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    Induccion y Reinduccion

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    Este documento establece el procedimiento de inducción y reinducción para todo el personal de INCOMETÁLICAS MR S.A.S. e incluye contratistas y subcontratistas. Describe las actividades de inducción inicial para nuevo personal y reinducciones periódicas o cuando sea necesario, con el objetivo de garantizar que todo el personal conozca las políticas de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

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    Título original

    INDUCCION Y REINDUCCION

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    Este documento establece el procedimiento de inducción y reinducción para todo el personal de INCOMETÁLICAS MR S.A.S. e incluye contratistas y subcontratistas. Describe las actividades de inducción inicial para nuevo personal y reinducciones periódicas o cuando sea necesario, con el objetivo de garantizar que todo el personal conozca las políticas de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

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    CÓDIGO

    INGENIERÍA, CONSTRUCCIONES Y
    ESTRUCTURAS METÁLICAS SAS VERSIÓN

    PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y FECHA


    REINDUCCIÓN
    PÁGINA 1 de 4

    OBJETIVO

    Brindar las directrices para la ejecución de actividades de Inducción y re inducción a todo el personal
    de INCOMETÁLICAS MR S.A.S. Incluyendo no solo a los trabajadores de todas las áreas sino también a
    contratistas y sub contratistas, aclarando que aplica tanto para personal nuevo como a la reintegración
    y reorientación del personal antiguo.

    ALCANCE

    Este procedimiento cubre a toda la población trabajadora de Incometálicas MR S.A.S., así como
    contratista y subcontratistas.

    GLOSARIO

    Inducción: es el conjunto de procedimientos e iniciativas establecidos por una empresa para guiar la
    inserción de un nuevo empleado.

    Reinducción: es un proceso planeado de reorientación al personal vinculado en la empresa cuando


    ocurran cambios normativos, modificación de políticas dentro del marco legal.

    MARCO LEGAL

    Decreto 1072 de 2015


    Resolución 0312 de 2019

    INTRODUCCION

    La efectividad de las acciones de los Líderes de Proceso de la empresa dependerá de la forma como
    cada miembro de su grupo realice el trabajo y lo integre con el resto del proceso productivo. Esta
    condición está íntimamente relacionada con la forma como se lleven a cabo los programas de inducción
    y re inducción en sus secciones, los cuales deben estar orientados a mejorar el desempeño del
    trabajador en cuatro puntos básicos: Seguridad, calidad, productividad y control de costos

    RESPONSABILIDADES

    · La Gerencia debe aprobar, asignar recursos, analizar resultados derivados de la actividad de

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    PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y FECHA


    REINDUCCIÓN
    PÁGINA 2 de 4

    Inducción y re inducción del personal.

    · El encargado del SG-SST debe coordinar y ejecutar las actividades correspondientes del
    programa.

    · El encargado de Seguridad y Salud en el trabajo debe hacer seguimiento al programa y


    colaborar en la realización de las inducciones al personal.

    · Los jefes inmediatos son los encargados de facilitar el desarrollo del programa y explicar tareas
    precisas y responsabilidades del cargo.

    · Los trabajadores tienen la responsabilidad de leer y conservar toda la información que se les
    entregue, como también de cumplir todos los lineamientos que se le den en la inducción y preguntar
    de manera oportuna las dudas e inquietudes al respecto.

    ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

    Inducción: Todo trabajador, antes de empezar a trabajar en la empresa recibirá una Inducción. Dicha
    inducción será coordinada por el encargado de Seguridad y Salud en el trabajo y realizada por el
    mismo, acompañado por el Inspector y Auxiliar de Seguridad y Salud en el trabajo y, así como también
    el Jefe de Operaciones y Jefe de Proyectos.

    Se dejará registro de la inducción en el RE-SST-46 “REGISTRO DE INDUCCION Y


    REINDUCCION”.

    Los principales temas que se le comunicarán al personal en la inducción son:

    Generalidades de la empresa
    Aspectos generales y legales de Seguridad y Salud en el Trabajo, derechos y deberes del sistema
    SST.
    Política de Prevención de adicciones y promoción de la salud.
    Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
    Reglamento de Higiene y seguridad industrial/Reglamento interno de trabajo.
    COPASST
    Que hacer en caso de accidente.
    Plan de emergencias de la empresa.
    Factores de riesgo inherentes al cargo y sus controles

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    REINDUCCIÓN
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    Aspectos e impactos ambientales inherentes a la actividad


    Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea.
    Generalidades de los sistemas de gestión BASC
    Generalidades del cargo (uso y mantenimiento de EPP, funciones y responsabilidades).
    Gestión del Riesgo Químico
    Gestión del Riesgo Mecánico

    El proceso de inducción contempla también la presentación del empleado con sus compañeros de
    trabajo y con los jefes de área con los que tendrá contacto.

    SEGUIMIENTO DE LA INDUCCIÓN

    Inmediatamente se termine de hacer la inducción se realizará la evaluación: RE-SST-25


    “VALUACION DE LA INDUCCION Y LA REINDUCCION”. RE-SST-72 “GESTION DEL RIESGO
    MECANICO” RE-SST-73 “GESTION DEL RIESGO QUIMICO” Todo el personal debe aprobar la
    evaluación, se requerirá mínimo el 80% para aprobarla y esta consta de 10 preguntas con valor de 10
    puntos cada una, dando un total de 100.

    REALIZAR REINDUCCION

    Con el fin de consolidar las políticas y procedimientos de la empresa en el personal, se realizará una re
    inducción, mínimo una vez al año.
    Siempre que se haga una reinducción se dejará registro en el RE-SST-46 “REGISTRO DE
    INDUCCION Y REINDUCCION”, también será evaluada y se dejarán registros.

    TOMA DE ACCIONES

    Con base a los resultados de los seguimientos se tomarán acciones con el fin de mejorar la
    familiarización del personal con las políticas y procedimientos de la empresa.

    LOS INDICADORES QUE SE SEGUIRÁN PARA EL PROGRAMA SON LOS SIGUIENTES:

    *La cobertura debe ser del 100%

    Cobertura:

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    REINDUCCIÓN
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    (No. de trabajadores con inducción / No. de trabajadores nuevos) x100

    Eficacia:

    (No. de trabajadores aprobados / No. total de trabajadores aprobados) x100

    # Actividad Descripción Actividad Responsable Documentos


    Todo trabajador, antes de empezar a
    trabajar en la empresa recibirá una
    Inducción. Dicha inducción será
    Inducción personal coordinada por el encargado de
    nuevo, incluye Seguridad y Salud en el trabajo y Coordinación
    1
    contratista y realizada por el mismo, acompañado por SST y RRHH
    subcontratistas el Inspector y Auxiliar de Seguridad y
    Salud en el trabajo y, así como también
    el Jefe de Operaciones y Jefe de
    Proyectos.
    Con el fin de consolidar las políticas y
    procedimientos de la empresa en el
    Reinducción personal, se realizará una re inducción,
    programada y cuando mínimo una vez al año. Coordinación
    2
    se presente una SST y RRHH
    acción Cuando se presente alguna eventualidad
    que indique que el personal requiere
    reforzar los conocimientos de SST

    SANDRA PATRICIA RUDAS OROZCO SANDRA PATRICIA RUDAS OROZCO


    Aprobó Elaboró

    Fecha generación: 2023-17-12


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