Proceso de Constitución y Plan de Empresa

Administración y Finanzas Módulo Simulación Empresarial
Centro de Formación Profesional Específica

“MERCURIO”
Ciclo Formativo de Grado Superior de Administración y Finanzas
Módulo
SIMULACIÓN EMPRESARIAL
Creación de empresas
Anexo: Plan de empresa
Fuentes:
Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa. Ministerio de Industria, Turismo y

Comercio: www.ipyme.org
Servicio Público de Empleo: www.sepe.es
Registro Mercantil Central. www.rmc.es
Agencia Tributaria: www.agenciatributaria.es
Seguridad Social: www.seg-social.es
Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 1

Creación de empresas
Índice
1. Decisión de crear una empresa

1.1 Idea inicial
1.2 Plan de empresa
1.3 Elección de la forma jurídica
2. Formas jurídicas de empresa

2.1 Personas físicas
2.2 Personas jurídicas
3. Proceso de constitución de una empresa

3.1 Empresario individual
3.2 Emprendedor de responsabilidad limitada
3.3 Comunidad de bienes y sociedad civil
3.4 Sociedades mercantiles
4. Trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa

4.1 Laborales
4.2 Fiscales y Generales
4.3 Municipales y de Registro
4.4 Trámites de carácter específico
Anexo I: Plan de empresa

1. Decisión de crear una empresa
1.1 Idea inicial
Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia de
la detección de una oportunidad de negocio. El surgimiento de la idea para crear una empresa
varía en función de las circunstancias de cada persona/personas. Son muchos los factores que
pueden llevar a una persona a inclinarse por un negocio concreto. Con carácter general, los
factores que determinan la elección de la idea son:
 Repetición de experiencias ajenas: es el efecto reflejo de los negocios nuevos, que se

produce frecuentemente en las épocas de expansión de la economía.
 Nuevas oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o con
un alto porcentaje de crecimiento
 Conocimientos técnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos.
 La experiencia del futuro empresario, que ha sido trabajador o directivo de otro negocio y
que pretende independizarse.
 Cuando se posee un producto innovador que se estima que puede generar mercado.
 Cuando se trata de negocios o actividades de escasa complejidad que permiten a cualquier
persona establecerse por cuenta propia en tal actividad.
1.2 Plan de empresa
Es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea de negocio que se pretende poner en

marcha. Examina su viabilidad técnica, económica y financiera, y desarrolla todos los
procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad en un proyecto
empresarial concreto.
Servirá además como documento de referencia para comprobar las desviaciones que se estuvieran
produciendo en la marcha del proyecto.
El Plan de empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, desde la descripción de la
iniciativa empresarial (localización, organigrama, forma jurídica, socios…), la definición del
producto o servicio a suministrar y la planificación de los aspectos comerciales (análisis de
mercado, plan de marketing…)
1.3 Elección de la forma jurídica
Factores a tener en cuenta:
Número de socios  Obligaciones fiscales

Cuantía del capital social  Régimen de Seguridad Social
Requisitos de constitución  Responsabilidad frente a terceros

2. Formas jurídicas de empresa
2.1 Personas Físicas
Tipo de empresa Nº socios Capital Responsabilidad Fiscalidad
No existe mínimo El socio se responsabiliza

1 IRPF
legal con todos sus bienes
 La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular
Empresario
(empresario).
Individual
 No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil.
(Autónomo) Características
 Es la forma que conlleva menos gestiones para su constitución.
 Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos
impositivos elevados ya que la persona física tributa por el IRPF.
No existe mínimo
1 Ilimitada con excepciones IRPF
legal
 El emprendedor responde personalmente de todas las obligaciones que
contraiga la empresa, excluyéndose de las mismas la vivienda habitual
(exceptuando las deudas de derecho público).
 La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular
(empresario).
 El emprendedor inscrito deberá hacer constar en toda su documentación,
Emprendedor de con expresión de los datos registrales, su condición de «Emprendedor de
Responsabilidad Responsabilidad Limitada» o mediante la adición a su nombre, apellidos y
Limitada Características datos de identificación fiscal de las siglas «ERL».
 No hay que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad
jurídica, pero sí es necesario inscribir en el Registro Mercantil y en el
Registro de la Propiedad la condición de Empresario de Responsabilidad
Limitada indicando los datos de la vivienda habitual que quedará excluida
de la responsabilidad de la empresa.
 Tributa por tipos más elevados cuanto mayor es su volumen de renta.
 Obligación de elaborar y depositar anualmente en el Registro Mercantil las
cuentas anuales de la actividad.

Mínimo 2 IRPF
La Comunidad de Bienes se constituye cuando la propiedad de un bien o
Comunidad de derecho pertenece proindiviso a varias personas y forma parte de una
Bienes actividad empresarial realizada en común. Se podría decir que es la forma más
Características
sencilla de asociación entre autónomos.
 Para ejercer la actividad se requiere la existencia de un contrato privado en
el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y el porcentaje de
participación que cada comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la

Comunidad de Bienes.
 La Comunidad se constituirá mediante escritura pública cuando se aporten
bienes inmuebles o derechos reales.
 Para la legislación vigente tienen consideración de entidad sometida al
régimen especial de atribución de rentas, tengan o no personalidad jurídica.

Mínimo 2 IRPF
Contrato por el que dos o más personas ponen en común capital, con
propósito de repartir entre si las ganancias.
Sociedad Civil
 La Sociedad se constituirá mediante escritura pública cuando se aporten
Características
bienes inmuebles o derechos reales.
 A partir del 1 de enero de 2016 las Sociedades civiles tributarán en el
Impuesto sobre Sociedades cuando tengan un objetivo mercantil.
2.2 Personas Jurídicas
Sociedades Mercantiles
Tipo de empresa Nº socios Capital Responsabilidad Fiscalidad

Mínimo 2 IS
Sociedad mercantil de carácter personalista, en la que todos los socios, en
nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a participar, en la
proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones,
Sociedad
respondiendo subsidaria, personal y solidariamente de las deudas sociales.
Colectiva
Características  Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad.
 Al socio colectivo que aporta "bienes" a la sociedad se le denomina "socio
capitalista" y son los encargados de gestionar la sociedad, y al que
solamente aporta "industria" (trabajo, servicios o actividad en general)
"socio industrial".
Socios colectivos: ilimitada

No existe mínimo
Mínimo 2 Socios comanditarios: IS
legal
Limitada al capital aportado
Sociedad mercantil de carácter personalista que se define por la existencia de
Sociedad
socios colectivos que aportan capital y trabajo y responden subsidiaria,
Comanditaria
personal y solidariamente de las deudas sociales, y de socios comanditarios
Simple
Características que solamente aportan capital y cuya responsabilidad estará limitada a su
aportación.
 Socios colectivos: Participan en la gestión social.
 Socios comanditarios: No participan de la gestión social.

Sociedad en la que el capital social, que estará dividido en participaciones
sociales, indivisibles y acumulables, estará integrado por las aportaciones de
todos los socios, quienes no responderán personalmente de las deudas
sociales.
 Dos formas de constitución: telemática y presencial.
 Los Órganos sociales lo forman la Junta General de socios y los
Administradores.
 La Junta General de socios puede ser Ordinaria, extraordinaria y Universal.
 Los administradores pueden ser únicos, solidarios o mancomunados. Si lo
disponen los estatutos puede haber Consejo de Administración (mínimo 3,
máximo 12). En la SL nueva empresa está prohibido el Consejo.
 El capital social deberá estar íntegramente suscrito y desembolsado en el
momento de la constitución.
 Las participaciones sociales no tendrán el carácter de valores, no podrán
estar representadas por medio de títulos o de anotaciones en cuenta, ni
Características
denominarse acciones.
 La Transmisión inter-vivos de las participaciones sociales se debe comunicar
por escrito a los administradores. Los socios tendrán preferencia para la
adquisición.
 La transmisión mortis-causa, por sucesión hereditaria, confiere al heredero
la condición de socio. No obstante los estatutos podrán establecer en favor
de los socios sobrevivientes un derecho de adquisición de las
participaciones del socio fallecido.
 Pueden darse dos tipos de sociedades unipersonales: la constituida por un
único socio o la constituida por 2 o más socios cuando todas las
participaciones hayan pasado a ser propiedad de un único socio.
 En tanto subsista la situación de unipersonalidad, la sociedad hará constar
expresamente esta condición en toda su documentación, correspondencia,
notas de pedido y facturas, así como en todos los anuncios que haya de
publicar por disposición legal o estatutaria (S.L.U.).
Mínimo 60.000 Limitada al capital aportado

Mínimo 1 IS
euros en la sociedad
Sociedad de carácter mercantil en la cual el capital social, dividido en
acciones, está integrado por las aportaciones de los socios, los cuales no
Sociedad responden personalmente de las deudas sociales.
Anónima  En la denominación deberá figurar necesariamente la expresión "Sociedad

Características
Anónima" o su abreviatura "S.A.".
 El capital social, constituido por las aportaciones de los socios, no podrá ser
inferior a 60.000 euros. Deberá estar totalmente suscrito en el momento de
la constitución de la sociedad y desembolsado en un 25% al menos.
 Libre transmisibilidad de las acciones. Restricciones muy específicas.

 Los Órganos sociales lo forman la Junta General de socios y los
Administradores.
 La Junta General de socios puede ser Ordinaria, extraordinaria y Universal.
 Los administradores pueden ser únicos, solidarios o mancomunados. Si lo
disponen los estatutos puede haber Consejo de Administración (mínimo 3,
sin máximo).
 El capital social deberá estar íntegramente suscrito y desembolsado en un
25% al menos en el momento de la constitución.
 Las acciones pueden cotizar en el mercado secundario (en Bolsa).
 Pueden darse dos tipos de sociedades unipersonales: la constituida por un
único socio o la constituida por 2 o más socios cuando todas las acciones
hayan pasado a ser propiedad de un único socio.
 En tanto subsista la situación de unipersonalidad, la sociedad hará constar
expresamente esta condición en toda su documentación, correspondencia,
notas de pedido y facturas, así como en todos los anuncios que haya de
publicar por disposición legal o estatutaria (S.A.U.).
Socios colectivos: ilimitada

Mínimo 60.000
Mínimo 2 Socios comanditarios: IS
euros
Sociedad de carácter mercantil cuyo capital social está dividido en acciones,
que se formará por las aportaciones de los socios, uno de los cuales, al
menos, se encargará de la administración de la sociedad y responderá
Sociedad
personalmente de las deudas sociales como socio colectivo, mientras que los
Comanditaria por
socios comanditarios no tendrán esa responsabilidad.
acciones
Características  Al ser una variedad de la Sociedad Anónima se rige por la Ley de S.A.
 Se podrá utilizar una razón social, con el nombre de todos los socios
colectivos, de alguno de ellos o de uno solo, o bien una denominación
objetiva (de fantasía), con la necesaria indicación de "Sociedad
comanditaria por acciones" o su abreviatura "S. Com. por A.".
 Los órganos sociales igual que en la S.A.
Mínimo 2 (en Mínimo 1 euro SLL.
Sociedad de la Mínimo 60.000 euros IS
SAL
en la sociedad
constitución)
Responsabilidad
Sociedades de responsabilidad limitada en las que la mayoría del capital
Limitada Laboral y
social es propiedad de los trabajadores que prestan en ellas servicios
Anónima Laboral Características
retribuidos en forma personal y directa, cuya relación laboral es por tiempo
indefinido.

 Ningún socio podrá poseer participaciones sociales o acciones que
representen más de la tercera parte del capital social, salvo que: la
sociedad laboral se constituya inicialmente por dos socios trabajadores
(cada uno con un 50% en el capital y en el derecho a voto) con la obligación
de en 36 meses adaptar la sociedad con todos los requisitos legales, o
se trate de socios que sean entidades públicas.
 En la denominación deberá figurar la indicación "Sociedad de
Responsabilidad Limitada Laboral" o "Sociedad Limitada Laboral" y sus
abreviaturas SRLL o SLL, según proceda o "Sociedad Anónima Laboral" o su
abreviatura SAL.
 Tienen beneficios fiscales como una bonificación del 99% en el ITP y AJD.
 Restricciones a la transmisibilidad de la participaciones o acciones, teniendo
preferencia los trabajadores indefinidos no socios.
 En todo lo demás se rigen igual que las SA o SL.
Cooperativas
1er grado:
Mínimo 3 - Mínimo fijado en Limitada al capital aportado
IS
Cooperativas los Estatutos en la sociedad
2º grado: 2
cooperativas
Sociedad constituida por personas que se asocian, en régimen de libre
adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales,
encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas y
sociales, con estructura y funcionamiento democrático.
 Denominación de la sociedad: incluirá necesariamente las palabras
"Sociedad Cooperativa" o su abreviatura "S. Coop.". Esta denominación
será exclusiva.
Sociedad
 Constitución: la sociedad se constituirá mediante escritura pública que
Cooperativa deberá ser inscrita en el Registro de Sociedades Cooperativas.
 Capital social mínimo: se fijará en los Estatutos y que deberá estar
Características totalmente desembolsado desde su constitución.
 Aportaciones de los socios: se realizarán en moneda de curso legal. Si lo
prevén los Estatutos o, lo acordase la Asamblea General, también podrán
consistir en bienes y derechos susceptibles de valoración económica.
 Los órganos sociales son la Asamblea General (en donde cada socio tiene
un voto y que pueden ser ordinarias y extraordinarias), el Consejo Rector
(entre tres y quince consejeros, aunque si la cooperativa tiene menos de 10
socios podría existir un Administrador único), la Intervención (Fiscalizan y
verifican toda la documentación y las cuentas) y el Comité de Recursos
(resuelve los recursos contra las sanciones impuestas a socios por el
Consejo Rector).
 Tipos de Cooperativas:
o Cooperativas de trabajo asociado
o Cooperativas de consumidores y usuarios
o Cooperativas de viviendas
o Cooperativas agrarias
o Cooperativas de explotación comunitaria de la tierra
o Cooperativas de servicios
o Cooperativas del mar
o Cooperativas de transportistas
o Cooperativas de seguros
o Cooperativas sanitarias
o Cooperativas de enseñanza
o Cooperativas de crédito
Según la forma Limitada al capital aportado

Mínimo 1 IS
social que adopte en la sociedad
Es aquel tipo de sociedad que se constituye para el ejercicio en común de una
actividad profesional.
Es "actividad profesional" la que necesita titulación universitaria oficial o
profesional para realizarla, e inscripción en el correspondiente Colegio
profesional. Hay "ejercicio en común" cuando los actos propios de una
actividad profesional son ejecutados directamente bajo la razón o
denominación social, los derechos y obligaciones de la actividad se atribuyan
a la sociedad, y la sociedad sea la titular de la relación jurídica con el cliente.
 Rige el principio de libre elección de cualquiera de las formas societarias
(sociedad civil, limitada, anónima, laboral, cooperativa, comanditaria,
colectiva, etc).
Sociedades  Como mínimo, la mayoría del capital y de los derechos de voto, o la
Profesionales mayoría del patrimonio social y del número de socios en las sociedades no
Características
capitalistas, habrán de pertenecer a socios profesionales.
 Es obligatorio suscribir un seguro para la Sociedad Profesional que cubra la
responsabilidad del ejercicio profesional. En la escritura de constitución
deberá reseñarse la compañía aseguradora y el número de póliza.
 El objeto social únicamente puede contemplar el ejercicio de actividades
profesionales. Se permite ejercer varias actividades profesionales siempre
que no sean incompatibles entre sí (Sociedades multidisciplinares).
 La denominación social se solicitará en el Registro Mercantil Central y en
ella deberá figurar, junto a la forma social de que se trate, la expresión
“profesional” o la abreviatura “P” (por ejemplo, “Sociedad anónima
profesional” o “S.A.P.”).
 En todo lo demás dependerán de los requisitos de la forma social que
adopte la sociedad profesional (Ley de SA, de SL…)

Mínimo 3 IS
Las Sociedades Agrarias de Transformación (SAT), son sociedades civiles de
finalidad económico-social en orden a la producción, transformación y
comercialización de productos agrícolas, ganaderos o forestales, la realización
de mejoras en el medio rural, promoción y desarrollo agrarios y la prestación
de servicios comunes que sirvan a aquella finalidad.
 Las SAT se inscriben en el Registro General de SAT de la Comunidad
Autónoma correspondiente a su domicilio social.
Sociedad Agraria
 El nombre de las SAT será el que libremente acuerden sus socios, pero no
de
podrá ser igual con el de otra anteriormente constituida. En la
Transformación Características
denominación se incluirá necesariamente las palabras "Sociedad Agraria de
Transformación" o su abreviatura "SAT", y el número que le corresponda en
el registro general.
 Los Órganos de Gobierno de las SAT serán los siguientes: la Asamblea
General, formada por todos los socios, y la Junta Rectora, que es el órgano
de gobierno, representación y administración ordinaria de la SAT.
 Pueden ser socios de una SAT: Las personas físicas titulares de una
explotación agraria y los trabajadores agrícolas y las personas jurídicas que
persigan fines agrarios.
Mínimo 150
Mínimo 10.000.000 Limitada al capital aportado
socios IS
euros en la sociedad
participes
Sociedad de Las Sociedades de Garantía Recíproca (SGR) son entidades financieras cuyo
Garantía objeto principal consiste en facilitar el acceso al crédito de las pequeñas y
Recíproca medianas empresas y mejorar, en términos generales, sus condiciones de
Características
financiación, a través de la prestación de avales ante bancos, cajas de ahorros
y cooperativas de crédito, Administraciones Públicas y clientes y proveedores.
En Castilla y León existe IBERAVAL, SGR

Mínimo 2 IS
Agrupación de Sociedad mercantil (A.I.E.) que tiene por finalidad facilitar el desarrollo o
Interés Económico mejorar los resultados de la actividad de sus socios. Su objetivo se limitará
Características
exclusivamente a una actividad económica auxiliar de la que desarrollen sus
socios.
3. Proceso de constitución de una empresa
3.1 Empresario individual
La figura del empresario autónomo no tiene, como tal, obligación de realizar ningún trámite de
constitución. Sólo a aquellos empresarios individuales que se dediquen a la explotación de buques
mercantes, sean o no de su propiedad necesitarán:
 Notario: Escritura pública (de carácter obligatorio sólo para el Empresario Naviero)
 Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (de
carácter obligatorio sólo para el Empresario Naviero). Está exenta del pago de este
impuesto la creación de empresas.
 Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil provincial (de carácter obligatorio
sólo para el Empresario Naviero, voluntario para el resto).
3.2 Emprendedor de responsabilidad limitada
 Notario: Acta notarial donde se recogerá los datos de la vivienda habitual.

 Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. Está
exenta del pago de este impuesto la creación de empresas.
 Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil provincial.
3.3 Comunidad de bienes y Sociedad Civil
 Trámite privado: Todos los comuneros firmarán un contrato privado en el que se

detalle la naturaleza de las aportaciones y porcentaje de participación que cada
comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la Comunidad de Bienes
 Agencia Tributaria: Cada comunero debe darse de alta en el Censo de empresarios,
profesionales y retenedores.
 Agencia Tributaria (AEAT): Solicitud de Número de identificación fiscal (NIF).
 Notario: Escritura pública (solamente en el caso de aportación de bienes inmuebles o
derechos reales)
 Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. Está
exenta del pago de este impuesto la creación de empresas.

3.4 Sociedades mercantiles
Trámites Descripción Tipo de Empresa
1. Solicitud de la Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no

certificación negativa de existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se Todas las Sociedades
nombre o razón social pretende constituir.
2. Solicitud del número de Sociedades,

identificación fiscal Identificación de la Sociedad a efectos fiscales Comunidades de Bienes
provisional (N.I.F.) y Sociedades Civiles
Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la

3. Otorgamiento de la
escritura de Constitución de la Empresa según proyecto de Sociedades
escritura pública
estatutos.
4. Liquidación del
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos jurídicos
impuesto de
documentados. Este tributo grava: Las transmisiones
transmisiones Sociedades
patrimoniales onerosas y las operaciones societarias.
patrimoniales y actos
Actualmente la constitución de una sociedad está exenta
jurídicos documentados
Una vez conseguida la Escritura Pública de Constitución, se ha

5. Inscripción en el Todas las sociedades
de proceder a la inscripción de la sociedad en el Registro
Registro Mercantil excepto Cooperativas
Mercantil.
Sociedades
Inscripción en el Registro General de Cooperativas.
Cooperativas.
Sociedades Laborales.
Inscripción en el Registro General de Sociedades Anónimas
Sociedades de Capital
Laborales.
Riesgo y Sociedades de
6. Inscripción en registros
Garantía Recíproca.
especiales Inscripción en el Registro Especial del Ministerio de Economía.
Agrupaciones de
Dirección General de Política Financiera.
Interés Económico y
Uniones Temporales de
Inscripción en el Registro Especial del Ministerio de Hacienda.
Empresas.
Dirección General de Tributos.
7. Solicitud del número de Sociedades,

identificación fiscal Identificación de la Sociedad a efectos fiscales Comunidades de Bienes
definitivo (N.I.F.) y Sociedades Civiles
3.4.1. Solicitud de la certificación negativa de nombre o razón social
Descripción
Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el

mismo nombre de la que se pretende constituir.
Lugar: Registro Mercantil Central en Madrid

Plazo
La reserva de la denominación la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de
seis meses.
La certificación negativa tiene una vigencia de tres meses (renovable por el mismo periodo).
Transcurridos seis meses desde la expedición de la certificación sin haber realizado la inscripción de
la sociedad en el Registro Mercantil Provincial, la denominación queda libre.
Documentación
Formas de solicitar la certificación negativa de denominación:

1. Directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central, con un impreso de solicitud de
Certificación.
2. Por correo: Remitiendo una solicitud o una carta a las oficinas del Registro Mercantil
Central. El Registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección
indicada en la solicitud.
3. Por vía telemática. Rellenando el formulario existente en la Web del Registro Mercantil
Central.
4. Por mediación del notario autorizante de la escritura de constitución de la sociedad.
Tipo
Obligatorio para todas las sociedades.

Excepciones:
 Sociedad Limitada Nueva Empresa: la denominación social estará formada por los dos
apellidos y nombre de uno de los socios fundadores más de un código alfanumérico (no
puede ser objetiva o de fantasía). Se solicita a través del sistema CIRCE.
 Sociedad Cooperativa: estas sociedades tienen que solicitar la denominación social en el
Registro de Sociedades Cooperativas del Ministerio de Empleo y Seguridad Social (o de la
comunidad autónoma)
Observaciones
Algunos criterios a tener en cuenta para solicitar una denominación social:

 Las Sociedades Anónimas y Limitadas podrán tener una denominación subjetiva o razón
social, o una denominación objetiva.
 Las sociedades colectivas o comanditarias simples deberán tener una denominación
subjetiva o razón social, en la que figuren necesariamente el nombre y apellidos, o sólo
uno de los apellidos de todos los socios colectivos, de algunos de ellos o de uno sólo,
debiendo añadirse en estos dos últimos casos la expresión “y compañía” o su abreviatura
“y cía”. Podrá formar parte de dicha denominación subjetiva alguna expresión que haga
referencia a una actividad que esté incluida en el objeto social.
 La denominación objetiva podrá hacer referencia a una o varias actividades económicas o
ser de fantasía.
 No podrá adoptarse una denominación objetiva que haga referencia a una actividad que
no esté incluida en el objeto social.
 En la denominación social no podrá incluirse total o parcialmente el nombre o el
seudónimo de una persona física o jurídica sin su autorización o consentimiento.

 A la denominación deberá seguir la forma social o los términos que por imperativo legal,
de acuerdo con la legislación especial de sociedades o entidades inscribibles, deban figurar
a continuación de la misma, como por ejemplo “FIM” para “Fondo de Inversión
Mobiliaria”. Estos términos carecen de virtualidad diferenciadora.
 No se permite adicionar a la expresión denominativa la abreviatura o anagrama de la
misma.
 Cuando una denominación figura ya en otro idioma, se entiende que existe identidad entre
ambas.
 No podrán inscribirse en el Registro Mercantil las sociedades o entidades cuya
denominación sea idéntica a otra ya existente. Se entiende que existe identidad no sólo en
caso de coincidencia total y absoluta entre denominaciones, sino también cuando se dé
alguna de las siguientes circunstancias:
o La utilización de las mismas palabras en diferente orden, género o número.
o La utilización de palabras distintas que tengan la misma expresión o notoria
semejanza fonética.
o La utilización de las mismas palabras con la adición o supresión de términos o
expresiones genéricas o accesorias.
3.4.2. Solicitud del número de identificación fiscal, N.I.F. provisional
Descripción
Con carácter general, el número de identificación fiscal de las personas físicas de nacionalidad
española será el número de su documento nacional de identidad seguido por el código de
verificación (DNI) y para los que carezcan de nacionalidad española será el número de identidad de
extranjero (NIE). El objeto del N.I.F. es identificar a las personas jurídicas y a las entidades sin
personalidad jurídica (Comunidad de Bienes y Sociedad Civil), a efectos fiscales.
Se deberá solicitar antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o
servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral. En todo
caso, la solicitud se formulará dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la persona
jurídica o entidad sin personalidad jurídica.
En determinados supuestos, los Notarios podrán presentar, por vía telemática, en representación
de las personas jurídicas y entidades sin personalidad en constitución, el modelo 036 y la
documentación precisa para solicitar el NIF provisional.
Organismo
La solicitud se realiza en la Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio

fiscal de la Sociedad o Entidad.
Plazo
Dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la sociedad o de la entidad sin personalidad
jurídica, pero siempre antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o
servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral.
Documentación
El número de identificación fiscal (NIF) de las personas jurídicas y entidades tiene carácter
provisional cuando, al solicitarlo, no se ha aportado toda la documentación necesaria para obtener
el definitivo, quedando la entidad obligada a aportar la documentación pendiente tan pronto como
disponga de ella. El NIF será definitivo cuando la entidad aporte copia de la escritura pública o
documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente, así
como certificación de inscripción en un Registro Público, cuando proceda.
Para obtener el NIF provisional, se deberá presentar:

 Modelo 036, marcando la casilla 110. No se puede presentar vía telemática a través de
Internet. Formas de presentación: personalmente en la administración o delegación que
corresponda o por correo certificado. Existe un modelo pre-impreso en la web de la
Agencia Tributaria (una vez cumplimentado el formulario, se generará un PDF que se
puede imprimir y presentar donde corresponda junto con la documentación necesaria).
Para obtener el NIF definitivo:

o Modelo 036, marcando la casilla 120. Modo de presentación:
 impreso convencional,
 generado mediante el servicio de impresión de la Agencia Tributaria,
 vía telemática a través de Internet, requiere certificado electrónico.
o Personas jurídicas
 Original y fotocopia de la escritura pública de constitución, en la que han de
expresarse los estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad.
 Certificado de inscripción en el Registro Mercantil o, en su defecto, aportación de la
escritura con sello de inscripción registral.
 Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un
representante de la sociedad.
 Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de
quién firma la declaración censal (no será necesario, si figura como tal en la
escritura de constitución o en los estatutos).
Obligatorio para las personas jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica (Comunidad de
Bienes y Sociedad Civil).
3.4.3 Otorgamiento de la escritura pública
Descripción
Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la
Sociedad.
Documentación
 Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra Sociedad

con la misma denominación.
 Documento de identidad de los socios
 Estatutos sociales.

 Certificación bancaria del depósito del capital social (que es lo más habitual), en el caso de
que no se le entregue al notario en el acto de constitución.
Lugar
Se realiza obligatoriamente ante Notario.
Observaciones
Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados
con facultades suficientes para ello.
Plazo
Seis meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social (ver plazo de
validez del certificado).
Tipo
Obligatorio para todas las sociedades y para las entidades sin personalidad jurídica (Comunidad de
Bienes y Sociedad Civil) cuando los socios o comuneros aporten bienes inmuebles o derechos
reales. También tiene carácter obligatorio para el Empresario Individual Naviero.
3.4.4 Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos

jurídicos documentados (Mod. 600)
Descripción
Impuesto que grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos
jurídicos documentados. Actualmente no se grava la creación de empresas.
Operaciones Societarias: El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, así
como en las de variación de capital, fusión, transformación y disolución de la Sociedad.
La base imponible coincide en el caso de la constitución de la empresa con el importe del capital
nominal inicial. La cuota tributaria a ingresar resulta de aplicar el tipo del 1% a la base imponible.
Desde el 3 de diciembre de 2010 está en vigor la exención del ITP de las operaciones societarias de
las empresas de reducida dimensión (empresas con un importe neto de la cifra de negocios habida
en el período impositivo inmediato anterior inferior a 10 millones de euros) y que se aplica en la
constitución de sociedades, el aumento de capital, las aportaciones que efectúen los socios que no
supongan aumento de capital y el traslado a España de la sede de dirección efectiva o del domicilio
social de una sociedad cuando ni una ni otro estuviesen previamente situados en un Estado
miembro de la Unión Europea.
Esa exención está condicionada que la parte del capital social de la empresa que esté formado por
bienes inmuebles no alcance un porcentaje igual o superior al 50% del mismo.
Hay que destacar que el hecho de que la operación esté exenta no significa que no haya que
presentar y liquidar el impuesto. Por tanto todas las operaciones societarias deberán liquidarse en
la Oficinas de Hacienda de las Comunidades Autónomas. Este impuesto está cedido por el Estado a
las Comunidades, independientemente de que la cuota a pagar sea o no cero.
La liquidación de este impuesto ha de ser previa a la inscripción del acto en el Registro Mercantil y
es condición indispensable para dicha inscripción, independientemente de que la normativa nos
obligue o no a pagar dicho impuesto.
Documentación
El impreso necesario para la liquidación del impuesto, es el Modelo 600 facilitado por la Delegación
de Hacienda y se acompañará de:
 Primera copia y copia de la Escritura de Constitución de la Sociedad.
 D.N.I. o N.I.E del representante legal de la empresa y NIF de la sociedad.
Plazos de solicitud
Se presentará la liquidación antes de treinta días hábiles a partir del otorgamiento de la Escritura
Pública ante el Notario.
Lugar
Se presenta la liquidación y se realiza el pago en la Delegación de Hacienda del Ministerio de

Economía y Hacienda correspondiente a la provincia donde se encuentre domiciliada la Sociedad.
3.4.5 Inscripción en el Registro Mercantil
Descripción
La Sociedad adquiere plena capacidad jurídica, cuando se inscribe en el Registro Mercantil. En el

caso del empresario individual, la inscripción es voluntaria.
Plazo
Por regla general, la inscripción deberá procurarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de los
documentos necesarios para la práctica de los asientos.
Documentación
 La Escritura Pública de Constitución de la Sociedad.

 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Impreso Modelo 600
cumplimentado.
 Fotocopia del NIF, aunque sea provisional.
Las Sociedades Laborales deberán acompañar a esta documentación, el certificado que acredita
que dicha sociedad ha sido calificada como "laboral" por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales
(o por el órgano competente de la respectiva Comunidad Autónoma) e inscrita en el Registro de
Sociedades Laborales.
Lugar
Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad.

3.4.6 Inscripción en Registros Especiales
Descripción
Una vez constituida la sociedad e inscrita en el registro mercantil (a excepción de la cooperativa) se

procede a la inscripción de la sociedad, si su forma jurídica lo requiere, en el registro especial
correspondiente. Por ejemplo, las Sociedades Cooperativas en el Registro General de Cooperativas,
las Sociedades Anónima Laborales en el Registro General de Sociedades Anónimas Laborales…
3.4.7 Solicitud del número de identificación fiscal, N.I.F. definitivo (Mod. 036)
Ver el punto 3.4.2
4. Trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa
4.1. Trámites Laborales
Organismo
Trámites Descripción
1. Alta en el Régimen Régimen obligatorio para empresarios individuales y comunidades de

Tesorería General
especial de bienes y opcional para trabajadores de cooperativas. La afiliación y
de la Seguridad
Autónomos de la alta se harán dentro de los 30 días naturales siguientes al alta en el
Social
Seguridad Social IAE
2. Comunicación de
Empresas que inicien la apertura del centro de trabajo o reanuden su Consejería de
apertura del centro de
actividad. Trabajo de la CCAA
trabajo
La inscripción es el acto administrativo por el que la Tesorería

Tesorería General
3. Inscripción de la General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para
de la Seguridad
empresa su identificación y control de sus obligaciones (código de cuenta de
Social
cotización).
4. Afiliación de los Acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Tesorería General
trabajadores y número Social reconoce a la persona física su inclusión por primera vez en el de la Seguridad
de la Seguridad Social Sistema de Seguridad Social. Social
5. Alta de los
Tesorería General
trabajadores en el Régimen general para trabajadores por cuenta ajena. La afiliación y
de la Seguridad
Régimen General de la alta serán previas al comienzo de la relación laboral
Social
Seguridad Social
6. Alta de los Este trámite consiste en realizar la legalización o alta de los Servicio Público de
contratos de trabajo contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta ajena. Empleo Estatal
Inspección
7. Obtención del Las empresas deben exponer en cada centro de trabajo el calendario
Provincial de
calendario laboral laboral, que deberá estar en lugar visible.
Trabajo
4.1.1 Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social (RETA)
Descripción
Régimen obligatorio para empresarios individuales y comunidades de bienes y opcional para

trabajadores de cooperativas. La afiliación y alta se harán dentro de los 30 días naturales siguientes
al alta en el IAE (Mod.845) con el modelo TA-0521.
También es obligatorio para los administradores de sociedades mercantiles que cumplan una serie
de características.
4.1.2 Comunicación de apertura del centro de trabajo
Descripción
Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su actividad, se deberá

proceder a la comunicación de apertura del centro de trabajo, a efectos del control de las
condiciones de Seguridad y Salud Laboral.
Documentación
 Formulario oficial que se facilita en la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social o en la Consejería correspondiente de la Comunidad Autónoma.
 Un Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
 Proyecto Técnico y memoria descriptiva de la actividad, para aquellas empresas con

actividades calificadas de molestas, insalubres y peligrosas
Plazo
La comunicación se efectuará previamente o dentro de los treinta días siguientes a la apertura de

un centro de trabajo o reanudación de la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones
o transformaciones de importancia. En obras de construcción, la comunicación de apertura será
previa al comienzo de los trabajos.
4.1.3 Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
Solo es necesario inscribir a la empresa en la Seguridad Social si se van a contratar trabajadores.
El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deberá solicitar su INSCRIPCIÓN
como empresario, en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), antes de la contratación
de los trabajadores.
La inscripción es el acto administrativo por el que la TGSS asigna al empresario un número,

el Código de Cuenta de Cotización Principal (CCC), para identificación y control de sus obligaciones
en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social.

Plazo
Antes del inicio de la contratación de trabajadores mediante el Modelo oficial de solicitud - Modelo
TA.6.
El empresario, en el momento de solicitar la inscripción debe hacer constar la entidad gestora y/o
la entidad o entidades colaboradoras por las que opta tanto para la protección de las contingencias
de trabajo y enfermedades profesionales como para la cobertura de la prestación económica por
incapacidad temporal derivada de contingencias comunes.
Procedimiento electrónico
Sistema RED. (Todas las empresas que estén encuadradas en el Régimen General están obligadas a
usar el Sistema RED)
Es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya

misión es permitir el intercambio de información y documentos entre ambas entidades (TGSS y
usuarios) a través de INTERNET. Los ámbitos de actuación que abarca este servicio, son los
siguientes:
 Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de

trabajadores), tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante
domiciliación en cuenta o pago electrónico.
 Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición
de informes relativas a trabajadores y empresas.
Acceso al sistema RED:

 Es necesario disponer de un certificado digital.
 Se puede actuar en nombre propio o autorizar a un tercero (usuario con autorización para
actuar en nombre de terceros).
4.1.4 Afiliación y número de la Seguridad Social
Descripción
La afiliación es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social

reconoce la condición de incluida en el Sistema de Seguridad Social a la persona física que por
primera vez realiza una actividad determinante de su inclusión en el ámbito de aplicación del
mismo.
La afiliación presenta las siguientes características:
 Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de derechos y
obligaciones en su modalidad contributiva. Es única y general para todos los regímenes del
Sistema. Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema. Es
exclusiva.
 La Tesorería General de la Seguridad Social asignará un Número de Seguridad Social a cada
ciudadano para la identificación del mismo en sus relaciones con la misma. Asimismo se
asignará a los beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema.
 La solicitud de Número de Seguridad Social se formula en el modelo TA.1 "Solicitud de
Afiliación Número de Seguridad Social".
Formas de promover la afiliación:

La afiliación a la Seguridad Social podrá realizarse de la siguiente forma:
 A instancia del empresario:
Los empresarios están obligados a solicitar la afiliación al Sistema de la Seguridad Social de
quienes no estando afiliados ingresen a su servicio.
 A instancia del trabajador:
Los trabajadores por cuenta ajena cuyo empresario no cumpla con la obligación que se
impone en el apartado anterior, podrán solicitar su afiliación al Sistema.
 De oficio:
La afiliación podrá efectuarse de oficio por las Direcciones Provinciales de la Tesorería
General de la Seguridad Social o Administraciones de la misma como consecuencia de la
actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Lugar
La solicitud de afiliación (modelo TA.1) se dirigirá a la Dirección Provincial de la Tesorería General

de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia en que esté domiciliada la empresa
en que presta servicios el trabajador por cuenta ajena o asimilado o en la que radique el
establecimiento del trabajador autónomo.
Plazo
Las solicitudes de afiliación deben formularse con carácter previo al inicio de la prestación de
servicios del trabajador por cuenta ajena o de la actividad del trabajador por cuenta propia. En
ningún caso, la afiliación se realizará antes de los sesenta días naturales anteriores al inicio de la
prestación.
Con carácter general la afiliación se realiza de forma conjunta o simultánea con el alta inicial
correspondiente a la actividad o situación que de lugar a su inclusión en el Sistema de la Seguridad
Social.
4.1.5 Alta de los trabajadores en la Seguridad Social
Descripción
Todo empresario que contrate a trabajadores deberá comunicar el alta en el Régimen de la

Seguridad Social que corresponda.
Las altas son el acto administrativo por el que se constituye la relación jurídica con la Seguridad
Social, el empresario y el trabajador se comprometen a realizar aportaciones económicas al sistema
(obligación de cotizar) y genera derecho a recibir prestaciones (económicas y/o sanitarias) según la
situación laboral del trabajador.
Forma de practicarse el alta:
 A instancia del empresario.
 A instancia del trabajador: cuando el empresario incumpla la obligación de comunicar el
alta.
 De oficio: cuando la TGSS o al Administración de la SS compruebe el incumplimiento de
comunicar el ingreso de trabajadores por parte de las empresas o, en su caso, de los
trabajadores obligados a efectuarla.

Lugar
La solicitud de alta (modelo TA.2/S, para el Régimen General) se dirigirá a la Administración de la

Tesorería General de la Seguridad Social de la provincia en que esté domiciliada la empresa en que
presta servicios el trabajador.
Plazo
La afiliación y alta serán previas al comienzo de la relación laboral. En ningún caso, la afiliación se
realizará antes de los sesenta días naturales anteriores al inicio de la prestación.
4.1.6 Alta de los contratos de trabajo
Descripción
Este trámite consiste en realizar la legalización o alta de los contratos de trabajo de los
trabajadores por cuenta ajena.
Plazo
Este es un trámite obligatorio que tiene que realizar la empresa en un plazo no superior a 10 días
desde la firma del contrato y se realiza ante el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Procedimiento electrónico
El SEPE pone a disposición de los empresario una web en la que es posible realizar dicha
comunicación, Contrat@.
Contrat@ es un servicio web que permite a los empresarios y a las empresarias que actúan en
nombre propio y a las empresas y profesionales colegiados que actúen en representación de
terceros, comunicar el contenido de la contratación laboral a los Servicios Públicos de Empleo
desde su propio despacho o sede profesional.
La utilización de este servicio requiere disponer de una Autorización de los Servicios Públicos de
Empleo. Para ello, se deberá cumplimentar la Solicitud de Autorización y presentarla con la
documentación precisa en dichos Servicios Públicos. Una vez concedida la Autorización, se podrá
acceder a Contrat@ bien con Certificado Digital o DNI electrónico, o con el Identificador de la
Empresa y la clave personal que se asignó al realizar la Solicitud.
4.1.7 Obtención del calendario laboral
Descripción
Las empresas deben exponer en cada centro de trabajo, en lugar visible, el calendario laboral que
se elaborará cada ejercicio.
Dicho calendario contendrá el horario de trabajo de la empresa y la distribución anual de los días
de trabajo, festivos, descansos semanales y entre jornadas, y otros días inhábiles, teniendo en
cuenta la jornada máxima legal o, en su caso, la pactada por convenio colectivo o entre partes.
Se confeccionará conforme a la regulación oficial que, en cumplimiento de lo establecido en los

artículos 34 a 38 del Real Decreto Legislativo 1/1995, publica anualmente la Dirección General de
Trabajo del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de los días inhábiles a efectos laborales,
retribuidos y no recuperables y los establecidos por cada Comunidad Autónoma y por los
Ayuntamientos correspondientes, siendo catorce días la totalidad de estos.
Organismo
Servicios Territoriales de la Tesorería General de la Seguridad Social. También en la página web de

la Seguridad Social.
4.2 Trámites Fiscales y Generales
Trámite Descripción Organismo
Declaración censal de comienzo, modificación o

1. Alta en el Censo de empresarios, cese de actividad que han de presentar a efectos Agencia Tributaria
profesionales y retenedores fiscales los empresarios individuales, los (AEAT)
profesionales y las sociedades.
2. Impuesto sobre Actividades Es un tributo derivado del ejercicio de actividades Agencia Tributaria
Económicas empresariales, profesionales o artísticas. (AEAT)
No se impone a las empresas, adquirir o diligenciar Inspección

3. Obtención y legalización del libro de
cualquier clase de libro para anotar las actuaciones Provincial de
Visitas
de la Inspección de Trabajo. Trabajo
4. Legalización del Libro de actas, del

La legislación actual obliga a las sociedades
Libro registro de socios, del Libro-
mercantiles a llevar unos libros-registro (de actas, Registro Mercantil
registro de acciones nominativas y del
de socios o de acciones) y a realizar anualmente su Provincial
Libro registro de contratos entre el socio
presentación en el Registro Mercantil Provincial.
único y la sociedad
Todos los empresarios que lleven su contabilidad

según las disposiciones del Código de Comercio
5. Legalización del Libro Diario y del Registro Mercantil
deberán elaborar los siguientes documentos
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales Provincial
contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios
y Cuentas Anuales.
El certificado electrónico posibilita firmar

6. Obtención de un certificado Autoridades de
documentos electrónicos e identificar
electrónico certificación
inequívocamente al propietario de la firma.

4.2.1 Alta en el Censo (Mod 036 y 037)
Descripción
Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos
fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.
Quienes vayan a realizar actividades u operaciones empresariales o profesionales o abonen

rendimientos sujetos a retención deben solicitar, antes del inicio, su inscripción en el Censo de
Empresarios, Profesionales y Retenedores. Este censo forma parte del Censo de Obligados
Tributarios.
Plazo
La declaración de alta se deberá presentar con anterioridad al inicio de las actividades.
Lugar
El modelo 037 de declaración censal simplificada (personas físicas) y el modelo 036 de declaración
censal (general) se presentarán ante la Administración de Hacienda correspondiente al domicilio
fiscal de la empresa.
4.2.2 Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)
Descripción
El IAE grava a las personas físicas (autónomos), personas jurídicas (sociedades) y entidades sin
personalidad jurídica (sociedades civiles y comunidades de bienes) que realicen, en territorio
nacional, actividades empresariales, profesionales y artísticas; salvo las agrícolas, las ganaderas
dependientes, las forestales y las pesqueras.
Están EXENTOS del IAE (aunque realicen actividades económicas):

 Las personas físicas.
 Las sociedades, entidades sin personalidad jurídica y los contribuyentes por el Impuesto
sobre la Renta de No Residentes con un importe neto de cifra de negocio inferior a 1.000.000
de euros del penúltimo año anterior al del devengo del impuesto, con carácter general.
 Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad en territorio español, durante los
dos primeros periodos impositivos.
Sólo presentan declaraciones de IAE los contribuyentes sujetos y no exentos.
Todas las personas y entidades incluidas en el censo de empresarios, profesionales y retenedores

deben declarar todas las actividades económicas que desarrollen, así como, en su caso, la relación
de los establecimientos o locales en los que las lleven a cabo, mediante la declaración censal,
modelos 036 o 037. Esta obligación es independiente de que, además y en su caso, la entidad
pueda estar obligada al pago del Impuesto sobre Actividades Económicas y deba presentar las
correspondientes declaraciones del IAE.
4.2.3 Obtención y Legalización del Libro de Visitas
Descripción
Las Empresas estaban obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a disposición
de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para comprobaciones en materia
de riesgos laborales. Dicha obligación alcanzaba, asimismo, a los trabajadores por cuenta propia y a
los titulares de centros o establecimientos, aun cuando no emplearan trabajadores por cuenta
ajena, e independiente del régimen de la Seguridad Social aplicable.
Actualmente, no se impone a ninguna empresa la obligación de adquirir o diligenciar cualquier

clase de libro o formulario, necesarios para la realización de las diligencias en materia de riesgos
laborales.
Se solicitaba a la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.
4.2.4 Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-
registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el
socio único y la sociedad
Descripción
El artículo 26 del Código de Comercio establece la obligación para las sociedades mercantiles de
llevar un libro de actas con todos los acuerdos tomados por las Juntas generales, con expresión de
los datos relativos a la convocatoria, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las
que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
De forma adicional, para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, la Ley de Sociedades de

Capital, en su artículo 104, dispone la obligación de llevar un Libro registro de socios con la
titularidad originaria y las sucesivas transmisiones, voluntarias o forzosas, de las participaciones
sociales, indicando la identidad y domicilio del titular de la participación.
De forma análoga, el art. 116 de la Ley de Sociedades de Capital obliga a llevar un libro-registro de
acciones nominativas con igual contenido que el visto anteriormente pero referido a los titulares
de las acciones. En este caso, al tratarse de acciones, esta obligación la tienen que cumplir las
Sociedades Anónimas y Sociedades Comanditarias por acciones.
También el régimen jurídico de las sociedades unipersonales (sociedades anónimas y de

responsabilidad con un único socio) del capítulo III del Título I, de la Ley de Sociedades de Capital,
dispone la obligación de llevar un libro-registro de contratos celebrados entre el socio único y su
propia sociedad. En él se transcribirán dichos contratos que deberán constar por escrito o en la
forma documental que exija la ley.
Todos estos libros se cumplimentarán obligatoriamente, a partir del 29 de septiembre de 2013,

en soporte electrónico (a través del programa Legalia) y se presentarán para su legalización en el
Registro Mercantil, por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio
social.

4.2.5 Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Descripción
Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las disposiciones del Código de Comercio
deberán elaborar los siguientes documentos contables: un Libro Diario y un Libro de Inventarios y
Cuentas Anuales.
El artículo 27 del Código de Comercio establece la obligación de presentar dichos libros ante el
Registro Mercantil provincial del lugar donde tenga su domicilio la empresa.
Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se cumplimentarán en soporte
electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro Mercantil de la provincia donde
radique la empresa, por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio
social.
Por otra parte, las Cuentas Anuales (no confundir con el libro de Inventarios y Cuentas Anuales) se
presentarán para su depósito en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación,
junto con la certificación de la aprobación de dichas cuentas y la aplicación del resultado.
4.2.6 Obtención de un certificado electrónico
El certificado electrónico y/o el DNI electrónico contienen unas claves criptográficas que son los
elementos necesarios para firmar electrónicamente.
Tiene como misión validar y certificar que una firma electrónica se corresponde con una persona
física, persona jurídica o colectividad sin personalidad jurídica. Contiene la información necesaria
para firmar electrónicamente e identificar a su propietario con sus datos: nombre, NIF, algoritmo y
claves de firma, fecha de expiración y organismo que lo expide.
Prestadores de servicios electrónicos de confianza
Procedimiento para la obtención de un certificado digital
Obtener el Certificado Digital depende de si el certificado está contenido en una tarjeta, como el
DNIe, o de si el certificado se guarda en un fichero software.
En ambos procesos hay un paso común: la identificación del responsable o usuario del certificado.
Esto requiere que el solicitante se persone en las oficinas de una Autoridad de Registro. Las
funciones de estas oficinas es corroborar la identidad del usuario.
¿Cómo puedo verificar un documento firmado o saber si una firma es válida? Si se recibe un
documento firmado, interesa validar la firma, es decir, comprobar que los datos firmados se
corresponden con los originales, que el certificado con el que se ha firmado es válido y que la
estructura del fichero es correcta. Este proceso se puede realizar a través de VALIDe.
4.3 Trámites Municipales y de Registro
Trámite Descripción Organismo
Licencias de instalaciones y obras, licencias de actividad y

Licencia de actividad Ayuntamientos
licencias de funcionamiento.
Inscripción en otros En función de la actividad desarrollada se deberá comunicar con

Otros organismos
organismos oficiales y/o carácter obligatorio el inicio de la actividad en aquellas
oficiales y/o registros
registros administraciones, autoridades y/o registros.
Obligación de los responsables de gestionar datos de carácter

Registro de ficheros de Agencia Española de
personal para garantizar el derecho a la protección de dichos
carácter personal Protección de Datos
datos.
Los Signos Distintivos se utilizan en la industria y en el comercio

Registro de signos Oficina Española de
para distinguir los productos o servicios de un empresa de las
distintivos Patentes y Marcas
demás concurrentes en el mercado.
4.3.1 Licencia de Actividad
Descripción
Uno de los trámites necesarios para iniciar la actividad de la empresa es la solicitud de las licencias
pertinentes en función del tipo de actividad de la empresa. Estas solicitudes se deberán realizar en
el ayuntamiento del municipio en el cual la empresa ejercerá su actividad.
Están exentas de Licencia las actividades profesionales, artesanales y artísticas que se realicen en el
domicilio, siempre y cuando no exista venta o atención directa al público y no se cause molestias a
los vecinos.
Entre los tipos de licencias más habituales se encuentran:

 Licencia de Actividades e instalaciones y obras
Para el inicio de actividad en un determinado local (bien sea éste un local comercial, un
almacén, una oficina, una vivienda, etc.) será necesaria la obtención de la correspondiente
licencia urbanística municipal.
 Licencia de Funcionamiento
La licencia de funcionamiento tiene por objeto autorizar la puesta en uso de los edificios,
locales o instalaciones, previa constatación de que han sido efectuados de conformidad a
las condiciones de la licencia de actividades e instalaciones y de que se encuentran
debidamente terminados y aptos.
Está sujeto a licencia de funcionamiento el ejercicio de toda actividad considerada como

"calificada" (las actividades molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas que requieren adoptar
medidas correctivas sanitarias, de seguridad y/o medioambientales) o “inocua” (actividades no
incluidas en el Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas).

Procedimientos
Existen distintos procedimientos para solicitar dichas licencias:

 Procedimiento Ordinario: para ejecutar las obras necesarias para la implantación o
modificación de la actividad. Según el tipo de proyecto técnico, el procedimiento ordinario
podrá ser común – si necesita proyecto de obras de edificación - o abreviado.
 Implantación o Modificación de Actividades (IMA): para actividades que requieran algún
documento técnico exigido por la normativa sectorial o están incluidas en el Catálogo de la
Ley de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas o tienen algún tipo de impacto
medioambiental.
 Comunicación Previa: para actividades que no requieran ningún documento técnico
exigido por la normativa sectorial y se realice obras de pequeña entidad.
 Declaración Responsable: Mediante un documento suscrito por el titular de la actividad,
este manifiesta, bajo su responsabilidad que cumple con los requisitos urbanísticos y
sectoriales exigidos por la normativa vigente para implantar, modificar o ejercer la
actividad, que dispone de la documentación que así lo acredita y que se compromete a
mantener su cumplimiento durante el tiempo en que ejercite su actividad.
4.3.2 Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros
Descripción
En función de la actividad desarrollada se deberá comunicar con carácter obligatorio el inicio de la

actividad en aquellas administraciones, autoridades y/o registros (sectoriales, estatales,
autonómicos y municipales) que correspondan. Por ejemplo: Registro Industrial, Registro de
empresas de seguridad, Registro de Empresas de juego, Autorizaciones de centros sanitarios o de
centros educativos, etc.
4.3.3 Registro de ficheros de carácter personal
Descripción
Obligatorio para personas físicas o jurídicas que procedan a la creación de ficheros que contengan
datos de carácter personal.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), es la encargada de velar por el cumplimiento

de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación, en especial en lo relativo a los
derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos.
La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) establece las obligaciones que los responsables de
los ficheros o tratamientos y los encargados de los tratamientos, tanto de organismos públicos
como privados, han de cumplir para garantizar el derecho a la protección de los datos de carácter
personal.
Cuando el emprendedor vaya a crear su empresa, si esta va a gestionar datos de carácter personal,
deberá tener en cuenta las obligaciones de la LOPD, ya que el emprendedor será el responsable de
los ficheros, y por lo tanto caerán sobre él, dichas obligaciones.
Plazo
Los ficheros con datos de carácter personal se deberán inscribir en el Registro General de
Protección de Datos previamente a la creación del fichero que recogerá datos de carácter personal.
4.3.4 Registro de signos distintivos
Descripción
Tener registrada una denominación social en el Registro Mercantil no supone que el nombre esté
protegido jurídicamente como marca, debido a que son dos registros independientes.
Si desea tener protección jurídica de su marca o nombre comercial, es necesario registrarla en la
Oficina Española de Patentes y Marcas.
¿Qué es una Marca?
Una Marca es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la
identificación de un producto o un servicio en el mercado.
Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos,
letras, cifras, formas tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su
representación).
¿Qué es un Nombre Comercial?
Un Nombre Comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier

signo o denominación como identificador de una empresa en el tráfico mercantil. Los nombres
comerciales, como títulos de propiedad industrial, son independientes de los nombres de las
sociedades inscritos en los Registros Mercantiles.
Duración de la protección
La duración de la protección conferida por los Signos Distintivos (Marcas o Nombres Comerciales)
es de diez años a partir de la fecha del depósito de la solicitud y pueden ser renovados
indefinidamente. Para el mantenimiento en vigor de los Signos Distintivos es preciso el pago de
tasas.
Lugar
En la Oficina Española de Patentes y Marcas.

4.4. Trámites de carácter específico
Tipo de actividad Trámite Lugar
Bares, cafeterías, restaurantes y Autorización de Dirección General de Turismo de

establecimientos hoteleros apertura las comunidades autónomas
Solicitud del título Dirección General de Turismo de

Agencias de viaje
de licencia las comunidades autónomas
Dirección General del Tesoro y

Sociedades de inversión mobiliaria de Autorización de
Política Financiera (Ministerio de
capital fijo y capital variable constitución
Economía y Competitividad)
Actividades industriales, talleres de

Dirección General de Industria,
reparación, almacenes de sustancias
Registro Industrial Energía y Minas de las
tóxicas o peligrosas, empresas de
comunidades autónomas
fabricación de cualquier producto
Secretaría de Estado de
Empresas de seguridad Registro Seguridad (Ministerio del
Interior)
Industrias y establecimientos
alimentarios (No detallistas, Registro Servicio Regional de la Salud
supermercados o hipermercados)
Dirección General de
Ordenación del Juego
Empresas de material de juego (todas) Registro
(Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas)
Actividades de la construcción,
Documentación de Dirección General de Industria,
instalaciones y/o reparaciones
calificación Energía y Minas de las
eléctricas, sector madera y corcho y
empresarial comunidades autónomas
actividades de ingeniería y consulta
Personas físicas que se dediquen a Dirección General de Industria,

instalaciones eléctricas, de gas, Carnet o certificado Energía y Minas de las
climatización y de aparatos de presión comunidades autónomas
Fuentes:
Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa. Ministerio de Industria, Turismo y

Comercio: www.ipyme.org.
Servicio Público de Empleo: www.sepe.es
Registro Mercantil Central. www.rmc.es
Agencia Tributaria: www.agenciatributaria.es
Seguridad Social: www.seg-social.es

Centro de Formación Profesional Específica “MERCURIO”
Anexo I
PLAN DE EMPRESA

INTRODUCCIÓN
¿Para qué sirve un Plan de Empresa?
La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos:
Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un

exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectan a dicha a dicha
oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante
certeza la viabilidad del proyecto. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá
como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus
desviaciones sobre el escenario previsto.
El Plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de

presentación de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos,
inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos
públicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de
colaboración y apoyo financiero.
¿Cómo se elabora un Plan de Empresa?
La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones

mínimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura,
contenido o la propia presentación del documento, ya que como se ha indicado
tiene como objetivo ser una carta de presentación de la empresa.
Las personas que tienen que leer un Plan de Empresa (entidades financieras,
posibles socios, proveedores, etc.) normalmente disponen de poco tiempo para
hacerlo, por ello, la parte principal del documento debe ser relativamente breve,
del orden de 20 a 40 páginas como máximo.
No obstante, existe una gran libertad de acción dependiendo del propósito que
persiga nuestro Plan, las personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de
actividad empresarial e incluso el lugar donde se llevará a cabo la actividad.
Las condiciones que debe tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son:
Calidad de la información
La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
Actualidad
El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya

que un desfase, aún pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto
contenido tecnológico, lo hace poco útil.
Totalidad en la información
El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin
de que el mismo sea completo.
Unidad de criterio en la redacción
El Plan de Empresas se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante

utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos,
proveedores, técnicos, etc.
Los redactores de Planes de Empresa que tengan como objeto productos o

servicios de alto contenido tecnológico, deberán hacer un esfuerzo especial por
acercar su terminología a un lenguaje comprensible por todos los colectivos
interesados.
La mayoría de los profesionales recomiendan respetar un cierto número de reglas:
 Un dossier principal breve y anexos: breve resumen sobre las conclusiones del estudio
de mercado, comentarios acerca de los documentos financieros, presentación comprensible de
los datos técnicos, etc.
 Un resumen obligatorio, de una o dos páginas. Se trata, en cierto modo, de un “folleto”
o página de publicidad con la cual el empresario trata de “vender” su empresa.
 Se aconseja realizar una presentación estructurada, clara y concisa, cuidando los
aspectos formales y escritos a máquina o impresora.
1. DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO
Nombre de identificación del proyecto: Se debe indicar el nombre, o futuro

nombre, de la empresa que realiza el Plan de Empresa.
Ubicación: Se debe indicar la ubicación geográfica (provincia, municipio,…) donde

está o estará la empresa.
Fecha de inicio: Se debe indicar cuando ha comenzado la actividad la empresa. En

el caso de que la actividad no se hubiera iniciado, se realizará una previsión de la
fecha en que se realizará.
Tipo de sociedad: Se debe indicar el régimen de constitución de la empresa. Si

ésta no estuviera constituida, se haría referencia a la opción elegida por los
promotores.
Explicación breve de la actividad a desarrollar: Este punto debe recoger de

una forma simplificada la naturaleza del negocio, las características del proyecto, el
sector de actividad en el que se encuadra el producto o servicio, sus ventajas
competitivas y la base sobre la que se apoyan las afirmaciones contenidas en el
Plan de Empresa.
Nº de trabajadores previstos: Se debe cuantificar el número de trabajadores

que tiene la empresa.

Cuantificación, en líneas generales, de la inversión necesaria y su
financiación: En este apartado se debe recoger, de forma resumida, la inversión
que se tiene previsto acometer, así como la forma de financiación prevista para las
inversiones descritas.
Inversión ………………….Euros.
Financiación propia ………………….Euros.
Financiación ajena ………………….Euros.
2. PROMOTORES DEL PROYECTO
Identificación de los promotores. Datos personales: Constará en este

apartado el nombre y los datos personales de los promotores del proyecto (nombre,
N.I.F., domicilio,…)
Breve historial profesional de los promotores: Este punto es fundamental de

cara a otorgar credibilidad a un proyecto, ya que los inversores quieren saber si el
equipo directivo es capaz de llevar a cabo el negocio.
Debe incluirse en el mismo referencias a:
 Perfil de los promotores: educación, experiencia profesional, éxito en el

mundo laboral, etc.
 Experiencia o habilidades de los promotores para llevar a cabo el proyecto:
que capacidades/experiencia tienen los miembros del equipo que hagan posible la
puesta en marcha y gestión del nuevo negocio.
Grado de dedicación futura al proyecto: En este apartado se indicará el grado
de implicación que tendrán los promotores en el desarrollo del proyecto, pues es
bien valorado que los que promueven una idea empresarial colaboren en el
progreso de la misma.
3. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS / SERVICIOS
Identificación de los productos / servicios: En este punto se deben describir

de una forma amplia los productos o servicios a ofrecer.
Descripción de las características técnicas de los productos o servicios:

Este apartado debe contener una explicación detallada del concepto básico y de las
características técnicas de los productos o servicios.
Debe contener una indicación expresa de las cualidades más significativas, de las
ventajas que aportan, de los soportes tecnológicos donde se apoyan,…
Elementos innovadores que incorporan, caracteres diferenciales respecto a

los de la competencia: Se debe recoger las especificaciones de los elementos
innovadores que incorporan los productos o servicios que se van a lanzar,
explicando claramente la diferenciación con la oferta actual de los del resto de

competidores existentes en el mercado.
4. PLAN DE PRODUCCIÓN
Tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos técnicos y organizativos que
conciernen a la elaboración de los productos o a la prestación de servicios recogidos
en el Plan de Empresa.
Descripción técnica: Este apartado debe incluir, en el caso de que la actividad

esté basada en el desarrollo, producción y comercialización de un producto las dos
primeras fases citadas: el desarrollo y producción. Si es un servicio, al no existir
proceso productivo como tal, se hablará de descripción técnica limitándose a
realizar una descripción detallada de los procedimientos y las necesidades técnicas
en las que incurrimos a la hora de prestar el servicio concreto.
En el caso de desarrollo y producción, se debe comenzar considerando la duración

de los trabajos de investigación y desarrollo que llevan a configurar totalmente el
producto y las necesidades de inversión en equipo humano y de laboratorio,
muestras, prototipos, etc. , necesarios para desarrollar el producto final.
Por lo tanto, se describirán aspectos como la asignación de funciones en el proceso

de desarrollo, los riesgos y dificultades inherentes al proceso, posibilidad de
mejoras a corto y medio plazo del producto o en desarrollo de nuevos productos
sinérgicos, los costes del proceso y los derechos de propiedad derivados del
producto.
Descripción del proceso productivo: Se debe prestar atención preferente a los

siguientes aspectos:
 Localización geográfica de las instalaciones, ventajas y desventajas de la
opción elegida en términos de mano de obra cualificada, coste de la misma,
incentivos a la ubicación, normativa medioambiental, proximidad a las materias
primas, accesibilidad de las instalaciones, etc.
 Edificios y terrenos necesarios, posibilidades de expansión, régimen de
adquisición, gastos de mantenimiento, diseño de la planta y coste estimado de las
instalaciones.
 Equipos necesarios para la fabricación de los productos o la venta de los
servicios, características, modelos, fórmulas de adquisición, capacidad de
producción, coste estimado, calendario de las adquisiciones y duración de los
equipos productivos.
 Descripción detallada del proceso productivo, desde la recepción de las
materias primas hasta el almacenaje y expedición de los productos. Se hará una
comparación con otras empresas del sector que serán presumiblemente
competencia directa, resaltando las ventajas de la nueva inversión.
 Estrategia del proceso productivo, decisiones de subcontratación, definición
de los subcontratados con su cualificación y coste, descripción del plan de
producción en términos de volumen, coste, mano de obra, materias primas, gestión
de existencias etc.

 Descripción de los procesos del control de calidad, control de inventarios y
procedimientos de inspección que garanticen mínimos costes y eviten problemas de
insatisfacción en los clientes.
5. ANÁLISIS DEL MERCADO
Este apartado del Plan de Empresa nos ayudará a determinar la existencia de un

mercado para el producto o servicio, y mediante la información que se obtenga se
podrá diseñar una estrategia de penetración y diferenciación de los mismos.
Un análisis de mercado debe contemplar los siguientes puntos:
Aspectos generales del sector: En este punto se debe estudiar, en general, el

sector donde va a estar el nuevo producto o servicio. Se tienen que analizar las
previsiones y el potencial de crecimiento del sector, y es necesario profundizar en
preguntas tales como: ¿es un mercado en expansión o en decadencia?, ¿es un
sector concentrado o fragmentado?, ¿existen factores que pueden influenciar la
actual estructura de mercado de forma considerable?, ¿nuevas tendencias de la
industria, factores socioeconómicos, tendencias demográficas, etc.?.
Hay que analizar el tamaño actual del mercado, el porcentaje de crecimiento o

decrecimiento del mismo y los comportamientos de compra de los clientes
potenciales.
Clientes potenciales: El estudio de mercado debe determinar quiénes son y serán

los clientes potenciales. Éstos deben ser agrupados en grupos relativamente
homogéneos con características comunes.
El estudio deberá demostrar el grado de receptividad de los clientes potenciales a

los productos o servicios ofertados, e igualmente tendrá que describir los elementos
en los que los clientes basan sus decisiones de compra(precio, calidad, distribución,
servicio, etc.). En el caso de que existieran clientes potenciales interesados en el
producto o servicio, esto sería muy favorable de cara a posibles futuros inversores.
Análisis de la competencia: El promotor debe conocer el tipo de competidores a

los que se va a enfrenar y sus fortalezas y debilidades. Tiene que tener información
de su localización, las características de sus productos o servicios, sus precios, su
calidad, la eficacia de su distribución, su cuota de mercado, sus políticas
comerciales etc.
Hay que conocer a los líderes en cada una de las características vistas
anteriormente y la importancia que otorgan a las mismas los clientes potenciales.
Dentro del análisis de la competencia actualmente es necesario tener en cuenta la
globalización de la economía, el avance de las telecomunicaciones, el comercio
electrónico etc.
Barreras de entrada: El estudio de mercado debe analizar las barreras de entrada

presentes y futuras en el mercado para poder determinar la viabilidad previa del
acceso al mismo y la fortaleza del producto o servicio en él.
6. PLAN DE MARKETING
El plan de marketing tiene como objetivo la fijación de las estrategias comerciales

que permitan alcanzar la cifra de facturación que recogerá el análisis económico-
financiero.
Debe servir para explotar la oportunidad de negocio y las ventajas competitivas

asociadas a la misma.
Estrategia de precios: Se debe fijar los precios de comercialización del producto o

servicio y compararlos con los de la competencia. A continuación hay que
cuantificar el margen bruto y calcular si dicho margen puede soportar los diferentes
tipos de costes y generar un beneficio para la empresa.
En el caso de que los precios de los productos o servicios sean menores que los de
la competencia, esto se debe explicar en el Plan de Empresa aludiendo a una mayor
eficiencia en la producción, menores costes laborales, menores costes en la
distribución etc.
Si los costes fueran mayores, habría que explicar el sobreprecio en términos de

novedad, calidad, garantía, prestaciones, servicio, etc.
Política de ventas: Es necesario describir la composición, forma de contratación y

cualificación del equipo de ventas (propios y representantes), tanto al principio
como a medio y largo plazo.
Más tarde hay que describir la política de márgenes comerciales y medidas de

promoción ofrecidas a distribuidores, representantes y comerciantes, y comparar
con lo que hace la competencia. Se han de presentar las ventas estimadas por cada
representante o miembro del equipo de ventas, los incentivos diseñados para
diferentes volúmenes y los costes totales de la actividad de ventas y su porcentaje
con respecto a la facturación total estimada.
Se hará referencia a los períodos de cobros a clientes y otras consideraciones como

descuentos, anticipos, rappels, etc.
Promoción y publicidad: El plan de marketing ha de describir las fórmulas que se

van a utilizar para atraer a los clientes potenciales. Es importante elaborar un plan
de medios que recoja las medidas promocionales en que se piensa incurrir, tales
como mailings, presentaciones en ferias, artículos y anuncios en revistas
especializadas, etc.
Canales de distribución: Es importante estudiar cuales serán los canales de

distribución a utilizar, la política de descuentos y márgenes a los mismos, la
importancia de los costes de distribución con respecto a los costes de
comercialización y las posibilidades de exportación haciendo referencia a la
distribución internacional, transporte, seguros, cobros a clientes internacionales,
etc.
Servicio post-venta y garantía: Se debe cuantificar la importancia que para el

cliente potencial tiene el contar con tales servicios. Hay que especificar el tipo de

garantía que se ofrece, su duración temporal, quien se encargará del servicio post-
venta y los costes en que se incurre, y compararlos con lo ofertado por la
competencia.
Análisis D.A.F.O.
Llegado a este punto el emprendedor/a deberá realizar el análisis de los puntos

fuertes y débiles de la empresa, así como de las oportunidades y amenazas con las
que se va a encontrar para el ejercicio de su actividad:
 Oportunidades: son situaciones del entorno que permiten mejorar la
situación competitiva de la empresa si son aprovechadas.
 Amenazas: son situaciones que, si no se afrontan adecuadamente, pueden
situar a la empresa en peor situación competitiva.
 Puntos fuertes, fortalezas o fuerzas de una empresa: son aquellos aspectos
de la misma que suponen una ventaja comparativa frente a las demás empresas
competidoras del sector.
 Puntos débiles o debilidades de una empresa: son aquellos aspectos que
suponen una desventaja comparativa frente a esas mismas empresas
competidoras.
7. ORGANIZACIÓN Y PERSONAL
Este apartado del Plan de Empresa tiene como objetivo garantizar el correcto
funcionamiento de los diferentes departamentos de la empresa, así como una
apropiada coordinación de los mismos.
Debe incluir una descripción detallada de las funciones de todos los puestos de la
empresa, directivos y de línea. Para cada persona que ocupe un puesto de
responsabilidad es necesario describir en detalle su experiencia profesional y su
especialización en una determinada área funcional. Estas referencias hace que
aumente la confianza de los posibles inversores en el equipo gestor.
También conviene describir las responsabilidades y tareas concretas que cada

miembro de la organización ejercerá en el proyecto.
En cuanto al personal de línea, es necesario recoger las categorías laborales que

existirán en la empresa, las tareas a desempeñar por cada una de esas categorías,
el convenio laboral al que se acogen los trabajadores, las fórmulas de contratación
y el número de trabajadores por categoría y puesto estableciendo turnos de trabajo
que garanticen el correcto funcionamiento de la empresa, y finalmente la
remuneración correspondiente a cada grupo de trabajadores.
También es importante hacer referencia a la política global de la empresa en el área

de recursos humanos, donde queden establecidos los planes de formación y
especialización para todo el personal, las fórmulas de promoción y ascensos, y todo
aquello que tenga referencia con temas sociales en la empresa.
Igualmente es conveniente confeccionar un organigrama de la empresa por áreas

de actividad y que recoja las personas específicas que ocupen cada puesto de
trabajo. Si esto no fuera posible, se debería hacer, al menos, un cuadro semejante

al que se indica, donde se pueda ver el número de trabajadores y el departamento
al que pertenecen.
8. PLAN DE INVERSIONES
Este punto refleja la decisión de invertir en una empresa, y se plasmará en el

destino que se dará a unos fondos financieros para obtener una serie de recursos
necesarios para la realización de un determinado proceso productivo.
Inversiones en Activos fijos
Al hablar en este punto de Plan de Inversiones hay que hacer referencia a lo que se
denomina de forma genérica activos fijos, que constituyen una inversión a largo
plazo y es una parte de la inversión global de la empresa.
La primera decisión de tipo estratégico que hay que plantearse es la ubicación,

considerada en muchos casos vital para la viabilidad de un proyecto y que
condicionará en el futuro el desarrollo del mismo.
En ocasiones, y dependiendo de la actividad, no tiene especial relevancia la
ubicación.
En otras ocasiones, las características técnicas del producto, la naturaleza del

servicio, la tecnología y otras muchas razones hacen que la localización de la
empresa sea un problema importante. A veces son decisiones de las
Administraciones (subvenciones, infraestructuras, etc.), las que condicionan la
localización de la empresa.
Entre los factores de localización que hay que valorar están los siguientes:
 La proximidad con el mercado objetivo
 La cercanía a las materias primas
 Coste de transporte
 Oferta de mano d obra cualificada
 Existencia de buenas vías de comunicación
 Nivel de equipamiento de la zona
 Posibilidad de tener empresas auxiliares en las proximidades
 Previsión de futuras ampliaciones
Una vez determinada la localización de la empresa, habrá que determinar la

naturaleza y características de los activos inmovilizados necesarios para el
desarrollo de la actividad.
La empresa no se enfrenta a una sola alternativa de inversión, sino a varias con

características diversas, por lo que es necesario un estudio de las características
técnicas, coste de adquisición, gastos operativos, vida técnica, etc.
Otra de las decisiones a realizar en este apartado es determinar si se deben

adquirir los bienes nuevos o usados. Para la elección deben tenerse en cuenta tres
factores: el precio, las condiciones de utilización y las posibles subvenciones por la
adquisición de activos nuevos.

También hay que plantearse si es preferible comprar o alquilar los diferentes
conceptos del activo. Esta decisión tiene un carácter económico financiero, que
incluye consideraciones de carácter fiscal. No conviene olvidar en este tema, el
componente estratégico de optar por tener la propiedad de los bienes o únicamente
el derecho de uso de los mismos.
La estructura de los activos fijos que conforman la empresa, ya sean nuevos o

usados, es la siguiente:
Inmovilizado material
Son inversiones que realizará la empresa y que se materializarán en bienes

muebles o inmuebles tangibles que no se destinarán a la venta o transformación.
Tendrán un período de duración superior a un año y su deterioro o contribución al
proceso productivo se materializará a través de las amortizaciones anuales (a
excepción de los terrenos).
Dentro de este capítulo estarían:
 Terrenos
 Edificaciones y construcciones:
 Instalaciones:
 Maquinaria y herramientas:
 Elementos de transporte interior
 Mobiliario y equipamiento
 Equipos informáticos y de procesamiento de la información
 Elementos de transporte
 Otros inmovilizados materiales
Inmovilizado intangible
Son inversiones o elementos patrimoniales intangibles que tiene la empresa con

carácter estable y que son susceptibles de ser valorados económicamente.
Dentro de este capítulo los más frecuentes son:
 Gastos de investigación y desarrollo

 Concesiones administrativas
 Propiedad industrial y patentes
 Fondo de comercio
 Aplicaciones informáticas
 Otros inmovilizados intangibles
Inmovilizado financiero
Lo constituye fundamentalmente:
 Inversiones financieras permanentes

 Fianzas y depósitos
 Inversiones financieras en empresas del grupo
Inversión en capital circulante
La inversión vinculada al ciclo de explotación de la empresa se denomina capital

circulante, y determina el volumen de recursos financieros que un proyecto necesita
tener de forma permanente para hacer frente a las exigencias del proceso
productivo.
Período de maduración es el tiempo que transcurre entre la adquisición de las

materias primas y el cobro del producto de las ventas, y determina con otros
factores el volumen de fondos necesarios para el capital circulante.
También se puede decir que el capital circulante es el activo corriente menos el

pasivo corriente.
Las partidas que suelen conceptuarse como circulante destacan:
Activo corriente
 Caja y bancos
 Clientes, deudores y efectos a cobrar
 Existencias de materia prima
 Existencias de productos semielaborados
 Existencias de productos terminados
 Inversiones financieras a corto plazo
Pasivo corriente
 Proveedores y acreedores
 Efectos a pagar
 Anticipo de clientes
 Préstamos a corto
 Impuestos a pagar
9. PREVISIÓN DE CUENTA DE RESULTADOS
La cuenta de resultados es aquella que recoge las diferencias surgidas en el

transcurso de un período contable entre las corrientes de ingresos y gastos
imputables al mismo.
Resume las operaciones de la empresa durante el período considerado,

generalmente un año, indicando los ingresos por ventas y otras procedencias, el
coste de los productos vendidos, todos los gastos en que ha incurrido la empresa y
el resultado económico.
La cuenta de resultados no sólo recoge el dato numérico del beneficio o la pérdida,

sino que desgranando sus componentes se llega a conocer el por qué de dicho
resultado. Así pues, analizando dicha cuenta y su composición las empresas pueden
conocer si la marcha de su explotación es la deseada.

El análisis de la cuenta de resultados, y de su distribución, permite conocer los
resultados generados por la propia empresa (autofinanciación) en el período. Por
otra parte, la obtención de un beneficio o de una pérdida y dónde se han generado
ofrece una información imprescindible para el análisis de la gestión realizada, la
evolución de la situación actual y la previsión sobre el futuro de la empresa.
10. FINANCIACIÓN PREVISTA
El propósito de un plan financiero es evaluar el potencial económico de un proyecto

empresarial y el de presentar alternativas viables de financiación para el mismo.
Balance
El balance es un documento contable que refleja la situación de la empresa en un

momento determinado, en la medida en que dicha situación es expresable en
términos monetarios.
Constituye un resumen o fotografía instantánea de la situación de la empresa,

teniendo, por lo tanto, un carácter estático, frente al sentido dinámico de la cuenta
de resultados y el estado de origen y aplicación de fondos.
El balance se considera como la representación integral de un patrimonio de una

empresa en un determinado momento, es decir, la representación por separado del
conjunto de bienes y derechos poseídos por la empresa (activo) y del conjunto de
obligaciones que tiene contraídos frente a los propietarios y frente a terceros
(pasivo).
Por lo tanto, los recursos totales que posee una empresa en un momento
determinado se pueden ordenar según su procedencia u origen (pasivo) y la
utilización que se ha hecho de ellos.
En definitiva, el activo y el pasivo no son más que clasificaciones diferentes de una

misma cantidad: los recursos totales, lo que implica el cumplimiento de la identidad
fundamental de la contabilidad: Activo total = Pasivo total
Estados de origen y aplicación de fondos
El estado de origen y aplicación de fondos es un método para analizar el flujo neto

de fondos entre dos momentos sucesivos. Estos dos momentos coinciden con la
fecha de los balances, al principio y al final del período.
El estado de origen y aplicación de fondos sólo describe movimientos netos y no los

movimientos totales de cada cuenta. El movimiento neto de fondos se obtiene
compensando los créditos y débitos de cada cuenta en el periodo considerado.
La elaboración de dicho estado se efectuará limitándose a la utilización de la

información financiera contenida en el balance y en la cuenta de resultados.
La base para el análisis del origen y utilización de recursos durante un período

contable está en que:
 los fondos son proporcionados por terceros (aumento de recursos de

terceros), o por los propietarios (aumento de recursos propios aportados), o por las
operaciones, o por la liberalización del dinero utilizado anteriormente en activos
(disminuciones de cuentas de activos)
 los recursos así obtenidos son utilizados para aumentar lo activos existentes
(aumento de las cuentas de activos), o para reducir deudas (disminución de
recursos de terceros), o para pagar dividendos, impuestos u otras obligaciones
contraídas.
11. VALORACIÓN DEL RIESGO
En este punto se deben valorar los riegos que existen en la puesta en marcha de un
proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto.
El Plan de Empresa debe incluir una descripción de los riesgos y de las posibles
circunstancias adversas que afecten a la empresa, al personal, a la aceptación de
nuestro producto o servicio por el mercado, a retrasos en el lanzamiento del
producto o servicio, o a la obtención de los recursos financieros necesarios.
Del mismo modo, la valoración de riesgos debe hacer referencia a factores externos
como recesión, aparición de nuevas tecnologías, reacción de los competidores,
cambios en la demanda, etc., y también en las posibles medidas correctoras que se
puedan aplicar.

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Administración y Finanzas Módulo Simulación Empresarial

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Ciclo Formativo de Grado Superior de Administración y Finanzas

Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa. Ministerio de Industria, Turismo y

Servicio Público de Empleo: www.sepe.es

Registro Mercantil Central. www.rmc.es

Agencia Tributaria: www.agenciatributaria.es

Seguridad Social: www.seg-social.es

Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 1

1. Decisión de crear una empresa

2. Formas jurídicas de empresa

3. Proceso de constitución de una empresa

4. Trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa

Anexo I: Plan de empresa

Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 3

1. Decisión de crear una empresa

1.1 Idea inicial

 Repetición de experiencias ajenas: es el efecto reflejo de los negocios nuevos, que se

1.2 Plan de empresa

Es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea de negocio que se pretende poner en

1.3 Elección de la forma jurídica

Factores a tener en cuenta:

Número de socios  Obligaciones fiscales

Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 5

2.1 Personas Físicas

Tipo de empresa Nº socios Capital Responsabilidad Fiscalidad

No existe mínimo El socio se responsabiliza

No existe mínimo El socio se responsabiliza

participación que cada comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la

No existe mínimo El socio se responsabiliza

2.2 Personas Jurídicas

Tipo de empresa Nº socios Capital Responsabilidad Fiscalidad

No existe mínimo El socio se responsabiliza

Socios colectivos: ilimitada

Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 7

Mínimo 60.000 Limitada al capital aportado

Anónima  En la denominación deberá figurar necesariamente la expresión "Sociedad

 Libre transmisibilidad de las acciones. Restricciones muy específicas.

Socios colectivos: ilimitada

Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 9

Según la forma Limitada al capital aportado

Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 11

No existe mínimo El socio se responsabiliza

3. Proceso de constitución de una empresa

3.1 Empresario individual

3.2 Emprendedor de responsabilidad limitada

 Notario: Acta notarial donde se recogerá los datos de la vivienda habitual.

3.3 Comunidad de bienes y Sociedad Civil

 Trámite privado: Todos los comuneros firmarán un contrato privado en el que se

Centro de Formación Profesional Específica MERCURIO 13

Trámites Descripción Tipo de Empresa

1. Solicitud de la Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no

2. Solicitud del número de Sociedades,

Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la

Una vez conseguida la Escritura Pública de Constitución, se ha

7. Solicitud del número de Sociedades,

3.4.1. Solicitud de la certificación negativa de nombre o razón social

Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el

Lugar: Registro Mercantil Central en Madrid

Formas de solicitar la certificación negativa de denominación: