Caso Practico - Clase 4 - Direccion II

Caso Practico: Clase 4
Diego Alfredo Cuero Murillo
Lucas Adolfo Giraldo Ríos
Dirección de Proyectos PMI II
2023
Contenido
Justificación ........................................................................................................... 3
Enunciado .............................................................................................................. 4
Solución al proyecto de aplicación ......................................................................... 5
Conclusión ............................................................................................................. 8
Aplicación Práctica del Conocimiento .................................................................... 9
Referencias .......................................................................................................... 10
Tablas
Tabla 1 Matriz de comunicación interna y externa ................................................. 5
2
Justificación
Para tener un buen manejo de la compañía, debemos tener la condición real de la

misma, todas las áreas que involucran el entorno de la empresa son muy
importantes para su crecimiento o deterioro, para esta clase en particular,
hablaremos de la Direccion de proyectos, la cual es una práctica fundamental en la
gestión empresarial y en la ejecución exitosa de cualquier tipo de proyecto. Ya que
esta ayuda a optimizar el uso de recursos, como tiempo, dinero, personal y
materiales. Esto garantiza que se alcancen los objetivos del proyecto de manera
eficiente y económica.
Del mismo modo, establece un marco de trabajo que permite un seguimiento
constante del progreso del proyecto. Lo cual, facilita la identificación temprana de
desviaciones y problemas, lo que a su vez permite tomar medidas correctivas
oportunamente. También, se centra en la definición clara de los objetivos del
proyecto, lo que ayuda a garantizar que se alcancen los resultados deseados, se
identifican y gestionan los riesgos potenciales que pueden surgir durante la
ejecución del proyecto.
3
Enunciado
Se ha estudiado la Gestión de las Comunicaciones del proyecto, como una

herramienta fundamental para conseguir el involucramiento de los interesados a
través del desarrollo de estrategias adecuadas de comunicación con los mismos.
Para desarrollar una correcta estrategia de comunicaciones es necesario efectuarse

las siguientes consideraciones:
• ¿Quién necesita información?

• ¿Qué información necesita?
• ¿Cuándo necesita la información?
• ¿Cómo será enviada la información, es decir, en qué formato?
• ¿Quién va a distribuir la información?
• ¿Existe alguna restricción legal o tecnológica a tener en consideración?
Debe quedar muy claro que no todos los interesados deben recibir la misma
información, por tanto, resulta crítico para evitar conflictos dentro del proyecto,
analizar muy bien las necesidades de comunicación de cada interesado y
desarrollar las estrategias adecuadas para cumplir sus expectativas.
El caso práctico de este capítulo consiste en desarrollar una Matriz de

Comunicaciones para un proyecto cualquiera, cada uno de vosotros puede pensar
en los proyectos en los que esté o haya estado involucrado. Como aún queda
mucha materia por estudiar en el Máster, no será posible elaborar una matriz
completa y detallada. Sin embargo, con el conocimiento de la gestión de integración,
alcance, cronograma, costo, calidad y comunicación, la matriz debe incluir la
información principal que debería distribuirse a los principales interesados del
proyecto relacionadas con esas áreas.
4
Solución al proyecto de aplicación
Tabla 1 Matriz de comunicación interna y externa

6
Fuente: Elaboración propia
7
Conclusión
✓ El objetivo principal de una matriz de comunicación es asegurarse de generar

la
✓ información con calidad y cantidad adecuada.
✓ Una matriz de comunicaciones se concentrará en toda la información que se

deberá
✓ comunicar a los interesados, así como quienes serán los encargados de
recolectarla, editarla y distribuirla.
✓ Identificar el flujo de la comunicación, para determinar las dinámicas de esta

en la Firma, tanto interna como externamente, para divulgar los actos
administrativos, las decisiones y las acciones que se desprenden de la
gestión en los diversos procesos.
✓ La comunicación es una herramienta fundamental para lograr alinear a todos

los involucrados con el logro de los objetivos, y como vimos en el material de
apoyo, la misma debe planificarse, ya que estos procesos “proporcionan un
puente entre las personas y la información que son necesarios para que el
proyecto tenga éxito”. Se encuentre cumplido se procede a dar el cierre a los
cambios solicitados.
Aplicación Práctica del Conocimiento
El conocimiento adquirido a través del estudio realizado en esta materia entra a

formar parte de nuestro bagaje profesional, el cual, puede ser aplicado en el
desarrollo de nuestras actividades cotidianas para nuestro crecimiento como
persona, aplicándolo en nuestras vidas en nuestros que haceres diarios, en el
desarrollo de nuestros trabajos como profesionales en las áreas en que nos
desempeñamos o como profesionales directamente en el momento que estemos
ejerciendo nuestra profesión directamente en el desarrollo de planificación,
ejecución y control de proyectos.
9
Referencias
Asturias. (09 de 11 de 2023). Gestión de Recursos. Obtenido de

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase3_
pdf1.pdf
Asturias. (09 de 11 de 2023). Gestión de las comunicaciones. Obtenido de

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase4_
pdf1.pdf
10

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✓ Una matriz de comunicaciones se concentrará en toda la información que se

✓ Identificar el flujo de la comunicación, para determinar las dinámicas de esta

✓ La comunicación es una herramienta fundamental para lograr alinear a todos

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