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Módulo 3-P2

El documento describe cómo catalogar las actas de congresos y reuniones científicas. Explica que estas actas constituyen una documentación valiosa pero dispersa, y que no siempre es fácil para las bibliotecas reunirlas, catalogarlas y hacerles seguimiento. Luego detalla algunos de los retos asociados con el tratamiento de esta documentación, como que a menudo no entran en canales comerciales de distribución o se publican de forma parcial o en revistas científicas. Finalmente, indica que en este módulo se

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El documento describe cómo catalogar las actas de congresos y reuniones científicas. Explica que estas actas constituyen una documentación valiosa pero dispersa, y que no siempre es fácil para las bibliotecas reunirlas, catalogarlas y hacerles seguimiento. Luego detalla algunos de los retos asociados con el tratamiento de esta documentación, como que a menudo no entran en canales comerciales de distribución o se publican de forma parcial o en revistas científicas. Finalmente, indica que en este módulo se

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Descripción Documental I

Módulo 3 – parte 2: ACTAS DE CONGRESOS Y REUNIONES

Material confeccionado por el Equipo docente de la asignatura Descripción


Documental

Las actas de congresos y reuniones científicas conforman una documentación dispersa que
es necesario hacer más accesible para los usuarios, a través de los catálogos y bases de
datos bibliográficas. Su interés científico es indudable, ya que se trata de instrumentos
fundamentales para la difusión de nuevas investigaciones. Sin embargo, para las bibliotecas
y servicios de documentación no resulta sencillo reunir, catalogar, ni hacer un seguimiento de
las publicaciones derivadas de estos encuentros científicos. Son numerosas las
complicaciones asociadas al tratamiento de esta documentación:

● Muchas actas de congresos ni siquiera entran en los circuitos comerciales de


distribución, y tan sólo se entregan a los asistentes.
● Pueden editarse parcialmente, por ejemplo, mediante un CD-ROM que sólo incluye
comunicaciones entregadas a los organizadores hasta una fecha determinada.
● En ocasiones se incluyen las actas o una selección de las comunicaciones como
números extraordinarios de una revista científica.
● En otros casos, la edición se realiza bajo el formato de una monografía, incluso
ocultando su origen, o mencionando de forma poco visible en la presentación o
prólogo.

En este módulo veremos la catalogación de actas de reuniones y congresos bajo la


descripción monográfica o integral del recurso.
SECCIÓN DE REGLA RDA a
RDA ATRIBUTO consultar Campo MARC de KOHA a cargar
Título
propiamente
dicho 2.3.2 245$a (Para título)

245$b (Para subtítulo)


Mención de
responsabilidad 2.4.2 245$c
Aquí se presenta una variante con
respecto a los materiales descriptos
hasta ahora. En la mención de
responsabilidad se colocan los datos
ingresados en el punto de acceso
secundario
Título paralelo
propiamente
dicho 2.3.3 246$a

246$b
Lugar de
publicación 2.8.4 260$a
Mención de la
edición 250$a
Nombre del
editor 260$b
Fecha de
publicación 2.8.6 260$c
Extensión del
recurso 3.4 300$a
Mención de la
serie (título
propiamente
dicho de la serie) 2.12.2 490$a
Tipo de
Obra, contenido 6.9 336$a
expresión,
Tipo de medio 3.2 337$a
manifestación e
ítem Tipo de soporte 3.3 338$a
Aquí deberán desarmar los datos del
PUNTO DE congreso en varias partes. (Si no
ACCESO aparecen todas las partes no las
PRINCIPAL Nombre del Congreso complete).

111$a Nombre del encuentro


PUNTOS DE
ACCESO 111$n Número del encuentro
111$d Fecha (sólo año)

111$c Lugar
Recuerde que en estos dos últimos se
deben consignar lugar y fecha de
realización del congreso
PUNTOS DE
ACCESO
SECUNDARIO Otros roles 700$a

Compiladores 700$e (Indicar Rol)

Editores
Pueden ser personas o 710$a Si hubiera una entidad
entidades corporativas corporativa

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