19 FIESTA DE LAS ARTES ESCÉNICAS

CONVOCATORIA NACIONAL 2023

Medellín En Escena, Asociación de Salas de Artes Escénicas, informa que está
abierta la convocatoria a grupos de Artes Escénicas Nacionales para participar
en la 19 FIESTA DE LAS ARTES ESCÉNICAS que se realizará en Medellín-
Colombia, del 25 de agosto al 2 de septiembre de 2023. Este evento será un
certamen que convocará las distintas áreas del sector escénico local con
conexiones nacionales e Internacionales. Será un verdadero encuentro incluyente,
amplio y diverso.

DESCRIPCIÓN

Durante una semana se volverá a vivir con las Artes Escénicas una experiencia
maravillosa de programación continua durante nueve días con eventos especiales:

GRAN PARADA INAUGURAL, MOLIENDA TEATRAL, MOLIENDA DE DANZA,

MOLIENDA DE CUENTERIA, TEATRO Y COCINA, VERBENA, PIÑATA DE LA
FIESTA Y PROGRAMACION EN MÁS DE 25 TEATROS DE LA CIUDAD, EL
ÁREA METROPOLITANA Y ANTIOQUIA.

CONDICIONES Y COMPROMISOS
GENERALES DE PARTICIPACIÓN:

GRUPOS NACIONALES

1. Medellín en Escena seleccionará e invitará a grupos Nacionales de cualquier

región del país.

2. Las obras seleccionadas podrán estar inscritas en las diferentes modalidades

de las Artes Escénicas: títeres, teatro, danza, pantomima, performance y narración
oral.

Medellín en Escena – Asociación de Salas de Artes Escénicas - Carrera 43 N° 52 – 50 / Tel: 604 4085764
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3. El evento cubre alojamiento y alimentación por tres (3) noches y cuatro
(4) días, para 5 personas que hagan parte del grupo. Entiéndase por
Alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena, servidos de la gastronomía
colombiana, en los horarios establecidos por la organización. NO nos
responsabilizamos de comidas de dietas, ni de regímenes alimenticios
especiales, ni vegetariana, que no hayan sido notificados. El alojamiento será
en acomodación múltiple (Habitaciones de 2 y 3 personas) en ningún caso se
entregarán habitaciones individuales, de requerirlo el grupo asumirá los costos
adicionales.

4. El evento cubrirá transporte para el elenco y la carga desde la ciudad de

origen a Medellín y de Medellín a la ciudad de origen, vía aérea o terrestre (Según
el caso)

Otros traslados adicionales y fuera de los horarios establecidos en la

programación del evento, serán costeados por la agrupación que los genere.
NOTA IMPORTANTE: Por costos la Organización comprará los tiquetes en
grupo, cualquier cambio que se realice de itinerario será asumido por los
responsables de dicho cambio)

5. Se pagará un cachet de $2.000.000 (Dos millones de pesos) por función al

grupo, con un mínimo de 2 funciones. por participar en la 19 FIESTA DE LAS
ARTES ESCÉNICAS

6. El grupo no debe exceder el número de cinco (5) personas incluido el

técnico.

7. En caso de realizar funciones adicionales a las programadas, la organización,

abonará un pago por cada función extra realizada. El valor de la presentación se
concertará previamente con la organización Medellin en Escena

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8. Toda actividad realizada por las agrupaciones fuera del programa de la 19
FIESTA DE LAS ARTES ESCÉNICAS, correrá por cuenta y riesgo de ellas
mismas, liberando a la organización de cualquier responsabilidad u
obligación.
• Todos los integrantes de las agrupaciones nacionales, tienen acceso libre a
todos los espectáculos y actividades del evento.

REQUISITOS GENERALES

1. Los grupos o personas interesados en participar, deberán enviar la ficha de

inscripción en formato digital (Ver anexo), con fotos del espectáculo en
alta resolución y un video de la obra en plano general con una duración
mínima de 20 minutos y sin editar; este video deberá ser subido a una
cuenta de YouTube y/o Vimeo, en la propuesta se debe anexar el link
donde se encuentra alojado el video. Todos los documentos se deben enviar
al correo electrónico: [email protected]

2. Las agrupaciones interesadas deben suministrar críticas de la obra y/o reseñas

periodísticas.

3. Las obras postuladas deben ser habladas en español, o que su comprensión

no dependa del texto verbal.

4. Ni la Asociación, ni la Fiesta de las Artes Escénicas, se hacen

responsables del pago de los derechos de autor, por lo que en el caso de
que el espectáculo propuesto estuviera sujeto a derechos de autor, la
agrupación solicitante deberá ser garante de los mismos, enviando a la
organización de la Fiesta copia de los correspondientes derechos.

5. El tiempo de duración de los espectáculos NO debe ser inferior a cincuenta

minutos (50).

6. Después de seleccionadas, las agrupaciones bajo ningún concepto,

podrán hacer cambios sin previa comunicación a la organización.

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7. El tema, estilo y contenido de la obra son de la completa libertad de la
agrupación postulante.

8. Las agrupaciones deberán adaptarse a los escenarios (En tamaños y

equipamiento técnico de iluminación y sonido).

9. Para no desmerecer de la calidad de sus espectáculos, las agrupaciones

deberán traer sus escenografías y utilerías. En caso de no poder traerla la
organización colabora en la búsqueda de los elementos escenográficos o de
utilería que puedan requerir, dejando establecido que no nos
responsabilizamos de que la misma sea estéticamente idéntica a la
necesitada.

10. La organización se reserva todos los derechos de grabación y difusión

audiovisual y editorial de los espectáculos, talleres, debates, conferencias e
intervenciones durante el evento para los fines que estime conveniente.

11. La Asociación no se hace responsable de las propuestas enviadas a

un correo electrónico diferente al indicado en esta convocatoria.

VIGENCIA DE LA CONVOCATORIA

FECHA DE INICIO: Jueves 1 de junio de 2023

FECHA DE CIERRE: Domingo 25 de junio de 2023

FECHA ENTREGA DE RESULTADOS: Lunes 10 de julio de 2023

SELECCIÓN DE OBRAS Y/O TRABAJOS

El comité organizador de la 19 FIESTA DE LAS ARTES ESCÉNICAS discutirá la

pertinencia, calidad, aspectos técnicos y viabilidad de los distintos trabajos que
lleguen en esta convocatoria y definirá de manera autónoma a los seleccionados.

Informes:

Medellín en Escena – Asociación de Salas de Artes Escénicas - Carrera 43 N° 52 – 50 / Tel: 604 4085764
[email protected] / Medellín – Colombia
Teléfono: (57) 604 408 5764
Preguntas y comentarios:
[email protected]
www.medellinenescena.com.co

ACLARACIONES:

1. El promedio de aforo de las Salas de Medellín en Escena, oscila entre 55 y 150

butacas.

2. La asociación sólo se entenderá, para efectos operativos y administrativos, de

las presentaciones de carácter individual, con personas naturales mayores de
edad. Para presentaciones de grupos legalmente constituidos se entenderá
con sus representantes legales. En caso de que un grupo no esté constituido
legalmente, la organización se entenderá con un representante, quien tendrá
como soporte la autorización escrita de todos los integrantes del grupo con sus
respectivos nombres y apellidos, firma y documento de identidad.

3. La asociación sólo se entenderá con mayores de edad en caso de ser

representantes de grupos y personas individuales. En caso de ser
seleccionado un grupo compuesto en parte o en su totalidad por menores
de edad, Medellín en Escena no asume responsabilidad alguna con ellos;
en cuyo caso cualquier tipo de responsabilidad la asumirá el
representante del grupo seleccionado. Adicionalmente, los menores estarán
debidamente autorizados por sus padres. En tal caso anexar esta
documentación a la Organización.

4. La organización de la 19 FIESTA DE LAS ARTES ESCÉNICAS no asume

responsabilidad alguna por accidentes o por cualquier tipo de responsabilidad
civil extracontractual con los participantes del evento, bien sea grupo o persona
seleccionada, por tanto serán éstos quienes asumirán y/o responderán por su
salud, riesgos profesionales (ARL), artísticos u otras condiciones aquí
expresadas.

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5. Durante la 19 Fiesta de las Artes Escénicas el equipo de Comunicación
audiovisual, realizará registro Fotográficos y video antes, durante o después de
cada función o ensayo, las cuales serán publicadas en Redes Sociales para
promocionar la Fiesta, posteriormente serán utilizados como archivo fotográfico
de Medellín en Escena para eventos futuros, E-card, diseños y material
impreso.

6. Con la firma de la ficha de inscripción a la presente convocatoria

asumimos que acepta los términos de la presente convocatoria.

*Nota: Agradecemos enviar esta convocatoria a otros artistas u organizaciones de

las Artes Escénicas interesadas en participar.

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Firma Representante

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INSTRUCTIVO

- Leer detalladamente la ficha técnica y el presente instructivo antes de

diligenciarlo.

- Diligenciar sólo a computador los campos de la ficha.

- Remitir el formulario en ARVHIVO ADJUNTO de WORD (NO convertir a PDF)

por correo electrónico, únicamente a la dirección:
[email protected]

- Los anexos (planos, fotografías, etc.) se deberán enviar como archivos adjuntos
separados, sin incluirlos dentro del formulario o como cuerpo del mensaje en el
correo electrónico.

- Todas las medidas solicitadas en el formulario, por favor relacionarlas en el

siguiente orden: ANCHO x ALTO , LARGO o FONDO en metros (para
escenario). El volumen deberá especificarse en metros cúbicos.

- Los campos que no apliquen para el grupo pueden dejarse en blanco.

- En el campo 2.1. INFORMACIÓN ESPECTÁCULO, si la obra no tiene

intermedio, poner en Nº de Actos “Uno” y dejar los de duración e intermedio en
blanco.

- En el campo 2.4. OTROS EQUIPOS REQUERIDOS, puede relacionarse equipos

adicionales que no se encuentren especificados como video beam, máquina de
humo, etc., u otros que se requiera para la presentación o montaje de la obra.

- El campo 2.5. UTILERÍA Y/O ESCENOGRAFÍA REQUERIDA, debe llenarse

solo si se requiere la consecución de alguno de estos elementos por parte
de la Fiesta para la presentación de la obra. Anexar fotografía clara, con
medidas específicas del objeto o escenografía a conseguir con un mes de
antelación. De igual manera la organización no se hace responsable de
objetos y escenografías que no se soliciten.

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- El campo 2.6. CARGA, puede dejarse en blanco si el grupo lleva como
equipaje la escenografía y utilería. En caso de la carga especificar en metros
cúbicos y peso.

- El Campo 2.7. ESCENARIO, los tipos de escenario son a la italiana, alemana,

aire libre, circular, etc. En Tramoya, especificar la cantidad de barras requeridas
así como sus ubicaciones (proscenio, frontal, lateral, etc.), y usos (para algún
telón, colgar escenografía o utilería, luces, etc.). En Afore, se diligencia si la
obra requiere algún tipo de telonería en particular, para lo cual se deberá
especificar color, tamaño y todas las descripciones posibles. En caso de no
requerirse Afore, se puede dejar este espacio en blanco.

- El campo 3. MÚSICA UTILIZADA. Recomendaciones: Buscar en los créditos del

álbum o en la descripción de la canción en plataformas de música como Spotify,
Apple Music o Youtube, información sobre el sello discográfico que lanzó la
producción musical. (EMI, Sony Music, etc.) En caso de utilizar música original
compuesta exclusivamente para la obra, especificarlo en el Nombre del Tema y
poner los nombres y apellidos completos del (los) compositor (es). Así mismo,
especificar si la música de la obra será reproducida o interpretada en vivo. En
caso de ser reproducción, en el campo duración se deberá especificar el número
de minutos y/o segundos de música empleados de cada tema en la obra. Si la
música se interpreta en vivo, se deberá especificar el (los) intérprete (s).

- El campo 4. ACOMODACIÓN. Por favor especificar los nombres de quienes van

en la acomodación de CADA habitación para las reservas hoteleras. Recuerden
que la acomodación es múltiple.

- El campo 5. DIETAS ALIMENTICIAS. Las dietas se hacen básicamente por

motivos médicos o religiosos. Si en el grupo algún integrante tiene alguna
contraindicación alimenticia (sea por alergia, intolerancia, etc.), o si por el contrario
no hay ninguna, especificarlo en las observaciones.

FICHA DE INSCRIPCIÓN

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 CONVOCATORIA GENERAL: NACIONAL

GRUPO: MADEROS TEATRO

OBRA: EL RETABLILLO

SINOPSIS: Un cuento, una tragedia contemporánea, cuatro poemas y una farsa para títeres de guiñol son los hilos que
componen el entramado que, con finura el elenco de Maderos Teatro va tejiendo durante la puesta en un sencillo
retablo circular. La palabra representada en la escena proviene de la pluma de Federico García Lorca, por lo que
está hábil pieza teatral titulada EL RETABLILLO se constituye como un sentido homenaje al inmolado poeta
granadino.

En esta puesta en escena la acción dramática no tiene un tratamiento secuencial empero su disposición lúdica y
escenográfica muestra progresivamente tres ámbitos escénicos; El primero basado en partituras de acciones
física que acompañan la palabra dicha obviando cualquier literalidad. El segundo ámbito está determinado por la
manipulación y uso de una marioneta y el tercer ámbito determinado por el trabajo de la máscara.

La puesta en escena está circundada permanentemente por elementos, figuras y atmosferas que hacen alusión a
la vida y obra del gran Federico García Lorca.

AUTOR: Federico García Lorca

DIRECTOR: Deiler Díaz Arzuaga

LINK VIDEO YOUTUBE https://youtu.be/sTs0HeK5Ybw

O VIMEO DE LA OBRA:

CONTACTO: Marle Clarissa Cuadros Beleño

TELÉFONOS: 3024600460 - 3216881519

DIRECCIÓN Cra 7 # 14-25 Barrio Cañaguate – Ciudad: Valledupar (Cesar)

(Especificar ciudad)

e-mail: [email protected]

Web: https://www.facebook.com/maderosteatro

1. INTEGRANTES DE LA COMPAÑÍA

APELLIDOS / NOMBRES CARGO NACIONALIDAD N° C.C. o PASAPORTE

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1. Deiler Díaz Arzuaga Director Colombiano 77.188.626

2. Rafael Alberto Moreno Cordero Actor Colombiano 77.092.642

3. Nolberto Carlos Campo Guerra Actor Colombiano 1.065.580.726

4. Carolina Sofía Rodríguez González Actriz Colombiano 49.789.138

5. Marle Clarissa Cuadros Beleño Actriz Colombiano 49.719.111

6. Jorge Enrique Ferreira Sarmiento Músico Colombiano 77.099.862

7. Luis Enrique Martínez Royero Técnico Colombiano 1.065.657.403

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1. INFORMACIÓN DEL ESPECTÁCULO

Duración Total 85 minutos Nº Actos 1 Duración C/U

Intermedios Duración C/U

Tiempo montaje 4 horas Tiempo Desmontaje 2 horas

2.2. ILUMINACIÓN (Anexar plano de luces)

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Tipo de Luz y watts. Cantidad Color Filtro Canal

luces elipsoidal o lico 6 Neutra - cálida 6 canales

luces fresnel o luz suave para ambientes luz neutral cálida 4 Neutra – cálida 2 canales

luces par led (RGBW) para ambientes de colores. 3 rojo 1 canal

luces par led (RGBW) para ambientes de colores. 3 Azul 1 canal

TOTAL LUCES 16

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2.3. SONIDO

TIPO DE EQUIPO CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN

Micrófonos 1 micrófono inalámbrico

Amplificación 1 cabina activa con línea para una guitarra electroacústica y micrófono inalámbrico

Consola

Instrumentos

Otros 1 línea o cable plus para guitarra electro acústica, 1 paral para micrófono inalámbrico

2.4. OTROS EQUIPOS REQUERIDOS PARA LA OBRA

Cant. Descripción

2.5. UTILERÍA Y/O ESCENOGRAFÍA REQUERIDA (Adjuntar Fotografías y/o Planos)

Cant. Descripción Medidas

1 banca con espaldar de tres metros de largo (similar a una banca de iglesia) 3 metros x 0,40 metros

1 Escalinata para acceso de los actores al escenario por el proscenio (si requiere) Adecuada al espacio

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OBSERVACIONES:

2.6. CARGA (En caso de traer carga, especificar para efectos de Bodegaje)

Nº de Piezas 5 Peso Total 85 kg Volumen Total 1 metro cubico

Responsable Nolberto campo guerra Teléfonos/e-mail 3015613444 –

[email protected]

2.6.1. DESCRIPCIÓN DE PIEZAS

Nº Pieza Descripción Medidas Peso

4 Piezas de maderas que forman un Retablillo circular 1 x 1 metro 12,5 kg

1 Rack de transporte con rodachines (incluye toda la utilería) 1x0,80 x 0,60 metros 30 kg

VALOR ESTIMADO: 1,000,000 pesos

OBSERVACIONES:

2.7. ESCENARIO

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Tipo de Escenario La italiana

Medidas 8 metros X 8 metros

Tramoya 6 barras en total:

(ver plano de luces).

1 barra mentirosa ubicada detrás del publico

3 barras para luces en el escenario

1 barra en el fondo (Barra contrapesada).

1 barra patas o bambalinas.

Afore

OBSERVACIONES:

3. INFORMACIÓN PARA TRÁMITES

3.1. MÚSICA UTILIZADA (Relacione los temas utilizados en la Obra)

Nº Nombre del Tema Compositor Intérprete Sello Disquero Duración

3.1. MÚSICA UTILIZADA (Relacione los temas utilizados en la Obra)

Nº Nombre del Tema Compositor Intérprete Sello Disquero Duración

1 Galope sobre el agua turbia Jorge Enrique Ferreira Sarmiento Jorge Enrique Ferreira Sin sello disquero 60 seg
Sarmiento

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 2 Ascensión Jorge Enrique Ferreira Sarmiento Jorge Enrique Ferreira 30 seg
Sarmiento

2 El cisne que ladra María Elena Walsh Marle Cuadros Beleño 30 seg

3 luz de luna y arena Jorge Enrique Ferreira Sarmiento Jorge Enrique Ferreira Sin sello disquero 60 seg
Sarmiento

4 Romance de luna luna Federico García Lorca Carolina Rodriguez 160 seg

5 Las que toca nolber

6 En la escena de los

muchachos sonido de caro

guitarra del profe

Fragmentos de bodas de

7 Fragmento bodas de sangre Federico Garcia Lorca Jorge Enrique Ferreira Jorge Enrique
Sarmiento Ferreira
Sarmiento

4. ACOMODACIÓN (Habitaciones Dobles o Triples, en ningún caso habitación individual)

Tipo Habitación Nombres

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 5. DIETAS ALIMENTICIAS

Vegetarianos (Por motivo religioso o de salud) Sí No ¿Cuántos?

Sin Azúcar (Diabetes o Hipoglicemia) Sí No ¿Cuántos?

Sin Sal (Hipertensión o Cardiopatías) Sí No ¿Cuántos?

Sin Grasas (Enf. Vascular o Hepática) Sí No ¿Cuántos?

OBSERVACIONES:

Formato diligenciado por:

Teléfonos:

e-mail:

Cargo dentro del grupo:

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