Guía Operativa - 2023
Guía Operativa - 2023
Guía Operativa - 2023
ÍNDICE
I. LOS ASPECTOS QUE DEBEN INCLUIRSE EN EL PROGRAMA DE TRABAJO A DESARROLLAR ENTRE LA
INSTANCIA NORMATIVA, Y LA INSTANCIA EJECUTORA, PARA PROMOVER LA CONTRALORÍA SOCIAL EN EL
PLEEN. ......................................................................................................................................................... 3
II. EL PROCEDIMIENTO Y FORMATOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE LOS COMITÉS DE
CONTRALORÍA SOCIAL ................................................................................................................................. 4
A) PROCESO DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ........................................................................................................ 4
B) REGISTRO DEL COMITÉ ................................................................................................................................ 4
III. LAS ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN, ASÍ COMO EL PROCEDIMIENTO PARA DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN
SOBRE LOS APOYOS QUE CONTEMPLE EL PROGRAMA ................................................................................ 6
IV. EL PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIÓN Y ASESORÍA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
RESPONSABLES DE REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN, ASÍ COMO DE LOS COMITÉS DE
CONTRALORÍA SOCIAL. ................................................................................................................................ 8
A) DE LA CAPACITACIÓN A SERVIDORES PÚBLICOS.................................................................................................. 8
B) DE LA CAPACITACIÓN A COMITÉS DE CONTRALORÍA SOCIAL................................................................................. 8
C) ASESORÍAS ................................................................................................................................................ 9
D) REUNIONES ............................................................................................................................................... 9
V. LOS FORMATOS DE INFORMES QUE DEBERÁN LLENAR LOS COMITÉS, ASÍ COMO LOS
PROCEDIMIENTOS PARA SU DISTRIBUCIÓN, RECOPILACIÓN Y REGISTRO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO DE
CONTRALORÍA SOCIAL (SICS). .................................................................................................................... 10
VI. LOS MECANISMOS PARA LA CAPTACIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS, ASÍ COMO LOS MEDIOS
INSTITUCIONALES PARA LA ATENCIÓN E INVESTIGACIÓN DE AQUÉLLAS RELACIONADAS CON LA
EJECUCIÓN Y APLICACIÓN DEL PLEEN. ....................................................................................................... 10
VII. EL PROCEDIMIENTO PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INFORMÁTICO DE
CONTRALORÍA SOCIAL (SICS) DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA ESTRATEGIA MARCO. ................ 11
A) INFORMACIÓN PARA CAPTURAR................................................................................................................... 11
B) COBERTURA DE CONTRALORÍA SOCIAL .......................................................................................................... 13
2
I. LOS ASPECTOS QUE DEBEN INCLUIRSE EN EL PROGRAMA DE
TRABAJO A DESARROLLAR ENTRE LA INSTANCIA NORMATIVA, Y LA
INSTANCIA EJECUTORA, PARA PROMOVER LA CONTRALORÍA SOCIAL
EN EL PLEEN.
3
II. EL PROCEDIMIENTO Y FORMATOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y
REGISTRO DE LOS COMITÉS DE CONTRALORÍA SOCIAL
Para el Registro, los integrantes del Comité entregarán al FA un escrito libre para
solicitar el registro del propio Comité. El escrito libre está incluido en el formato
de Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social (Anexo 1), en la que se
solicita el nombre del programa federal, el ejercicio fiscal respectivo, la
representación y domicilio legal donde se constituye el Comité, así como los
mecanismos e instrumentos que utilizará para el ejercicio de sus actividades,
además de la documentación que acredite la calidad de beneficiario. Para apoyar
4
en esta actividad el FA proporcionará al Comité dicho formato de Acta, (Anexo 1).
El Acta de Constitución contiene los elementos solicitados por el Sistema
Informático de Contraloría Social (SICS): nombre, fecha de constitución, clave de
registro (este dato lo genera el sistema hasta que se registre), apoyo (Subsidio),
funciones que realizan los integrantes del comité, calle, número, colonia, código
postal del proyecto que vigilan, nombre y cargo del servidor público que emite la
constancia de registro, nombre de los integrantes, edad, sexo, cargo, CURP,
correo electrónico, teléfono, calle, número, colonia, municipio o alcaldía, código
postal.
5
h. Las autoridades competentes den atención a las quejas y denuncias
relacionadas con el programa federal.
III. Solicitar a BIENESTAR, a través del FA, el registro del Comité de Contraloría
Social mediante el Acta de Constitución del Comité de Contraloría Social
para su captura en el SICS,
IV. Registrar en los Informes de Comité de Contraloría Social los resultados de
las actividades de contraloría social realizadas, así como dar seguimiento,
en su caso, a los mismos;
V. Presentar las quejas y denuncias sobre la aplicación y ejecución de los
recursos del programa a cargo del CEAP, recabar la información de estas
y hacerlas del conocimiento a BIENESTAR y/o DGLEEN, a efecto de que se
tomen las medidas a que haya lugar, y
VI. Presentar quejas o denuncias ante la SFP o ante la autoridad competente
en materia de responsabilidades administrativas, civiles o penales de la
entidad federativa en donde se ubique el CEAP, ante presuntos actos de
servidores públicos vinculados con faltas administrativas graves, es decir,
de los FA, de servidores públicos adscritos a las Delegaciones de
BIENESTAR, de las AEL, servidores públicos federales, entre otros.
6
1. Guía de Apoyo del CEAP del Comité Escolar de Administración Participativa
(CEAP) 2023. En esta Guía, se incluye información sobre el programa, las
funciones del CEAP y sus formatos, sobre la contraloría social, su organización,
funciones y sus formatos.
2. Página de internet del Programa La Escuela es Nuestra
https://laescuelaesnuestra.sep.gob.mx/leen. Cuenta con información sobre
el programa, objetivo, características del apoyo, actividades del CEAP,
formatos y material de consulta.
3. Apartado de Contraloría Social en la página de internet del programa:
https://laescuelaesnuestra.sep.gob.mx/contraloria. Se publican los
documentos normativos de contraloría social (Esquema, Guía Operativa,
Programa Anual de Trabajo de Contraloría Social, Formatos del Comité de
Contraloría Social).
4. Tríptico que incluye: Información de los formatos que deberá entregar el
Facilitador Autorizado, mismos que deberá contener el Expediente del
Comité de Contraloría Social; Funciones y Derechos del Comité de Contraloría
Social; Mecanismos para presentar Quejas y Denuncias
https://laescuelaesnuestra.sep.gob.mx/contraloria.
7
IV. EL PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIÓN Y ASESORÍA DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS RESPONSABLES DE REALIZAR LAS
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN, ASÍ COMO DE LOS COMITÉS DE
CONTRALORÍA SOCIAL.
8
Reunión del Comité de Contraloría Social (Anexo 3).
c) Asesorías
d) Reuniones
9
V. LOS FORMATOS DE INFORMES QUE DEBERÁN LLENAR LOS COMITÉS,
ASÍ COMO LOS PROCEDIMIENTOS PARA SU DISTRIBUCIÓN,
RECOPILACIÓN Y REGISTRO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO DE
CONTRALORÍA SOCIAL (SICS).
Cuando la ejecución del recurso esté considerada para concluir después del mes
de diciembre, el Informe Final del Comité de Contraloría Social deberá ser
llenado, para su recopilación y registro en el SICS. Y una vez que termine de
ejecutarse el apoyo recibido en el siguiente año (2024), deberá realizarse
nuevamente un Informe Final del Comité de Contraloría Social.
10
• En el Órgano Interno de Control de la SEP, a los teléfonos (55) 3601 8650
extensiones 66232, 66224, 66227, 66229, 66242 y 66243, en horarios y días
hábiles. Correo electrónico: [email protected]
• En la SEP, a través de la DGLEEN, al teléfono (55) 3601 1000, en horarios y
días hábiles y al Correo electrónico:
[email protected]
• En el Órgano Interno de Control de la Secretaría de BIENESTAR, a los
teléfonos (55) 5328 5000 extensiones 51453, 51439, 51424, 51413, 51435, 51450
y 800 7148 340 en horarios y días hábiles y/o en los buzones instalados en
las delegaciones de la Secretaría de Bienestar en cada entidad federativa.
11
Presupuesto autorizado en el Una vez recibida la carta responsiva y
Presupuesto PEF y presupuesto a vigilar por generado el perfil de instancia
la contraloría social ejecutora
12
b) Cobertura de Contraloría Social
13
14
15
16
17