“AÑO DEL BICENTENARIO DE LA CONSOLIDACION DE NUESTRA INDEPENDENCIA Y DE

LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO”

Pachiza, 15 de enero de 2024

OFICIO N° 006-I.E. N°0408-JGCN-2024.

SEÑOR : Mag. JUAN MARCOS PINCHI TAFUR

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Cáceres- Juanjui.
ASUNTO : HACE LLEGAR PLAN DE MATRICULA 2024
REFERENCIA : Circular N° 003-2024-GRSM-DRE-UGEL-MCJ/AGP/DIR

De mi especial Consideración:
Grato es dirigirme a usted, saludándole muy cordialmente a nombre de la
Dirección de la Institución Educativa N.º 0408, del distrito Pachiza, al mismo tiempo hacerle
llegar el Plan de Matricula 2024.

Sin otro particular, es propicia la oportunidad para reiterarle las muestras de

consideración y estima personal.

Atentamente,
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PLAN DE MATRICULA 2024 DE LA I.E. N° 0408–PACHIZA

I. DATOS INFORMATIVOS:

1.1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA : N° 0408-JGCN

1.2 EQUIPO DIRECTIVO : Jaime Pizango Bartra
1.3 NIVEL : Primaria
1.4 AÑO LECTIVO 2024

II.- FINALIDAD:
El proceso de matrícula tiene por finalidad lograr que todos los niños, niñas, adolescentes,
jóvenes y adultos puedan ingresar al SEP; o, en caso de que ya hayan ingresado, continúen y/o se
reincorporen en el mismo, sin actos de discriminación ni corrupción, de acuerdo a lo dispuesto en
la R.M. Nº 474-2022-MINEDU - que aprueba la Norma Técnica denominada "Disposiciones para
la prestación del servicio educativo en las instituciones y programas educativos de la educación
básica para el año 2024

III.- OBJETIVO:
Presentar disposiciones específicas sobre cómo realizar el proceso de matrícula (regular o
excepcional) de estudiantes de la etapa de Educación Básica para el año escolar 2024 .

IV.- BASES LEGALES

 Constitución Política del Perú.

 Ley N° 28044, Ley General de Educación
 Ley N° 26549, Ley de Centros Educativos Privados
 Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o
adquisición de textos escolares, modificada por la Ley N° 29839.
 R.M, N°- 474-2022-MINEDU - que aprueba la Norma Técnica denominada "Lineamientos
para la prestación del servicio educativo en las instituciones y programas educativos de la
educación básica para el año 2024.
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v.- CONDICIONES PARA LA MATRICULA:

 La I.E. garantiza que el proceso de matrícula debe estar disponible para todos los niños, niñas
del nivel , primaria
 La I.E. no puede condicionar la matrícula a la rendición de un examen de ingreso, ni a
entrevistas ni a la presentación de documentos adicionales distintos a los establecidos en el
marco normativo. Tampoco se puede exigir la adquisición de uniformes o materiales como
textos escolares, material didáctico, útiles escolares o de aseo personal, ni condicionar el
acceso al servicio educativo al pago de donaciones, aportes, contribuciones, pagos de APAFA
u otros.
 En un plazo no menor a treinta (30) días calendario previos al inicio del proceso de matrícula,
la II.EE. informará a los padres de familia del estudiante el concepto de la cuota de matrícula,
el cual no debe superar el 1.5 % de la unidad impositiva tributaria (UIT); es decir, para el año
escolar 2024. (74.25)
 No se pueden exigir la compra de uniformes, materiales y/o útiles educativos en
establecimientos señalados con exclusividad por parte de la IE. Si su RI lo indica, es posible
exigir que los estudiantes se presenten uniformados a clases. No se puede exigir el íntegro de
los materiales y/o útiles educativos el primer día de clases; la entrega de estos debe ser
progresiva y en función al plazo que se establezca en su RI.
 La I.E garantiza que el proceso de matrícula se realice con enfoque inclusivo e intercultural.
Está prohibido todo acto de discriminación o trato diferenciado injustificado contra un
estudiante.

VI.- DOCUMENTACION:
 En caso de peruanos, se puede acreditar la identidad y edad presentando su DNI o partida de
nacimiento.
 En caso de extranjeros, se puede acreditar la identidad y edad presentando los documentos
que la Autoridad Nacional de Migraciones reconozca como válidos, entre los que se
encuentran: Carné de extranjería, carné de permiso temporal de permanencia, carné de
solicitantes de refugio, partidas o actas de nacimiento del país de origen, cédula de identidad
del país de origen, pasaporte del país de origen y otros documentos que expida el Ministerio
de Relaciones Exteriores, como tarjeta verde para hijos de diplomáticos acreditados en el Perú,
el documento de viaje o el laissez-passer por razones humanitarias.
 En caso de estudiantes con discapacidad, con el fin de lograr una adecuada prestación
del servicio educativo, se debe presentar el certificado de discapacidad que se solicita en las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS), la Resolución de Discapacidad o el
Carné de discapacidad emitidos por el CONADIS, o el informe médico emitido por un
establecimiento de salud autorizado.
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VII.- PROCESO DE MATRICULA:

 La matrícula en la I.E. se realiza de forma regular y de forma excepcional.

 La matrícula de forma regular: Se realiza antes de que inicie el año escolar o periodo
promocional, dentro del trimestre previo al inicio de clases (de diciembre a febrero). Es de
alcance masivo, ya que se atienden varias solicitudes en paralelo .
 La matrícula excepcional: Se realiza en cualquier momento del año escolar o periodo
promocional, luego de iniciadas las clases y hasta concluir el año escolar o periodo
promocional (de marzo a noviembre). Es de alcance individual, ya que las solicitudes se
atienden una por una.

VIII.- DE LAS EXONERACIONES:

 El director de la IE debe informar a los padres de familias que pueden solicitar la exoneración
de las competencias de las áreas de: Educación Religiosa, Educación Física. Se recomienda
formular la solicitud durante el proceso de matrícula o hasta
30 días calendarios posteriores al inicio de clases. En caso de se autorice la exoneración de las
mencionadas áreas, se deberá registrarla en el SIAGIE y ofrecer otras actividades de
aprendizaje para que el estudiante pueda realizarlas durante el tiempo asignados al área cuyas
competencias fueron exoneradas, ya que las mismas no serán evaluadas. En el caso de
Educación Física, se debe exponer los motivos que impiden que el estudiante realice actividad
física, adjuntar los documentos que acrediten el impedimento y precisar si es temporal o
parcial.
 Para los estudiantes con discapacidad motora, la exoneración de Educación Física no es
automática. En estos casos, la IE debe brindar el apoyo necesario para que los estudiantes
desarrollen la competencia sin perjuicio de su salud.

IX.- TIPOS DE MATRÍCULA:

 Según la trayectoria educativa del estudiante: existen tres (3) tipos de matrícula: de ingreso al
SEP, de continuidad regular y de continuidad por reincorporación. INGRESO AL SEP:
 Se realiza cuando el niño o niña no ha realizado estudios previamente en el SEP, ya sea por su
edad, porque realizó estudios en el extranjero o porque no se incorporó oportunamente al SEP.
El director de la IE debe verificar que en el SIAGIE no exista un registro previo con los datos
del estudiante, a fin de confirmar que se trata de un ingreso.
 Con el ingreso al SEP se genera el Código del estudiante, el cual lo identificará a lo largo de
toda su trayectoria educativa. El director de la IE debe asegurarse de que el estudiante y el
padre de familia conozca dicho código mediante la entrega de su ficha única de matrícula.

REQUISITOS:
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 Si al 31 de marzo del 2024 el niño o niña tiene seis (6) años o menos, se asignará el grado o
edad correspondiente según la edad normativa. Solo para la matrícula en primer grado de
primaria, si un niño o niña hubiese realizado estudios en el extranjero en dicho grado, se
puede solicitar a la UGEL que evalúe su caso y, de corresponder, que autorice la matrícula en
el primer grado de primaria con cinco (5) años cumplidos.
 Si al 31 de marzo del 2024 el estudiante tiene siete (7) años o más, antes del proceso de
matrícula se debe realizar el proceso de convalidación o de revalidación, o rendir la prueba de
ubicación. Se debe considerar que la edad normativa es referencial, no determinante.

CONTINUIDAD REGULAR:
 Se realiza cuando el estudiante permanece en el SEP año tras año, de manera consecutiva. La
continuidad regular puede darse: En una misma IE, lo cual se conoce también como
traslado. El director de la IE debe definir los plazos y medios para que las familias informen
si continuará o no en la misma IE en el 2023.
 Si antes de concluir el año escolar 2023, el estudiante o el representante legal comunica que
continuará en la misma IE, el director de la I.E debe registrarlo en el SIAGIE en el 2024, sin
requisitos previos ni condicionantes.
 Si antes de concluir el año escolar 2023, el estudiante o el representante legal comunica que no
continuará en la misma IE, el director de la IE, debe reportarlo. Es responsabilidad del
estudiante o del padre de familia garantizar la continuidad de los estudios en otra IE.
 En caso un estudiante cambie de IE, el director de la nueva IE es responsable de emitir la
Resolución Directoral que formaliza el traslado y de solicitar a la IE de origen el Informe de
progreso de las competencias o calificaciones parciales. El cambio de IE puede realizarse de
un año escolar a otro, o dentro de un mismo año escolar.

CONTINUIDAD POR REINCORPORACIÓN:

 Se realiza cuando un estudiante fue retirado del SEP e interrumpió sus estudios.
Cuando la reincorporación se efectúa en el mismo año de retiro del estudiante o en el
año inmediato posterior, el grado de matrícula es el último en el que estudió. En los
otros casos, se debe considerar lo siguiente:

Requisitos
 Si al 31 de marzo del 2024 el niño o niña tiene seis (6) años o menos y la reincorporación es
en la misma IE en la que estudió previamente, solo es necesario actualizar sus datos y ubicarlo
en el grado que corresponda según la edad normativa. Si se reincorpora en otra IE,
adicionalmente, la IE de destino debe emitir una Resolución de traslado.
 Si al 31 de marzo del 2024 el niño o niña tiene siete (7) años o más y la reincorporación es en
la misma IE en la que estudió previamente, para determinar el grado se debe realizar una
prueba de ubicación o, de ser el caso, el proceso de
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convalidación o de revalidación. Si se reincorpora en otra IE, adicionalmente la IE de destino debe

emitir una Resolución de traslado

X.- ETAPAS DEL PROCESO DE MATRÍCULA:

 El proceso regular de matrícula consta de siete (7) etapas:

Cálculo de vacantes
 En esta etapa, el director de la IE, identifica cuántas vacantes tiene para el próximo año o
periodo promocional. Las vacantes se calculan por cada aula (sección) que, para el siguiente
año escolar o periodo promocional, cuente con docente asignado, salvo disposición expresa
del Minedu. Para esta etapa, se debe considerar lo siguiente:
 Participantes: El director de la IE, debe trabajar con el apoyo de los docentes (mediante el
Comité de Gestión de Condiciones Operativas) en la atención a las condiciones de promoción
y permanencia.
 Cierre de año escolar 2023: Luego del proceso de evaluación del año escolar 2023, en
cada IE se debe consultar a las familias sobre la permanencia de los estudiantes. Los docentes
de aula deben ayudar en la labor. Esta información es un insumo vital para el cálculo de
vacantes.
 En caso de que se identifique una alta probabilidad de deserción estudiantil, el director de la IE
podrá acceder al Sistema de Alerta Escuela, en el que podrá visualizar y descargar
orientaciones pedagógicas y de gestión para prevenir y abordar potenciales problemas de
interrupción de estudios
 Metas de atención: La I.E establece el número de estudiantes que puede atender en cada
edad en el nivel inicial y en cada sección en el nivel primaria. La cantidad de estudiantes por
aula puede variar en más o menos cinco (5) estudiantes, dependiendo del tamaño de las aulas
(aforo) o por otras razones que deberán ser debidamente justificadas por el director.
 Vacantes: Las vacantes son la cantidad de estudiantes que faltan completar por cada edad o
grado correspondiente.
 Comunicación a la UGEL: Una vez realizado el cálculo de vacantes, el director de la IE
debe comunicar a la UGEL el número de vacantes con el que cuenta. También lo puede hacer
a través de la plataforma del SIAGE.
DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
 La I.E. en el presente año realizará la difusión de matrícula de la siguiente manera:
 Colocar avisos en lugares visibles de su local educativo y puntos estratégicos de la
comunidad.
 Anunciar a través de las radios locales.
 Hacer uso de las redes sociales (wasap, Facebook)
 Mediante el perifoneo por la comunidad.
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PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES:
 Los padres de familias deberán presentar sus solicitudes para asegurar la matrícula de su
menor hijo o hija en el nivel primaria. La presentación de solicitudes debe realizarse
preferentemente de forma presencial.

REVISIÓN DE SOLICITUDES
 El director de la IE N 0408 JGCN , deberá realizar la revisión de las solicitudes a fin de poder
garantizar la matrícula del estudiante.

ASIGNACIÓN DE VACANTES
 La I.E. deberá asignar las vacantes aquellas familias cuyas solicitudes hayan sido evaluadas de
manera favorable.
 Si la cantidad de solicitudes para determinado grado es mayor a la cantidad de vacantes, el
director de la IE, debe aplicar el criterio de prioridad de hermanos. Es decir, si una solicitud es
de un hermano de un estudiante que estuvo matriculado en el 2023 y que continuará sus
estudios en la misma IE o programa en el 2024, se le debe dar prioridad en la asignación de
una vacante para procurar que estudien juntos.
 La I.E debe dar prioridad a los estudiantes con discapacidad leve o moderada. Las condiciones
de discapacidad que suelen ser atendidas están relacionadas con: discapacidad auditiva,
discapacidad visual, discapacidad física, sordoceguera, trastorno del espectro autista,
discapacidad intelectual leve o moderada.
 Para determinar si la atención de un estudiante con discapacidad se debe considerar la edad del
estudiante: si tiene 14 años o menos.
 La II.EE. debe reservar como mínimo dos (2) vacantes para estudiantes con discapacidad leve
o moderada en cada aula. Si por continuidad, en el aula ya hubiera uno (1) o dos (2)
estudiantes con discapacidad leve o moderada matriculados, se deberá verificar la pertinencia
de atender a más estudiantes con la misma característica. En caso no se lograría atender todas
las solicitudes se deberá comunicar a los padres de familias de manera oportuna.

REGISTRO EN EL SIAGIE
INGRESOS:
 Para el proceso regular de matrícula se debe tener en cuenta:
 Los estudiantes que nunca estuvieron matriculados en el sistema educativo peruano (SEP),
recién se iniciara el 15 de febrero. Si el estudiante ingresa al nivel inicial o al primer grado de
primaria solo se debe completar los datos de la ficha única de matrícula y asignarlo a una
sección.
 Si el estudiante ingresa a otros grados, se debe determinar la opción de ingreso mediante:
 Prueba de ubicación: Se debe completar los datos de la ficha única de matrícula, registrar
los resultados de la prueba y asignarlo a una sección.
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 Convalidación/Revalidación: Se debe completar los datos de la ficha única de matrícula,

registrar el número de Resolución de convalidación/revalidación o, de ser el caso, registrar los
resultados de la prueba y, finalmente, asignarlo a una sección.

CONTINUIDAD REGULAR:
 La información de los estudiantes que ya se encuentra registrada en el SIAGIE será trasladada
al nuevo SIAGIE. No será necesario volver a registrar los datos de los estudiantes. A partir de
ello, considerando la situación final de los estudiantes luego del proceso de evaluación del año
escolar 2023, el SIAGIE determinará automáticamente el grado en el que corresponde
matriculárseles en el año escolar 2024. Para ello, el director deberá antes de concluir el año
escolar 2023, consultar a las familias sobre la continuidad de los estudiantes en la IE. Si la
familia manifiesta expresamente que no continuará en la IE, el director podrá no asignarlo
sección alguna para el año escolar 2024.

CONTINUIDAD POR REINCORPORACIÓN

 La continuidad por reincorporación puede efectuarse en el mismo año de retiro o después de
este, y debe considerar lo siguiente:
 La reincorporación en un mismo año escolar o en el inmediato siguiente:
 Si es en la misma IE en la que previamente estudió: solo requiere buscar al estudiante en el
SIAGIE y que se le asigne a una sección.
 Si es en una IE distinta: se debe buscar al estudiante en el SIAGIE, de ser el caso, actualizar
sus datos de la ficha única de matricula, vincular con la IE, registrar el número de Resolución
de traslado (emitida por la IE de destino) y finalmente asignarlo a una sección.
 La reincorporación luego de periodos más extensos (luego del cierre de un año escolar), puede
realizarse según lo siguiente:
 Si el estudiante reingresa a la misma IE al nivel inicial o al primer grado de primaria, solo se
debe buscar al estudiante en el SIAGIE, actualizar sus datos de la ficha única de matrícula y
asignarlo una sección. Si se reincorpora en otra IE, adicionalmente, se le debe vincular con
la nueva IE y registrar el número de Resolución de traslado (emitida por la IE de destino).
 Si el estudiante ingresa a otros grados, se debe determinar la opción de reingreso:
 Prueba de ubicación: Si es en la misma IE en la que estudió, se debe buscar al estudiante
en el SIAGIE, actualizar sus datos de la ficha única de matrícula y registrar los resultados de
la prueba y asignarlo a una sección. Si se reincorpora en otra IE, adicionalmente se le debe
vincular con la nueva IE y registrar el número de Resolución de traslado (emitida por la IE de
destino).
 Convalidación/Revalidación: Si es en la misma IE en la que estudió, se debe buscar al
estudiante en el SIAGIE, actualizar sus datos de la ficha única de matrícula, registrar el
número de Resolución de convalidación/revalidación o, de ser el caso, registrar los resultados
de la prueba, y finalmente asignarlo a una sección. Si se
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reincorpora en otra IE, adicionalmente se le debe vincular con la nueva IE y registrar el

número de Resolución de traslado (emitida por la IE de destino).
Para el proceso excepcional de matrícula, se debe considerar:
 Una vez iniciadas las clases, si la IE aún tiene vacantes puede recibir estudiantes y
matricularlos, de acuerdo a las indicaciones realizadas en el proceso regular de matrícula.
Sobre la nómina de matrícula
 Antes de iniciar las clases, el director de la IE debe asignar a todos los estudiantes una sección,
salvo los casos de retiro. Asimismo, antes de iniciar clases, los directores deben generar y
aprobar las Nóminas de matrícula a través del SIAGIE. La aprobación de las Nóminas de
matrícula no requiere la emisión de una Resolución Directoral.
Sobre el retiro de estudiantes
 El retiro de estudiantes implica la desvinculación de un estudiante con la IE en la que realizó
estudios. No es necesaria la emisión de una Resolución Directoral en el retiro de estudiantes.
 Se puede retirar a un estudiante durante el año escolar o al finalizar el mismo, conforme a lo
siguiente:
 Por fallecimiento: El director toma conocimiento de la situación por información brindada
por el padre de familia del estudiante, al momento de realizar una validación de datos en el
SIAGIE, el sistema alerta sobre ello. En ambos casos, la actualización de la información del
estudiante deberá ser aprobada por el director de la IE y actualizada con la información
provista por la Reniec, Migraciones o la información que sustente de la condición de fallecido.
 Migración al exterior: El padre de familia debe informar al director de la IE la migración, a
fin de que este lo registre en el SIAGIE. Si la familia no informa, pero el director toma
conocimiento, igual puede registrarlo en el SIAGIE.
 Deserción: El padre de familia debe informar al director de la IE que no continuará sus
estudios, a fin de que este lo registre en SIAGIE. Si la familia no informa, pero el director
toma conocimiento, puede iniciar el proceso de retiro en el SIAGIE y realizar lo siguiente:
 Agotar los medios disponibles para comunicarse con la familia, recabar información sobre la
situación del estudiante y prever las medidas para brindar el servicio educativo al estudiante.
 Si, pese a estas acciones, el estudiante no asiste quince (15) días calendarios consecutivos a la
IE, el director de la IE debe comunicar a la DEMUNA la situación de la estudiante, para que
esta entidad adopte las medidas que se estimen pertinentes. Si luego de ello, el estudiante no
puede ser contactado y no asiste sesenta (60) días consecutivos en total, el director puede
realizar el retiro del estudiante en el SIAGIE.
Sobre el cierre del año escolar
 Antes de iniciar el proceso de evaluación final del 2024, el director de la IE o responsable del
programa debe verificar que los datos de los estudiantes estén
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actualizados, a fin de proceder con la generación y aprobación de las nuevas Nóminas de

matrícula por cada grado. En ese momento se define qué estudiantes figurarán en las Actas de
evaluación final de cada grado.

ENTREGA DE DOCUMENTOS
 Antes de iniciar las clases o, como máximo, durante la primera semana de estas, el director de
la IE debe entregar al estudiante o a su representante legal, un (1) ejemplar físico o digital de
la ficha única de matrícula completa.
 En caso de que no lo hubiese hecho en la etapa de Difusión de información, también deberá
entregar un (1) ejemplar físico o digital del RI de la IE.
 No se puede condicionar la entrega de estos documentos a pagos u otros. La IE debe prever
los medios para acreditar posteriormente haber cumplido con la entrega.
 Con el nuevo SIAGIE, el estudiante o el padre de familia podrá autogenerar la Constancia de
matrícula desde la interfaz que se habilite. Las constancias de matrícula no tienen vigencia y
cuentan con elementos de seguridad para verificar su validez e integridad.

XI.- DISPOSICIONES GENERALES:

 La Institución Educativa Integrada de los niveles de inicial, primaria y secundaria, es una I.E
pública de gestión pública, que orienta el proceso de matrícula, considerando los
“Lineamientos para el proceso de Matrícula Escolar en las I.E públicas de Educación Básica”
aprobado R.M. Nº 587-2023-MINEDU - que aprueba la Norma Técnica denominada
"Lineamientos para la prestación del servicio educativo en las instituciones y programas
educativos de la educación básica para el año 2024.
 La matrícula procede con la presentación del DNI del padre de familia y/o tutor y los
documentos de los estudiantes procedentes del nivel inicial. En caso los padres o tutores no
presentasen dichos documentos, se podrá suplir la carencia mediante declaración jurada
con cargo a regularizar a más tardar al finalizar el primer semestre del año escolar.
 Es fundamental que los padres que matriculen a sus niños en nuestra I.E. asuman un adecuado
compromiso entre la familia y escuela para la educación de los niños, para ello se les hará
entrega de un acta de compromiso.
 La matrícula para los niños del nivel inicial de 3 años se realiza de acuerdo a la edad
cronológica cumplida al 31 de marzo. La matrícula para los niños y niñas de 6 años se realiza
de acuerdo a la edad cronológica cumplida al 31 de marzo. Los niños que cumplen 6 años al
31 de marzo son promovidos de manera automática al primer grado de la Educación Primaria.
 Los niños y niñas que se matriculen en la edad de tres años deberán presentar los siguientes
documentos:
 Partida de nacimiento
 Copia DNI del estudiante
 Copia DNI de los padres.
 Ficha del SIS.
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 En caso el estudiante procediera de un nido y/o PRONEI, deberá adicionar su ficha de

matrícula.
 La matrícula para el primer grado de educación primaria de educación básica regular se
realizará considerando a los niños y niñas que durante el 2023 fueron matriculados en inicial
de 5 años para lo cual deben los siguientes documentos.
 Ficha única de matricula
 Certificado de estudios del nivel inicial
 D.N.I de los padres y del estudiante
 Ficha de asegurado
 Resolución de traslado.
 La matrícula para el primer grado de educación secundaria de educación básica regular se
realizará considerando a los niños y niñas que durante el 2023 fueron matriculados en inicial
de 6° grado para lo cual deben los siguientes documentos.
 Ficha única de matricula
 Certificado de estudios del nivel Primaria
 D.N.I de los padres y del estudiante
 Ficha de asegurado
 Resolución de traslado.
 Carnet de vacunación.
 La matrícula de los alumnos que ingresan por primera vez a la educación básica regular, en el
primer grado de primaria y que no proceden de ningún sistema escolarizado deberá tener en
cuenta las siguientes condiciones; la presencia del tutor o padres, contar con DNI, en el caso
que no tenga ningún documento prima el derecho del niño o niña siendo acogido en la
institución y el proceso de matrícula, quedando en vías de regularización siempre y cuando el
estudiante cumpla 6 años de edad hasta el 31 de marzo del 2024.
 La ratificación de la matrícula en los demás grados es automática, debiendo el padre
únicamente acercarse a la Dirección de la I.E. para registrar a su estudiante.
 La matrícula es totalmente gratuitita y sin condicionamiento, garantizando la oportunidad de
educarse al estudiante.

XII.- INFORME Y EVALUACIÓN

 El presente plan se informará a la UGEL para su conocimiento y se informará al final del
proceso.
 Se adjunta hoja informativa y compromiso de honor de los padres de familia.
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ANEXOS

DECLARACION JURADA

Yo,…………………………………………………………………………………….., padre de
familia del
estudiante….........................................................................................................................................,
con código del estudiante N° ………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que no habiendo presentado los documentos de manera oportuna de mi menor hijo
durante el proceso de matrícula del año escolar 2024, me comprometo a regularizar
dicha documentación hasta más tardar al finalizar el primer semestre del año escolar.

PADRE DE FAMILIA
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ACTA DE COMPROMISO DEL PADRE DE FAMILIA

DE LA I.E 0408 – PACHIZA

Yo, …………………………………. identificado con D.N.I. ---------------------, con

domicilio en ……………………………………………… padre de familia del estudiante
…………………………………………….. en uso de mis derechos y cumplimiento de mis
deberes asumo el presente compromiso:

1.- Enviar a mi menor todos los días a la I.E. en los horarios establecidos.
2.- Apoyar a mi hija en las actividades educativas. Hacer el seguimiento al avance de
aprendizaje de mi menor hijo.
3.- Participar en las reuniones que convoque la docente de aula para informar sobre los
niveles de aprendizaje de mi menor hijo, identificar logros, dificultades y proponer acciones
de mejora.
4.- Atender el llamado de la docente y la dirección en caso se identifique que el estudiante
tiene faltas reiteradas a la I.E.

Padre de Familia

Anexo II: CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA PRESTACIONES DE SALUD EN LAS

INSTITUCIONES
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EDUCATIVAS
INFORMACIÓN PARA LA MADRE, PADRE O APODERADA/O

PARASITOSIS, es una enfermedad causada por lombrices o gusanos que viven en el

cuerpo de otro ser vivo. La desparasitación disminuye la parasitosis intestinal mediante
la administración vía oral de tabletas de Mebendazol /Albendazol. Dosis, se administra
dos veces al año, con seis meses de diferencia entre cada uno. Es para estudiantes del
nivel inicial (ciclo II), primaria y secundaria. Este medicamento es seguro, sin embargo, en
casos muy excepcionales puede presentar dolor abdominal, diarrea, vómito, fiebre,
erupción u otra molestia. Si eso ocurre será necesario acudir inmediatamente al
establecimiento de salud más cercano.

VACUNA CONTRA EL VIRUS DEL PAPILOMA HUMANO (VPH) 3 Esta vacuna previene la
infección por el Virus del Papiloma Humano, que causa cáncer de cuello uterino,
verrugas genitales y otros tipos de cáncer frecuentes en regiones genitales. Previene, no
cura el cáncer, Dosis, 1ra en el momento que recibe la primera y la 2da dosis se coloca 6
meses después de la primera dosis. Con las 2 dosis se garantiza la protección. Es para
niñas del 5to de primaria. Es gratis y segura.

VACUNA CONTRA LA DIFTERIA Y TETANO (DT)4 Esta vacuna DT, previene la difteria,
tétanos y el tétanos, ambas enfermedades son muy graves, que pueden provocar la
muerte. Consta de 3 Dosis: La primera dosis al primer contacto, la segunda dosis a los 2
meses de la primera y la tercera dosis a los 6 meses de la primera. Con las 3 dosis se
garantiza la protección. Es para estudiantes mujeres y hombres de secundaria.

Posibles reacciones después de la vacunación del VPH y DT

Reacción más frecuente en el sitio de inyección que puede ser: dolor, enrojecimiento
e hinchazón en el lugar de vacunación. Desaparece (sin tratamiento médico) dentro
de las 48 horas.
Reacciones poco frecuentes: dolor de cabeza, fatiga, fiebre, náuseas, que desaparecen
en las siguientes 48 horas. Si persisten, buscar atención en los establecimientos de salud.
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3 Estas vacunas forman parte del Esquema Nacional de Vacunación del Ministerio de Salud

4 Ídem.

Reacciones menos frecuentes no asociadas a la vacuna, pero reportadas:

❖ Desmayo: esta reacción puede producirse por temor o miedo y no por la vacuna
propiamente, Para evitar esta reacción se recomienda administra la vacuna a la niña
sentada y permanecer así en observación 15 minutos después de la administración
de la vacuna.

❖ Reacciones alérgicas: Ronchas o picazón que pasan rápidamente. Si persisten,

buscar atención en el establecimiento de salud.

SUPLEMENTACIÓN PREVENTIVA CON HIERRO PARA ESTUDIANTES MUJERES DE PRIMARIA

La suplementación de hierro y ácido fólico contribuye a la prevención de la anemia, garantiza

niveles adecuados de hierro en la adolescencia y asegura el crecimiento y desarrollo. Dosis,
01 tableta de sulfato ferroso-ácido fólico, dos veces por semana, durante 03 meses, una vez
al año. En la mayoría de los casos no generan efectos colaterales, sin embargo, se puede
presentar estreñimiento, que se alivia consumiendo mayor cantidad de líquidos y alimentos
ricos en fibra como: frutas, verduras, menestras, frutos secos, salvado de trigo, linaza, chía
etc. También se puede presentar coloración oscura de heces, que termina al culminar la
administración del sulfato ferroso.

TAMIZAJE DE SALUD MENTAL. Consiste en la aplicación de una prueba que permite

identificar posibles áreas de dificultad en la salud mental que presente la/el niño o
adolescente y pueda ser derivado a un servicio de salud de manera oportuna.
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LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO”

EXPRESIÓN FORMAL DEL CONSENTIMIENTO INFORMADO

Yo …………………………………………………. identificada/o con DNI……………………… N° mamá ( ), papá

( ) o apoderado ( ) de mi menor hija/o..........................................................,identificada/o con DNI
N°…………………………………………… , estudiante del nivel primaria ( ) del año……….del……/grado de la
Institución Educativa 0408 JGCN Pchizaen pleno uso de mis facultades, dejo constancia de haber
recibido y entendido la información sobre los beneficios, seguridad y posibles reacciones de:

- Administración del Mebendazol/Albendazol para la parasitosis.

- Vacuna contra el VPH.
- Vacuna DT contra la difteria y tétano.
- Suplementación preventiva con sulfato ferroso y ácido fólico (tabletas).

Por lo tanto, OTORGO MI CONSENTIMIENTO, para que el personal de salud realice el

procedimiento que corresponde:

N° Prestación Autorizo (**) No autorizo (**)

Desparasitación
Vacuna del Virus de Papiloma
Humano (VPH)
Vacuna contra la Difteria y Tétano
(DT)
Suplementación de hierro y ácido
fólico
Tamizaje de salud mental.
(**) Marcar con una X

DE NO AUTORIZAR, POR FAVOR EXPLICAR MOTIVO:

………………………………………………………………………………………………………….

Firma de la madre/padre/apoderado

Huella digital

Pachiza…… …. de …………………… 202…..

(1) Cuando la/el estudiante es mayor de edad es quien da la autorización
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LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO”

Anexo III: DECLARACIÓN JURADA SOBRE SEGURO DE SALUD

Yo ………………………………………. identificada/o con DNI N°………………………………………..

mamá ( ), papá ( ) o apoderado ( ) de mi menor hija/o….....................................,identificada/o
con DNI N°................................................., estudiante del nivel primaria ( )
del año/…………del……grado de la Institución Educativa 0408 JGCN, dejo constancia que mi menor
hija/o:

Información (marcar con una X) SÍ NO

Seguro de salud: cuenta con Seguro de

Salud (SIS, EsSalud, FFAA, FFPP u otro).

Discapacidad; presenta algún tipo.

Sigue un tratamiento médico.

Firma de la madre/padre/apoderado Huella digital

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COMUNICADO:
La Dirección de la I.E.N° 0408 JGCN de Pachiza del distrito de Pachiza en
coordinación con el consejo Directivo de la APAFA, comunica a todos los
padres de familias, que ya se inició el proceso de matrícula y ratificación
de matrícula para el periodo escolar 2024. Visítenos en nuestro local escolar
de lunes a viernes de 8.00 a.m. a 1.00 de la tarde. Para ello, hacemos llegar los
requisitos
 Ficha única de matricula
 Certificado de estudios del nivel inicial
 D.N.I de los padres y del estudiante
 Ficha de asegurado.
 Resolución de traslado y una mica tamaño A 4

La ratificación de la matrícula es automática. La matrícula en la I.E. es totalmente

gratuita de forma presencial y virtual.

Atentamente
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LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO”

NÚMERO DE VACANTES NIVEL PRIMARIA

NIVEL PRIMARIA
N° de N° de N° de vacantes de
estudiantes estudiantes N° de vacantes estudiantes con
GRADOS por aptos para el de estudiantes necesidades
sección 2023. especiales
(rural)
1° 25 2 1
2° 10 15 2
3° 11 14 2
20
4° 17 13 2
5° 17 13 2
6° 26 2 1
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CRONOGRAMA DEL PROCESO REGULAR DE MATRÍCULA

ETAPA PLAZOS
Cálculo de vacantes * Reporte a Del 02/01/2024 hasta el
UGEL 05/01/2024
Del 08/01/2024 hasta el
Difusión de información 11/02/2024
Del 09/01/2024 hasta el
Presentación de solicitudes 22/01/2024
Del 26/01/2024 hasta el
Revisión de solicitudes 26/01/2024
Del 29/01/2024 hasta el
Asignación de vacantes
09/02/2024
Del 12/02/2024 hasta el
Registro en el SIAGIE * Registro 08/03/2024
de metas de atención
Del 12/02/2023 hasta el
Entrega de documentos
08/03/2024
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PLAZOS PARA LOS PROCESOS EXCEPCIONALES DE

MATRÍCULA

ETAPA PLAZOS
Cualquier día a partir del inicio
Presentación de
de clases (hasta la primera
solicitudes
semana de noviembre)
3 días hábiles desde la
Revisión de solicitudes
presentación de la solicitud
5 días hábiles desde la
Asignación de vacantes
presentación de la solicitud
3 días hábiles desde la presentación
de la solicitud, inmediatamente
Registro en el SIAGIE
después de asignada la vacante

Dentro de la primera semana de

Entrega de documentos
clases del estudiante
 “Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de
las heroicas batallas de Junín y Ayacucho””
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE MATRICULA 2 024

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