CUENTAS DE ACTIVO

NOMBRE DESCRIPCIÓN DE LA AUMENTA DISMINUYE

CUENTA

Caja Representa el dinero en Cuando la empresa Cuando paga con dinero

efectivo siempre y cuando recibe dinero en en efectivo
se encuentre físicamente en efectivo.
la entidad.

Fondo fijo de caja Representa el dinero en Cuando el fondo por no Cuando el fondo por ser
chica efectivo propiedad de la ser suficiente, excesivo se reduzca.
empresa, destinado para incremente.
pagar o liquidar los pagos
menores

Bancos Representa el dinero en Cuando la empresa Por el valor de cheques que

efectivo de la entidad deposita dinero o expedimos.
depositado en una institución valores al cobro.
bancaria.

Inversiones Representadas por acciones Cuando la entidad Disminuye cuando las

temporales y otros valores de inmediata adquiera acciones, vende.
realización, que la empresa bonos, obligaciones,
adquiere en casas de bolsa o cédulas hipotecarias,
en otros organismos del bonos de prenda, etc
sector financiero, con el
propósito de obtener un
rendimiento o ganancia en
plazo corto, y evitar con ello
que su efectivo disponible no
produzca un beneficio.

Clientes Personas que deben a la Cada vez que la Cuando los clientes pagan
entidad por concepto de empresa vende total o parcialmente la
ventas de mercancías a mercancías a crédito deuda.
crédito y sin otorgar garantía
documental

Documentos por Títulos de crédito a favor de Cada vez que la Cada vez que la empresa
cobrar la entidad como letras de entidad recibe letras de endosa, cobra o cancela
cambio o pagarés. cambio y pagarés. uno de estos documentos

Deudores Diversos Son las empresas o Cada vez que a la Cuando dichas entidades
entidades económicas que le empresa le quedan a pagan total o parcialmente
DEBEN A LA EMPRESA por deber por concepto su deuda.
concepto distinto a la venta distinto de mercancías.
de mercancías.

Almacen, Inventarios, Representa el valor de los Cuando la empresa Cuando vende o devuelve
Mercancías bienes que son objeto de compra o le devuelven mercancías.
compra o venta y que mercancías.
 constituyen el giro del
negocio.

Anticipo a proveedores Cantidades entregadas a los Cada vez que la Por el importe de la
proveedores, por concepto de empresa efectúe amortización o cancelación
mercancías que se recibirán anticipos a cuenta de del anticipo, cuando la
en un futuro. futuras compras de entidad liquida el saldo a
mercancías o servicios. favor de los proveedores.

IVA acreditable Representa el impuesto al

valor agregado, que la
entidad ha pagado de
contado en calidad de
comprador.

IVA por acreditar Representa el impuesto al

valor agregado, que la
entidad ha pagado a crédito
en su calidad de comprador.

Anticipo de impuestos Es el importe de las

cantidades que por concepto
de impuestos se van
anticipando, para
posteriormente cubrirse en su
totalidad.

Documentos por Pagarés y letras de cambio a

cobrar a largo plazo favor de la entidad cuyo
vencimiento es mayor a un
año, por lo que la
disponibilidad no es inmediata

Acciones y valores a Valores bursátiles que la Cuando la empresa Cuando las vende.
largo plazo entidad adquiere con el fin de adquiere acciones y
invertir a largo plazo en otras otros valores
entidades. negociables de otras
entidades.

Depósitos en garantía Son cantidades de dinero que Cada vez que la Conforme le devuelvan el
se dejan bajo la custodia de empresa deja en importe de dichos depósitos
otra entidad para garantizar la guarda dinero o valores por haber terminado el
prestación de un servicio que plazo de contrato o por
la empresa va a disfrutar, cancelación del mismo.
estos son a largo plazo pues
su cancelación dejará sin
efecto el servicio contratado,
por ejemplo el depósito que
se deja como garantía en el
arrendamiento de un edificio
Terrenos Predios o espacios de tierra Cuando se compran Cuando se venden o se
que son propiedad de la terrenos. dan de baja por no prestar
entidad un servicio efectivo

Edificios Construcciones que son Cuando se compran Cuando se venden o se

propiedad de la entidad edificios dan de baja por no prestar
un servicio efectivo

Mobiliario y equipo de Muebles y accesorios que la Cuando se compra Cuando se venden o se

oficina entidad económica requiere mobiliario y equipo. dan de baja por no prestar
para cumplir con su objetivo, un servicio efectivo
computadoras, escritorios.

Equipo de reparto o Son los vehículos propiedad Cuando se compra Cuando se venden o se
entrega de la entidad que se reutilizan equipo de entrega o de dan de baja por no prestar
para el reparto de sus reparto. un servicio efectivo
productos o servicios.

Equipo de transporte Son los vehículos propiedad Cuando se compra Cuando se venden o se
de la entidad que son equipo de transporte dan de baja por no prestar
utilizados para transportar al un servicio efectivo
personal de la misma.

Maquinaria y equipo Conjunto de máquinas de las Cuando se compra Cuando se venden o se

que se sirve la entidad para maquinaria y equipo dan de baja por no prestar
obtener su producción, un servicio efectivo

Gastos de Erogaciones efectuadas por Cuando la entidad Por el importe de la

organización una entidad económica efectúa gastos en su amortización de los gastos
durante el periodo etapa preoperatoria. preoperatorios, la cual debe
preoperativo, es decir aquel iniciarse inmediatamente
en el cual la entidad se después de que la empresa
organiza legal, contable o deja la etapa preoperatoria
administrativamente para
iniciar sus operaciones

Gastos de Son los gastos que la Cuando la empresa Por la aplicación a

investigación y empresa efectúa en la efectúa gastos de resultados de operación de
desarrollo creación de nuevos tipos de investigación y los costos y gastos de
productos, de procesos de desarrollo investigación y desarrollo
elaboración o de servicios, conforme se incurren.
con la expectativa de lograr
comercializarlos, incluyen los
que originan la búsqueda y
formulación del concepto, el
diseño y pruebas del
proyecto, proceso o servicio
en las etapas experimentales
y su producción u operación
en una fase de prueba.
Gastos de instalación Son los desembolsos que se Por cada uno de los Por la parte proporcional
hacen para acondicionar los gastos que haga la que de dichos gastos se
inmuebles propios o rentados empresa para vaya amortizando por el
a las necesidades de la acondicionar el local. uso o por el transcurso del
entidad. tiempo.

Primas de seguros Pagos que hace la entidad a Cada vez que se Por la parte proporcional
las compañías aseguradoras pague a las compañías que de las primas pagadas
por las cuales se adquiere el aseguradoras primas se haya disfrutado del
derecho de asegurar los sobre contratos de servicio
bienes de la entidad. seguro.

Propaganda y Son los pagos de las Cada vez que se Por la parte de publicidad y
publicidad empresas editoriales, pague por impresión o propaganda que se
radiodifusoras, televisoras de contratación de distribuya o publique.
prensa para dar a conocer los propaganda y
productos o servicios que la publicidad
entidad ofrece.

Papelería y útiles Comprende el valor de todos Cada vez que se Por el valor de los
los materiales y útiles compra papelería y materiales y útiles que se
pendientes de utilizarse que útiles de escritorio vayan utilizando.
se requieren para las labores
de la entidad (lápices,
plumas, hojas etc)

Intereses pagados por Son las cantidades de dinero Cada vez que la Por la parte proporcional
anticipado que la entidad paga por empresa pague que de dichos intereses se
anticipado como costo de un intereses por haya convertido en gasto
financiamiento obtenido y que anticipado. por el transcurso del
le asegura el uso de los tiempo.
recursos contratados

Rentas pagadas por Cantidades de dinero que le Cada vez que la Por la parte proporcional
anticipado cantidad paga entidad paga por que del servicio se haya
anticipadamente para usar o anticipado el importe disfrutado en el transcurso
disfrutar de un bien de varias rentas. del tiempo.
arrendado.
 CUENTAS DE PASIVO Y CAPITAL

CUENTA DESCRIPCIÓN AUMENTA DISMINUYE

Son las entidades a quienes Cada vez que la Cuando pague total o
la empresa les debe por entidad compra parcialmente la cuenta,
PROVEEDORES haberles comprado mercancías a devuelvan mercancías al
crédito.
mercancías a crédito proveedor o éste conceda
algún descuento o rebaja.

DOCUMENTOS POR Son los títulos de crédito a

PAGAR cargo de la empresa, tales Cuando la empresa Cada vez que pague o
como letras de cambio y expida letras de cancele uno de estos
cambio o pagarés a su documentos.
pagarés. cargo.

ACREEDORES Son las entidades a quienes Cada vez que la Cuando la entidad paga
DIVERSOS la empresa les debe por empresa quede a total o parcialmente la
concepto distinto de la deber por un cuenta.
compra de mercancías. concepto distinto de
la compra de
mercancías.

ANTICIPO DE Cada vez que la Por el importe de la

Cantidades de dinero
CLIENTES entidad recibe amortización o
recibidas de los clientes
con el objeto de anticipos de clientes a cancelación del anticipo
asegurarles alguna venta cuenta de futuras cuando la empresa
ventas de mercancías cobra el saldo a cargo
o de servicios. de los clientes y entrega
facturado el pedido.

IVA TRASLADADO Es el impuesto al valor

agregado que la entidad
cobra a sus clientes en
operaciones de contado
 CUENTA DESCRIPCIÓN AUMENTA DISMINUYE

IVA POR Es el impuesto al valor

TRASLADAR agregado que la entidad
cobra a sus clientes en
operaciones de crédito

IVA POR PAGAR Es el importe de IVA que

deberá entregarse a la
autoridad Hacendaria y es la
diferencia entre el IVA
trasladado e Iva acreditable
durante un periodo

Son los gastos por servicios Cuando no se pague Cuando la entidad pague
o beneficios devengados, algún servicio o total o parcialmente el
GASTOS que estén pendientes de beneficio devengado adeudo correspondiente.
PENDIENTES DE pago a cargo de la empresa, por la empresa.
PAGO, GASTOS entre ellos se pueden citar
POR PAGAR O los sueldos y salarios de
GASTOS empleados, las comisiones
ACUMULADOS
de agentes y dependientes,
el servicio de llamadas
telefónicas, el suministro de
energía eléctrica y agua, el
arrendamiento, etc.

IMPUESTOS Son los impuestos Cuando se conoce la Cuando la empresa paga

PENDIENTES DE generados o causados obligación adquirida de total o parcialmente el
PAGO, IMPUESTOS devengados, que están pagar algún impuesto adeudo correspondiente.
POR PAGAR O pendientes de pago a o cuota.
cargo de la empresa,
IMPUESTOS
entre ellos se pueden
ACUMULADOS citar la cuota patronal del
seguro social, la cuota del
seguro para el retiro
(SAR), la cuota del fondo
nacional de vivienda
(INFONAVIT), el impuesto
sobre nóminas, el
impuesto predial, etc.
ACREEDORES Son las obligaciones que Cada vez que la
Por los pagos que la
HIPOTECARIOS O tienen como garantía la empresa recibe empresa haga a cuenta
HIPOTECAS POR escritura de bienes préstamos cuya o liquidación de dichos
PAGAR inmuebles se entiende por garantía esté préstamos hipotecarios.
bienes inmuebles los constituida por la
terrenos y edificios que son escritura de algún
bienes permanentes, bien inmueble.
duraderos y no consumibles
rápidamente.

RENTAS COBRADAS Cada vez que la Por la parte proporcional

Son el importe de una
POR ANTICIPADO o varias rentas empresa cobra rentas que de dichas rentas se
mensuales, por anticipado. hayan devengado
semestrales o anuales, conforme al paso del
que aún no estando tiempo.
vencidas la empresa haya
cobrado anticipadamente.

INTERESES Son el importe de los Cada vez que la Por la parte

COBRADOS POR intereses que aun no estando empresa cobre proporcional que de
ANTICIPADO vencidos la empresa ha intereses por dichos intereses se
cobrado anticipadamente. anticipado. haya convertido en
ingreso.

Capital Social Es el conjunto de las Aumenta cuando hay Reducciones en el capital

aportaciones en dinero o aportaciones de capital
en especie que hacen los
propietarios de una
entidad

Reservas de Capital Son las operaciones

virtuales de sus utilidades
que realizan las empresas
sea por ordenamiento
legal o par otro fin
específico

Utilidades o pérdidas Es e resultado positivo o

del ejercicio negativo que la entidad
ha tenido en el ejercicio
como resultado de sus
operaciones
Utilidad o pérdida de Es el resultado positivo o
ejercicios anteriores negativo que en ejercicios
pasados han tenido las
entidades