Contrato 040-2023 - Garaje Ut Ayacucho

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CONTRATO N° 040-2023-MIDIS/PNADP-JUNTOS

“SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE GARAJE PARA UNIDADES VEHICULARES


ASIGNADAS A LA UNIDAD TERRITORIAL DE AYACUCHO DEL PROGRAMA NACIONAL
DE APOYO DIRECTO A LOS MÁS POBRES – JUNTOS”

Conste por el presente documento, el Contrato N° 040-2023-MIDIS/PNADP-JUNTOS para la


contratación del SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE GARAJE PARA UNIDADES
VEHICULARES ASIGNDAS A LA UNIDAD TERRITORIAL AYACUCHO DEL PROGRAMA
NACIONAL DE APOYO DIRECTO A LOS MÁS POBRES - JUNTOS, que celebra de una parte
el PROGRAMA NACIONAL DE APOYO DIRECTO A LOS MÁS POBRES “JUNTOS”, con RUC
Nº 20511268401, con domicilio legal en Calle Schell N° 310, cuarto piso, Distrito de Miraflores,
Provincia y Departamento de Lima, representado por la Jefa de la Unidad de Administración,
JANINA HUAMÁN CHAPPA, con DNI N°40703875, designada mediante Resolución de
Dirección Ejecutiva N° 109-2020-MIDIS/PNADP-DE y con facultades para la suscripción del
presente Contrato otorgadas mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 003-2023-
MIDIS/PNADP-DE, a quien en adelante se le denominará LA ENTIDAD; y de otra parte, los
copropietarios, señora VASQUEZ LAURENTE NARCIZA, identificada con DNI 40015587; y el
señor CACERES JORGE RONALD, identificado con DNI N° 80466445, con RUC N°
10804664454, con domicilio en Asociación Aprovisa S-8, Distrito de San Juan Bautista, Provincia
de Huamanga y Departamento de Ayacucho, quien actúa en nombre propio y en representación
de la copropiedad, según poder otorgado ante notario de fecha 28 de junio de 2023 a quien en
adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

• Código Civil Peruano de 1984.


• Decreto Supremo N° 004-2019-JUS TUO Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento
AdministrativoGeneral.
• Ley 31638, Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2023.
• Resolución de Dirección Ejecutiva N° 0048-2022-MIDIS/PNADP-DE de fecha 03 de
marzo de 2022, que aprueba la “Actualización del Procedimiento para la contratación de
bienes y servicios igual o inferior a 8UIT”.
• Resolución de Dirección Ejecutiva N° 000003-2023-MIDIS/PNADP-DE de fecha 03 de
enero de 2023, que delegó en la Jefa de la Unidad de Administración facultades en
materia de contratación pública para el ejercicio fiscal 2023, del Programa Nacional de
Apoyo Directo a los Más Pobres “JUNTOS”

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

El presente contrato tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE


GARAJE PARA UNIDADES VEHICULARES ASIGNDAS A LA UNIDAD TERRITORIAL
AYACUCHO DEL PROGRAMA NACIONAL DE APOYO DIRECTO A LOS MÁS POBRES -
JUNTOS, conforme a los Términos de Referencia formuladas por el área usuaria de la
contratación.

LA ENTIDAD cuenta con Certificación de Crédito Presupuestario N° 761 por el importe de S/


5,000.00 (Cinco Mil con 00/100 Soles); así como, la Previsión Presupuestal N° 074-2023-
PNADP-UA, para el año 2024, por el importe de S/ 12,000.00 (Doce Mil con 00/100 Soles); y,
para el año 2025, por el importe S/ 7,000.00 (Siete Mil con 00/100 Soles), otorgadas a través del
Memorando N° 1199-2023-MIDIS/PNADP-UPPM de fecha 22 de junio del 2023, emitido por la
Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO DEL CONTRATO

El monto total del presente contrato asciende a S/ 24,000.00 (Veinticuatro Mil con 00/100 Soles)
a todo costo, incluido el Impuesto General a las Ventas – IGV.
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Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia de este contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor de EL


CONTRATISTA en pagos mensuales y en moneda nacional, previa emisión de la conformidad
del área usuaria, siempre que se verifique las demás condiciones establecidas en el contrato.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Informe de conformidad del Jefe de la Unidad Territorial Ayacucho el cual deberá estar
visado por el Administrador de la Unidad Territorial Ayacucho.
- Comprobante de pago.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los siete (07) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la
conformidad de la prestación, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DEL SERVICIO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de setecientos treinta (730) días calendarios,
contados desde el día siguiente de la suscripción del contrato y la firma del Acta de Entrega y
Recepción del inmueble (garaje), suscrita por el jefe o el administrador de la Unidad Territorial
Ayacucho y el propietario del inmueble, apoderado o representante legal.
El inmueble arrendado (garaje) está ubicado en Asociación Aprovisa S-8 distrito de San Juan
Bautista, provincia de Huamanga del departamento de Ayacucho.

CLÁUSULA SEXTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar


posteriormente por defectos o vicios ocultos.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (01) año contado a partir
de cada conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA SÉTIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por los Términos de Referencia y la oferta presentada por
EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA OCTAVA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto de la orden de compra emitida en el período operativo que corresponda.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

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Dónde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.

Otras Penalidades:
LA ENTIDAD aplicará otras penalidades por incumplimiento en la disponibilidad del servicio
de acuerdo a la siguiente tabla:

Los dos tipos de penalidades indicadas, se calculan en forma independiente y pueden alcanzar
cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente,
o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cuando EL CONTRATISTA llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto
máximo para otras penalidades (10% del monto de la orden de servicio o del contrato), LA
ENTIDAD a través de el/la Jefe/a de la Unidad de Administración podrá resolver el contrato.
En caso EL CONTRATISTA incumpla las condiciones de entrega, se le requerirá mediante carta
suscrita por el/la Coordinador/a de Abastecimiento y Servicios Generales, el cumplimiento de sus
obligaciones otorgándole un plazo no mayor a cinco (5) días calendario, bajo apercibimiento de
resolverse el contrato.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, el/la Jefe/a de la Unidad de Administración
puede resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta la decisión de
resolver el contrato. El contrato queda resuelto total o parcialmente de pleno derecho a partir de
la recepción de dicha comunicación.
El contrato puede ser resuelto por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera
definitiva la continuidad de la ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario,
imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden
servicio que no sea imputable a las partes, previa evaluación y opinión emitida por el área
usuaria.
Cualquiera de las partes puede solicitar la resolución del contrato por mutuo disenso, cuando las
partes así lo manifiesten y no perjudique beneficios de terceros, previa evaluación y opinión
emitida por el área usuaria.
LA ENTIDAD, a través de el/la Jefe/a de la Unidad de Administración, puede resolver total o
parcialmente el contrato, cuando desaparezca la necesidad de la prestación restante, para lo
cual el área usuaria debe remitir el sustento respectivo junto con la solicitud. Dicha decisión será
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formalizada mediante carta al contratista dirigido vía correo electrónico. El contrato queda
parcialmente resuelto de pleno derecho a partir de la notificación de dicha comunicación.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de la prestación del servicio será emitida por el jefe de la Unidad Territorial
Ayacucho y deberá contar con el V° B° del Administrador del Unidad Territorial Ayacucho.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones


derivadas del presente contrato, los Términos de Referencia, la oferta ganadora (cotización) y
los documentos derivados que establezcan obligaciones para las partes, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización
correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia derivada de la interpretación o cumplimiento del presente contrato se trata


de resolver mediante el trato directo de las partes, siguiendo las reglas de la buena fe y común
intención, comprometiéndose a brindar sus mejores esfuerzos para lograr una solución
armoniosa en atención al espíritu que anima a las partes en la celebración del presente contrato.
Asimismo, las partes acuerdan que, de persistir las controversias, derivadas de este contrato, las
mismas acuerdan que previo a cualquier procedimiento judicial, acudirán a la conciliación de
conformidad a las Ley Nº 26872 – Ley de Conciliación.
En caso no llegar a ningún acuerdo de las controversias surgidas con motivo de la celebración y
ejecución de este contrato, las partes contratantes se someten a la competencia territorial de los
jueces y tribunales de Lima.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una


persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado
o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera

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conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.
EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los que deba
interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta la prohibición
de ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o gratificación, ya sea de
bienes o servicios, cualquiera sea la finalidad con la que se haga.
Finalmente, El CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto,
se someterá a la resolución de la contratación y a las acciones civiles y/o penales que el
Programa pueda accionar.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

EL CO NTRATISTA se comprometa a guardar la debida reserva sobre la información que


produzcan o respecto de la cual tengan acceso como resultado de la ejecución del contrato, así
como a utilizar adecuadamente la información o documentación que se les proporcione y/o que
tengan acceso, siendo que puede ser destinada única y exclusivamente a efectos del
cumplimiento del contrato en sí, comprometiéndose además a no compartir la misma con
terceros, salvo autorización expresa de la Entidad.

Acatar y dar cumplimiento a toda norma, instrucción, acuerdo, contrato o procedimiento emitido
por el Programa con respecto al acceso y manejo de la información y las prácticas para
resguardarlos.

Con la previa evaluación y conformidad respectiva, el Programa JUNTOS autorizará los accesos
pertinentes a recursos o herramientas propias de la institución y que son requeridos por EL
CONTRATISTA para la presente contratación, así como el contratista será supervisado y/o
monitoreado en el desarrollo de sus actividades, si así es pertinente una vez finalizado el
contrato, los accesos serán retirados y la información proporcionada por JUNTOS deberá ser
devuelta por el contratista.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA APLICACIÓN SUPLETORIA

En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por
las normas del Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten aplicables.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN Y DE CESIÓN


EL CONTRATISTA, bajo ninguna circunstancia podrá sub contratar con terceros la prestación
del presente servicio, ya sea en forma total o parcial, ni ceder su posición contractual, teniendo
responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD : Calle Schell N° 310, cuarto piso, distrito de Miraflores,


provincia y departamento de Lima

DOMICILIO DEL CONTRATISTA : Asociación Aprovisa S-8 distrito de San Juan Bautista,
provincia de Huamanga del departamento de Ayacucho

CORREO ELECTRÓNICO DEL


CONTRATISTA : [email protected]

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EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD a ser notificado al correo electrónico indicado de las
actuaciones derivadas del presente procedimiento de contratación, sin que tenga que recurrir a
los mecanismos tradicionales para que éstas tengan plena eficacia. En caso se efectúe la
notificación mediante correo electrónico, constituye prueba de dicha notificación la exhibición de
la impresión de correo remitido, la que se tendrá diligenciada en la fecha y hora que conste en
dicho documento.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con los Términos de Referencia, la oferta y las disposiciones del presente contrato,
las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Lima a los cuatro (04)
días del mes julio del año 2023.

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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