Capítulo 1

Sesión 1: Gestión de Proyectos

Bloque 2: Elementos fundamentales en la gestión de proyectos -
Proyectos

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1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES
PROYECTOS
Según Project Management Institute (PMI), un PROYECTO es:
“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único”.

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1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES
PROYECTOS Según Project Management Institute (PMI), un PROYECTO es:

“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

Producto, servicio
o resultado único.

Los proyectos se llevan a cabo para

Los entregables pueden ser tangibles o
cumplir objetivos mediante la
intangibles.
producción de entregables.

Un objetivo se define como una meta

Un entregable se define como cualquier
hacia la cual se debe dirigir el trabajo,
producto, resultado o capacidad único y
una posición estratégica que se quiere
verificable para ejecutar un servicio que
lograr, un fin que se desea alcanzar, un
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se produce para completar un proceso,
una fase o un proyecto.
resultado a obtener, un producto a
producir o un servicio a prestar.

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1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES
PROYECTOS
El cumplimiento de los objetivos del proyecto puede producir uno o
más de los siguientes entregables:

Un producto único, que puede ser un componente de otro elemento,

una mejora o corrección de un elemento o un nuevo elemento final en
sí mismo (p.ej., la corrección de un defecto en un elemento final);

Un servicio único o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una

función de negocio que brinda apoyo a la producción o distribución);

Un resultado único, tal como una conclusión o un documento (p.ej., un proyecto de

investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si
existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad); y

Una combinación única de uno o más productos, servicios o resultados (p.ej.,

una aplicación de software, su documentación asociada y servicios de asistencia
al usuario).
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) 4
– Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 4
1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES
PROYECTOS
QUE CARACTERIZA A UN
PROYECTO?

Tiene un comienzo y un Genera un

Hace uso de fin. entregable que
recursos. No es continuo en el responde a
tiempo. requisitos.

El entregable puede ser un producto o

artículo cuantificable terminado o
El proyecto puede generar la capacidad El proyecto también puede entregar
componente de otro (obras de
de prestar un servicio (unidades de resultados no tangibles o documentos
infraestructura como carreteras,
servicio al ciudadano, implementación (Reporte de una investigación, Estudios
escuelas y hospitales, un nuevo modelo
de áreas funcionales). de Factibilidad).
de automóvil, un edificio de
departamentos).

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1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES
PROYECTOS
Los Proyectos se inician en las Organizaciones debido a múltiples consideraciones, desde las
relacionadas a la ejecución del Plan Estratégico hasta temas mas sencillos.

Oportunidad
estratégica /
necesidad comercial

Demanda del
Etcetera.
mercado.

Solicitud de un
Temas ambientales
cliente.

Requisitowww.bsginstitute.com
Adelanto
legal.
Tecnológico.
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1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES - RELACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS Y OPERACIONES (1/2)

Portafolio

Programa Proyecto Programa

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Operaciones

Subproyecto Subproyecto

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1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES - RELACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS Y OPERACIONES (1/2)
Dirección Técnica de Proyectos
Proyectos Programas Portafolios

Un programa es un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y Un portafolio es una colección de proyectos, programas, portafolios
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
Definición crear un producto, servicio o resultado único.
actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar
obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual. objetivos estratégicos.

Los programas tienen un alcance que abarca los alcances de sus componentes
Los proyectos tienen objetivos definidos. El alcance se elabora de programa. Los programas producen beneficios para una organización, al Los portafolios tienen un alcance organizativo que cambia con los
Alcance progresivamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto. garantizar que los productos y resultados de los componentes del programa objetivos estratégicos de la organización.
sean entregados en forma coordinada y complementaria.

Los directores de proyecto esperan cambios e implementan Los programas son administrados de una manera que acepta y se adapta al
Los directores de portafolios monitorean continuamente cambios en
Cambio procesos para mantener los cambios gestionados y cambio según resulte necesarios para optimizar la entrega de beneficios a
los entornos internos y externos más amplios.
controlados. medida que los componentes del programa entregan resultados y/o salidas.

Los programas son administrados mediante planes de alto nivel que realizan el
Los directores de proyecto elaboran progresivamente
seguimiento de las interdependencias y los avances de los componentes del Los directores de portafolios crean y mantienen los procesos y la
Planificación información a alto nivel en planes detallados a lo largo del
programa. Los planes del programa también se utilizan para guiar la comunicación necesarios con relación al portafolio en conjunto.
ciclo de vida del proyecto.
planificación al nivel de componente.

Los gerentes de portafolios pueden manejar o coordinar al personal

Los programas son gestionados por directores de programas quienes aseguran
Los directores de proyecto gestionan al equipo del proyecto a dirección de portafolios, o al personal de programas y proyectos que
Gestión fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
que los beneficios del programa sean entregados de acuerdo con lo esperado, al
puedan tener responsabilidades en materia de presentación de
coordinar las actividades de los componentes del programa.
informes en el portafolio en conjunto.

Los directores de proyecto supervisan y controlan el trabajo Los directores de programas monitorean el progreso de los componentes del Los directores de portafolios supervisan los cambios estratégicos y la
Monitorear para la producción de los productos, servicios o resultados programa para garantizar que se logren los objetivos, cronogramas, asignación de recursos totales, los resultados del desempeño y el
para los que se emprendió el proyecto. presupuesto y beneficios del mismo. riesgo del portafolio.

El éxito es medido según la calidad del producto y del El éxito de un programa se mide por la capacidad del mismo para entregar sus
El éxito se mide en términos del desempeño de la inversión en
Éxito proyecto, la puntualidad, el cumplimiento del presupuesto y el beneficios previstos a una organización, y por la eficiencia y la efectividad del
grado de satisfacción del cliente. www.bsginstitute.com
programa en la obtención de esos beneficios.
conjunto y la realización de beneficios del portafolio.

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1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES - RELACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS Y OPERACIONES (2/2)
Los proyectos implementan la estrategia generando las operaciones de las entidades

OBJETIVOS IMPLEMENTACION RESULTADOS

Estrategias de Proyectos Operaciones

Negocio

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 1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES - PROYECTOS Y
OPERACIONES

• Planificados
ejecutados y
controlados
• Compiten por
Recursos

Procesos Operativos
• Es un flujo de actividades que
Procesos de Proyecto
• Es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un logra un producto repetitivo,
producto, servicio o resultado continuo, repetible y
único. estandarizable.
• Alcanza su objetivo y concluye. • Un manual de Operaciones
• Luego de su culminación, suele estipular como realizar la
generalmente se actualizan los operación.
procesos operativos.
• Ejemplo:
• Ejemplo:
• Montaje en línea
• Construcción de una nueva
infraestructura. • Labor administrativa del día a
• Mejora de sistemas existentes. día.

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10
 1.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES
LA IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e integración adecuadas de los
procesos de dirección de proyectos identificados para el
proyecto. La dirección de proyectos permite a las
organizaciones ejecutar proyectos de manera eficaz y
eficiente.

Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Habilidades Gerenciales y/o Gestión del Costo Conocimientos
Blandas + Gestión de la Calidad + de la
Gestión de los Recursos Humanos Especialidad
Gestión de las Comunicaciones
Gestión del Riesgo
Gestión de Adquisiciones
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Gestión de Interesados
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