RESUMEN

Universidad Interamericana del Norte

Nombre: José de Jesús Rodríguez Matrícula: 231050185

Mejía

Materia: Administración General Maestro: Lic. Hector Alberto Torres Sánchez

Actividad de la semana: Semana 1

Fecha: 12/01/2024 Nivel académico: Bachillerato/Profesional

Fuentes de consulta en formato APA: Recuperado de

https://blogs.ugto.mx/rea/clase-digital-2-administracion-y-proceso-administrativo/
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Índice
Introducción ............................................................................................................ 3
Desarrollo del tema ................................................................................................ 4
¿Qué es la administración? .................................................................................... 4
Contenido y objeto de la administración ................................................................ 5
Los gerentes y la administración ............................................................................ 5
Función administrativa ............................................................................................ 5
Características de la administración ...................................................................... 6
¿Qué es el proceso administrativo? ....................................................................... 6
Naturaleza y principios del proceso administrativo ................................................ 7
Características del proceso administrativo ............................................................. 9
Importancia del proceso administrativo .................................................................. 9
¿Qué es la planeación?........................................................................................ 10
Organización ........................................................................................................ 10
Dirección (liderazgo) ............................................................................................. 10
Funciones o fases de la dirección: ....................................................................... 11
Control .................................................................................................................. 11
Enfoques del proceso administrativo ................................................................... 12
Conclusión ............................................................................................................ 13
Fuentes de información ........................................................................................ 14
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Introducción

Las tareas esenciales del desarrollo administrativo empresarial son el

fortalecimiento y mantenimiento de organizaciones. Ante la complejidad actual y el
dinamismo de la economía y la sociedad, las exigencias para el desarrollo
administrativo moderno son diversas y difíciles de enfrentar.

Se intenta arrojar luz al respecto y comprender que la administración como

disciplina, ciencia y profesión es transversal a multitud de actividades y se aplica a
todo tipo de organizaciones. Para que estas logren sus propósitos, se requiere que
organicen y administren una serie de recursos y actividades.
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Desarrollo del tema

La administración es una disciplina que ha evolucionado a lo largo del tiempo, cuya

finalidad es responder a las necesidades y las transformaciones de la sociedad y,
en unión con esta, dar respuesta a los mercados de la economía, sobre todo a las
de las organizaciones. Un ejemplo de lo que es la administración puede observarse
en la construcción de la Gran Muralla China, cuyas proporciones son imponentes
para el mundo entero; y en las pirámides de Giza en Egipto, majestuosas por su
altura y por su perfección. Fueron proyectos de gran relevancia llevados a cabo
hace años con la colaboración de un gran número de personas, se dice que en la
construcción de las pirámides de Egipto participaron 100,000 trabajadores
aproximadamente.

Los responsables de construir estas maravillas no sólo eran importantes

ingenieros, arquitectos o pintores, también tuvieron que ser excelentes
administradores para planear, organizar, coordinar y supervisar todas las
actividades requeridas para lograr los objetivos reflejados en la realización de
estos magnos proyectos.

Con lo dicho en el párrafo anterior, puede evidenciarse que la administración se

ha ido sistematizando a través del tiempo e integrando un cuerpo común de
conocimientos, razón por la que se considera una ciencia formal de estudio.

¿Qué es la administración?

Johansen Berrogio define esta disciplina enfatizando que es una actividad del
administrador y “La función del administrador es, justamente, dirigir (la
organización) y conducirla hacia el logro de los objetivos en forma eficaz y eficiente
de acuerdo con los recursos materiales y humanos y la información que posee”
(1982, págs. 12-19).
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Contenido y objeto de la administración

El objeto que se plantea la administración es llevar al máximo su potencial con la

intención de lograr resultados óptimos y acordes con los intereses de los dueños
de las organizaciones y con los de sus administradores. Para lograrlo, utilizan el
proceso administrativo. En concreto, la razón de ser de la administración es lograr
la armonía y equilibrio en el trabajo en grupo dentro de la organización, lograr la
máxima productividad y rentabilidad, utilizar los recursos de manera eficiente,
desarrollar al máximo su capacidad competitiva y ser eficaz en el logro de los
objetivos y calidad organizacional.

Los gerentes y la administración

La gerencia integral
Función administrativa

La función administrativa se puede enmarcar dentro de un proceso que describe

las diversas actividades que realizan quienes llevan a cabo la gestión o
funcionamiento de las organizaciones y, para ello, se apoyan en un conjunto de
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procedimientos y principios administrativos que incluyen la planificación, la

organización, la dirección y el control que van a orientar el trabajo directivo.

Características de la administración

¿Qué es el proceso administrativo?

Es una serie de fases por las que transitan las organizaciones y, específicamente,
los administradores para realizar el trabajo dentro de las empresas. Las fases que
integran el proceso permiten a los actores tácticos y estratégicos de la
organización llevar a cabo las tareas de planeación, organización, dirección y
control de las compañías.

El proceso administrativo está integrado por dos fases fundamentales en las que
se apoyan los administradores o gerentes para realizar su trabajo, emprender una
acción o lograr un objetivo. Estas fases son: la mecánica o estructural y dinámica
u operativa. La primera alude a la planeación y la organización, la segunda incluye
la dirección y el control.
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.
La fase mecánica describe lo que se tiene que hacer. Incluye la planeación o
descripción de lo que se va a realizar, por ejemplo: propósitos, objetivos, planes,
estrategias, políticas, programas, procedimientos, estrategias, presupuestos, entre
otros.

La fase dinámica alude a la parte operativa de la administración, esto es, conducir

a todo el ente organizacional y llevar a cabo lo planeado con base en la forma
como se organizó.

Naturaleza y principios del proceso administrativo

Se fundamenta en su alcance y validez universal, la apertura con que se desarrolla,

el orden que sigue en la práctica, la flexibilidad para adaptarse a las diversas
organizaciones, la efectividad que lo caracteriza y, sobre todo, la disciplina que
sigue al ser aplicado en cada una de sus fases.

1. División del trabajo. Es fuente de productividad, mejoramiento de la

calidad del producto, así como de eficiencia, precisión y rapidez de los
trabajadores.

2. Autoridad y responsabilidad. Son aspectos clave para la gestión.

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3. Disciplina. Para Fayol, la disciplina es el valor central de cualquier proyecto

o gestión.

4. Unidad de mando. Este principio hace referencia a que cada empleado

debe tener un solo jefe y cumplir sus órdenes.

5. Unidad de dirección. Este principio implica que los que se dedican a la

misma actividad deben tener un objetivo unificado.

6. Subordinación de interés individual al bien común o general. En una

empresa se deben priorizar los intereses comunes y no los personales.

7. Justa remuneración. Este principio juega un papel importante en la

motivación de los trabajadores, dicha remuneración puede ser monetaria o
de otra índole.

8. Centralización contra descentralización. La idea fundamental que

pretende Fayol manifestar con este principio es que la autoridad (total y final)
es de los gerentes, sin embargo, necesitan dar a sus subordinados la
autoridad pertinente para que lleven a cabo sus tareas de manera adecuada.

9. Jerarquía. Fayol con este principio pretende hacer ver que los conflictos
pueden prevenirse si se conocen y respetan los niveles de comunicación y
autoridad dentro de las organizaciones.

10. Orden. Una empresa debe mantener un orden con la intención de

lograr que las personas y los recursos estén en el lugar y en el momento
adecuado.

11. Equidad. El talento humano que colabora en la organización deberá

ser tratado con justicia, respeto e igualdad.

12. Estabilidad del personal. Las organizaciones deben evitar por todos
los medios la rotación del personal; para lograrlo, deben proporcionar a cada
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trabajador el tiempo necesario para el aprendizaje, dominio de sus funciones

y seguridad.

13. Iniciativa. La gerencia debe apoyar y alentar a los empleados a tomar

iniciativas, a que con libertad propongan y ejecuten.

14. Espíritu de equipo o de comunidad. La razón es que la

comunicación verbal fortalece la armonía y la unión entre los trabajadores,
lo cual facilita el trabajo en equipo.

Características del proceso administrativo

Son características del proceso administrativo estas:

Importancia del proceso administrativo

La razón de la importancia del proceso administrativo deriva de su capacidad para

integrar y orientar las distintas fases que lo conforman, esto es, planear lo que se
va a realizar, organizar personas y tareas, llevar a cabo las diversas funciones,
contar con los recursos adecuados, ordenar, controlar y evaluar resultados y
establecer canales de formación, información y comunicación.
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Fases del proceso administrativo

El proceso administrativo incluye las siguientes fases:

¿Qué es la planeación?

La planeación es un acto intencional, determinado racionalmente, que tiene como

función definir los objetivos o las metas de la organización, determinar la estrategia
general para conseguirlos, priorizar y jerarquizar los planes para cohesionar y
coordinar las actividades.

Organización

Es el proceso de reunir recursos físicos, financieros, humanos y desarrollar

relaciones productivas entre ellos para el logro de las metas organizacionales.
Desde la perspectiva del proceso, la organización implica identificar y señalar
actividades, ordenar estas en agrupaciones, generar una estructura, asignar
funciones y corresponsabilidades, así como delegar autoridad, coordinación de
relaciones de autoridad y responsabilidad.

Dirección (liderazgo)

La finalidad de la dirección es que todos y cada uno de los miembros de la

organización realicen sus funciones de buena voluntad y con gusto, es la manera
en que contribuyen a la empresa.
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Funciones o fases de la dirección:

Control

Es un proceso cuya finalidad es asegurar que los propósitos y políticas de una

empresa se efectúen conforme a lo establecido y que los recursos que se
dispusieron para lograrlo se estén administrando de manera adecuada, sin perder
de vista la eficacia y eficiencia. Para ello, se establecen estándares y así, poder
corregir a tiempo desviaciones, o prevenirlas y mejorar continuamente el
desempeño de la organización.

Las fases del control son:

Existen diferentes tipos de control, siendo los más utilizados estos:

 Preliminar o preventivo: se refiere al tipo de control que se establece antes

de realizar las actividades.
 Concurrente: se aplica de manera continua y simultánea al momento de
realizar las actividades.
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 Posterior o de retroalimentación: se pone en práctica una vez terminadas

las actividades.

Enfoques del proceso administrativo

Los enfoques del proceso administrativo tienen la tarea de fundamentarlo y

colaborar en su manejo y puesta en práctica dentro de las organizaciones.
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Conclusión

El proceso administrativo tiene como finalidad planear y organizar la estructura de

las diferentes áreas o procesos que integran la organización; adicionalmente,
dirige y controla sus actividades o funciones.

Las fases que constituyen el proceso administrativo son uno de los factores más
importantes dentro de las organizaciones, pues ayudan a planificar las acciones
de esta, garantizando una mejor participación por parte de los trabajadores y de
los altos ejecutivos de la empresa. La toma de decisiones es fundamental y ayuda
a diferenciar los diversos problemas que se presentan para, de esta manera,
determinar la solución más idónea.
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Fuentes de información

 George R. Terry – Teoría de las organizaciones. (1 mayo de 2017). [Apuntes

de Scribd]. Recuperado de:
https://es.scribd.com/document/353348877/George-R-Terry-Teoria-de-Las-
Organicaciones
 Cano Plata, C. A. (2017). La administración y el proceso administrativo.
Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano. Recuperado de:
 https://ccie.com.mx/wp-content/uploads/2020/04/Proceso-
Administrativo.pdf
 Chiavenato, I. (2006). Introducción a la teoría general de la administración.
McGraw-Hill Interamericana.
 Stone, F. (1952). An Introduction to the Administrative Process. En University
of Miami Law Review, Vol. 6 (3), págs. 281-298. Recuperado de:
https://repository.law.miami.edu/umlr/vol6/iss3/2