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    Estado de Costos de Producción y Ventas

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    Adali Magadan
    El estado de costos de producción y ventas muestra el costo de la producción terminada y los artículos vendidos durante un período. Proporciona información sobre la materia prima consumida, el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada. Esto permite conocer el costo unitario de las unidades fabricadas, controlar los costos y determinar el costo de las unidades vendidas.

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    El estado de costos de producción y ventas muestra el costo de la producción terminada y los artículos vendidos durante un período. Proporciona información sobre la materia prima consumida, el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada. Esto permite conocer el costo unitario de las unidades fabricadas, controlar los costos y determinar el costo de las unidades vendidas.

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    Estado de costos de producción y ventas

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    El estado de costos de producción y ventas muestra el costo de la producción terminada y los artículos vendidos durante un período. Proporciona información sobre la materia prima consumida, el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada. Esto permite conocer el costo unitario de las unidades fabricadas, controlar los costos y determinar el costo de las unidades vendidas.

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    CONTABILIDAD DE COSTOS

    ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y


    VENTAS

    ¿QUÉ ES EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS?


    En primer lugar, identificamos que este estado es parte de los reportes financieros
    esenciales en una empresa de transformación que nos muestra detalladamente cómo se
    realizó la producción.
    Como su nombre lo indica, en principio cumple con un doble propósito: nos muestra el
    costo de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos durante un
    período.
    Nos proporciona también otros datos como la materia prima consumida en el periodo, el
    costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción
    terminada.
    Este estado va desde el inventario inicial y muestra el costo que se lleva a cabo en las
    producciones de productos terminados, en un periodo de tiempo, por lo que se visualiza lo
    vendido dentro de la industria.
    Al comparar costos estimados con costos reales, podrás tomar una mejor decisión para
    obtener los resultados esperados.

    ¿PARA QUÉ SIRVE EL ESTADO DE COSTOS DE


    PRODUCCIÓN Y VENTAS?
    Algunos aspectos que se mencionan en el libro de Costos Gerenciales de Paula Morales,
    Jorge Zwaiman y Luis Huerta sobre la utilidad del estado de costos de producción y ventas
    son:
     Conocer el costo unitario de las unidades fabricadas.
     Controlar los tres elementos de costo, es decir, la materia prima, mano de obra directa
    y costos indirectos de fabricación.
     Conocer la eficiencia de la producción.
     Determinar el costo de las unidades vendidas que formarán parte del estado de
    resultados.
     Proveer información a la contraloría sobre la determinación y comprobación del
    presupuesto.
     Servir de base para la comparación entre costos estimados y costos reales.
    ESTRUCTURA O CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTO DE
    PRODUCCIÓN Y VENTAS
    El estado de costo de producción y ventas presenta el siguiente contenido en su estructura:
    Encabezado
     Nombre de la empresa
     Mención de que se trata de un estado de costo de producción y ventas
     Periodo que abarca
     La moneda en la que están expresadas las cifras que presenta
     Cuerpo de documento
     Costo de materias primas directas
     Costo de la producción terminada
     Costo de venta
     Firmas, es decir, la identificación de quien lo elaboró y lo autorizó o revisó.
    El formato para presentar la información sería la siguiente donde aparecen las operaciones
    para obtener el resultado, a partir del inventario inicial de materias primas:
    Conceptos Valores

    Inventario inicial de materias primas XXXXXXX

    (+) costos de materia prima recibida XXXXXXX

    (=) a materia prima en disponibilidad XXXXXXXX

    (-) inventario final de materia prima XXXXXX

    (=) total de materia prima utilizada XXXXXX

    (-) materias primas indirectas utilizadas XXXXX

    (=) materias primas directas utilizadas XXXXX

    (+) mano de obra directa XXXXXXX

    (=) costo primo XXXXXXX

    (+) costos indirectos XXXXXXXXXX

    (=) costo de productos procesados XXXXXXXX

    (+) inventario inicial en productos en proceso XXXXXXXX

    (=) productos en proceso disponible XXXXXXXXX


    (-) inventario final de productos en proceso XXXXXXXX

    (=) costos de productos terminados XXXXXXXX

    (+) inventario inicial de productos terminados XXXXXXX

    (=) productos terminados disponible XXXXXXX

    (-) inventario final de productos terminados XXXXXXXXXX

    (=) costos de artículos vendidos XXXXXXXXXX


    Como observamos, estos inventarios son necesarios para preparar, por un lado, el balance
    general y, por el otro, la información sobre el costo de ventas que requiere el estado de
    resultados.
    Es, por tanto, el informe que muestra, de manera detallada, los resultados del denominado
    ciclo de la contabilidad de costos.
    Este ciclo comienza con la compra de las materias primas. Posteriormente, estas se
    consumen y transforman de manera planeada. Para lograr esto es necesario incurrir en
    costos de conversión o transformación.
    Dichos costos son: la mano de obra, los costos indirectos de fabricación y los costos de
    tercerización.
    Todos estos costos se van registrando en cuentas puente de resultados que posteriormente
    se acumulan en el inventario de productos en proceso. Esto es así, hasta que los productos
    se terminan. En ese momento los costos se trasladan al producto terminado hasta que se
    proceda con la venta.
    Hasta ese momento se ven afectadas las cuentas del Balance General. Es decir, no se ha
    afectado aún la rentabilidad del negocio sino la estructura financiera.
    DIFERENCIA CON LOS ESTADOS FINANCIEROS
    Ten en cuenta lo siguiente: este reporte no forma parte del conjunto de estados
    financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
    Este reporte obedece más bien a satisfacer con información actualizada sobre la
    administración de costos, en el proceso productivo de la empresa industrial. Es decir, que
    se trata de un informe interno.
    ¿CÓMO SE RELACIONA CON OTROS ESTADOS
    FINANCIEROS?
    Revisemos brevemente cuál es la relación del Estado de Costos de Producción y Ventas con
    los estados financieros.
    Este reporte interno de costos se relaciona directamente con el estado de resultados por
    medio del renglón de Costo de lo Vendido, que viene a ser el primer reglón que deducimos
    de los ingresos por ventas.
    Por consiguiente, este estado de costos de producción y ventas es flexible para ajustarse a
    las necesidades de información de la gerencia para el análisis de costos.
    VENTAJAS DE REALIZAR UN ESTADO DE COSTOS DE
    PRODUCCIÓN Y VENTAS
     Conoces, con el inventario inicial, cualquier movimiento que haya con los productos
    elaborados, llevas el conteo de las devoluciones y, a la vez, con el inventario final
    puedes precisar cuántos productos han salido para la venta.
     Dispones de toda la información de tu empresa en general y llevas el registro de todas
    las mercancías de las cuales dispones.
     Facilita el cálculo de costos y ventas dentro de la empresa, una vez comparado ya con
    el mercado externo.
    DESVENTAJAS PARA DETERMINAR EL COSTO DE UN
    PRODUCTO
     No puedes determinar con exactitud qué productos vienen o van con errores.
     No sabes cuál es la cantidad de robos y extravíos que puedan existir en el manejo de las
    mercancías dentro de tu empresa.
     El estado de resultado de costos no refleja la pérdida que pueda tener la empresa.
    CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y TIPOS DE VENTAS
    COMO CONOCIMIENTO A TOMAR EN CUENTA
    Para que una empresa inicie una negociación requiere saber cuál es el estado de costo de
    producción y ventas. Así realizará tratos con los clientes con el fin de obtener un beneficio
    mutuo.
    Revisa que tengas claros los conceptos que vas a incluir: costos y ventas.
    TIPOS DE COSTOS
     Costo de producción: es el que se encarga de la transformación de la materia prima en
    los productos ya elaborados (determinados).
     Costo de distribución: son los que se encargan de llevar los productos determinados al
    consumidor y/o comprador final.
     Costo de administración: es el área administrativa el cual lleva a cabo una relación de
    productos elaborados en Excel, donde refleja los gastos en general.
     Costo de financiamiento: es donde calculan los estados financieros y sacan un balance
    general de todo en general.
    TIPOS DE VENTAS
     Venta presencial: es de forma, frente a la persona (cara a cara) para realizar la venta con
    una comunicación fluida y convincente y el cliente pueda realizar la compra.
     Venta por correo: es una herramienta que, aunque es antigua y a pesar de que en
    tecnología se ha avanzado, ahora se trabaja con correo electrónico y no pierde fuerza en
    ciertos sectores..
     Venta por internet: no es vendedor humano, pero hace la publicidad y el marketing del
    producto a vender, colocando anuncios alusivos y llamativos para atraer la atención del
    cliente. Existen otros tipos como por teléfono, de manera no presencial y a los
    mayoristas.
    El estado del costo es un estado financiero muy útil, no solo para la contabilidad de costos,
    pues es el reflejo del resultado de los procedimientos aplicados dentro de ella. Sino también
    para la contabilidad de gestión, pues brinda información muy relevante para el control y la
    toma de decisiones y para la contabilidad financiera.
    Este informe permite verificar la confiabilidad del costo que se refleja en el estado de
    resultados.

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    el-estado-de-costos-de-produccion-y-ventas

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