Codigo de Ética

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S.C.

M ATACAMA KOZAN
Gerencia General

Código
de Ética
SCM Atacama Kozan

SCM Atacama Kozan -Parcela Los Olivos s/n, Tierra Amarilla. Fono: (56) (52) 203800 - (56) (52) 203817
S.C.M ATACAMA KOZAN
Gerencia General

CODIGO DE ÉTICA
S.C.M ATACAMA KOZAN

Mediante este instrumento, S.C.M Atacama Kozan, en adelante la empresa o la Compañía, define y establece el
conjunto de principios y directrices que reglan las relaciones del personal que sirve a la empresa, de las personas
que se vinculan con ésta y de su relación con la comunidad, a fin de que los valores de la honestidad, transparencia,
ética de negocios y manejo de conflictos de interés instruyan el desempeño de sus funciones. Para el
cumplimiento de este objetivo general, este instrumento consulta a los sujetos obligados por este código, a las
obligaciones que impone, los valores éticos que se exigen, al órgano encargado de canalizar las denuncias por
infracción al código y las sanciones por su incumplimiento.

1. Sujetos obligados
Sin importar su función o cargo, el Código de ética está dirigido a quienes trabajamos en S.C.M Atacama Kozan,
tanto personal propio como de empresas contratistas, proveedores, de asesorías o consultoras, de operación,
jefaturas, profesionales o de alta dirección.

2. Obligaciones que impone


Todo sujeto obligado deberá:
- Conocer este documento, cumplirlo y hacerlo cumplir.
- Generar un ambiente laboral que motive el cumplimiento de este código.
- Denunciar los hechos contrarios a las prácticas éticas.

3. Valores éticos Exigidos


En conjunto con nuestro buen criterio, sentido común y capacidad para resolver conflictos de forma pacífica y
mediante el diálogo, los sujetos obligados deberán cumplir y hacer cumplir los siguientes valores éticos:

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3.1 Respeto a las personas


Toda persona que trabaje o preste servicios en la Compañía, independiente de su condición contractual y el cargo
que desempeña, tiene el deber de respetar la dignidad y los derechos fundamentales de las personas.

3.2 No discriminación arbitraria


Solo podrá discriminarse por razones de capacidad e idoneidad laboral. Por lo tanto, queda prohibido
discriminar por motivos de raza, sexo, edad, religión, color de piel, sindicalización, posición política, origen
social, opinión, y cualquier otra condición protegida por la ley.

3.3 Prohibición del Consumo de Alcohol y Drogas


Comprometidos con nuestra seguridad y la vida de nuestros colegas, queda prohibido presentarse a las
dependencias de S.C.M Atacama Kozan en estado de ebriedad o bajo el efecto de estupefacientes; Ingresar o
tratar de ingresar a la empresa bebidas alcohólicas, narcotizantes u otras drogas.

3.4 Confidencialidad de la Información.


Los sujetos obligados deberán mantener absoluta confidencialidad de toda la información comercial, financiera,
técnica o cualquier otra de carácter confidencial de que tomen conocimiento en el ejercicio de sus labores, de la
cual deberán mantener absoluta reserva y discreción y no podrán divulgarla a otros, sean éstos colaboradores o
terceras personas, a menos que reciban expresa autorización de la jefatura competente para su divulgación.

3.5 Proscripción de toda forma de abuso o Acoso.


En el desarrollo de la actividad laboral, contractual o comercial, S.C.M Atacama Kozan prohíbe toda forma de
abuso o acoso hacia cualquier sujeto obligado o entre éstos, sea de carácter físico, verbal, emocional o psicológico,
sexual, financiero, por medio de tecnología, bullying, mobbing, aislamiento o cualquier otra forma de abuso o
acoso.

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3.6 Cumplimiento de la Ley 20.393


Sin perjuicio de lo dispuesto en el manual de prevención del delito, se prohíbe a los sujetos obligados ejecutar
cualquier conducta tipificada legalmente como delito en la legislación chilena o en la de cualquier país donde la
Compañía desarrolle actividades comerciales, y que fueran cometidos directa e
inmediatamente en su interés o para su provecho, por sus dueños controladores, responsables, ejecutivos
principales, representantes o quienes realicen actividades de administración y supervisión.

3.7 Respecto y Cuidado del Medio Ambiente


Todos los sujetos obligados deberán respetar y cuidar el medio ambiente, cumpliendo las leyes, reglamentos y
compromisos medioambientales vigentes, previniendo incidentes operacionales con consecuencias ambientales.

4. Comité Ético

Existirá un comité de ética integrado por el sub-Gerente General, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos
y un representante de los colaboradores, que tendrá como funciones principales:
- Establecer y desarrollar procedimientos necesarios para el fomento de la conducta ética.
- Interpretar las normas de actuación contenidas en el Código de ética.
- En su caso, aplicar las sanciones por infracciones al Código de ética.

5. Denuncia
Las denuncias que efectúen los sujetos obligados deberán canalizarse a través del correo electrónico
[email protected] y deberán ponerse en conocimiento del Comité de ética tan pronto se tenga
conocimiento de la ocurrencia de un hecho constitutivo de infracción al presente código.

6. Sancionatorio
Las potenciales infracciones a este código serán investigadas oportuna, expedita e imparcialmente por el Comité
ético. En caso de que una investigación confirme una infracción al Código, se aplicarán las medidas correctivas
que procedan y, de ser procedente, las medidas disciplinarias que correspondan dependiendo de la gravedad de
la infracción.

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COMPROMISO PREVENCIÓN DEL DELITO LEY 20.393


RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS
S.C.M ATACAMA KOZAN

La entrada en vigencia de le Ley 20.393 sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas y sus modificaciones
sancionó a las personas jurídicas por los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo, cohecho a
funcionario público nacional y extranjero y recepción, cuando es cometido en beneficio directo de alguna
compañía por parte de sus dueños, controladores, responsables, ejecutivos principales, representantes o quienes
realicen actividades de administración y supervisión, siempre que la comisión del delito fuere consecuencia del
incumplimiento, por parte de ésta, de los deberes de dirección y supervisión.

En este marco general, S.C.M Atacama Kozan, en adelante la empresa o la Compañía, se compromete a
implementar un Modelo de Prevención del delito que permita evitar la comisión de los ilícitos referidos en el
párrafo precedente, supervisando, detectando y corrigiendo sus fallas, así como actualizarlo de acuerdo al cambio
de circunstancias de la Compañía.

Desde este momento la empresa proscribe la comisión de los siguientes delitos:

A) Lavado de activos: Consiste en dar apariencia de legítimo o lícito a determinados bienes cuya adquisición,
posesión o uso proviene de actividades ilícitas. Se trata de ocultar o disimular el origen ilícito de
determinados bienes, a sabiendas de que provienen, directa o indirectamente, de la perpetración de hechos
constitutivos de delito.
B) Financiamiento del terrorismo: Corresponde por cualquier medio, directa o indirectamente, en solicitar,
recaudar o proveer fondos con la finalidad, que se utilicen en la comisión de los delitos terroristas.
C) Cohecho: S.C.M Atacama Kozan prohíbe el pago o consentimiento de un beneficio económico indebido
a un funcionario público en beneficio de éste o de un tercero, a fin de que realice una acción o incurra en
una omisión.

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D) Receptación: El delito de receptación es aquel que comete quien tiene en su poder sabiendo su origen
o debiendo saberlo, cosas hurtadas o robadas; o compra, vende o comercializa especies hurtadas o
robadas.

Es de especial interés para la S.C.M Atacama Kozan que entre quienes servimos a la empresa y las personas que
se vinculan con nosotros no existan regalos, donaciones, invitaciones y auspicios con personas o entidades que
estén vinculadas en la perpetración de los delitos contemplados en la Ley 20.393.

Del mismo modo, rechazamos cualquier conflicto de interés cuando concurra a la vez el interés social de la
Compañía con el interés particular del dueño, controladores, responsables, ejecutivos principales, representantes
o quienes realicen actividades de administración y supervisión, por actos ejecutados en su interés o para su
provecho.
Las denuncias que se efectúen por infracción al presente documento o al Código de ética se canalizarán por
intermedio de la casilla de correo electrónico [email protected].

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PROCEDIMIENTO DE DENUNCIA
INFRACCIONES AL CODIGO DE ETICA Y LA LEY N° 20.393 SOBRE RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS
PERSONAS JURÍDICAS
S.C.M. ATACAMA KOZAN

En el marco del plan de aplicación del Código de Ética y el compromiso de prevención del delito de la Ley N° 20.393
y sus modificaciones, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, la S.C.M. Atacama Kozan, en adelante
la empresa o la Compañía, pone a disposición y conocimiento de tanto el personal propio como de empresas
contratistas, proveedores, de asesorías o consultoras, de operación, jefaturas, profesionales o de alta dirección,
que se vinculan con la empresa directa e indirectamente, el presente procedimiento de denuncias ante hechos
constitutivos de infracciones al Código de Ética y/o a la Ley N° 20.393 y sus modificaciones.

PROCEDIMIENTO
Si un denunciante toma conocimiento de algún hecho que implique una contravención seria al Código de Ética o
al compromiso de prevención del delito de la Ley N° 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas
y/o cualquier materia relacionada al incumplimiento regulatorio, control interno y estados financieros, debe
seguir el siguiente procedimiento:

1. El denunciante formulará su denuncia a través del correo electrónico [email protected] con


indicación de las siguientes referencias:
a. Descripción de los hechos.
b. Lugar y fecha referenciales de la ocurrencia de los hechos denunciados.
c. Nombre y/o cargo de los eventuales involucrados.
d. Antecedentes de cualquier tipo que sustentan la denuncia, sean documentos, testigos o cualquier otro
que respalde la denuncia. No será obstáculo para iniciar la investigación de los hechos denunciados la
circunstancia de que no se acompañen medios de prueba que respalden la denuncia.

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2. Efectuada la denuncia, ésta junto a sus antecedentes serán puestos en conocimiento del Comité de ética, el
cual ponderará el mérito y seriedad de la denuncia y sus antecedentes.

3. Analizada la denuncia, el Comité de Ética ordenará la investigación de los hechos en un plazo breve que no
podrá ser superior a 10 días, y determinará la práctica de diligencias probatorias para el esclarecimiento de
los hechos denunciados. De igual modo, en caso que la denuncia tenga mérito suficiente, resolverá el
asunto sin más trámite, absolviendo al denunciado u ordenando la aplicación de medidas correctivas y/o
disciplinarias de acuerdo a la gravedad de los hechos.

4. Rendidas las pruebas decretadas por el comité de ética, éste resolverá el asunto sin más trámite, en los
terminos indicados en el numeral precedente.

5. Sin perjuicio de este procedimiento, el Comité de Ética puede siempre recibir directamente una denuncia o
decretar de oficio una investigación en relación con las materias de su competencia.

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CANAL DE DENUNCIAS
PREVENCIÓN DEL DELITO LEY 20.393
S.C.M ATACAMA KOZAN

El Canal de Denuncia de la S.C.M Atacama Kozan, en adelante la empresa o la Compañía, es el medio por el cual,
los colaboradores y/o terceros relacionados a la compañía, pueden realizar sus denuncias ante incumplimientos
a la Política de Prevención de Delitos, reglamentos, código de ética, procedimientos y demás normas internas y
externas.

Pasos a seguir para efectuar la denuncia.

1. Ir a la cuenta de correo electrónico de la compañía.


2. Relatar los hechos y circunstancias constitutivas de la infracción(es) que se denuncia, de acuerdo al
procedimiento de denuncia.
3. Enviar correo electrónico a la casilla [email protected]

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ACTA DE RECEPCION DEL CODIGO DE ETICA

S.C.M. ATACAMA KOZAN

Con fecha 17 de enero de 2024 , don(ña) Juan Carlos Zavala Zumelzu , RUN 12.171.839-1 ,
declara recibir el Código de Ética de S.C.M. Atacama Kozan, el cual acepta expresa e íntegramente y se
compromete a respetarlo y cumplirlo durante toda su permanencia en la Compañía, actuando siempre con
transparencia y probidad en el desempeño de sus funciones.

FIRMA

En Copiapó, a _17_ de enero_ de 2024

SCM Atacama Kozan -Parcela Los Olivos s/n, Tierra Amarilla. Fono: (56) (52) 203800 - (56) (52) 203817

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