NIVEL BÁSICO

Contenido:

Introducción a Microsoft Excel

 Iniciar Excel. Formas básicas de iniciar Excel: Desde el Botón Inicio o desde el icono ubicado en el escritorio.
 Conocer los diferentes elementos que componen el programa de Microsoft Office Excel.
 Concepto de Hoja electrónica.
 ¿Qué es Excel?
 Terminología básica.
 Concepto de: Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda y Rango.
 Crear libros de trabajo.
 Abrir un archivo existente.
 Abrir varios libros de trabajo a la vez.
 Compatibilidad: Convertir libros. Ficha Archivo. Información. Convertir.
 Guardar libros de trabajo.
 Conociendo las Barras: Barra de Título, Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Barra de Fórmulas, Barra de
Etiquetas, Barra de Desplazamiento, Barra de Estado.
 Cinta de opciones. Las Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Programador.
 Modo de acceso a las opciones utilizando el teclado.
 La Ficha Archivo.
 Movimiento dentro de la Hoja de trabajo.
 Distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación y/o desplazamiento en hojas de
cálculo.
 Introducir, modificar y eliminar diferentes tipos de datos disponibles en Excel.
 Modalidad Autocompletar para textos.
 Formas de introducir contenido en las celdas de las hojas:
 Tecla Intro (Enter).
 Teclas de movimiento.
 Cuadro de Aceptación.
 Errores en los datos.
 Formas de eliminar el contenido de las celdas:
 Teclas Retroceso (BackSpace)
 Tecla Supr (Del).
 Insertar y eliminar Filas y/o Columnas en las hojas de trabajo.
 Ficha Inicio:
 Grupos Portapapeles: Comandos: Copiar, Cortar, Pegar, Copiar Formato.
 Grupo Fuente: Tipos de Fuente. Tamaño de Fuente. Estilos: Negrita, Cursiva, Subrayado. Botón de bordes, Color de
relleno, Color de fuente.
 Grupo Alineación: Distintos tipos de alineación horizontal y vertical. Control del texto: combinar celdas, ajustar texto,
reducir hasta ajustar.
 Grupo Número: Formatos: General, Moneda, Contabilidad, Porcentaje, Fecha, Hora, etc. Estilo millares. Aumentar
y/o disminuir decimales.
 Grupo Estilos: Formato Condicional. Estilos de Celda. Dar formato como tabla.
 Grupo Modificar: comando Buscar y Reemplazar.
 Ficha Insertar: Grupo Tablas: Herramienta Tabla.
 Ficha Datos: Grupo Ordenar y filtrar.
 Ficha Revisar:
 Grupo Revisión: Corrección Ortográfica.
 Grupo Comentarios.
 Ficha Vista:
 Grupo Zoom. Aumentar y/o disminuir la proximidad de la vista de la hoja de trabajo.
 Grupo Ventana: Inmovilizar Paneles, Dividir Ventana, Nueva Ventana, Organizar Ventanas y Ocultar Ventana.
 Series y Valores Constantes.
 Definición de formatos personalizados.
 Menús contextuales.
 Los comandos: Copiar, Pegar y Autocompletar en Excel.
 Copiar celdas utilizando el Portapapeles.
 Copiar celdas utilizando el mouse.
 Copiar en celdas adyacentes. Autorrelleno.
 Cuadro Pegado Especial: Fórmulas, Valores, Formatos, Comentarios, Operaciones, Transponer y Pegar Vínculos.
 Cálculo de porcentajes.
 Totales rápidos.
 Gráficos de primer nivel: Columnas, Barras y Circular.
 Vincular Hojas del Libro.
 Crear botones para vincular diferentes hojas del libro.
 Ingresar datos en una planilla utilizando la herramienta Formulario.
 Creación y uso de Plantillas.
 Insertar imágenes desde archivo y pre diseñadas.
 Insertar WordArt.
 Trabajar con SmartArt.
 Guardar Archivos: Las opciones Guardar y Guardar como.
 Salir de Excel.
 Ayuda en Excel.

Trabajar con Archivos.

 Crear un libro de trabajo.
 Crear un libro de trabajo basado en una plantilla.
 Abrir un archivo.
 Los documentos más recientes.
 Guardar libro de trabajo.
 Cerrar un libro de trabajo.

Creación y uso de hojas de trabajo

 Trabajo con Datos y Celdas en Microsoft Excel.
 Qué datos deben estar en filas y qué datos en columnas.
 Celda activa.
 Introducción de valores en las celdas: Valores numéricos y valores de texto.
 Corrección de errores.
 Comandos: Deshacer y Rehacer.
 Desplazamiento por una hoja de cálculo.
 Barras de desplazamiento.
 Desplazamiento mediante el teclado.
 Selección de celdas.
 Con el teclado.
 Con el mouse.
 A través de los bordes de una hoja.
 Selección de celdas contiguas.
 Selección de celdas o áreas no contiguas.
 Selección de filas, columnas y múltiples áreas.
 Selección de una hoja de trabajo.
 Administración de hojas de trabajo.
 Desplazamiento entre las hojas de trabajo.
 Insertar y eliminar hojas.
 Dar nombre y renombrar hojas.
 Mover y copiar hojas.
 Visualizar hojas.
 Dividir hojas en paneles.
 Inmovilizar paneles.
 Hacer Zoom a la hoja de trabajo.
 Asignación de color en las tablas de una hoja de trabajo.
 Dar formato como tabla.
 Formato condicional.
 Técnicas de edición de hojas de trabajo.
 Copiar, cortar y pegar datos.
 Pegado especial de datos.
 Insertar y eliminar datos.
 Deshacer acciones anteriores.
 Editar contenidos de celdas.
 Buscar y seleccionar.
 Buscar datos con el comando Buscar. Buscar Siguiente. Buscar Todos.
 El botón opciones.
 La opción Reemplazar. Reemplazar. Reemplazar Todos.
 La opción Ir a…. Ir a Especial…
 Las opciones Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación de datos, Seleccionar objetos.
 Bases para dar formato.
 Formato de celdas a través de la Ficha Inicio.
 Formato rápido con la herramienta Tabla.
 Formato de celdas.
 Alineación de texto.
 Tipos y colores de letras.
 Bordes de celdas.
 Colores y patrones.
 Ajuste de columnas y filas.
 Ancho y alto de columnas y filas.
 Modificación manual.
 Adaptar automáticamente las dimensiones de las celdas.
 Insertar filas, columnas.
 Eliminar filas, columnas y celdas.
 Combinar y dividir celdas.
 Dibujar botones para vincular hojas.
 Ingresar información usando la herramienta Formulario.
 Crear un archivo nuevo basado en una plantilla.
 Usar imágenes de un archivo personal.
 Usar imágenes pre diseñadas.
 Ingresar texto decorativo con la herramienta WordArt.
 Crear listas gráficas y diagramas de procesos con SmartArt.

Fórmulas y funciones
 Introducción de fórmulas.
 Autosuma y las funciones más frecuentes.
 Creación de funciones sencillas.
 Orden de los Operadores.
 Copiar fórmulas simples.
 Insertar función con el Asistente.

Funciones Matemáticas
 Suma()
 Sumar - Restar
 Multiplicar / Dividir

Funciones Estadísticas
 Promedio()
 Máximo()
 Mínimo()
 Contar()

Manejo de listas y bases de datos

Manejo de Lista de datos

 Uso de Autorrelleno.
 Creación de series de Números, Fechas, Días de la semana, Meses del año.
 Ordenación de datos.
 Ordenación simple: tomando en cuenta un criterio como base.
 Ordenar tomando más de un criterio como base.

Filtros

Representación gráfica
 Conceptos sobre gráficos.
 Especificación de los datos a representar.
 Selección de un tipo de gráfico.
 Características y formato del gráfico.
 Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
 Modificar la posición del gráfico.
 NIVEL INTERMEDIO

Desplegar y dar formato a datos

 Dar formato como Tabla.
 La herramienta Tabla.
 Crear una tabla.
 Modificar los datos de la tabla.
 Modificar la estructura de la tabla.
 Estilos de tabla.
 Ordenar una tabla de datos.
 Filtrar el contenido de la tabla.
 Formato Condicional: Resaltar reglas de celdas. Reglas superiores e inferiores. Escalas de color. Conjunto de
iconos.
 Creación de formatos personalizados.

Funciones avanzadas y manejo de fórmulas

 Cálculo Manual y Automático.
 Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.
 Cambiar el tipo de referencia.
 Referencias a otras hojas o a otros libros.
 Definición de nombres de celdas y rangos de celdas.
 Asignar Nombre a un Rango.
 El cuadro Nombre Nuevo.
 Administrador de nombres.
 Crear una Constante.
 Utilización de Nombres de Rango en una fórmula.
 Crear Fórmulas con Nombres.
 Eliminar de Nombres de rango y/o fórmulas.

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

 Abs()
 Aleatorio()
 Aleatorio. Entre()
 Cociente()
 Combinat()
 Entero()
 Exp()
 Fact()
 Fact.Doble()
 Grados()
 Ln()
 Log()
 Log10()
 M.C.D()
 M.C.M()
 Multiplo.Inferior()
 Multiplo.Inferior.Exacto()
 Multiplo.Superior()
 Multiplo.Superior.Exacto()
 Numero.romano()
 Pi()
 Potencia()
 Producto()
 Radianes()
 Raiz()
 Raiz2pi()
 Rcuad()
 Redond.Mult()
 Redondear()
 Redondear.Par()
 Redondear.Impar()
 Redondear.Mas()
 Redondear.Menos()
 Residuo() (Resto())
 Signo()
 Subtotales()
 Suma()
 Sumaproducto()
 Sumar.Si()
 Truncar()

Función lógica
 Si()

Funciones de Búsqueda y Referencia

 BuscarV()
 Columna()
 Columnas()
 Elegir()
 Fila()
 Filas()

Funciones de fecha y hora

 Ahora()
 Año()
 Día()
 Dias360()
 DiaSem()
 Fecha()
 Fecha.Mes()
 Fechanumero() (Tiempo())
 Fin.Mes()
 Frac.Año()
 Hora()
 Hoy()
 Mes()
 Minuto()
 Num.de.Semana()
 Segundo()
 Valfecha()
 Valhora()

Funciones de texto
 Carácter()
 Concatenar() - &
 Derecha()
 Encontrar()
 Hallar()
 Espacios() (Recortar())
 Extrae()
 Hallar()
 Igual()
 Izquierda()
 Largo()
 Limpiar()
 Mayusc()
 Med()
 Minusc()
 Moneda()
 NomPropio()
 Reemplazar()
 Repetir()
 Sustituir()
 T()
 Texto()
 Valor()

Manejo de listas y bases de datos

Manejo de Lista de datos

 Listas personalizadas: propias de Excel y propias del usuario de Excel.
 Crear, modificar y eliminar listas personalizadas.
 Opción de Autocompletar. Formas de Autocompletar en Excel.
 Series de relleno. Numéricas. Fechas. Horas. Meses. Texto.
 Ficha Datos: Ordenar.
 Ordenación simple: tomando en cuenta un criterio como base.
 Ampliar la selección o continuar con la selección actual.
 Ordenar tomando más de un criterio como base.
 Ficha Revisar. Grupo Revisión: Corrección ortográfica.
 Configurar la Autocorrección.
 Ficha Archivo. Opciones de Autocorrección. Corregir dos mayúsculas seguidas. Poner en mayúscula la primera letra
de una oración. Poner en mayúscula los nombres de días. Corregir el uso accidental de bloqueo mayúscula.
Reemplazar texto mientras escribe.
 Ficha Revisar. Grupo Revisión. Verificación de la ortografía.
 Separar texto en varias columnas.
 Eliminar filas duplicadas. Ficha Datos: Quitar duplicados.
 Ficha Datos. Grupo Herramientas de Datos: Consolidar.
 Relación de datos con otras hojas y libros.

Uso de Filtros
 Aplicación de Autofiltro.
 Filtros de Selección.
 Filtros Personalizados.
 Filtro por Colores.
 Filtro por Iconos.
 Copiar datos filtrados.
 Crear y guardar vistas personalizadas.

Representación gráfica
 Ficha Insertar. Grupo Gráficos.
 Selección correcta del rango para generar el gráfico.
 Tipos de gráficos y subtipos.
 Gráfico incrustado. Hoja de gráfico.
 Barra Herramientas de gráficos: Fichas Diseño, Presentación y Formato.
 Añadir series al gráfico.
 Características y formato del gráfico.
 Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
 Los Minigráficos.

Tablas y gráficos dinámicos.

 Creación de una tabla dinámica.
 Gráficos con tablas dinámicas.
 Actualizar una tabla dinámica.
 Eliminar una tabla dinámica.
 Vista del libro de trabajo
 Ficha Vista. Grupo Ventana.
 Nueva Ventana: Ver una hoja en varias ventanas. Organizar todo.
 Dividir: Dividir una hoja en paneles. Mover las barras de división.
 Inmovilizar Paneles. Inmovilizar fila superior. Inmovilizar primera columna.
 Ocultar Ventana. Mostrar ventana.

Configuración de página e impresión y manejo de ventanas.

 Ficha Vista: Vista Diseño de Página.
 Ficha Vista: Grupo Mostrar: permite personalizar qué elementos mostrar.
 Encabezado y pie de página.
 Ficha Diseño de Página.
 Configurar Página para Imprimir.
 Márgenes.
 Orientación.
 Tamaño de página.
 Área de Impresión.
 Modificar los saltos de página.
 Fondo.
 Imprimir Títulos. Repetir filas en extremo superior. Repetir columnas a la izquierda.
 Ajustar el área de impresión.
 Opciones de la hoja.
 Líneas de división.
 Blanco y negro.
 Calidad de borrador.
 Encabezados de filas y columnas.
 Comentarios.
 Celdas con errores.
 Orden de las páginas.
 Previsualización de una hoja de trabajo: Vista Preliminar.
 Cantidad de copias a imprimir.
 Seleccionar la impresora. Propiedades de impresora.
 Configuración: Qué hojas imprimir. La intercalación. La orientación y el tamaño del papel. Modificar los márgenes.
Ajustar la escala de impresión. Acceder a la Configuración de página.
 Mostrar/Ocultar los márgenes.
 Visualizar la página completa
 Impresión de la hoja de trabajo.
 Impresión de gráficos.

Seguridad
 Guardar como… Herramientas. Opciones generales.
 Crear copias de seguridad.
 Proteger libros de trabajo mediante contraseñas.
 Protección de Apertura.
 Protección de Escritura.
 Acceso de Solo lectura.
 Recomendación de Sólo lectura.
 Borrar contraseñas.

Automatizando Excel

Personalización de Excel
 Personalizar el entorno de trabajo.
 Personalizar la cinta de opciones: Añadir comandos a las fichas existentes.
 Crear una nueva pestaña personalizada.
 Inhabilitar o habilitar fichas.
 Personalizar la barra de acceso rápido.
 Importar y Exportar el entorno personalizado.
 Ficha Archivo. Opciones. Guardar.
 Guardar información de Autorrecuperación del libro.
 Ubicación del Archivo de Autorrecuperación.

Introducción al uso de macros básicas sin Visual Basic.

 Introducción a las Macros.
 Crear una macro automáticamente. Grabación de macros.
 Ejecución de una macro.
 Guardar archivos con Macros.
 NIVEL AVANZADO

Excel Nivel Avanzado

CURSO EXCEL NIVEL AVANZADO - Duración 10 Horas

REQUISITOS: CONOCIMIENTOS DE EXCEL O QUE HAYAN CURSADO EL NIVEL INTERMEDIO

Modalidad Individual o Grupal

Contenido:

Opciones avanzadas de Edición

 Formato Condicional: Resaltar reglas de celdas utilizando fórmulas y funciones.

Uso de Filtros
 Filtro Avanzado.
 Creación de criterios personalizados.
 Criterios con textos, números, fechas.
 Criterios con rangos de números y/o fechas.
 Filtrar sobre el rango seleccionado.
 Copiar la lista filtrada a otro lugar.

Funciones Estadísticas
 Contar()
 Blanco()
 Si()
 Si.Conjunto()
 Contara()
 M()
 P()
 Desvesta()
 Desvestpa()
 Esimo.Mayor()
 Esimo.Menor()
 Max()
 Maxa()
 Mediana()
 Min()
 Mina()
 Moda()
 Percentil()
 Permutaciones()
 Promedio()
 Si()
 Si.Conjunto()
 Promedioa()
 p()
 s()
 Vara()
 Varpa()

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

 Abs()
 Aleatorio()
 Aleatorio. Entre()
 Cociente()
 Combinat()
 Entero()
 Exp()
 Fact()
 Fact.Doble()
 Grados()
 Ln()
 Log()
 Log10()
 M.C.D()
 M.C.M()
 Multiplo.Inferior()
 Multiplo.Inferior.Exacto()
 Multiplo.Superior()
 Multiplo.Superior.Exacto()
 Numero.romano()
 Pi()
 Potencia()
 Producto()
 Radianes()
 Raiz()
 Raiz2pi()
 Rcuad()
 Redond.Mult()
 Redondear()
 Redondear.Par()
 Redondear.Impar()
 Redondear.Mas()
 Redondear.Menos()
 Residuo() (Resto())
 Signo()
 Subtotales()
 Suma()
 Sumaproducto()
 Sumar.Si()
 Si.Conjunto()
 Truncar()

Función lógica
 Falso()
 No()
 O()
 Si()
 Si.Error()
 Verdadero()
 Y()
 Si Anidados.

Funciones de Búsqueda y Referencia

 Buscar()
 Buscarh()
 Buscarv()
 Coincidir()
 Columna()
 Columnas()
 Desref()
 Elegir()
 Fila()
 Filas()
 Indice()
 Indirecto()

Funciones de fecha y hora

 Ahora()
 Año()
 Día()
 Dia.Lab()
 Día.Lab.Intl()
 Dias.Lab()
 Dias.Lab.Intl()
 Dias360()
 Diasem()
 Fecha()
 Fecha.Mes()
 Fin.Mes()
 Frac.Año()
 Hoy()
 Mes()
 Num.de.Semana()
 Nshora() (Tiempo())
 Sifecha()

Funciones de Base de Datos

 Bdcontar()
 Bdcontara()
 Bddesvest()
 Bddesvestp()
 Bdextraer()
 Bdmax()
 Bdmin()
 Bdproducto()
 Bdpromedio()
 Bdsuma()
 Bdvar()
 Bdvarp()
 Creación de criterios personalizados.

Esquematización
 Creación automática de Esquemas.
 Creación manual de Esquemas.
 Borrar un esquema.
 Ocultar un esquema (Ctrl + 8).
 Trabajar con Subtotales.
 Crear, modificar y eliminar subtotales automáticos.
 Niveles de subtotales.
 Organización de subtotales.
 Informes con subtotales.

Tablas y gráficos dinámicos.

 Requisitos básicos para crear tablas dinámicas.
 Crear una tabla dinámica.
 Uso de una tabla dinámica.
 Modificación de una tabla dinámica.
 Cambio de la organización de una tabla dinámica.
 Aplicar filtros a una tabla dinámica.
 Actualización de una tabla dinámica.
 Selección de elementos de una tabla dinámica.
 Cambiar la función de resumen en una tabla dinámica.
 Formateo de una tabla dinámica.
 Mostrar valores de diferente forma en una tabla.
 Uso de varios campos de datos.
 Cambio de denominación de campos y elementos.
 Ordenación de elementos.
 Agrupación y separación de datos.
 Uso de totales generales y subtotales.
 Creación del gráfico asociado.
 Eliminar una tabla dinámica.

Bases de datos
 Ficha Datos. Grupo Herramientas de datos. Validación de datos.
 Validación de Números, Listas, Fechas, Horas y Longitud de Texto.
 Conceptos de bases de datos.
 Terminología de bases de datos.

Representación gráfica
 Gráficos Avanzados.
 Gráficos con eje secundario.
 Indicadores Dinámicos en gráficos.
 Generar Gráficos a partir de imágenes externas.
 Los Minigráficos.

Importar y exportar datos en Excel

 Utilizar el asistente para importar texto.
 Importar datos de Word a Excel y viceversa.
 Exportar libro.

Auditoria de una hoja de trabajo

 Controlar errores en funciones.
 Comprobación de errores.
 Rastrear celdas precedentes que generan una fórmula.
 Rastrear celdas dependientes de una fórmula.
 Mostrar fórmulas.
 Evaluar fórmula.
 Ventana Inspección.

Combinar datos de fuentes múltiples

 Comparación de bases aplicando la herramienta Consolidar.
 Seleccionar gráficos intercambiables con el uso de botones.
 Protección de datos
 Protección a nivel de libro.
 Protección a nivel de hoja.
 Protección a nivel de celda.

Automatizando tareas repetitivas mediante macros

 Introducción a las macros.
 Configurando el nivel de seguridad de macros.
 Crear una macro automáticamente. Grabación de macros.
 Ejecución de una macro.
 Edición de una macro.
 Otras formas de ejecutar macros.
 NIVEL EXPERTO

Contenido:

Funciones combinadas o anidadas avanzadas:

 Año()
 Buscarv()
 Concatenar()
 Hoy()
 Si()
 Si.error()
 Sifecha()
 Y()
 O()

Listas y Bases de datos

 Validación de datos personalizada: Uso de funciones Contar.si(); Estexto(); Indirecto(); Izquierda(); Suma().
 Fórmulas vinculadas entre libros.
 Ficha Programador: Control de formularios.

Funciones financieras:
 Amortiz.Lin()
 Amortiz.Progre()
 DB()
 DDB()
 DVS()
 Int.Efectivo()
 Int.Pago.Dir()
 Nper()
 Pago()
 Pago.Int.Entre()
 Pago.Princ.Entre()
 Pago.Int()
 Pagoprin()
 SLN()
 SYD()
 Tasa()
 Tasa.Nominal()
 TIR()
 Tir.No.Per()
 Va()
 Vf()
 VNA()
 VNA.No.Per()

Importar y Exportar Datos en Excel

 Introducción a la importación.
 Uso del asistente para importar texto.
 La sección Conexiones.
 Importar datos de Access.
 Importar de una página Web.
 Importar desde otras fuentes.
 Exportar libro.

Compartir documentos
 Exportar como página web
 Enviar documentos por fax o correo-electrónico
 Guardar en la Web: SkyDrive
 Office 2010 online
 Guardar en SharePoint y publicar
 Compartir libro en la red privada. Libros Compartidos: Control de cambios.

Herramientas de Análisis Y si:

 Tabla de datos.
 Crear una tabla de datos de una variable.
 Crear una tabla de datos de dos variables.
 ¿Qué es un escenario?
 Crear un escenario.
 Mostrar un escenario.
 Modificar un escenario.
 Combinar escenarios.
 Eliminar escenarios.
 Aplicaciones de los escenarios.
 Seguimiento del cambio automático del administrador de escenarios.
 Crear informes de escenarios.
 Evitar cambios en escenarios.
 Buscar objetivo.
 Buscar un resultado específico de una celda ajustando el valor de otra celda.
 Respuesta a complejas preguntas "y si..." utilizando Solver.
 ¿En qué casos utilizar Solver?
 Activar Solver.
 Identificar celdas clave en la hoja de cálculo.
 Guardar en Solver los valores de celdas ajustables como un escenario.
 Guardar un modelo de problema utilizando Solver.
 Cargar un modelo de problema con Solver.
 Cómo restablecer Solver.
 Agregar una restricción en Solver.
 Cambiar o eliminar una restricción en Solver.
 Cuadro de diálogo opciones de Solver.
 Configurar el tiempo máximo de solución y las iteraciones de Solver.
 Establecer el grado de precisión y convergencia en Solver.
 Informes de Solver: Sensibilidad, Respuestas y Límites.

Representación gráfica
 Gráficos que muestran evolución en el tiempo. Diagrama de Gantt.
 Gráficos que interactúan con controles de formularios.

Formularios
 Creación de formularios utilizando los controles de formularios.

Combinar datos de fuentes múltiples

 Relación de datos con otras hojas y libros.
 Fórmulas con otros libros.
 Grupos de áreas de trabajo.
 Vínculos (ver, modificar, eliminar).
 Vinculo entre fórmulas.
 Hipervínculo.
 Incluir fórmulas o funciones en los Nombres de Rangos.
 Diagrama de Gantt: con formato condicional; con gráficos y barra de desplazamiento.
 Tablero de comandos.

Tablas y gráficos dinámicos avanzados

 Creación de tablas dinámicas avanzadas.
 Filtrar, mostrar u ocultar datos de una tabla dinámica.
 Edición de tablas dinámicas.
 Creación de fórmulas en las tablas dinámicas.
 Campos calculados en una tabla dinámica.
 Elementos calculados en una tabla dinámica.
 Creación de tablas dinámicas a partir de rangos de consolidación múltiples.
 Creación de tablas dinámicas a partir de datos externos.
 Gráfico dinámico.
 Crear gráficos dinámicos avanzados.
 Personalizar la apariencia de los gráficos.

Protección de datos
 Protección de Libro.
 Protección de Hoja.
 Protección de elementos de formularios.
 Protección por Usuario.

Introducción a macros con Visual Basic

 Configurando el nivel de seguridad de macros.
 Introducción al editor de Visual Basic.
 Ejemplos de Macros con Visual Basic.
 Función Convertir Números a Letras.
 Programación básica.
 Programación de sentencias iterativas en VBA.
 Crear y utilizar un complemento.

Fórmulas Matriciales
 Concepto de fórmula matricial.
 Fórmulas matriciales que producen un único resultado.
 Fórmulas matriciales que producen un conjunto de resultados.

LOS TEMARIOS PUEDEN VARIAR SEGÚN LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS Y CAPACIDAD DEL ALUMNO O

EL GRUPO, AGREGANDO O QUITANDO TEMAS.

PROGRAMAR EN EXCEL

CURSO EXCEL MACROS NIVEL I y II - Duración 25 Horas

Modalidad Grupal

Excel es un programa que tiene un gran potencial, aunque la gran mayoría utiliza solo las opciones básicas, o sea

de una forma muy simple.

Pero Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic para Aplicaciones, también conocido por su

abreviatura VBA. Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones

Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA permite a usuarios y programadores ampliar la

funcionalidad de programas de Microsoft Office. Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de

Visual Basic 5.0 y 6.0.

Microsoft VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, tales como Word, Excel y Access, Power Point y

Visio. Prácticamente cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también

dentro de un documento de Office, con la sola limitación que el producto final no se puede compilar separadamente

del documento, hoja o base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro. Esta macro puede

instalarse o distribuirse con sólo copiar el documento, presentación o base de datos.

Su utilidad principal es automatizar tareas cotidianas, así como crear aplicaciones y servicios para resolver

problemas. Permite acceder a las funcionalidades de un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de

Windows (Application Programming Interface - Interfaz de Programación de Aplicaciones). La API de Windows es un

conjunto de funciones, divididas por categorías y guardadas en bibliotecas (generalmente dinámicas) y son las que

permitirán que una aplicación corra bajo Windows.

 Las macros de Excel, por su simplicidad, eficacia y facilidad para personalizar, permiten ahorrar tiempo y aumentar

la productividad. Las macros denominadas bucles son especialmente útiles para trabajar con grupos de datos.

Durante el curso se desarrollaran los siguientes temas:

 Establecer y cambiar opciones de Macros.

 Configurar la Seguridad de Macros a utilizar en Excel
 Observamos el código de la Macro. Edición de Macros grabadas.
 Analizamos el lenguaje VBA. Ver y modificar una macro
 Objetos, métodos y propiedades
 Comentarios. Eliminación del código innecesario
 Ejecución automática de una macro, al abrir o activar la hoja de Excel
 Control del tipo de referencia que graba (Referencias Relativas y Absolutas)
 Disponibilidad permanente de las macros grabadas
 Presentación del libro de macros personales
 La sentencia WITH
 Agregar estructuras de control
 Funciones definidas por el usuario.
 Partes de una función definida por el usuario
 Descripción de las partes de una función definida por el usuario
 Utilización de funciones definidas por el usuario
 Trabando con formulas, incluyo formulas en las celdas
 Propiedades del libro de trabajo de Excel.
 Obtención y establecimiento de propiedades.
 Propiedades comunes.
 Crear una grafica desde un código VBA. Modificar el código del procedimiento generado.
 Ocultar Barra de Desplazamiento
 Objeto Range o Celda, Cell, Selection, Target. Propiedades del objeto RANGE y CELLS.
 Métodos del objeto RANGE y CELLS
 Eventos más comunes
 Tratamiento de Variables Públicas y Privadas. Tipos de datos para variables VBA
 Dimensionado de una variable. Ventajas de las variables
 Uso de variable en macros. Variables objeto
 Declaración de variables públicas
 Estructura Do. While.. Loop
 Ultima columna con datos
 Creación y programación de Formularios
 Que son los controles, para que sirven y que funcionalidad tienen: Textbox, Label, Command Button, Check Button,
Combo Box, List Box, etc
 Comandos Val, Rem .Private Sub, End Sub
 Estructuras de control If, For
 Formulario para cargar Clientes o calcular sueldos
 Formulas y/o Cálculos en los Formularios
 Búsquedas de Texto, como encuentro datos fácilmente.
 Trabajar con el Asistente de Windows, como programarlo
 Utilizar cuadros de mensaje InputBox y MsgBox
 Consultas en los Formularios
 Formulario ABM (Altas, Consultas, Bajas y Modificación)
 Trabajar con List box y Combo box, (Listas de opciones y cuadro de opciones)
 Asignación de una macro a un botón de una hoja
 Asignación de una macro a un botón en la barra de herramientas
 Ordenar información
 Recorrer por Filas y Columnas. Objetos CELLS, ROW, COLUMN
 Generalizar una Función
 Funciones Básicas
 Estructuras de control:
 IF ... Then..End If
 IF.. The...Else. End If
 Select Case
 Estructuras de Bucle:
 For. Next
 For Each.. Next
 Do. Loop
 Do. Until... Loop
 Formulario ABM (Altas, Consultas, Bajas y Modificación)
 Controles: Textbox, Label, Command Button, Check Button, Combo Box, List Box, etc
 Comandos Val, Rem .Private Sub, End Sub
 Asignación de una macro a un botón de una hoja
 Convertir automáticamente la información a mayúscula o minúscula
 Archivos Secuenciales y Aleatorios. Archivar los datos de una hoja de Excel.
 Varios gráficos de hoja con un solo clic.
 Guardar, Cargar y Buscar información en un archivo secuencial
 Validar que los Códigos ingresados sean numéricos. Validar que exista el código ingresado
 Proteger un proyecto de VBA. Abrir un libro con clave. Manejo de Hojas
 Extraer partes de una cadena (Ej. Apellido)
 Ejemplo de Bucles y comandos especiales. Impresión y área de Impresión variable.
 Trabajando con objetos insertados en las hojas
 No mostrar aviso al guardar el archivo
 Controlando errores. Depurador de programa. Ejecución paso a paso
 Errores de Ejecución y rutina de tratamiento de errores.
 Controlando el ingreso de un dato en el InputBox
 Devolver en una celda el resultado de una búsqueda
 Copiar rango de datos de una hoja a la siguiente. Macro Buscar y Copiar.
 Macros Excel - distribuyéndolas a otros usuarios
 Propiedades, métodos del objeto APPLICATION
 Referencia implícita al objeto APPLICATION
 Objeto WORKBOOK. Propiedades y Métodos del objeto WORKBOOK
 Objeto SHEETS. Propiedades y Métodos del objeto SHEETS
 Referencia implícita al libro activo
 Realizar acciones utilizando métodos. Llamada y paso de argumentos a los métodos.
 Referencia a objetos. Objetos individuales y conjunto de objetos.
 Referencia directa a objetos o con un índice de conjunto. Ocultar o Mostrar Hojas.
 Indexación de conjuntos por número o nombre
 Jerarquía de los objetos Excel
 Referencia implícita a la hoja de cálculo activa
 Variables de Objetos.
 Funciones de comprobación: ISNUMERIC, ISDATE, ISEMPTY
 Llamada a procedimientos internos o externos. Etiquetas dentro del procedimiento o CALL
 Procedimientos y Funciones. Cláusula PRIVATE
 Propiedad OFFSET. Encadenar en el INPUTBOX. Celda Variable
 Variables Locales y Globales. Paso por referencia y paso por valor
 Importar y Exportar módulos

TABLERO DE COMANDO + TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS - Duración 20 Horas

Modalidad: Grupal abierto, grupal cerrado empresas o individual

 Asistente para tablas y gráficos dinámicos

 Lista o base de datos de Microsoft Excel
 Tabla dinámica ejecutada sobre una base de datos compacta, almacenada en otro libro de Excel
 Opciones de tablas dinámicas
 Ejemplos prácticos
 Filtrado de la tabla dinámica ejecutada
 Ejecución de Subtablas
 Detalle semanal sobre un solo destino
 Opciones avanzadas de Campo de tabla dinámica
 Campo Datos - Configuración
 Opciones personalizadas de Excel
 Formulas
 Personalizar formulas
 Campos calculados
 Elementos calculados
 Orden de resolución
 Crear lista de formulas
 Botones de selección
 Mostrar pagina
 Crear una tabla dinámica a partir de otra
 Rangos de consolidación Múltiple
 Ejecución de una tabla dinámica a través de datos ubicados en múltiples hojas de un libro
 Ejecución de la tabla paso por paso
 Filtrado de datos
 Ejecución de una tabla dinámica, con fuente de datos, ubicados en distintas hojas de otro libro
 Creación de la tabla paso por paso
 Filtrado de la tabla ejecutada
 Grafico dinámico
 Filtrado de datos del grafico dinámico
 Fuente de datos externa
 Detalles de la fuente de datos externa a emplear
 Ejecución de una tabla dinámica, empleando una base de datos desde Access
 Empleo de Microsoft Query
 Ejecución Paso a paso, mediante una imagen de pantalla
 Consultar en Microsoft Query
 Ejecución de la tabla dinámica
 Filtrado de la tabla dinámica
 Opciones de tabla dinámica
 Opciones de datos externos
 Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica
 Crear una tabla dinámica a partir de otra
 Crear gráficos dinámicos
 Filtrado de gráficos dinámicos

Excel como herramienta para la elaboración de cuadros de Mando- Tablero de Comandos O Dashboard.

Introducción
 ¿Qué deseamos mostrar?
 ¿Qué tipo de Gráfico utilizar?
 Gráfitos con Excel
 Retira adornos distractores de tu mensaje
 Enfatiza en el eje X
 Colocar las etiquetas directamente en las curvas para reducir la interpretación.
 Enfocamos la atención de la audiencia donde nosotros queremos
 Añadimos texto para explicar la historia

Recomendaciones Generales en el diseño de Dashboard

 Consideraciones previas, Concepto base de Dashboard.
 ¿Cómo Empezar?, planificando 70%-30%
 Identificaciones básicas
 Definir el objetivo general
 Definir los destinatarios
 Definir los KPI´s
 Definir las fuentes de datos
 Definir las dimensiones y los filtros
 Los cuatro principios básicos del diseño de un Dashboard
 Simplicidad
 Uso adecuado del espacio de la página
 Intuitivo, interactivo y configurable

Técnicas Dashboard en Excel

 Tablero aplicando Formatos Condicionales.
 Tablero Indicador utilizando Tablas y Gráficos Dinámicos.
 Controles de Formularios:
 Botón
 Cuadro Combinado
 Casilla de Verificación
 Control de Número
 Cuadro de Lista
 Botón de Opción
 Cuadro de Grupo
 Barra de Desplazamiento
 Modelos de informes y Gráficos Simples
 Modelos de informes y gráficos dinámicos
 Diagrama de Gantt
 Gráficos interactivos: Combinación de gráficos con Casillas de Verificación y/o Cuadros Combinados y de Lista.

CONSULTORIA
CONSULTORÍA

Separando lo "Urgente" de lo "Importante"

Realizamos planillas Excel para:

 Administración financiera.
 Control de obras.
 Eficiencia de maquinaria.
 Recursos humanos.
 Control de stock.
 y cualquier otra que pueda realizarse con planilla de cálculo.

Por qué separar lo urgente de lo importante:

 Si bien es importante aprender y entender Excel para su uso, no es beneficioso tomar una capacitación (por ejemplo Macros que
lleva mucho tiempo de capacitación y práctica) para luego aplicarla solamente a una planilla en particular; esto es lo urgente.
 Nosotros preparamos todo el trabajo y entregamos "llave en mano" para su correcto funcionamiento; de solicitarlo, también
capacitaremos en las funciones que contiene el trabajo realizado para posibles cambios a futuro.
 TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS - Duración 10 Horas

Modalidad Grupal abierto, Individual o Grupal cerrado empresas

 Asistente para tablas y gráficos dinámicos

 Lista o base de datos de Microsoft Excel
 Tabla dinámica ejecutada sobre una base de datos compacta, almacenada en otro libro de Excel
 Opciones de tablas dinámicas
 Ejemplos prácticos
 Filtrado de la tabla dinámica ejecutada
 Ejecución de Subtablas
 Detalle semanal sobre un solo destino
 Opciones avanzadas de Campo de tabla dinámica
 Campo Datos - Configuración
 Opciones personalizadas de Excel
 Formulas
 Personalizar formulas
 Campos calculados
 Elementos calculados
 Orden de resolución
 Crear lista de formulas
 Botones de selección
 Mostrar pagina
 Crear una tabla dinámica a partir de otra
 Rangos de consolidación Múltiple
 Ejecución de una tabla dinámica a través de datos ubicados en múltiples hojas de un libro
 Ejecución de la tabla paso por paso
 Filtrado de datos
 Ejecución de una tabla dinámica, con fuente de datos, ubicados en distintas hojas de otro libro
 Creación de la tabla paso por paso
 Filtrado de la tabla ejecutada
 Grafico dinámico
 Filtrado de datos del grafico dinámico
 Fuente de datos externa
 Detalles de la fuente de datos externa a emplear
 Ejecución de una tabla dinámica, empleando una base de datos desde Access
 Empleo de Microsoft Query
 Ejecución Paso a paso, mediante una imagen de pantalla
 Consultar en Microsoft Query
 Ejecución de la tabla dinámica
 Filtrado de la tabla dinámica
 Opciones de tabla dinámica
 Opciones de datos externos
 Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica
 Crear una tabla dinámica a partir de otra
 Crear gráficos dinámicos
 Filtrado de gráficos dinámicos

CURSO EXCEL GRÁFICOS - Duración 4 Horas

Desarrollo paso por paso de gráficos en Excel empleando el Asistente para Gráficos.

Ejecución de gráficos tipo estándar, tipo personalizado.

Gráficos a partir de imágenes externas.

Empleo correcto de gráficos de Línea o gráficos XY

Gráficos de tabla de simple y doble entrada, recta, parábola, y funciones cuadráticas.

Durante el curso se desarrollaran los siguientes tipos de gráficos:

Tipo estándar: Gráficos de columnas.

Tipo personalizado: Tubos.

Tipo estándar: Columna agrupada con efecto 3D.

Tipo estándar: Líneas.

Tipo personalizada: Columnas y Áreas.

Tipo estándar: Columna (columnas 100% apiladas con efecto tridimensional).

Tipo estándar: Circular - Circular seccionado con efecto 3D.

Tipo personalizado: Conos - Cilindros.

Gráficos a partir de imágenes externas.

Generar gráficos a partir de imágenes externas en forma alargada.

Generar gráficos a partir de imágenes externas en forma apilada.

Empleo correcto de gráficos de líneas o gráficos XY.

Gráfico de una recta a través de una tabla de simple entrada.

Gráfico de una parábola a través de una tabla de simple entrada.

Gráfico de funciones cuadráticas, mediante una tabla de doble entrada.