Área de Gestión Humana

Mirta Yemina Ibañez Quiñones, [email protected]

Taller de la asignatura Administración de Personal del grupo S4170

Docente: Maria Elena Castañeda Vargas

Administración de personal

Institución Universitaria Antonio José Camacho

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa Contaduría Publica

Santiago de Cali

2- 2023
 1. Planeación Estratégica de la Gestión Humana

Misión

Gestionar, reclutar, asesorar al talento humano para contribuir con el desarrollo de las
funciones de la institución, de acuerdo a la normatividad.
Visión

Administrar y coordinar las acciones necesarias para propiciar el bienestar social, el

desarrollo y la labor de los colaboradores dentro de la organización.

Objetivos:

 Reclutar, seleccionar, vincular, de forma estratégica al personal idóneo.

 Capacitar continuamente desde Gestión Humana a los empleados para que su

desempeño aumente.
Un
 Crear estrategias de remuneración a los trabajadores y así mejorar su estabilidad.

 Mantener la satisfacción y el compromiso de los colaboradores para garantizar

productividad.

 Brindar herramientas comunicativas para una comunicación asertiva dentro de la

organización.

Valores:

Responsabilidad: Cumplir a cabalidad todo lo requerido por la organización.

Compromiso: Ayuda aumentar el compromiso laboral y a cumplir metas y objetivos en la

organización.

Creatividad: Transforma el medio ambiente de trabajo en un lugar productivo, más

dinámico e innovador.

Tolerancia: Prendar a respectar las diferencias por medio de la aceptación y el respeto.

Empatía: Ponerse en los zapatos del otro.

Principios:

 Actualizar de manera permanente los perfiles y funciones de cargos: Significa

que los cargos/perfiles deben ser vigentes todo el tiempo para garantizar
credibilidad en la organización
 Escuchar sin juzgar al colaborador: Permite tener Empatía con los colaboradores
para que los procesos sean efectivos.
 Ser imparcial en el trato con el colaborador. No tener preferencias con los
colaboradores, pero ser humanistas como organización.
 Ser inclusivos: Permite tener igualdad con los trabajadores respetando la diversidad
Humana.
 Primero el ser humano luego el proceso: El Ser Humano siempre estará por
encima de todo.
 2. Políticas, Normas y Reglas de la Gestión Humana

Políticas.

Son Enunciados generales qué sirven de guía para las acciones encaminadas a obtener los
objetivos del área de Gestión Humana.

Ejemplo.

La empresa otorga igualdad de oportunidades a todo solicitante de empleo independiente de

su raza, sexo, religión e ideología política.

 Guardar confidencialidad absoluta, de la información suministrada dentro de la

organización.
 Planificar condiciones óptimas para el mejoramiento del Clímax Laboral
 Salvaguardar la información de la organización para garantizar la seguridad de la
misma.
 El uso de la credencial es obligatorio, en las instalaciones de la empresa.
 Se prohíbe a cualquier colaborador trabajar para la competencia.

Normas.

Son patrones de comportamiento qué la empresa espera que sean cumplidos por todos/as
Reglas.

Se establecen para asegurar la disciplina necesaria para su formal funcionamiento.

Ejemplo

 El uniforme debe ser portado en buen estado y de forma organizada.

 No se permiten relaciones sentimentales entre los colaboradores.
 Cumplir con la jornada máxima laboral asignada.
 No ingerir sustancias psicoactivas.
 Saluda siempre a todo el mundo.

3. Marco Legal

 Código Sustantivo del Trabajo

El Código Sustantivo de Trabajo es un compendio de normas divididas en 492 Artículos,

cuya finalidad es regular las relaciones entre empleado y trabajador, dentro de un
espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
Recordemos que el CST ordena las disposiciones entre las relaciones laborales y leyes que
se aplican al proceso de gestión del talento humano.
Debido a la complejidad de la gestión de talento humano, es importante tener en cuenta
estos documentos para realizar la labor de manera legal es importante mencionar que el
orden en que han sido presentadas estas normativas no responde a alguna jerarquía de
importancia.
El Código Sustantivo del Trabajo reúne todas las normas que rigen en Colombia a las
relaciones laborales. Al estar incluidas allí, indican que son vigentes y se deben cumplir de
manera independiente de su fecha de creación.
Para conocer con certeza las modificaciones vigentes lo mejor es que te remitas a la página
web del Senado de la República, quien tiene la obligación de mantener el documento
actualizado.
Para comenzar hay que aclarar que el Código Sustantivo de Trabajo nace con la finalidad
de proteger las partes involucradas en un contrato laboral, es decir, entre el trabajador y el
empleador quien contrata los servicios del empleado.
Modificación: al código sustantivo del trabajo Ley 1468 de 2011.pdf (326370)

 Salario Mínimo Legal Vigente – Subsidio de Transporte

El Salario Mínimo Legal Vigente Tras una negociación entre los gremios empresariales y
los sindicatos calificada como histórica por Gloria Inés Ramírez, ministra del Trabajo,
Colombia alcanzó un acuerdo para aumentar el salario mínimo de 1.000.000 a 1.160.000
pesos, un crecimiento del 16% respecto al año anterior y el más alto en lo que va del siglo.

El salario mínimo se ha definido como la cuantía mínima de remuneración que un

empleador está obligado a pagar a sus asalariados por el trabajo que éstos hayan efectuado
durante un período determinado, cuantía que no puede ser rebajada ni en virtud de un
convenio colectivo ni de un acuerdo individual.
Sobre la base de esta definición, se considera que existen salarios mínimos en más del 90
por ciento de los Estados Miembros de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

 Subsidió de Transporte.

El auxilio de transporte es una prestación a favor de los empleados que ganan hasta 2
salarios mínimos mensuales, cuya finalidad es la de ayudarlos con los gastos del transporte
desde la casa al sitio de trabajo.

 Sistema General de Seguridad Social

El Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) de Colombia es el encargado de

cubrir los gastos de salud a los ciudadanos. Cada persona se afilia a una Entidad Promotora
de Salud (EPS) y de esta forma recibe los beneficios. Los ciudadanos reciben los servicios a
través de una Institución Prestadora de Servicios (IPS).

 Sistema de Riesgos Laborales

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a

prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.

4. Análisis y Descripción de Cargos

4.1 Análisis de Cargo

Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas

y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este
análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para
efectos de comparación.

4.2 Descripción de Cargo

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de
recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo,
los incentivos y la administración salarial.

Formato.
 PERFIL DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
DIA MES AÑO NOMBRE DEL CARGO: CODIGO
11 9 2023 Analista de cuentas MYIQAL C001
DEPARTAMENTO AREA

Conta bl e Financiera
NOMBRE DEL CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ELABORADO POR
Contador Mirta Yemina Ibañez Quiñones
NOMBRE DE LOS CARGOS A SU CARGO:
No tiene personas a cargo

2. OBJETIVO DEL CARGO

Efectuar el procedimiento y apropiacion contable de facturas en el sistema. Control y archivo de la documentacion general
de cuentas por pagar y por cobrar con los respaldos correspondientes. Elaboracion de reportes a ser presentados a la
jefatura y gerencia del Area.
3. FUNCIONES DEL CARGO
1.Presentar informes para los ejecutivos responsables de su gestión.
2.Tramitar y efectuar el pago por obligaciones contraídas con proveedores,
previa presentación de los comprobantes de pago establecidos por Ley.
3.Analizar documentos de solicitudes de fondos, preparar y redactar cuentas
internas
4.Preparar informe técnico para dar respuesta a solicitudes de auditoría y otros
usuarios.
5.Clasificar el tipo de cuenta: anticipo corriente o de inversión para aplicarle el debido contable de rendición
de cuentas.
6.Distribuir y clasificar los documentos que van al trámite de pago, según su denominación, para enviarlos a
la Sección de Registro Contable
7.Preparar informes técnicos para dar respuesta a los hallazgos y recomendaciones de auditoría; sean estos
internos o externos, en materia de gestión de cobro.
8.Realizar otras tareas relacionadas con su cargo que contribuyan al logro de los objetivos deL area.
9.Buscar y proporcionar las recomendaciones apropiadas para mejorar las debilidades detectadas en las
operaciones examinadas, garantizando la aplicación de las recomendaciones a la recepción de cuentas.
10.Maneja estados de cuentas
4. RELACIONES DEL CARGO CON OTRAS AREAS INTERNAS O EXTERNAS
INTERNAS: Area Contable

EXTERNAS: Clientes y Proveedores

5. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

No. GRADOS
FACTORES SUBFACTORES ESPECIFICACIONES
GR 1 2 3 4

EDUCACION X Profesional en contaduria publica

CONOCIMIENTO
EXPERIENCIA X mas de 5 años exp. laboral mas 2 años en el cargo

DINERO X No responde por inero

RESPONSABILIDAD
POR EQUIPOS X No tiene personas a cargo

ESFUERZO MENTAL X Esfuerzo mental elevado

FISICO X Esfuerzo Fisico moderado

CONDICIONES DE
AMBIENTALES
TRABAJO X Condiciones ambientales comodas

Firma del Responsable del Cargo:

 FACTORES SUBFACTORES ESPECIFICACIONES
GRADO

1 Bachillerato

2 Tecnico en
EDUCACION
3 Tecnologo en Adm

4 Profesional en
CONOCIMIENTO
1 Sin experiencia

2 1 a 2 años de exp. laboral

EXPERIENCIA
3 2 años de exp. Laboral + 1 año en el cargo

4 mas de 5 años exp. Laboral mas 2 años en el cargo

1 No tiene personas a cargo

2 De 1 A 5 personas a cargo
POR EQUIPOS
3 De 6 A 15 personas a cargo

4 Mas de 15 personas a cargo

RESPONSABILIDAD
1 No responde por dineros

2 DE 1 A 500.000
DINERO Y VALORES
3 De 500.000 A 2.000.000

4 Más de 2.000.000

1 Esfuerzo mental Basico

MENTAL 2 Esfuerzo Mental Moderado

3 Esfuerzo Mental Elevado

ESFUERZO
1 Esfuerzo Fisico Basico
FISICO 2 EsfuerzoFísico Moderado

3 Esfuerzo Físico Elevado

1 Condiciones Ambientales Comodas

CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES 2 Condiciones Ambientales Básicas

3 Condiciones Ambientales a la Interperie

TOTAL PUNTOS

SALARIO BASE: TOTAL PUNTOS MINIMOS: VALOR PUNTO:

 5. Requisición de Personal
Es el punto de partida para los procesos de Reclutamiento y Selección. Normalmente ocurre
con la necesidad de aumentar el cuadro de empleados o hasta mismo para sustituir alguien.
En esos casos el más común es iniciar el proceso llenando un formulario específico para
esas demandas.
Formato
 Nombre de la empresa
FORMATO DE REQUISICION
MEDIDAFRO S.A.S
Causa de la Solicitud Justificación

A. Puesto de Nueva Creación X Se crea un nuevo puesto de trabajo para suplir el cargo de
analista de Cuentas por crecimiento de la empresa
B. Puesto Vacante
C. Incapacidad

Nombre del Puesto Clave del Puesto

Analista de cuentas MYIQAL001
Departamento o Area de la Empresa Horario No. de Vacantes
De 8:00am a 12pm y
Contable 2:00a 5:00pm 1
Tipo de Contrato
Termino Indefinido XInferior a un año Medio Tiempo Obra determinada Otro
En caso de tener alguna condicción especial el contrato, explicarla a continutación:

Responde por Dinero Supervisa Personal

A. Si Grado A. Si
No. de Posiciones a Supervisar :
B. No X B. No X
Cargo del Supervisor Inmediato Nombre del Supervisor Inmediato
Contador Publico Mirta Yemina Ibañez Quiñones

Funciones Principales
1.Presentar informes para los ejecutivos responsables de su gestión.
2.Tramitar y efectuar el pago por obligaciones contraídas con proveedores,
previa presentación de los comprobantes de pago establecidos por Ley.
3.Analizar documentos de solicitudes de fondos, preparar y redactar cuentas internas
4.Preparar informe técnico para dar respuesta a solicitudes de auditoría y otros
usuarios.
5.Clasificar el tipo de cuenta: anticipo corriente o de inversión para aplicarle el debido contable de rendición
de cuentas.
6.Distribuir y clasificar los documentos que van al trámite de pago, según su denominación, para enviarlos a
la Sección de Registro Contable
7.Preparar informes técnicos para dar respuesta a los hallazgos y recomendaciones de auditoría; sean
estos internos o externos, en materia de gestión de cobro.
8.Realizar otras tareas relacionadas con su cargo que contribuyan al logro de los objetivos deL area.
9.Buscar y proporcionar las recomendaciones apropiadas para mejorar las debilidades detectadas en las
operaciones examinadas, garantizando la aplicación de las recomendaciones a la recepción de cuentas.
10. Manejo estados de cuentas

Preparación Académica Indispensable

Profesional en Contaduria Publica
Conocimientos Adicionales Deseables
Manejo de Programas Contables, Excel Avanzado
Experiencia Requerida para el Cargo
mas de 5 años exp. laboral mas 2 años en el cargo
Habilidades Personales
Proactivo, Innovador, Disciplinado, Ordenado
Rango de Edad Sexo Estado Civil
Masculino Femenino Indistinto Soltero Casado Indistinto Otro…
entre 25 y 35 años
X X
Fecha de Ingreso Deseada Sueldo

Octubre 02 de 2023 2.000.000

Beneficios Adicionales a los de Ley

Comisiones y Auxilio de Estudio

Departamento o Area Solicitante Responsable de Gestion Humana

Contable
Candidato Contratado Sueldo

Fecha de Contratación Fecha de Evaluación Tiempo que duró la vacante

 6. Reclutamiento de Personal

El reclutamiento de personal de una empresa es el proceso de identificar la necesidad de un

puesto de trabajo, definir los requisitos del puesto y del titular de este, anunciar el puesto y
elegir a la persona más adecuada para
Clasificados
Interno
Externo
 7. Selección de Personal
La selección de personal es el proceso de escoger al candidato adecuado para un puesto de
trabajo. En otras palabras, la selección de personal incluye el proceso de entrevistar a los
candidatos. También en la selección, se evalúan sus cualidades. De esta forma, se logra dilucidar si
están aptos para el cargo.