DISICO & EMPRESAS RELACIONADAS

Propuesta Comercial SAP Business One

PUBLIC

26/07/2022
Situación Final DISICO Implementación SAP Business One Exxis

Compras Gestión
& Operatciones & Administración
Contabilidad
Ventas & & Finanzas
Clientes

Inventario &
Proyectos
Distribución
Operativos
Intelligent Digital Core

Movilidad Analíticos

Exchange Facturación
Rate Electrónica
Localización
Integration
SOLUCIONES HORIZONTALES/VERTICALES EXXIS
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Negocio digital - Transformación

En la economía digital Personas,

Negocios y Cosas Están cada vez
más conectados y...

... necesitas convertirte en una

empresa inteligente y digital

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INCREMENTAR LA FLUJO DE EFECTIVO
EFICIENCIA Y MEJORAR LA LEALTAD DE
PRODUCTIVIDAD LOS CLIENTES REDUCCIÓN DE
COSTOS OPERATIVOS
INCREMENTAR LOS INGRESOS
DIFERENCIACIÓN DISMINUIR
COSTOS
DE COMPETENCIA Y GASTOS
Propuesta de Valor EXXIS
Personal Calificado & Localización / Trayectoria Probada
Metodología Probada Facturación Electrónica

Buenas Prácticas Experiencia

Control tributario Local
• Consultores Senior con amplia • +1.500 clientes en Latinoamérica
• Estabilidad y madurez en control implementados exitosamente
experiencia de proyectos
tributario desde SAP Business
implementados • Expertos en integración.
One e informes legales para
• Proyecto llave en mano sin costos declaración de impuestos. • Primeros implementadores HANA en
ocultos. la región con experiencia en
• Facturación Electrónica integrada
• Metodología AIP mejorada por Exxis a los menús estándar de SAP Inteligencia de negocios.
Business One. • Canal de YouTube con varios casos
• Control de avance periódico, gestión
de riesgos y documentación de todo el • Actualizaciones incluidas de de éxito.
proceso. cambios tributarios. • Soporte y experiencia Local
• Cierres de Hito en cada Fase
 Herramientas de control para la
implementación

▪ Principios de Calidad;
▪ Metodología de Implementación;
▪ Análisis de Matriz de Riesgos;
▪ Reuniones de seguimiento y avance de Proyecto;
▪ Hitos de Control de Calidad;
Metodología de implementación

Puesta en
Organización Modelamiento Parametrización Preparación
Evaluación Requisitos marcha y
final
soporte

Calificación Requerimientos Levantamiento Capacitación Soporte en

Plan de trabajo Parametrización
de cliente específicos de procesos usuarios finales productivo

Solución y Objetivos y Capacitación Pruebas Cierre de

Propuesta Kick off
servicio Alcances técnica integrales proyecto
comercial
Gestión de riesgos
Propuesta Reunión Evolución Pruebas Preparación Control de
Firma acuerdo Ajuste plan de
inicial Corporativa unitarias salida en calidad hito 5
comercial trabajo
productivo
Validación Reunión
Control de
Instalación Evol. Corporativa Control de Paso a Soporte
calidad hito 1
calidad hito 4
Modelamiento Control de Gestión
Logística del
de procesos calidad hito 3 Carga de saldos Soporte
proyecto
iniciales
Business
Blue Print

Control de
calidad hito 2

Kick Análisis de Entrada en

Inicio Pruebas Formación productivo Post - Venta
off procesos
Pre - venta

Línea de tiempo
Metodología de Implementación Exxis – Equipo de Trabajo
Gerencia del proyecto
Cliente
EXXIS

Líderes del proyecto

Cliente
EXXIS

Consultor Senior EXXIS

Consultor funcional Consultor soporte Consultor desarrollo Gestor de calidad

Equipo Equipo Equipo Equipo

Financiero Logística comercial Producción

Usuario clave Usuario clave Usuario clave Usuario clave

finanzas logística Comercial Producción

Consultor interno de cliente, Nombre (TI)

SAP Business One
Propuesta Económica

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Resumen de Inversión
Resumen Total Precio
Lista sin Imp.
USD
Licenciamiento 32,960.00
Servicio Recurrente (Anual) 604.43
Servicios 70,192.00

Total 103,756.43

Descuento Global 14 % app. válido al 26-11-2022 -14,972.00

Total c/Desc 88,784.43

Valores no incluyen impuestos
Duración 8 mes(es) aproximado para la salida en productivo. La duración definitiva será confirmada con la finalización del Blue Print.
Inicio de proyecto a partir de 60 días fecha contrato
Las formas de pago no están condicionadas a los avances de los servicios de implementación.
No incluye gastos de viaje fuera de la ciudad del Partner
Los servicios de implementación se los ejecutará de manera remota (Tele Trabajo)
Esta propuesta tiene validez hasta el 26-11-2022.
La movilización de los consultores se encuentra a cargo del cliente
Condiciones para dar validez a la oferta de cierre: Al cierre Firma de Propuesta Comercial, contratos y pagaré, recepción de factura por el
valor del proyecto, dar cumplimiento a la forma de pago.

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Forma de Pago
El proyecto será facturado al 100% y se cancelará con cheques entregados a la firma de contratos según el siguiente detalle:

Forma de Pago: 100% facturado con impuestos y pagado de la siguiente forma: a) Licencia, Servicios Recurrentes, Infraestructura e impuestos
totales del proyecto pagados al contado con cheque entregado con la firma de los contratos (Vencimiento del Cheque fecha firma contratos) y;b)
Servicios en 6 cheques entragados a la firma de los contratos, con vencimientos cada 30 días, y vencimiento del primer cheque 30 dias fecha
factura.

*Con el fin de apalancar el proyecto, esta forma de pago podrá ser revisada en la siguiente etapa, buscando sostener el flujo de ambas
compañias. Impuesto
Días Fecha Proyecto (Pago
Fecha de Pago Concepto Monto
Factura en primera
cuota)
nov-2022 Cheque Cuota 1/7 Contado $ 33,564.43 $ 10,654.13
dic-2022 Cheque Cuota 2/7 30 $ 9,203.33
ene-2023 Cheque Cuota 3/7 60 $ 9,203.33
feb-2023 Cheque Cuota 4/7 90 $ 9,203.33
mar-2023 Cheque Cuota 5/7 120 $ 9,203.33
abr-2023 Cheque Cuota 6/7 150 $ 9,203.33
may-2023 Cheque Cuota 7/7 180 $ 9,203.33
TOTAL PROYECTO SIN IMPUESTOS $ 88,784.43

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Software

Cant. Licenciamento Perpetuo Precio USD Total USD

SAP Business One

Gestión (Parametrización), Contabilidad y Bancos, CRM (Oportunidades, Servicio y Campañas),
Ventas, Compras, Inventarios, Producción y MRP, Generador de Reportes y Herramientas de
Personalización.
2.00 SAP Business One Profesional User 2,700.00 5,400.00
22.00 SAP Business One Limited User 1,400.00 30,800.00
Subtotal SAP 36,200.00
Descuento de Volumen 20% -7,240.00
Subtotal después de descuento de volúmen (base de calculo de mantenimiento) 28,960.00
2.00 SAP Business One Hana Engine 2,000.00 4,000.00
$ 0.00 Subtotal SAP c/BD 32,960.00

Cant. Módulos Avanzados Total Precio Lista Total USD (con desc.
USD Aplicados)

1.00 1 Kit Localización, Precio Un. USD 0.- 0.00 0.00

1.00 1 Exchange Rate Integration (Por Moneda), Precio Un. USD 0.- 0.00 0.00
1.00 1 Electronic Invoicing, Precio Un. USD 0.- 0.00 0.00
3.00 Sub Total Módulos Avanzados 0.00 0.00

Total Licenciamiento Perpetuo 32,960.00

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Mantenimiento Anual

Servicios Recurrentes (Anual) Mantenimiento anual Mantenimiento

a partir del 2023 proporcional 2022

Mantenimiento SAP 5,603.20 466.93

Mantenimiento Kit Localización 1,500.00 125.00
Mantenimiento Exchange Rate 150.00 12.50

Total Servicios Recurrentes (Mantenimiento incluye garantía tecnológica y

actualización de nuevas versiones como producto, el pago de los servicios recurrentes 7,253.20 604.43
no está condicionado al avance de los servicios de implementación)

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Mantenimiento Mensual Facturación Electrónica

Descripción Rango DTE Renta Mensual

USD/EMPRESA/MES

0 0
1 - 400 88.00
401 - 600 120.00
601 - 800 144.00
801 - 1000 160.00
1001 - 1500 210.00
1501 - 2000 240.00
2001 - 2500 275.00
2501 - 3000 300.00
3001 - 3500 350.00
FACTURA ELECTRONICA ERP
3501 - 4000 400.00
-Documentos Tributarios Electrónicos Emitidos y Recibidos y Libro de Compra y Venta
4001 - 4500 450.00
-Renta mensual de acuerdo a rango de DTE mensualmente
4501 - 5000 500.00
-Facturación inicia con el uso del sistema, a mes vencido
5001 - 7500 675.00
-Pago contado 05 días fecha factura
7501 - 10000 900.00
-Incluye Mantenimiento y soporte
10001 - 12500 1,125.00
12501 - 15000 1,200.00
15001 - 20000 1,400.00
20001 - 25000 1,625.00
25001 - 64,000 3,840.00
64001 - 128,000 6,400.00
128001 - 256000 10,240.00
256001 - 400000 15,360.00
400001 en adelante Consultar

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Implementación 1/1
Cant. Servicios Total Precio Lista Total USD (con desc.
USD Aplicados)
SAP Business One Base Mínima
Organización: Plan de Trabajo (Gantt)->Instalación del Software->Introducción a SAP. Entregables: Gantt Preliminar y Equipo de trabajo (KickOff), Ficha de Instalación de
software, Documentación de Riesgos, Actas de reunión, Plan de Comunicación, Gestión de Cambio y de cierre de fase.

Blue Print: Levantamiento de Procesos->Ajuste Plan de Trabajo->Modelamiento de Procesos. Entregables: Gantt definitiva, Alcances y objetivos, Documento de
modelamiento, Entrega de plantillas de datos maestros, Actas de reunión y de cierre de fase.

Parametrización: Parametrización Estándar->Parametrización Específica->Capacitación Técnica. Entregables: Manual de Usuario Estándar, Plan de Pruebas, Plan de
capacitaciones, Actas de reunión y de cierre de fase.

Preparación Final: Pruebas Unitarias->Capacitación Usuarios Finales->Pruebas Integrales->Plan de Trabajo Salida en Vivo->Preparación de Apertura. Entregables: Acta de
capacitación, Evaluación de usuarios, Plantillas de apertura, Plan de carga de datos, Lista de verificaciones previa salida en producción, Actas de reunión y de cierre de fase.

Producción: Soporte Producción. Entregables: Acta de Cierre de Proyecto (Primer Balance y Estado de Resultado Conforme) y Acta de traspaso a soporte, Actas de reunión
y cierre de fase.

1 Subtotal SAP Empresa Principal DISICO S.A.: Finanzas (sin activo fijo) y Bancos, Compras (Desde Orden de
Compra) y Ventas. Considera entrega formatos de impresión estándares de SAP (que serán ajustados por el
1 cliente), uso reportes y funcionalidad estándar de SAP (reportes adicionales realizados por el cliente), y sin 36,720.00 29,700.00
customizaciones especiales. Incluye habilitación en 1 usuario de funcionalidad SAP Business One mobile, el resto
de usuarios podrán ser configurados por el equipo de IT del cliente posterior a la capacitación respectiva.

1.00 1 Inventario: Funcionalidad Base, Con Gestión de Series/Lotes y Sin Ubicaciones (Empresa Principal y/o Adicionales) 8,160.00 6,600.00
1.00 1 Producción (Empresa Principal y/o Adicionales) 6,800.00 5,500.00

Cant. Servicios Adicionales Total Precio Lista Total USD (con desc.
USD Aplicados)
1.00 1 Activo Fijo (Empresa Principal), Precio Un. USD 4080.- 4,080.00 3,300.00
1.00 1 Exchange Rate Integration (Per Exchage), Precio Un. USD 272.- 272.00 220.00
1.00 1 Electronic Invoicing (Set Básico Afe, Exe, Guias y Libro Compra y Venta) (Empresa Principal), Precio Un. USD 6400.- 6,400.00 4,400.00
4.00 4 Electronic Invoicing (Set Básico Afe, Exe, Guias y Libro Compra y Venta) (Empresa Adicional), Precio Un. USD 1600.- 6,400.00 4,400.00
1 Empresa Adicional (con inventarios, mismas parametrizaciones y distintos usuarios): UNIONES PARA PROYECTOS , Precio
1.00 4,080.00 3,300.00
Un. USD 4080.-

3.00 3 Empresa Adicional (con inventarios, mismas parametrizaciones y distintos usuarios): Consorcios , Precio Un. USD 4080.- 12,240.00 9,900.00

13.00 Total Servicios Adicionales 33,472.00 25,520.00

13.00 Total Servicios 70,192.00 55,220.00

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Infraestructura Nube - IaaS

Descripción (Entrega app. desde 60 días, pago contado (05 días fecha factura)) Valor Pago Anual USD Valor Pago un Vez Desc. Aplicado
USD 50 %

1 Cloud Managed Data Center SAP B1 for max. 24 Users with 02 Linux Server (HANA, Firewall), 03
Services Windows Server (Remote Desktop, HANA Windows, FEX), include Backup, Monitoring, User
16,781.00 3,500.00 -3,500.00
Management, a change of family every 3 years and does not include functional support. Attention
from Monday to Friday from 09 to 18 hrs. (does not include holidays)

Detalle de Cómputo

Total Infraestructura 16,781.00 3,500.00 -3,500.00

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Alcances Relevantes
Alcance Implementación Hana:
- La capacitación de Hana Studio básica incluída contiene los siguientes tópicos: Backup, Export/Import, Servicios Básicos y Gestión de logs.
- La capacitación de herramientas de generación de reportes será realizada para las siguientes herramientas: Crystal Reports y Query Manager.
- Estas capacitaciones se realizarán en un tope de 1 día.
- Se recomienda disponer de un servidor de QA y/o contingencias (casos sin alta disponibilidad)
- Requerido Servidor para servicios de SAP con las siguiente características mínimas: Sistema Operativo Windows, 64 GB RAM, discos SATA desde
7,2 K, RAID 1 (from 2HDs), 1 x Intel Xeon -3,0 Ghz, 10 M Cache, from 8 Core.
- Es responsabilidad del cliente tener y mantener una política de respaldos para salvaguardar la información de la compañía, incluyendo los
respaldos de base de datos de SAP Business One HANA
- Para el funcionamiento de Web Access Browser, Aplicaciones móviles y Portal Analítico el cliente debe contar con un certificado SSL.

Maquinas CERTIFICADAS, validadas por EXXIS Y SAP.

Incluye;
- Licencia Suse para SAP B1 Hana.
- Instalación de SUSE y configuración de maquina para SAP B1 HANA.
- Todas las maquinas se venden armadas e instaladas en el cliente.
- Todas las maquinas incluyen herramientas de gestión.

La compra de servidores incluye la instalación y configuración de estos.

En el caso de no ser adquirido el/los servidores a través de Exxis, el servicio de instalación y configuración tendrán un costo de USD 3.999,00
por servidor. Incluye verificación del cumplimiento de las certificaciones definidas por SAP para cada appliance.
El servicio de verificación del cumplimiento de la certificación definidas por SAP para un ambiente TDI será de USD 3.999.- por cada ambiente
TDI.
En este caso, el cliente deberá adquirir la suscripción del sistema Operativo Suse Linux.

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Alcances Relevantes

Exchange Rate Upload: Se realizará el proceso de homologación para carga automática de monedas y/o tipos de cambio toda vez la pagina del
banco central de país permita la lectura de sus indicados para posterior carga a SAP Business One.

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Gantt de Ato Nivel

Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

Organización
Blue Print
Parametización
Preparación Final
Producción

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Es el momento para re imaginar todos los procesos

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 Thank you.
Valeria Bermúdez
Consultor Comercial- Product Expert SAP Business One
[email protected]

Let’s be Ready for the New World