3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 3 3 1.5 1 0.75 0.6 0.5 0.429 0.375 0.333 0.3
4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 4 4 2 1.333 1 0.8 0.667 0.571 0.5 0.444 0.4
5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 5 5 2.5 1.667 1.25 1 0.833 0.714 0.625 0.556 0.5
6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 6 6 3 2 1.5 1.2 1 0.857 0.75 0.667 0.6
7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70 7 7 3.5 2.333 1.75 1.4 1.167 1 0.875 0.778 0.7
8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 8 8 4 2.667 2 1.6 1.333 1.143 1 0.889 0.8
9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90 9 9 4.5 3 2.25 1.8 1.5 1.286 1.125 1 0.9
10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 10 10 5 3.333 2.5 2 1.667 1.429 1.25 1.111 1

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40
 OFIMATICA II

Actividad N° 10
CALCULO DE CAPITAL
Capital inicial 100.000
Tasa fija 5%
Plazo en años 30

Nro. AÑO CAPITAL ANUAL

0 100.000.00
1 105.000.00
2 110.250.00
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Capital anual + tasa fija * capital anual.

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 OFIMATICA II
Actividad N° 11

COMISION COMISION COMISION

HABER VENTAS VENTAS TOTAL TOTAL LIQUIDO
N° NOMBRE APELLIDOS SOFTWARE HARDWARE PREMIO
BASICO SOFTWARE HARDWARE VENTAS COMISION PAGABLE
3% 2.5 % 1.2%

1 SANTOS QUISPE Bs 1,000.00 $us. 200.00 $us. 12,000.00 $us. 12,200.00 $us. 6.00 $us. 300.00 $us. 146.40 Bs 3,153.23 Bs 4,153.23
2 ROSE MARY PACHECO Bs 1,000.00 $us. 120.00 $us. 850.00 $us. 970.00 $us. 3.60 $us. 21.25 $us. 11.64 Bs 254.34 Bs 1,254.34
3 JHONNY VARGAS Bs 1,000.00 $us. 80.00 $us. 200.00 $us. 280.00 $us. 2.40 $us. 5.00 $us. 3.36 Bs 75.00 Bs 1,075.00
4 REYNA ROJAS Bs 1,000.00 $us. 230.00 $us. 1,150.00 $us. 1,380.00 $us. 6.90 $us. 28.75 $us. 16.56 Bs 363.90 Bs 1,363.90
5 RENÉ AVILA Bs 1,000.00 $us. 100.00 $us. 30.00 $us. 130.00 $us. 3.00 $us. 0.75 $us. 1.56 Bs 37.01 Bs 1,037.01

Realizar las siguientes operaciones:

1. TRANSCRIBIR LOS DATOS DE LA COLUMNA N° HASTA VENTAS HARDWARE
2. TOTAL VENTAS: = ES LA SUMA DE VENTAS HARDWARE Y VENTAS SOFTWARE
3. COM. SOFTWARE: = 3% DE VENTAS SOFTWARE
4. COM. HARDWARE: = 2.5% DE VENTAS HARDWARE
5. COMISION PREMIO: = 1,2% DE TOTAL DE VENTAS
6. TOTAL COMISION = ES LA SUMA DE COMISION HARDWARE, COMISION SOFTWARE Y COMISION PREMIO,
MULTIPLICADO POR EL CAMBIO DEL DÓLAR ACTUAL 6,97
7. LIQUIDO PAGABLE: LA SUMA DE TOTAL COMISION Y HABER BASICO
8. LA PLANILLA DEBE TENER COLOR DE BORDES, SOMBREADO DE TITULOS MONEDA EN BS Y $US

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42
 OFIMATICA II

Actividad N° 12
SOSNED BOLIVIA
Consultoria en Markenting Comercial
Calle Pinilla N° 2564 – San Jorge
La Paz – Bolivia

SALDOS EN CAJA
NUMERO FECHA CODIGO DETALLE INGRESO EGRESO SALDO

1 05/01/16 D001 SALDO MES ANTERIOR 5000

2 06/01/16 D002 VIAJES 1000 4000

3 07/01/16 D003 ALQUILER 400 4400

4 08/01/16 D004 VENTAS NETAS 800 19400

5 09/01/16 D005 FOTOCOPIAS 15000 60 19340

6 10/01/16 D006 COMIDA 400 18940

7 11/01/16 D007 EXCURSIONES 500 18440

8 12/01/16 D008 SUELDOS Y SALARIOS 6000 12440

9 13/01/16 D009 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 1200 11240

IMPUESTO A LAS
10 14/01/16 D010 4100 7140
TRANSACCIONES
11 15/01/16 D011 CUENTAS POR COBRAR 8400 15540
14920
12 16/01/16 D012 TELEFONO 620

13 17/01/16 D013 MATERIAL DE OFICINA 2000 12920

14 18/01/16 D014 COMPRA DE COMPUTADORA 6550 6370

15 19/01/16 D015 HONORARIOS POR COBRAR 6630 13000

REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES

1. NUMERO, FECHA, CODIGO: Realizar el llenado automático

2. DETALLE: Copiar los datos de la planilla
3. INGRESOS: Copiar las ganancias obtenidas
4. EGRESOS: Copiar los gastos realizados
5. SALDO: En la segunda fila, columna saldo copiar la formula = Saldo+Ingreso-Egreso

43 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II
Actividad N° 13
CONTROL DE PAGOS
Expresado en Bolivianos.
CAPITAL CAPITAL % DE CAPITAL CAPITAL
N° PRESTAMISTA
PRESTADO PAGADO PAGADO ADEUDADO
1 Casa Acme, S. A. Bs 1,750.00 550.00 3.18 Bs 1,200.00
2 Cemex Bs 400.00 150.00 2.67 Bs 250.00
3 Sinchi Huayra S. A. Bs 12,065.00 4560.00 2.65 Bs 7,505.00
4 San Bartolomé S. A. Bs 3500.00 1000.00 3.50 Bs 2,500.00
5 San Cristóbal S. A. Bs 550.00 50.00 11.00 Bs 500.00
6 Ferrosol S. A. Bs 6475.00 750.00 8.63 Bs 5,725.00
7 Constructora Galbao S. A. Bs 6895.00 350.00 19.70 Bs 6,545.00
8 Consultores Telecentro Bs 1210.00 460.00 2.63 Bs 750.00
9 Gigante S. A. Bs 4950.00 1150.00 4.30 Bs 3,800.00
10 Heberina S. A. Bs 950.00 450.00 2.11 Bs 500.00
Realizar las siguientes operaciones

COPIAR LOS DATOS DE LA PLANILLA HASTA CAPITAL PAGADO.

• OBTENER EL % DE CAPITAL PAGADO
• OBTENER EL CAPITAL ADEUDADO

Actividad N° 14
Reproduce el presupuesto en una nueva hoja respetando todos los formatos y
calcula el total de la factura.

Presupuesto para cuarto de baño

Articulo Cantidad Costo por articulo Costo total
Bañera de hierro fundido 1 250,00 €
Puerta de ducha con bisagra estándar 1 200,00 €
Alcachofa de ducha estándar 1 50,00 €
Botiquin de 24 pulgadas de lujo 1 200,00 €
Azulejos de cerámica de lujo 5 22,50 €
Grifo de bañera estándar 1 90,00 €
Azulejos de cerámica estándar 1 115,00 €
Grifo de bañera monomando estándar 1 95,00 €
Grifo de lavado estándar 35 12,00 €
Toallero estándar 2 15,00 €
Soporte para papel higienico 1 10,00 €
Luces empotradas estándar 4 25,00 €
Lavabo estándar 2 60,00 €
Inodoro estándar 1 120,00 €
Estractor de aire estándar 1 60,00 €
Pintura gotelé 20 0,50 €
Marco de madera de lujo 2 120,00 €
Subtotal 2.222.50
I.V.A. 13%
TOTAL

44 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

Actividad N° 15

Realice la planilla implementando las fórmulas según los criterios a continuación

• Comisión Ventas 5%: es el 5% de las “Ventas Ingreso Bruto”

• Bono Producción 2%: se da al vendedor que haya vendido al menos de Bs. 8.000 o mas
• Bono 1% transporte: si “ventas ingreso bruto” es al menos de Bs. 1.500.-
• Total, Ingresos: suma de todos los ingresos del vendedor
• TOTAL: totaliza cada columna de la planilla
• Cree el grafico de la figura

COMERCIAL “GLORIA QUITO”

CALCULO DE COMISIONES ENERO – 2020
VENTAS INGRESO INGRESO COMISION BONO BONO 1% TOTAL
VENDEDOR
BRUTO BASICO VENTAS 5% PRODUCCION 2% TRANSPORTE INGRESOS
German Tordoya 14,289.00 650.00 714.45 285.78 142.89 1,793.12
Fátima Velasco 7,844.00 650.00 392.20 0.00 78.44 1,120.64
Rolando Ramírez 19,280.00 650.00 964.00 385.60 192.80 2,192.40
Sandra Gallardo 3,508.00 650.00 175.40 0.00 35.08 860.48

TOTAL 44,921.00 2,600.00 2,246.05 671.38 449.21 5,966.64

CÁLCULO DE COMISIONES ENERO - 2020

SANDRA GALLARDO 860,48

ROLANDO RAMIREZ 2.192,40

FATIMA VELASCO 1.120,64

GERMAN TORDOYA 1.793,12

- 500,00 1.000,00 1.500,00 2.000,00 2.500,00

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 OFIMATICA II

FUNCIONES ESTADISTICOS

Las funciones estadísticas de Excel te permiten realizar un análisis estadístico de tus datos.

FUNCION PROMEDIO: Permite hallar a la media aritmética de los VEHICULO VELOCIDAD

números comprendidos en un bloque de celdas. Nissan 80,5
Volvo 76,6
Sintaxis: = PROMEDIO (numero1; munero2…) Ford 90,2
Toyota 45,6
Fiat 63,2
FUNION MAX. - La función MAX permite hallar respectivamente el
Daewo 56,6
máximo valor que se encuentra dentro de un bloque de celdas. Volkswagen 84,3
Hyundai 75,6
Sintaxis: = MAX(Bloque)
Velocidad Máxima
FUNCION MIN. - la función MIN permite hallar respectivamente el Velocidad Mínima
mínimo valor que se encuentra dentro de un bloque de celdas. Velocidad Promedio
Total vehículo
Sintaxis: = MIN(Bloque)
NOMBRES INGRESO
MARIA 1800
FUNCION CONTAR. - Permite hallar cuantos valores numéricos YOLANDA 1500
se encuentran dentro de un bloque de celdas. BEATRIZ 1200
MAGY 800
Sintaxis: = CONTAR(Bloque) ROY 2100
GLORIA 1400
FUNCION CONTARA. - Permite hallar cuantas celdas llenas IKER 1000
(contexto o números) hay dentro de un bloque de celdas. BERNARDO 1500

Contar ingresos
Sintaxis: = CONTARA(Bloque) Contar Nombres
Ingreso > 300
FUNCION CONTAR.SI. - Permite contar cuentas celdas cumples Ingreso < 1000
un criterio o condición. La sintaxis es general de la función es:
NOMBRES INGRESO
Sintaxis: = CONTAR.SI(Bloque; condición) MARIA
YOLANDA 1500
BEATRIZ 1200
FUNCION CONTAR BLANCO. - Esta función permite hallar MAGY 800
cuantas celdas vacías hay dentro de un bloque de celdas. ROY
GLORIA 1400
Sintaxis: = CONTAR.BLANCO(Bloque) IKER 1000
BERNARDO 1500
FUNCION MODA. - Devuelve el valor más frecuente o que más se
Contar Blanco
repite en un bloque o matriz.
Moda
Sintaxis: = MODA (Bloque1; Bloque2) NUMERO
1
MEDIANA. - Devuelven la mediana o número central de un conjunto de números. 2
3
Sintaxis: = MEDIANA (Bloque1; Bloque2) 4
5
CONTAR.SI.CONJUNTO. - Aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número 6
7
de veces que se cumplen todos los criterios.
8

Sintaxis: = CONTAR SI. CONJUNTO(Rango; criterios1;rango;criterios2;…)

MEDIANA

46 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

Actividad N° 16
Realizar la siguiente cotización de accesorios

COTIZACIÓN DE ACCESORIOS
SEÑOR (es): ……………………………………………………………………………… DÓLAR: 6,97
FECHA: ……………………………………………………………………………………
COSTO COSTO PRECIO PRECIO EN PRECIO EN
CANTI
DETALLE UNITARIO EN TOTAL EN UNITARIO Bs SIN Bs CON
DAD
$us $US EN Bs FACTURA FACTURA
7 Case ATX $us 30.00 $us 210.00 Bs 209.10 Bs 1,463.70 Bs 1,653.98
5 Monitor LCD 17” $us 100.00 $us 500.00 Bs 697.00 Bs 3,485.00 Bs 3,938.05
6 Tarjeta Madre Intel $us 105.00 $us 630.00 Bs 731.85 Bs 4,391.10 Bs 4,961.94
4 Disco Duro 320GB $us 45.00 $us 180.00 Bs 313.65 Bs 1,254.60 Bs 1,417.70
2 Disco Duro 500GB $us 57.00 $us 114.00 Bs 397.29 Bs 794.58 Bs 897.88
5 Tarjetas USB 4 Puertos $us 9.00 $us 45.00 Bs 62.73 Bs 313.65 Bs 354.42
8 Teclado $us 10.00 $us 80.00 Bs 69.70 Bs 557.60 Bs 630.09
6 Mouse Optico $us 5.00 $us 30.00 Bs 34.85 Bs 209.10 Bs 236.28
4 Lector Copiador DVD $us 25.00 $us 100.00 Bs 174.25 Bs 697.00 Bs 787.61
9 Tarjeta Madre Asrock $us 42.00 $us 378.00 Bs 292.74 Bs 2,634.66 Bs 2,977.17
7 Monitor RCT 15” $us 50.00 $us 350.00 Bs 348.50 Bs 2,439.50 Bs 2,756.64
4 Parlantes Creative 5.1 $us 53.00 $us 212.00 Bs 369.41 Bs 1,477.64 Bs 1,669.73
3 Scanner Genius $us 52.00 $us 156.00 Bs 362.44 Bs 1,087.32 Bs 1,228.67
2 Tarjeta de Sonido $us 15.00 $us 30.00 Bs 104.55 Bs 209.10 Bs 236.28
8 Tarjeta de Red $us 5.00 $us 40.00 Bs 34.85 Bs 278.80 Bs 315.04
6 Tarjeta de Video 512 MB $us 44.00 $us 264.00 Bs 306.68 Bs 1,840.08 Bs 2,079.29
4 Impresora Cannon IP 2200 $us 40.00 $us 160.00 Bs 278.80 Bs 1,115.20 Bs 1,260.18
8 Impresora HP 3522 $us 43.00 $us 344.00 Bs 299.71 Bs 2,397.68 Bs 2,709.38
9 Impresora laser HP 1505 $us 170.00 $us 1,530.00 Bs 1,184.90 Bs10,664.10 Bs 12,050.43
5 Microprocesador Intel $us 115.00 $us 575.00 Bs 801.55 Bs 4,007.75 Bs 4,528.76

SUMA TOTAL 1,015.00 5,928.00 7,074.55 41,318.16 46,689.52

VALOR MAXIMO 170.00 1,530.00 1,184.90 10,664.10 12,050.43
VALOR MINIMO 5.00 30.00 34.85 209.10 236.28
CANTIDAD 20 20 20 20 20
REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES.

1. CANTIDAD, DETALLE Y COSTO UNITARIO EN $us: Copiar los datos de la planilla.

2. COSTO TOTAL EN $us: = Es la multiplicación de CANTIDAD Y COSTO UNITARIO EN $us.
3. PRECIO UNITARIO EN Bs: Es la multiplicación de COSTO UNITARIO en $us y Cambio Oficial del dólar 6.97.
4. PRECIO EN Bs. SIN FACTURA: =Es la multiplicación de COSTO TOTAL en $us y cambio oficial del dólar.
5. PRECIO EN Bs CON FACTURA: Obtener el 13%del PRECIO en Bs SIN FACTURA más el PRECIO EN Bs SIN.
FACTURA.
6. OBTENER LOS VALORES DE SUMA, MAXIMO, MINIMO Y, CANTIDAD Aplicando las formulas.
7. Colocar el símbolo monetario en Bs desde precio unitario en Bs. Hasta precio en Bs con factura y alineación distribuido.
8. Colocar el símbolo monetario en $us a costo unitario y costo total, alineación distribuido.
9. Colocar el formato numérico con dos decimales desde costo total hasta precio con factura.

LOS MAS NECESCITAMOS ENN ESTA VIDA ES QUE HAYA ALGUIEN QUE NOS OBLIGUE A HACER
COSAS QUE PODEMOS HACER…… EMERSON

47 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II
Actividad N° 17

RANKING DE VENDEDORES
TOTAL TOTAL
VENDEDOR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
VENTAS PROMEDIO
NATALY 200.00 150.00 180.00 210.00 350.00 375.00
MIGUEL ANGEL 300.00 250.00 280.00 350.00 420.00 390.00
ALEXANDER 100.00 150.00 120.00 190.00 240.00 210.00
STEPHANIE 410.00 350.00 430.00 290.00 320.00 300.00
XIMENA 200.00 180.00 210.00 320.00 350.00 270.00
TOTAL GENERALES

RESPONDER
CUAL ES LA VENTA MAYOR=
CUAL ES LA VENTA MENOR=
DEL TOTAL DE LA VENTAS, CUALES EL MAYOR=
DEL TOTAL DE LA VENTAS, CUALES EL MENOR=
DEL TOTAL DEL PROMEDIO, CUAL ES EL MAYOR=
DEL TOTAL DEL PROMEDIO, CUAL ES EL MENOR=
DE TODA LAS VENTAS, QUE VALOR SE REPITE MAS=

Realiza el siguiente ejercicio en otra hoja aplicando las funciones de CONTAR.SI y

CONTAR.SI.CONJUNTO.

Este ejemplo le permitirá observar los resultados que se obtienen luego de aplicar la función
CONTAR.SI

FECHA DE SUELDO
CODIGO NOMBRE SEXO CATEGORIA AREA
INGRESO NETO
A001 Ivan M A 15/10/1979 Sistemas Bs. 2,500.00
A002 Jackeline F B 19/05/1971 Contabilidad Bs. 1,800.00
A003 Jesus M A 24/05/1973 Marketing Bs. 3,000.00
A004 Juan M A 19/06/1975 Contabilidad Bs. 2,000.00
A005 Nelly F B 05/04/1971 Sistemas Bs. 1,600.00
A006 Patrica F B 16/08/1972 Sistemas Bs. 1,000.00
A007 Antonio M A 28/12/1976 Marketing Bs. 2,600.00
A008 Roxana F B 22/06/1977 Sistemas Bs. 1,500.00

1. Nro de mujeres
2. Nro de Personas con categoria A. OBTENER LAS
RESPUESTAS
3. Cuantos nacieron a partir del 01/01/1772.
CON LOS
4. Cuantos son de sistemas. PROCEDIMIENTO
5. Cuanto son de Contabilidad Y Sistemas S QUE
CORREPONDE
6. Cuantos nacieron entre el 01/01/1972 y 30/06/1973.
7. Nro de personas concategorias A y sexo M

48 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA - II
OFIMATICA II
Actividad N° 18
Una compañía de ropa deportiva desea lanzar al mercado una línea infantil de dicha ropa.
Para incrementar sus ventas, desea anunciarlo por T.V. pero dado que existen diferentes tarifas por canal y horario desea saber cuál es el más
conveniente. Así que contrata a una compañía de mercadotecnia para tener algunas. Respuestas a sus necesidades. Esta compañía hace una encuesta.
Con esta información conteste las preguntas del final.

Cuantas Hrs Que canal En que Le gusta el Le gusta la En que canal

Edad Sexo ESCOL a Que caricatura
ve tele ve mas horario da futbol caricatura sale

6 M 1 3 5 15 18 N S TINY- TOONS 5
8 F 3 5 5 15 20 N S SIMPSONS 7
10 M 5 4 13 15 19 S S CAB. ZODIACO 7
7 M 2 5 7 14 19 S S CAB. ZODIACO 7
7 F 2 4 13 16 20 N S SIMPSONS 7
6 M 1 6 7 15 21 S S PICAPIEDRA 5
9 F 4 5 5 15 20 N S PICAPIEDRA 5
10 F 5 4 5 15 19 S S CANDY-CANDY 13
8 M 3 5 7 13 18 S S CAB. ZODIACO 13
6 M 1 6 13 14 20 N S SIMPSONS 7
12 F 5 5 5 15 20 S S PANTERA R. 5
9 M 4 6 5 15 21 S S PICAPIEDRA 5
7 F 2 3 5 16 19 N S CAB. ZODIACO 7
13 M 6 5 7 16 21 S S PANTERA R. 5
14 F 7 4 13 16 20 N S VIDEO- PODER 5
10 M 4 5 7 13 18 S S PANTERA R. 5
6 M 1 3 13 15 18 S S CAB. ZODIACO 13
9 F 3 5 5 16 21 S S PICAPIEDRA 5

1. ¿Cuál es el promedio de edad de los entrevistados?

2. ¿Cuál es el promedio de escolaridad de los entrevistados?
3. ¿Cuántas personas se entrevistaron?
4. ¿Cuál fue la edad máxima que se entrevistó?
5. ¿Cuál fue la edad mínima que se entrevistó?
6. ¿Cuál fue la escolaridad máxima que se entrevistó?
7. ¿Cuál fue la escolaridad mínima que se entrevistó? OBTENER
8. ¿Cuántas horas como mínimo ven la televisión? LAS
9. ¿Cuántas horas como máxima ven la televisión? RESPUESTAS
10. ¿a cuantas le gusta el futbol?
11. ¿a cuantas le gusta la caricatura PICAPIEDRA?
12. ¿Cuántos son de sexo femenino?
13. ¿Cuál es el canal más visto?
14. Cantidad de caricaturas de SIMPSONS Y PANTERA R.

Lic. Santos Quispe Suxo

49
 OFIMATICA II

FUNCIONES LOGICAS

FUNCION LOGICA “SI”.- La función lógica SI, sirve para realizar unas o varias operaciones, si es
que se cumple una determinada (o condiciones)

Sintaxis =SI(condición, SIEsVerdad, SIEsFalso)

Ejemplo =SI (B7>=36,” Aprobado”, “Reprobado”)

FUNCION “SI” ANIDADA. - Permite realizar varias operaciones al mismo tiempo.

Sintaxis de la función SI anidada: =SI (prueba_logica, valor:si_verdadero,

SI(prueba_logica,valor_si_verdadero,..valor_si_falso)

NOTA: la prueba lógica y el valor_si_verdadero, pueden anidarse hasta 64 veces o niveles

Ejemplo:
=SI(B7=10,”Excelente”,SI(B7=9,”Muybien”,SI(B7=8,”Bien”,SI(B7=7,”Suficiente”,SI(B
7=6,Panzaso”,”Reprobado”))))).

Actividad N° 19
Indique con el condicional SI, quienes son MAYORES DE EDAD si sabemos que la mayoría de
edad se cumple a los 18 años, los que no cumplan con esta condición son MENORES DE EDAD.

RECUERDE:
La función si, solo nos permite hacer una comparación y en base a la misma nos entregan un
verdadero y un falso respectivamente.

Edad Condición
17
18
20 OBTENER
22 LAS
RESPUESTAS
17
18
29
30
21

50 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

Actividad N° 20
Realizar el siguiente registro aplicando las funciones “PROMEDIO”. “SI” Y “CONTAR”.

REGISTRO MÓDULO DE PROGRAMACION

Realizar el siguiente registro aplicando las funciones “PROMEDIO”, “SI” Y “CONTAR”

Nro NOMBRES Y APELLIDOS NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO OBSERVACIONES

1 ALBERT VILLA FUERTES 50 60 40 50 APROBADO
2 FRANCO GARABITO 45 40 70 52 APROBADO
3 MARIA BAPTISTA 60 50 60 57 APROBADO
4 ANTONIO MAMANI 50 30 40 40 APROBADO
5 CAROLA RAMIREZ VERA 10 20 32 21 REPROBADO
6 OSCAR MAURICIO VELASQUEZ 30 45 50 42 APROBADO
7 MAGY CORNEJO CARVAJAL 25 35 30 30 REPROBADO
8 EVA RIOS CASTILLO 22 25 40 29 REPROBADO
9 JAIME PEREZ CASTIGAO 45 50 59 51 APROBADO
10 ROMINA ROMEO RAMIREZ 50 60 60 57 APROBADO
11 IRENE IRIS QUINTEROS 30 35 36 34 REPROBADO

TOTAL ALUMNOS INCRITOS CONTAR APROBADOS

REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES CONTAR REPROBADOS

1. PROMEDIO: =OBTENER EL PROMEDIO DE LAS TRES NOTAS

2. OBSERVACIONES: =SI(PROMEDIO>=36;”APROBADO”;”REPROBADO”)
3. TOTAL ALUMNOS INSCRITOS: =OBTENER LA CANTIDAD CON LA FUNCION CONTAR.

51 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

Actividad N° 21
Realizar el siguiente informe de Gastos aplicando las funciones “SUMA”, “MAX”,”MIN”,
“CONTAR” y FUNCION SI.
MINISTERIO DE SALUD
Direccion: Plaza del del estudiante N° 345
La Paz - Bolivia
INFORME DE GASTOS
19 AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2019

TOTAL GASTOS SALDO A

FECHA CIUDAD TRANSPORTE HOTEL EXTRAS COMIDA OBSERVACIONES
GASTOS PREVISTOS FAVOR

19/03/2019 LA PAZ 150.00 50.00 30.00 80.00 310.00 500.00 190.00 SOBRA DENERO
20/03/2019 ORURO 180.00 40.00 35.00 85.00 340.00 501.00 161.00 SOBRA DENERO
21/03/2019 POTOSI 170.00 60.00 45.00 70.00 345.00 502.00 157.00 SOBRA DENERO
22/03/2019 SUCRE 200.00 70.00 50.00 60.00 380.00 503.00 123.00 SOBRA DENERO
23/03/2019 TARIJA 300.00 50.00 30.00 50.00 430.00 504.00 74.00 SOBRA DENERO
24/03/2019 TARIJA 100.00 50.00 20.00 50.00 220.00 505.00 285.00 SOBRA DENERO
25/03/2019 TRINIDAD 350.00 70.00 30.00 60.00 510.00 506.00 - 4.00 FALTA DINERO
26/03/2019 TRINIDAD 200.00 70.00 30.00 60.00 360.00 507.00 147.00 SOBRA DENERO
27/03/2019 COBIJA 350.00 60.00 40.00 60.00 510.00 508.00 - 2.00 FALTA DINERO
28/03/2019 COCHABAMBA 300.00 50.00 20.00 50.00 420.00 509.00 89.00 SOBRA DENERO
29/03/2019 SANTA CRUZ 350.00 80.00 40.00 70.00 540.00 510.00 - 30.00 FALTA DINERO
30/03/2019 SANTA CRUZ 350.00 80.00 40.00 70.00 540.00 511.00 - 29.00 FALTA DINERO

Suma total 3,000 730 410 765 4,905 6,066 1,161

Gasto mayor 350 80 50 85 540 511 285
Gasto menor 100 40 20 50 220 500 - 30
Cantidad 12 12 12 12 12 12 12

Realizar las siguientes operaciones

1. Fecha: llenado automático.
2. Ciudad, Transporte, Hotel, Extras y Comida: Copiar los datos de la planilla.
3. Total Gastos: es la Suma de Transporte + Hotel + Extras + Comida.
4. Gasto Previsto: Copiar los números de la planilla.
5. Saldo a Favor: es la resta de Gastos Previstos y Total Gastos.
6. Observaciones: =SI el saldo a Favor es mayor o igual que 0 que diga SOBRA DINERO caso contrario
FALTA DINERO.
7. Calcular: la suma total, Gastos Mayor, Gastos menor y cantidad. Aplicando sus
respectivas funciones.

LO QUE MAS NECESITAMOS EN LA VIDA ES QUE HAYA ALGUIEN QUE NOS OBLIGUE A HACER
COSAS QUE PODEMOS HACER

52 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

Actividad N° 22
Realizar el siguiente certificado de notas aplicando las funciones “SI” y “CONTAR SI”.

CERTIFICADO DE NOTAS
BECAS PARA BACHILLERES A CUBA 2020
Promedio
N° PATERNO MATERNO NOMBRES PAIS 1° Sec. 2° Sec. 3° Sec. 4° Sec. Nacionalidad Observacion
General
1 Chavez Romero Tania BOLIVIA 60 55 70 70 64 BOLIVIANO ACEPTADO
2 Pinilla Morales Luz BOLIVIA 55 58 60 62 59 BOLIVIANO RECHAZADO
3 Valdivia Arce Maria PERU 54 68 70 68 65 EXTRANJERO ACEPTADO
4 Soto Carrillo Piedad BOLIVIA 60 60 55 60 59 BOLIVIANO RECHAZADO
5 Flores Lopez Roberto BRASIL 62 62 70 69 66 EXTRANJERO ACEPTADO
6 Herrera Campero Lucas PERU 62 54 64 59 60 EXTRANJERO RECHAZADO
7 Paz Soria Mario BOLIVIA 66 60 70 60 64 BOLIVIANO ACEPTADO
8 Puerto Quispe Rene CHINA 70 55 64 62 63 EXTRANJERO ACEPTADO
9 Castro Peñaranda Manuel BOLIVIA 60 70 69 70 67 BOLIVIANO ACEPTADO
10 Choque Lopez Tereza BRASIL 60 52 66 60 60 EXTRANJERO RECHAZADO
11 Cruz Soria Luis BOLIVIA 70 70 68 67 69 BOLIVIANO ACEPTADO
12 Lopez Rios Rubi PERU 68 68 66 60 66 EXTRANJERO ACEPTADO

Aceptado 8
Rechazado 4
REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES
1. Transcribir los datos desde columna N° hasta 4° de Sec.
2. Nacionalidad: =Si país es igual a Bolivia, que diga Boliviano caso contrario EXTRANJERO.
3. Observación: =Si el promedio general es mayor a 60, que diga Aceptado caso contrario Rechazado.
4. Aceptado: Obtener con la función contar. si de la columna Observación.
5. Rechazado: obtener con la función contar. Si de la columna Observación.
6. Elaborar el grafico en barras 3-D.

53 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II
Actividad N° 23
Realizar la siguiente planilla de notas aplicando las funciones “PROMEDIO”,”SI” y “SI
ANIMADA”, “CONTAR, SI”, “MIN” y “MAX”.

NOTAS FINALES

CURSO:………………………………………………………………… HORARIO:…………………………………………….
MATERIA:……………………………………………………………. AÑO:……………………………………………………
DOCENTE:……………………………………………………………

ASISTENCIA EXAMEN NOTA OBSERV. OBSERV.

N° NOMBRES Y APELLIDOS NOTA 1 NOTA 2
1 2 3 4 5 6 7 8 FINAL FINAL UNO DOS
1 María Alanoca 50 20 50 40 REPROBADO MALO
2 Marcelo Apaza 70 60 50 60 APROBADO REGUALR
3 José Bustillos 20 30 45 32 REPROBADO MALO
4 Juan Carrasco 40 50 90 60 APROBADO REGUALR
5 Tomas Dinas 80 70 80 77 APROBADO BUENO
6 Jovana Flores 50 30 40 40 REPROBADO MALO
7 Yuri Guitierrez 9 80 40 43 REPROBADO MALO
8 Maycol Huanca 50 60 45 52 APROBADO REGUALR
9 Mayte Villegas 90 80 90 87 APROBADO MUY BUENO
10 Silvia Zapata 90 90 96 92 APROBADO EXCELENTE

TOTAL DE ALUMNOS APROBADOS: 6 NOTA MAXIMA 92

TOTAL DE ALUMNOS REPROBADOS: 4 NOTA MIMINI 32

REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES:

1. NUMERO, NOMBRES Y APELLIDOS, ASISTENCIA, NOTA 1, NOTA 2, EXAMEN FINAL, NOTA FINAL,
OBSERVACIONES UNO Y OBSERVACIONES DOS. Copiar los datos en planillas.
2. NOTA FINAL: = obtener la nota final de nota 1, nota 2 y examen final.
3. OBS UNO: SI nota final es mayor o igual a 51, si se cumple la condición que diga APROBADO o caso
contrario REPROBADO.

4. OBS DOS:

o NOTA FINAL menor a 30 ----→”PESIMO”.

o NOTA FINAL menor a 50 ----→“MALO”.
o NOTA FINAL menor a 70 ----→”REGULAR”.
o NOTA FINAL menor a 80 ----→”BUENO”.
o NOTA FINAL menor a 90 ----→”MUY BUENO” caso contrario “EXELENTE”.

FORMULA EJEMPLO

=SI(NF<30;”PESIMO”;SI(NF<50:”MALO”;SI(NF<70:”REGUALAR”;SI(NF<80:”BUEN
OO”;SI(NF<90”MUY BUENO”,”EXCELENTE”)

5. OBTENER VALORES DE: TOTAL APROBADOS, REPROBADOS, NOTA MAXIMA Y MINIMA.

54 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

1 Actividad N° 24
En el partido de 3 de febrero se llevó a cabo un campeonato Interbarrial de Futbol, Esta es una
tabla con los equipos y los resultados obtenidos.

GOLES GOLES RESULTADOS DEL

GRUPO 1 GRUPO 2
GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 1
AHUALLUCO 1 OLIMPICO 0
COPAL 2 LA MAZATA 1
5 DE MAYO 1 REAL DINAMO 2
CIENEGA 2 TURIN 1
AMERICA 3 SAN JOSE 2
TURIN 2 BOLIVAR 0
ESTANCITA 1 TIGRE 4
NOGAL 2 TITANES 1
AZTECA 3 NUTER 0

Mostrar los siguientes mensajes en la columna de RESULTADOS DEL GRUPO 1

“GANO”, si la cantidad de goles es mayor a la del equipo del Grupo 2.
“EMPATE”, si la cantidad de goles es igual a la del equipo del Grupo 2.
“PERDIO”, si la cantidad de goles es menor a la del equipo del Grupo 2
CATEGOTIA, SEGÚN AL CODIGO DEL TRABAJADOR; SI
2 Cod. “A” ------> “ESTABLE”
Cod. “B” ------> “CONTRATADO”
Cod. “C” ------> “Auxiliar” caso contrario “N/A”

Trabajador Código Categoría Bonificación

Miranda Asencio A
Alvares Morales C
Cordoba Torres F
Coronel Linares C
Juan Perez B
Santos Quispe D
Ramos Zapata B
Pardo Aliaga C

BONIFICACION SEGÚN EL CODIGO DEL

TRABAJADOR: SI

Cod. “A” ----→ 2.50%

Cod. “B” ----→ 2.25%
Cod. “C” ----→ 2% caso contario “Nada”

55 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA II

FUNCIÓN SUMAR.SI

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
=SUMAR.SI (rango; criterio; rango_suma)
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos.

• Rango (obligatorio): El rango de

celdas que será evaluado.
• Criterio (obligatorio): La condición que
deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas
se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas
especificadas en Rango.

Ejemplo:

RESOLVER EL SIGUIENTE EJEMPLO

56 Lic. Santos Quispe Suxo

 OFIMATICA - II
OFIMATICA II
Actividad N° 25

REGISTRO DE NOTAS
N° APELLIDOS Y NOMBRE WORD EXCEL PUBLISHER PROMEDIO
1 QUISPE SUXO SANTOS 14 16 14 15
2 RAMOS ZAPATA PAMELA 5 9 8 7
3 ARUQUIPA QUISBERT MARCO 5 18 17 13
4 AVALOS TEJERINA KATHERIN 10 5 8 8
5 BORDA CANQUI ELIZABETH 16 16 19 17
6 BOTITANO CAYOJA KEVIN 19 16 15 17
7 CALDERON QUISPE JORGE 20 18 14 17
8 CASTRO CALLISAYA LAURA 14 17 16 16
9 CHAVEZ SALGUEIRO ESTHER 18 16 19 18
10 CHAVEZ SORIA MIJAEL 5 15 8 9

OPERACIONES CON LA FUNCION CONTAR.SI RESULTADO

1 ¿Cuantas notas son iguales a 5 en el curso de Word?
2 ¿Cuantas notas son iguales a 16 en el curso de Excel?
3 ¿Cuantas notas son mayores a 15 en el curso de Publisher?
4 ¿Cuantas notas son mayores a 8 en el curso de Publisher?
5 ¿Cuántos aprobados hay en el promedio mayor a 15 puntos

OPERACIONES CON LA FUNCION SUMAR.SI RESULTADO

6 ¿Cuánto es la suma de todas las notas que tienen 6 en el curso de Word?
7 ¿Cuánto es la suma de todas las npotas mayores a 8 en el curso de Excel?
8 ¿Cuánto es la suma de todas las notas menores dque 15 en Publisher?
9 ¿Cuánto es la suma de los aprobadpos en el promedio?

Lic. Santos Quispe Suxo

57
 OFIMATICA - II
OFIMATICA II
Actividad N° 26
PLANILLA DE SUELDOS en Bs

Tipo Cambio dólar => 6.97 Antigüedad Movilidad Extra Iva Afps Aporte

10% 8% 9% 13% 12.75% 2%

BENEFICIOS DESCUENTOS Remuneración

Datos Empleado Haber Haber Total
Antigüedad Movilidad Extra Total Ganado IVA Afps Club Liquido pagable
Nro. Básico Básico Descuentos
Nombres Paterno Materno Bs Bs Bs En Bs Bs. Bs. Bs. Bs.
$us Bs Bs

00000-0001 CONDORI LÓPEZ MABEL 500.02 3485.14 349 279 314 4,426 575 564 89 1,228 3,198

00000-0002 CLAIRE AGREDA ALEJANDRA 800.30 5578.09 558 446 502 7,084 921 903 142 1,966 5,118

00000-0003 BELTRÁN AGUIRRE ALEJANDRO 700.00 4879.00 488 390 439 6,196 806 790 124 1,719 4,477

00000-0004 ARIAS ARCE ANABEL 350.00 2439.50 244 195 220 3,098 403 395 62 860 2,238

00000-0005 CHAMBI CHIPANA ANDREA 290.00 2021.30 202 162 182 2,567 334 327 51 712 1,855

00000-0006 BELTRÁN DIEGO DAYNOR 545.19 3800.00 380 304 342 4,826 627 615 97 1,339 3,487

00000-0007 CÁCERES LOZA ELIZABETH 640.00 4460.80 446 357 401 5,665 736 722 113 1,572 4,093

00000-0008 CALVO MAMANI EUGENIA 450.00 3136.50 314 251 282 3,983 518 508 80 1,105 2,878

00000-0009 BALCÁZAR MOSCOSO PABLO 746.05 5200.00 520 416 468 6,604 859 842 132 1,833 4,771

00000-0010 CEJUDO PAREDES GUSTAVO 380.00 2648.60 265 212 238 3,364 437 429 67 933 2,430

00000-0011 AGUILERA THOLA EDWIN 950.00 6621.50 662 530 596 8,409 1,093 1,072 168 2,334 6,076

TOTAL 6351.57 44270.43 4427.04 3541.63 3984.34 56223.45 7309.05 7168.49 1124.47 15602.01 40621.44

PROMEDIO 577.42 4024.58 402.46 321.97 362.21 5111.22 664.46 651.68 102.22 1418.36 3692.86

MAXIMO 950.00 6621.50 662.15 529.72 595.94 8409.31 1093.21 1072.19 168.19 2333.58 6075.72

MINIMO 290.00 2021.30 202.13 161.70 181.92 2567.05 333.72 327.30 51.34 712.36 1854.69

En el Desarrollo de la Practica aplicar Referencias Absolutas correspondientes a las celdas

1.- Haber Básico Bs =Haber Básico Sus multiplicado por Tipo Cambio dólar 6,- Para IVA
2,- Para Antigüedad Bs Es = Total Ganado multiplicado por Iva

Es = Haber Básico multiplicado por Beneficios Antiguedad 7.- Para Afps

3.- Para Movilidad Bs Es = Total Ganado multiplicado por Afps

Es = Haber Básico multiplicado por Beneficios Movilidad 8.-Aporte Solidario

4.- Para Extra Bs Es = Total Ganado multiplicado por Aporte

Es =Haber Básico multiplicado por Beneficios extra 9,- Para Total Descuento es la suma de Descuentos en Bs
5,-Total Ganado =Haber Básico + (Antiguead + Movilidad + Extra) 10,- Para Liquido Pagable es = Total Ganado menos Total Descuentos

Lic. Santos Quispe Suxo

58
 Actividad
OFIMATICA II N° 27 OFIMATICA - II

ALQUILER DE VEHICULOS
COSTO DE TOTAL A
N° MARCA NOMBRE DESCUENTO OBTENER LOS SIGUIENTES RESULTADOS
ALQUILER PAGAR
1 TOYOTA Santos Quispe 180.00 36.00 144.00
2 NISSAN Juan Baldivieso 160.00 24.00 136.00 CATIDAD DE PERSONAS QUE SOLICITARON ALQUILER: 20
3 SUZUKI Rufino Bertini 140.00 14.00 126.00
4 NISSAN Alex Carrasco 160.00 24.00 136.00 CANTIDAD DE VEHICLOS FORD: 4
5 TOYOTA Ramiro Daza 180.00 36.00 144.00 CANTIDAD DE VEHICULOS NISSAN: 6
6 SUZUKI Catalina Dolores 140.00 14.00 126.00 CANTIDAD DE VEHICULOS SUZUKI y TOYOTA: 10
7 TOYOTA Pedro Domingo 180.00 36.00 144.00
8 FORD Karla Escobar 200.00 50.00 150.00
9 NISSAN Silvio Flores 160.00 24.00 136.00 TOTAL A PAGAR MARACA FORD: 600.00
10 FORD Lael Hinojosa Flores 200.00 50.00 150.00 TOTAL A PAGAR MARACA NISSAN: 816.00
11 TOYOTA Adolfo Felipez 180.00 36.00 144.00 TOTAL A PAGAR MARACA SUZUKI: 252.00
12 TOYOTA Ana Rios 180.00 36.00 144.00 TOTAL A PAGAR MARACA FORD y SUZUKI: 852.00
13 NISSAN Luis Calicho 160.00 24.00 136.00
14 FORD Silvia Castellanos 200.00 50.00 150.00 POCENTAJE DE VEHICULOS DE FORD: 20%
15 TOYOTA William Estrada 180.00 36.00 144.00 PORCENTAJE DE VEHICULOS DE TOYOTA: 40%
16 NISSAN Luis Quispe 160.00 24.00 136.00
17 TOYOTA Ayda Reyes 180.00 36.00 144.00
18 NISSAN Max Silva 160.00 24.00 136.00
19 TOYOTA Waldo Silva 180.00 36.00 144.00
20 FORD Marcos Huallpa 200.00 50.00 150.00

FORMULAS:

 COSTO DE ALQUILER: SI MARCA ES IGUAL A FORD, ENTONCES 200, CASO CONTRARIO, SI MARCA ES IGUAL A TOYOTA, ENTONCES 180, CASO
CONTRARIO, SI MARCA ES IGUAL A NISSAN, ENTONCES 160, CASO CONTRARIO, SI MARCA ES IGUAL A SUZUKI, ENTONCES 140, CASO CONTRARIO 0.
 DESCUENTO: SI MARCA ES IGUAL A FORD, ENTONCES 25% DEL COSTO ALQUILER, CASO CONTRARIO, SI MARCA ES IGUAL A TOYOTA ENTONCES
20% DEL COSTO ALQUILER, CASO CONTRARIO, SI MARCA ES IGUAL A NISSAN, ENTONCES 15% DEL COSTO ALQUILER, CASO CONTRARIO, SI MARCA
ES IGUAL A SUZUKI, ENTONCES 10% DEL COSTO ALQUILER, CASO CONTRARIO,0.
 TOTAL A PAGAR: COSTO DE ALQUILER MENOS DESCUENTO.
 rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2

Lic. Santos Quispe Suxo

59
 OFIMATICA II

FUNCIONES LÓGICAS AVANZADAS

FUNCIONES “Y” , “O”

FUNSION “Y”. Permite evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son
VERDADERAS. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para
que el resultado de la función también sea FALSO.

Y
Devuelve VERDADERO si
todos los argumentos se
La Conjugación
p q p^q
evalúan como VERDADERO;
TABLA DE V V V
devuelve FALSO si uno o VERDAD V F F
más argumentos se evalúan F V F
como FALSO. F F F

FORMULA:
=Y(Valor_logico1;Valor_logico2;……);”VERDADERO”;”FALSO”)
FUNSION “O”. Devuelve los valores VERDADEROS o FALSO después de haber
evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado argumento.
O
Devolverá VERDADERO si
La Conjugación
alguno de los argumentos es
VERDADERO devolverá p q pvq
TABLA DE V V V
FALSO si todos los VERDAD
V F V
argumentos son FALSO.
F V V
F F F

=O(Valor_logico1;Valor_logico2;……);”VERDADERO”;”FALSO”)

Lic. Santos Quispe Suxo

60
 OFIMATICA II

EJEMPLO 1. RESOLVER
Indique con un condicional Y, quien de los alumnos cumplen con
los materiales solicitados en clase, los alumnos debían traer de
Laptop y material de apoyo a la clase ofimática II, el docente indico
con un OK, quienes cumplieron con lo solicitado y NO en caso
contrario.

MATERIAL DE
ALUMNOS LAPTOP
APOYO CONDICION Y

GAEL OK NO
LIONEL OK OK
SANTOS OK OK
PAMELA NO NO
PASCUAL OK NO

EJEMPLO 2. RESOLVER
Indique con un condicional O, quien de los alumnos cumplen con
los materiales solicitados en clase, los alumnos debían traer laptop
o material de apoyo a la clase de Ofimática II, el docente indico con
un OK, quienes cumplieron con lo solicitado y NO en caso contrario

MATERIAL DE
ALUMNOS LAPTOP
APOYO CONDICION O

GAEL OK NO
LIONEL OK OK
SANTOS OK OK
PAMELA NO NO
PASCUAL OK NO

Lic. Santos Quispe Suxo

61
 OFIMATICA II

FUNSION SI “Y”
Resolveremos el siguiente ejemplo:
La letra Y controla que se cumplan las dos
condiciones.

=SI(Y(CONDICION1;CONDICION2;CONDICIÓN…);RESP_VERDAD;RESP-FALSO)
NOTA: SI SE CUMPLEN TODAS LAS CONDICIONES, SE OBTIENE RESULTADO POR VERDAD .

SI EL PAPÁ Y LA MAMA DICEN “SI”; TIENE

“PERMISO”; CASO CONTARIO “NO”.

=SI(Y(PAPÁ= “SI”;MAMA=”SI”); “PERMISO”; “NO”)

PAPÁ MAMÁ EXCURSIONES
SI SI PERMISO
SI NO NO
NO SI NO
NO NO NO

FUNSION SI “O”
La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones.

=SI(O(CONDICION1;CONDICION2;CONDICION…);RESP_VERDAD;RESP-FALSO)
NOTA: SI SE CUMPLE POR LO MENOS UNA DE LAS CONDICIONES, SE OBTIENE RESULTADOPOR VERDAD

SI EL PAPÁ Y LA MAMA DICEN “SI”; TIENE

“PERMISO”; CASO CONTARIO “SIN PERMISO”.

=SI(O(PAPÁ= “SI”;MAMA=”SI”); “PERMISO”; “SIN PERMISO”)

PAPÁ MAMÁ EXCURSIONES

SI SI PERMISO
SI NO PERMISO
NO SI PERMISO
NO NO SIN PERMISO

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62
 OFIMATICA II

Actividad N° 28

FUNSION SI(Y(
SI OBTUBO MAS DE 85 EN LOS NIVELES OBTIENE “DIPLOMA EXCELENCIA”;
CASO CONRARIO “CERTIFICADO”.

EXCEL 1 EXCEL 2 EXCEL 3 OBSERVACIONES

87 95 90
90 98 56
76 66 78
100 60 60
88 90 90

SI TRABAJO MAS DE 5 AÑOS; TIENEN HIJOS Y SU SALARIO ES MENOR A 2000;

OTORGAR UN BONO DEL 15% DE SU SALARIO ; CASO CONTRARIO 0

ANTIGÜEDAD SALARIO HIJOS BONO

8 1700 2
4 1800 1
10 2500 1
2 1500 2
6 1990 1
7 1800 0

SE CALIFICARÁ COMO APTO SI EL POSTULANTE TIENE TÍTULOS DE ESTUDIO

UNIVERSITARIO Y QUE ADEMÁS SU EDAD ES MENOR DE 30

TITULOS ESTUDIOS EDAD APTO

S UNIV. 25
S TEC. 15
N TEC. 20
S TEC. 20
S UNIV. 35
S UNIV. 20

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 OFIMATICA II
Determinar la BONIFICACION: Si es de sexo MASCULINO y estado civil CASADO, recibe una
bonificación del 10% a su salario Básico, caso contrario 0.

SEXO E. CIVIL S. BASICO BONIFICACION

M S 1.000.-
F C 1.200.-
M C 850.-
F S 950.-
M C 1.000.-

REALIZAR LO SIGUIENTE
 Generar el código de manera correlativa.
 Obtener el promedio de las tres notas
 En la columna estado realizar los siguiente

Promedio y Pago Estado

>17 Al día Becado

Si NO NORMAL

CODIGO NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO PAGO ESTADO

AL-001 Santos Quispe 15 16 14 AL DIA

Ana López 15 14 13 MORA
Carlos Castro 13 12 14 AL DIA
David Díaz 16 15 16 MORA
Pedro Morales 15 14 16 MORA
Pamela Ramos 17 18 18 AL DIA
Raúl Gómez 20 18 18 AL DIA
Cesar Casa 11 12 10 AL DIA
Hugo Muñoz 10 8 9 AL DIA
Inés Torrez 13 11 12 MORA

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64
 OFIMATICA II
Un automóvil pasa por estándares de calidad muy altos, los principales son que cumpla
con las normativas de CO2 y que tenga seguridad a sus pasajeros, indique con una
condición animada cuales de los autos cumplen con la norma CO2 y la seguridad de sus
pasajeros indicando “Automóvil Cumple Norma” y en caso contrario “Automóvil
Rechazado”; cada estándar de salida esa con un OK si cumple.

AUTOMOVIL NORMA CO2 SEGURIDAD CONDICIÓN

AUTO01 OK NO
AUTO02 NO NO
AUTO03 OK OK
AUTO04 OK OK
AUTO05 OK OK
AUTO06 NO OK
AUTO07 OK OK
AUTO08 OK NO
AUTO09 NO OK
AUTO10 NO OK

Actividad N° 29

FUNSION SI O
=SI(O(CONDICION1;CONDICION2;CONDICION….); RESP_ VERDAD;RESP_FALSO)
EXCEL 1 EXCEL 2 EXCEL 3 OBSERVACIONES
SI OBUBO MAS DE 85 EN CUALQUIERA DE LOS 3
87 95 90 NIVELES OBTIENE “DIPLOMA EXCELENCIA”; CASO
90 98 56 CONTRARIO “CERTIFICADO”.

76 66 78
100 60 60
88 90 90

ANTIGÜEDAD SALARIO HIJOS BONO

8 1700 2
4 1800 1
SI TRABAJO MAS DE 5 AÑOS, O TIENE HIJOS O SU
10 2500 1 SALARIO ES MENOR A 2000; OTORGAR UN BONO DEL
2 1500 2 15% DE SU SALARIO, CASO CONTRARIO 0
6 1990 1
7 1800 0
CODIGO NOMBRE SUELDO BONO

D SANTOS 2461 492,20

Si el código es A o B, 10% A PAMELA 3614
de su sueldo, si no. B ROCIO 4493
Si el código es D o C 20% C IVAN 4670
D IRENE 4218
de su sueldo.
A RENE 3800
B MARCOS 4410
C WILMA 4747

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65
 OFIMATICA II
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

En varias funciones veremos que el argumento que se pasa o el valor que nos devuelve es un “número
de serie”. Pues bien Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de
ahí empieza a contar, en las funciones que tengan num_de_serie como argumento, podremos poner un
numero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

FUNSION SINTAXIS DESCRIPCION

Devuelve el número de este serie
AHORA =AHORA()
correspondiente a la fecha y hora actual
Devuelve el número de serie
HOY =HOY()
correspondiente al día actual.
Calcula el número de días entre dos fecha a
DIA360 =DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[metodo]) partir de un año de 360 días. (12 meses de
30 días).
Convierte un número en serie en un valor de
MES =MES(num_de_serie)
mes. Mes enero 1 a diciembre 12.
Convierte un número de serie en un valor de
AÑO =AÑO(num_de_serie)
año. 1900 -9999
Convierte un número de serie en un valor de
DIA =DIA(num_de_serie)
ida del mes. 1 al 31.
Devuelve el número de serie de la fecha que
DIA.LAB =DIA.LAB(fecha_inicial;dias;[vacaiones]) tiene lugar antes o después de un número
determinado de días laborables.
=DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;[vacacio Devuelve el número de todos los días
DIAS.LAB nes]) laborables existentes entre dos fechas.
Devuelve el número de serie de la fecha
anterior o posterior a un número
=DIASLAB.INTL(fecha_inicial;fecha_final;fin_
DIAS.LAB.INTL de_semana;[dias_no-laborables])
especificado de días laborables mediante
parámetro para indicar cuales y cuantos
días son días de fin de semana.
Convierte un número de serie en un valor de
DIASEM =DIASEM(num_de_serie;[tipo])
día de la semana 1-7
Devuelve el número de serie
FECHA =FECHA(año;mes;dia)
correspondiente a una fecha determinada.
Devuelve el número de serie
correspondiente al último día de mes
FIN.MES =FIN.MES(fecha_inicial;mes)
anterior o posterior a un número de meses
específicos.
Convierte un número de serie en un valor de
HORA =HORA(num_de_serie)
hora
Convierte un número de serie en un valor de
MINUTO =MINUTO(num_de_serie)
minuto.
Convierte de una serie en un valor de
SEGUNDO =SEGUNDO(num_de_serie) segundo.
Nos permite obtener el número de días,
=SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,”parame
SIFECHA ntro”)
meses y años que han transcurrido entre
dos fechas determinadas.
PARAMETROS A UTILIZAR El parámetro a utilizar parte de la formula puede ser:
“D” si queremos obtener los dias que han transcurrido.
“M” si queremos obtener los meses.
“Y” si queremos obtener años.
“YM” si queremos obtener los meses sin tener en cuenta los años.
“MD” si queremos obtener los días sin tener en cuenta los meses.

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 OFIMATICA II

Actividad N° 30
Calcularemos nuestra edad utilizando funciones de fecha
CALCULAMOS NUESTRA EDAD

HOY ES: =AHORA( ) 25/03/2020 21:38

SU FECHA DE NACIMIENTO 08/01/1990

LA FECHA ACTUAL =HOY ( ) 25/03/2020
DIAS VIVIDO =DIAS 360 10877
TU EDAD TOTAL DIAS VIVIMOS DIVIDIDO A 360 30.21388889
ENTERO =ENTERO 30

OBTENER EL MES, MES, AÑO Y AÑO Y FECHA

FECHA DE
NOMBRES NACIMIENTO DIA MES AÑO FECHA LARGA
SANTOS QUISPE
SUXO 02/10/1975 2 10 1975 jueves, 2 de octubre de 1975
PAMELA RAMOS 25/02/1995 25 2 1995 sábado, 25 de febrero de 1995
PERICO DEL MONTE 01/01/1900 1 1 1900 domingo, 1 de enero de 1900
CRUZ CARVAJAL 06/08/2000 6 8 2000 domingo, 6 de agosto de 2000
miércoles, 25 de diciembre de
JUAN CARLOS ARCE 25/12/1985 25 12 1985 1985
Realizar las siguientes operaciones.
1. NOMBRE Y FECHA DE NACIMIENTO, Copiar de la planilla.
2. DIA: =DIA(fecha de nacimiento)
3. MES: =MES(fecha de nacimiento)
4. AÑO: =AÑO(fecha de nacimiento)
5. FECHA LARGA: =fecha(año; mes; día)

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 OFIMATICA II

Actividad N° 31

OBTENER LOS DIAS TRABAJADOS DE MES DEL 2016 FUNSION DIASEM ()

FUNSION =DIAS.LAB(Fecha_Inicial;Fecha_Final;Vacaciones) =DIASEM (num_de_Serie; Tipo)
martes, 1 de marzo de 2016 REALIZAR LOS SIGUIENTES OPERACIONES
miércoles, 2 de marzo de 2016 PARA OBTENER DIAS DE LA SEMANA
jueves, 3 de marzo de 2016 1. DIAS SEMANA =DIASEM(FECHA;1)
viernes, 4 de marzo de 2016
sábado, 5 de marzo de 2016
domingo, 6 de marzo de 2016 DIAS SEMANA
lunes, 7 de marzo de 2016 miercoles
martes, 8 de marzo de 2016 jueves
miércoles, 9 de marzo de 2016 viernes
jueves, 10 de marzo de 2016 sabado
viernes, 11 de marzo de 2016 domingo
sábado, 12 de marzo de 2016
lunes
domingo, 13 de marzo de 2016
martes
lunes, 14 de marzo de 2016
martes, 15 de marzo de 2016 miercoles
miércoles, 16 de marzo de 2016 jueves
jueves, 17 de marzo de 2016 viernes
viernes, 18 de marzo de 2016 sabado
sábado, 19 de marzo de 2016 domingo
domingo, 20 de marzo de 2016 lunes
lunes, 21 de marzo de 2016 martes
martes, 22 de marzo de 2016
miercoles
miércoles, 23 de marzo de 2016
jueves
jueves, 24 de marzo de 2016
viernes, 25 de marzo de 2016 viernes
sábado, 26 de marzo de 2016 sabado
domingo, 27 de marzo de 2016 domingo
lunes, 28 de marzo de 2016 lunes
martes, 29 de marzo de 2016 martes
miércoles, 30 de marzo de 2016 miercoles
jueves, 31 de marzo de 2016 jueves
viernes
Realizar las siguientes operaciones. sabado
1. Generar la fecha del mes de marzo
domingo
2. Obtener los feriados del mes lunes
3. Nro. DIAS LABORABLES: martes
=DIAS.LAB (FECHA INICIO;FECHA FINAL;FERIADO) miercoles
jueves
FERIADOS
viernes
viernes, 25 de marzo de 2016

DIAS TRABAJADOS con la funcion

DIAS TRABAJADOS con la funsion DIAS.LAB DIAS.LAB.INTL
FECHA INICIO 01/03/2016 FECHA INICIO 01/03/2016
FECHA FINAL 31/03/2016 FECHA FINAL 31/03/2016
Nro. DIAS LABORABLES 22.00 Nro. DIAS LABORABLES 26

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 OFIMATICA II

Actividad N° 32

Nos permite obtener el número de días, meses y años que han transcurrido entre dos fechas determinadas.

= SIFECHA(FECHA_INICIAL; _FINAL;TIPO_RESULTADOS)

CALCULAR LOS AÑOS, MESES Y DIAS VIVIDOS HASTA

HOY
FECHA DE AÑOS MESES DIAS
NOMBRES
NACIMIENTO VIVIDO VIVIDO VIVIDOS

SANTOS QUISPE 02/10/1975 44

MAGY MELINA SUXO 25/02/1995 25
JUAN CARLOS RIOS 25/12/1985 34

REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES.

AÑOS VIVIDOS: = SIFECHA(FECHA DE NACIMIENTO;HOY();"Y")

MESES VIVIDOS: = SIFECHA(FECHA DE NACIMIENTO;HOY();"M")
DIAS VIVIDOS: = SIFECHA(FECHA DE NACIMIENTO;HOY();"D")
RESOLVER CON LAS FUNCIONES DE

FECHA DE
NOMBRE EDAD EDAD 2
NACIMIENTO
WALTE 11/05/1973
SANTOS 22/09/1986
FECHA

CLEVER 05/12/1982
MARIA 17/03/1987
PAMELA 25/11/1989
CRISTINA 20/02/1979
KATHERINE 16/02/1996

 Calcular la edad actual de cada uno.

 Calcular en Edad 2, la edad que tenían el 18/12/2019.

Responda la siguiente:

Cuál es la diferencia de edad entre Walter y Santos.

Cuantos años tendrá Katherine el 25/12/2018.
Por cuantos años Clever es mayor que Pamela.
Cuantos días faltan para fiestas patrias.
Cuantos días han pasado de navidad.

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 OFIMATICA II

OTRAS FUNCIONES

FUNSIÓN ES.PAR. - Devuelve verdadero si el número es PAR.

SINTAXIS =ES.PAR(numero)

20 VERDADERO

25 FALSO

55 FALSO

FUNSIÓN ES. IMPAR. - Devuelve verdadero si el número es IMPAR.

20 FALSO

25 VERDAERO

55 VERDADERO

Actividad N° 33

REALIZAR LO SIGUIENTE:

 Obtener el mes de nacimiento desde su fecha de nacimiento.

 El día de pago debe hacerse de acuerdo al año de nacimiento.

Si el año es par cobrara Lunes.

Si el año es impar cobrara Miércoles.

DIA DE PAGO
APELLIDO Y FECHA DE MES DE LIQUIDO
DIA DE PAGO
NOMBRE NACIMIENTO NACIMIENTO PAGABLE
SANTOS QUISPE 12/01/1988 1500
PAMELA RAMOS 14/05/1989 1200
VALERIA CRUZ 23/12/1991 2500
PAOLA YUAR 12/03/1985 3500
JUAN PEREZ 30/03/1900 1400

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 OFIMATICA II
Actividad N° 34

PLANILLA DE SUELDOS DEL MES DE MARZO

ELABORADO EL 10/03/2016
FECHA DE AÑOS HABER BONO DE BONO BONO TOTAL TOTAL SEGURO SEGURO TOTAL LIQUIDO
N° NOMBRE COMPLETO CAT. IVA
INGRESO TRABAJADO BASICO ANTIGÜEDAD MOVILIDAD EXTRA BONOS GANADO LABORAL MEDICO DESCUENTOS PAGABLE
1 Santos Quispe 01/02/2005 11 A 3,000.00 240 105.00 212.40 557.40 3,557.40 462 137.33 118.72 718.51 2,838.89
2 Aldo Contreras 03/12/1980 35 A 3,000.00 240 105.00 212.40 557.40 3,557.40 462 137.33 118.72 718.51 2,838.89
3 Ivan Salazar 30/10/2012 3 D 1,500.00 30 37.50 105.30 172.80 1,672.80 217 62.52 62.18 342.17 1,330.63
4 Liliana Medrano 12/10/1998 17 A 3,000.00 240 105.00 212.40 557.40 3,557.40 462 137.33 118.72 718.51 2,838.89
5 Maria Malaga 13/04/2006 9 B 2,500.00 150 87.50 176.50 414.00 2,914.00 379 111.51 97.42 587.75 2,326.25
6 Pamela Ramos 03/01/1999 17 A 3,000.00 240 105.00 212.40 557.40 3,557.40 462 137.33 118.72 718.51 2,838.89
7 Oscar Cerruto 06/05/2007 8 B 2,500.00 150 87.50 176.50 414.00 2,914.00 379 111.51 97.42 587.75 2,326.25
8 Juan Perez 15/02/1995 21 A 3,000.00 240 105.00 212.40 557.40 3,557.40 462 137.33 118.72 718.51 2,838.89
9 Sara Brañez 28/02/2012 4 C 2,000.00 80 50.00 140.80 270.80 2,270.80 295 85.71 84.12 465.03 1,805.77
10 Carlos Benitez 30/12/1992 23 A 3,000.00 240 105.00 212.40 557.40 3,557.40 462 137.33 118.72 718.51 2,838.89
REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES:

1. Introducir los datos de los campos Nombre y fecha de ingreso en los 10 registros.
2. Años trabajados. Obtener con función SIFECHA, tomando en cuenta la fecha de elaboración de la planilla

3. CATEGORIA, según los 4. HABER BASICO. En 5. BONO ANTIGÜEDAD. Porcentaje 6.BONO, 7. BONO EXTRA:
años trabajados base a la categoría, SI: del Haber Basico según la Si el empleado tiene un Haber
MOBILIDAD:
Menos de 1 año → Cat. “E” Cat. “A” → 3.000.- categoría, SI:
Cat. “A” → 8% Si es categoría “A” o Básico de 1000 Bs o más, el 7%
Hasta 3 años → Cat. “D” Cat. “B” → 2.500.- del Haber Básico, caso contrario
Cat. “B” → 6% ”B” 3,5% del Haber
Hasta 6 años → Cat. “C” Cat. “C” → 2.000.- el 4% del Haber básico. A toda
Cat. “C” → 4% Básico; caso contrario
Hasta 9 años → Cat. “B” Cat. “D” → 1.500.- esta operación se le suma el 1%
Cat. “E” → 1.000.- Cat. “D” → 2% 2.5% del Haber
del Bono de antigüedad.
Cat. “E” →0 Básico.
8. TOTAL BONOS, La suma de todo los Bonos.
9. TOTAL GANADO, La suma del Haber Básico y Total Bonos.
10. IVA, El 13% del Total Ganado si este total ganado en mayor a tres mínimos vitales (Mínimo Vital: 450), caso contrario 0
11. SEGURO LABORAL, Es elm2.3% del Total Bonos más el 3.5% del Total Ganado.
12. SEGURO MEDICO, El 3.4% del Haber Básico si es de categoría “A” o “B”, caso contrario el 3.8% de Haber Básico. A todo esto, se sumará el 3% del Total Bonos.
13. TOTAL DESCUENTOS, La suma de todos los descuentos.
14. LIQUIDO PAGABLE, La diferencia entre Total Ganado y Total Descuentos.

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 OFIMATICA II

FUNCIONES DE TEXTO

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel
también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
CONCATENAR. - Une dos o más cadenas de textos en uno solo.

Sintaxis: = CONCATENAR(Texto1,Texto2,…)
LARGO. - Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis: = LARGO(Texto)

IZQUIEDA. - Extrae de una cadena de textos un número determinado de caracteres iniciando del
extremo Izquierdo.
Sintaxis: = IZQUIERDA(Texto,núm_caracteres)
DERECHA.- Extrae de una cadena de texto un número determinado de caractesres iniciando del
extremo Derecho.
Sintaxis: = DERECHA(Texto,núm_caracteres)
EXTRAE.- Extrae de una cadena de texto un numero determinado de caracteres indicando la
posicion inicial a partir del extremo Izquierdo.

Sintaxis: = EXTRAE(Texto,pos_inicial,núm_caracteres)

CODIGO.- Devuelve el numero del codigo del primer carácter del texto del cunjunto de caracteres
usados por su PC(codigos ASCCII).

Sintaxis: = CODIGO(Texto)

NOMPROPIO.- Pone en mayuscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

Sintaxis: = NOMPROPIO(Texto)

MAYUSCULA. - Pone en mayúscula cada palabra de un valor de texto.

Sintaxis: = MAYUSCULA(Texto)

MINUSCULA. - Pone en minúscula cada palabra de un valor

Sintaxis: = MINUSCULA(Texto)

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72
 OFIMATICA II

Actividad N° 35
FUNCIONES DE TEXTO

NUMERO
FECAH DE CODIGO
NOMBRES APELLIDOS NOMBRE COMPLETO DE IZQUIERDA DERECHA IZQ/DER
NACIMIENTO GENERADO
LETRAS
12/12/1980 Santos Quispe Santos Quispe 13 Quis tos Quistos SQ-12/1980
05/07/2000 Miguel Ángel Castillo Miguiel Angel Castillo 22 Cast gel Castgel MC-7/2000
20/01/1992 Angélica Concepción Angelica Concepcion 19 Conc ica Concica AC-1/1992
12/08/1995 Daira Castro Daira Castro 12 Cast ira Castira DC-8/1995
06/06/1972 Juan Quispe Juan Quispe 11 Quis uan Quisuan JQ-6/1972
05/05/1970 Sandra Campos Sandra Campos 13 Camp dra Campdra SC-5/1970
03/03/1981 Roció Durcal Rocio Durcal 12 Durc cio Durccio RD-3/1981
01/01/1988 Lizet Fuentes Lizeth Fuentes 14 Fuen eth Fueneth LF-1/1988

REALIZA LAS SIGUIENTES OPERACIONES

1.- FECHA DE NACIMIENTO, NOMBRES, APELLIDOS: Copiar de la planilla.
2. NOMBRE COMPLETO: Utilizar la funcion CONCATENAR para unir nombres y apellidos =CONCATENAR(NOMBRES;" ";APELLIDOS)
3. NUMERO DE LETRAS: Contar cuantas letras tiene el texto concatenado =LARGO(NOMBRE COMPLETO)
4. IZQUIERDA: Extrae las 4 primeras letras de apellidos. =IZQUIERDA(APELLIDOS;4)
5. DERECHA: Extrae los 3 ultimos letras de nombres =DERECHA(NOMBRES;3)
6. IZQ/DER: Unir la columna izquierda y dercha =CONCATENAR(Columna IZQUIERDA;" ";Columna DERECHA)
7. CODIGO GENERADO:
=CONCATENAR(Funcion IZQUIERDA(NOMBRES;1);Funsion IZQUIERDA(APELLIDOS;1);"-";Funsion MES(FECHA DE
NACIMIENTO);"/";Funsion AÑO(FECHA DE NACIMIENTO)

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 OFIMATICA II

Actividad N° 36
1. Unir en la columna SOLUCION 1: APE1 con espacio con APE2 con coma con MON.
2. Unir en la columna SOLUCION2, las dos primeras letras del NOM, la EDAD, las tres ultimas letras de APE2
3. En la columna EXT. Determinar el largo del nombre que se encuentra en la columna SOLUCION 1.
4. En la columna SOLUCION 3 cambiar a mayusculas. NOM.
5.En la columna SOLUCION 4 cambiar a minusculas APE 2.

EXT NOM APE 1 APE 2 EDAD SOLUCION 1 SOLUCION 2 SOLUCION 3 SOLUCION 4

18 Santos Quispe GARCIA 14 Quispe GARCIA, Santos Sa14CIA SANTOS garcia
20 Jaime Luicano TORREZ 58 Luicano TORREZ, Jaime Ja58REZ JAIME torrez
20 Luisa Carrasco GOMEZ 47 Carrasco GOMEZ, Luisa Lu47MEZ LUISA gomez
21 Walter Cano SARMIENTO 61 Cano SARMIENTO, Walter Wa61NTO WALTER sarmiento
21 Clever Zabala SALINAS 23 Zabala SALINAS, Clever Cl23NAS CLEVER salinas
13 Patricia Vargas LINARES 24 Vargas LINARES, Patricia Pa24RES PATRICIA linares
22 Maria Bohorquez MAMANI 27 Bohorquez MAMANI, Maria Ma27ANI MARIA mamani
22 Richar Zambrano VELES 35 Zambrano VELES, Richar Ri35LES RICHAR veles
25 Jessica Verastegui LIENDO 37 Verastegui LIENDO, Jessica Je37NDO JESSICA liendo

RESOLVER EL SIGUIENTE EJERCICIO, UTILIZANDO LOS FUNCIONES DE TEXTO

8
CONVERTIR LOS EXTRAER DEL OBTENER CODIGO NUMERO DE
APELLIDO APELLIDO UNIR LOS NOMNRES
NOMBRES NOMBRES EN APELLIDO ASCII DE LOS CARACTERES DE
PATERNO MATERNO APELLIDOS
MINUSCULAS PATERNO NOMBRES LA COLUMNA
GAEL OMAR CONDORI SUXO CONDORI SUXO GAEL OMAR condori suxo gael omar CONDORI 71 22
MERY GLORIA SUXO MAYTA SUXO MAYTA MERY GLORIA suxo mayta mery gloria SUXO 77 22
OMAR GONZALO CONDORI MAMANI CONDORI MAMANI OMAR GONZALO condori mamani omar gonzalo
CONDORI 79 27
YOLA MAYTA HUALLPA MAYTA HUALLPA YOLA mayta huallpa yola MAYTA 89 19
BEATRIZ SUXO MAYTA SUXO MAYTA BEATRIZ suxo mayta beatriz SUXO 66 18
SANTOS QUISPE MAYTA QUISPE MAYTA SANTOS quispe mayta santos QUISPE 83 19
LEIDY HUANCA SUXO HUANCA SUXO LEIDY huanca suxo leidy HUANCA 76 17
74
ROY SANTIAGO QUISPE SUXO QUISPE SUXO ROY SANTIAGO quispe suxo roy santiago QUISPE 82 24
IKER SUXO SALAS SUXO SALAS IKER Lic. Santos
suxo Quispe Suxo
salas iker SUXO 73 15
 OFIMATICA II

Actividad N° 37

CONCATENAR CELDAS
USO DE FUNCIONES:
=IZQUIERDA(texto;número de caracteres)
=DERECHA(texto;numero de caracteres)
=MINUSC(texto) EJERCICIO RESUELTO
Relación de Estudiantes Crear su Correo
Fecha
Nombre Apellido Servidor Email
Nacimiento
Rocio Mendoza 28/12/1975 Hotmail

Daniel Herrera 03/03/1980 Incos

Zulema Mercado 03/02/1979 Terra

Teresa Mamani 01/04/1975 Hotmail

Flor Moreano 05/10/1981 Gmail

Miluska Vera 02/01/1985 Incos

Maritza Alvarez 10/10/1983 Incos

Natalia Flores 02/02/1984 Gmail

primera letra del nombre + el apellido + dos digitos del año + @ + servidor +
SI es INCOS entonces ".edu.bo" , de lo contrario ".com"
TODO EN MINUSCULA

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 OFIMATICA II

Actividad N° 38

FUNCIONES MAYÚSCULA Y MINÚSCULA

MAYUSC Pone el texto en mayúscula MINUSC Pone el texto en minúscula

Ejemplo: ana sofia ANA SOFIA Ejemplo: ANA SOFIA ana sofia

Sin formula Con formula Sin formula Con formula

juan perez JUAN PEREZ JUAN PEREZ juan perez
Ejercicio 1: Convierta en mayúscula los siguientes nombres Ejercicio 2: Convierta en minúscula los siguientes nombres

santos quispe SANTOS QUISPE

juan perez JUAN PEREZ
pamela ramos PAMELA RAMOS
felipe duque FELIPE DUQUE
brigida carrillo BRIGIDA CARRILLO
jaime brito JAIME BRITO
eliecer urrutia ELIECER URRUTIA
ali mendez ALI MENDEZ
john mandela JOHN MANDELA
pedro zapata PEDRO ZAPATA
carmen zuluaga CARMEN ZULUAGA
martha hernández MARTHA HERNÁNDEZ

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 OFIMATICA II

Actividad N° 39

FUNCIONES IGUAL Y CONCATENAR

Esta función te dice si dos valores son exactamente iguales o si no lo son, si son iguales Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil
IGUAL te devuelve la palabra VERDADERO en caso contrario te devuelve FALSO cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una
CONCATENAR concatenación.

Ejemplo: ana sofia ana sofip FALSO Ejemplo: Excel es una hoja de calculo Excel es una hoja de calculo

Texto 1 Texto 2 Formula igual Texto 1 Texto 2 Con formula

Excel es una hoja de calculo
Ejercicio 1: realice la formula "IGUAL" para saber si el texto 1 es igual al texto 2 Ejercicio 2: Concatene de manera coherente los textos

TEXTO 1 TEXTO 2 FORMULA IGUAL TEXTO 1 TEXTO 2 FORMULA CONCATENAR

cuando me pegaban yo
cuando me pegaban yo gritaba gritaba es un modelo
La mezcla del color azul y
y cuando gritaba me esforzaba y cuando gritaba me económico
esforzaba,
Me diste todo tu carino Me diste todo tu carino
porqueInspirastes mi amor a porqueInspirastes mi amor a es una suite ofimática
Excel es un
DIOS. DIOS. online.
¡ gracias mama! ¡ gracias mama!
porque llores mas porque llores mas
mi bella doncella mi bella doncella el color amarillo es
INTERNATIONAL
porque tu seras mas bella porque tu seras mas bella igual al verde
que una estrella que una estrella
Pedro Andres arango Pedro Andres Arango MUTUN mercadotecnia
Si quieres morir Si quieres morir es una empresa
Google Docs
no te tires de un puente no te tires de un puente colombiana
un consejo para
Anoche llegaste a mi.. en la Anoche llegaste a mi. en la El sueldo mínimo en Bolivia
generar ideas de
oscuridad oscuridad en 2020
negocio
CANDELA QUE SE TE
CANDELA QUE SE TE APAGUE
APAGUE
NO LA VUELVAS A QUERER
NO LA VUELVAS A QUERER La Planificación central procesador de texto
LA MUJER QUE TE OLVIDA
NO LA VUELVAS A QUERER LA MOJER QUE TE OLVIDA
NO LA VUELVAS A QUERER
Rosalba Perez Rosalba Perez TELL ME es $616.000
Importar ideas del exterior
Santos Quispe santos quispe ABOUT YOURSELF
es
Cuando vayas a mi casa Cuando vayas a mi casa Marketing quiere decir BUSINESS

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Lic. Santos Quispe Suxo
 OFIMATICA II

Actividad N° 40

FUNCIONES NOMPROPIO

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera

de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter
NOMPROPIO que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

Ejemplo: santos quispe Santos Quispe

Sin formula Con formula

Ejercicio 1: Convierta en mayúscula las primeras letras de los nombre

santos quispe
juan perez
pamela ramos
felipe duque
brigida carrillo
jaime brito
eliecer urrutia
ali mendez
john mandela
pedro zapata
carmen zuluaga
martha hernández

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 OFIMATICA II

FORMATO CONDICIONAL

Usuarios formato condicional para aplicar características de formato especial a determinadas

celdas de la hoja de cálculo, si se cumplen ciertas condiciones, porque facilita el proceso de
resaltar celdas o rangos de celdas, empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos
de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una
condición (o Criterio). Si la condición es verdadera, el rango de celdas se basa el formato en dicha
condición; si la condición es falsa; el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.
Topos de formato condicional:
 Resaltar reglas de celdas
 Reglas superiores e inferiores
 Barras de datos
 Escala de color
 Conjunto de iconos
RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Para en contra mas fácilmente celdas especificas dentro de un rango de celdas, se les
aplica formatos basándose en un operador de comparación.

PASOS:
1. Seleccionar el rango de celdas que 2
desea resaltar con colores.
2. En la ficha inicio, en el grupo
Estilo; haz clic en la flecha junto a
formato condicional.
3. Haga clic en Resaltar reglas de 3
celdas.
4. Selecciona la opción Texto que
contiene… 4
5. En el siguiente cuadro de dialogo,
en el cuadro de texto de la
Izquierda, escriba la palabra que
desea resaltar con colores.
6. Si desea aplicar otro color, haga
clic en formato condicional.

6
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 OFIMATICA II
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES:
Para buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de
corte que especifique.
PASOS: 2
1. Seleccionar el rango de celdas que desea
resaltar con colores a los números
Superiores e inferiores. 3 4
2. En la ficha inicio, en el grupo estilo, haz clic
en la flecha junto a formato condicional.
3. Haga clic en Reglas superiores e
inferiores.
4. Selecciona la opción 10 Inferiores.
5. En el siguiente cuadro de dialogo, en el
cuadro de texto de la izquierda, modifique el número que desea resaltar con colores.

5
BARRA DE DATOS.
Una barra de datos le ayudara a ver el valor de una celda con relación a las demás. La
longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande
representa un valor más alto y una barra
más corta representa un valor más bajo. Las 2
barras de datos son sutiles para encontrar
números más altos y más bajos especialmente
con grandes cantidades de datos. 4
PASOS:
1. Seleccionar el rango de celdas que desea
resaltar con barras de datos.
3
2. En la ficha inicio, en el grupo estilo, haz
clic en la flecha junto a formato condicional.
3. Haga clic en Barras de datos.
4. Selecciona el relleno de colores de barra de
datos.
5. Si desea modificar los colores haga clic en Mas 5
reglas.

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 OFIMATICA II

FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLORES

El formato condicional con escalas de color modifica el color de fondo de una celda
de acuerdo a su cercanía con los valores máximo y mínimo dentro del rango. Podemos
utilizar escalas de dos o de tres colores.
FORMATO CONDICIONAL CON ESCALAS DE COLOR
El objetivo del formato condicional con escalas de color es permitirnos identificar
visualmente los valores numéricos que se aproximan tanto al valor máximo como al valor
mínimo dentro de un rango. La tonalidad de cada celda dependerá de su cercanía con
cualquiera de estos dos extremos. Por ejemplo, en el siguiente rango hay números
aleatorios entre 1 y 97:

Los colores de las celdas varían entre el blanco y el verde, siendo el color verde el que
está asociado al valor máximo y el color blanco al valor mínimo. Entre más pequeño sea
un número, el color de la celda se tornará cada vez más claro hasta llegar a ser
completamente blanco para el valor mínimo.
ESCALAS DE DOS Y TRES COLORES

Muchas veces necesitamos identificar el valor máximo, mínimo y el valor medio de un

rango y conocer las celdas que se aproximan a cada uno de estos valores. Es por eso
que Excel también nos provee de escalas de tres colores. De manera predeterminada
podemos elegir entre 12 escalas de color, seis de ellas son escalas de tres colores y las
otras seis son escalas de dos colores. Podemos acceder a estas opciones desde:
1. Inicio
2. Estilos
3. Formato condicional
4. Escalas de color

Lic. Santos Quispe Suxo

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 OFIMATICA II

Como lo he mencionado antes, la diferencia entre una escala de dos y de tres colores es
que esta última agrega un punto medio a partir de la cual las celdas tendrán una variación
de color. Por ejemplo, si aplicamos una escala de tres colores a los valores numéricos
mostrados en el primer ejemplo tendremos el siguiente resultado:

La escala de tres colores que he aplicado es verde, amarillo y rojo. La primera variación
de color será entre el color verde, para el valor máximo, y el color amarillo para el valor
medio. Puedes notar que las celdas con los valores 97 y 30 son las que tienen dichos
colores. La segunda variación de color es entre el color amarillo y el color rojo, para el
valor mínimo.

Lic. Santos Quispe Suxo

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 OFIMATICA II

Al elegir una escala de tres colores hacemos explícita nuestra intención de identificar
visualmente el valor medio dentro del rango. Si esto no es necesario, entonces será
suficiente con aplicar una escala de dos colores.
CAMBIAR LOS COLORES DE UNA ESCALA
Si los colores predeterminados de las escalas provistas por Excel no son de tu agrado,
entonces puedes personalizar los colores a utilizar. Para ello debes hacer.
1. Clic en Inicio
2. Estilos
3. Formato condicional
4. Escalas de color
5. Más reglas y se mostrará el siguiente cuadro de diálogo

En la lista Estilo de formato podrás elegir si deseas configurar una escala de dos o de
tres colores. Dependiendo de la selección realizada se mostrarán los valores mínimo,
máximo y medio y para cada uno de ellos podrás elegir el color de tu preferencia. En la
barra inferior etiquetada como Vista previa podrás observar la nueva escala de colores
que hayas definido.

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 OFIMATICA II
FORMATO CONDICIONAL CON CONJUNTOS DE ICONOS
Otra alternativa que tenemos para aplicar formato condicional es utilizar conjuntos de
iconos los cuales son aplicados de acuerdo a la cantidad de rangos definidos y que
pueden ser tres, cuatro y hasta cinco rangos.
EJEMPLO DE FORMATO CONDICIONAL CON ICONOS
Tengo una lista de números aleatorios y voy a aplicar formato
condiciona utilizando un conjunto de iconos desde.
1. Inicio
2. Estilos
3. Formato condicional
4. Conjunto de iconos y selecciono la opción 3 flechas (de
color).
El resultado es el siguiente:

Los valores más grandes tienen asociada una flecha de color verde mientras que los
valores medios una de color amarillo. Solamente el valor 8 es el que tiene una flecha de
color rojo porque es el valor más pequeño de todo el rango. ¿Cómo podemos conocer
los valores exactos que determinan la asignación de una flecha verde, amarilla o roja?
Ve a:
1. Inicio
2. Estilos
3. Formato condicional
4. Administrar reglas y se
mostrará la regla que
acabamos de crear
Pulsa el botón Editar regla y
podremos ver los valores
numéricos que determinan cada
uno de los rangos:

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 OFIMATICA II
Para nuestro ejemplo colocaré el valor 80 para la flecha verde y
el valor 60 para la flecha amarilla. De esta manera podrás
observar que cada celda tendrá asignada la flecha del color que
corresponde a los nuevos rangos definidos. Al pulsar el botón
Aceptar obtendremos el siguiente resultado:

CONJUNTOS DE CUATRO Y CINCO ICONOS

El conjunto de iconos del ejemplo anterior nos permitía definir tres rangos de manera que
pudieran asignarse adecuadamente las tres flechas. Si necesitas definir más rangos
sobre tus datos, entonces debes elegir un conjunto de iconos adecuado. Cuando abrimos
el menú de Conjuntos de iconos puedes notar que Excel los divide en cuatro grupos:
Direccional, Formas, Indicadores y Valoración. Cada uno de las categorías mostradas
tiene conjuntos de tres, cuatro y hasta cinco iconos. Dependiendo de la cantidad de
iconos será la cantidad de rangos que podremos definir.

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 OFIMATICA II

Si elijo el conjunto de iconos 4 semáforos, que se encuentra en la categoría Formas,

entonces tendré a mi disposición cuatro rangos a definir:

CÓMO OCULTAR UN ICONO DEL CONJUNTO

En ocasiones las celdas se pueden ver un tanto saturadas con la cantidad de iconos
mostrados por lo que podemos optar por ocultar alguno de los iconos. En el siguiente
ejemplo he aplicado formato condicional utilizando el conjunto de iconos 3 símbolos (sin
círculo) que se encuentra dentro de la categoría Indicadores.

Lic. Santos Quispe Suxo

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 OFIMATICA II
Ya que solo me interesa mostrar los iconos de color verde y rojo puedo ocultar todos los
iconos de color amarillo modificando la regla de formato condicional. Debo ir a Inicio >
Estilos > Formato condicional > Administrar reglas, seleccionar la regla de formato
condicional correspondiente y pulsar el botón Editar regla lo cual mostrará el siguiente
cuadro de diálogo:

El único ajuste que debo realizar es seleccionar la opción “No

hay icono de celda” para el icono de color amarillo y al pulsar
el botón Aceptar se dejarán de mostrar dichos iconos tal como
puedes ver en la siguiente imagen:

De esta manera los conjuntos de iconos en Excel nos permiten mostrar visualmente la
distribución de nuestros datos dentro de los rangos determinados por la regla de formato
condicional.

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 OFIMATICA II

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más importantes y útiles. Pero,
¿por qué digo esto?. Pues mira, esta función te permite hacer algo fundamental en
Excel, relacionar tablas de datos. Sí, se que suena un poco técnico pero lo vas a
entender en seguida con este ejemplo gráfico.

FUNCION BUSCARV
La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta
tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado
devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una
columna especificada, la sintaxis es;

Valor que está en la Falso: valor exacto

La matriz es la tabla sin Columna donde está el
columna de la extrema Verdadero: Valor
los encabezados. valor asociado.
izquierda. Aproximado.

los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional

Veamos el siguiente ejemplo:
Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere
completarla poniendo las notas en palabras

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 OFIMATICA II

Actividad N° 41

Buscar un número en el valor y

mostrar el color equivalente de la
matriz

N° NOMBRE VALOR RESULTADO

1 SANTOS QUISPE SUXO
2 FRANCO GARABITO
3 MARIA BAPTISTA =BUSCARV(VALOR;RANGO DE
4 ANTONIO MAMANI NUMERO;RANGO DE NOMBRE)
5 CAROLA RAMIREZ VERA
6 OSCAR MAURICIO VELASQUEZ
7 MAGY CORNEJO CARVAJAL
8 EVA RIOS CASTILLO Obtener la mensualidad
9 JAIME PEREZ CASTIGAO correspondiente utilizando la función
10 ROMINA ROMEO RAMIREZ BUSCAR

CATEGORIA MESUALIDAD CATEGORIA MENSUALIDAD

A
B
C =BUSCARV(CATEGORIA;RANGO
D DE CATEGORIA;MENSUALIDAD)

Actividad N° 42

REGISTRO DE NOTAS
Codigo Qui68 Mej77 Per80 Rio82 Tor84
Alumno Quspe Suxo Santos Mejia Rusco Lucia Perez Mesa Ines Rios Flores Juan Torres Rivas Luis
Excel 80 78 67 9 80
P. Point 90 89 65 10 81
Publisher 70 67 77 10 87
Promedio 80 78 70 10 83
Condicion Aprobado Aprobado Aprobado Reprobado Aprobado

Reporte de Notas
Codigo Detalle
Alumno Crear una lista desplegable con los
códigos de estudiantes
Excel
P. Point
Publisher
Promedio
Condicion

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89
 OFIMATICA II

VALIDACIÓN DE DATOS

La herramienta Validación de Datos de Excel permite tener el control de la información que se debe ingresar
a una celda.

¿Para qué sirve la herramienta Validación de Datos de Excel?

El objetivo principal de la herramienta Validación de Datos es, RESTRINGIR el ingreso de información,

limitándola a una lista o a la aplicación de una fórmula, que desarrolle la restricción.

Por decir, a una celda le aplico validación de datos para restringir el ingreso de números, sólo queremos
que se ingresen números enteros.

¿Dónde está la herramienta Validación de Datos de Excel?

La herramienta Validación de Datos la ubicamos en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de Datos.

Para usar esta herramienta no es necesario desplegar la lista, donde podemos apreciar 3 comandos,
siendo el primero el mismo de forma repetida.

¿Cuándo es útil la herramienta Validación de Datos de Excel?

Dado que esta herramienta limita o restringe el ingreso de información, es útil cuando
desarrollamos cuadros en Excel para que otro usuario los manipule o ingrese datos, la
idea es limitarlo a que el ingreso de datos sea de forma uniforme, para evitar correcciones
posteriores innecesarias.

Tipos de Validación de Datos

La herramienta Validación de Datos tiene varios Opciones de Criterio de Validación,

entre ellos tenemos

Lic. Santos Quispe Suxo

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 OFIMATICA II

 Cualquier valor. No realiza ninguna validación. Esta opción se encuentra por

defecto en la celda.
 Número entero. Solo permite el ingreso de números enteros.
Por ejemplo, entre 10 y 100, mayor que 200, menor que 150, entre otros.

Lic. Santos Quispe Suxo

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 OFIMATICA II

 Decimal. Permite el ingreso de número decimales, incluida los enteros, no textos.

Por ejemplo, entre 10 y 100 pero podemos ingresar con decimales.

 Lista. Permite el ingreso de datos siempre que este en una lista predeterminada.
Aquí podemos señalar un rango, digitarlo directamente o formular.
Ver Lista Despegable con INDIRECTO

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 OFIMATICA II
 Fecha. Sólo permite el ingreso de fecha.
Por ejemplo. Fecha entre =HOY() y HOY()+30

 Hora. Sólo permite el ingreso de hora. Tener en cuenta que la hora es

generalmente un número decimal.

 Longitud del texto. Permite el ingreso de una cantidad de caracteres o dígitos

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 OFIMATICA II

Personalizada. Permite el ingreso de información en función a una fórmula personalizada.

Una fórmula personalizada es la opción mas potente de validación de datos, ya que
dependerá exclusivamente de las funciones que maneje y el objetivo de su formulación.

Validación de Datos Omitir Blancos

Esta casilla de verificación está presente en todas los tipos de criterio de validación. Por
defecto siempre activa pero si deseas que el usuario al momento de ingresar un dato no
lo deje vacío debes desactivarlo.

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 OFIMATICA II
Configurar Mensajes de entrada
Esta opción permite agregarle a la restricción, un mensaje que ayude al usuario saber
que tipo de información debe ingresar.
Es muy útil para celdas individuales, no tanto para rangos.

Configurar Mensaje de Error

Si el usuario ingresara un dato que está fuera de las restricciones, podemos agregarle
un mensaje personalizado y se mostrará cada vez que se ingrese un dato erróneo.

Validación de datos Borrar todos

Si queremos eliminar alguna restricción generada por la herramienta Validación de
Datos, basta ubicarse en la celda que lo contiene e ingresar a la misma opción donde
fue generada. La opción tiene un botón exclusivo para la eliminación.

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 OFIMATICA II

Lista Desplegable usando Validación de Datos

Es la opción más usado de Validación de Datos, ya que permite seleccionar un valor sin
digitarlo, ahorrando tiempo al usuario.
Tenemos 3 opciones de lista desplegable:
 Lista desplegable independiente
Aquí seleccionamos un rango que contiene la lista que usamos que crear restricción.
Por ejemplo seleccionamos el rango D7:D11 para que nos restringir el ingreso de sólo
los 5 primeros días de la semana.

Lista desplegable incrustada

Los datos se digitan dentro de la casilla. No digitar con comillas ni usar el símbolo =
(igual)
Por ejemplo digitamos los 5 primeros días de la semana.

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 OFIMATICA II

 Lista desplegable dependiente

Aquí el resultado de la lista depende del contenido de una celda. Regularmente se usa
la función INDIRECTO en estos casos. Puede aplicar otras funciones sin duda,
dependerá de su objetivo.
Por ejemplo. Seleccionamos una de dos lista, depende del contenido de la celda H7.

= SI ( $H$7 = “Semestre 1” , $D$6:$D$11 , $F$6:$F$11 )

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 OFIMATICA II
Rodear con un Círculo Datos No Válidos
Muchas veces, primero tenemos los datos luego aplicamos Validación de Datos son
dichos datos. La idea es detectar lo que muchas veces de forma visual puede ser
complicado.

Ubicar celdas con Validación de Datos

Para ubicar o seleccionar celdas que contengan restricciones usaremos la herramienta
de Selección Especial.
Presionar la tecla F5 y luego clic en el botón Especial.

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 OFIMATICA II

Copiar y Pegar Validación de Datos a otra celda

Es probable que algunas circunstancias necesitemos copiar sólo la validación de datos
aplicada a un celda o un rango de celdas.
La herramienta Pegado Especial nos ayuda con ese propósito.

Validación de Datos en Excel Ejemplos

Validación de Datos para número de C.I.
Validar el rango D8: D12 para digitar números tributarios.

C.I.

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 OFIMATICA II
Validación de Datos para código de almacén
Validar el rango D8:D12 para que permita ingresar un código de almacén que tenga 8
caracteres, los dos primeros AR y el resto que sean números.
= Y ( LARGO ( D8 ) = 8 ; IZQUIERDA( D8; 2 ) = “AR” ; ESNUMERO ( VALOR (
EXTRAE ( D8; 3 ; 5 ) ) ) )

Validación de datos para fechas del mes

Validar el rango D8:D12 para digitar fechas de hoy hasta fin de mes.

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 OFIMATICA II
Validación de datos para Valores Unicos
Validar el rango D8:D12 para digitar sólo valores únicos.

Validación de datos para digitar páginas web

Validar el rango D8:D12 para digitar sólo páginas web.

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101
 OFIMATICA II
Validación de datos para digitar números que no contengan unidades
Validar el rango D8:D12 para digitar sólo números que no contengan unidades.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de
impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está
seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran
seleccionados los valores de configuración de
impresión
predeterminados para la impresora. Si desea
cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

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102
 OFIMATICA II
Establecer una o varias áreas de impresión
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de
impresión.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Establecer área de
impresión.

Agregar celdas a un área de impresión existente

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión
existente.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Agregar al área de
impresión.

Borrar el área de impresión

1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea borrar el área de
impresión.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Borrar área de impresión

GUIA DE IMPRESIÓN. Ingresa en este enlace https://youtu.be/MVwxH3-FR_g

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103
 OFIMATICA II
GLOSARIO

Excel: Es un programa de aplicación para manejar Libros con hojas de cálculo. Es similar a un
cuadernillo de hojas cuadriculadas con la diferencia que en este los cálculos se realizan a mano.
Libro: Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando un libro de trabajo el cual estará integrado por un a cantidad de hojas de
cálculo las cuales se pueden aumentar a discreción del usuario.
Hoja De Cálculo: Es el área de trabajo dentro de Excel el cual permite manipular diferentes datos
los cuales forman parte de la información que contiene el libro.
Las hojas son identificadas por las etiquetas de hoja las cuales se encuentran ubicadas en el
navegador Fila: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo.
Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son números que se
encuentran ordenados de forma ascendente. En una hoja existen un total de 1, 048, 576 filas
(Para la versión de Excel 2007), los encabezados de fila inician desde el número 1 y finalizando
hasta 104857
Celda: Es la intersección entre filas y columnas lo cual forma la cuadrícula en la hoja de Excel,
las celdas representan un punto de ubicación dentro de la hoja y es el lugar en donde se pueden
introducir los datos.
Todas las celdas se identifican por colocar el nombre de la columna y la fila así: A1que indica que
se encuentran ubicados en la columna A y fila 1.
El contenido de una celda pude ser de dos tipos: Valores o Formulas y Texto.
Cuadro de Nombre: Lugar en donde se pude conocer en que punto de la hoja se encuentra
ubicado. Por lo general muestra el nombre de una celda o de un rango de celdas si se ha definido.
Rango de Celdas: Consiste en una agrupación de celdas contiguas que forman una matriz
rectangular dentro de la hoja.
Barra de Fórmula: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando
un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la
formula en forma manual.
Selección. Consiste en un cuadro con borde grueso el cual identifica las celdas seleccionadas
actualmente.
En Excel tenemos dos tipos de selección:

• Continua: Consiste en la selección de un rango de celdas las cuales están continuamente.

• Alterna: Consiste en la selección de más de un rango de celdas las cuales no están
continuas.
Dato: Información que se introduce dentro de una celda este puede ser:
1. Numérico.
2. Texto.
3. Fórmula.
4. Función.
Numérico: Es todo aquel dato que se utiliza para realizar operaciones.

Lic. Santos Quispe Suxo

104
 OFIMATICA II
Texto: Es todo aquel dato que se utiliza para reunir una información o para etiquetar la información
de una hoja.
Fórmula: Toda operación realizada por el usuario.
Función: Operación definida dentro de Excel, las cuales poseen nombres específicos y
representativos con el cual el usuario puede intuir el resultado. Las funciones poseen las
siguientes partes.

• Nombre de función: Define por lo general las operaciones a realizar.

• Paréntesis de Apertura: Da inicio al uso de la función.
• Argumentos: Define los datos necesarios para que la función pueda devolver resultados.
• Paréntesis de Cierre: Define la finalización de una función.
A diferencia de los datos numéricos y textos, las fórmulas y las funciones se deben iniciar con el
signo = y en la celda se mostrará el resultado de la operación no la información de la operación
con la que se obtuvo el resultado.
Por lo general si el usuario desea ver la información de un celda se referirá a la barra de fórmulas,
ya que en ella se muestra el contenido de cada celda.
Formato: Es la acción de cambiar la apariencia del contenido de una celda u hoja. Por lo general
la aplicación del formato está orientado al cambio de:
1. Fuente.
2. Tamaño.
3. Relleno.
4. Borde.
5. Número.
6. Alineación.
Fuente: Ayuda a cambiar el tipo de fuente (Letra) de los datos en la hoja.
Tamaño: Ayuda a cambiar el tamaño de la fuente en la celda, a medida se cambie el tamaño de
la fuente será necesario tener que cambiar el ancho de la columna para que la información
siempre se muestre completa dentro de la celda.
Relleno: Cambia el color de fondo de una celda.
Borde: Ayuda a establecer los contornos de las celdas, si no se establecen los bordes al
momento de imprimir las divisiones de las celdas que se muestran en la pantalla no se verán en
el papel, así si el usuario necesita tener estas divisiones en el papel será necesario que
establezca un borde en las celdas. Número: Ayuda a que un número cambie su apariencia visual
ya que Excel internamente lo seguirá manejando como un número. Por ejemplo: si se digita una
fecha en formato corto (15/12/2009) Excel lo verá internamente como un número de serie (40162),
aún cuando se muestre como las fechas que nosotros conocemos, este número de serie indica
la cantidad de días desde (01/01/1900) hasta la fecha que se ha digitado en la celda, lo cual le
permite realizar cálculos con respecto a fechas.
Número: Establece un primer formato colocándole una cantidad específica de decimales.

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 OFIMATICA II

BIBLIOGRAFIA
Creación y diseño propio, Lic. Santos Quispe Suxo

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"INCOS - LA PAZ" OFIMATICA - II