Terminos de Referencia Adquisición de Alimentos Y Bebidas para La Casa de Acogida Valle Feliz 1. Antecedentes
Terminos de Referencia Adquisición de Alimentos Y Bebidas para La Casa de Acogida Valle Feliz 1. Antecedentes
Terminos de Referencia Adquisición de Alimentos Y Bebidas para La Casa de Acogida Valle Feliz 1. Antecedentes
1. ANTECEDENTES
La Congregación de las Hermanas Benedictinas Misioneras, fue creada mediante Acuerdo Ministerial No. 0073,
en fecha 14 de marzo de 2001, con domicilio en el cantón Santo Domingo de los Colorados, provincia de Santo
Domingo de los Tsáchilas, Mediante oficio Nro. MDG-VDG-SDN-DRN-2023-0145-0F, la Directora de Registro
de Nacionalidades Pueblos Cultura Cultos y Movimientos y Organizaciones Sociales, la Srta. Andrea Nicole
Galarce Fonseca, registra el Directorio, como Directora y Representante Legal a Ewa Pilarska, de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 4 de la Ley de Cultos y el artículo 10 del Reglamento de Cultos Religiosos, en fecha 12
de julio de 2023, mismo que se anotó en el Libro Repertorio con el número 14879 en fecha 20 de julio de 2023.
Con el objetivo de garantizar la calidad de la prestación de los servicios de atención integral para los niños en
etapa de lactancia, niños, niñas y adolecentes del Hogar Valle Feliz, con estándares de calidad, mediante
atención directa en las 5 casas residenciales que garantice la alimentación y buena nutrición de los usuarios
que son parte de este servicio.
La Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria en su artículo 3 establece como objetivo el reconocer,
fomentar y fortalecer la economía Popular y Solidaria y en Sector Financiero Popular y Solidario en su ejercicio
y relación con los demás sectores de la economía y con el Estado.
Una de las medidas de fomento de las personas y organizaciones de la EPS, el Art. 132 de la LOEPS, numeral
1, establece que el ente rector del sistema nacional de contratación pública de forma obligatoria implementará
los procedimientos de contratación pública establecidos en la Ley, márgenes de preferencia a favor de las
personas y organizaciones regidas por la Ley.
En el P.A.C. del 2024 se contempla la contratación de ADQUISICION DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA LA CASA
DE ACOGIDA HOGAR VALLE FELIZ.
OBJETIVO.
El objetivo del presente proceso es contratar la ADQUISICION DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA HOGAR VALLE
FELIZ de acuerdo CONVENIO DE COOPERACIÓN TECNICO ECONOMICA, ENTRE EL MINISTERIO DE INCLUSIÓN
ECÓNOMICA Y SOCIAL – MIES Y LA CONGREGACIÓN DE LAS HERMANAS BENEDICTINAS MISIONERAS (ENTIDAD
COOPERANTE) PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIOS DE PROTECCIÓN ESPECIAL EN LA MOVILIDAD DE
ACOGIMIENTO INSTITUCIONAL.
2. ALCANCE.
Los beneficiarios del proceso de ADQUISICION DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA HOGAR VALLE FELIZ, son
40 los niños en etapa de lactancia, niños, niñas, adolecentes distribuidos en 5 casas.
Los productos objeto de este proceso de contratación serán proporcionados en óptimas condiciones en el
Hogar Valle Feliz - CONGREGACION DE LAS HERMANAS BENEDICTINAS MISIONERAS, desde el mes de febrero
a diciembre de 2024.
El contratista proporcionará de manera oportuna, suficiente y de calidad todo el insumo necesario para
brindar una alimentación acorte a las necesidades de Hogar Valle Feliz - CONGREGACION DE LAS HERMANAS
BENEDICTINAS MISIONERAS, para que los niños en etapa de lactancia, niños, niñas, adolecentes, usuarios sean
atendidos con alta calidad nutricional de acuerdo a las necesidades propias de su edad.
3. JUSTIFICACION.
La casa de acogida Hogar Valle Feliz alberga a aproximadamente 40 niños en etapa de lactancia, niños, niñas,
adolecentes, distribuidos en 5 casas hogares individuales, la atención de los usuarios es permanente, (lunes a
domingo de tres comidas, desayuno, almuerzo y cena)
Está basada en el menú que semanalmente realiza el nutricionista del MSP y en el análisis de valoración
nutricional de cada niño en etapa de lactancia, niños, niñas, adolecentes, que indica recomendaciones en la
alimentación que debe ser rica en cereales, lácteas frutas, legumbres verduras y hortalizas frescas por la
variedad de nutrientes necesarios para su crecimiento a fin de garantizar la salud mediante la alimentación.
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS.
El contratista se someterá a las disposiciones del Administrador del Contrato dentro del marco legal
establecido para el efecto.
El contratista garantizará que sus proveedores cumplan con las normas de calidad.
El Hogar Valle Feliz - CONGREGACION DE LAS HERMANAS BENEDICTINAS MISIONERAS a través de la
Administración o personal que considere pertinente podrá efectuar encuestas de satisfacción para
establecer el nivel y calidad del producto con el fin de mantener los estándares de calidad solicitada, sus
resultados serán analizados por el administrador conjuntamente con el contratista, y los acuerdos a los que se
llegue deberá constar por escrito y ser de cumplimiento obligatorio por parte del contratista.
Cubrir los gastos médicos por intoxicación masiva de los niños, niñas y adolescentes, con productos
caducados o de mala calidad en la ingesta de los alimentos servidos.
Proveer de todos los productos requeridos (víveres, frutas, verduras, cárnicos y otros}, en forma oportuna,
suficiente y de calidad.
El producto a entregar debe ser de calidad, cumpliendo todas las normas fitosanitarias establecidas
por la autoridad competente.
La entrega se realizará en coordinación con el Administrador de contrato en horarios laborables de
lunes a domingo, 2 veces por semana.
El oferente garantizará la vigencia de los productos no perecibles y perecibles al momento de su
entrega, en caso de detectar productos caducados, se comprometerá a reemplazarlos por otro cuya
fecha estén vigentes.
Las frutas, legumbres y otros alimentos adquiridos serán de calidad de acuerdo al tipo de características de la
provisión.
En caso de requerirse el cambio de cantidades en los productos solicitados inicialmente por la entidad, el
contratista cambiará las cantidades siempre que estas no afecten el presupuesto total establecido.
HIGIENE Y CALIDAD:
Productos caducados
Frutas secas y dañadas
Productos sin etiquetas y sin registro sanitario
Verduras en mal estado, con colores impropios de la misma
Carnes en mal estado
TRANSPORTE DE ALIMENTOS:
Los productos destinados para la alimentación diaria de los usuarios, serán debidamente enfundados
y empacados engaveta herméticas para su trasportación.
Los productos que requieran frío para su preservación, serán transportados dentro de los
recipientes isotérmicos para el mantenimiento de la temperatura adecuada y hermética de lo.t
alimentos.
El proveedor debe entregar todos los productos a tiempo a fin de poder realizar su preparación dentro de los
horarios establecidos (serán entregados en el Hogar Valle Feliz - CONGREGACION DE LAS HERMANAS
BENEDICTINAS MISIONERAS).
El transporte para la entrega de los alimentos será asumido por el proveedor.
En caso de requerir productos sustitutos que no consten en el presente listado, mismos que serán en base
a los menús que entrega el nutricionista del MSP, el precio será el del mercado local.
La entidad Contratante durante las fases de evaluación de las ofertas y durante el plazo que dure el
contrato podrá realizar, visitas a las instalaciones de los oferentes participantes y proveedores adjudicados,
para lo cual emitirá un documento de cumplimiento de los siguientes parámetros:
Bodega de almacenamiento aseada, ubicada en el cantón Santo Domingo, dentro del perímetro urbano.
No almacenar ningún tipo de jabones, detergentes, desinfectantes, insecticidas, raticidas solventes junto
a los víveres.
No tener ningún tipo de combustible en lugares de almacenamiento de víveres.
La Entidad Contratante podrá realizar visitas a la Bodega de Almacenamiento del contratista, en los casos que
considere necesario.
6. VIGENCIA DE LA OFERTA.
La oferta económica será válida por 90 días.
Los documentos solicitados en la oferta, incluidos los señalados como requisitos mínimos tendrán
validez hasta la suscripción de los contratos que se deriven del presente procedimiento, de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 30 de la LOSNCP.
7. PLAZO Y EJECUCIÓN.
El plazo es de 335 días a partir de la firma del contrato, de febrero a diciembre del 2024.
8. PRESUPUESTO DE ADHESION.
El Presupuesto de Adhesión es de $ 79143.75 (SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES 75/100)
DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, incluido IVA, el número de partida presupuestaria es 7.8.02.04.
9. FORMA DE PAGO.
Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes del CONVENIO MIES con la partida
presupuestaria (7.8.02.04), los pagos se realizarán contra entrega parcial de los bienes, con cortes mensuales.
Los pagos se realizarán con las partidas provenientes del CONVENIO MIES, por tanto, se realizarán a medida
que se reciba el desembolso del dinero del CONVENIO.
Calidad 5%
ASOCIATIVIDAD
a) Calidad
Total 5
b) Criterios de Igualdad.
Este parámetro permitirá priorizar la compra inclusiva a los oferentes que cuenten con
miembros que acrediten los siguientes criterios de igualdad: intergeneracional, personas
con discapacidades y beneficiarios del Bono de Desarrollo y Humano e igualdad de
género. El puntaje máximo que se otorgarán por criterio de igualdad no excederá de (20
puntos), sin prejuicio de que el oferente acredite más de un criterio de igualdad. Los
criterios de discapacidades e igualdad de género otorgarán una puntuación adicional a
la alcanzada por el oferente de acuerdo a lo siguiente:
CRITERIOS PUNTAJE
Intergeneracional 20
El puntaje máximo que se otorgará por este criterio de igualdad no excederá de veinte (20)
puntos. Sin perjuicio de que el oferente acredite más de un criterio de igualdad. Los criterios de
discapacidad e igualdad de género otorgarán una puntuación adicional a la alcanzada por el
oferente.
PERSONAS CON DISCAPACIDAD: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que cuenten
con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como socio o trabajador,
con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo
cual, deberá presentar el carnet de discapacidad otorgado por la entidad pública competente.
(Resolución 092 del SERCOP)
BENEFICIARIOS DEL BONO DESARROLLO HUMANO: Se otorgarán cinco (5) puntos a los
oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas como socio o
trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria
Inclusiva; para lo cual, deberá presentar la certificación de ser usuario del Bono de Desarrollo
Humano. (Resolución 092 del SERCOP)
IGUALDAD DE GENERO: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que estén
conformados con al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis
(6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual deberá
presentar la nómina de socios o la planilla del IESS para Verificación. (Resolución 092 del
SERCOP)
En caso de una paridad de resultados, se procederá con la evaluación de todos los criterios
descritos a continuación, adjudicándose al oferente que obtenga el mayor puntaje.
CRITERIOS PUNTAJE
Cercanía a la Casa de Acogida Valle Feliz 5
15. GARANTIA.
Dependiendo del monto de contratación las entidades contratantes deberán solicitar a los
proveedores la respectiva emisión de garantías, que se detallan a continuación:
• Para este proceso no se requiere garantía de fiel cumplimiento esto es relación al monto y por
el tipo de servicio a contra-entrega mensual.
• Garantía Técnica. - En este procedimiento es aplicable la siguiente garantía: La garantía
técnica de doce meses donde garantizará el fiel cumplimiento de los términos de referencia y la
calidad de los bienes entregados, además se requiere un Compromiso de Canje por los
productos entregados.
16. INFRACCIONES Y SANCIONES.
MULTAS: El Administrador del Contrato, será la persona autorizada para informar e imponer las
sanciones de acuerdo a lo que se especifica a continuación:
• No entregar los productos en las fechas acordadas en la nota de pedido.
• Entregar productos en mal estado o caducados.
• Si la persona que entrega los productos está en estado etílico
• No usar el delantal, gorro, o usarlos en mal estado o sucios.
La multa corresponderá al 0.01% del monto total de la factura mensual, sin incluir el IVA,
cada vez que la contratista incurra en cualquiera de las infracciones señaladas.
Ferias Inclusivas
216701011 “ACEITE DE PALMA REFINADO Y SUS FRACCIONES, PERO SIN MODIFICAR QUIMICAMENTE.”