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Manual Operativo: de Centro Educativo Público

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MANUAL OPERATIVO

DE CENTRO EDUCATIVO PÚBLICO


SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
MANUAL OPERATIVO
DE CENTRO EDUCATIVO PÚBLICO
DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Viceministerio de Planificación y Desarrollo Educativo
Dirección de Desarrollo Organizacional
MANUAL OPERATIVO DE CENTRO EDUCATIVO PÚBLICO DE EDUCACIÓN ESPECIAL

COORDINACIÓN TÉCNICA
Rolando Reyes Luna
Viceministro de Planificación y Desarrollo Educativo

Anthonny Olivo
Director de Desarrollo Organizacional

ELABORACIÓN
Equipo técnico de la Dirección de Desarrollo Organizacional
Jennifer Tello
George Familia
Gilbert De La Cruz
Esther Oviedo
Georgi Pineda
Dionisio González

VALIDACIÓN
Ancell Scheker Mendoza
Viceministra de Servicios Técnicos y Pedagógicos

Equipo técnico de la Dirección de Educación Especial


Lucía Vázquez Espínola Kariela Alcántara
Graciela Caracciolo Ana Yris Tavarez
Henry Rodríguez Evelyn Estrella
Karina Corvalán Ana Yuderkys Sánchez
Sacra Rivas Ana Yeris Rodríguez
Carmen Montero Lía Camila Guzmán
Isauri Javier Alexandra Henríquez
Nayris Cuello
REVISIÓN
Manaury Valerio
Director de Información, Análisis y Estudios Prospectivos
Paulino Reynoso
Director de Planes, Programas y Proyectos
David Lapaix
Director de Programación Presupuestaria y Estudios Económicos

CORRECCIÓN
Francisco Peña

DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN
Carmen De Marchena Pujols
Dirección de Medios Educativos

Santo Domingo, República Dominicana


Diciembre 2023
AUTORIDADES

Luis Abinader
Presidente de la República

Raquel Peña
Vicepresidenta de la República

Ángel Hernández
Ministro de Educación
AGRADECIMIENTOS

A los centros educativos que participaron en el proceso de actualización


de este manual, a los equipos de gestión que nos apoyaron en el
esclarecimiento de las mejoras necesarias para el eficiente y eficaz
funcionamiento del centro educativo público, como unidad básica de
aprendizaje.

A los equipos técnicos de las áreas del ministerio consultadas para el


fortalecimiento de este manual.

A las autoridades responsables de la aplicación de las políticas


educativas nacionales, por ser ese motor impulsor de las acciones
necesarias para la innovación y transformación del modelo educativo
preuniversitario dominicano.

4
PRESENTACIÓN

El Ministerio de Educación presenta a la comunidad educativa el Manual


Operativo de Centro Educativo Público de Educación Especial, con el
propósito de que los centros que ofrecen estas opciones diferenciadas
y especializadas del servicio educativo puedan convertirse en ambientes
adecuados para lograr resultados acordes a las expectativas del sistema
educativo para una educación de calidad.

El presente manual es un instrumento orientador a los gestores del centro


educativo, y a la comunidad educativa que contribuirá con la creación de
la sinergia necesaria, para potenciar el impacto positivo de los resultados
obtenidos en la gestión pedagógica e institucional del centro. Para esto
ofrece pautas que facilitan estandarizar los procesos, atendiendo al
marco normativo general que atañe y condiciona al sistema educativo
preuniversitario.

La presente actualización del contenido busca abordar las especificidades


de Educación Especial, y así contribuir con la eficiencia y eficacia de la
gestión del centro y que esta se traduzca en función de aprendizajes de
calidad.

Ángel Hernández
Ministro de Educación

5
6
ÍNDICE
CAPÍTULO 1. EL CENTRO EDUCATIVO................................................................................................... 9
1.1. El Centro Educativo...................................................................................................................................... 10
1.2. Estructura Académica del Sistema Educativo Preuniversitario...............................................11
1.3. Estructura Académica del subsistema de Educación Especial............................................. 13
1.4. Filosofía Institucional del Sistema Educativo Preuniversitario................................................15

CAPÍTULO 2. LINEAMIENTOS PARA LA GESTIÓN Y LA CALIDAD..............................................17


2.1. Lineamientos Generales............................................................................................................................ 18
2.2. Instrumentos y Mecanismos de Gestión.........................................................................................20
2.3. Funcionamiento y Organización del Centro.................................................................................20

CAPÍTULO 3. ESTRUCTURA DEL CENTRO EDUCATIVO


Y DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIÓN ....................................................................................31
3.1. Naturaleza del Centro Educativo de Educación Especial........................................................ 32
3.2. Funciones del Centro Educativo......................................................................................................... 32
3.3. Estructura interna...................................................................................................................................... 33
3.4 Funciones de los Organismos de Gestión y Participación del Centro Educativo........37

CAPÍTULO 4. EDIFICACIÓN Y ESPACIOS DE LOS CENTROS EDUCATIVOS


DE EDUCACIÓN ESPECIAL ....................................................................................................................... 41
4.1 Criterios para los espacios de los Centros Educativos de Educación Especial............. 42

CAPÍTULO 5. PERFILES Y FUNCIONES DE CARGOS ..................................................................... 45


5.1 Relación de Cargos del Centro Educativo........................................................................................46

CAPÍTULO 6. PROCESOS DE TRABAJO............................................................................................... 69


6.1. Procesos del Centro Educativo............................................................................................................ 70
6.2 Procedimientos, Políticas y Protocolos .............................................................................................71

ANEXOS...............................................................................................................................................................93
1. Base Legal............................................................................................................................................................94
2. Formularios......................................................................................................................................................... 96
“La educación es el arma más poderosa
que puedes usar para cambiar el mundo.”
Nelson Mandela

8
CAPÍTULO

1
EL CENTRO EDUCATIVO
1.1. El Centro Educativo
1.2. Estructura Académica del Sistema Educativo Preuniversitario
1.3. Estructura Académica del Subsistema de Educación Especial
1.4. Filosofía Institucional del Sistema Educativo Preuniversitario

9
EL CENTRO EDUCATIVO

1.1. EL CENTRO EDUCATIVO

Se define como centro educativo toda institución que se dedique a la enseñanza formal de
niños, niñas, jóvenes y adultos en los niveles, Inicial, Primaria, Secundaria y sus diferentes
modalidades, así como los subsistemas de Educación de Adultos y Educación Especial,
en el marco de un currículo establecido de manera oficial para el desarrollo integral de los
sujetos que convergen e interactúan en dicha institución.

Un centro educativo público es aquel que es administrado y financiado por el Estado para
ofrecer el servicio de educación.

El Sistema Educativo Preuniversitario está estructurado en niveles, ciclos, grados,


modalidades y subsistemas, de acuerdo con la Ley General de Educación núm. 66-97 en
su artículo 31, el cual define de la siguiente manera:

» Nivel: se le denomina a cada una de las etapas de la estructura educativa que está
determinada por el desarrollo psico-físico de los estudiantes y sus necesidades sociales.

» Ciclo: conjunto articulado de grados, cursos o años en que se organiza un nivel educativo,
con carácter propedéutico o terminal, con objetivos, características y orientaciones
específicas que se corresponden con el desarrollo psico-físico del educando y la gradación
del currículo.

» Grado: hace referencia al conjunto articulado de tiempo en que se divide un ciclo educativo,
y que se corresponde con la organización y secuencia correlacionada de contenidos del
currículo.

» Modalidad: conjunto de opciones diferenciadas y especializadas en que puede organizarse


las ofertas curriculares de un nivel educativo con el fin de atender las necesidades de
formación de recursos humanos especializados.

» Subsistema: conjunto de programas educativos en que puede ser desarrollado un tipo


de educación que posee poblaciones de alumnos específicos, definidos por sus edades o
por sus excepcionalidades.

10
Manual Operativo de Centro Educativo Público

1.2. ESTRUCTURA ACADÉMICA


DEL SISTEMA EDUCATIVO PREUNIVERSITARIO

1.2.1. Nivel Inicial: su duración es de seis (6) años. Tiene dos ciclos de tres (3) años cada
uno. El centro educativo atiende la población estudiantil desde los tres (3) hasta
los seis (6) años en el Segundo Ciclo del Nivel Inicial que abarca los grados de
Prekínder, Kínder y Preprimario.

1.2.2. El Nivel Primario: su duración es de seis (6) años, compuesto por dos ciclos de
tres (3) años cada uno y atiende a los niños con edades comprendidas entre seis
(6) a doce (12) años. El Primer Ciclo abarca de 1er a 3er grado y el Segundo Ciclo de
4to a 6to de Primaria.

1.2.3. El Nivel Secundario: su duración es de seis (6) años, atiende a los niños con edades
comprendidas entre doce (12) a dieciocho (18) años, compuesto por dos ciclos de
tres años cada uno: el Primer Ciclo es común a todas las modalidades y abarca
del 1er a 3er grado; el Segundo Ciclo se desarrolla en tres modalidades: Académica,
Técnico-Profesional y en Artes abarcando del 4to al 6to grado de Secundaria.

1.2.3.1. La Modalidad Académica: ofrece a los estudiantes una formación general e


integral que profundiza en las diferentes áreas del saber científico, tecnológico
y humanístico, que les permite ampliar y consolidar la capacidad para construir
conocimientos, así como el desarrollo de competencias.

1.2.3.1.1 Esta modalidad cuenta con diferentes salidas optativas como: Humanidades y
Lenguas Modernas, Ciencias Sociales, Ciencias y Tecnología, entre otras.

1.2.3.2. La Modalidad Técnico-Profesional: ofrece una formación general y profesional


que ayuda al estudiante a adaptarse al cambio permanente de las necesidades
laborales para ejercer e integrarse con éxito a las diferentes áreas de la actividad
productiva y continuar estudios superiores. Esta modalidad ofrece diferentes
títulos, de acuerdo a las características y necesidades locales y regionales del
país, de manera que contribuyan a su desarrollo económico y social.

11
1.2.3.2.1 Los títulos ofrecidos por la Modalidad Técnico Profesional emanan del Catálogo
Nacional de Títulos de la Educación Técnico Profesional que se estructura en familias
profesionales y niveles.

1.2.3.3. La Modalidad en Artes: ofrece una formación que contribuye a la enseñanza


de individuos con sensibilidad y actitud crítica en la comprensión, disfrute y
promoción del arte, brindando oportunidades para el desarrollo de competencias
para el ejercicio de profesiones y ocupaciones en el campo del arte o para
proseguir estudios especializados en el mismo.

1.2.3.3.1 Esta modalidad cuenta con diferentes menciones directamente relacionadas a


grandes áreas del arte, las cuales buscan el desarrollo del potencial artístico y creativo
de los estudiantes a los fines de insertarse al ámbito laboral.

1.2.4. Subsistema de Educación de Adultos: es el proceso integral y permanente,


destinado a lograr, tanto la formación de los jóvenes y adultos que por diferentes
motivos no pudieron recibir la educación sistemática regular, como la de aquellos,
que, habiéndola recibido a Nivel Básico y Secundario, deseen adquirir formación
en el campo profesional para integrarse al desarrollo productivo del país y para su
autorrealización. Se desarrolla en diferentes niveles, modalidades y horarios según
la normativa de cada nivel y/o modalidad, así como atendiendo a las características
y necesidades de la población que requiere el servicio educativo.

1.2.4.1. La estructura del Subsistema de Educación de Adultos está compuesta por


alfabetización, educación básica, educación secundaria y educación laboral.

1.2.5. Subsistema de Educación Especial: tiene como objetivo atender con niveles de
especialización requerida a los niños y las niñas, jóvenes y adultos con discapacidad
y Necesidades Específicas de Apoyo Educativo (NEAE) tanto en los centros de
educación regular como en los centros de educación especial.

12
Manual Operativo de Centro Educativo Público

1.3. ESTRUCTURA ACADÉMICA


DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESPECIAL

Los centros educativos de educación especial escolarizan a estudiantes con


discapacidades intelectuales, trastorno del espectro autista, física motora con
compromiso intelectual y parálisis cerebral, siempre en grados severos o múltiples
discapacidades.

El Centro Nacional de Recursos para las Necesidades Especificas de Apoyo Educativo


Olga Estrella procura garantizar la provisión de los recursos educativos necesarios para
que los estudiantes en condición de discapacidad accedan, participen, permanezcan y
aprendan en todos los niveles y modalidades del sistema educativo.

Los estudiantes con discapacidad auditiva asistirán a escuelas para sordos o aulas
específicas, desde el Primer Ciclo del nivel inicial.

Los estudiantes con discapacidad visual se escolarizan en la educación regular y en ellas


reciben los apoyos complementarios que requieran (aprendizaje de braille, orientación y
movilidad, entre otras).

Escuelas de sordoceguera y discapacidad múltiple: escolarizan estudiantes con


sordoceguera y discapacidad múltiples.

Estos centros de educación especial tienen como referente el currículo común y se


organizan en base a los tres niveles educativos, de acuerdo con el siguiente agrupamiento:

Nivel Inicial1: su duración es de seis (6) años. Tiene dos ciclos de tres (3) años cada uno.
Los centros de educación especial reciben estudiantes desde los cuarenta y cinco días
(45) días de nacido de manera ambulatoria. De forma permanente desde los tres (3) hasta
los seis (6) años en el Segundo Ciclo del Nivel Inicial que abarca los grados de Prekínder,
Kínder y Preprimario.

En casos excepcionales puede determinarse su permanencia hasta un máximo de ocho


(8) años, previo una evaluación psicopedagógica.

Nivel Primario: su duración es de seis (6) años, compuesto por dos ciclos de tres (3) años
cada uno y atiende a los niños con edades comprendidas entre seis (6) a doce (12) años.

En casos excepcionales puede determinarse su permanencia hasta un máximo de quince


(15) años, previo una evaluación psicopedagógica.

1 OD 04-2008 Cambios en la organización de los centros de educación especial, artículo 5 y articulo 7.

13
Los estudiantes que superen las barreras serán incluidos en centros regulares con ajustes
curriculares individualizado.

Por su parte, los estudiantes que requieran permanecer en la educación especial será
ingresados a programas de transición a la vida adulta y laboral con programas de formación
para la vida y el trabajo, orientado este último al desarrollo de competencias y habilidades
relacionadas con la autonomía personal, la inclusión social-comunitaria, la educación para el
trabajo, al igual que la atención individualizada y su participación en la toma de decisiones
sobre su propio proceso educativo y proyecto de vida hasta los 24 años.

Nivel Secundario: solo los centros educativos para estudiantes sordos con discapacidad
severa o profunda pueden ofrecer el Nivel Secundario, siempre que cumplan con los
requisitos y lineamientos otorgados por el Ministerio de Educación para ese nivel educativo
en cualquiera de sus modalidades.

De lo contrario los estudiantes sordos con discapacidad leve o moderada al finalizar el


Nivel Primario deben ser acompañados en su ingreso a educación secundaria en centros
educativos regulares en sus modalidades y subsistema, la institución debe realizar los
ajustes curriculares requeridos por esta población estudiantil e incorporar en sus aulas
intérpretes de Lengua de Señas.

Los estudiantes con discapacidad deben ingresar a la educación regular (aulas específicas
o aulas regulares) cada vez que sea posible y recibir en ella todos los apoyos y ajustes que
garanticen su permanencia en el sistema educativo.

14
Manual Operativo de Centro Educativo Público

1.4. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL


DEL SISTEMA EDUCATIVO PREUNIVERSITARIO

Misión, visión y valores del Sistema Educativo Preuniversitario regulado por el Ministerio
de Educación:

Garantizar en Ser la entidad del


el territorio Estado dominicano que
dominicano asegura un servicio de
un Sistema Educativo educación integral, oportuno,
Preuniversitario de calidad, pertinente, inclusivo e igualitario,
mediante su rectoría, facilitador de la inserción a la vida en
regulación, la prestación de sociedad y al trabajo productivo de
servicios de educación y la sus estudiantes con propensión a una
investigación. vida mejor, con el mayor grado de
participación, valoración y aceptación
del pueblo dominicano.
VALORES

Amor
Ofrecemos nuestros servicios con entrega y devoción, sin esperar recompensa,
más que la satisfacción del deber, excepcionalmente cumplido.

Transparencia
Manejamos con pulcritud y honestidad los recursos que disponemos, abiertos
siempre al escrutinio público y a la rendición de cuentas.

Integridad
Actuamos, en todo nuestro accionar, apegados a los principios éticos y morales.

Compromiso
Asumimos con dedicación y puntualidad las responsabilidades contraídas,
sobrepasando siempre las expectativas.

Equidad
Damos a todos las mismas oportunidades, sin dejar a nadie atrás, sin ninguna
discriminación por su condición de raza, social, económica, género y credo.

15
“La enseñanza que deja huella no es la que se hace
de cabeza a cabeza, sino de corazón a corazón”.
Howard G. Hendricks

16
CAPÍTULO

2
LINEAMIENTOS PARA LA
GESTIÓN Y LA CALIDAD
2.1. Lineamientos Generales
2.2. Instrumentos y Mecanismos de Gestión
2.3. Funcionamiento y Organización del Centro

17
LINEAMIENTOS
PARA LA GESTIÓN Y LA CALIDAD

El logro de objetivos se facilita, cuando el centro educativo opera a través de una visión
capaz de armonizar los procesos sustantivos y de apoyo administrativo, mediante un
marco normativo institucional debidamente establecido.

2.1. LINEAMIENTOS GENERALES

» El centro educativo contará con un equipo de gestión, el cual tiene el rol de liderar los
procesos sustantivos y de apoyo del centro mediante la operativización de las estrategias,
programas e iniciativas ejecutadas en el centro, para ello dentro de su alcance se observan
las siguientes funciones:

• Liderar la elaboración del Proyecto Educativo de Centro


• Coordinar la Planificación Operativa Anual
• Coordinar la gestión de la mejora continua del centro (Plan de Mejora)

» El equipo de gestión está conformado por el director del centro, sus coordinadores, el
orientador, psicólogo, entre otros. En los casos de los centros educativos que cuenten
con varios orientadores, se deberá elegir un representante para el equipo de gestión.

» El Centro Educativo de Educación Especial debe conformar un equipo interdisciplinario


integrado por los maestros y especialistas que se requieran; sus funciones estarán
caracterizadas por la colaboración entre las diferentes disciplinas con la finalidad de que
todos juntos puedan atender las necesidades de los estudiantes con discapacidad que
escolarizan.

» El centro educativo deberá gestionar los recursos educativos y técnicos que se requieren
para dar respuesta a los estudiantes con discapacidad y con Necesidades Específicas
de Apoyo Educativos (NEAE) y proporcionar estrategias de colaboración a los maestros
utilizando los diferentes recursos educativos y humanos que estén a su alcance.

» El centro educativo deberá contar con instalaciones escolares que ofrezcan entornos de
aprendizajes más seguros, inclusivos, resilientes y sostenibles, donde los estudiantes en
situación de discapacidad cuenten con espacios con comodidad, ventilación e iluminación
adecuada, agua, electricidad.

18
Manual Operativo de Centro Educativo Público

» El centro educativo cuenta con estándares e indicadores de calidad definidos y establecidos


desde los ámbitos de competencia correspondientes y en apego a los lineamientos y
componentes fundamentales del currículo oficial, para guiar el desarrollo de la gestión
pedagógica y administrativa, y apoyar el proceso de acompañamiento y de evaluación
en el centro.

» El centro educativo deberá socializar a la comunidad educativa sus indicadores de


eficiencia interna, a fin de que puedan ser utilizados como línea base de los planes e
iniciativas y facilitar el acceso a la información.

» El centro educativo deberá formular sus planes de mejora acorde a la evaluación de sus
indicadores de eficiencia interna y la evaluación de su Proyecto Educativo de Centro. El
Plan de Mejora, servirá de insumo para la elaboración del POA y abarcará el año escolar.

» El centro educativo deberá concebir como parte de sus planes un proceso de capacitación
continua para el mejoramiento de su gestión (pedagógica y administrativa) y orientado a
su condición, desempeño y metas.

» Cada centro educativo deberá realizar un proceso de inducción al personal de nuevo


ingreso donde se dé a conocer las normas y funcionamiento del centro.

» El proceso de capacitación continua se apoyará en los Grupos Pedagógicos (GP) y las


reuniones de equipo de gestión.

» El centro educativo de educación especial debe procurar la atención a la diversidad, la


equidad e igualdad de oportunidades en la oferta y prestación de los servicios en el centro
y desarrollar estrategias para generar aprendizajes significativos con los estudiantes
asociados a condiciones de discapacidad severa y/o múltiple.

» Los centros educativos que funcionen bajo la cogestión del Ministerio de Educación
deben cumplir con lo acordado en el convenio y accionar acorde a las normas y políticas
establecidas por el ministerio sin desmedro de sus políticas institucionales.

19
2.2. INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE GESTIÓN

Para apoyar la gestión y el logro de la calidad educativa, el centro educativo cuenta con
una serie de instrumentos y mecanismos formalmente instituidos, estos son:

1. El Proyecto Educativo de Centro – PEC (incluye un plan de respuesta a la diversidad)

2. El Plan de Clases – PC

3. Plan de Acompañamiento al Maestro

4. Planes de Mejora

5. El Plan Operativo Anual – POA

6. Sistema de Gestión e Información de Centros Educativos

7. El Sistema Nacional de Evaluación de los Aprendizajes

8. Plan de Gestión de Riesgo2

9. Plan de Gestión Ambiental y Sostenibilidad3

2.3. FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DEL CENTRO

2.3.1. De la Organización y Funcionamiento del Centro

a. Cada centro educativo deberá definir, actualizar periódicamente y divulgar su


reglamento de convivencia de acuerdo con normativa vigente y del contexto del
centro educativo.

b. La suspensión de docencia en los centros educativos solo será en casos de fuerza


mayor que atente contra la integridad de los estudiantes y personal del centro y
solo será autorizada por el director en coordinación con el Distrito Educativo.

c. Los centros educativos de Jornada Extendida funcionarán en el horario establecido


por las directrices del Viceministerio de Servicios Técnicos y Pedagógicos y aplicarán
el currículo y planes de estudios determinados para tales fines.

2 https://www.unicef.org/dominicanrepublic/media/3516/file/Publicaci%C3%B3n%20%7C%20Plan%20Institucional%20
de%20Respuesta%20a%20Emergencia%20o%20Desastres-Centro%20Educativo.pdf

3 https://www.undp.org/sites/g/files/zskgke326/files/migration/do/pnud_do_planeducacionDRR.pdf

20
Manual Operativo de Centro Educativo Público

2.3.2. De la Administración de Bienes Muebles, el Control de Activos Fijos y Materiales


Gastables

a. Todo bien mueble provisto por las instancias del Ministerio de Educación, así como
los adquiridos con los fondos del centro educativo, deberá ser registrado dentro
del inventario.

b. Los centros educativos deberán identificar por lo menos cada seis meses, los bienes
instrumentales o de activo fijo, que, por su estado físico o cualidad técnica, no
resulten útiles para el servicio al que se encuentran destinados, dictaminando en
su caso su estado, así como su posibilidad de rehabilitación o reaprovechamiento,
en todas o algunas de sus partes. En caso de que se determine no rehabilitable, se
deberá accionar de acuerdo a lo establecido en la Política de Almacén MINERD-
OP-POL-001.

c. Todo bien mueble propiedad del centro debe permanecer en las instalaciones del
plantel o de centro de trabajo asignado, salvo por motivos de reparación o por la
baja definitiva del inventario. En este caso se deberá dejar constancia documentada
(documento de salida o el acta de baja de bienes muebles del Departamento de
Patrimonio y Control de Activos Fijos), donde se justifique el activo faltante.

d. En caso de relevo del cargo de director en el centro educativo, es responsabilidad


del titular saliente presentar y entregar al titular que lo sucede y a la junta de centro,
una relación actualizada de los bienes muebles asignados a la escuela, donde se
especifique la historia de cada uno, es decir su origen o procedencia y demás datos
relativos a la administración de estos. En este acto de entrega deberá estar presente
un técnico del distrito correspondiente.

e. Por su parte, el director entrante tiene la responsabilidad de recibir y conciliar el


inventario existente de los bienes muebles asignados al centro.

f. Cuando los bienes muebles asignados al centro educativo, que por su naturaleza y
oferta educativa que ofrece (nivel, modalidad, tanda, otro) no puedan ser utilizados,
se deberá notificar al distrito sobre dichos bienes, a los fines que el distrito realice
el descargo de los mismos.

21
2.3.3. Sobre el Mantenimiento de la Infraestructura Escolar4

a. Se entiende por mantenimiento todas aquellas acciones que deben ejecutarse en una
edificación, en sus instalaciones, mobiliario y equipos con el objetivo de preservar
sus condiciones originales de calidad, funcionamiento y comodidad. Es un proceso
permanente dirigido a asegurar que la infraestructura educativa se encuentre
siempre en buen estado, previendo que el bien no deje de operar y corrigiendo lo
dañado. Debe realizarse de manera periódica y de acuerdo con una programación
anticipada.

b. Atendiendo a los mantenimientos de la infraestructura del centro se clasifican en:

Mantenimiento Menor: es aquel que se va dando conforme las instalaciones lo


vayan necesitando y sirve para mantenerlas en condiciones habitables y evitar que
se sigan deteriorando

Mantenimiento Mayor: es aquel que requiere la intervención de los elementos


estructurales de las instalaciones, así mismo, sirve para prevenir y corregir los
deterioros propios de la antigüedad del inmueble.

c. El mantenimiento de las instalaciones escolares y de mobiliario es responsabilidad


del coordinador administrativo y/o del director del centro, y debe iniciar con el
diagnóstico o evaluación de estas, para determinar cuál es la situación y cuáles son
las necesidades más urgentes por atender. Estas evaluaciones o revisiones de las
instalaciones escolares deberán realizarse de forma permanente, a fin de detectar
descomposturas o fallas y tomar medidas para corregirlas.

d. Para los casos de mantenimiento mayor, el centro deberá notificar al Distrito Educativo,
quien a su vez coordinará con la Dirección de Mantenimiento e Infraestructura
Escolar.

e. Para elaborar el diagnóstico se deberán realizar recorridos periódicos por el centro


revisando y llenando el formulario para estos fines (CE-FORM-003):
• Mobiliarios: sillas, mesas, archivos, pizarras, escritorios y gabinetes
• Edificios: pisos, techos, paredes, puertas y ventanas
• Instalaciones eléctricas: abanicos, interruptores, luminarias, conectores, cableado y
planta eléctrica

4 Título III, artículo 20 de la Resolución 02-2019 Reglamento para el Manejo de Fondos Asignados a las Juntas
Descentralizadas.

22
Manual Operativo de Centro Educativo Público

• Instalaciones hidráulicas y sanitarias: sanitarios, lavamanos, cisterna, tinaco,


salubridad del agua, llaves, válvulas y tuberías
• Equipos: computadoras, pantallas, proyectores y televisores, equipos de sonido,
pizarras electrónicas, bebederos, extintores, aires acondicionados, equipos y
maquinarias de aulas y talleres, entre otros.
• Obra exterior: jardines, verjas y portones, área de recreación y áreas aisladas

f. Las acciones de mantenimiento se desarrollarán mediante partidas, priorizando la


atención de las siguientes:

• Reparación de instalaciones eléctricas.

• Reparación de instalaciones sanitarias.

• Reparación de puertas.

• Reparación de ventanas.

• Reparación de techos.

• Pintura de edificación y aulas.

• Reparación de muros.

• Reparación de pisos.

• Reparación de mobiliario escolar.

g. Los trabajos de mantenimiento se deberán efectuar sin interrumpir las actividades


de los centros escolares, por lo cual se deben planear considerando los periodos de
receso escolar y los horarios hábiles.

h. El mantenimiento de las instalaciones y planta física del centro deberá atender a la


siguiente periodicidad y utilizar el formulario para estos fines (CE-FORM-011):

§ Mensual. Se deberá:
• Verificar el buen funcionamiento de los servicios sanitarios y eléctricos.
• Realizar el mantenimiento del jardín.

23
§ Semestral. Se deberá:
• Verificar el estado de las paredes y techos de todos los ambientes.
• Fumigar y desinfectar el local escolar (en ocasiones se requiere mayor frecuencia).

§ Anual. Se deberá:
• Pintar todos los ambientes del local escolar.
• Evaluar el mobiliario escolar y de oficina.

2.3.3.1 Adecuaciones de la Infraestructura Física para la Inclusión

Los centros de educación especial, así como las aulas específicas, promoverán:

a. Ambiente acústico adecuado a las necesidades de los estudiantes en condiciones


asociadas a discapacidad.

b. Mantener buena iluminación y señalización en los ambientes del centro.

c. La utilización de medios que permitan la comunicación visual y sensorial como


timbres de luz señalización braille, lengua de señas entre otros.

2.3.4 De los Servicios del Centro Educativo

a. El centro educativo deberá facilitar la transferencia a otro centro, de los estudiantes


que así lo requieran y deberá entregarle la documentación necesaria. Una vez el
director autorice la transferencia, el estudiante deberá ser liberado en el SGICE, a
fin de poder realizar su inscripción en otro centro.

b. El centro educativo fomentará las escuelas de padres y madres el cual constituye


un espacio integrador para propiciar la reflexión y el análisis de contenidos, así
como el intercambio de experiencias sobre aspectos fundamentales relacionados
con los adecuados procesos de crianza de sus hijos e hijas.

c. El funcionamiento de los laboratorios de ciencia y computación están a cargo


del coordinador pedagógico y funcionará en horarios diversos, conforme la
programación curricular de los grados y niveles que operan en el centro.

24
Manual Operativo de Centro Educativo Público

d. Las aulas especializadas (de psicomotricidad, terapia ocupacional, logopedia,


etc.), salones y áreas comunes (canchas, dispensario médico, comedor etc.) serán
utilizadas previa programación y/o autorización.

e. Los estudiantes sordos reciben Lengua de Señas en su carga horaria, esto varía según
sea jornada regular o extendida. Debido a la importancia que tiene el desarrollo de
la comunicación, estas horas extras se obtienen a partir de una distribución del
tiempo que reduce la carga horaria a otras asignaturas.

f. Las escuelas que cumplan con las especificidades del MINERD podrán tener
educación secundaria para los estudiantes sordos en situación de discapacidad
severa o profunda, en caso contrario los estudiantes al finalizar el Nivel Primario
deberán ser incluidos en centros de educación regular con los ajustes necesarios,
para atender sus necesidades específicas de apoyo educativo.

g. El funcionamiento de la biblioteca y/o aula de recurso estará a cargo del maestro


especializado, será un espacio que propiciará el conocimiento del estudiante a
través de metodologías lúdicas y diversas formas de interacción con el texto y otros
recursos educativos.5

h. Para la solicitud de préstamo de las áreas del plantel escolar, el solicitante deberá
completar el formulario dispuesto para estos fines (CE-FORM-004). La solicitud
será ponderada por el equipo de gestión el cual dará respuesta al solicitante. Este
lineamiento aplica para la comunidad del centro.

2.3.5 De los Recursos del Centro

a. El personal, los medios materiales y económicos (presupuestales o generados por


la administración del centro), constituyen recursos propios del centro.

b. Los recursos presupuestales asignados al centro educativo serán utilizados en los


rubros estipulados por la política institucional y normativa vigente.

5 Aula de recurso se refiere a la anteriormente conocida como aula especifica.

25
2.3.5.1 Sobre los Recursos Financieros Recibidos

a. Las juntas de centro recibirán mediante transferencia a su cuenta bancaria, fondos


presupuestales para apoyar su operatividad.

b. Para que los centros puedan hacer uso de la asignación presupuestaria deberán
tener:
• Junta de Centro legalizada y funcionando.

• Cuenta bancaria abierta y con un mínimo de fondos siempre.

• Plan operativo y presupuesto elaborado.

• Información actualizada en el Sistema de Gestión e Información de Centros


Educativos (matrícula estudiantil, asignación de personal docente/administrativo,
planta física y servicios).

c. El manejo de fondos transferidos estará sustentado en los documentos:

• Carta Compromiso de Transferencia de Fondos (CE-FORM-005).

• Formulario de Solicitud de Recursos Financieros (CE-FORM-006).

• Formulario de Solicitud de Recursos Basado en Actividades (CE-FORM-007).

• Formulario de Rendición de Cuentas de Recursos Financieros (CE-FORM-008).

• Formulario de Rendición de Cuentas de Actividades Programadas (CE-FORM-009).

d. Para la solicitud y manejo de los recursos descentralizados, el centro educativo


se remitirá a los lineamientos emanados del Viceministerio de Descentralización y
Participación.

2.3.5.2 Sobre la Ejecución de Fondo Recibidos

a. Los conceptos de gasto autorizados son:

• Gasto de apoyo pedagógico: Material didáctico, insumos y equipos de laboratorio,


equipos educacionales y recreativos, útiles de enseñanza, equipos informáticos,
materiales relacionados con informática, útiles deportivos, insumos para huertos
escolares.

26
Manual Operativo de Centro Educativo Público

• Gasto en mantenimiento de la infraestructura escolar: Reparaciones menores


deinstalaciones eléctricas, sanitarias y de agua potable, reparación de puertas,
vetanas, pisos y tinacos, pintura de la edificación escolar de conformidad con la
normativa establecida por el MINERD, repacación y pintura del mobiliario y demás
equipos del centro educativo, aseo interior de aulas y ornato de las áreas exteriores.

• Gasto administrativo: Material gastable, pago de transporte, combustible (si el


centro cuenta con planta eléctrica de emergencia u otros equipos), caja chica,
fotocopias e impresiones, mantenimiento de la oficina, servicios fotográficos.

b. La junta de centro educativo deberá aprobar el Plan Operativo Anual (POA) y su


correspondiente presupuesto, como requisito para la transferencia.

c. La solicitud de adquisición de partidas no especificadas en el POA debe ser


reprogramada dentro del presupuesto establecido y completar el CE-FORM-007.
El Ministerio de Educación suspenderá la transferencia de los recursos, a las juntas
que no realicen rendición de cuentas o que ejecuten de manera diferente a lo
establecido. Esta suspensión se mantendrá, hasta tanto sea rectificada la rendición
de cuentas, la cual se hará en un plazo no mayor a treinta (30) días, fijado por la
junta de la instancia superior. Para asegurar la ejecución de las actividades en las
instancias respectivas, si la anomalía fue cometida por la Junta de Centro, la Junta
de Distrito correspondiente se responsabilizará por la ejecución de los fondos del
centro.

Nota: cualquier variación de los rubros de inversión debe contar con la no objeción de la Junta
de Centro.

d. La adquisición de bienes y servicios serán realizadas bajo el procedimiento de


selección compras menores de acuerdo con los procedimientos establecidos en
la Ley núm. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras
y Concesiones y sus modificaciones contenidas en la Ley núm. 449-06.

27
2.3.5.3 Sobre la Rendición de Cuentas

a. Las juntas de centros deben realizar rendición de cuentas de gastos y ejecución de


actividades trimestral y anualmente, de forma física y electrónica.

b. Los recursos económicos que reciben las juntas de centro serán auditados conforme
los procedimientos establecidos en las leyes nacionales.

c. Las juntas beneficiadas deberán realizar un informe de ejecución o resumen de


gasto trimestral, en físico y en archivo electrónico, este debe contener:

• El formulario de Rendición de Cuentas de Recursos Financieros, debidamente


completado (CE-FORM-008).
• El formulario de Rendición de Cuentas de Actividades Programadas, debidamente
completado (CE-FORM-009).
• Las copias de los cheques emitidos por la dependencia y sus cotizaciones
correspondientes.
• La factura original y copia con el Número de Comprobante Fiscal Gubernamental
(NCFG).
• El recibo de pago original y copia con el Registro Nacional de Contribuyente (RNC).
• Copia de la cédula y comprobante o recibo original, si el cheque es a nombre de
persona física.
• La constancia (conduce) de recibo o ingreso del bien.
• Una constancia de recepción conforme, en caso de la contratación de servicio o
reparación menor.

d. Las juntas de centros deberán enviar los resúmenes de gastos al distrito


correspondiente, en formato físico y electrónico y mediante los formularios
de rendición de cuentas de recursos financieros y actividades programadas,
debidamente completados. Deberán archivar copia del expediente, para fines de
rendición de cuentas.

28
Manual Operativo de Centro Educativo Público

2.3.6 Del Personal Docente y Administrativo

a. El personal del centro tiene la obligación de rendir un servicio eficiente, con respeto
y cortesía a toda la comunidad educativa.

b. El personal del centro deberá mantener un comportamiento coherente con los


lineamientos éticos que rigen el funcionamiento del centro. Así como respetar y
aplicar el código de vestimenta del centro educativo si lo hubiere, de no contar con el
código debe utilizar una vestimenta acorde con los principios, valores y lineamientos
éticos de su rol en el centro escolar.

c. Es responsabilidad del personal concurrir puntualmente y observar los horarios


establecidos y registrar su asistencia a la entrada y/o salida del centro educativo en
el sistema determinado para los fines (libro de asistencia y/o registrador automático).

d. El maestro ante la inasistencia de un estudiante por dos días consecutivos, deberá


informar al coordinador pedagógico o al director del centro, quienes tienen el deber
de indagar la situación junto a las familias y demás organismos de participación de
la comunidad para tomar las medidas pertinentes, a fin de brindar protección a sus
estudiantes y garantizar su permanencia en el centro, dando cumplimiento a la Ley núm.
136-03, Código para la Protección de los Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes.

29
“La educación es la llave que abre la puerta
al mundo del conocimiento.”
George Washington Carver

30
Manual Operativo de Centro Educativo Público

CAPÍTULO

3
ESTRUCTURA DEL CENTRO
EDUCATIVO Y DE LOS ORGANISMOS
DE PARTICIPACIÓN
3.1. Naturaleza del Centro Educativo de Educación Especial
3.2. Funciones del Centro Educativo
3.3. Estructura Interna
3.4 Funciones de los Organismos de Gestión y Participación del Centro
Educativo

31
ESTRUCTURA DEL CENTRO EDUCATIVO
Y DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIÓN

3.1. NATURALEZA DEL CENTRO EDUCATIVO DE EDUCACIÓN ESPECIAL

Desarrollar los planes y programas curriculares siguiendo las orientaciones otorgadas


por la Dirección de Educación Especial, conforme a las directrices establecidas por el
Ministerio de Educación.

3.2. FUNCIONES DEL CENTRO EDUCATIVO


» Administrar los servicios escolares e implantar mecanismos e instrumentos para
optimizar los trámites y servicios.

» Aplicar los planes y programas curriculares y orientar el proceso de aprendizaje de


los estudiantes en coherencia con las características, necesidades e intereses sociales
y particulares.

» Fomentar la integración y participación de la comunidad, la familia, el personal docente


y los estudiantes en el desarrollo educativo.

» Brindar orientación psico socioafectiva a los estudiantes y a los maestros.

» Propiciar la atención a la diversidad, la equidad e igualdad de oportunidades en los


espacios escolares en que participan los estudiantes.

32
Manual Operativo de Centro Educativo Público

3.3. ESTRUCTURA INTERNA

El Centro Educativo posee una estructura interna constituida por las áreas de Dirección
de Centro Educativo, Coordinación Pedagógica, Coordinación de Registro y Control
Académico, Coordinación Administrativa y Coordinación de Orientación y Psicología.

Organigrama General del Centro

Dirección de
Distrito Educativo

Dirección de Junta de
Centro Educativo Centro

Coordinación de Coordinación de
Coordinación Coordinación
Registro y Control Orientación y
Pedagógica Administrativa
Académico Psicología

3.3.1 Dirección de Centro Educativo

Naturaleza
Gestionar los procesos pedagógicos y administrativos del centro y asegurar de que
estos se realicen según lo establecido institucionalmente.

Funciones
» Desarrollar el proceso de planificación de la gestión del centro.

» Gestionar y ejecutar la asignación de los bienes y recursos del centro, mantener


actualizado el inventario y garantizar la preservación y buen uso de estos.

» Rendir cuenta a la comunidad educativa y a la autoridad correspondiente, sobre la


gestión del centro y los logros de los aprendizajes alcanzados por los estudiantes.

» Promover de forma activa en la comunidad educativa (estudiantes y colaboradores


del centro, padres, madres y tutores) las Normas de Convivencia del Centro Educativo.

» Asegurar el buen funcionamiento del centro orientando y monitoreando las acciones


de las distintas coordinaciones y actores involucrados en el centro educativo.

» Propiciar la atención a la diversidad, la equidad e igualdad de oportunidades en los


espacios escolares en que participan los estudiantes en situación de discapacidad.

33
» Dar seguimiento a los planes y programas curriculares de educación especial
orientando el proceso de aprendizaje de los estudiantes en coherencia con las
características, necesidades e intereses sociales y particulares.

» Diseñar estrategias para identificar en la comunidad los estudiantes con trastornos,


alteraciones o dificultades de aprendizaje asociados a discapacidad.

3.3.2 Coordinación Pedagógica

Naturaleza
Responsable de la correcta aplicación de los planes y programas curriculares en el
centro educativo.
Pertenecen a esta área: Coordinador Pedagógico 1er Ciclo, Coordinador Pedagógico
2do Ciclo.

Funciones
» Orientar y dar seguimiento en el proceso de planificación de la gestión pedagógica.

» Orientar y acompañar el desarrollo de la práctica docente y el proceso de aula


articulando entre el maestro de aula y el maestro de apoyo individualizado.

» Procurar la atención a la diversidad, la equidad e igualdad de oportunidades en la


oferta y prestación de los servicios en el centro.

» Orientar y acompañar el desarrollo de las acciones del maestro encargado del espacio
de recursos para el aprendizaje en la gestión, diseño y elaboración de recursos y
materiales didácticos.

» Coordinar y acompañar la atención ofrecida por los profesionales del equipo


interdisciplinario.

» Participar en el proceso de inscripción y reinscripción de los estudiantes.

» Acompañar al maestro en el proceso de registro de la información académica de los


estudiantes.

» Coordinar la carga horaria de los maestros, así como ausencias, licencias y suplencias
del personal docente.

» Acompañar al maestro de apoyo individualizado / facilitador educación especial, en


el proceso de enseñanza-aprendizaje en Lengua de Señas a los estudiantes Sordos.

34
Manual Operativo de Centro Educativo Público

3.3.3 Coordinación de Registro y Control Académico

Naturaleza
Administrar los servicios de registro y control académico ofrecidos por el centro y
proponer mecanismos e instrumentos para optimizarlos.

Funciones
» Garantizar el cumplimiento de la normativa y política vigente en la prestación de los
servicios de registro y control académico del centro.

» Dirigir los procesos de inscripción, reinscripción y los relativos al historial académico


de los estudiantes, efectuar los registros de calificaciones y la expedición de
certificados de estudios, de récord de notas, entre otros.

» Mantener actualizado el historial académico de los estudiantes, mediante el registro


oportuno del Sistema de Gestión e Información de Centros Educativos.

» Sistematizar la información referente a la inscripción, reinscripción y egreso de


estudiantes.

» Remitir a la Dirección de Educación Especial vía el distrito, los expedientes con


diagnóstico y evaluación psicopedagógica de la relación de estudiantes que tomarán
las Evaluaciones y Pruebas Nacionales, en los casos que aplique o de aquellos que
recibirán certificado de conclusión de estudios identificando las competencias
logradas.

» Custodiar y asegurar que el expediente académico de cada estudiante esté completo


y acorde a las normativas.

» Facilitar los documentos correspondientes para trámites de los estudiantes.

» Generar estadísticas de los indicadores de eficiencia interna del centro educativo.

» Mantener actualizado los registros del personal docente y administrativo mediante


el registro oportuno en el Sistema de Gestión e Información de Centros Educativos.

35
3.3.4 Coordinación Administrativa

Naturaleza
Gestionar los procesos de apoyo administrativos - financieros, los insumos y el
mantenimiento de las instalaciones físicas del centro.

Funciones
» Formular el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto anual del centro en
coordinación con la Dirección y Junta de Centro.
» Administrar los recursos materiales y económicos y promover el buen funcionamiento
y la preservación de las instalaciones escolares.
» Velar porque las transacciones económicas realizadas en el centro se enmarquen en
las políticas, los procedimientos y las normativas establecidas.
» Rendir informes de resultados sobre la gestión administrativa del centro al director
y demás instancias oficiales autorizadas.
» Mantener actualizado el inventario de los bienes del centro.
» Coordinar los procesos de gestión humana del personal administrativo.

3.3.5 Coordinación de Orientación y Psicología

Naturaleza
Apoyar los procesos que se desarrollan en el centro educativo, con intervenciones
dirigidas al desarrollo integral de los estudiantes y la promoción de acciones
preventivas.

Funciones
» Brindar atención integral y acompañamiento para el bienestar psicoafectivo de los
estudiantes y el personal del centro.

» Promover programas de prevención de situaciones de riesgo y vulnerabilidad en la


comunidad educativa.

» Coordinar las reuniones con el equipo interdisciplinario a fin de socializar las


diferentes situaciones que se presentan con los estudiantes, para proporcionar
mejoras encaminadas a satisfacer las necesidades de estos.

» Coordinar las acciones desarrolladas por el equipo interdisciplinario en cuanto a la


realización de evaluaciones psicopedagógicas y la formulación de planes de apoyo
individualizados.

36
Manual Operativo de Centro Educativo Público

» Coordinar la planificación y realización de la semana de ambientación.


» Mantener informada a las familias sobre las incidencias presentadas con los
estudiantes.
» Apoyar a la familia en su proceso de aceptación y el desarrollo de una actitud
resiliente frente a la discapacidad de su hijo o hija.
» Orientar a la familia sobre las características de desarrollo y aprendizaje de sus hijas
e hijos con discapacidad, estimular su participación en el proceso educativo y la
identificación de servicios y apoyos extracurriculares. Dar seguimiento al desarrollo
de conductas adaptativas de los estudiantes con discapacidad para garantizar su
aprendizaje.
» Promover las normas de convivencia en la comunidad educativa.

3.4 FUNCIONES DE LOS ORGANISMOS DE GESTIÓN


Y PARTICIPACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

3.4.1 Junta de Centro Educativo

En cada centro educativo se constituirá una Junta de Centro Educativo como un


organismo descentralizado de gestión y participación, encargado de crear los nexos entre
la comunidad, el centro educativo y sus actores, con el objetivo de que éste desarrolle
con éxito sus funciones.

Las principales funciones de la Junta del Centro Educativo son las siguientes:

» Apoyar la aplicación de los planes de desarrollo del centro educativo en el marco de


las políticas definidas por el Consejo Nacional de Educación.
» Fortalecer las relaciones entre centro educativo y la comunidad y el apoyo recíproco
de uno a otra.
» Articular la actividad escolar y enriquecerla con actividades fuera del horario escolar.
» Velar por la calidad de la educación y la equidad en la prestación de servicios
educativos.
» Supervisar la buena marcha de los asuntos de interés educativo, económico y de
orden general del centro educativo, incluyendo especialmente, el mantenimiento de
la planta física y los programas de nutrición.
» Canalizar preocupaciones de interés general o ideas sobre la marcha del centro
educativo.

37
» Administrar los presupuestos que le sean asignados por el Ministerio de Educación
y otros recursos que requiera.

» Impulsar el desarrollo curricular.

» Rendir cuentas de la gestión del centro a la Junta de Distrito.

3.4.2 Asociación de Padres, Madres y Amigos de la Escuela

En cada institución educativa se constituirá una Asociación de Padres, Madres y Amigos


de la Escuela, con la finalidad de apoyar directamente la gestión del establecimiento
(artículo 185 de la Ley de Educación núm. 66-97).

La APMAE tiene las siguientes funciones:

» Fortalecer el desarrollo institucional del centro educativo mediante la cooperación


solidaria y eficiente de los actores que intervienen en el proceso educativo.

» Promover juntamente con la dirección y el equipo de gestión del centro educativo,


actividades socioculturales y educativas a lo interno del centro y en la comunidad
encaminadas a la formación integral de los estudiantes promoviendo relaciones de
solidaridad y cooperación entre los centros educativos y las comunidades cercanas.

» Propiciar y promover las buenas relaciones entre los padres, madres, tutores, el
personal docente, el personal directivo y administrativo del centro educativo.

» Colaborar con la disciplina interna en el centro educativo, a fin de propiciar un clima


armonioso necesario para la buena convivencia entre los diferentes sujetos sociales
que interactúan en el centro a través de la resolución pacífica de conflictos.

» Asumir una actitud responsable y solidaria con la dirección del centro, el Distrito
Educativo y la comunidad en caso de que el centro educativo o la comunidad se
vea afectado por un fenómeno natural de desastre o de otra índole, en procura de
preservar la vida, los bienes y servicios educativos.

» Identificar las necesidades del centro educativo para poder proponer soluciones
viables ante las instancias correspondientes.

» Promover la participación regular de todos los padres, madres y tutores en las


actividades formativas de las Escuelas de Padres y Madres y fomentar la participación
de las familias en el acompañamiento continuo en los procesos de enseñanza-
aprendizaje de sus hijos e hijas en sus hogares.

38
Manual Operativo de Centro Educativo Público

3.4.3 Organismos Consultivos del Centro Educativo


En cada centro educativo público se organizarán con carácter consultivo las siguientes
asambleas:

3.4.3.1 Asamblea de Maestros


Se celebrarán asambleas ordinarias por lo menos dos veces al año y de forma
extraordinaria, podrán celebrarse a requerimiento del director del centro educativo o
de una tercera parte del personal docente. Será presidida por el director del centro y
en su ausencia, la conducción de la asamblea recaerá en el coordinador pedagógico y
a falta de ambos, el director del Distrito Educativo correspondiente.

En las asambleas de maestros se tratarán aspectos tanto de carácter docente como de


carácter administrativo como principal función.

Se establecen dos tipos de asambleas: ordinarias y extraordinarias.

Ordinarias: Las cuales deberán celebrarse en las instituciones educativas de los niveles
de Primaria y Secundaria por lo menos, dos veces al año.

Extraordinarias: Que serán convocadas por el director del centro educativo o a


requerimiento de una tercera parte del personal docente.

3.4.3.2 Asamblea General de Centro Educativo


La Asamblea General de Centro Educativo es la integración de los diferentes sectores
que conforman dicho centro, como son el equipo de gestión, los maestros, directiva de
la APMAE.

La asamblea general de centro educativo se reunirá ordinariamente al inicio y al final


de cada año escolar, y extraordinariamente cuando sea necesario, pero con previa
convocatoria del director de centro educativo.

3.4.3.3 Asamblea de Estudiantes


En los centros de educación especial y para estudiantes con sordoceguera y discapacidad
múltiples se buscarán mecanismos alternativos de participación de los estudiantes, de
acuerdo a la edad y características de sus estudiantes.

En los centros educativos para estudiantes sordos se celebrarán asambleas de


estudiantes las cuales estarán integradas por todos los estudiantes de la institución.

La asamblea de estudiantes se reunirá ordinariamente al inicio, a mediados y al final de


cada año escolar y extraordinariamente convocada por el director del centro educativo.

39
“La inversión en conocimiento
paga el mejor interés.”
Benjamín Franklin

40
CAPÍTULO

4
EDIFICACIÓN Y ESPACIOS DE
LOS CENTROS EDUCATIVOS DE
EDUCACIÓN ESPECIAL
4.1 Criterios para los espacios de los Centros Educativos de
Educación Especial
EDIFICACIÓN Y ESPACIOS DE LOS CENTROS
EDUCATIVOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL

4.1 CRITERIOS PARA LOS ESPACIOS DE LOS CENTROS


EDUCATIVOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL

Los centros educativos de educación especial acogen a una población específica, que
presenta condición de discapacidad severa o múltiple.

Los espacios complementarios como: dirección, enfermería, sala de maestros, biblioteca,


salón multiuso, talleres laborales (belleza, repostería, costura, plomería, ebanistería),
cocina; se establecen en relación a las necesidades que presenta la población estudiantil
con discapacidad que son parte del centro educativo.

La organización de aulas y espacios de atención en los centros de educación especial


deben guiarse por los siguientes servicios:

• Aula(s) para la atención ambulatoria personalizada de estudiantes con


discapacidad de cuarenta y cinco (45) dias a tres (3) años.

• Aula(s) para la atención de estudiantes del Nivel Inicial (para un máximo de 8 a


12 estudiantes por aula, dependiendo de las características de sus estudiantes).
En el caso de los centros educativos para estudiantes sordos puede llegar a un
máximo de 15 estudiantes.

• Aulas para Primer Ciclo de Primaria (para un máximo de 8 a 12 estudiantes por


aula, dependiendo de las características de sus estudiantes). En el caso de los
centros educativos para estudiantes sordos puede llegar a un máximo de 15
estudiantes.

• Aulas para el Segundo Ciclo del Nivel Primario donde se impartirán talleres de
transición a la vida adulta y laboral, (máximo de 12 a 15 estudiantes por aula,
dependiendo de las características de los estudiantes).

42
Manual Operativo de Centro Educativo Público

• Aula de psicomotricidad (para la estimulación físico-motora, sensorial para


estudiantes que lo requieran).

• Espacio para la elaboración de recursos y materiales educativos para el


aprendizaje, de los estudiantes que así requieran.

• Espacio de atención complementaria para trabajo individual o grupos pequeños


a través de equipo multidisciplinario.

43
“La educación no es preparación para la vida;
la educación es la vida en sí misma”.
J. Dewey

44
CAPÍTULO

5
PERFILES Y FUNCIONES DE CARGOS
5.1 Relación de Cargos del Centro Educativo
PERFILES Y FUNCIONES DE CARGOS

5.1 RELACIÓN DE CARGOS DEL CENTRO EDUCATIVO

A continuación, se enlista la denominación de los cargos propios de un centro educativo


de educación especial.

Dirección de Centro Educativo

a) Director de Centro Educativo


b) Secretaria

Coordinación Pedagógica

a) Coordinador Pedagógico
b) Maestro en Aula (1)
c) Maestro de Apoyo Individualizado (2)
d) Facilitador de Educación Especial I
e) Facilitador de Educación Especial II
f) Bibliotecario

Coordinación de Registro y Control Académico

a) Coordinador de Registro y Control Académico (8)


b) Auxiliar Administrativo(9)

Coordinación de Orientación y Psicología

a) Orientador Escolar
b) Psicólogo Escolar

46
Manual Operativo de Centro Educativo Público

Coordinación Administrativa
a) Coordinador Administrativo
b) Supervisor de Mantenimiento (6)
c) Auxiliar de Mantenimiento (7)
d) Supervisor de Cocina
e) Auxiliar de Cocina
f) Conserje
g) Auxiliar Seguridad
h) Portero

Los requisitos de desempeño (requisitos académicos, experiencia y habilidades) requeridos


podrán ser modificados por la Dirección de Recursos Humanos.

El nivel de formación y experiencia profesional requeridos en los perfiles, pudiesen flexibilizarse


acorde a la ubicación geográfica del centro educativo.

(1) Maestro en Aula: es aquel que imparte docencia en aula.

(2) Maestro de Apoyo individualizado en aula, acompaña al maestro que conduce la clase para otorgar apoyo individual a los estudiantes, supervisando, recogiendo información y manejando la conducta. En el caso de las escuelas

para estudiantes sordos este debe ser competente en comunicación en lengua de señas, puesto que además es un modelo lingüístico para ellos. (Art. 24 Convención de los Derechos de las personas con Discapacidad, Párrafo 42 de

la Declaración de Salamanca y Art. 6 de la Ley 43-23 de Lengua de Señas)

(3) Maestro encargado del espacio de elaboración centro de recurso para el aprendizaje, es un espacio de producción al interior de los centros de educación especial, la función es gestionar, diseñar y elaborar recursos y materiales

didácticos y orientar al personal docente de aula en su correcta utilización.

(4) Profesionales de apoyo complementario, encargados de proveer atención individual que complemente el proceso pedagógico desarrollado por el personal docente, de acuerdo a las características del alumnado con discapacidad.

Tallerista de áreas laborales son especialistas en áreas de formación laboral apoyo para la inserción en empresas.

(5) Auxiliar del aula de educación especial, personal de apoyo a la docencia imprescindible en aulas de educación especial cuyos estudiantes poseen movilidad reducida o bajos niveles de autonomía en actividades de vida diaria. Su

función es asistir en actividades como alimentación, aseo personal, ir al baño o cambio de pañales en caso de no controlar esfínteres, cuidados de seguridad, entre otras.

(6) El Supervisor de Mantenimiento: corresponde a la figura anterior de Mayordomo.

(7) El Auxiliar de Mantenimiento: responderá a la anterior denominación de los cargos de jardinero, plomero, electricista y todos aquellos Cargos del grupo es ocupacional I de Apoyo.

(8) El Coordinador de Registro y Control Académico: sustituye al Secretario Docente.

(9) El Auxiliar Administrativo: corresponde a la figura anterior de Digitador.

47
DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

Resumen del Cargo

Responsable de conducir el proceso de implementación y desarrollo de los planes y


programas curriculares, aspectos administrativos y las relaciones socio comunitarias, de
acuerdo con la normativa establecida en coordinación con el Distrito Educativo.

Funciones Principales

1. Coordinar y orientar la elaboración del Proyecto Educativo de Centro (PEC), el Plan


Operativo Anual (POA) y el Plan de Mejora.
2. Gestionar y ejecutar la asignación de los bienes y recursos del edificio escolar, mantener
actualizado el inventario y garantizar la preservación y buen uso de estos.
3. Realizar seguimiento a la implementación de planes, programas y proyectos curriculares
en el centro educativo, para asegurar la calidad de los aprendizajes.
4. Rendir cuenta a la comunidad educativa y a la autoridad correspondiente, sobre la
gestión y los logros de los aprendizajes alcanzados por los estudiantes.
5. Procurar el buen funcionamiento del centro orientando y monitoreando las acciones de
las distintas coordinaciones y actores involucrados en el centro educativo.
6. Convocar y presidir las reuniones del equipo de gestión y las asambleas de maestros.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Educación/ Mención Educación Especial


Académicos: • Maestría y/o especialización en Gestión de Centros
Educativos y/o áreas afines al cargo.

Experiencia: Cinco (5) años de ejercicio como maestro en aula.

Habilidades: • Planificación estratégica.


• Gestión de centros educativos.
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Resolución de problemas

48
Manual Operativo de Centro Educativo Público

SECRETARIA

Resumen del Cargo

Realiza labores secretariales tanto académicas como administrativas en el centro


educativo.

Funciones Principales

1. Asistir a reuniones del centro y elaborar resúmenes o ayudas memorias de las mismas.
2. Llevar agenda relacionada con el trabajo del centro (citas, reuniones, eventos) al director
y realizar aprestos para su concreción.
3. Redactar y/o transcribir comunicaciones diversas a requerimiento de su superior
inmediato u otros interesados.
4. Recibir, clasificar, registrar, archivar y tramitar la correspondencia que ingresa o genera
el centro.
5. Distribuir internamente documentos diversos y colaborar con su reproducción.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Técnico de secretariado.


Académicos

Experiencia De seis (6) meses a un (1) año en labores similares al


cargo.

Habilidades • Dominio de Ofimática.


• Redacción de informes técnicos.
• Manejo del tiempo.
• Organización.
• Discreción.

49
COORDINADOR PEDAGÓGICO

Resumen del Cargo


Coordinar el desarrollo de los aprendizajes del área o áreas curriculares afines que están
a su cargo en un nivel educativo determinado, promover y acompañar el fortalecimiento
de las capacidades de desempeño pedagógico en los maestros a fin de contribuir a
mejorar los aprendizajes de los estudiantes.

Funciones Principales

1. Orientar y dar seguimiento en el proceso de planificación pedagógica para el desarrollo


curricular.
2. Orientar y acompañar el desarrollo de una práctica docente articulada entre el maestro
a cargo de la clase y el maestro de apoyo individualizado al interior del aula.
3. Orientar y acompañar el desarrollo de las acciones del maestro encargado del espacio
de elaboración de recursos para el aprendizaje en la gestión, diseño y elaboración de
recursos y materiales didácticos.
4. Acompañar y dar seguimiento a los maestros en el desarrollo de la práctica pedagógica.
5. Coordinar y acompañar la atención otorgada por los profesionales de apoyo.
6. Supervisar el trabajo desarrollado por el personal auxiliar de educación especial.
7. Participar en el proceso de inscripción y reinscripción de los estudiantes.
8. Coordinar la carga horaria de los maestros, así como las ausencias y suplencias del
personal docente.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Educación. Mención Educación Especial


Académicos • Maestría y/o especialización en Gestión de Centros
Educativos, en Currículo y/o áreas afines al cargo.

Experiencia Tres (3) años o más de trayectoria como maestro de aula


y conocimiento del nivel y los ciclos correspondientes.
Habilidades • Conocimientos en metodologías y prácticas de la
enseñanza.
• Análisis y organización.
• Orientado al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo

50
Manual Operativo de Centro Educativo Público

MAESTRO EN AULA

Resumen del Cargo


Responsable de aplicar el currículo en el aula guiado por el plan de clases formulado
y de lograr objetivos de aprendizaje según los estándares y criterios establecidos en
conjunto con el coordinador pedagógico y el director del centro educativo.

Funciones Principales

1. Elaborar y desarrollar el Plan de Clases y establecer las estrategias para su desarrollo


y aplicación en el aula de acuerdo al currículo e impartir docencia siguiendo el plan
establecido para cada día.
2. Articular el trabajo desarrollado en el aula con el Facilitador de Educación Especial.
3. Registrar diariamente la asistencia de los estudiantes
4. Evaluar a los estudiantes de forma periódica, según lo establecido.
5. Organizar el aula y contribuir al ordenamiento de la escuela, y el desarrollo de un
clima armónico que propicie el aprendizaje, así como promover y hacer cumplir en los
estudiantes la normativa de convivencia del centro.
6. Supervisar el comportamiento de los estudiantes mientras esté bajo la responsabilidad
del centro, dentro o fuera de éste.
7. Asistir y apoyar a las actividades consignadas en el calendario escolar y a otras
convocadas por el director del centro.
8. Remitir al servicio de orientación, psicología y enfermería a los estudiantes que considere
necesario.
9. Rendir informe al coordinador pedagógico de los avances obtenidos por los estudiantes
en el desarrollo de las competencias del grado.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Educación. Mención en Educación Especial


Académicos: • Preferiblemente con estudios de especialización y/o
maestría.

Experiencia: N/A.
Habilidades: • Conocimientos en metodologías y prácticas de enseñanzas.
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad.

51
MAESTRO DE APOYO INDIVIDUALIZADO

Resumen del Cargo


Responsable de acompañar en el aula a los estudiantes con necesidades específicas
de apoyo educativo, en colaboración con el maestro de aula y de orientar estrategias y
respuestas para cada caso.

Funciones Principales

1. Apoyar al maestro en el proceso áulico de acuerdo con el Plan de Clases y a las


NEAE.
2. Contribuir en el desarrollo de las habilidades sociales del estudiante para que tengan
mayor integración a la vida escolar.
3. Apoyar la comprensión de los contenidos de las clases de acuerdo a la NEAE de
cada estudiante, proporcionándoles los recursos de aprendizaje que requiere.
4. Colaborar con el maestro de aula en la evaluación a los estudiantes de acuerdo a su
NEAE.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Lic. Educación Especial,


Académicos

Experiencia De 1 a 3 años de experiencia como maestro.

Habilidades • Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad.
• Proactivo.
• Excelente relaciones humanas.
• Empatía.

(4)
Este puesto solo aplica en los centros de educación especial y/o aulas específicas
y de recursos.

52
Manual Operativo de Centro Educativo Público

FACILITADOR DE EDUCACIÓN ESPECIAL I


(MODELO LINGÜÍSTICO SORDO)

Resumen del Cargo


Es responsable de facilitar la comunicación efectiva entre estudiantes sordos, el
personal escolar y su entorno utilizando la lengua de señas y estrategias visuales.

Funciones Principales

1. Enseñar la lengua de señas a los niños y jóvenes modelando las expresiones faciales
y corporales a los niños sordos.
2. Participar con el equipo de gestión y el maestro en la planificación, de las estrategias
de aprendizaje.
3. Apoyarla participación plena en el aula y eventos escolares y colaborar con los
maestros para adaptar la enseñanza.
4. Actuar como modelo a los estudiantes sordos en un contexto inclusivo y diverso.
5. Ayudar en la preparación de los materiales, relacionado a los contenidos en general
y materiales para la enseñanza de la lengua de señas.
6. Facilitar como intérprete en el aula, apoyando el proceso de aprendizaje de los
estudiantes.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Estudios Secundarios culminados.


Académicos

Experiencia N/A.

Habilidades • Proficiencia en la lengua de señas y en la comunicación


visual.
• Empatía y comprensión de las necesidades y desafíos de
los estudiantes sordos.
• Capacidad para colaborar y trabajar en equipo con otros
profesionales de la educación.
• Conocimiento de la cultura sorda y la comunidad.
• Habilidades de comunicación efectiva y claridad en la
expresión.

53
FACILITADOR DE EDUCACIÓN ESPECIAL II

Resumen del Cargo


Proporciona apoyo especializado en el desarrollo de habilidades de los estudiantes
con discapacidad, contribuyendo al éxito académico y social de estos en un entorno
educativo inclusivo.

Funciones Principales

1. Evaluar las habilidades de los estudiantes en situación de discapacidad y desarrollar


planes de intervención.
2. Proporcionar terapias específicas para mejorar el habla, el lenguaje y otras condiciones
del estudiante, ajustada a sus necesidades.
3. Colaborar con otros profesionales para abordar integralmente el desarrollo de los
estudiantes.
4. Orientar a padres y maestros para apoyar en: enseñanza del código braille, uso del
bastón guía, adaptación conductual o cualquier otra habilidad que sea necesaria.
5. Monitorear el progreso de los estudiantes a lo largo del tiempo y adaptar las
estrategias según sea necesario para lograr avances efectivos.
6. Contribuir en el desarrollo de las habilidades sociales del estudiante para que tengan
mayor integración a la vida escolar.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Certificación Técnica y/o Licenciatura, afines a las


Académicos funciones a desempeñar.

Experiencia Un (1) año de ejercicio en tareas afines.

Habilidades • Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad.
• Orientado al servicio.

Corresponden a este cargo los que ocupan el de maestro itinerante (transitorio), el Guía Intérprete,
y el Intérprete de Lengua de Señas en Ámbito Educativo.

54
Manual Operativo de Centro Educativo Público

COORDINADOR DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

Resumen del Cargo


Responsable de organizar los servicios que ofrece el centro a la comunidad educativa
y el historial académico de los estudiantes.

Funciones Principales

1. Dirigir los procesos de inscripción, reinscripción y los relativos al historial académico


de los estudiantes, efectuar los registros de calificaciones y la expedición de
certificados de estudios, de récord de notas, entre otros.
2. Mantener actualizado el historial académico de los estudiantes, mediante el registro
oportuno del Sistema de Gestión e Información de Centros Educativos.
3. Custodiar y asegurar que el expediente académico de cada estudiante esté completo
y acorde a las normativas.
4. Generar estadísticas de los indicadores de eficiencia interna del centro educativo.
5. Mantener actualizado los registros del personal docente y administrativo mediante
el registro oportuno en el Sistema de Gestión e Información de Centros Educativos.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Educación / Ciencias Económicas,


Académicos Sociales y/o áreas afines.
• Preferiblemente con estudios de maestrías y/o
especialización en áreas afines al cargo.

Experiencia Tres (3) años o más de trayectoria como maestro de


aula.

Habilidades • Dominio de Ofimática.


• Capacidad de análisis y organización.
• Habilidad para dirigir y trabajar en equipo.
• Orientado al servicio.

55
AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Resumen del Cargo


Realiza labores rutinarias de apoyo administrativo y las relativas a la operatividad
del Sistema de Gestión e Información de Centros Educativos, registro de datos y a la
prestación de servicios del centro.

Funciones Principales

1. Registrar en el SGICE la información del estudiante en el periodo habilitado para


esta tarea.
2. Brindar asistencia a la coordinación administrativa y al director.
3. Escribir y distribuir los correos electrónicos, cartas, formularios, entre otros.
4. Proporcionar apoyo general a los maestros y personal del centro.
5. Preparar y conciliar los informes de indicadores del centro.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Secundaria aprobada.


Académicos

Experiencia N/A.

Habilidades • Dominio de Ofimática.


• Precisión en digitación.
• Auto organización.
• Disciplina.

56
Manual Operativo de Centro Educativo Público

COORDINADOR DE ORIENTACIÓN Y PSICOLOGÍA

Resumen del Cargo


Coordina los servicios de atención especializada que sirven como apoyo para facilitar
el aprendizaje y la construcción de capacidades y competencias para la vida de los
estudiantes.

Funciones Principales

1. Coordinar con el equipo de orientación y psicología las intervenciones particulares y


grupales con los estudiantes a fin de potenciar su desarrollo.
2. Monitorear el desarrollo de las intervenciones a estudiantes y/o a familias, cuyas
evaluaciones evidencien NEAE.
3. Diseñar estrategias para la atención y seguimiento a los estudiantes en el centro.
4. Dar seguimiento a casos específicos y de ser necesario realizar visitar domiciliarias junto
a maestros y/o orientadores y psicólogos.
5. Promover actividades que propicien la convivencia en armonía en el centro.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Educación. Mención Educación Especial


Académicos y/o maestría o especialidad en el área.

Experiencia De 1 a 2 años en labores relacionadas en Psicología.

Habilidades • Evaluación de desarrollo de intervención.


• Capacidad de abstracción, análisis y síntesis.
• Habilidad de recopilación de información.
• Inteligencia emocional.
• Confidencialidad.

57
ORIENTADOR ESCOLAR

Resumen del Cargo

Diseña y aplica programas de prevención y seguimiento y brinda apoyo al centro


educativo y a las familias en el desarrollo integral y el éxito académico de los estudiantes.

Funciones Principales

1. Apoyar la realización de evaluaciones diagnósticas a los estudiantes.


2. Aplicar estrategias de intervención a estudiantes o grupos de estudiantes para
potenciar el rendimiento académico.
3. Registrar el historial de los estudiantes y familiares intervenidos o tratados.
4. Orientar al personal docente (Director, Coordinadores Pedagógicos, Maestros) en lo
relativo a estrategias de evaluación de los aprendizajes.
5. Participar en las actividades de integración de la comunidad y la familia en el proceso
educativo.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Educación en Orientación/


Académicos Psicología Escolar y/o áreas afines al cargo.
• Preferiblemente estudios de especialización y/o
maestrías.

Experiencia De 1 a 2 años de experiencia en el área.

Habilidades • Conocimientos de técnicas de evaluación.


• Habilidad de comunicación.
• Capacidad de escucha.
• Habilidades de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.

58
Manual Operativo de Centro Educativo Público

PSICÓLOGO ESCOLAR

Resumen del Cargo

Asesora y ofrece apoyo especializado para facilitar el aprendizaje y la construcción de


capacidades y competencias, así como el desarrollo integral de los estudiantes.

Funciones Principales

1. Realizar consultas a estudiantes, a solicitud de estos o de un maestro del director


del centro.
2. Realizar intervenciones particulares y grupales con los estudiantes a fin de potenciar
su desarrollo.
3. Tratar a estudiantes y/o a familias de estudiantes, cuyas evaluaciones evidencien
situaciones psicológicas o emocionales que obstaculicen su rendimiento académico
y desarrollo integral.
4. Dar seguimiento a los casos (estudiante y/o familia) que hayan requerido intervención
psicológica.
5. Realizar actividades permanentes de prevención y desarrollo integral para los
estudiantes.
6. Evalúa y orienta a los estudiantes para la elección y desarrollo de la carrera laboral
en coordinación con el orientador.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Psicología Escolar.


Académicos

Experiencia De 1 a 2 años en labores relacionadas en Psicología.

Habilidades • Evaluación de desarrollo de intervención.


• Capacidad de abstracción, análisis y síntesis.
• Habilidad de recopilación de información.
• Inteligencia emocional.
• Confidencialidad.

59
COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Resumen del Cargo

Responsable de coordinar la ejecución de actividades administrativas orientadas a


generar condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio, mediante la previsión
y seguimiento al uso adecuado y eficiente de los recursos educativos y financieros, la
información y las instalaciones del centro educativo.

Funciones Principales

1. Formular el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto anual del centro en


coordinación con la Dirección y Junta de Centro.
2. Velar porque las transacciones económicas realizadas en el centro se enmarquen en
las políticas, los procedimientos y las normativas establecidas.
3. Rendir informes de resultados sobre la gestión administrativa del centro al director
y demás instancias oficiales autorizadas.
4. Mantener actualizado el inventario de los bienes del centro.
5. Coordinar los procesos de gestión humana del personal administrativo.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Licenciatura en Educación / Ciencias Económicas y


Académicos Sociales y/o áreas afines al cargo.
• Especialización y/o maestría (deseable pero no
obligatorio).

Experiencia Tres (3) años o más de experiencia en el área


administrativa.

Habilidades • Sentido de urgencia.


• Dominio de Microsoft Office.
• Gestión del tiempo.
• Orientado al servicio.
• Proactivo.
• Trabajo en equipo.

60
Manual Operativo de Centro Educativo Público

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO

Resumen del Cargo


Organiza y dirige todas las actividades relacionadas a las instalaciones del centro
educativo, a fin de garantizar que el mismo se encuentre funcionando en niveles óptimos.

Funciones Principales

1. Revisar periódicamente el estado físico de las instalaciones, equipos y mobiliario e


informar al director.
2. Supervisar diariamente las actividades de limpieza y ornato del centro.
3. Distribuir diariamente los materiales de limpieza a los conserjes que requieran, para
su trabajo.
4. Inventariar periódicamente los materiales e instrumentos de trabajo del área
(detergente, escoba, paño, agua, café etc.) e informar al director.
5. Orientar al personal bajo su mando para la realización eficiente del trabajo.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Secundaria aprobada.


Académicos • Cursos a nivel técnico de electricidad, plomería,
carpintería, entre otros.

Experiencia Dos (2) años o más de experiencia en cargos


similares.

Otros requisitos • Aptitudes técnicas.


• Conocimientos generales de varios oficios:
electricidad, plomería, carpintería, entre otros.
• Capacidad para resolución de problemas.
• Atención al detalle.
• Capacidad de trabajar bajo presión.

61
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

Resumen del Cargo


Brindar asistencia en todas las actividades de mantenimiento general de las instalaciones
del centro educativo, entre las cuales se encuentran: carpintería, herrería, plomería,
jardinería, electricidad entre otros.

Funciones Principales

1. Realizar levantamiento de las necesidades de mantenimiento de las áreas de su


competencia.
2. Realizar los trabajos de reparaciones menores de su competencia.
3. Registrar las actividades de reparaciones realizadas.
4. Acatar las normas de seguridad e higiene establecidas en el centro.
5. Presentar informes de los trabajos realizados a su supervisor.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Primaria aprobada.


Académicos • Cursos básicos de mantenimiento.

Experiencia Un (1) año de experiencia en cargos similares.

Otros requisitos • Operación y control de herramientas.


• Organización.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Habilidad para comunicar.

62
Manual Operativo de Centro Educativo Público

SUPERVISOR DE COCINA

Resumen del Cargo


Realiza labores de supervisión, preparación y servicio de alimentos en el centro educativo.

Funciones Principales

1. Recibir contra factura, los alimentos crudos o cocinados.


2. Supervisar las labores relativas a la organización y limpieza de las áreas de comedor y
cocina.
3. Supervisar las labores de servicio de alimentos (desayuno, almuerzo y merienda) a los
estudiantes.
4. Supervisar el proceso de toma de alimentos de los estudiantes.
5. Publicar en un área accesible y visible (mural) las normas de comportamiento en el
comedor y la cocina.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Secundaria aprobada.


Académicos • Curso de cocina.
• Manipulación de alimentos.

Experiencia De 1 a 2 años de experiencia comprobada en cocina.

Habilidades • Almacenamiento y rotación de alimentos.


• Reglas de salud y seguridad alimentaria.
• Orientado al servicio.
• Planificación.
• Adaptabilidad.

63
AUXILIAR DE COCINA

Resumen del Cargo


Realiza labores de limpieza, organización en el área de la cocina y el comedor apoya la
preparación y servicio de alimentos en el centro educativo.

Funciones Principales

1. Organizar los alimentos crudos o cocinados que se reciben en el centro, en neveras


y despensa.
2. Mantener la organización diaria de la cocina, para asegurar el buen acondicionamiento
físico e higiene de los equipos de la cocina.
3. Limpiar pisos, paredes, sillas, mesas y las instalaciones en general del comedor y la
cocina.
4. Vigilar que los estudiantes cumplan con las normas de uso y funcionamiento del
comedor y la cocina.
5. Lavar la mantelería y paños del comedor y la cocina.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Primaria aprobada.


Académicos • Conocimientos de cocina.

Experiencia N/A.

Habilidades • Orientado al servicio.


• Organización.
• Manejo de alimentos.
• Adaptabilidad.

64
Manual Operativo de Centro Educativo Público

CONSERJE

Resumen del Cargo


Realiza labores rutinarias de organización y limpieza del centro educativo.

Funciones Principales

1. Higienizar los espacios del centro según distribución.


2. Trasladar mobiliarios, equipos y materiales de oficina, botellones de agua, a
requerimiento.
3. Preparar café, té u otros refrigerios, servirlos y lavar los utensilios de cocina.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Primaria concluida.


Académicos

Experiencia N/A.

Habilidades • Orientado al servicio.


• Conocimientos sobre productos y equipos de
limpieza.
• Buena condición física.
• Auto organización.
• Disciplina.

65
AUXILIAR DE SEGURIDAD

Resumen del Cargo


Realiza labores rutinarias de custodia de las propiedades del centro educativo, conforme
a las normas de seguridad establecidas.

Funciones Principales

1. Verificar, según las normas establecidas, la entrada y salida de equipos y materiales


u otro objeto al centro.
2. Controlar según lo establecido, la entrada, estacionamiento y salida de vehículos en
áreas pertenecientes a la institución.
3. Recorrer las instalaciones y detectar posibles irregularidades.
4. Reportar al superior inmediato cualquier anomalía observada en el área bajo su
vigilancia.
5. Verificar condiciones de seguridad de las puertas, ventanas y demás vías de acceso
de la institución.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Primaria concluida.


Académicos

Experiencia De 1 a 2 años en labores similares.

Otros requisitos • Destrezas físicas.


• Defensa personal.
• Integridad.
• Disciplina.
• Tolerancia al estrés.

66
Manual Operativo de Centro Educativo Público

PORTERO

Resumen del Cargo


Realiza labores de custodia y control de entrada y salida de los estudiantes, maestro,
colaboradores y visitantes al centro educativo.

Funciones Principales

1. Solicitar la identificación al personal y visitantes al entrar o salir del centro.


2. Revisar paquetes, mercancías, equipos u otros similares, que necesitaren entrar o sacar,
visitantes y llenar ficha de chequeo.
3. Informar la ubicación física de las áreas y personas del centro, a solicitud de interesado
y previa identificación.
4. Alertar y/o proteger a los estudiantes en caso de alguna situación riesgosa a la entrada
del plantel.
5. Reportar al superior inmediato cualquier anomalía observada en el área bajo su vigilancia.

Requisitos de desempeño/perfil

Requisitos • Educación Primaria concluida.


Académicos

Experiencia N/A.

Habilidades • Facilidad para comunicarse.


• Orientado al servicio.
• Disciplina.
• Buenos modales.
• Integridad.

67
“La educación es el pasaporte para el futuro, el mañana
pertenece a aquellos que se preparan para él hoy.”
Malcolm X

68
CAPÍTULO

6
PROCESOS DE TRABAJO
6.1. Procesos del Centro Educativo
6.2 Procedimientos, Políticas y Protocolos
PROCESOS DE TRABAJO

6.1. PROCESOS DEL CENTRO EDUCATIVO

El desarrollo del proceso de enseñanza se lleva a cabo mediante la prestación del servicio
educativo, el cual se desagrega en tres grandes procesos:

6.1.1. Proceso Pedagógico


Enfocado a la aplicación del currículo, los métodos de enseñanzas y la consecución de
la calidad de los resultados educativos.

6.1.2. Proceso de Registro y Control Académico


Desarrolla las actividades propias del registro académico del estudiante y expedición de
documentos.

6.1.3. Proceso Administrativo


Apoya la realización de los procesos pedagógico y de registro y control académico, así
como el logro de la calidad del servicio.

70
Manual Operativo de Centro Educativo Público

6.2 PROCEDIMIENTOS, POLÍTICAS Y PROTOCOLOS

A continuación, el inventario de los procedimientos, políticas y protocolos del centro


educativo agrupados según su naturaleza.

6.2.1. Pedagógicos
6.2.1.1 Procedimiento Elaboración del Proyecto Educativo de Centro (PEC)
6.2.1.2 Procedimiento Elaboración del Plan de Clases (PC)
6.2.1.3 Procedimiento Acompañamiento al Maestro
6.2.1.4 Política Evaluación de los Aprendizajes
6.2.1.5 Protocolo Inducción a Estudiantes

6.2.2. Registro y Control Académico


6.2.2.1 Procedimiento Inscripción y Reinscripción de Estudiantes
6.2.2.2 Procedimiento Certificación de Constancia de Estudios
6.2.2.3 Procedimiento Expedición de Récord de Notas
6.2.2.4 Protocolo Socialización del Rendimiento Académico

6.2.3. Administrativos
6.2.3.1 Procedimiento Elaboración del Plan Operativo Anual (POA)
6.2.3.2 Protocolo Permiso al Personal
6.2.3.3 Protocolo Diario del Centro
6.2.3.4 Protocolo de Alimentación de los Estudiantes
6.2.3.5 Protocolo Distribución y Uso de Materiales Didácticos
6.2.3.6 Protocolo Limpieza

71
6.2.1. Pedagógicos

6.2.1.1 Procedimiento Elaboración del Proyecto Educativo de Centro (PEC)

CE-E-PR-001
ELABORACIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO DE CENTRO (PEC)
Versión 02

1. Objetivo
Establecer el vínculo de la gestión de los procesos pedagógicos y administrativos
del centro educativo con la planificación estratégica institucional.

2. Alcance
Inicia: contextualización y análisis situacional del centro.
Finaliza: aprobación del Proyecto Educativo de Centro.

3. Referencias
Documento Diseño Curricular del nivel y/o modalidad.

4. Definiciones
El PEC, constituye una herramienta de planificación y gestión que define la
visión-misión del centro educativo, en atención a las características específicas
de la comunidad en la que está ubicado, así como los valores y propósitos que
guían su funcionamiento y desarrollo institucional de acuerdo con el nivel o
modalidad al que está referido.

5. Políticas y Normas del Proceso


» El centro educativo deberá contar con un Proyecto Educativo de Centro (PEC).

» Como parte de la formulación del PEC se establecerán Estrategias de Atención a


la Diversidad, acorde a los lineamientos del Viceministerio de Servicios Técnicos
y Pedagógicos.

» El PEC orientará la definición de los planes anuales del centro.

» El PEC será elaborado por una comisión representativa de la comunidad educativa


designada por el director del centro.

» La asamblea de la comunidad educativa de centro deberá estar conformada por


un cuórum mínimo de un representante por cada organismo de la comunidad
educativa.

72
Manual Operativo de Centro Educativo Público

» La asamblea de maestros deberá conocer el PEC y refrendarlo para su remisión a


la Junta de Centro.

» La Junta de Centro deberá aprobarlo y servir de veedor a la ejecución de este.

6. Descripción de Actividades

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Equipo de Gestión 1. Realiza análisis FODA y diagnóstico acorde a


los indicadores de eficiencia interna del centro.

Director 2. Conforma la Comisión de la Comunidad


Educativa.

Equipo de Gestión 3. Presenta informe a la Comisión de la


Comunidad Educativa.

Comisión Comunidad 4. Evalúa el informe diagnóstico.


Educativa 5. Formula iniciativas para la mejora del
desempeño del centro educativo y el logro de
los aprendizajes.
6. Prioriza las iniciativas planteadas.

Equipo de Gestión 7. Analiza las iniciativas propuestas.


8. Establece metas.
9. Elabora el PEC estableciendo su contexto,
realidad socioeconómica y restricciones.
10. Presenta a la Comisión de la Comunidad
Educativa.
Comisión Comunidad 11. Refrenda el PEC.
Educativa

Equipo de Gestión 12. Presenta PEC a la Asamblea de Maestros.

Asamblea de Maestros 13. Refrenda el PEC.

Director 14. Presenta el PEC a la Junta de Centro.

Junta de Centro 15. Refrenda el PEC.

Director 16. Remite PEC a la Coordinación Pedagógica

Coordinador Pedagógico/ 17. Archiva el Proyecto Educativo de Centro.


Técnico 18. Fin del procedimiento

73
6.2.1.2 Procedimiento Elaboración del Plan de Clases (PC)

CE-E-PR-001
ELABORACIÓN DEL PLAN DE CLASES (PC)
Versión 02

1. Objetivo
Elaborar una estrategia eficaz para la correcta aplicación del currículo y
optimizar el logro efectivo de los aprendizajes por parte de los estudiantes.

2. Alcance
Inicia: socialización del calendario escolar.
Finaliza: aprobación y compilación de los planes de clases.

3. Referencias
Documento Diseño Curricular del nivel y modalidad.

4. Definiciones
El Plan de Clases (PC) constituye una estrategia eficaz para la correcta
aplicación del currículo y optimizar el logro de los aprendizajes por parte de
los estudiantes. El PC se corresponde a las actividades acorde al calendario
escolar establecido.

5. Políticas y Normas del Proceso


» El coordinador pedagógico será responsable de coordinar y acompañar la
elaboración de los planes de clases de los maestros, en forma y fondo acorde a los
lineamientos establecidos.

» Las asignaciones para la elaboración del PC deberán ser coherentes con las áreas de
competencia del maestro a quien se le asigne.

» Los maestros se responsabilizarán por la elaboración y entrega de la planificación


de la estrategia de la materia asignada, conforme lo establecido en el calendario
escolar y a las NEAE.

» La elaboración del plan de clases responderá a la temporalidad establecida en los


lineamientos del Viceministerio de Servicios Técnicos y Pedagógicos.

» Al final de cada año escolar la asamblea de maestros deberá evaluar el cumplimiento


del PC, mediante la identificación y análisis de los indicadores de aprendizaje y
eficiencia interna determinados en el PC.

74
Manual Operativo de Centro Educativo Público

6. Descripción de Actividades

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Director 1. Socializa el calendario escolar con el


Equipo de Gestión.
2. Establece los objetivos del año escolar
acorde a los lineamientos de la sede.

Coordinador Pedagógico 3. Instruye a los maestros para la realización


de su planificación.

Maestro 4. Elabora su planificación (qué, cómo,


cuándo) de las materias a impartir acorde
a los lineamientos, horario de clase,
planificación de la carga horaria.
5. Entrega la planificación al coordinador
pedagógico.

6. Revisa planificación en compañía del


maestro.
6.1. Si está correcta va al paso 7.
6.2. Si no está correcta devuelve al maestro
Coordinador Pedagógico
para su revisión.

7. Compila las planificaciones.


8. Elabora el preliminar del plan de clases.
9. Remite al director el preliminar de PC.

Director 10. Revisa y aprueba el Plan de Clases.


11. Remite al coordinador el PC aprobado.

Coordinador Pedagógico 12. Entrega copia del PC aprobado al


maestro.
13. Archiva el Plan de Clases.
14. Fin del procedimiento.

75
6.2.1.3 Procedimiento Acompañamiento al Maestro

CE-E-PR-003
ACOMPAÑAMIENTO AL MAESTRO
Versión 02

1. Objetivo
Orientar al maestro en el uso de técnicas, instrumentos y metodologías para
la realización de las actividades de aula con el fin de alcanzar los objetivos de
aprendizaje.

2. Alcance
Inicia: cronograma de acompañamiento
Finaliza: terminado el año escolar
3. Referencias
Documento diseño curricular del nivel o modalidad.

4. Definiciones
Acompañamiento al maestro: es la estrategia central que brinda soporte técnico
para impulsar el proceso de cambio en las prácticas de los maestros. Está
centrado en el desarrollo de las capacidades profesionales, a partir del diálogo
y la promoción de la reflexión del maestro sobre su práctica pedagógica.

5. Políticas y Normas del Proceso


» El director junto con el coordinador pedagógico y de orientación y psicología
brindarán acompañamiento y orientación a los maestros para el fortalecimiento
de las actividades de aula.

» El coordinador pedagógico y de orientación y psicología observarán la práctica


y sostendrán espacios de reflexión con el maestro donde se aborden los
acuerdos y compromisos de mejora.

» Los acompañamientos a los maestros no deben ser menor a tres


acompañamientos durante el año escolar por maestro, en caso de que amerite,
se realizarán los acompañamientos extraordinarios que sean necesarios.

76
Manual Operativo de Centro Educativo Público

6. Descripción de Actividades

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Coordinador Pedagogico/ 1. Elabora cronograma de acompañamiento.


Coordinador de Orientación y
2. Socializa el cronograma con el director.
Psicología
3. Socializa el cronograma a los maestros.

Coordinador Pedagógico/ 4. Realiza la visita al aula para evaluar la práctica


Orientador/Psicólogo del maestro.
5. Registra las buenas prácticas y oportunidades
de mejora del maestro. CE-FORM-001.

Maestro 6. Recibe la retroalimentación del coordinador


pedagógico.
7. Establece acuerdos y compromisos.

Coordinador Pedagógico/ 8. Realiza el seguimiento a los acuerdos y


Orientador/Psicólogo compromisos.
8.1. Si hay avance va al paso 9.
8.2. Si no presenta avance solicitan asistencia al
Distrito Educativo para acompañamiento al
maestro.

Coordinador Pedagógico/ 9. Elabora informe de acompañamiento.


Orientador/Psicólogo 10. Remite informe al director para su
conocimiento.

Director 11. Conoce el informe de acompañamiento.


12. Remite informe al coordinador pedagógico.

Coordinador Pedagógico/ 13. Archiva informe de acompañamiento.


Orientador/Psicólogo
14. Fin del procedimiento.

77
6.2.1.4 Política Evaluación de los Aprendizajes

CE-E-POL-001
POLITICA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
Versión 01

1. Objetivo
Conocer el nivel de avance de los aprendizajes de los estudiantes para facilitar
la conducción adecuada del proceso enseñanza-aprendizaje.

2. Alcance
Comprende el proceso de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes
realizado por el centro educativo de forma recurrente.

3. Políticas y controles
» La evaluación de los aprendizajes debe ser integral, flexible y permanente y
es responsabilidad del maestro su aplicación y su ejecución de acuerdo con la
normativa vigente.

» La evaluación debe realizarse tomando en cuenta los apoyos que los


estudiantes requieran como son: medios adaptados, espacios accesibles,
tiempos ajustados a sus necesidades.

» El coordinador pedagógico debe asegurarse que el contenido de las pruebas


y evaluaciones sean coherentes con el contenido impartido por los maestros
en el período a evaluar.

» El maestro debe retroalimentar a los estudiantes sobre el avance de los


aprendizajes.

78
Manual Operativo de Centro Educativo Público

6.2.1.5 Protocolo Inducción a los Estudiantes

PROTOCOLO INDUCCIÓN A LOS ESTUDIANTES Versión 01

1. Objetivo
Propiciar la ambientación de los estudiantes para el inicio del año escolar,
así como orientar en relación con las normas, valores y pautas de conducta
establecidas por el centro educativo.

2. Lineamientos Generales
» El centro educativo realizará actividades de inducción o ambientación al inicio
de cada año escolar, en la cual procurará la participación de la comunidad
educativa.

» El equipo de gestión planificará las actividades pautadas en los lineamientos


establecidos por el Subsistema de Educación Especial.

» La ambientación podrá incluir las siguientes actividades, sin qué estas resulten
limitativas:
• Recorrido por las instalaciones.
• Presentación del personal (docente y administrativo).
• Charlas y actividades de integración.

79
6.2.2. De Registro y Control Académico

6.2.2.1. Procedimiento Inscripción y Reinscripción de Estudiantes

CE-E-PR-005
INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES
Versión 02

1. Objetivo
Registrar y/o actualizar las informaciones personales y generales de los
estudiantes y sus padres o tutores, interesados en pertenecer al centro
educativo o aquellos que desean continuar en el mismo.

2. Alcance
Inicia: recepción de solicitud.
Finaliza: archivo del expediente del estudiante.

3. Referencias
Calendario escolar vigente.

4. Definiciones
SGICE, se refiere al Sistema de Gestión e Información de Centros Educativos.
Sistema que automatiza toda la información relativa al centro educativo,
incluye aspectos de procesos tanto pedagógicos, de registro y administrativos.

5. Políticas y Normas del Proceso


» Para la inscripción en un centro de educación especial el estudiante deberá contar
con el certificado CONADIS o un diagnóstico clínico que evidencie la condición
de discapacidad severa y/o múltiple.

» En caso de no contar con un diagnóstico clínico o certificado de CONADIS que


evidencie la condición de discapacidad se contará con la valoración de un equipo
multidisciplinario junto al centro educativo.

» Se debe realizar una estrategia de determinación de cupos.

80
Manual Operativo de Centro Educativo Público

» Para el proceso de inscripción y reinscripción de estudiantes se debe llenar el


formulario (ver anexo, CE-FORM-002) o la herramienta que disponga el centro
acorde al modelo propuesto y el interesado entregar la documentación que
corresponda.

» El proceso de inscripción y reinscripción estará a cargo del coordinador de registro


y control académico y/o director del centro con la participación del equipo de
gestión.

» La inscripción de los estudiantes deberá realizarse por el padre o madre y/o un


tutor, o de oficio por la autoridad del plantel con la anuencia del padre, madre o
tutor.

» Para la inscripción deberá presentar:

1. Acta de nacimiento del estudiante, si por alguna razón el estudiante no


dispone de esta, se procederá a su inscripción dejando constancia de
que el documento está pendiente de entrega. De ninguna manera se
impedirá la inscripción del estudiante por falta de este documento.
2. Diagnóstico Clínico.
3. Copia de Cédula de Identidad de los padres (cuando aplique).
4. Fotos 2x2 del estudiante.
5. Tarjeta de vacunación (cuando aplique).

» Si el estudiante proviene de otro centro educativo o del extranjero, deberá


presentar la documentación correspondiente.

» Para la reinscripción, los padres o tutor solo deberán presentar su autorización y


actualizar las informaciones en el registro del estudiante.

» El auxiliar administrativo bajo la supervisión del coordinador de registro y control


académico/director debe registrar en el SGICE la información solicitada del
estudiante en el periodo habilitado para esta tarea y acorde a los lineamientos
emanados desde la Dirección Análisis, Información y Estudios Prospectivos de
la SEDE. Debe completar todos los datos del estudiante, del padre y la madre o
tutor.

81
6. Descripción de Actividades

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Auxiliar Administrativo 15. Recibe los documentos requeridos de los


estudiantes.
16. Completa la ficha de inscripción.
17. Estructura el expediente
17. 1. Si el expediente está completo, elabora
el listado por sección.
17. 2. Si está incompleto, notifica al interesado
los documentos faltantes y etiqueta
el expediente como pendiente de
completar.
18. Remite al coordinador de registro y control
académico los expedientes por sección.

Coordinador de Registro y 19. Revisa la documentación e instruye al


Control Académico/Director auxiliar administrativo para el registro en el
SGICE.

Auxiliar Administrativo 20. Registra la información del estudiante en la


ficha de inscripción del SGICE.
21. Organiza los expedientes por sección según
la edad de los estudiantes.
22. Entrega los listados por secciones
al coordinador de registro y control
académico/director.
23. Remite los expedientes a la secretaria con el
listado por secciones.

Coordinador de Registro y 24. Presenta los listados de las secciones al


Control Académico/Director director.
25. Entrega al inicio del año escolar copia de los
listados por sección al maestro.
Auxiliar Administrativo 26. Archiva el expediente del estudiante por
sección junto a los listados.
27. Fin del procedimiento.

82
Manual Operativo de Centro Educativo Público

6.2.2.2. Procedimiento Certificación de Constancia de Estudios

CE-E-PR-006
CERTIFICACIÓN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS
Versión 02

1. Objetivo
Expedir constancia de registro académico del estudiante que permita verificar
el historial de los grados y/o niveles cursados en el centro educativo.

2. Alcance
Inicia: Solicitud del interesado.
Finaliza: Entrega de la certificación al interesado.

3. Referencias
Ley núm. 66-97 Título XI
Ordenanza núm. 04-2008

4. Definiciones
Documento oficial que certifica que el estudiante cursó o se encuentra cursando
el programa de estudio de un determinado nivel, modalidad y subsistema.

5. Políticas y Normas del Proceso


» El servicio de expedición de certificación de estudios es obligatorio y gratuito
para los ciudadanos que así lo soliciten.

83
6. Descripción de Actividades

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Auxiliar Administrativo 1. Recibe solicitud del interesado.


2. Verifica en el SGICE y/o los archivos del
centro que el interesado es o ha sido
estudiante del centro y el grado alcanzado
o que esté cursando.
3. Elabora la certificación acorde al formato
remitido por la Dirección de Acreditación
y Certificación de Estudios.
4. Remite al coordinador de registro y
control académico.

Coordinador de Registro y 5. Revisa, valida y firma la certificación.


Control Académico
6. Remite la certificación al director para la
firma.

Director 7. Firma la certificación y la entrega a la


secretaria.

Auxiliar Administrativo 8. Recibe certificación firmada, sella y


entrega al interesado.
9. Archiva copia.
10. Fin del procedimiento

84
Manual Operativo de Centro Educativo Público

6.2.2.3. Protocolo Socialización del Rendimiento Académico

PROTOCOLO SOCIALIZACIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO Versión 01

1. Objetivo
Dar a conocer a los padres y/o tutores el rendimiento académico del estudiante
acorde a la estrategia del centro educativo.

2. Lineamientos Generales
» El boletín de calificaciones y el informe de rendimiento académico constituyen
los instrumentos de control y seguimiento del rendimiento académico de los
estudiantes al servicio de sus responsables y de ellos mismos.

» El informe de rendimiento académico servirá al centro educativo para dar


seguimiento de forma individual a los estudiantes en aspectos de diferente
índole.

» El centro educativo convocará a los padres y/o tutores regularmente con la


finalidad de retroalimentarles sobre el progreso de los aprendizajes de los
estudiantes.

» El servicio de Expedición de Boletín de Calificaciones es obligatorio y gratuito.

85
6.2.3. Administrativos

6.2.3.1 Procedimiento Elaboración del Plan Operativo Anual (POA)

CE-E-PR-008
ELABORACIÓN PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
Versión 02

1. Objetivo
Programar las actividades operativas del centro acorde a las normas, los
lineamientos y el presupuesto asignado.

2. Alcance
Inicia: socialización de los lineamientos por parte de la Sede.
Finaliza: aprobación del POA por la Junta de Centro.

3. Referencias
Manual Operativo del Viceministerio de Planificación y Desarrollo Educativo.

4. Definiciones
Ejes estratégicos. Son las líneas o rutas básicas que profundizan en la razón de
ser, para alcanzar el propósito fundamental del Plan Estratégico Institucional
(PEI), ordenando su desarrollo en grandes líneas de actuación.

Objetivos estratégicos. son los logros que la organización persigue en un


plazo determinado (1-5 años), definición de esfuerzos que son vitales y
trascendentes.

Estrategia. Es el patrón de decisiones que determina y revela la ruta crítica


para el logro de los objetivos planteados.

Producto. Bien o servicio que el centro proporciona a la comunidad.

Actividad. Conjunto de acciones que se deben ejecutar para la consecución


de los resultados, expresados en productos.

Línea base. Es la situación en que se encuentra al Inicia el objeto de intervención.

Matriz de POA. Herramienta para el procesamiento de la información y datos


referente a las operaciones del centro.

86
Manual Operativo de Centro Educativo Público

5. Políticas y Normas del Proceso


» La realización del POA es responsabilidad del director con la participación del equipo de
gestión del centro.

» El POA del centro deberá ser refrendado por la Junta de Centro Educativo.

6. Descripción de Actividades

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Director 1. Convoca al equipo de gestión.

Equipo de Gestión 2. Presenta iniciativas para la mejora del


desempeño del centro educativo y el logro
de los aprendizajes.
3. Analiza la viabilidad y factibilidad de las
iniciativas propuestas.
4. Prioriza las iniciativas para las metas
planteadas.
5. Recoge las iniciativas priorizadas para la
elaboración.

Director 6. Presenta el POA a la asamblea de


maestros.

Asamblea de Maestros 7. Refrenda el POA.

Director 8. Presenta a la Junta de Centro.

Junta de Centro 9. Aprueba el POA.

Director 10. Remite al coordinador administrativo.

Coordinador Administrativo 11. Remite copia del POA aprobado al distrito.


12. Archiva POA.
13. Fin del procedimiento.

87
6.2.3.2. Protocolo Permiso al Personal

PROTOCOLO PERMISO AL PERSONAL Versión 01

1. Objetivo
Justificar la ausencia del empleado de su puesto de trabajo por tiempo definido
y causa justificada conforme lo establece la normativa vigente.

2. Lineamientos Generales
» Se entiende por permiso la autorización dada a un funcionario o servidor
público por una autoridad competente, conforme con las disposiciones
vigentes, dispensándole de asistir al trabajo durante un período que no exceda
de tres (3) días laborables.

» Se entiende por licencia la autorización dada a un funcionario o servidor


público por una autoridad competente, conforme con las disposiciones
vigentes, dispensándole de asistir al trabajo durante un período que exceda
de tres (3) días laborables.

» Toda inasistencia por salud que exceda los tres (3) días consecutivos, será
refrendada por un certificado expedido por un médico facultado.

» Las inasistencias del personal del centro (licencias, permisos y vacaciones),


sin excepción, deberán ser tramitadas a través del director de centro o su
suplencia por escrito a través del formulario indicado (CE-FORM-010).

» El tiempo de los permisos será determinado conforme la necesidad y a criterio


del director y no podrá exceder los tres (3) días consecutivos.

» Los permisos deben ser solicitados por el empleado por lo menos con 48 horas
de antelación, en caso de que la necesidad se presente de forma imprevista, se
deberá avisar y justificar a mayor brevedad.

» En caso de que el personal que se ausenta sea docente, el director de centro


deberá gestionar la suplencia para garantizar la continuidad de los aprendizajes.

» En caso de licencia el director tramitará a través del distrito la suplencia


mediante la asignación de un maestro sustituto.

» El maestro deberá, al momento de solicitar permiso, anexar al formulario el plan


de clases (planificación), correspondiente al período en que estará ausente.

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Manual Operativo de Centro Educativo Público

6.2.3.3. Protocolo Prestación de Servicios de Biblioteca

PROTOCOLO PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE BIBLIOTECA Versión 01

1. Objetivo
Ofrecer los recursos de biblioteca optimizando su utilización.

2. Lineamientos Generales
» El servicio de biblioteca estará disponible sin interrupción, durante la jornada
laboral del centro. Atenderá prioritariamente los requerimientos de los
estudiantes y los maestros.

» Los documentos propiedad de la biblioteca podrán ser prestados a los


estudiantes que así lo requieran, de acuerdo a los lineamientos establecidos
por la biblioteca.

» El bibliotecario deberá llevar un control de los materiales y recursos disponibles


en la biblioteca y mantenerlos organizados.

» El bibliotecario deberá velar porque los libros y materiales prestados sean


devueltos en perfecto estado y oportunamente.

» El bibliotecario deberá realizar actividades de promoción de lectura y


establecer horarios de uso.

89
6.2.3.4. Protocolo Alimentación de los Estudiantes

PROTOCOLO ALIMENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Versión 01

1. Objetivo
Regular el proceso de alimentación de los estudiantes en los centros educativos
públicos, para un mejor aprovechamiento de los alimentos y regulación del
proceso.

2. Lineamientos Generales
» Todos los estudiantes tienen derecho al pleno disfrute de la alimentación
provista por el centro en los horarios establecidos.

» El comedor deberá estar en perfecto estado de higiene y organización al


momento de que los estudiantes inicien el proceso de toma de alimentos.

» Los estudiantes en el proceso de alimentación deberán estar debidamente


supervisados y asistidos por el supervisor de cocina y/o uno o más
colaboradores designados por el director del centro, en cuestiones relativas a
modales y disciplina.

» Se verificará en caso de suplidor, la calidad y cantidad de la alimentación.


Se velará por el no desperdicio de la comida y el cumplimiento del menú
establecido.

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Manual Operativo de Centro Educativo Público

6.2.3.5. Protocolo Distribución y Uso de Materiales Didácticos

PROTOCOLO DISTRIBUCIÓN Y USO DE MATERIALES DIDÁCTICOS Versión 01

1. Objetivo
Dotar a los estudiantes y a los maestros de los materiales, libros de texto,
instrumento y recursos correspondiente al grado a cursar y/o impartir docencia
en apoyo al desarrollo del currículo y la obtención de los aprendizajes.

2. Lineamientos Generales
» Todos los estudiantes tienen derecho a recibir al inicio de año escolar los
libros de texto y otros materiales educativos necesarios para el proceso de
aprendizaje.

» Los libros serán suministrados a los estudiantes en calidad de préstamo y


serán recibidos personalmente por los padres y/o tutores, quienes firmarán
una Carta Compromiso (CE-FORM-012) para su devolución al finalizar el año
escolar en la entrega de calificaciones y la vigilancia que los estudiantes den
un adecuado uso y trato a los libros recibidos.

» En el caso de los estudiantes que se transfieren a un centro educativo privado


antes de finalizar el año escolar, deberán hacer entrega de los libros en su
poder.

» Si por alguna razón no prevista, el centro educativo pierde contacto con el


estudiante en posesión de los libros, el centro deberá registrarlo en la ficha
correspondiente.

» Los materiales y recursos didácticos asignados a los maestros deberán


permanecer en perfecto estado y serán utilizados únicamente para el desarrollo
de sus funciones.

» En los casos de cambio de ciclo o movimientos de personal (traslado, renuncia


o desvinculación) el maestro deberá retornar a la Coordinación Pedagógica
los materiales y recursos asignados para la realización de sus funciones.

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6.2.3.6. Protocolo Limpieza

PROTOCOLO LIMPIEZA Versión 01

1. Objetivo
Realizar tareas de limpieza y organización del Centro Educativo.

2. Lineamientos Generales

» El supervisor de mantenimiento es el responsable de coordinar todas las


actividades de higienización del centro.

» El coordinador administrativo es responsable de asegurar que los insumos


necesarios estén disponibles para la realización de las actividades de limpieza.

» Para la higienización del centro se realizarán las siguientes actividades:

• Vaciar los zafacones y papeleras de todos los ambientes.

• Limpiar las mesas, escritorios, sillas y archivos de las aulas, laboratorios y talleres.

• Lavar y desinfectar los baños.

• Limpiar los cristales que se encuentren en el centro.

• Limpiar todas las áreas del centro educativo.

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Manual Operativo de Centro Educativo Público

ANEXOS

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1. Base Legal

El Centro Educativo sustenta su actividad y funcionamiento en la normativa legal vigente


para el sector educativo preuniversitario que a continuación se presenta.

• Constitución de la República Dominicana.

• Ley núm. 66-97 General de Educación.

• Ley núm. 136-03 Código para el Sistema de Protección y los Derechos Fundamentales
de los Niños, Niñas y Adolescentes.

• Ley núm. 43-23 que reconoce la lengua de señas en la Republica Dominicana

• Ordenanza 04-2018 que norma los servicios y estrategias para los Estudiantes con
Necesidades Específicas de Apoyo Educativo (NEAE) acorde al Currículo Establecido.

• Ley núm. 41-08 de Función Pública y sus reglamentos complementarios.

• Ley núm. 247-12 Orgánica de la Administración Pública.

• Ley núm. 363-16 Reglamento de Aplicación de la Ley núm. 5-13 sobre Discapacidad en
la República Dominicana.

• Decreto núm. 639-03 que establece el Reglamento del Estatuto del Docente.

• Decreto núm. 728-03 que modifica el Estatuto Docente.

• Decreto núm. 305-06 que establece el Reglamento para el Diseño de Plantas Físicas
Escolares.

• Decreto núm. 645-12 que establece el Reglamento Orgánico del Ministerio de Educación.

• Ordenanza 1-95 que establece el currículo para la Educación Inicial, Básica, Media
Especial y de Adultos en el Sistema Educativo Dominicano.

• Ordenanza 3-99 que modifica los artículos de la Ordenanza 1-95 que establece del
currículo para la Educación Inicial, Básica, Media, Especial y de Adultos del Sistema
Educativo Dominicano.

• Ordenanza 4-99 que establece el Reglamento Orgánico de Instituciones Educativas


Públicas.

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Manual Operativo de Centro Educativo Público

• Ordenanza 1-2014 que establece la Política Nacional de Jornada Extendida Escolar para
los niveles Inicial, Primario y Secundario.

• Ordenanza 2-2018 que establece el Reglamento de las Juntas Descentralizadas.

• Ordenanza 2-2022 que estable el currículo revisado y adecuado para los niveles Inicial,
Primario y Secundario en los sectores público y privado.

• Resolución 0668-11 que establece la transferencia de recursos financieros a las juntas


regionales, distritales y de centros educativos.

• Resolución 2-2019 que sustituye la Resolución 0668-2011 y establece el Reglamento


para Manejo de los Fondos Asignados a las Juntas Descentralizadas.

• Orden Departamental No. 04-2008, que autoriza cambios en la organización de los


centros de educación especial y modifica la orden departamental 18-2001.

• Orden Departamental 90-2020, que establece el cambio de nombre del Centro de


Recursos Educativos para Niños y Jóvenes con Discapacidad Visual a Centro Nacional
de Recursos para las Necesidades Específicas de Apoyo Educativo Olga Estrella.

• Orden Departamental 22-2023 que establece el Código de Ética que Regula las
Relaciones entre el Personal Docente, Administrativo y los Estudiantes en los Centros
Educativos del Sistema de Educación Preuniversitario.

• Normas del Sistema Educativo Dominicano para la Convivencia Armoniosa en los


Centros Educativos Públicos y Privados.

• Guía de Función y Servicios de Orientación y Psicología en los Centros Educativos.

• Pacto Nacional para la Reforma Educativa en la República Dominicana (2014-2030).

• Plan de Gestión de Riesgo del Centro Educativo.

Todo colaborador del centro educativo, sin excepción, es responsable por el cumplimiento
de esta normativa y en ese sentido deberá realizar sus ejecutorias sin desmedro de ella.

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2. Formularios

CE-FORM-001 Acompañamiento al Maestro

CE-FORM-002 Inscripción y Reinscripción

CE-FORM-003 Evaluación de Planta Física

CE-FORM-004 Solicitud Préstamo de Áreas del Plantel

CE-FORM-005 Carta Compromiso Transferencia de Fondos

CE-FORM-006 Solicitud Recursos Financieros

CE-FORM-007 Solicitud Recursos Basado en Actividades

CE-FORM-008 Rendición de Cuentas de Recursos Financieros

CE-FORM-009 Rendición de Cuentas de Actividades Programadas

CE-FORM-010 Solicitud de Permisos y Licencias

CE-FORM-011 Mantenimiento Instalaciones y Planta Física

CE-FORM-012 Carta Compromiso Materiales Didácticos

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