Asignatura Datos del alumno Fecha

Metodología de
Apellidos: Rosero Escaleras
Diseño y
16-05-2022
Planificación de
Nombre: Karina Estefania
Proyectos

Actividades
Caso práctico: Viabilidad de un proyecto
Descripción
La descripción del caso es, conscientemente, insuficiente. Debes hacer suposiciones
para poder responder todas las preguntas. Eres libre de hacer las que te plazcan,
pero todas ellas deben de ser recogidas, por escrito, en la primera sección de la
solución del caso. Las suposiciones deben de ser coherentes y consistentes con el
enunciado proporcionado y con la respuesta a los dos puntos siguientes. Se
penalizarán aquellas respuestas basadas en hipótesis o suposiciones no escritas
explícitamente.

Suposiciones:

 Se asume que el proyecto esta dentro de la competencia de la empresa (comité)

debido a que su especialidad es el desarrollo de sistemas de este tipo para la
gestión de la información.

 El diseño del proyecto es presentado por DEPORTIVAS, es la institución que

conoce a fondo los requerimientos de este nuevo sistema, los fondos se
administran internamente en la empresa.

 La evaluación la harán los diseñadores del sistema, y también los responsables

de cada bloque y será difundido por los mismos al personal.

 Destinatarios:

◦ Los miembros de la empresa y los usuarios de la misma debido que con el

proyecto se generará un sistema mucho más eficiente.

◦ La transferencia de conocimiento se asegurará a través de los lideres de cada

bloque que transmitirán a subordinados.

 Objetivos:

◦ Implementar un nuevo sistema de información para mejorar la eficiencia de

los procesos tanto internos como externos.

 La transferencia de conocimiento se asegurará a través de los lideres de cada

bloque que transmitirán a subordinados.

TEMA 3–Actividades © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

 Asignatura Datos del alumno Fecha
Metodología de
Apellidos: Rosero Escaleras
Diseño y
16-05-2022
Planificación de
Nombre: Karina Estefania
Proyectos

 Productos:
◦ 1 sistema de información.
◦ 1 mejora en la calidad de información para gestión de los artículos
deportivos que forman parte de sus catálogos, así como las bases de datos
que recogen datos tanto estadísticos, empresariales como de nóminas,
plantillas de personal.
 El enfoque será la capacitación continua y progresiva de manera presencial con
los líderes de bloques y mantener reuniones periódicas para recoger todas las
dudas y recomendaciones.
 Existe el recurso humano idóneo (personal de sistemas de DEPORTIVAS) que
sera capacitado constantemente.
 Plan De Trabajo: durará 14 meses y los etapas son diseño, seguimiento, equipos,
plan, metodología, riesgos, transferencia, calidad, formación.
 Se priorizará en cada momento la transferencia de conocimientos a los líderes de
bloques para que entiendan todo el sistema según se vaya ejecutando en cada
uno de sus bloques.
 Evaluación:
◦ A lo largo del proyecto se sabrá si los resultados si el sistema va funcionado
de acuerdo a lo establecido.
◦ Al final si el sistema implementado cumplió todos los requerimientos y pudo
mantenerse.
 Difusión: Cuando tanto usuarios internos como externos manejen el sistema se
podrá compartir experiencias una vez concluido el proyecto el sistema seguirá
vigente lo que garantizará su continuidad a través de actualizaciones periódicas
según sea la necesidad tanto de usuarios internos como externos.
 Es un sistema que no solo permite agilizar los procesos, sistemas, bases de datos
dentro de la empresa sino que facilita a los usuarios su manera de adquirir los
productos que ofrece DEPORTIVAS.

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Proyectos

Una tabla con las respuestas al cuestionario.

PREGUNTAS
PREGUNTAS COMPLEMENTARIAS MOTIVO
BÁSICAS

¿Cuál es el fin A corto plazo Justificación: es a corto plazo debido a que

del proyecto? A largo plazo deberá estar listo en 14 meses.

¿Cuál es el A corto plazo Impacto Esperado: tener un nuevo sistema

impacto A largo plazo de gestión de los artículos deportivos que
esperado? forman parte de sus catálogos, así como las
bases de datos que recogen datos tanto
estadísticos, empresariales como de
nóminas, plantillas de personal.

¿Cuál es el ¿Por qué es importante Situación Problema: la entrada a un nuevo

problema? encararlo? mercado competitivo
¿Cuáles son sus
manifestaciones? Diagnóstico: es importante encararlo para ir
¿Cuáles son sus causas? avanzando a la par de la competencia y no
¿Qué condiciones favorables rezagarse, la principal causa es el avance de
hay para encararlo? la tecnología en cuanto a sistemas, uno de los
¿Qué obstáculos se prevén? obstáculos es que por el importante volumen
de trabajo de su empresa su director no le
garantiza el poder disponer de los recursos
de plantilla necesarios para afrontar el
desarrollo del proyecto.

¿Es de nuestra ¿Está dentro de nuestra Competencia Institucional:

competencia? misión?
¿Tenemos la competencia Esta dentro de la competencia de su empresa
técnica? debido a que su especialidad es el desarrollo
¿Tenemos la experiencia para de sistemas de este tipo para la gestión de la
hacerlo? información.

¿Quiénes ¿Quién(es) diseña(n) el Agentes:

intervienen en proyecto?
el diseño y ¿Quién(es) lo presenta(n)? El diseño del proyecto es presentado por
ejecución del Características de la(s) DEPORTIVAS, es la institución que conoce a
proyecto? institución(es) que lo presentan fondo los requerimientos de este nuevo
¿Quién(es) administrarán los sistema, los fondos se administran
fondos? internamente en la empresa, se va a ejecutar
¿Quién(es) lo ejecutarán (en los en los bloques:
diversos 1. Departamento Comercial (gestión de
componentes/actividades)? ventas).
¿Quién(es) lo evaluarán? 2. Departamento de Recursos Humanos.
¿Quién(es) la comunicarán a 3. Departamento de Marketing.
otros y difundirán? 4. Departamento de Logística (gestión de
almacenes y envíos).
5. Contabilidad y Facturación.
La evaluación la harán los diseñadores del
sistema, y también los responsables de cada
bloque y será difundido por los mismos al
personal.

¿Quiénes son ¿Quiénes son los beneficiarios Destinatarios:

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Proyectos

los últimos (población meta) Los miembros de la empresa y los usuarios

destinatarios? ¿Quiénes más se espera que se de la misma debido que con el proyecto se
beneficie? generará un sistema mucho más eficiente.
¿Cómo se asegurará que los
beneficiarios se apropien del
proyecto? La transferencia de conocimiento se
¿Cómo se asegurará la asegurará a través de los lideres de cada
transferencia de bloque que transmitirán a subordinados.
conocimientos, de modo que la
comunidad pueda continuar el
proyecto por su cuenta, de ser
necesario?

¿Qué se ¿Qué es necesario para Objetivos:

pretende alcanzar el fin último?
lograr? Implementar un nuevo sistema de
información para mejorar la eficiencia de los
procesos tanto internos como externos.

¿Qué se espera ¿Qué se espera obtener en Productos:

obtener términos cuantitativos?
concretamente ¿Qué se espera obtener en 1 sistema de información.
? términos cualitativos? 1 mejora en la calidad de información para
gestión de los artículos deportivos que
forman parte de sus catálogos, así como las
bases de datos que recogen datos tanto
estadísticos, empresariales como de
nóminas, plantillas de personal.

¿A través de ¿Cuáles son las áreas o campos Estrategia / Actividades

qué de intervención del proyecto?
componentes y ¿Qué se hará dentro de cada 1. Departamento Comercial (gestión de
actividades se una de ellas? ventas).
llegará a los 2. Departamento de Recursos Humanos.
objetivos y 3. Departamento de Marketing.
productos 4. Departamento de Logística (gestión de
propuestos? almacenes y envíos).
5. Contabilidad y Facturación.

¿Cómo se ¿Qué enfoques, modalidades y Enfoques / Modalidades / Métodos

desarrollarán métodos de trabajo se
el proyecto y adoptarán?
las distintas para el proyecto en su El enfoque será la capacitación continua y
actividades? conjunto progresiva de manera presencial con los
para las diversas líderes de bloques y mantener reuniones
actividades y componentes periódicas para recoger todas las dudas y
recomendaciones.

¿Con qué ¿Existe el recurso humano Recursos Humanos

recursos idóneo?
humanos se ¿Qué necesidades de Una Unidad de Compras (UC) centralizada,
cuenta? aprendizaje tiene ese personal que, de acuerdo a la normativa interna, da
para cumplir con las distintas servicio de compras a todas sus áreas, siendo
funciones y tareas? responsable único del proceso de compras y
¿Cómo se va a asegurar esos único interlocutor con los proveedores.
aprendizajes a lo largo del Una Dirección de Auditoria e Intervención
proyecto? que se encargará de velar por el

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Metodología de
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Diseño y
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Planificación de
Nombre: Karina Estefania
Proyectos

cumplimiento de las directrices corporativas

de todas las actividades relacionadas con la
gestión de la calidad del proyecto.
Existe el recurso humano idóneo (personal
de sistemas de DEPORTIVAS) que sera
capacitado constantemente en:
 Compatibilidad de la solución con
protocolos IPv6.
 Caracteres multilingües.
 Sistemas seguros: protección de
información, seguridad en las
trasmisiones de datos (PKI), etc.
 Gestión de flujos de trabajo,
seguridad de transacciones e
intercambio de información.
 Adaptación a la normativa de
Protección de Datos.
 La automatización de la gestión
interna del registro debe ajustarse a
la legislación vigente y considerar la
previsión de la nueva legislación
referente a los dominios de tercer
nivel

¿Con qué se ¿Con qué infraestructura, Como consecuencia del importante volumen
trabajará? equipamiento y materiales se de trabajo de su empresa su director no le
trabajará? garantiza el poder disponer de los recursos
¿Qué de todo ello ya se tiene? de plantilla necesarios para afrontar el
¿Qué hace falta? desarrollo del proyecto. Para el desarrollo del
mismo además se va necesitar adquirir una
serie de equipos que, una vez implantado el
proyecto, sirvan, también, como plataforma
en producción.

¿Cuándo y en ¿Cuánto tiempo durará el Plan De Trabajo: durará 14 meses y los

qué orden se proyecto? etapas son diseño, seguimiento, equipos,
realizarán las ¿Cuáles son sus etapas? plan, metodología, riesgos, transferencia,
distintas ¿Qué se priorizará en cada calidad, formación.
actividades? momento?
¿En qué orden se realizarán las Se priorizará en cada momento la
distintas actividades? transferencia de conocimientos a los líderes
de bloques para que entiendan todo el
sistema según se vaya ejecutando en cada
uno de sus bloques.

¿De qué ¿Qué preguntas habrá que Evaluación:

manera se responder?
sabrá que se ¿Qué evidencias habrá que A lo largo del proyecto se sabrá si los
alcanzaron los buscar? (calidad/cantidad) resultados si el sistema va funcionado de
resultados? ¿Cómo se van a buscar? acuerdo a lo establecido.
¿Qué información se relevará? Al final si el sistema implementado cumplió
a lo ¿Cómo se almacenará? todos los requerimientos y pudo mantenerse.
largo de la ¿Con qué periodicidad?
ejecución ¿Quiénes van a evaluar?
al final ¿Qué se hará si las cosas no
del proyecto andan bien?
¿Qué se hará si van bien?

¿Cómo se dará ¿Cuándo y cómo se registrará la Sistematización/

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a conocer la experiencia? Difusión

experiencia a ¿Cuándo y cómo se compartirá
otros? la experiencia con otros? Cuando tanto usuarios internos como
externos manejen el sistema se podrá
compartir experiencias.

¿Qué sucede ¿Cómo se asegurará que el Continuidad/

una vez que proyecto continúe más allá del
concluye periodo establecido y de los Sustentabilidad
formalmente recursos disponibles para Una vez concluido el proyecto el sistema
el periodo y los ejecutarlo? seguirá vigente lo que garantizará su
fondos del continuidad a través de actualizaciones
proyecto? periódicas según sea la necesidad tanto de
usuarios internos como externos.

¿Qué tiene de ¿Qué puede este proyecto Efecto Demostrativo

especial este aportar a otros?
proyecto? ¿Dónde radica, a nuestro juicio, Es un sistema que no solo permite agilizar
lo original, novedoso e los procesos, sistemas, bases de datos dentro
innovador de este proyecto? de la empresa sino que facilita a los usuarios
su manera de adquirir los productos que
ofrece DEPORTIVAS.

¿Cuánto cuesta ¿Cuál es el costo de cada una de Presupuesto

el proyecto? las actividades, recursos
humanos y materiales? Equipos: $40.000
¿Cuál es el costo total del Recurso humano: $50.000
proyecto?
¿Cuánto proviene de otras Recurso tecnológico: $30.000
fuentes? Desarrollo: $10.000
¿Cuánto es aporte propio (en
dinero y en especie)? Divulgación: $5.000
¿Cuánto se solicita a la agencia
financiera?
¿Es el presupuesto coherente
con los objetivos, los
planeamientos, los
componentes y las actividades
descriptos en el proyecto?

Analiza la siguiente propuesta:

Deportes DEPORTIVAS lleva a cabo venta al por mayor de artículos deportivos a

nivel internacional, contando con varias subsidiarias. La entrada en un mercado
competitivo como en el que encuentra inmersa esta firma conlleva una adaptación a
nuevos sistemas de información. Por ello, considera necesario el desarrollo de un nuevo
sistema de gestión de los artículos deportivos que forman parte de sus catálogos, así
como las bases de datos que recogen datos tanto estadísticos, empresariales como de
nóminas, plantillas de personal, etc. que deberá estar listo en 14 meses.

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Proyectos

El proyecto debe proporcionar una propuesta para el desarrollo de todos los

subsistemas implicados en la gestión de artículos deportivos. Estos subsistemas se
pueden diferenciar en siete grandes bloques:

1. Departamento Comercial (gestión de ventas).

2. Departamento de Recursos Humanos.
3. Departamento de Marketing.
4. Departamento de Logística (gestión de almacenes y envíos).
5. Contabilidad y Facturación.

Las suposiciones y restricciones respecto del sistema son:

Compatibilidad de la solución con protocolos IPv6.

Caracteres multilingües.
Sistemas seguros: protección de información, seguridad en las trasmisiones de
datos (PKI), etc.
Gestión de flujos de trabajo, seguridad de transacciones e intercambio de
información.
Adaptación a la normativa de Protección de Datos.
La automatización de la gestión interna del registro debe ajustarse a la
legislación vigente y considerar la previsión de la nueva legislación referente a los
dominios de tercer nivel.

Como consecuencia del importante volumen de trabajo de su empresa su director no le

garantiza el poder disponer de los recursos de plantilla necesarios para afrontar el
desarrollo del proyecto. Para el desarrollo del mismo además se va necesitar adquirir
una serie de equipos que, una vez implantado el proyecto, sirvan, también, como
plataforma en producción.

Por otro lado, la estructura organizativa de su Empresa refleja:

Una Unidad de Compras (UC) centralizada, que, de acuerdo a la normativa

interna, da servicio de compras a todas sus áreas, siendo responsable único del
proceso de compras y único interlocutor con los proveedores.

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Una Dirección de Auditoria e Intervención que se encargará de velar por el

cumplimiento de las directrices corporativas de todas las actividades relacionadas
con la gestión de la calidad del proyecto.

Eres el directivo de DEPORTIVAS responsable de la idea y, por lo tanto, debes

defender y sacar adelante el proyecto en la reunión del comité de dirección en la que se
evaluará la propuesta. La resolución del caso es un documento que debe de incluir tres
secciones:

Una explicación adicional (que no debe sobrepasar dos páginas) definiendo los
objetivos/fines/ámbito y requisitos que justifican las respuestas de esa tabla.

OBJETIVOS:

 Implementar un sistema de gestión centralizando la información para el

desarrollo de todos los subsistemas implicados en la gestión de artículos
deportivos.

 Mantener el sistema de gestión de la información a través de actualizaciones

periódicas para garantizar su continuidad.

 Difundir el manejo del sistema transfiriendo los conocimientos tanto usuarios

internos como externos a través de capacitaciones.

FINES:

 El sistema debe mantener continuidad incluso luego de la finalización del

proyecto.
 Representar un modelo de sistema para otras empresas que podrían aplicarlos
en sus entornos.
 Creación de un sistema de información eficiente a prueba de errores.

ÁMBITO:

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Nombre: Karina Estefania
Proyectos

El proyecto va a desarrollarse dentro de los 5 bloques:

1. Departamento Comercial (gestión de ventas).
2. Departamento de Recursos Humanos.
3. Departamento de Marketing.
4. Departamento de Logística (gestión de almacenes y envíos).
5. Contabilidad y Facturación.

Donde cada uno de ellos transferirá los conocimientos a sus respectivos integrantes
documentando esta transferencia y capacitando periódicamente.

Además de usuarios externos que utilizarán el sistema de acuerdo a sus necesidades y

requerimientos.

REQUISITOS:

El sistema debe ser aplicado en los 5 bloques de la empresa que competen a la gestión
de productos deportivos y a sus respectivos usuarios con las siguientes funciones:

 Gestión de los artículos deportivos que forman parte de sus catálogos.

 Bases de datos que recogen datos tanto estadísticos, empresariales como de

nóminas, plantillas de personal.

Esto será manejado por el responsable de cada bloque siendo ellos usuarios principales
y cada uno de sus subordinados usuarios secundarios pero estos tendrán ciertas
restricciones de acceso debido a que se debe precautelar las configuraciones del
sistema.

Además como usuarios externos el usuario que manejará el sistema solo como un visor
para escoger los productos del catálogo, que será de fácil comprensión y accesibilidad.

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