3.0.3 Lista de Chequeo Almacen
3.0.3 Lista de Chequeo Almacen
3.0.3 Lista de Chequeo Almacen
ALMACÉN - BOD
"Aplicar técnicas y h
continua de las Operacione
or
DE CHEQUEO DEPÓSITO -
ALMACÉN - BODEGA
Auditoría Lineamientos Generales
Auditoría: 15 Principios
Auditoría: 12 Dimensiones
Seguridad en el Almacén
Programa 5S en el Almacén
mejora
os objetivos
ITEM
3
4
9
10
11
12
13
14
15
% TOTAL DE CUMPLIMIENT
POLÍTICAS GENERALE
DEPÓSITO
LINEAMIENTO
¿Existe una política para las devoluciones de los clientes? ¿Las condiciones están claramente
definidas?
¿Hemos definido los lineamientos en relación a la recepción de pedidos completos o parciales? (Por
ejemplo señalar si el pedido incompleto provoca la cancelación de lo no surtido)
¿Se ha definido un sistema de alarma para la realización de los pedidos? Por ejemplo: establecer si
el depósito realizará automáticamente los pedidos cuando las existencias lleguen al mínimo, o cuál
será del procedimiento a seguir en relación a las compras.
¿Se han definido las políticas y horarios para la recepción y despacho de la mercancía?
¿Se ha definido el número de recuentos físicos al año, si estos serán parciales totales o rotatorios?
¿Se han definido los lineamientos para la toma física del inventario y su resultado?
¿Se ha definido el tiempo para retornar una mercancía a su ubicación si no fue retirada por el
cliente?
¿Se ha definido el tiempo que podrá permanecer la mercancía en el depósito sin venderse o
utilizarse?
¿Se ha definido qué tipo de documentación interna deberá elaborarse en el caso de la recepción y
despacho de mercancía?
¿Existe un reglamento para la entrada de personas ajenas al depósito, así como la introducción de
equipo y vehículos?
¿Se han establecido normas respecto a la codificación y localización de los materiales?
¿Existen lineamientos respecto al mantenimiento del equipo destinado al depósito?
¿Se ha definido el índice de rotación aceptada de los inventarios, de manera global y por tipo de
inventario?
¿Se han establecido normas respecto a la destrucción de la mercancía que haya perdido todo su
valor?
¿Existe un reglamento de Seguridad?
¿Se han establecido los lineamientos en caso de hurto o daños de la mercancía?
% TOTAL DE CUMPLIMIENTO
S GENERALES DEL
EPÓSITO
SI NO NA OBSERVACIONES
1
0
1
1
1
1
1
1
73.33%
Escala: ALERTA ESTRATÉGICA:
0 No Cumple "NO" 85% - 100%
1 Si Cumple "SI" 70% - 84%
0% - 69%
ERVACIONES
N° PRINCIPIO
DIAGNÓSTICO CUMPLIMIENTO
SI NO
Revisar la estructura organizativa y los
esquemas de responsabilidad establecidos
85% - 100%
70% - 84%
0% - 69%
N 15 PRINCIPIOS
Se definen 4 niveles de cumplimiento, para evaluar por cada aspecto, el grado de utilización de las mejores prácticas.
Nivel 0 (No está implementado): No existe ningún indicio del uso de esta práctica
Nivel 1 (Inadecuado): No existe evidencia de planes de acción y compromiso de cumplir con la práctica.
Nivel 2 (Aceptable): La implementación de la práctica está en progreso.
Nivel 3 (Óptimo): La práctica está implementada y su ejecución se realiza sin fallas de una manera estandarizada.
VI GESTIÓN DE INVENTARIOS 0
3 ¿Control de vencimientos?
X RECURSO HUMANO 0
ir con la práctica.
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
1 2 3 Criterios de
Evaluación
SEGURIDAD
ITEM ÁREA SI NO NA
I SEGURIDAD
¿Tienen todos los trabajadores los
equipos de Proteccion Personal (casco,
botas, fajas, guantes (si lo ameritan),
lentes de seguridad(si lo ameritan)?
1 1
OBSERVACIONES Escala:
0 No Cumple "NO"
ALERTA ESTRATÉGICA:
85% - 100%
70% - 84%
0% - 69%
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
PROGRAMA 5S APLICADO
AL DEPÓSITO
ACTIVIDAD
Existe compromiso de la Alta Gerencia
Se formó un equipo de implementación de las 5S.
Se designó un líder del Proyecto 5S
Se desarrolló la capacitación del Programa 5S a todos los colaboradores del Depósito
Se realizó un recorrido por las instalaciones del depósito para identificar los principales problemas de
almacenamiento.
Se identificaron los materiales dañados
Se determinó el % de inventario en obsolescencia
Se identificaron los materiales obsoletos.
Se identificaron los materiales con problemas de ubicación
Se definió el plan de acción para los materiales dañados y obsoletos: repararlos, descartarlos, donar, transferir o
vender.
2.Seiton: Ordenar. Todo en su lugar
Se realizan programas de capacitación para los colaboradores del depósito orientados a las mejores prácticas
Se han definido la frecuencia de auditorías 5S
Se evidencia participación y compromiso de los colaboradores
Existe una cultura de análisis de los resultados y hallazgos de auditorías para desarrollar planes de acción
Se ejecutan los planes de acción
Existe seguimiento de la eficacia de las acciones implementadas.
% AVANCE
Escala:
1 Cumple "SI"
0 No Cumple "NO"
SI NO OBSERVACIONES
1
1
1
8.33%